Организация учета расчетов с дебиторами и по управлению дебиторской задолженностью в ООО "СГМК-Металл"

Организационно-теоретические аспекты учета и анализа расчетов с дебиторами. Принцип синтетического и аналитического учета дебиторской задолженности. Организации процесса бухгалтерского учета дебиторской задолженности на предприятии ООО "СГМК-Металл".

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 26.02.2012
Размер файла 130,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

- с системным наличием просроченной дебиторской задолженности;

- с «замораживанием» средств в сверхнормативных запасах сырья и материалов в производственной сфере, связанные с устаревшими технологиями, а также недостатком средств на продолжение производственного цикла;

- с излишними запасами незавершенного производства и готовой продукции, часть которой часто является неликвидной из-за высокой себестоимости, цены и низких потребительских качеств.

При такой ситуации одним из ключевых аспектов оптимизации оборотных активов предприятия является поиск эффективных методов управления дебиторской задолженностью. В свою очередь, управление уровнем дебиторской задолженности определяется не только стремлением к максимизации денежных потоков предприятия, но и желанием снизить издержки фирмы, возникающие из-за того, что любое увеличение дебиторской задолженности должно быть профинансировано за счет роста других источников, как внешних, так и внутренних. Внешние источники (средства кредиторов и кредиты банков), внутренние - прибыль. Привлечение дополнительных источников заимствований на текущее финансирование сопряжено со снижением эффективности использования собственных средств и снижением цены предприятия на рынке.

Отечественные неплатежи имеют специфический характер, потому что наряду с монетарным фактором инфляции в экономике присутствует и немонетарный фактор. Развитие инфляционных процессов и увеличение объемов движения стоимости без участия наличных денег определены ролью инфляции издержек, когда, используя заменяющие их инструменты: векселя, взаимозачеты, бартер - затраты и цены синхронно растут вне зависимости от динамики платежеспособного потребительского спроса. Рост издержек приводит к стихийному взаимному кредитованию предприятий, способствующему росту дебиторской задолженности, в том числе просроченной.

Специфика российского рынка, с не проработанностью законодательной базы создает ситуацию, когда предприятия могут существовать, имея задолженность друг другу и государству, и при этом наращивать издержки и, как следствие - цены. Отсутствие подлинной конкуренции и достаточно жесткая привязка поставщиков и потребителей в некоторых отраслях экономики создают благоприятные условия для «вымогательства» практически беспроцентных кредитов в денежной форме, в форме отсрочек по оплате поставленной продукции и бартерных сделок.

В современных условиях рост издержек и цен вызывает необходимость увеличения денежной массы, однако в условиях развитой рыночной экономики это происходит за счет создания кредитных денег финансовыми институтами (банками, участниками денежного рынка, ссудосберегательными ассоциациями, специализированными фондами), а не за счет столь масштабного взаимного (практически беспроцентного) кредитования предприятий с использованием дебиторской задолженности.

Это означает, что, помимо монетарного фактора инфляции, представленного денежной массой, регулируемой Центральным банком Российской Федерации, возникает дополнительный немонетарный фактор инфляции, представленный неплатежами покупателей в активе поставщиков.

Неплатежеспособность большинства хозяйственных субъектов, а также возникновение просроченной задолженности обусловлены следующими факторами: нарушение хозяйственных связей, неисполнение договорных обязательств, отсутствие механизма регулирования платежной дисциплины и несовершенство законодательной базы.

Мировой опыт и расчеты отечественных специалистов показывают, что максимально допустимое число неплательщиков в балансе предприятия не может превышать 10 % от общего количества предприятий [24, с.45], что кажется, на наш взгляд, спорным. Представляется, что сущность данной проблемы заключается не в количестве должников, а в сумме задолженности, то есть иммобилизации средств.

Поиск причин изменения динамики задолженности, сохранение на довольно высоких уровнях объемов неплатежей требует глубокого изучения процесса образования задолженности.

Если кризис 1992 г. вызван проблемами адаптации предприятий к росту цен, обесценением оборотных средств, вмешательством и сильным влиянием внешних факторов, то рост увеличения дебиторской задолженности в период с 2001 г. - следствие недостаточного контроля над уровнем дебиторской задолженности и качества финансового менеджмента [24, с.17].

В результате сокращения притока инфляционной прибыли и увеличения реальных объемов оборотного капитала функциональная нагрузка на неплатежи переместилась в сторону восполнения недостатка доходов и, как следствие, собственных средств. В этих условиях кредиторская задолженность не столько отражала динамику неплатежей потребителей, сколько покрывала разрыв между падающими доходами предприятий и потребностью в финансировании прироста материальных запасов, денежных активов, а также необходимого уровня товарного кредита потребителям и авансов поставщикам.

Предприятия были вынуждены обеспечивать относительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской для компенсации опережающего роста материальных затрат по сравнению с ценами на готовую продукцию.

Ухудшение платежеспособности (так как отношение дебиторской задолженности к кредиторской является одним из ее индикаторов) становится средством поддержания уровня доходов.

Негативное влияние неплатежей на доходы предприятий от реализации вызвано: сокращением притока доходов в ликвидной форме из-за неплатежей потребителей и бартера; низкой покупательной способностью долговых обязательств предприятий; повышением трансакционных издержек в бартерных и долговых схемах расчетов по сравнению с денежными; низкой платежеспособностью, которая становится барьером для банковского кредитования предприятий и требует отвлечения собственных средств для компенсации накопленных долгов; ростом неопределенности с точки зрения как перспектив предприятия (угроза банкротства), так и восполнения затраченных средств.

Среди причин возникновения и распространения неплатежей некоторые авторы называют дефицит кредитования, часто связываемый с ужесточением кредитно-денежной политики, сжатием ликвидности [22], недостаток оборотных средств и низкую монетизацию ВВП [26], экономическую неэффективность работы предприятий [25], неисполнение государственного бюджета [19], уход от налогов, прямое воровство и коррупцию [24, с.49].

Анализируя многочисленные подходы к проблеме дебиторской задолженности на уровне предприятия, можно условно выделить три основные микроэкономические модели, описывающие основные причины возникновения просроченной дебиторской задолженности, возникновение просроченной дебиторской задолженности имеет четкие признаки классификации:

- преднамеренное неисполнение обязательств, ограничения в доступности ссуд,

- неэффективное производство,

- нерациональное формирование оборотных средств.

Каждый из признаков характеризует определенный уровень проблемы.

Следует отметить, что все вышеуказанные модели являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими, и тем самым усложняющими решение проблемы.

Итак, контроль дебиторской задолженности обычно осуществляется посредством систем бухгалтерского учета, в которых регистрируются первичные документы, влияющие на взаиморасчеты. Поэтому одной из задач бухгалтерии является предоставление руководству данных о текущем состоянии дебиторской задолженности для принятия оперативных управленческих решений [31].

Проблемы управления дебиторской задолженностью, с которыми сталкиваются предприятия, достаточно типичны:

- нет достоверной информации о сроках погашения обязательств компаниями-дебиторами;

- не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью;

- отсутствуют данные о росте затрат, связанных с увеличением размера дебиторской задолженности и времени ее оборачиваемости;

- не проводится оценка кредитоспособности покупателей и эффективности коммерческого кредитования;

- функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности и принятия решения о предоставлении кредита распределены между разными подразделениями. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.

Внедрение автоматизированной системы, позволяющей осуществлять своевременный контроль дебиторской задолженности, дает возможность ликвидировать ряд перечисленных проблем, обеспечивая бизнес-пользователей оперативной информацией.

Можно выделить четыре основных направления по управлению дебиторской задолженностью:

- планирование размера дебиторской задолженности по компании в целом;

- управление кредитными лимитами покупателей;

- контроль дебиторской задолженности.

Каждое из направлений требует разработки и внедрения регламентов. Как правило, регламенты жестко прописываются в информационной системе, что позволяет в автоматическом режиме осуществлять контроль дебиторской задолженности и информировать пользователей о превышении пороговых значений.

Распределение дебиторской задолженности по срокам возникновения представляет собой группировку счетов к получению по срокам их возникновения. Интервалы определяются кредитной политикой предприятия: 0-10 дней, 11-30 дней, 31-60 дней, свыше 60 дней. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения. Классификация составляется не на основе агрегированных данных финансовой отчетности, а с использованием подробной информации текущего учета дебиторов [35].

Если учет автоматизирован, то с помощью информационной системы легко определить срок возникновения задолженности на основе каждого конкретного счета и составить их классификацию. По каждому покупателю в систему оперативно заносятся данные об отгрузке продукции и ее оплате. Таким образом, формируется оперативная информация по дебиторской задолженности по каждому покупателю, причем как в денежном выражении, так и в днях. При этом общая величина дебиторской задолженности покупателя может разбиваться на интервалы в соответствии с кредитной политикой предприятия. При «выходе» дебиторской задолженности из допустимого интервала следует начинать работу с покупателем по ее снижению.

Учитывая сказанное выше, можно с уверенностью сказать, что эффективное управление дебиторской задолженностью относится к необходимым условиям успешной работы фирмы, т.к. оно создает предпосылки для быстрого роста бизнеса и увеличения финансовых возможностей фирмы. Ускоряется товарооборот, аккумулируются свободные средства, вовремя оплачиваются необходимые счета, а также фирма может оплатить кредиторскую задолженность в то же самое время, что и ее конкуренты. Такое предприятие в будущем может надеяться на скидки, т. к. снижается ее кредитный риск, связанный с оплатами дебиторов.

Таким образом, в первой главе мы рассмотрели организационно-теоретические аспекты учета и анализа расчетов с дебиторами. Изучены принципы синтетического и аналитического учета дебиторской задолженности. Приведены методы анализа состояния и использования дебиторской задолженности. Раскрыты проблемы управления дебиторской задолженностью российских предприятий в условиях переходного периода [30].

Анализ дебиторской задолженности позволит выявить просроченную задолженность, отследить своевременное погашение долгов во избежание санкций за несвоевременное погашение задолженности и поддержание репутации делового партнера.

Грамотная постановка учета дебиторской задолженности позволит вести качественный учет, поскольку полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов с дебиторами является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы.

Глава 2. Организация учета расчетов и анализ состояния дебиторской задолженности в ООО «СГМК-Металл»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «СГМК-Металл»

Основной деятельностью ООО "СГМК-МЕТАЛЛ" являются поставки специальной техники, металлопроката, ферросплавов, производство промышленных полимерных полов по технологии Шведской фирмы Тremix, ремонт зданий и сооружений.

Предприятие зарегистрировано в Управлении государственной регистрации Администрации г. Челябинска Свидетельство о государственной регистрации № 26789 от 13.04.04.

Месторасположение предприятия - Тракторозаводский район г.Челябинска.

Предприятие присутствует на рынке с 2006 года. За это время ООО «СГМК-МЕТАЛЛ» успело завоевать определенную долю рынка, наладить долгосрочные связи с заводами изготовителями металлопродукции, построить отношения с постоянными покупателями и создать благоприятный деловой имидж. В ходе деятельности предприятия постоянно наращиваются обороты, расширяется ассортимент продукции. Организационно-правовая форма предприятия - Общество с ограниченной ответственностью.

Директор ООО "СГМК-Металл" - Трушевич МСГМК-Металлм Геннадьевич;

Комерческий директор ООО "СГМК-Металл" - Фомин Владислав Иванович;

Главный бухгалтер ООО "СГМК-Металл" - Торопова Наталья Сергеевна

На предприятии ООО "СГМК-Металл" существует классический вариант реализации приоритета разделения труда по вертикальным процессам - функциональная организационная структура. Деятельность сотрудников регламентируется учредительными документами, должностными инструкциями, положениями и приказами.

В настоящее время в штате предприятия числится около 20 человек. При этом компания постоянно растет, ведется набор новых сотрудников.

Структура управления представлена на рисунке 2.1.

Размещено на http://www.allbest.ru

94

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 2.1 - Структура управления ООО «СГМК-Металл»

Система коммуникаций внутри организации определяется множеством составляющих: потоки и структура данных, программное обеспечение деятельности организации, Internet, телефония, прописанная схема бизнес-процессов, и т.д.

Миссия ООО "СГМК-Металл" - мы стремимся оказывать полный комплекс услуг предприятиям, с их минимальным участием.

ООО "СГМК-Металл" является оптовым поставщиком черного металлопрокат, резка и размотка арматуры.

Руководство предприятия в качестве основных стратегических целей видит следующие:

- расширения рынка сбыта - увеличение доли рынка.

- создание региональных представительств;

- получение дилерских условий по основным видам реализуемой и наиболее перспективных видов продукции;

- удержание и укрепление позиций на занимаемых сегментах рынка, поиск новых ниш и целевых сегментов, выход на новые перспективные регионы.

- развитие продаж через филиалы ООО «СГМК-Металл»;

- создание в рамках "СГМК-Металл" отдельного предприятия по восстановлению трубной продукции бывшей в употреблении с целью дальнейшей реализации;

- разработка и внедрение корпоративной системы мотивации персонала, системы привлечения новых сотрудников в компанию.

Основные задачи для реализации целей стратегического характера:

1. Проведение маркетинговых исследований:

- новых стратегических регионов (в основном северная часть России);

- новых целевых рынков потребителей (металлургия, химическая, нефтедобывающая промышленность и т.д.);

2. Выделение приоритетных клиентов, анализ неудовлетворенного спроса и его причин, формирование эффективных технологий обслуживания и общения с клиентом;

3 Участие в выставках по направлению в регионах присутствия и стратегических регионах;

4. Разработка бизнес проектов создания собственного воспроизводства трубопроката.

5. Поиск надежных поставщиков.

6. Налаживание долгосрочных, дружеских отношении с клиентами.

Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «СГМК-Металл» за 2007-2008 гг. представлены в таблице 2.1., исходными данными для которой послужили данные бухгалтерской отчетности (Приложение Б,В).

Таблица 2.1 - Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «СГМК-Металл» за 2007-2008 гг.

Показатели

ед.изм.

2007

2008

Отклонение

абс. (+,-)

относ.,%

1. Товарооборот

тыс.руб.

1 096,00

1 127,00

31,00

102,83

2. Себестоимость

тыс.руб.

450,00

439,00

-11,00

97,56

3. Валовая прибыль

тыс.руб.

646,00

688,00

42,00

106,50

4. Среднегодовая численность работников

чел

45,00

47,00

2,00

104,44

5. Чистая прибыль (убыток)

тыс.руб.

449,00

541,00

92,00

120,49

6. Рентабельность предприятия

%

40,97

48,00

7,04

117,18

7. Производительность труда

тыс.руб./чел

24,36

23,98

-0,38

98,45

8. Фондоотдача

тыс.руб./офп

1,66

1,48

-0,18

89,16

По данным таблицы видна положительная динамика финансовых результатов, а именно чистая прибыль увеличилась в 2008 году на 92 тыс.руб. или на 20,49% относительно 2007 года, что достигнуто за счет увеличения наценки и снижения себестоимости металлопроката. Следствием положительной динамики прибыли стало увеличение рентабельности. Снижение производительности и фондоотдачи в 2008 году относительно 2007 года вызвано увеличением численности и стоимости основных фондов соответственно.

2.2 Особенности бухгалтерского учета в ООО «СГМК-Металл»

Специфика учета в ООО «СГМК-Металл» заключается в том, что в холдинге задействовано семь филиалов, причем головное предприятие зарегистрировано в Кемеровской области г.Новокузнецк. У холдинга заключен договор на поставку металлопроката с ООО ТД «Евраз-Холдинг», товар приходит непосредственно на склады головной организации и затем оформляется накладными на перемещение, при этом используется бухгалтерский счет 79 субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям».

Расчеты с бюджетом ведет только головная организация, соответственно НДС к возмещению подает только она.

Отразим хозяйственные операции, которые обычно находят отражение в течение месяца в ООО «СГМК-Металл», причем как в головной, так и в филиалах компании, представленные в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Перечень типовых хозяйственных операций в ООО «СГМК-Металл» в головной организации

Наименование операции

Бухгалтерская запись

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

1

2

3

4

Приобретен товар у поставщика, перечислены денежные средства

60.1

51

1000 000

Оприходован товар на склад

41.1

19.3

60.1

60.1

847 457

152 543

Передан товар в филиалы

79.2

41.1

847 457

Переданы коммерческие затраты в филиалы

79.2

44.2

150 000

Реализован металлопрокат, отражен НДС

90.1

90.3

62.1

68.2

450 000

81 000

Списаны затраты в конце месяца

90.2

44.2

105600

Списана себестоимость реализованного товара

90.2

41.1

299 000

Произведены прочие расходы (Расчетно-кассовое обслуживание)

91.2

51

4500

Выявлен финансовый результат от прочей реализации

91.9

99

91.2

91.9

4500

4500

Выявлен финансовый результат по основной деятельности

90.9

90.1

90.9

90.2

90.9

99

404 600

450 000

45 400

Начислен налог на прибыль

99

68.4

10 896

Принят НДС к зачету

68.3

19.3

152 543

Перечислен налог на прибыль

68.4

51

10 896

В ООО «СГМК-Металл» на счете 41 «Товары» товары учитываются по покупным ценам (фактической себестоимости) за минусом НДС, включая железнодорожный тариф.

Счету 44 «Расходы на продажу» присваивается субсчет 2 «Коммерческие расходы», где учитываются все затраты, включаемые в себестоимость продаж.

Так на данном счете учитываются:

- на перевозку товаров;

- на оплату труда;

- на аренду;

- на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

- по хранению и подработке товаров;

- агентское вознаграждение;

- услуги по подаче-уборке вагонов;

- услуги автоперевозок груза;

- железнодорожный тариф;

- на рекламу;

- на представительские расходы;

- другие аналогичные по назначению расходы.

На нем в течение отчетного периода собираются все затраты ООО «СГМК-Металл», которые в конце отчетного периода списываются в дебет счета 90 «Продажи».

Учетная политика для целей бухгалтерского учета включает следующее:

- ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель;

- главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского и налогового учета, полноту и достоверность формируемых данных бухгалтерского и налогового учета, отражающим специфику деятельности организации и требующим конкретных разъяснений при отсутствии их в законодательных и нормативных документах;

- учет финансово-хозяйственной деятельности при выполнении работ по соглашениям о разделе продукции осуществляется по каждому отдельному соглашению обособленно от учета выполнения иной деятельности, не связанной с соглашением, на основании положений по бухгалтерскому учету, разработанных для каждого конкретного соглашения, и являющихся неотъемлемой частью учетной политики в части соглашений и разделе продукции;

- бухгалтерский и налоговый учет, отчетность при выполнении работ по соглашению о разделе продукции ведутся в валюте РФ - рублях.

В случае, если ведение бухгалтерского учета осуществляется в иностранной валюте, отчетность, предоставляемая в государственные органы, должна содержать данные, как в принятой иностранной валюте, так и в рублях.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением под руководством Главного бухгалтера организации по централизованной форме.

Структура бухгалтерской службы, численность работников бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации.

В целях соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации создается система внутрихозяйственного контроля, отражаемая в Положении по документообороту организации, которое утверждается приказом.

Для учета имущества, обязательств и хозяйственных операций используется рабочий план счетов, который утверждается приказом.

Порядок начисления износа (амортизации) по основным средствам.

Линейный способ - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Основание:

Порядок начисления амортизации по основным средствам, стоимость которых не превышает 10000 рублей за единицу, а также приобретённым книгам, брошюрам и т.п. изданиям.

Учёт товаров ведется сортовым способом с учетом по покупным ценам, метод списания по средней себестоимости.

Расходы будущих периодов списываются равномерно, в течение срока полезного использования объекта, определённого с учётом времени в течение которого использование данного объекта способствует извлечению прибыли.

Затраты по доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в состав издержек обращения.

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) отражается в бухгалтерском учёте по методу «отгрузки» (начисления):

Предприятие применяет рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические счета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н).

В бухгалтерской отчетности отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Отчетным периодом является год.

Промежуточная бухгалтерская отчетность за месяц, квартал, состоящая из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Срок составления промежуточной бухгалтерской отчетности - 30 число месяца, следующего за отчетным.

В налоговой отчетности отражаются результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

Отчетным периодом является период, за который формируется отчетность - месяц, квартал, год.

Срок составления налоговой отчетности определяется актами законодательства о налогах и сборах.

При составлении налоговой отчетности должна быть обеспечена полнота информации, отраженная в налоговых регистрах.

Регистры бухгалтерского учета составляются по журнально-ордерной форме счетоводства.

В организации бухгалтерский учет ведется с использованием вычислительной техники. Для учета и обработки учетной информации применяется пакет прикладных программ «1С Бухгалтерия 8.1», "1С Управление торговлей 8.1".

Регистры бухгалтерского учета, такие как, ведомости по счетам, оборотные ведомости и главные книги выводятся на бумажные носители и подписываются в установленном порядке в соответствии с графиком документооборота.

Организация не подлежит обязательному аудиту, так как не попадает под критерии, установленные статьей 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Учетная политика отражена в приложении А.

2.3 Оценка организации бухгалтерского учета расчетов с дебиторами в ООО «СГМК-Металл»

Специфика учета в ООО «СГМК-Металл» заключается в том, что в холдинге задействовано семь филиалов, причем головное предприятие зарегистрировано в Кемеровской области г.Новокузнецк. У холдинга заключен договор на поставку металлопроката с ООО ТД «Евраз-Холдинг», товар приходит непосредственно на склады головной организации и затем оформляется накладными на перемещение, при этом используется бухгалтерский счет 79 субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям».

Расчеты с бюджетом ведет только головная организация, соответственно НДС к возмещению подает только она.

Учет расчетов с дебиторами в ООО «СГМК-Металл» осуществляется отделом расчетов с дебиторами и кредиторами. Данный отдел состоит из четырех человек (включая начальника отдела), за каждым сотрудником отдела закреплен свой участок.

К главным функциям отдела можно отнести следующее:

- проверка правильности оформления приходных документов, законность совершения операций, наличие подписей. Правильно отражать затраты по счетам бухгалтерского учета;

- контроль наличия договоров и выполнения условий договоров по поступлению товарно-материальных ценностей и оказанию услуг, выполнению работ;

- обеспечение своевременной сверки расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности один раз в год.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется с применением автоматизированного программного продукта «1С. Бухгалтерия 8.1», «1 С. Торговля и склад», в котором предусмотрены специальные обработки, позволяющие эффективно отслеживать просроченную дебиторскую задолженность.

В соответствии с утвержденной учетной политикой [26, п. 8; 27, п. 9] суммы дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списывается по каждому обязательству на основании письменного обоснования и приказа директора ООО «СГМК-Металл» и относится на финансовые результаты.

Еще до возникновения расчетов с дебиторами юридический отдел проводит работу с данными субъектами. На первом этапе происходит сбор информации о предприятиях и фирмах, с которыми в будущем могут быть заключены договора. Данная мера необходима прежде всего для того, чтобы быть уверенным в надежности предприятий, а также в качестве представляемых ими товаров и услуг. Данный сбор осуществляется в основном через всемирную сеть «ИНТЕРНЕТ».

На втором этапе юристы ООО «СГМК-Металл» совместно с юристами предприятий заключают договора на поставку товарно-материальных ценностей или оказания услуг.

Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" обособленно.

Как только этот счет дебетуется, т.е. собственность на отгруженные товары переходит к покупателю, так сразу же у предприятия возникает дебиторская задолженность и именно поэтому счет корреспондирует со счетами 90.1 "Выручка" и/или 91.1 "Прочие доходы". По сложившимся обычаям покупатель мог внести деньги вперед, т.е. могло иметь место или получение аванса или зачисление предоплаты. В этом случае по счету 62 возникает кредиторская задолженность.

После отгрузки ценностей или оказания услуг составляется следующая запись:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90.1 "Выручка"

Обязательства покупателей и заказчиков в бухгалтерском учете должны быть отражены в момент их возникновения. В силу того, что обязательства покупателя возникают в момент исполнения продавцом обязательств по передаче товара, возможны два варианта отражения в бухгалтерском учете дебиторской задолженности покупателя, которые определяются условиями договора о переходе права собственности на материальные ценности.

Выполнение обязательств поставщиком или подрядчиком по договору является основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг.

Согласно пункту 12 положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99 в бухгалтерском учете выручка отражается при наличии следующих условий:

- организация имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

- сумма выручки может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

- право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

- расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Для отражения выручки от реализации на счетах бухгалтерского учета должны выполняться все условия одновременно. Если не выполняется хотя бы одно из выше перечисленных условий, то денежные средства и иные активы, полученные организацией в оплату, в бухгалтерском учете организации признаются как кредиторская задолженность, а не как погашение дебиторской задолженности.

Следовательно, дебиторская задолженность покупателя в бухгалтерском учете организации будет формироваться одновременно с отражением информации о выручке от реализации продукции, товаров, работ, услуг при выполнении всех указанных условий путем осуществления следующей записи на счетах бухгалтерского учета:

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи"

Рассмотрим бухгалтерский учет дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим торговые скидки в СГМК-Металл.

Договором предусматривают не твердую цену на продукцию (товар), и установлен порядок определения цены в зависимости от выполнения покупателем определенных условий. К таким определенным условиям относятся:

- время приобретения продукции или товара (до или после основного сезона продаж);

- количество приобретаемого товара (более определенной величины в натуральном и стоимостном выражении);

- сроки оплаты отгруженной продукции (товаров).

Форма предоставления скидки применяется в организации как стоимостная (уменьшение цены товара), так и натуральная (отпуск товара "бесплатно"). В случае предоставления скидки в натуральной форме объем дебиторской задолженности и, соответственно, выручка определяются в целом по договору: с учетом стоимости товара, переданного по установленной цене, отличной от нуля и по цене равной нулю.

В СГМК-Металл торговые скидки, предоставленные покупателю за приобретение товара не в сезон или за приобретение товара в значительных количествах, учитывают для оценки дебиторской задолженности в момент отгрузки продукции (товара) покупателю.

Рассмотрим на примере то, как ООО «СГМК-Металл» отгрузило покупателю 18 тн балки по цене 25 000 руб. (закупочная стоимость - 21 150 руб.). Общая сумма по договору составила 500 000 руб.. Налог на добавленную стоимость по ставке 18% составил 90 000 руб. Покупатель оплатил товары. Право собственности на товар переходит в момент передачи товара продавцом покупателю. Обязательства перед бюджетом возникают по мере погашения задолженности покупателем.

Системой скидок, предоставляемых покупателю, предусмотрено, что при отгрузке покупателю более 10 тн одноименного товара предоставляется скидка в размере 1% путем снижения отпускной цены товара. При оплате покупателем товара в течение 10 дней предоставляется скидка в размере1 %.

Предоставленная скидка по балке составит:

18 х 25 000 х 1% = 4500 руб.

Стоимость бадки по договору с учетом скидки:

18 х 25 000 - 4500 = 445 000 руб.

НДС:

450 000 х 18% = 80 190 руб.

Всего с НДС:

445 000 + 80 190 = 525 190 руб.

Сумма скидки за досрочную оплату:

445 000 х 1% = 4500 руб.

Сумма скидки по НДС:

80 190 х 1% = 801,9 руб.

Итого общая сумма скидки 5 301,90 руб.

Закупочная стоимость реализованного товара составляет:

18 х 21 150 = 380 700 руб.

Согласно пункту 6.2. ПБУ 9/99 при продаже продукции и товаров, выполнении работ, оказании услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки оплаты, дебиторская задолженность принимается к бухгалтерскому учету в полной сумме по договору.

При получении претензии об уплате стоимости некачественного товара, оказанных услуг или снижении цены договора СГМК-Металл либо соглашается с требованиями покупателя (заказчика), либо разрешает спор в судебном порядке. В первом случае при согласии с требованиями покупателя (заказчика) на счетах бухгалтерского учета производится запись, уменьшающая сумму дебиторской задолженности покупателя. Такая запись осуществляется методом сторно ранее произведенной записи по увеличению дебиторской задолженности покупателя (заказчика):

Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи".

Далее рассмотрим учет дебиторской задолженности в СГМК-Металл по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами.

В соответствии со статьей 410 ГК РФ обязательство может прекратиться полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

Зачет требований не допускается, "если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек" (ст. 411 ГК РФ).

1) согласно статье 413 ГК РФ обязательство также прекращается совпадением должника и кредитора в одном лице.

2) обязательство может прекратиться, если стороны пришли к соглашению о замене первоначального обязательства, существовавшего между ними, другим обязательством между этими же контрагентами, предусматривающим иной предмет или способ исполнения (новация) (ст.414 ГК РФ).

3) обязательство прекращается в случае освобождения кредитором должника от лежащих на нем обязанностей (ст.415 ГК РФ). Освобождение должника от обязательств может быть осуществлено, если при этом не нарушаются права других лиц в отношении имущества кредитора.

4) согласно статье 409 ГК РФ обязательство может быть прекращено по соглашению сторон представлением отступного.

Далее, рассмотрим, как отражаются полученные авансы.

Покупатели выплачивают авансы с тем, чтобы продавец мог начать выполнять условия заключенного договора.

При организации бухгалтерского учета задолженности перед покупателями и заказчиками по авансам полученным необходимо учитывать два важных момента: во-первых, поступление какого имущества может рассматриваться в качестве авансов и во-вторых, в какой оценке должны быть отражены указанные обязательства в балансе.

В соответствии со статьей 167 НК РФ дата получения денежных средств в счет оплаты продукции, товара, работ, услуг (в том числе и предварительной) определяет дату возникновения обязательств перед бюджетом.

Согласно статье 173 НК РФ сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется по итогам каждого налогового периода, уменьшенная на сумму налоговых вычетов. Пунктом 8 статьи 171 НК РФ предусмотрено, что "вычетам подлежат суммы налога, исчисленные налогоплательщиком с сумм авансовых или иных платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров".

Исходя из выше сказанного, начисление в бюджет налога на добавленную стоимость с авансов полученных может быть отражено на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

1 вариант. Дебет 19 "НДС по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по авансам полученным" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам"

2 вариант. Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с бюджетом по НДС по авансам полученным" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам"

При отгрузке продукции, выполнении работ, оказании услуг на сумму ранее начисленного налога на добавленную стоимость на счетах бухгалтерского учета делается обратная запись:

1 вариант. Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит 19 "НДС по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по авансам полученным"

2 вариант. Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты с бюджетом по НДС по авансам полученным"

Поскольку, согласно статье 167 Налогового Кодекса РФ для целей налогообложения дата реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) определяется в зависимости от принятой учетной политики, то, вследствие того, что ООО «СГМК-Металл» установило дату возникновения налогового обязательства по мере отгрузки и предъявлению покупателю расчетных документов, соответственно, обязательство возникает при наступлении наиболее ранней из следующих дат:

- день отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг);

- день оплаты товаров (работ, услуг).

С введением в действие второй части Налогового кодекса РФ глубина различия между объемами реализации продукции, товаров, работ, услуг, определяемых для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения, еще более увеличится. Формулировка данной нормы НК РФ свидетельствует о новом подходе к определению обязательств налогоплательщика по НДС с денежных средств, полученных в качестве предоплат по договорам. Суммы налога на добавленную стоимость по полученным авансам при зачете последних в счет реализации не будут исключаться из подлежащих перечислению в бюджет сумм налога. Не будет производиться расчет налога на добавленную стоимость с суммы выручки от реализации, если денежные средства поступили по ней ранее в качестве предварительной оплаты по договору.

К примеру ООО «СГМК-Металл» реализовало товара на сумму 120 000 руб., в том числе отпускная цена товара - 100 000 руб., налог на добавленную стоимость по ставке 18% - 18 000 руб. По договорам купли-продажи получены авансы в размере 60 000 руб. Закупочная стоимость реализованных товаров составляет 80 000 руб. Издержки обращения года равны 15000 руб. Дата возникновения обязательств перед бюджетом в соответствии с учетной политикой - дата отгрузки товаров.

В бухгалтерском учете предприятия будут сделаны следующие проводки:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90.1 «Выручка»

- 120 000 руб. - отгружены товары покупателям;

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 62 субсчет "Авансы полученные"

- 60 000 руб. - получены авансы в счет отгрузки товаров;

Дебет 90.3 «НДС» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом» субсчет 3 НДС

- 20 000 руб. - начислен в бюджет НДС по реализованным товарам;

Дебет 76 субсчет 3 "НДС" Кредит 68 «Расчеты с бюджетом» субсчет 3 «НДС»

- 10 000 руб. - начислен в бюджет НДС по полученным авансам;

Де6ет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 41.1 «Товары на складах»

- 80 000 руб. - списана закупочная стоимость товаров;

Дебет 90 субсчет "Издержки обращения" Кредит 44 «Издержки обращения»

- 15 000 руб. - списаны издержки обращения;

Дебет 90.9 «Финансовый результат» Кредит 99 «Прибыль/Убыток»

- 5 000 руб. - определен финансовый результат деятельности за январь;

Дебет 68 субсчет 3 «НДС» Кредит 76 субсчет 3 "НДС"

- 10 000 руб. - предъявлен к вычету НДС, начисленный с полученного аванса.

Аналитический учет ведется следующим образом: по счету 62 по каждому выставленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому покупателю.

Построение аналитического учета обеспечивает получение данных о задолженности покупателей: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; по полученным векселям, срок оплаты которых не наступил; по просроченным векселям; по выданному коммерческому кредиту и др.

Новым являются следующие разрезы аналитического учета (по сравнению со старым планом счетов):

- по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- по неоплаченным в срок расчетным документам;

- авансам полученным.

Далее рассмотрим учет дебиторской задолженности в ООО «СГМК-Металл», по которой истек срок исковой давности, а также как другие нереальные долги списываются по каждому возникшему обязательству. Для этого в СГМК-Металл проводится инвентаризация, и на основании ее результатов и решения руководства в письменном виде задолженность может быть списана. В соответствии с п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, и другие нереальные долги списываются на финансовые результаты деятельности организации (если суммы долгов не резервировались).

Необходимо отметить, что признание долгов убытком не влечет аннулирования задолженности. Данная задолженность учитывается на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение 5 лет (Дебет 007 - на сумму задолженности). Согласно Плану счетов аналитический учет на забалансовом счете ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, а также по каждому списанному в убыток долгу [6].

В случае, если после списания дебиторской задолженности, покупатель ее погасит, поступившие средства признаются внереализационным доходом. При этом сумма погашенной задолженности списывается с забалансового счета (Кредит 007 - на сумму долга). Запись по кредиту счета 007 производится также в случае, если закончился пятилетний срок наблюдения за указанной задолженностью и возможность ее взыскания полностью исчерпана.

Рассмотрим порядок учета в СГМК-Металл по списанию дебиторской задолженности. Организация, согласно Плану счетов, списывает дебиторскую задолженность со счета учета расчетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы". Данное правило основывается на нормах п. 11 ПБУ 10/99 [10], согласно которому суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, а также других нереальных долгов являются внереализационными расходами организации.

В бухгалтерском учете ООО "СГМК-Металл" сделаны следующие бухгалтерские записи, представленные в таблице 2.3:

Таблица 2.3 - Бухгалтерские записи по списанию дебиторской задолженности

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма,

руб.

На момент реализации

Отражена реализация товаров

62

90

450 000

Начислен НДС с реализации

(450 000 руб. х 20% / 120%)

90-3

68

75 000

В момент списания

Отражена в составе прочих

расходов списанная дебиторская

задолженность

91

62

450 000

Отражена на забалансовом счете сумма

списанной задолженности

007

450 000

К примеру, дебиторская задолженность покупателя в сумме 450 000 руб. (с учетом НДС - 75 000 руб.) перед ООО "СГМК-Металл" по решению руководителя была списана в марте 2009 г. в связи с истечением срока исковой давности. Реализация товаров была осуществлена в марте 2006 г. Налоговая база по НДС до и после 2009 г. определялся по отгрузке. Резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете не создавался.

Далее рассмотрим хозяйственные операции в ООО «СГМК-Металл» по продаже (покупке) дебиторской задолженности, которые оформляются договорами об уступке права требования (цессии).

Уступка права требования, согласно нормам ГК РФ, является одним из способов перемены лиц в обязательстве, а именно сменой кредитора. В соответствии со ст. 382 ГК РФ право (требование), принадлежащее кредитору (цеденту) на основании обязательства, может быть передано им другому лицу (цессионарию) по сделке (уступка требования), согласия должника при этом не требуется. Однако его необходимо об этом уведомить, так как до представления доказательств перехода требования к новому кредитору должник вправе не исполнять обязательство перед ним (п. 1 ст. 385 ГК РФ).

В бухгалтерском учете ООО «СГМК-Металл», являющегося цедентом, для которого реализация дебиторской задолженности не является обычным видом деятельности, хозяйственные операции по продаже дебиторской задолженности отражаются через счет 91 "Прочие доходы и расходы". По кредиту этого счета отражается стоимость продажи дебиторской задолженности, а по дебету - ее учетная стоимость. Поскольку, дебиторская задолженность уступается, как правило, с убытком, то убыток по операции уступки права требования отражается в бухгалтерском учете у ООО «СГМК-Металл» в том отчетном периоде, в котором подписан договор уступки.

Бухгалтерский учет расчетов по таким операциям ведется на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Порядок обложения НДС по таким операциям отражен в ст. 155 НК РФ. Налоговая база у ООО «СГМК-Металл» (цедента) определяется как стоимость реализованных согласно первоначальному договору товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 40 НК РФ. Таким образом, ООО «СГМК-Металл» исчисляет сумму НДС в момент отгрузки должнику товаров (работ, услуг). При этом в момент реализации дебиторской задолженности за отгруженные товары (уступки права требования), работы, услуги НДС в бюджет повторно не уплачивается.

Рассмотрим пример, где ООО «СГМК-Металл»» (цедент), осуществило 2 марта 2009г. уступку права требования исполнения обязательства покупателем (должником) в размере 295 000 руб. своему поставщику (цессионарию) за 240 000 руб. Право требования у ООО «СГМК-Металл» возникло на основании договора поставки, в соответствии с которым покупателю 27 февраля 2009 г. был отгружен товар на сумму 295 000 руб., в том числе НДС - 45 000 руб. Срок оплаты в соответствии с условиями договора определен 20 марта 2009 г.

В бухгалтерском учете ООО «СГМК-Металл» были произведены следующие записи.

В феврале 2009 г.:

Дебет 62, Кредит 90-1 - 295 000 руб. - отгружен товар,

Дебет 90-3, Кредит 68 - 45 000 руб. - начислен НДС,

Дебет 90-2, Кредит 41 - 180 000 руб. - списана себестоимость товара,

Дебет 90-9, Кредит 99 - 70 000 руб. - отражен финансовый результат.

В 2 марте 2009 г.:

Дебет 76, Кредит 91-1 - 240 000 руб. - уступлено право требования, Дебет

91-2, Кредит 62 - 295000 руб. - списана дебиторская задолженность, Дебет 99, Кредит 91-9 - 55000 руб. - отражен убыток от уступки.

Период от даты уступки до даты платежа - 21 день, доход от уступки - 240 000 руб., ставка рефинансирования Банка России в отчетном периоде - 12%, ставка для расчета предельного размера процентов 13,2% (12 х 1,1), сумма убытка, принимаемая для целей налогообложения рассчитана следующим образом: 240 000 x (13,2 / 100) / 365 x 21 = 1823 руб.

Разница между убытком, принимаемым в бухгалтерском и налоговом учете равна 53 177 руб. (55 000 - 1823).

Таким образом, в бухгалтерском учете на сумму не принимаемого для целей налогообложения убытка начислено постоянное налоговое обязательство: Дебет 99, Кредит 68 - 12 762 руб. (53 177 х 24 / 100).

В главе рассмотрено следующее:

- специфика учета в ООО «СГМК-Металл», которая заключается в том, что в холдинге задействовано семь филиалов, причем головное предприятие зарегистрировано в Кемеровской области г.Новокузнецк. У холдинга заключен договор на поставку металлопроката с ООО ТД «Евраз-Холдинг», товар приходит непосредственно на склады головной организации и затем оформляется накладными на перемещение, при этом используется бухгалтерский счет 79 субсчет 2 «Расчеты по текущим операциям».

- бухгалтерский учет дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим торговые скидки в СГМК-Металл.

- учет дебиторской задолженности в ООО «СГМК-Металл», по которой истек срок исковой давности

- хозяйственные операции в ООО «СГМК-Металл» по продаже (покупке) дебиторской задолженности, которые оформляются договорами об уступке права требования (цессии).

Таким образом, учет расчетов с покупателями ведется согласно нормативным и законодательным актам, что обеспечивает достоверность отражения расчетов с дебиторами, которое является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы.

2.4 Анализ состояния и использования дебиторской задолженности в ООО «СГМК-Металл»

Анализ движения дебиторской и кредиторской задолженности в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8.0" проводится в ООО «СГМК-Металл» с использованием механизма отчетов. Используя механизм отчетов, проводится анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности за выбранный период.

Дебиторская задолженность относится к наиболее быстрореализируемым оборотным активам. Однако при оценке возможности преобразования дебиторской задолженности в денежные средства необходимо учитывать долю безнадежных долгов. Определение доли безнадежных долгов, в СГМК-Металл, осуществляется на данных предшествующих периодов методом процентного соотношения неоплаченных счетов к их общему объему. Рассчитаем эту долю, используя данные текущего периода, как планируемую величину на следующий плановый период.

Одним из наиболее важных пунктов управления дебиторской и кредиторской задолженностью на предприятии является контроль за графиком платежей (погашения дебиторской и кредиторской задолженности) и соблюдение расчетно-платежной дисциплины.

Также одним из необходимых средств для учета дебиторской и задолженности в СГМК-Металл является инвентаризация.

Инвентаризация проводится, как правило, на конец планового периода и позволяет выявить остатки дебиторской и кредиторской задолженности. Проведение инвентаризация позволяет не только получить информацию для принятия решений управленческого характера, но также для правильного учета налогов.

В типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" для этой цели предназначен отчет "Инвентаризация расчетов с контрагентами" (Отчеты - Специализированные - Инвентаризация расчетов с контрагентами).

Таблица 2.4 - Анализ состояния дебиторской задолженности на 01.10.09 2009 г., руб.

Наименование контрагента

Статья по балансу

Дата возникновения

Дата последней операции

Долг на начало периода

Возникло

Погашено

Долг на конец периода

Изменение долга

1

2

3

4

5

6

7

8

9

ИТОГО

300 593,36

3290955,4

3151029,1

440519,68


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.