Таблица 1 Бухгалтерские проводки со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Так же дебиторская задолженность формируется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на субсчете 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным». Задолженность возникает с момента перечисления суммы аванса поставщику до момента поступления материалов от поставщика (выполнения работ, оказания услуг) [25].

Бухгалтерские проводки со счетом 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным» представлены в таблице 2.

Таблица 2 Бухгалтерские проводки со счетом 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным»

На счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» обобщается информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно- хозяйственные и операционные расходы.

Дебиторская задолженность может возникнуть в случае невозврата работником неизрасходованных сумм.

Данный счет дебетуется в корреспонденции со счетами денежных средств, а кредитуется в корреспонденции со счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет [25].

В таблице 3 представлены бухгалтерские проводки со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Таблица 3 Бухгалтерские проводки со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

На счете 75 «Расчеты с учредителями» обобщается информации обо всех видах расчетов с учредителями организации, таких как вклады в уставный капитал организации, выплата доходов (дивидендов) и др.

К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты субсчета: 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», 75.2 «Расчеты по выплате доходов» и др. Аналитический учет ведется на счете 75 «Расчеты с учредителями» по каждому учредителю (участнику).

При фактическом поступлении сумм вкладов учредителей в виде денежных средств производятся записи по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. Дебиторская задолженность может возникнуть в случае частичного или полного невнесения суммы вклада учредителями [14].

При внесении денежных средств от учредителей в качестве взноса в уставный капитал делают следующую проводку: Д 50, 51 К 75.

Если у дебиторской задолженности истекает срок исковой давности, то ее необходимо списать со счетов ее учета. Бухгалтерские проводки по списанию просроченной задолженности представлены в таблице 4.

Проводку К 007 делают и в том случае, если средства от должников так и не поступили, но истекли 5 лет с момента списания дебиторской задолженности.

Таблица 4 Бухгалтерский учет просроченной дебиторской задолженности

С 2011 года организации обязаны создавать резерв по сомнительным долгам, который учитывается на пассивном счете 63 «Резервы по сомнительным долгам». Аналитический учет по счету ведется по каждому созданному резерву. На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» - Д 91.2 К 63.

При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами: Д 63 К 62.1. Если до конца отчетного года, следующего за годом создания резерва сомнительных долгов, этот резерв в какой-либо части не будет использован, то неизрасходованные суммы присоединяются при составлении бухгалтерского баланса на конец года к финансовым результатам: Д 63 К 91.1.

Основной счет, на котором формируется кредиторская задолженность, является счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на нем собирается вся информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками. Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету.

К нему могут быть открыты следующие субсчета: 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по авансам выданным», 60.4 «Расчеты по векселям, выданным поставщикам и подрядчикам», 60.5 «Расчеты с дочерними обществами» и т.п. [20].

В таблице 5 представлены бухгалтерские проводки со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Таблица 5 Бухгалтерские проводки со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Так же кредиторская задолженность формируется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на субсчете 62.2 «Расчеты по авансам полученным». Задолженность возникает с момента получения аванса до момента отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Бухгалтерские проводки со счетом 62.2 «Расчеты по авансам полученным» представлены в таблице 6.

Таблица 6 Бухгалтерские проводки со счетом 62.2 «Расчеты по авансам полученным»

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации. Кредиторская задолженность на данном счете возникает с момента начисления сумм к взносу в бюджет до момента их перечисления.

К счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» могут открываться субсчета: 68.1 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц», 68.2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость», 68.3 «Расчеты по налогу на имущество», 68.4 «Расчеты по налогу на прибыль» и др.

Аналитический учет по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» ведется по видам налогов [19].

Бухгалтерские проводки со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам» представлены в таблице 7.

Таблица 7 Бухгалтерские проводки со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации. Кредиторская задолженность на данном счете возникает с момента начисления сумм к взносу во внебюджетные фонды до момента их перечисления.

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут открываться субсчета: 69.1 «Расчеты по социальному страхованию», 69.2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», 69.3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Аналитический учет по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ведется в разрезе каждого вида расчетов [19].

Бухгалтерские проводки со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» представлены в таблице 8.

Таблица 8 Бухгалтерские проводки со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» обобщается вся информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам). Кредиторская задолженность на данном счете возникает с момента начисления сумм заработной платы до момента их выплаты работникам.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

В таблице 9 представлены бухгалтерские проводки со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Таблица 9 Бухгалтерские проводки со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

На счете 75 «Расчеты с учредителями» кредиторская задолженность возникает на субсчете 75.2 «Расчеты по выплате доходов», с момента начисления дивидендов до момента их выплаты [16].

Начисление дивидендов участникам организации отражается проводкой: Д 84 К 75.

Выплата суммы дивидендов учредителям отражается проводкой: Д 75 К 50,51.

Кредиторскую задолженность перед поставщиком, которую с организации невозможно взыскать, следует списать. Сумму списанной кредиторской задолженности включают в состав прочих расходов в бухгалтерском учете и в состав внереализационных доходов в налоговом учете. Оформляется это следующей проводкой: Д 60.1,76 К 91.1.

Дебиторскую и кредиторскую задолженность, которую нельзя отнести к вышеперечисленным счетам, отражают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведется по каждому дебитору и кредитору.

К нему могут быть открыты субсчета: 76.1 «Расчёты по имущественному и личному страхованию», 76.2 «Расчеты по претензиям», 76.3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам», 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» и др. [16].

Бухгалтерские проводки со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» представлены в таблице 10.

Таблица 10 Бухгалтерские проводки со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе в составе активов организации, так как представляет собой часть имущества организации, а кредиторская задолженность отражаются в составе краткосрочных обязательств, т.к. является обязательством организации. Сумма дебиторской задолженности указывается за минусом резерва по сомнительным долгам.

Расшифровка сведений о наличии и движении дебиторской и кредиторской задолженности отражается в разделе 5 «Дебиторская и кредиторская задолженность» пояснений к бухгалтерскому балансу.

Информация о дебиторской задолженности по видам и срокам погашения отражается в подразделе 5.1 «Наличие и движение дебиторской задолженности». В этом подразделе дебиторская задолженность подразделяется на долгосрочную и краткосрочную. По каждому виду дебиторской задолженности должны отражаться данные за два года.

Информация о просроченной дебиторской задолженности на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и 31 декабря года, предшествующего предыдущему, отражается в подразделе 5.2 «Просроченная дебиторская задолженность». Данные будут приводиться по каждому виду дебиторской задолженности в оценке, предусмотренной договором и по балансовой стоимости.

Сведения о кредиторской задолженности по видам и срокам погашения отражаются в подразделе 5.3 «Наличие и движение кредиторской задолженности». В данном подразделе кредиторская задолженность будет подразделяться на долгосрочную и краткосрочную.

Информация о просроченной кредиторской задолженности на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и 31 декабря года, предшествующего предыдущему, отражается по видам в подразделе 5.4 «Просроченная кредиторская задолженность» [6].

Качественный бухгалтерский и аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности, правильное отражение их в бухгалтерской отчетности позволят своевременно проводить качественный анализ, на основе которого участники рынка смогут принимать деловые решения и повысить эффективность деятельности организаций.

1.3 Значение, задачи, информационная база и методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности

Цель анализа дебиторской и кредиторской задолженности заключается в разработке мероприятий по совершенствованию настоящей или формированию новой политики кредитования покупателей, направленной на увеличение прибыли организации и ускорение расчетов. В разработке политики управления дебиторской и кредиторской задолженностью главным является расширение объема продаж продукции, оптимизация общего размера задолженности и обеспечение своевременной ее инкассации [19].

Для улучшения финансового положения организации необходимо:

1. Следить за соотношением кредиторской и дебиторской задолженности. Организация можно считать финансово устойчивой, если дебиторская задолженность будет примерно равна кредиторской задолженности.

2. Контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности.

3. Следить за оборачиваемостью дебиторской и кредиторской задолженности.

Задачей анализа дебиторской и кредиторской задолженности является изучение состава, структуры и динамики задолженностей, оценка скорости оборачиваемости задолженностей [24].

Информационной базой для анализа является данные из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о финансовых результатах;

- пояснений (приложению) к бухгалтерскому балансу.

Анализ начинается с изучения состава, структуры и динамики дебиторской задолженности. При анализе состава дебиторской задолженности в первую очередь ее необходимо разделить на долгосрочную, погашение которой ожидается согласно условиям договора в течение срока, превышающего 12 месяцев, краткосрочную, платежи по которой ожидается менее чем через 12 месяцев и на просроченную, платежи по которой не ожидаются.

Для более качественного анализа необходимо расписать состав долгосрочной и краткосрочной дебиторской задолженности [22].

Статьи дебиторской задолженности:

- покупатели и заказчики;

- авансы выданные;

- налоги и сборы;

- внебюджетные фонды;

- подотчетные лица;

- прочие дебиторы.

Для анализа структуры дебиторской задолженности необходимо рассчитать удельный вес долгосрочной, краткосрочной и просроченной задолженности в общей сумме задолженности, а так же удельный вес каждой статьи дебиторской задолженности. Для того чтобы рассчитать удельный вес показателей, нужно сумму каждого показателя разделить на общую итоговую сумму всех показателей и умножить на 100.

Для анализа динамики дебиторской задолженности необходимо рассчитать относительное и абсолютное изменение каждого показателя [22].

По итогам расчетов необходимо проанализировать влиянии на отклонение общей величины дебиторской задолженности изменений сумм долгосрочной дебиторской задолженности в целом, краткосрочной дебиторской задолженности в целом и отдельных их статей, а также дать оценку изменениям структуры дебиторской задолженности, произошедшим в отчетном году. Так же оценивается изменение просроченной дебиторской задолженности, если сумма такой задолженности увеличивается, значит, организация не предпринимает мер по ее взысканию.

Особое внимание необходимо обратить на увеличение или уменьшение суммы и удельного веса долгосрочной дебиторской задолженности, поскольку их увеличение может быть охарактеризовано как негативное явление, так как долгосрочная дебиторская задолженность предполагает отвлечение денежных средств из оборота на продолжительное время и сопряжена, как правило, с большим риском, чем краткосрочная дебиторская задолженность [26].

Далее анализируется состав, структура и динамика кредиторской задолженности. При анализе состава кредиторской задолженности в первую очередь ее необходимо разделить на долгосрочную, срок погашения которой превышает 12 месяцев, краткосрочную, погасить которую необходимо менее чем через 12 месяцев и на просроченную, платежи по которой не ожидаются.

Для более качественного анализа необходимо расписать состав долгосрочной и краткосрочной кредиторской задолженности [22].

Статьи кредиторской задолженности:

- поставщики и подрядчики;

- авансы полученные;

- задолженность перед персоналом организации;

- задолженность перед бюджетом (по налогам и сборам);

- задолженность перед внебюджетными фондами;

- учредители (по выплате доходов);

- прочие кредиторы.

Для анализа структуры кредиторской задолженности необходимо рассчитать удельный вес долгосрочной, краткосрочной и просроченной задолженности в общей сумме задолженности, а так же удельный вес каждой статьи кредиторской задолженности.

Для анализа динамики кредиторской задолженности необходимо рассчитать относительное и абсолютное изменение каждого показателя [22].

По итогам расчетов необходимо проанализировать влияние на отклонение общей величины кредиторской задолженности изменений сумм долгосрочной кредиторской задолженности в целом, краткосрочной кредиторской задолженности в целом и отдельных их статей, об изменении просроченной задолженности.

Также дается оценка изменениям структуры кредиторской задолженности, произошедшим в отчетном году.

Особое внимание необходимо обратить на увеличение или уменьшение суммы и удельного веса краткосрочной кредиторской задолженности, поскольку их увеличение может быть охарактеризовано как негативное явление, так как краткосрочная кредиторская задолженность сопряжена, как правило, с большим риском, чем долгосрочная кредиторская задолженность, поскольку требует более раннего погашения.

Далее необходимо проанализировать соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей. Они должны быть сопоставимы. Считается, что если кредиторская задолженность превышает дебиторскую, то организация рационально использует средства, то есть привлекает в оборот больше, чем отвлекает из оборота. Однако существует и другое мнение, что кредиторскую задолженность организация обязана погашать независимо от состояния дебиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности также создает угрозу финансовой устойчивости организации, то есть для погашения возникающей кредиторской задолженности необходимо привлечение дополнительных источников финансирования [26].

Одним из способов определения оптимального соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей является расчет коэффициента, который позволяет определить сколько приходится дебиторской задолженности на один рубль кредиторской, причем оптимальное значение данного коэффициента варьируется от 0,9 до 1,0, т.е. кредиторская задолженность должна не более чем на десять процентов превышать дебиторскую задолженность [22].

Расчет коэффициента соотношения дебиторской и кредиторской задолженности производится по следующей формуле:

К_сдк = Д3/К3 (1)

где К_сдк - коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности, %;

ДЗ - сумма дебиторской задолженности;

КЗ - сумма кредиторской задолженности.

Немаловажным показателем при анализе дебиторской и кредиторской задолженности является оборачиваемость. Анализ оборачиваемости охарактеризует интенсивность использования активов или обязательств организации. Показатели оборачиваемости рассчитываются как коэффициенты или в днях одного оборота.

Оборачиваемость дебиторской задолженности измеряет скорость погашения дебиторской задолженности организации, насколько быстро организация получает оплату за проданные товары (работы, услуги) от своих покупателей.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает, сколько раз за период (год) организация получает от покупателей оплату в размере среднего остатка неоплаченной задолженности. Динамика этого показателя в основном зависит от кредитной политики предприятия, от эффективности системы контроля, которая обеспечивает своевременность поступления оплаты [24].

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности рассчитывается по формуле:

К_обДЗ = Вр / ДЗ, (2)

где К_обДЗ - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;

Вр - выручка;

ДЗ - сумма дебиторской задолженности.

Для расчета периода оборачиваемости дебиторской задолженности используется формула:

П_обДЗ = 365 / К_обДЗ, (3)

где П_обДЗ - период оборачиваемости дебиторской задолженности;

К_обДЗ - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Для оборачиваемости дебиторской задолженности нет определенных нормативов, в связи с тем, что они сильно зависят от отраслевых особенностей и технологии работы предприятия. Но, чем выше коэффициент, т.е. чем быстрее покупатели погашают свою задолженность, тем выгоднее для организации. При этом эффективная деятельность не обязательно сопровождается высокой оборачиваемостью. Например, при продажах в кредит остаток дебиторской задолженности будет высокий, а коэффициент ее оборачиваемости соответственно низкий [19].

Оборачиваемость дебиторской задолженности оценивают совместно с оборачиваемостью кредиторской задолженности. Оптимальной для организаций является ситуация, когда значение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности превышает значение коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности.

Оборачиваемость кредиторской задолженности - это показатель, который определяет скорость погашения организацией своей задолженности перед кредиторами. Данный коэффициент показывает, сколько раз (обычно, за год) фирма погасила среднюю величину своей кредиторской задолженности.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитывается по формуле:

К_обКЗ = Вр / КЗ, (4)

где К_обКЗ - коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности;

Вр - выручка;

КЗ - сумма кредиторской задолженности.

Для расчета периода оборачиваемости кредиторской задолженности используется формула:

П_обКЗ = 365 / К_обКЗ, (5)

где П_обКЗ - период оборачиваемости кредиторской задолженности;

К_обКЗ - коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.

Оборачиваемость кредиторской задолженности также зависит от отрасли и масштабов деятельности организации. Для кредиторов предпочтителен более высокий коэффициент оборачиваемости, а для самой организации выгодней низкий коэффициент, который позволит иметь остаток неоплаченной кредиторской задолженности в качестве бесплатного источника финансирования своей текущей деятельности.

Снижение оборачиваемости может означать как проблемы с оплатой счетов, так и более эффективную организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения дешевых финансовых ресурсов [26].

В первой главе выпускной квалификационной работы была рассмотрена система нормативного регулирования дебиторской и кредиторской задолженности, теоретические аспекты учета и анализа дебиторской и кредиторской задолженности и раскрытие информации о дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерской отчетности.

Во второй главе рассмотрим краткую характеристику организации ООО «Транспортная компания Автомобиль», а также особенности учета дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «ТК Автомобиль».

Глава 2. Особенности учета дебиторской и кредиторской задолженности в ООО «ТК Автомобиль»

Транспортная компания Автомобиль является обществом с ограниченной ответственностью, действующим в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ, Закона об Обществах с ограниченной ответственностью и Закона о Бухгалтерском учете.

Общие сведения об организации представлены в таблице 11.

Таблица 11 Общие сведения об ООО «ТК Автомобиль»

Общие сведения об ООО «ТК Автомобиль» получены из Устава организации, Свидетельства о государственной регистрации юридического лица и Свидетельства о постановке на учет РФ в налоговом органе.

ООО «ТК Автомобиль» является коммерческим обществом, и его цель - удовлетворение потребностей общества в транспортных услугах.

У транспортной компании Автомобиль находится в собственности обособленное имущество, оно имеет расчетный счет в банке. У общества имеется круглая печать с собственным наименованием.

ООО «ТК Автомобиль» занимается перевозками груза автотранспортом по городу и по России. Данный вид предпринимательской деятельности очень распространен как в нашем городе, так и в целом по стране. Это связано с тем, что перевозки автомобильным транспортом очень востребованы в настоящее время. Если сравнить их с морскими, воздушными и железнодорожными перевозками, то они наиболее оптимальны и выгодны в соотношении цены, качества, скорости доставки и выбора направления перевозки. Тем не менее, существуют и определенные трудности у автомобильных перевозок такие как: сезонное закрытие дорог с апреля по май и неблагоприятные погодные условия, например, сильные ливни или снегопады препятствуют движению автомобиля.

ТК Автомобиль регулярно осуществляет перевозки в западном направлении, в такие города как: Москва, Санкт-Петербург, Нижний-Новгород, Ростов-на-Дону, Волгоград, Самара, Казань, Екатеринбург, Челябинск и Тюмень. Так же осуществляются перевозки и в северные районы России, в такие города как: Ханты-Мансийск, Сургут и Нижневартовск. И очень малоразвито восточное направление, на данный момент осуществляются перевозки только в близлежащие города: Новосибирск, Красноярск и Иркутск. В ближайшем будущем планируется осуществление перевозок на Дальний Восток.

Так же в планах у руководства компании расширение своего собственного подвижного состава - приобретение грузовых автомобилей грузоподъемностью от 3 до 20 тонн и специализированного транспорта - погрузчик и эвакуатор.

Нашими заказчиками являются крупные промышленные и торговые предприятия, такие как: ООО «ДМС Омский», ООО «ПКФ «МИР», ООО «Омский трубный завод «Петал», ООО «Сиб-Агро», ООО «Торговый дом «Омичка», ЗАО «Омскреактив».

Во главе компании находится генеральный директор, у которого в подчинении находятся главный бухгалтер и начальник отдела логистики.

Директором ООО «ТК Автомобиль» выступает один из собственников Общества. Главной задачей руководителя компании является эффективная организация работы с целью получения максимальной прибыли.

В обязанности генерального директора входит установление деловых контактов с заказчиками, заключение договоров с новыми поставщиками и покупателями. Так же он занимается отбором и приемом новых специалистов и организацией различных мероприятия для персонала по укреплению командного духа коллектива.

За организацию в ООО «ТК Автомобиль» бухгалтерского учета, а также за соблюдение законодательства при совершении хозяйственных операций отвечает руководитель, а сам бухгалтерский учет ведет бухгалтер, назначенный руководителем. В ООО «ТК Автомобиль» в связи с небольшим объемом учетной работы все функции бухгалтерской службы исполняет главный бухгалтер, у которого в подчинении есть помощник. Главный бухгалтер решает все вопросы, связанные с учетом, последующим контролем, своевременностью оформления документов и последующей сдачей их в архив.

Одним из основных документов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета организации, является учетная политика. В учетной политике ООО «ТК Автомобиль» установлен порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, в том числе и расчетов с контрагентами.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, разработанным на основании Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н [12].

B ТК Автомобиль используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, направленная на ввод и обработку информации, которая представлена в первичных документах с использованием средств вычислительной техники.

На автоматизированном рабочем месте бухгалтера установлена программа «1-С: Предприятие», которая включает в себя следующую конфигурацию: «1-С: Бухгалтерия» версия 8.

Отдел логистики состоит из менеджеров и их начальника. В обязанности менеджеров входит:

- поиск новых заказчиков и поставщиков;

- оформление заявок на перевозку грузов;

- контроль за передвижением автомобилей с грузом от места загрузки до места разгрузки.

Начальник отдела логистики занимается оформлением договоров с заказчиками и поставщиками, урегулированием вопросов по претензиям как со стороны заказчиков так и со стороны поставщиков, а так же составляет график платежей.

Размер прибыли организации напрямую зависит от качества работы отдела логистики. Именно поэтому руководитель ООО «ТК Автомобиль» нанимает на работу высококвалифицированных специалистов.

Транспортная компания Автомобиль относится к субъектам малого предпринимательства по следующим критериям:

- организация является коммерческой;

- численность работников не превышает 100 человек (организация является микро-предприятием, потому что численность не превышает 15 человек);

- выручка от реализации товаров без учета НДС за предшествующий календарный год не превышает 60 млн. рублей.

ООО «ТК Автомобиль» находится на общем режиме налогообложения. Организация является плательщиком следующих налогов: налог на прибыль организаций, НДС, налог на имущество организаций, транспортный налог и страховых взносов. ООО «ТК Автомобиль» является налоговым агентом по НДФЛ.