Анализ выполнения плана ввода в действие основных фондов и производственных мощностей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Анализ выполнения плана ввода в действие основных фондов и производственных мощностей

Т.к. СУ №10 является убыточным, то оно как, и многие другие предприятия, согласно статистическим данным, остается незагруженным. Но в условиях рыночных отношений, загрузка до полной мощности практически невозможна.

При проведении анализа используют следующие источники информации: бизнес-план, форма КС-1 «Отчет о вводе в действие объектов и выполненных подрядных работ», план-график выполненных работ, договоры подряда и субподряда, акты-справки выполненных работ, журнал учета выполненных строительно-монтажных работ, акты инвентаризации незавершенного строительства, ведомость №5-С.

Если оценивать загрузку мощностей на основе Министерства статистики и анализа Республики Беларусь, то средняя загрузка производственных мощностей определяется, как среднее арифметическое значение от загрузки:

,где

N - число рассматриваемых видов продукции.

Далее рассчитывается размер народного производственного потенциала:

Средняя загрузка производственных мощностей определяется как средневесовое значение от загрузки отдельных отраслей:

Далее необходимо проанализировать полученные значения. Если сократить размер основных фондов до уровня 80%-й загрузки, можно значительно увеличить коэффициент обновления оборудования при неизменном ресурсном потоке. Соответственно быстрое обновление оборудования будет улучшать качество выполняемых работ и в конечном итоге приведет к развитию конкурентоспособности оказываемых СУ услуг. Так же это приведет к большей востребованности работ оказываемых СУ и позволит поднять цены на работы и получать довольно высокую прибыль, т.к. на данный момент СУ №10 является убыточным предприятием.

В первую очередь необходимо обратить внимание на те объекты по которым превышен нормативный срок строительства. Одним из таких объектов является «Многопрофильная больница в микрорайоне Малиновка-9». В течение нескольких лет показатели строительства по данному объекту превышали нормативные. Так за декабрь 2010г. стоимость строительно-монтажных работ без непредвиденных расходов составила 643 673 148 рублей, а сами непредвиденные работы составили 6 441 954 рубля. При рассмотрении данного объекта можно выделить следующие причины задерживающие выполнение поставленных планов: несвоевременная поставка материалов, оборудования, высокая текучесть кадров (в 2008г. % текучести кадров был 53,0%, а в 2010г. он составляет 73,3%), плохая организация материально-технического снабжения.

В 2010г. по СУ №10 было выполнено:

- по генподряду 5 579,7 тыс.руб. в ценах 1991г., 12 520 млн.руб. в текущих ценах;

- собственными силами 3 015,6 тыс.руб. в ценах 1991г., 6 219,6 млн.руб. в текущих ценах.

По итогам 2010г. темп роста по генподряду составил 157,3% в сопоставимых условиях;

- по собственным силам - 100,4% в сопоставимых условиях.

Плановое задание по генподряду в 2010г. к уровню 2009г. были в 3-м (195,1%) и 4-м (208,2%) кварталах и наименьшими в первом - 73,0%.

По выполнению собственными силами наибольший темп роста был достигнут во 2-м квартале 2010г. - 125,9 %, а наименьшие - в 4-м квартале - 77,4 %.

В 2010г. плановые задания не были выполнены ни в одном месяце.

Выполнение объемов строительно-монтажных работ собственными силами составило в среднем за месяц в 2010г. 251,3 тыс.руб. (в 2009г. - 224,1 тыс.руб.) в ценах 1991г. и 518,3 млн.руб. (в 2009г. по 430,6 млн.руб.) в действующих ценах (64,8% от плана).

На недовыполнение плана собственными силами повлияли следующие факторы:

Потери рабочего времени:

- по болезни составили 1 856 ч/дн. (1 980 ч/день в 2009г.);

- из-за прогулов 511 ч/дней (544 ч/дн в 2009г.);

- административные и учебные отпуска 659 ч/дн. (619 ч/дн. В 2009г.);

- из-за недоработки планового фонда рабочего времени 899 ч/дней.

Всего потеряно рабочих дней - 3 925 или 12,5% от числа отработанных дней. Потери объемов строительно-монтажных работ (по сложившейся производительности) составили в действующих ценах 777,45 млн.руб. = 6 219,6*0,125.

Недостаточно эффективная организация труда на объектах. Было зафиксировано 10 ч/дней целодневных простоев по объекту «Реконструкция Академии управления» из-за неисправности электрических люлек в августе 2010г.

Низкая производительность труда по управлению, в среднем за месяц. В 2010г. она составила в ценах 1991г. 1 808 руб. и 3 729 тыс.руб. (3 120 тыс.руб. в 2009г.) в действующих ценах.

Не хватало рабочих для выполнения плана по году 6 человек (145-139). По этой причине не выполнен план в действующих ценах на 471,0 млн.руб.

Производительность труда по управлению с нарастающим итогом составила:

Период	План руб. цены 1991г.	Факт 2010г.	% вып. плана	Факт 2010г. в сопост. условиях, тыс.ру.	Факт 2009г., тыс.руб.	Темп роста в %
		Цены 1991г., руб.	Тек.ц., тыс.руб.
1-й кв.	6 919	3 790	9 809	54,8	8 580	9 735	88,1
2-й кв.	7 617	5 920	13 791	77,7	11 514	9 217	124,9
1-е п/г	14 536	9 619	23 497	66,2	19 945	18 944	105,3
3-й кв.	8 528	4 947	11 545	58,0	9 411	8 775	105,8
9 м-в	23 064	14 678	35 030	63,6	29 535	27 734	105,8
4-й кв.	8 133	7 224	9 834	88,1	8 021	9 669	83,0
2-е п/г	16 661	12 024	21 453	72,2	17 435	18 528	94,1
Год	31 197	21 695	44 745	69,5	37 326	37 444	99,7

Из таблицы видно, что плановое задание по производительности труда в ценах 1991г. не выполнялось систематически: в большей степени в 1-м квартале 2010г. (54,8%) и по году план по производительности труда в ценах 1991г. выполнен на 69,5%.

По сравнению с периодами 2009г. в сопоставимых условиях прослеживаются темпы роста производительности труда свыше 100%:

- во 2-м квартале - 124,9%;

- в 3-м квартале - 105,8%;

- по году - 99,7%.

Хуже всего обстояли дела по производительности труда по сравнению с аналогичными периодами 2009г. в 4-м квартале где темп роста составил 83,0%.

Анализ себестоимости строительно-монтажных работ, прибыли, рентабельности

Важным показателем, характеризующим работу СУ, является себестоимость. От ее уровня завися финансовые результаты деятельности СУ, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние. К объектам анализа себестоимости являются затраты на рубль продукции, полная себестоимость товарной продукции в целом и по элементам затрат, себестоимость отдельных изделий, отдельные статьи затрат. При проведении анализа могут использоваться бизнес-план, журнал-ордер №10-С и др. документация необходимая для анализа.

При рассмотрении можно выделить следующие резервы под снижение себестоимости по СУ №10 Стройтреста №4 организационно-технические мероприятия, в них включается экономический эффект от внедрения рацпредложений и рацмероприятий, а также экономический эффект от внедрения новой техники; экономия тепло-энергоресурсов; снижение условно-постоянной части накладных расходов за счет роста объемов строительно-монтажных работ до планируемых показателей; снижение себестоимости строительно-монтажных работ за счет сокращения затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов; снизить степень перерасхода фонда оплаты труда с 1,31 до 1,1, тем самым уменьшить перерасход по отчислениям в соц.страх. Ответственными за реализацию снижения себестоимости в СУ №10 назначен главный инженер СУ, начальник ПТО, линейные работники, главный механик, начальник СУ, инженеры по ОиНТ. Для большей наглядности данные по резервам снижения себестоимости сведены в таблицу.

№ п/п	Наименование мероприятия	Ед. изм.	План на год	По кварталам
				1-й	2-й	3-й	4-й
1	Организационно-технические мероприятия в них включается:	млн.руб.	17,9	1,2	0,0	3,0	13,7
	-экономический эффект от внедрения рацпредложений и рацмероприятий	млн.руб.	5,4			2,0	3,4
	-экономический эффект от внедрения новой техники.	млн.руб.	12,5	1,2		1	10,3
2	Экономия тепло-энергоресурсов	млн.руб.	4,5		2,5	2,0
3	Снижение условно-постоянной части накладных расходов за счет роста объемов строительно-монтажных работ до планируемых показателей	млн.руб.	594,2	148,8	121,0	145,1	179,3
4	Снижение себестоимости строительно-монтажных работ за счет сокращения затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов	млн.руб.	12,0	2,0	3,0	3,5	3,5
5	Снизить степень перерасхода фонда оплаты труда с 1,31 до 1,1, тем самым уменьшить перерасход по отчислениям в соц.страх	млн.руб.	500,4	117,7	123,6	129,5	129,5

Результативность и экономическая целесообразность функционирования СУ измеряется абсолютными и относительными показателями. Основным абсолютным показателем является прибыль. В своей работе СУ заинтересовано в получении как можно большей прибыли и эффективном использовании воженных средств. Эффективность использования средств характеризуется размером прибыли. Так же важны показатели рентабельности. Эти показатели характеризуют окончательный результат производимых СУ работ.

При рассмотрении резервов роста прибыли, то возможно увеличение за счет роста выполняемых объемов строительно-монтажных работ, уменьшение затрат на производство строительно-монтажных работ, уменьшение внереализационных убытков, снижение себестоимости строительно-монтажных работ.

Для расчета уровня рентабельности могут быть использованы различные виды прибыли - общая сумма прибыли (строка 200 форма 2 баланса), прибыль от реализации (строка 060 форма 2 баланса), чистая прибыль (строка 240 баланса формы 2).

Показатели рентабельности можно объединить в группы:

Показатели прибыльности и рентабельности строительно-монтажных работ.

Показатели рентабельности активов.

Показатели рентабельности финансовых источников капитала.

К первой группе относятся:

Рентабельность продаж (реализации). Данный показатель рассчитывается по прибыли от реализации продукции или по чистой прибыли. Определение уровня рентабельности отражает изменение в политике ценообразования и способность СУ контролировать себестоимость, ту часть средств, которая необходима для оплаты текущих расходов. Динамика коэффициента может свидетельствовать о необходимости пересмотра цен или усиления контроля за использованием материально-производственных запасов.

Рентабельность продукции. Этот показатель также называют рентабельностью основной деятельности. Он показывает, сколько прибыли от реализации приходится на 1 рубль затрат.

Вторая группа показателей характеризует рентабельность активов (общих, текущих и долгосрочных) по отношению к различным видам прибыли.

Рентабельность активов. Этот коэффициент показывает, сколько рублей прибыли получено на руль активов. Если рентабельность активов меньше процентной ставки за долгосрочные кредиты, то СУ нельзя считать благополучным.

Рентабельность текущих активов. Коэффициент показывает, сколько рублей прибыли получено на рубль текущих активов.

Рентабельность долгосрочных активов. Данный коэффициент показывает, сколько рублей прибыли получено на рубль долгосрочных активов. Также этот показатель называют фондорентабельностью. Для оценки рентабельности активов используют данные о прибыли от реализации и о чистой прибыли.

Третья группа коэффициентов характеризует степень доходности средств вложенных в предприятие.

Рентабельность совокупного капитала. Также его называют экономической рентабельностью. Он показывает сколько денежных единиц потребуется СУ для получения 1 денежной единицы прибыли.

Рентабельность общих инвестиций. Этот коэффициент показывает, насколько эффективно использовались инвестиционные средства, какой доход получает предприятие на рубль инвестированных средств. Он косвенно характеризует эффективность управления инвестированными средствами, опыт, компетенцию руководства СУ. Рассматриваемый коэффициент называется рентабельностью перманентного капитала, который характеризует эффективность использования капитала, вложенного в деятельность предприятия на длительный срок.

Рентабельность собственного капитала. Этот показатель показывает насколько эффективно используется собственный капитал.

Расчет коэффициентов рентабельности сведен в таблицу:

Показатели	Источники информации	Предыдущий год (2009), млн.руб.	Отчетный год (2010), млн.руб.
Вырука от реализации СМР, услуг.	Строка 020 формы 2	6168	4644
Общая сумма прибыли	Строка 060 формы 2	-	-
Прибыль от реализации	Строка 060 формы 2	-	-
Чистая прибыль	Строка 240 формы 2	-106	44
Общие затраты на производство	Строки 030+040+050 формы 2	6304+(-106)=6198	4604+40=4644
Средняя стоимость активов СУ	Строка 300 формы 1	=1723	=1521,5
Средняя величина оборотных активов	Строка 290 формы 1	=1674,5	=1475,5
Средняя величина внеоборотных активов	Строка 190 формы 1	=48,5	=46
Средняя величина собственного капитала СУ	Строки 490+550 формы 1	=-765,5	= -872
Средняя величина перманентного капитала	Строки 490+550+510	=-765,5	=-872
Показатели	Алгоритм расчета	Предыдущий год(2009)	Отчетный год(2010)	Изменение уровня показателя
		Расчет	Уровень показателя	Расчет	Уровень показателя
Рентабельность продаж, % По чистой прибыли		*100	-1,719		0,947	2,666
Рентабельность активов, % По чистой прибыли			-6,152		2,892	9,044
Рентабельность текущих активов по чистой прибыли			-6,330		2,982	9,312
Рентабельность долгосрочных активов		*100	-218,557		95,652	314,209
Рентабельность перманентного капитала			13,847		-5,046	-18,893
Рентабельность собственного капитала			13,847		-5,046	-18,893

Вывод: Если рассматривать изменение уровня показателя рентабельности в СУ в период 2010г. по сравнению с 2009г. На рост рентабельности продаж оказал влияние значительный рост чистой прибыли в сравнении с 2009г. Изменение уровня показателя рентабельности продаж вырос на 2,666%. При рассмотрении рентабельности активов можно заметить, что также значительное влияние оказало увеличение чистой прибыли, несмотря на то, что средняя стоимость активов СУ уменьшилась по сравнению с 2009г. Изменение уровня показателя рентабельности активов относительно предыдущего года возросла на 9,044%. Рентабельность текущих активов по сравнению с 2009г. увеличилась на 9,312%. Этому способствовало уменьшение количества использованных оборотных активов. Уменьшение средней величины внеоборотных активов привело к увеличению рентабельности долгосрочных активов на 314,209% по сравнению с 2009г. Рентабельность заемного и собственного капитала в течение 2009г. была равна, такая ситуация была и в 2010г. Их общее изменение составило -18,893%. На это повлияло увеличение суммы собственного и заемного капитала.

Анализ финансового состояния строительной организации

Одним из ключевых показателей, характеризующих финансовое состояния СУ, является платежеспособность. При проведении анализа финансового состояния СУ используются бухгалтерский баланс , «Отчет о прибылях и убытках», «Отчет о движении фондов и других средств», «Отчет о движении денежных средств», приложение к балансу, пояснительная записка, аудиторское заключение. Анализ платежеспособности необходим для СУ с целью оценки и прогнозирования финансовой деятельности и для внешних инвесторов и банков. Оценка производится на основе характеристики ликвидности текущих активов. На основе данных баланса производят расчет коэффициентов текущей платежеспособности, обеспеченности собственными оборотными средствами, обеспеченности финансовых обязательств активами.

Для наибольшей наглядности расчеты коэффициентов платежеспособности можно свести в таблицу.

№ пп	Наименование показателя	На начало года	На конец отчетного периода (момент установления неплатежеспособности)	Норматив коэффициентов
1	Коэффициент текучей ликвидности К1 К1==	0,625	0,609	К1=>1,15
2	Коэффициент быстрой ликвидности Кб==	0,370	0,291	Кб=>1,5
3	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами К2 К2=	-0,599	-0,643	К2=>0,2
4	Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами К3 К3=	1,548	1,596	К3<=0,85

В качестве критериев для оценки удовлетворительной структуры бухгалтерского баланса использую показатели текучей ликвидности и обеспеченности собственными оборотными активами.

Коэффициент текучей ликвидности характеризует общую обеспеченность СУ собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств СУ. Коэффициент текучей ликвидности определяется как отношение фактической стоимости находящихся в наличии у СУ оборотных активов в виде запасов и затрат, налогов по приобретенным активам, дебиторской задолженности, расчетов с учредителями, денежных средств, финансовых вложений и прочих оборотных активов к краткосрочным обязательствам СУ за исключением резервов предстоящих расходов.

Коэффициент быстрой ликвидности исчисляется как отношение денежных средств, легкореализуемых ценных бумаг к дебиторской задолженности.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными активами характеризует наличие у СУ собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение разности капитала и резервов, включая резервы предстоящих расходов и фактическую стоимость внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у СУ оборотных активов в виде запасов и затрат, налогов по приобретенным активам, дебиторской задолженности, расчетов с учредителями, денежных средств, финансовых вложений и прочих оборотных активов.

В СУ №10 коэффициент текучей ликвидности на конец отчетного периода составляет 0,609, что меньше нормативного коэффициента и коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, так же имеет значение меньше нормативного (0,2), оно равно 0,643. Коэффициент быстрой ликвидности так же не соответствует нормативу, его расхождение с нормативом равны 1,209. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что структура бухгалтерского баланса СУ неудовлетворительна и СУ является неплатежеспособным. СУ №10можно отнести к числу организаций неплатежеспособность которых имеет устойчивый характер, т.к. на конец отчетного года коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами превышает нормативный показатель (0,85) и равен 1,596. Этот коэффициент характеризует состояние СУ рассчитаться со своими финансовыми обязательствами после реализации активов. Значит, долгосрочные и краткосрочные обязательства СУ превышают размер стоимости активов.

При изменении активов СУ анализируется структура, участие в производственном процессе, ликвидность.

Наименование показателя	На начало периода (года)	На момент установления неплатежеспособности (на конец года)	Норматив коэффициента
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,001	0,001	Кабсл >= 0,2
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	5,252	6,867	-

К легко ликвидным активам относятся денежные средства на счетах, краткосрочные ценные бумаги. К наиболее трудно реализуемым активам - основные средства, находящиеся на балансе СУ, нематериальные активы. Данный коэффициент характеризует платежеспособность должника, показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, и рассчитывается как отношение легко ликвидных активов к текущим обязательствам. Значение коэффициента абсолютной ликвидности должно быть не менее 0,2.

В СУ значительную роль занимает показатель оборачиваемости оборотных средств и их составляющих в виде материально-производственных запасов и дебиторской задолженности. Использование оборотных средств характеризуют показатели оборачиваемости и продолжительности оборота, измеряемые соответственно числом раз и в днях.

При рассмотрении коэффициента абсолютной ликвидности можно сделать вывод о том, что СУ является убыточным и не может незамедлительно погашать свои краткосрочные обязательства, т.к. коэффициент равен 0,001, что меньше нормативного на 0,199. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств не имеет нормативного коэффициента. По сравнению с предыдущим годом он увеличился на 1,615, что свидетельствует о ускорении оборачиваемости оборотных средств.

Организация контрольно-ревизионной работы

Ревизия проводиться на основании письменного приказа руководителя СУ. В приказе указывается наименование органа проводящего ревизию.

Ревизионная комиссия в составе не менее 3 человек избирается ежегодно очередным собранием акционеров. По решению собрания акционеров полномочия ревизионной комиссии могут быть возложены на ревизора. В состав ревизионной комиссии (ревизором) наряду с акционерами Общества могут быть избраны иные лица. Членами ревизионной комиссии (ревизором) не могут быть управляющий и члены администрации. На заседаниях ревизионной комиссии каждый ее член имеет один голос. Решение ревизионной комиссии принимается простым большинством голосов, ее членов и отражается в протоколе.

Подготовительная работа проводиться в два этапа. Первый этап проводиться в контролирующей организации, где составляется программа ревизии, а второй - в СУ, составляется рабочий план ревизионной группы.

Регламент работы ревизионной комиссии определяет ее председатель, если собранием акционеров не установлено иное. Протокол заседания ревизионной комиссии подписывается всеми ее членами, присутствующими на заседании. В случае несогласия с принятым решением член ревизионной комиссии обязан подписать протокол и приложить к нему особое мнение, выраженное в письменной форме.

Председатель ревизионной комиссии избирается из числа ее членов. Засе-дание ревизионной комиссии по избранию ее председателя проводится в день проведения собрания акционеров, на котором избрана ревизионная комиссия. Проведение такого заседания организует председатель собрания акционеров. Ревизионная комиссия осуществляет контроль за финансово- хозяйственной деятельностью Общества, его унитарных предприятий, филиалов, представительств и структурных подразделений, а также управляющего и должностных лиц Общества.

Ревизионная комиссия осуществляет проверку по итогам за год, а также во всякое время по поручению собрания акционеров, наблюдательного совета, по собственной инициативе или по требованию акционеров, владеющих в совокупности не менее 10% акций. Лица, деятельность которых проверяет ревизионная комиссия, не принимают участия в соответствующих проверках.

Ревизионная комиссия представляет результаты проверки наблюдательному совету и собранию акционеров. Без заключения ревизионной комиссии собрание акционеров не вправе утверждать годовой баланс Общества.

Ревизионная комиссия требует созыва собрания акционеров, если по выявленным ею фактам решение может быть принято только собранием. Вопросы, внесенные ревизионной комиссией в наблюдательный совет, рассматриваются в 14-дневный срок. Члены ревизионной комиссии могут присутствовать на заседаниях наблюдательного совета с правом совещательного голоса.

Должностные лица Общества должны своевременно предоставлять ревизионной комиссии по ее требованию документы о деятельности Общества, пояснения.

Членам ревизионной комиссии за выполнение возложенных на них обязанностей выплачивается за счет средств Общества вознаграждение в размере, устанавливаемом собранием акционеров, и возмещаются расходы, связанные с их участием в проведении проверок, в заседаниях ревизионной комиссии, наблюдательного совета и в собраниях акционеров.

Полномочия члена ревизионной комиссии прекращаются досрочно по решению собрания акционеров, а также в случае его письменного заявления.

При проведении проверок и ревизий в СУ применяются различные приемы контроля. Записи в регистрах и документации бухгалтерского учета проводятся сплошным способом. При проверке кассовых операций и операций на счетах в банке используют выборочный способ.

Ежегодно в СУ проводится полная инвентаризация. При проведении данного приема фактического контроля охватываются все виды хозяйственных средств. Проверяется наличие и состав основных средств, нематериальных активов, расчеты и все остальные виды хозяйственных средств.

Также ежегодно собранию акционеров Общества предоставляется аудиторское заключение. Оно представляет собой независимое заключение эксперта аудиторской фирмы состоящее из двух частей, т.е. проверяемый период разбивается на две части (январь - июнь и июль - декабрь). По каждому из периодов аудитор дает отдельное заключение, которое в последующем представляется акционерам. Аудиторское заключение является коммерческой тайной.

Состав комиссии и порядок проведения ревизии отражаются в уставе СУ №10 ОАО «Стройтрест №4», а так же в нормативных и правовых актах.

Ревизия кассовых и банковских операций

Проверка кассовой наличности производится в соответствии с правилами ведения кассовых операций в РБ. Основными источниками информации для контроля кассы и кассовых операций являются приходные и расходные кассовые ордера, журналы-ордера по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», кассовые книги, отчеты кассира, Главная книга.

Инвентаризация кассы проводиться внезапно. Если по каким-либо причинам кассир отсутствует, то инвентаризация проводиться по его прибытию. При отсутствии кассира длительное время проверка проводиться с передачей кассы другому материально-ответственному лицу.

Проверка проводиться в присутствии главного бухгалтера и кассира. До начала проверки необходимо выяснить не хранятся ли в кассе денежные средства, принадлежащие другим организациям. Также до начала ревизии кассир должен составить кассовый отчет, в котором включены все имеющиеся приходные и расходные кассовые документы. Кассир подписывает расписку о том, что к началу проверки все приходные и расходные документы включены в отчет и сданы в бухгалтерию, все поступившие и выбывшие средства оприходованы или списаны в расход.

После проверки наличия денежных средств и других ценностей в кассе они пересчитываются кассиром в присутствии главного бухгалтера и ревизора и составляется опись, которая подписывается всеми членами комиссии и составляется акт инвентаризации кассы.

При выявлении недостачи денежных средств в кассе заполняется расходный кассовый ордер, выясняется причина недостачи и при установлении вины кассира недостача относиться на его счет. В бухгалтерии одновременно делаются следующие записи:

Д95К50 - на сумму недостачи;

Д73К94 - возмещение недостачи виновным лицом.

Выявленные излишки оприходуются и относятся на финансовые результаты. Это отражается проводкой:

Д50К92/1 - выявленные излишки.

Акты инвентаризации составляются в 3 экземплярах.

Фактические остатки денежных документов и бланков строгой отчетности, установленный при проверке сопоставляется с данными бухгалтерского учета по счету 50.

При проведении ревизий и аудиторских проверок банковских операций используется выборочный метод. Для проведения проверки используются Такие документы как Главная книга, журнал-ордер №2(по расчетному счету), также к платежным документам приложены договора, счет-фактуры, протоколы согласования отпускных цен. Для осуществления финансово-хозяйственной деятельности СУ №10 открыт расчетный счет 3012000330019 в центральном отделении ОАО «Белпромстройбанк» в городе Минске. Код банка 362.

Остатки денежных средств на расчетном счете соответствуют с данными выписок банка, также сверяется сальдо в выписках банка с данными Главной книги по счетам и учетных регистров на одну и ту же дату. Так же проверяется сохранность и достоверность выписок банка, согласно последовательности записей в выписках. Проверяется сохранность и достоверность операций производимых по расчетному счету. Данная операция производится на основании выписок банка. Каждая произведенная СУ операция должна сопровождаться первичным документом с указанием даты. При наличии каких-либо подчисток или исправлений, которые не оговаривались, вызывающих сомнение в подлинности операции, выписки сверяются с первичными документами банка. В СУ в течение 2010г. поступившие и перечисленные денежные средства на счетах бухгалтерского учета правильно и своевременно. Остатки по счетам подтверждаются выписками банка.

Ревизия по учету затрат и формированию себестоимости

финансовый состояние затрата ревизия

При проведении своей хозяйственной деятельности СУ осуществляет затраты на производство тех или иных видов работ и это представляется как издержки производства, которые в условиях товарно-денежных отношений принимают форму себестоимости. Себестоимость представляет собой стоимость расходуемых для производства тех или иных видов ресурсов.

В СУ№10 учет и контроль затрат на производство и калькулирование занимает доминирующее место. Источниками информации при проведении ревизии себестоимости являются учетная политика СУ, утверждаемые плановые задания по себестоимости, бизнес-план, первичная документация и бухгалтерские записи по счетам учета производственных затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве»),журнал-ордер №10-С, данные аналитического и синтетического учета затрат на производство, формы периодической и годовой отчетности.

При рассмотрении структуры затрат в разрезе статей затрат, то можно увидеть, что по сравнению с 2009г. фактические затраты (по удельному весу) по статье материалы увеличились на 1,1%, по основной заработной плате рабочих уменьшилась на 0,5% (с 14,9% до 14,4%), по эксплуатации строительных машин и механизмов увеличилась на 4,6% (с 3,6% до 8,2%), по накладным расходам уменьшились на 1,6% (с 29,3% до 27,7). В целом по управлению недовыполнение плана за 2009г. составляет: в ценах 1991г. по генподряду 8 485 тыс.руб., собственными силами 1 483 тыс.руб.; то же в действующих ценах по генподряду 14 990 млн.руб.

При рассмотрении правильности отнесения расходов на счета бухгалтерского учета необходимо проверить правильность отнесения расходов на счет 20 «Основное производство» и установить правильно ли отнесены расходы в состав по статьям «Материалы», «Основная заработная плата рабочих», «Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов», «Накладные расходы».

При проверке правильности отнесения затрат на производство по статье «Материалы» необходимо использовать данные полученные при проверке движения материальных ценностей. Необходимо установить, правильно ли отнесены израсходованные строительные материалы, вода, элекроэнергия на статью затрат «Материалы». Также важно установить правильность записей, сделанных на основании журнала-ордера №10-С, по счету 20 и распределение отклонений от учетных цен по объектам строительства.

При проверке правильности отнесения затрат на производство по статье «Основная заработная плата рабочих» в первую очередь надо установить, правильно ли составлены разработочные таблицы №2 и их данные перенесены на счета 20, 23, 25, 26, 28, 29 и др. По этой статье учитываются основная заработная плата рабочих, занятых непосредственно на строительно-монтажных работах. В ходе проведения проверки следует также установить, не отнесена ли на эту статью затрат заработная плата рабочих, выполняющих другие работы, не связанные с основными строительно-монтажными работами. Также важно просмотреть не отнесены ли на эту статью расходы, которые должны быть отнесены за счет прибыли остающейся в распоряжении СУ.

Далее проверяется правильность отнесения затрат по статье «Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов». Проверка по данной калькуляционной статье производится на основании данных по счету 25 «Общепроизводственные расходы» в журнале-ордере №10-С. В СУ №10 все затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов учитываемые на 25 счете, учитываются по видам и группам машин и механизмов и ежемесячно списываются в зависимости от того, где использовались эти машины и механизмы. Используя данные первичных документов проверяется правильность отнесения расходов на эту статью затрат.

Предварительно, единовременные затраты учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем в соответствующей доле списываются на счет 25. При проверке правильности списания затрат с кредита 97 в дебет счета 25. Кроме этого на счете 25 учитываются расходы, связанные с вывозом и ввозом грунта на строительные площадки. Поэтому в ходе проверки необходимо проверить счета автобазы на ввоз и вывоз грунта и определить, нет ли приписок и правильно ли отражаются оплаченные услуги по отчетным периодам.

По аналитическим данным журнала-ордера №10-С необходимо установить, правильно ли распределены затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов по объектам строительства и счетам потребителям.

Затем устанавливается правильность отнесения расходов по статье «Накладные расходы». При этом используются данные аналитического учета по счету 26 «Общехозяйственные расходы» в журнале-ордере №10-С, первичные документы, учетные регистры и другие документы. Одновременно с этим необходимо установить, правильно ли распределены накладные расходы по объектам строительства. При наличии браки в строительстве необходимо установить правильность отнесения расходов на счет 28 «Брак в производстве» и их списание на соответствующие счета. Важной деталью является отнесение потерь от брака, выявленных на объектах, сданных в отчетном году, относятся на себестоимость строительно-монтажных работ по объектам, а на объектах, сданных в эксплуатацию в прошлые годы, - в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», если брак допущен не по вине СУ. В этом случае оформляется правильность оформления соответствующих документов и указание конкретных виновников. Но если брак возникает по вине СУ, то потери от брака относятся за счет собственных источников СУ.

Ревизия хозяйственных операций, по формированию финансовых результатов

При проведении ревизии сначала проверяется прибыль от сдачи заказчиком работ. Эта прибыль представляет собой разницу меду договорной ценой и фактической себестоимостью сданных работ и налогами из выручки.

Источниками информации для проверки учета фондов, резервов и средств целевого финансирования являются: аналитические данные по счетам бухгалтерского учета, журналы-ордера №10-с, 12, 13, 15, Главная книга, данные бухгалтерской отчетности.

Выручка в СУ №10 определяется по отгрузке. Реализацией считается выполненный объем строительно-монтажных работ в соответствии с подписанной заказчиком справкой формы №3. В 2010г. выручка от реализации продукции составила 7 284 млн.руб., налоги и сборы включенные в выручку от реализации составили 1 116 млн.руб. Также необходимо установить, правильность определения прибыли от реализации, ликвидации и прочее выбытие основных средств. При этом используются аналитические данные по счету 91 «Операционные доходы и расходы». Операционные доходы за вычетом налогов в 2010г. составили 1 597 млн.руб., операционные расходы - 1 527 млн.руб. Также проверяются внереализационные доходы и расходы учитываемые на счете 92 «Внереализационные доходы и расходы». Очень важным этапом проверки является проверка использования прибыли. Прибыль от реализации за январь-сентябрь 2010г. составляет 43 млн.руб. Чистая прибыль равна 31 млн.руб. Налоги и сборы производимые из прибыли составляют 12 млн.руб. Данные содержащиеся в аналитическом учете соответствуют данным Главной книги.

Из прибыли выплачиваются дивиденды акционерам общества. Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли Общества только по размещенным акциям. Дивиденды на принадлежащие городу Минску акции перечисляются в городской бюджет в 10-дневный срок с объявленной даты их выплаты, если Мингорисполкомом не принято иное решение по их использованию.

Собрание акционеров не вправе принимать решение о выплате дивидендов, если стоимость чистых активов Общества меньше его уставного фонда и резервного фонда либо станет меньше их размера в результате выплаты дивидендов.

Полученная в 2010г. прибыль не распределялась.

В положении о бухгалтерии указывается процент отчислений в резервный фонд. В СУ он составляет 4% от чистой прибыли. Средства из резервного фонда используются на покрытие непредвиденных потерь и убытков СУ за год. В случаях когда прибыли недостаточно для выплаты дивидендов акционерам могут использоваться средства резервного фонда. Для учета резервного фонда используется счет 82 «Резервный фонд». Так же необходимо проверять правильность отчислений и использования резервного фонда.

Оформление результатов проверки

Результаты комплексной документальной ревизии оформляются актом (справками). Акт составляется руководителем ревизионной комиссии. Он основывается на данных бухгалтерского учета, а его содержание определяется составленной на первом этапе ревизии программой и заданиями, которые были предусмотрены при назначении ревизии. В нем отражается производственная и финансово-хозяйственная деятельность СУ, а также указываются недостатки в работе, нарушения законодательства, положений Республики Беларусь, если они имеются, и случаи злоупотреблений, хищений и недостач. В акте ревизии в обязательном порядке следует отразить положительные стороны в работе, применение передовых приемов и методов в производственной и финансово-хозяйственной деятельности СУ.

Материалы ревизии подразделяются на основные акты и накопительные ведомости к ним, а также частичные и разовые акты. В основном в акте излагаются результаты ревизии. Его составляют по окончании ревизии.

Накопительные ведомости содержат факты нарушений в расходовании материальных, денежных и трудовых ресурсов, недостатки в ведении бухгалтерского учета, отчетности и другие нарушения, если они были оформлены промежуточными или разовыми актами.

Промежуточные акты оформляются в случае, когда установленные данные не могут быть подтверждены соответствующими документами. Они составляются по результатам инвентаризации денежных средств в кассе, товарно-материальных ценностей, разными дебиторами и кредиторами и по другим операциям. Разовые акты составляются по результатам обследования и технического контроля, также в случаях, если результаты ревизии не оформлялись промежуточными актами.

Акты ревизии составляются грамотно, содержание должно быть кратким, ясным и отражающим действительность. При выявлении нарушений, они также должны быть изложены четко.

В акте излагаются только результаты изучения вопросов, предусмотренных программой ревизии. Те вопросы, которые не удалось изучить полностью в акт ревизии не включаются. Акт ревизии не должен содержать предположений. Каждый представленный факт всесторонне и полностью проверяется. В акте ревизии не излагаются личные выводы и замечания в адрес руководителей СУ, а также применять термины, имеющие характер юридической квалификации действий должностных лиц.

Выявленные ревизией факты нарушений и недостатков надо излагать в акте ревизии так, как они в действительности имели место. По каждому из нарушений указывается какие приказы, инструкции, положения, законы были нарушены, кем и когда; причинен ли СУ ущерб и в каком размере; сколько возмещено ущерба в ходе ревизии (если он возмещался). Все эти данные необходимы для дальнейшего привлечения к ответственности виновных лиц. При выявлении фактов подлога документов ревизор имеет право изымать подлинные документы, взамен которых в делах СУ оставляются копии или описи изъятых документов, заверенные подписями ревизора и главного бухгалтера СУ. К акту прилагаются письменные объяснения виновных лиц по скрытым фактам фарушений.

Схема построения акта ревизии и порядок его составления определяются ведомственными инструкциями. Акты ревизии состоят из трех частей: вступительной, основной и части с информацией о выполнении решений по предыдущей ревизии.

Акт ревизии подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем СУ.

При наличии возражений по акту ревизии подписывающие его должностные лица делают об этом запись перед своей подписью и не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта представляют в контролирующий орган.

Заключение

Если рассматривать эффективность работы СУ, то она зависит от результатов работы всех звеньев экономических отношений, участников строительного производства: заказчики, банки, местные органы управления, проектных организаций, поставщиков. При проведении экономического анализа должны учитываться все стороны строительного процесса и все они должны содействовать решению вопросов по эффективности выполнения строительно-монтажных работ.

Чтобы улучшить хозяйственную деятельность СУ №10, я считаю, необходимо уделить особое внимание организации всех отделов СУ, выбору объектов для строительства. Выбор объектов играет немаловажную роль, т.к. многие объекты приносят убытки, что прямо влияет на положение СУ. Также при строительстве убыточных объектов необходимо выплачивать заработную плату рабочим. При этом чтобы не терять квалифицированный персонал приходится выплачивать соответствующую заработную плату за счет собственных средств СУ, которые не указываются в плане.

На мой взгляд, также необходимо укреплять дисциплину и порядок, стабильность трудовых коллективов, т.к. постоянно учащается количество неявок на работу без какой-либо уважительной причины.

Я думаю необходимо стремиться к достижению международного уровня, унифицировать методы форм для облегчения анализа финансового состояния, задание более высоких финансовых целевых показателей, принятие ценовых решений по разовым заказам, улучшить организацию труда в СУ.

Список используемой литературы

1. Технико-экономический анализ деятельности фирмы, А.И. Адаменкова, БГПА, 2001.

2. Кассовые операции (учет и контроль, аудит, ревизия). Е.В. Ильюшенко, В.В. Кожарский, Г.Е. Кожарская.- МН.: Тетра Система, 2002г.

3. Гунько Г.М. Аудит и ревизия: Учебн. пособие - МН.: Минсанта, 2002.

4. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: Учебн. пособие - Мн.: ООО «Минсанта», 2006.

5. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Практикум: Учебн. пособие - Мн.: НО ООО «БИП-С», 2005.

6. Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Учебн. комплекс - Мн.: Книжный дом, 2007.

7. Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь.

8. Положение по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов.

9. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

10. О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

11. Порядок организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности и применения экономических санкций.

Размещено на Allbest.ru