Учет, анализ и аудит по движению материально-производственных запасов
Сущность материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Учет и документальное оформление поступления и списания материалов. Анализ и аудит операций по движению материально-производственных запасов, направления их совершенствования.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 01.08.2016 |
Размер файла | 1,7 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Существенными признаются обстоятельства, значительно влияющие на достоверность отчетности.
Существенной признается сумма которая приводит к изменению общей величины активов (пассивов) более чем на 5%. Основание: пункт 3 ПБУ 22/2010, пункт 11 ПБУ 4/99.
Порядок составления бухгалтерской отчетности для внешних пользователей. Бухгалтерская отчетность ПАО «КнААЗ» составляется в порядке и в сроки, предусмотренные нормативными актами по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерская отчетность предприятия формируется бухгалтерией на основании обобщенной информации об имуществе и результатах деятельности.
Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности является календарный год, под которым понимается период времени с 1 января по 31 декабря включительно.
Годовая отчетность состоит из:
- бухгалтерского баланса;
- отчета о финансовых результатах;
- отчета об изменениях капитала;
- отчета о движении денежных средств;
- отчета о целевом использовании средств;
- расчет оценки чистых активов;
- пояснительной записки;
- аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности.
Отчетным периодом для составления внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности предприятия является отчетность за I-квартал, II-квартал, 9 месяцев. В состав внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности входит: - бухгалтерский баланс (форма М 1); - отчет о финансовых результатах (форма N22).
Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте Российской Федерации. Для составления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности применяются формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах согласно приложения 1 приказа Минфина России от 02 июля 2010 г.
Бухгалтерская отчетность ПАО «КнААЗ» утверждается в соответствии с Уставом ПАО «КнААЗ».
Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется (в сроки и составе, предусмотренным законодательством и федеральными стандартами, регулирующими ведение бухгалтерского учета):
-налоговую инспекцию;
-внебюджетные фонды;
-органы государственной статистики;
-учредителю;
- иным заинтересованным лицам обеспечивается доступ к отчетности, за исключением случаев, когда в интересах предприятия такой доступ должен быть ограничен.
Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности предприятия, их экономическое содержание и условия хозяйствования отражаются в пояснительной записке и отчетах об исполнении ТЭП, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации.
Главному бухгалтеру обеспечить составление достоверной бухгалтерской отчетности за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года в соответствии с требованиями законодательства и настоящего приказа. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.
Бухгалтерская отчетность подписывается Руководителем и Главным бухгалтером.
В целях защиты собственности акционеров и контроля над эффективностью её использования в Компании существует многоуровневая система контроля. Внутренними контрольными и контрольно-ревизионными органами выступают:
а) ревизионная комиссия;
б) ревизионное бюро;
в) отдел внутреннего аудита.
Ревизионная комиссия осуществляет ежегодный и ежеквартальный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Компании, а также контроль в случаях, определенных законодательством. Ревизионная комиссия проверяет финансовую документацию Компании, правильность ведения бухгалтерского учёта, правильность составления бухгалтерских балансов, соответствие сделок и договоров законодательству, проводит анализ финансового состояния Компании. Ревизионная комиссия избирается сроком на один год в составе пяти человек и проводит свою работу на основе утверждённого годового плана.
Ревизионноё бюро выполняет контрольно-ревизионные функции: обеспечивает контроль над сохранностью активов Компании и правомерностью их использования, над её обязательствами, над обоснованностью затрат, над соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных и финансовых операций. К функциям ревизионного бюро относится проведение плановых и специальных ревизий и проверок подразделений Компании.
Отдел внутреннего аудита занимается обеспечением текущего контроля, оценкой текущего финансового положения, выявлением резервов лучшего использования собственных средств Компании, проверкой соответствия учётной политики нормативной базе, экспертизой правильности организации и методологии бухгалтерского учета и разработкой предложений по их улучшению.
Внешний контроль над деятельностью Компании осуществляется с помощью независимого аудитора, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности.
Утвержденная Учетная политика ПАО «КнААЗ» не содержит отступлений от правил ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, влияющих на достоверность отчетности и определяет область ее применения, основные задачи бухгалтерского учета и принципы его организации, требования к первичным документам и внутрипроизводственному учету, порядок инвентаризации имущества и обязательств. УП составлена исходя из общепринятых допущений, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Минфина РФ от 6.10.2008г. №106н.
Согласно учетной политике ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ПАО «КнААЗ», разработанным в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н и Инструкцией по его применению.
Выделенные на отдельный баланс структурные подразделения ПАО «КнААЗ» ведут внутреннюю отчетность, состоящую из «Баланса» и «Отчета о финансовых результатов». Показатели их деятельности включаются в сводную бухгалтерскую отчетность, но эти подразделения самостоятельно не рассчитываются с бюджетом и внебюджетными фондами. Методическое руководство по вопросам их бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер объединения, проверки производственно-хозяйственной деятельности - отдел внутреннего аудита и комиссия под руководством ревизионной группы в соответствии с определенным порядком и периодичностью проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, сверки расчетов с бюджетом и кредитными организациями.
Учитывая несущественность влияния итогов деятельности дочерних предприятий на формирование представления о финансовом положении и финансовых результатах ПАО «КнААЗ», Общество не формирует консолидированную бухгалтерскую отчетность.
2.2 Учет и документальное оформление поступления материалов
К товарно-материальным ценностям в ПАО «КнААЗ» относят сырье и материалы, топливо, запасные части, строительные материалы.
На поступившие товарно-материальные ценности в ПАО «КнААЗ поставщики выставляют счет-фактуру (Приложение В).
Счет - фактура содержит реквизиты поставщика и покупателя, наименование товара, единицу измерения, количество, цену сумму НДС и общую стоимость товара. ПАО «КнААЗ» оплачивает счет-фактуру через расчетный счет платежным поручением, или за наличный расчет по расходному ордеру (Приложение Г). Налог на добавленную стоимость не включается в фактическую себестоимость материально - производственных запасов, так как предприятие применяет общий режим налогообложения. В бухгалтерском учете ПАО «КнААЗ» хозяйственные операции, связанные с получением материалов, оформляются проводками, рассмотренными в таблице 3.
Таблица 3 - Хозяйственные операции, связанные с получением материалов в ПАО «КнААЗ»
Содержание хозяйственной операции |
Сумма |
Дебет |
Кредит |
|
Поступление материальных ценностей |
26483,05 |
10 |
60 |
|
отражен входной НДС по поступившим товарно-материальным ценностям |
4766,95 |
19 |
60 |
|
Оплачен счет поставщика за поступившие материальные ценности |
31250 |
60 |
51 |
Помимо центральных складов, в ПАО «КнААЗ» созданы склады и кладовые в цехах, и подразделениях.
В ПАО «КнААЗ» определен перечень должностных лиц, имеющих право подписывать первичные документы на получение и отпуск со складов материально-производственных запасов, а также выдавать разрешения на вывоз запасов из мест хранения.
Данный перечень согласован с главным бухгалтером и утвержден директором, в нем указаны должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, а также виды операций, по которым данное лицо имеет право принятия решений. Поступившие товары на склад материально ответственное лицо проверяет на соответствие фактического их количества данным документам поставщика - товарной накладной. В ПАО «КнААЗ» поступление материальных ценностей оформляют приходным ордером (Приложение Д).
На основании данного документа на каждый вид товара заводится карточка учета материалов, форма М-17. По мере совершения хозяйственных операций материально-ответственное лицо производит запись в карточки. На основании расходных и приходных документов в карточке регистрируется движение материалов. Остаток выводится после каждой записи. Раз в месяц проводится проверка материальных ценностей и в карточке учета контролер ставит дату и роспись.
На основании данных карточек учета материалов материально- ответственное лицо заполняет отчет о движении товарно-материальных ценностей за месяц, в котором отражено движение материальных ценностей за месяц. Для сверки данных складского и бухгалтерского учета карточки учета материалов и отчет материально ответственного лица в конце месяца сдаются в бухгалтерию. Для получения обобщенных данных по учету материальных ценностей бухгалтерия ПАО «КнААЗ» с помощью программы 1С: составляет журнал - ордер по счету 10. Учетной политикой предусмотрено принимать материальные ценности к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Считать фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, сумму фактических затрат на приобретение, заготовление и доставку материально -производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию и затраты по доведению материально - производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (затраты по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг). Материальные ценности в ПАО «КнААЗ» используемые в производственной деятельности списываются на счета учета затрат по фактической оценке, определяемой по среднефактическим ценам приобретения. Метод оценки по средне - фактическим ценам приобретения состоит в определении средне взвешенной цены, когда общая стоимость одноименных материалов (поступление плюс остаток) делится на число единиц этого материала. Договорная стоимость приобретенных материалов (200 уп.) - 236 000 руб. (в том числе НДС 36 000 руб.). Стоимость перевозки равна 41 300 руб. (в том числе НДС 6300 руб.). Согласно учетной политике организации для целей бухгалтерского учета затраты на доставку включаются в стоимость материально-производственных запасов. В таблице 4 рассмотрим формирование фактической стоимости приобретенных материалов в ПАО «КнААЗ».
Таким образом, фактическая себестоимость материалов составила:
200 000 руб. + 35 000 руб. = 235 000 руб.
Тогда стоимость 1 упаковки:
235 000 руб. : 200 уп. = 1175 руб.
Таблица 4 - Фактическая себестоимость приобретенных материалов в ПАО «КнААЗ»
Описание |
Дебет |
Кредит |
Сумма, р |
|
Оприходованы материалы, поступившие от поставщика |
10 |
60 |
200 000 (236 000 - 36 000) |
|
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком |
19 |
60 |
36 000 |
|
Предъявленная сумма НДС принята к вычету |
68 |
19 |
36 000 |
|
Расходы по доставке материалов включены в стоимость материалов |
10 |
60 |
35 000 (41 300 - 6300) |
|
Отражена сумма НДС, предъявленная по транспортным услугам |
19 |
60 |
6300 |
|
Предъявленная сумма НДС принята к вычету |
68 |
19 |
6300 |
Бухгалтерский учет этих расходов осуществляется в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов», утвержденное, приказом Минфина России от 09.06.2000г. №44н. Для учета материально-производственных запасов в ПАО «КнААЗ» применяется активный, инвентарный счет 10 «Материалы» к которому открываются субсчета по видам материалов:
10.1 «Сырье и материалы»;
10.3 «Топливо»;
10.4 «Тара и тарные материалы»;
10.5 «Запасные части»;
10.6 «Прочие материалы»;
10.8 «Строительные материалы»;
10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов в ПАО «КнААЗ» ведется автоматизировано. На счетах учета материально-производственных заапсов в программе «1С: Бухгалтерия 8» по умолчанию установлено субконто «Номенклатура», дающее возможность вести аналитический учет по каждому объекту материально-производственных запасов. Дополнительные виды аналитического учета настраиваются пользователем в соответствии с особенностями предприятия. Рассмотрим в таблице 5 структуру материально-производственных запасов в ПАО «КнААЗ»
Таблица 5 - Наличие и движение запасов в ПАО «КнААЗ» в 2015 г.
Субсчет счета 10 «Материалы» |
Наименование |
Остаток на начало периода |
Остаток на конец периода |
Темп роста, % |
Изменение |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
10.1 |
Сырье и материалы |
4140457 |
3886426 |
93,86 |
-254031 |
|
10.3 |
Топливо |
1528161 |
1496780 |
97,95 |
-31381 |
|
10.4 |
Тара и тарные материалы |
789188 |
798475 |
101,18 |
9287 |
|
10.5 |
Запасные части |
9696308 |
6189818 |
63,84 |
-3506490 |
|
10.6 |
Прочие материалы |
2445840 |
2360013 |
96,49 |
-85827 |
|
10.8 |
Строительные материалы |
5014518 |
5032724 |
100,36 |
18206 |
|
10.9 |
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
1053333 |
1048693 |
99,56 |
-4640 |
|
10.10 |
Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
346497 |
341146 |
98,46 |
-5351 |
|
10.11 |
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
506196 |
531098 |
104,92 |
24902 |
|
Итого |
25520498 |
21685173 |
84,97 |
-3835325 |
В ПАО «КнААЗ» наибольший удельный вес за период 2014 г. - 2015 г. в общей стоимости запасов занимают запасные части на конец 2014 г. 37,99 %, далее по занимаемому удельному весу сырье и материалы 16,22 %, так как они используются в основной деятельности по производству продукции. В 2015 году доля запасных частей сократилась до 28,5 %, а сырья и материалов увеличилась до 17,92 %. Более подробный анализ состава и динамики материально-производственных запасов ПАО «КнААЗ» проведен в пункте 3.1 выпускной квалификационной работы.
Таблица 6 - Корреспонденция счетов по поступлению МПЗ в ПАО «КнААЗ»
Хозяйственная операция |
Сумма, тыс.руб. |
Дт |
Кт |
|
Поступили от поставщиков: |
60 |
|||
сырье и материалы |
2230698 |
10.1 |
60 |
|
Топливо (ГСМ) |
187501 |
10.3 |
60 |
|
Приобретены запасные части, у разных организаций |
228445 |
10.5 |
76 |
|
Приобретены прочие материалы, за счет подотчетных сумм |
122881 |
10.6 |
60 |
|
Приобретены строительные материалы |
491919 |
10.8 |
60 |
Корреспонденция счетов по приобретению ТМЦ в ПАО «КнААЗ» рассмотрена в таблице 6.
Таким образом, к товарно-материальным ценностям в ПАО «КнААЗ» относят сырье и материалы, топливо, запасные части, строительные материалы.
В ПАО «КнААЗ» определен перечень должностных лиц, имеющих право подписывать первичные документы на получение и отпуск со складов материально-производственных запасов, а также выдавать разрешения на вывоз запасов из мест хранения.
2.3 Учет и документальное оформление списания материалов
материальный производственный запас
Первичные документы по движению материалов поступают в бухгалтерию со склада и из цехов. Например, на ПАО «КнААЗ» есть множество складов: склад механизмов, склад электрооборудования, склад арматуры, склад текстиля, склад лакокрасок и труб, склад метизов, склад таможенный, склад материалов и металлорежущего инструмента, склад стройматериалов и резины, склад спецодежды
Здесь они группируются по складам, по синтетическим счетам, субсчетам и шифрам затрат.
Итого группировки первичных документов по приходу отражаются в ведомости прихода материалов. Аналогично, по расходным документам составляется ведомость расхода.
Итого этих ведомостей являются основанием для обобщения данных о движении материалов в сводной оборотной ведомости №10 «Движение материальных ценностей в денежном выражении».
Ведомость состоит из трех разделов. В ней формируются показатели о движении материалов в стоимостном выражении в разрезе отдельных групп, субсчетов и счетов.
В разделе 1 приводятся данные о движении материалов по складам без разбивки по счетам и группам.
В разделе 2 приводятся показатели по поступившим материальным ценностям в разрезе групп, счетов и субсчетов. Показатели этого раздела приводятся в учетных ценах и по фактической себестоимости заготовления (т.е. по первоначальной стоимости), т.е. здесь показываются суммы ТЗРУБ.
В разделе 3 показывается расход материалов, их остатки на складах в разрезе групп, счетов, субсчетов в 2-х оценках:
- по учетным ценам (ФИФО, средневзвешенной и т.д.)
- по фактической себестоимости, т.е. с учетом доли ТЗРУБ.
Показатели ведомости №10 в отношении учетной стоимости оставшихся на конец месяца материальных ценностей по складам сверяются с протаксированными остатками сальдовой ведомости. Так контролируется соответствие данных складского и бухгалтерского учета.
Параллельно бухгалтер осуществляет группировку расходных документов по направлениям затрат (производство изделий, административные нужды; сбытовые нужды; исправление брака; социальные нужды; ликвидация последствий чрезвычайных событий и т.д.).
Эти проводки при журнально-ордерной форме учета отражаются в журналах-ордерах №5 и 5а (ранее - 10 и 10/1).
Одним из недостатков работы нашего предприятия является то, что бухгалтерия работает еще с устаревшими журналами-ордерами 10 и 10/1.
Далее все данные заносятся в Главную книгу.
Нашей организацией в качестве учетной политики выбран счет 10 «Материалы» для оценки материально-производственных запасов в сумме фактических затрат.
Журнал-ордер №6 открывается на месяц. В нем осуществляется синтетический учет операций с поставщиками, а также аналитический учет в части расчетов с ними по акцептной форме. Вначале записываются остатки непогашенной задолженности перед поставщиками, переходящие с прошлого отчетного периода. В течение отчетного периода записи в этот учетный регистр производятся на основании предъявленных поставщиками счетов-фактур и документов, подтверждающих приемку грузов на склад [7].
Для каждого счета-фактуры в журнале-ордере №6 отводится отдельная строка, по которой записываются регистрационный номер, основные реквизиты и суммы, принятые к платежу, суммы зачета и пруб. суммы, принятые к платежу, показываются развернуто по каждому элементу счета, составляющему покупную стоимость приобретенных материалов. Отдельно показываются суммы выявленной недостачи и суммы различных претензий. Излишки, выявленные в процессе приемки грузов, рассматриваются как неотфактурованные поставки и показываются по отдельной строке журнала-ордера №6.
По неотфактурованным поставкам на основании данных документов склада о приемке осуществляется запись раздельно по каждой поставке с указанием буквы «Н» в графе «Номер счета-фактуры». Оприходование происходит по договорной стоимости с данным поставщиком, по учетной цене или цене предыдущей поставки. При получении счета-фактуры указанная выше запись сторнируется и делается обычная запись. Одновременно по строке, где указаны неотфактурованные запасы, в раздел «Отметка об оплате, списанию или сторно по неотфактурованным поставкам» проставляется номер строки, на которой произведена сторнировочная запись.
Отметки об оплате делаются в течение двух месяцев с момента получения груза, в том числе и в части поставок, не подкрепленных документами. После истечения указанного срока неоплаченные или несписанные суммы и суммы по неотфактурованным поставкам без отметок о сторно записываются как входящие остатки на третий месяц отдельно по каждому счету-фактуре или заменяющему его документу. В дальнейшем отметка об оплате, списание или сторно производятся уже в данном журнале-ордере, в котором на последней странице приводятся сводные данные за отчетный месяц о состоянии расчетов по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Обороты по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за отчетный месяц включают как суммы за полученные материально-производственные запасы, так и суммы по таким запасам, оставшимся в пути.
Для учета движения материальных ценностей внутри ПАО «КнААЗ» между структурными подразделениями используется требование-накладная (Приложение Ж). Посредством данной формы оформляется перемещение материальных ценностей со склада. Списаны материалы на нужды управления Дт. 26 Кт.10 сумма 26423,05 руб.
Рассмотрим корреспонденцию счетов по списанию материально-производственных запасов в ПАО «КнААЗ» в таблице 7.
Таблица 7 - Корреспонденция счетов по списанию материалов в ПАО «КнААЗ» в марте 2015 г.
Хозяйственная операция |
Сумма, тыс.руб. |
Дт |
Кт |
|
Списаны ТМЦ на основное производство в том числе: |
||||
сырье и материалы |
1 222 122 |
20 |
10.1 |
|
Топливо (ГСМ) |
490 059 |
20 |
10.3 |
|
запасные части |
2 173 973 |
20 |
10.5 |
|
прочие материалы: |
123 543 |
10.6 |
||
На основное производство |
53 000 |
20 |
10.6 |
|
Вспомогательное производство |
15 000 |
23 |
10.6 |
|
Общецеховые нужды |
18 000 |
25 |
10.6 |
|
Общехозяйственные |
37 543 |
26 |
10.6 |
|
Приобретены строительные материалы |
548 507 |
10.8 |
60 |
Аналитический учет материально-производственных запасов в ПАО «КнААЗ» ведется отдельно по каждому виду материалов. Бухгалтерский учет автоматизирован, рассмотрим аналитический учет в программе 1С версия 8.3. В диалоге «Настройка параметров учета» имеется возможность установки учета номенклатуры по партиям и по складам. Данный диалог доступен из меню «Предприятие». Настройка аналитического учета производится во вкладке «Запасы».
Аналитический учет номенклатуры по местам хранения доступен в нескольких вариантах, но в ПАО «КнААЗ»: Ведется по количеству и сумме (аналитический учет по складам ведется в количественном и стоимостном выражении). Справочник «Номенклатура» предусмотрен для аналитического учета номенклатуры по каждому объекту ТМЦ. Данный справочник доступен из меню «Предприятие» в закладке «Товары (материалы, продукция, услуги)».
Для удобства работы со справочником «Номенклатура», в нем предусмотрены разные группы. ПАО «КнААЗ» использует такие группы, как материалы, в том числе сырье, ГСМ, строительные материалы и т.д.
Ежедневно бухгалтер материальной группы проверяет правильность произведенных заведующим складом записи в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках.
Сводная сальдовая ведомость складов и подразделений по группам материалов составляется автоматически, после того как внесены все необходимые данные в течение месяца.
При автоматизированном учете составляются следующие учетные регистры:
- оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;
- ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;
- оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;
- оборотная ведомость движения материалов по неотфактурованным поставкам.
Таким образом, стоит отметить, что первичные документы по движению материалов на ПАО «КнААЗ» поступают в бухгалтерию со склада и из цехов. Здесь они группируются по складам, по синтетическим счетам, субсчетам и шифрам затрат. Итого группировки первичных документов по приходу отражаются в ведомости прихода материалов. Аналогично, по расходным документам составляется ведомость расхода. Итого этих ведомостей являются основанием для обобщения данных о движении материалов в сводной оборотной ведомости №10 «Движение материальных ценностей в денежном выражении».
Для учета движения материальных ценностей внутри ПАО «КнААЗ» между структурными подразделениями используется требование-накладная. Посредством данной формы оформляется перемещение материальных ценностей со склада. Аналитический учет материально-производственных запасов в ПАО «КнААЗ» ведется отдельно по каждому виду материалов. Сводная сальдовая ведомость складов и подразделений по группам материалов составляется автоматически, после того как внесены все необходимые данные в течение месяца.
2.4 Направления совершенствования учёта материально-производственных запасов
В настоящий момент при учете отпуска материально-производственных запасов в производство выявлена основная проблема несвоевременности внесения корректировок в нормативы отпуска материалов на производство.
В текущий момент времени отпуск материалов в производство формируется на основании утвержденных норм отпуска материалов, которые пересматриваются 1 раз в год (рисунок 2).
Однако при опытном производстве и производстве новой продукции, технологические карты процессов, обработки и сборки постоянно дорабатываются и изменяются.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 2 - Схема формирования требования и отпуска материалов в производство на ПАО «КнААЗ»
Схема обновления норм отпуска приведена на рисунке 3. Таким образом, на рисунке 3 видно, что в январе текущего года прошла корректировка норм на основе действующей на январь технологической карты.
В марте и в сентябре происходили изменения технологической карты на изделие, при чем в марте с изменением спецификации изделия, а следовательно и с изменением требуемых для его изготовления или сборки материалов. Однако в бухгалтерии данные изменения будут отражены только в январе следующего года, и будут приниматься с момента утверждения.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рисунок 6 - Существующая схема перерасчета норм отпуска материалов на ПАО «КнААЗ»
Таким образом, реально запрашиваемые материальные запасы не совсем соответствуют отпускаемым с марта по декабрь.
Практически каждое изменение техпроцесса и технологической карты ведет за собой изменение спецификации, вследствие чего появляются отклонения в необходимых для изготовления или сборки изделия материалах.
Решение задачи нормирования труда можно обеспечить при нормативном методе планирования и учета, который побуждает предприятия постоянно фиксировать нормы, отклонения от норм и изменения норм. При составлении нормативной калькуляции работники управления вынуждены пользоваться нормами, действующими на предприятиях, и в случае низкого их качества заменять обоснованными нормами. В установленные сроки эти отклонения группируются и представляются заинтересованным лицам для анализа. Таким образом, отклонения от норм находятся под постоянным наблюдением, чем обеспечивается надежный контроль за формированием отпуска материально производственных запасов.
Рассмотрим эффективность предлагаемой схемы пересмотра норм отпуска материалов на примере изготовления детали маслобака самолета Артикул ИП.7-1. В 2015 году на данную деталь поступало 3 технологических обновления. Изменение спецификации изделия приведено в таблице 8.
Таблица 8 - Изменение спецификации изделия и нормы отпуска материально производственных запасов
Показатель |
Объем материалов согласно спецификации в стоимостном выражении, тыс.руб. |
Объем материалов согласно утвержденным нормам в стоимостном выражении, тыс.руб. |
Отклонение, тыс.руб. |
|
По данным на 1.01.2015 г. |
118,82 |
118,82 |
0 |
|
Изменение от 22.03.2015 г. |
116,31 |
118,82 |
2,51 |
|
Изменение от 15.06.2015 г |
116,01 |
118,82 |
2,81 |
|
Изменение от 02.12.2015 г. |
115,89 |
118,82 |
2,93 |
Таким образом, при меньших материальных затратах вследствие изменения спецификации изделия, отпуск материалов производиться в сумме 118,82 тыс.руб. на 1 изделие. Норма отпуска материалов будет пересмотрена только по состоянию на 1 января 2016 года. До этого момента отклонение в стоимости отпускаемых материалах составляет 2,93 тыс.руб., что очень значительно учитывая масштаб производства и количество изделий используемых в производстве самолетов. Так как степень автоматизации на ПАО «КнААЗ» находиться на достаточно высоком уровне, предлагается усовершенствовать учет планирования норм отпуска материально-производственных запасов, с тем чтобы корректировка норм отпуска материалов проводилась не 1 раз в год, а при каждом обновлении технологических карт, процессов и спецификаций.
3. Анализ и аудит учета материально-производственных запасов в ПАО «КнААЗ»
3.1 Анализ движения материально-производственных запасов
На основе данных таблицы 9 проанализируем приход и расход материально-производственных запасов в ПАО «КнААЗ» в 2013 году.
Таблица 9 - Движение материалов в 2013 г.
Наименование |
Остаток на начало периода, тыс.руб. |
Поступление материалов, тыс.руб. |
Отпуск материалов, тыс.руб. |
Остаток на конец периода, тыс.руб. |
Темп роста, % |
|
Сырье и материалы |
3 612 479 |
1322289 |
989714 |
3945054 |
109,21 |
|
Топливо |
1 727 840 |
633971 |
792343 |
1569468 |
90,83 |
|
Тара и тарные материалы |
907311 |
107929 |
234982 |
780258 |
86,00 |
|
Запасные части |
7 986 615 |
3287212 |
2259523 |
9014304 |
112,87 |
|
Прочие материалы |
2124132 |
1124132 |
1029408 |
2218856 |
104,46 |
|
Строительные материалы |
4181922 |
1121103 |
265296 |
5037729 |
120,46 |
|
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
928714 |
360212 |
282912 |
1006014 |
108,32 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
313982 |
86271 |
70202 |
330051 |
105,12 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
403927 |
199879 |
174808 |
428998 |
106,21 |
|
Итого |
22 186 922 |
8 242 998 |
6 099 188 |
24 330 732 |
109,66 |
Из данных таблицы 9 таблицы в 2013 году в организацию поступило материалов на сумму 8 242 998 тыс. руб. За данный период было израсходовано материалов на сумму 6 099 188 тыс. руб. Таким образом, в 2013 году поступление материалов опережает их расход за счет чего увеличиваются остатки материально-производственных запасов на 9,66 %.
Остаток материалов на конец 2013 года составил таким образом 109,66 % от остатка на начало года. Таким образом, остатки материалов возросли.
Наибольшую долю в остатках материалов на конец 2013 года составляют запасные части (37,05 %) и строительные материалы (20,7 %). Такая высокая доля строительных материалов обоснована проводимой на ПАО «КнААЗ» реконструкцией и модернизацией производственных площадок.
Рисунок 4 - Структура остатков материалов на конец 2013 г.
На основе данных таблицы 10 проанализируем приход и расход материалов в организацию в 2014 году.
Из данных таблицы 10 видно, что в 2013 году в организацию поступило материалов на сумму 13 503 516 тыс. руб. За данный период было израсходовано материалов в производство на сумму 12 313 750 тыс. руб.
Движение материально-производственных затрат в ПАО «КнААЗ» в 2014 году приведено в таблице 10.
Таблица 10 - Движение материалов ПАО «КнААЗ» в 2014 г.
Наименование |
Остаток на начало периода, тыс.руб. |
Поступление материалов, тыс.руб. |
Отпуск материалов, тыс.руб. |
Остаток на конец периода, тыс.руб. |
Темп роста, % |
|
Сырье и материалы |
3945054 |
1899327 |
1703924 |
4140457 |
104,95 |
|
Топливо |
1569468 |
859970 |
901277 |
1528161 |
97,37 |
|
Тара и тарные материалы |
780258 |
211237 |
202307 |
789188 |
101,14 |
|
Запасные части |
9014304 |
6270261 |
5588257 |
9696308 |
107,57 |
|
Прочие материалы |
2218856 |
1438193 |
1211209 |
2445840 |
110,23 |
|
Строительные материалы |
5037729 |
1987103 |
2010314 |
5014518 |
99,54 |
|
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
1006014 |
480297 |
432978 |
1053333 |
104,70 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
330051 |
80217 |
63771 |
346497 |
104,98 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
428998 |
276911 |
199713 |
506196 |
117,99 |
|
Итого |
24 330 732 |
13 503 516 |
12 313 750 |
25 520 498 |
104,89 |
Таким образом, в 2014 году поступление материально-производственных запасов опережает их отпуск в производство в следствие чего остаток материально-производственных запасов к концу году возрастает. Использование поступивших на ПАО «КнААЗ» материалов в 2014 году составило 91,18 %.
Как видно из рисунка 5, наибольшую долю в остатках материалов на конец 2014 года составляют запасные части.
Остаток материалов на конец 2014 года составил 104,89 % от остатка на начало года. Таким образом, остатки материально-производственных запасов в 2014 году увеличились на 4,89 %, что говорит о росте остатков материальных запасов на предприятии.
На рисунке 5 рассмотрим структуру остатков материалов в 2014 г.
Из данных таблицы 11 видно, что в 2015 году в организацию поступило материалов на сумму 13 617 852 тыс. руб. За данный период было израсходовано материалов на сумму 17 453 177 тыс. руб.
Остаток материалов на конец 2015 года составил 21 685 173 тыс.руб. что составляет 84,97 % от остатка на начало года (первый период в котором конечные остатки материально-производственных запасов меньше начальных).
Рисунок 5 - Структура остатков материалов на конец 2014 г.
На основе данных таблицы 11 проанализируем приход и расход материалов в организацию в 2015 году.
Таблица 11 - Движение материалов в ПАО «КнААЗ» в 2015 г.
Наименование |
Остаток на начало периода |
Приход |
Отпуск материалов |
Остаток на конец периода |
Темп роста, % |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Сырье и материалы |
4140457 |
1817408 |
2071439 |
3886426 |
93,86 |
|
Топливо |
1528161 |
910201 |
941582 |
1496780 |
97,95 |
|
Тара и тарные материалы |
789188 |
199488 |
190201 |
798475 |
101,18 |
|
Запасные части |
9696308 |
6517820 |
10024310 |
6189818 |
63,84 |
|
Прочие материалы |
2445840 |
1515282 |
1601109 |
2360013 |
96,49 |
|
Строительные материалы |
5014518 |
1781403 |
1763197 |
5032724 |
100,36 |
|
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
1053333 |
511282 |
515922 |
1048693 |
99,56 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
346497 |
75561 |
80912 |
341146 |
98,46 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
506196 |
289407 |
264505 |
531098 |
104,92 |
|
Итого |
25 520 498 |
13 617 852 |
17 453 177 |
21 685 173 |
84,97 |
Таким образом в 2015 году расход материалов опережает их поступление и способствует сокращению остатков материальных запасов на конец года. Использование материалов составило 128,16 %.
Рисунок 6 - Структура остатков материалов на конец 2015 г.
Из рисунка 6, видно, что наибольшую долю в остатках материалов на конец 2015 года составляют запасные части. Рассмотрим сводные данные по поступлению материалов на предприятие с целью анализа их динамики и структуры. Динамика поступления материалов за 2013 - 2015 гг., представлена в таблице 12
Таблица 12 - Поступления материалов за 2013 - 2015 гг.
Наименование |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
Отклонение |
|||||
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
||
Сырье и материалы |
1322289 |
16,04 |
1899327 |
14,07 |
1817408 |
13,35 |
495119 |
-2,70 |
|
Топливо |
633971 |
7,69 |
859970 |
6,37 |
910201 |
6,68 |
276230 |
-1,01 |
|
Тара и тарные материалы |
107929 |
1,31 |
211237 |
1,56 |
199488 |
1,46 |
91559 |
0,16 |
|
Запасные части |
3287212 |
39,88 |
6270261 |
46,43 |
6517820 |
47,86 |
3230608 |
7,98 |
|
Прочие материалы |
1124132 |
13,64 |
1438193 |
10,65 |
1515282 |
11,13 |
391150 |
-2,51 |
|
Строительные материалы |
1121103 |
13,60 |
1987103 |
14,72 |
1781403 |
13,08 |
660300 |
-0,52 |
|
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
360212 |
4,37 |
480297 |
3,56 |
511282 |
3,75 |
151070 |
-0,62 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
86271 |
1,05 |
80217 |
0,59 |
75561 |
0,55 |
-10710 |
-0,49 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
199879 |
2,42 |
276911 |
2,05 |
289407 |
2,13 |
89528 |
-0,30 |
|
Итого |
8242998 |
100 |
13503516 |
100,00 |
13617852 |
100,00 |
5374854 |
0,00 |
Из таблицы 12 видно, что динамика поступления материалов на предприятие показывает рост поступления в объеме 5 374 854 тыс. руб.
За рассматриваемый период структура поступления материалов достаточно стабильная. Структура поступления материалов в 2013 - 2015 гг., представлена на рисунке 7. Серьезные изменения в структуре поступления материалов за рассматриваемый период наблюдаются только по группе запасных частей, доля которых увеличилась с 39,88 % в объеме поступающих материально-производственных запасов в 20103 году до 47,86 % в 2015 году.
Рисунок 7 - Структура поступления материалов за 2013 - 2015 гг.
Стоит отметить, что большая часть запасных частей поступает из-за рубежа, вследствие чего в 2014-2015 годах их стоимость значительно возросла. Таким образом, происходит удорожание поступающих на ПАО «КнААЗ» запасных частей и агрегатов для самолетов.
Из рисунка 7, видно, что наибольшую долю в составе материалов предприятия занимают запасные части (как уже отмечалось ранее 39,89 % на начало анализируемого периода и 47,86 % на его конец), сырье и материалы (доля которых сокращается с 16,04 % на начало анализируемого периода до 13,35 % на его конец) и строительные материалы (13,6 % на начало периода и 13,08 на его конец).
Отпуск материалов в динамике по сравнению с 2013 годом значительно увеличился. Если на начало анализируемого периода расход материалов составил 6 099 188 тыс. руб., то на конец периода он составил 17 453 177 тыс. руб. За рассматриваемый период отпуск материалов увеличился на 11 353 989 тыс. руб. (то есть почти в 2 раза)
Рассмотрим динамику и структуру отпуска материалов в таблице 13.
Таблица 13 - Динамика и структура отпуска материалов за 2013 - 2015 гг.
Наименование |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
Отклонение |
|||||
Тыс. руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
||
Сырье и материалы |
989714 |
16,23 |
1703924 |
13,84 |
2071439 |
11,87 |
1081725 |
-4,36 |
|
Топливо |
792343 |
12,99 |
901277 |
7,32 |
941582 |
5,39 |
149239 |
-7,60 |
|
Тара и тарные материалы |
234982 |
3,85 |
202307 |
1,64 |
190201 |
1,09 |
-44781 |
-2,76 |
|
Запасные части |
2259523 |
37,05 |
5588257 |
45,38 |
10024310 |
57,44 |
7764787 |
20,39 |
|
Прочие материалы |
1029408 |
16,88 |
1211209 |
9,84 |
1601109 |
9,17 |
571701 |
-7,70 |
|
Строительные материалы |
265296 |
4,35 |
2010314 |
16,33 |
1763197 |
10,10 |
1497901 |
5,75 |
|
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
282912 |
4,64 |
432978 |
3,52 |
515922 |
2,96 |
233010 |
-1,68 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
70202 |
1,15 |
63771 |
0,52 |
80912 |
0,46 |
10710 |
-0,69 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
174808 |
2,87 |
199713 |
1,62 |
264505 |
1,52 |
89697 |
-1,35 |
|
Итого |
6 099 188 |
100,00 |
12 313 750 |
100,00 |
17 453 177 |
100,00 |
11 353 989 |
0,00 |
Из данных таблицы 13, видно, что в целом можно сказать, что структура отпуска материально-производственных запасов в производство не является стабильной. Стоит отметить, что для бесперебойного снабжения выполнения работ и производственного процесса необходимо постоянное наличие необходимых материально-производственных запасов на складах ПАО «КнААЗ». В частности значительное увеличение в сумме отпуска материально-производственных запасов наблюдается по запасным частям, стоимость и объем которых за 2013-2015 годы на ПАО «КнААЗ» значительно возросли. Так же стоит отметить сокращение доли отпуска по сырью и материалам с 16,23 до 11,87 % на конец анализируемого периода, по топливу с 12,99 до 5,39 % в структуре отпуска материально-производственных запасов и сокращении доли отпуска по прочим материалам с 16,88 до 9,71 %.
Рисунок 8 - Структура отпуска материалов за 2013 - 2015 гг.
Анализ динамики поступления и отпуска материалов, представленный в таблице 14, поможет проанализировать рациональность управления материальными запасами предприятия.
Таблица 14 - Динамика поступления и отпуска материалов в 2013 - 2015 гг.
Показатель |
2013 г., тыс.руб. |
2014 г., тыс.руб. |
2015 г., тыс.руб. |
Темп роста, % |
|
Поступление материалов |
8242998 |
13503516 |
13617852 |
165,21 |
|
Отпуск материалов |
6099188 |
12313750 |
17453177 |
286,16 |
Как показывает таблица 14 и рисунок 9, управление материальными запасами происходит не очень рационально. В частности наблюдается значительное опережение отпуска материалов на предприятии (темп роста 286,16 %) их поступления (темп роста 165,21 %), что может привести к дефициту определенных групп материально-производственных запасов, если не является стратегией сокращения остатком запасов ПАО «КнААЗ».
Рисунок 9 - Динамика поступления и отпуска материалов ПАО «КнААЗ» за 2013-2015 гг.
При эффективном управлении материалами на предприятии линии данного графика должен повторять друг друга, с той разницей, что линия поступления материалов должна находиться чуть выше (на сумму страхового запаса) линии отпуска материалов. На данном же графике поступление и отпуск материалов в производство имеют рассинхрованность на протяжении всего периода.
Рисунок 10 - Динамика остатков материалов
Таким образом, в 2013 и 2014 году на ПАО «КнААЗ» поступало значительно больше материально-производственных запасов, чем использовалось в процессе производства. Излишки материально-производственных запасов образующиеся в 2013-2014 годах способствовали нерациональному использованию оборотного капитала предприятия. Завершающим этапом анализа движения материалов на предприятии будет являться анализ структуры и динамики остатков материалов (конечное сальдо по счету 10). Остатки материалов за рассматриваемый период значительно варьируются. Общий остаток материалов за 2013 - 2015 гг. сократился на 2 645 559 тыс. руб. Связано это с падением объемов производства предприятия в 2015 году.
Таблица 15 - Динамика и структура остатков материалов (сальдо по счету 10)
Наименование |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
Отклонение |
|||||
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
Тыс.руб. |
% |
||
Сырье и материалы |
3945054 |
16,21 |
4140457 |
16,22 |
3886426 |
17,92 |
-58628 |
1,71 |
|
Топливо |
1569468 |
6,45 |
1528161 |
5,99 |
1496780 |
6,90 |
-72688 |
0,45 |
|
Тара и тарные материалы |
780258 |
3,21 |
789188 |
3,09 |
798475 |
3,68 |
18217 |
0,48 |
|
Запасные части |
9014304 |
37,05 |
9696308 |
37,99 |
6189818 |
28,54 |
-2824486 |
-8,51 |
|
Прочие материалы |
2218856 |
9,12 |
2445840 |
9,58 |
2360013 |
10,88 |
141157 |
1,76 |
|
Строительные материалы |
5037729 |
20,71 |
5014518 |
19,65 |
5032724 |
23,21 |
-5005 |
2,50 |
|
Инвентарь и хозяйственные принадлежности |
1006014 |
4,13 |
1053333 |
4,13 |
1048693 |
4,84 |
42679 |
0,70 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
330051 |
1,36 |
346497 |
1,36 |
341146 |
1,57 |
11095 |
0,22 |
|
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
428998 |
1,76 |
506196 |
1,98 |
531098 |
2,45 |
102100 |
0,69 |
|
Итого |
24330732 |
100,00 |
25520498 |
100,00 |
21685173 |
100,00 |
-2645559 |
0,00 |
В целом структура остатков материалов на предприятии является стабильной, за исключением значительного сокращения доли остатков запасных частей, которые были в значительной степени отпущены в производство в 2015 году (доля сократилась с 37,05 до 28,54 % в структуре остатков запасов) и роста доли остатков по строительным материалам на 2,5 % в структуре остатков материально-производственных запасов (рисунок 11).
Рисунок 11 - Структура материальных остатков
Проведя анализ динамики материалов, дадим оценку эффективности их использования.
По данным учета составим таблицу 16 использования материалов (в процентном соотношении к закупленным), сопоставив данный показатель с выручкой ПАО «КнААЗ».
Таблица 16 - Динамика использования материалов в 2013 - 2014 гг.
Показатель |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
|
Объем производства, тыс.руб. |
17203666 |
25369652 |
23193141 |
|
Использование материально-производственных запасов, % |
73,99 |
91,19 |
128,16 |
Показатель использования материально-производственных запасов рассчитывался как отпуск материалов в производство относительно поступления материалов. Таким образом, использование материалов в 2013 году на уровне 73,99 % говорит о том, что было отпущено в производство 74 % закупленных материально-производственных запасов.
По данным таблицы 16, видно, что, в организации наблюдается расход материалов не в полной мере соответствующий объемам производства. Если в 2013-2014 годах, при увеличении объемов производства наблюдается увеличение использования материально-производственных запасов с 73,99 до 91,19 %, то в 2015 году объемы производства сокращаются, а использование материально-производственных запасов значительно возрастает и составляет 128,16 %. Таким образом, часть использованных материально-производственных запасов оседает в незавершенном производстве.
Рисунок 12 - Динамика использования материально-производственных запасов ПАО «КнААЗ» за 2013-2015 гг.
На рисунке 12 представлена динамика использования материально-производственных запасов ПАО «КнААЗ» в 2013-2015 гг.
Из рисунка 12, видно, что в процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.
Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей.
Сводные данные необходимые для проведения анализа эффективности использования материальных ресурсов представлены в таблице 17.
Таблица 17 - Сводные данные для анализа эффективности использования материальных ресурсов, тысячи рублей
Показатель |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
|
Себестоимость |
15 851 920 |
24 551 848 |
24 759 731 |
|
Выручка |
17 203 666 |
25 369 652 |
23 193 141 |
|
Материальные затраты |
8 242 998 |
13 503 516 |
13 617 852 |
Обобщающие показатели использования материально-производственных запасов ПАО» КнААЗ» рассмотрены в таблице 18.
Таблица 18 - Обобщающие показатели использования материалов
Показатель |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
Темп роста, % |
|
Материалоемкость продукции, руб. |
0,52 |
0,55 |
0,55 |
105,77 |
|
Материалоотдача продукции, руб. |
1,92 |
1,82 |
1,82 |
94,55 |
|
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, % |
52,00 |
55,00 |
55,00 |
105,77 |
|
Коэффициент использования материалов, ед. |
0,74 |
0,91 |
1,28 |
173,21 |
Как показывает таблица 17, за рассматриваемый период материалоемкость продукции возросла с 0,52 до 0,5 руб. Отметим, что рациональное и эффективное использование материалов подразумевает сокращение материалоемкости продукции и повышение материалоотдачи, на рассматриваемом предприятии все происходит наоборот, следовательно, материальные ресурсы в 2013 - 2015 гг. использовались не достаточно эффективно.
Динамика материалоемкости продукции представлена графически на рисунке 13.
Рисунок 13 - Динамика материалоемкости продукции ПАО «КнААЗ» за 2013-2015 гг.
Рост материалоемкости продукции ПАО «КнААЗ» оказал влияние на сокращение материалоотдачи с 1,92 до 1,82 руб. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции так же возрос с 52 до 55 % на конец рассматриваемого периода.
Коэффициент использования материалов в динамике значительно изменяется. В 2015 году использование материалов достигло максимального значения и составило более 100 %.
Таблица 18 доказывает тот факт, что эффективность использования материалов в организации увеличивается. В 2013 году наблюдаются очень низкие показатели использования материально-производственных запасов по строительным материалам (0,24). Что говорит о том, что строительные материалы были закуплены, но использовано в производстве лишь 24 % от объема закупленных материалов.
В 2014 году вследствие значительного повышения объемов производства предприятия, потребление ресурсов значительно растет. По данным на 2015 год, практически все группы материально-производственных запасов имеют очень высокий показатель использования (использовано в производстве больше чем закуплено, за счет остатков прошлых лет). Наибольший рост использования материально-производственных запасов наблюдается по строительным материалам (418,27 %) и запасным частям (223,75 %).
Таблица 18 - Частные показатели эффективности использования
материальных ресурсов ПАО «КнААЗ»
Показатель |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
Темп роста, % |
|
Коэффициент использования сырья и материалов |
0,75 |
0,90 |
1,14 |
152,28 |
|
Коэффициент использования запасных частей |
0,69 |
0,89 |
1,54 |
223,75 |
|
Коэффициент использования строительных материалов |
0,24 |
1,01 |
0,99 |
418,27 |
|
Коэффициент использования прочих материалов |
0,92 |
0,84 |
1,06 |
115,39 |
Оборачиваемость запасов - процесс обновления и замены запасов посредством перемещения материальных ценностей (вложенных в них денежных средств) из категории запасов в производственный или сбытовой процесс. Проанализируем показатели оборачиваемости запасов в таблице 19.
Таблица 19 - Динамика оборачиваемости материально-производственных запасов ПАО «КнААЗ» за 2013-2015 гг.
Показатель |
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
Изменение |
|
Оборачиваемость запасов, об. |
0,65 |
0,96 |
1,14 |
0,49 |
|
Длительность оборота материально-производственных запасов, дн. |
552,56 |
374,20 |
315,30 |
-237,26 |
|
Оборачиваемость сырья и материалов, об. |
4,08 |
5,93 |
6,37 |
2,29 |
|
Длительность оборота сырья и материалов, дн. |
88,26 |
60,71 |
56,51 |
-31,75 |
|
Оборачиваемость топлива, об. |
10,10 |
16,07 |
16,54 |
6,44 |
|
Длительность оборота топлива, дн. |
35,64 |
22,41 |
21,76 |
-13,88 |
|
Оборачиваемость запасных частей, об. |
1,76 |
2,53 |
4,00 |
2,24 |
|
Длительность оборота запасных частей, дн. |
204,72 |
142,18 |
90,00 |
-114,72 |
|
Оборачиваемость строительных материалов, об. |
3,15 |
4,90 |
4,92 |
1,77 |
|
Длительность оборота строительных материалов, дн. |
114,41 |
73,53 |
73,17 |
-41,23 |
|
Оборачиваемость прочих материалов, об. |
7,14 |
10,04 |
10,49 |
3,35 |
|
Длительность оборота прочих материалов, дн. |
50,39 |
35,86 |
34,31 |
-16,08 |
Как показывает таблица 19, длительность оборота материально-производственных запасов имеет положительную динамику и сокращается с 550,56 до 315,3 дн. за 2013-2015 гг.
Ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов говорит о повышении эффективности управления ими.
Оборачиваемость запасов характеризует подвижность средств, которые предприятие вкладывает в создание запасов: чем быстрее денежные средства, вложенные в запасы, возвращаются на предприятие в форме выручки от реализации готовой продукции, тем выше деловая активность организации.
В частности стоит отметить значительное ускорение оборота запасных частей с 204,7 до 90 дней, сокращение длительности оборота строитеьгных материалов с 114,4 до 73,7 дней и длительности оборачиваемости сырья и материалов с 88,26 до 56,5 дней.
Подводя итоги анализу движения материально-производственных запасов ПАО» КнААЗ» следует отметить, что в целом ситуация с обеспеченностью материально-производственными запасами производственного процесса ПАО «КнААЗ» достаточно стабильная. В анализируемом периоде наблюдается несколько нерациональная структура закупки и использования материально-производственных запасов в производстве, которая способствует накоплению конечных остатков запасов в 2013-2014 годах. К концу 2015 года стратегия управления материально-производственными запасами ПАО «КнААЗ» реализовала меньший закуп с целью использования накопленных за прошлые годы остатков материально-производственных запасов, тем самым повысив показатели использования материальных запасов, их оборачиваемости.
3.2 Аудит операций по движению материально-производственных запасов
Цель аудита материально-производственных запасов - выражение мнения о достоверности и полноте отражения в финансовой отчётности информации об материально-производственных запасах. Методика аудита материально-производственных запасов содержит описание основных аудиторских процедур, выполнение которых позволяет получить необходимые доказательства для формирования мнения аудитора о достоверности показателей отчётности, отражающих наличие и движение материально-производственных запасов.
Информационной базой для проверки материально-производственных запасов являются:
- нормативные документы, касающиеся приема, учета, хранения и отпуска материальных ценностей;
- приказ об учетной политике;
- первичные документы по оформлению операций с материально-производственными запасами;
- организационно-правовые документы и материалы;
- бухгалтерская отчетность предприятия и бухгалтерские регистры по учету материально-производственных запасов.
Общий план аудита материально-производственных запасов в ПАО «КнААЗ» приведен в таблице 20.
Таблица 20 - Общий план аудита материально-производственных запасов
№ п/п |
Планируемые виды работ (комплексы задач) |
|
1 |
Аудит операций по поступлению материальных ценностей |
|
2 |
Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия |
|
3 |
Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений |
|
4 |
Аудит сводного учета материальных ценностей |
|
5 |
Проведение анализа использования материальных ценностей |
Проверяемая организация ПАО «КнААЗ».
Период аудита: Количество человеко-часов - 80.
Подобные документы
Экономическая сущность и классификация материально-производственных запасов, их бухгалтерский учет в ООО "Книга". Документальное оформление операций по движению материально-производственных запасов и их оценка. Планирование аудиторской проверки.
дипломная работа [208,0 K], добавлен 31.03.2016Последовательность внутренней проверки поступления и выбытия материально-производственных запасов. Характеристика МУП Совхоз-завода "Раевский", анализ аудита учета материалов. Аудит операций по поступлению и движению материально-производственных запасов.
курсовая работа [45,4 K], добавлен 04.05.2010Классификация материально-производственных запасов, документальное оформление их поступления и выбытия. Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов на примере ОАО "Булочка". Информационная база и последовательность проведения.
дипломная работа [53,4 K], добавлен 04.06.2012Понятие и классификация материально-производственных запасов, документальное оформление их поступления и выбытия. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов: поступление, отпуск в производство, инвентаризация. Аудит материальных запасов.
дипломная работа [179,3 K], добавлен 13.01.2012Теоретические основы, классификация и порядок оценки материально-производственных запасов. Документальное оформление и аналитический учет движения материалов на примере ОАО "Ливгидромаш". Автоматизация ведения учета материально-производственных запасов.
курсовая работа [6,2 M], добавлен 11.08.2011Материально-производственные запасы, их понятие, классификация и документальное оформление движения. Учетная политика организации. Организация учета материально-производственных запасов в бухгалтерии. Анализ материально-производственных запасов на складе.
курсовая работа [70,3 K], добавлен 29.11.2009Рассмотрение материально-производственных запасов как объекта учета и контроля, их сущность, классификация, оценка и нормативно-правовое обеспечение. Документальное оформление поступления, выбытия и расходования материалов, учет материалов на складе.
дипломная работа [122,7 K], добавлен 14.11.2010Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ЗАО "Орловский мелькомбинат". Документальное оформление, аналитический учет и инвентаризация материально-производственных запасов.
дипломная работа [507,9 K], добавлен 29.08.2013Основы учета материально-производственных запасов, их оценка и нормативно-правовое регулирование. Документальное оформление учета движения материально-производственных запасов. Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Учет товаров и готовой продукции.
курсовая работа [73,5 K], добавлен 23.04.2011Теоретические основы учета материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками, документальное оформление данных операций. Особенности ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета материально-производственных запасов фирмы.
курсовая работа [59,1 K], добавлен 18.12.2013