Организация учета и аудита основных средств

Акт приемки сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов(форма№ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) ООО «СХП Мечетинское» и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания»1.

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр, с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется в ООО «СХП Мечетинское» для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ1.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад «Акт о приемке оборудования» (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) применяется для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным и иным организациям, осуществляющим строительные или монтажные работы организациям.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РФ, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

2.3 Организация учета основных средств ООО "СХП Мечетинское"

Основные средства поступили в ООО «СХП Мечетинское» следующими способами:

1. Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;

2. Сооружением и изготовлением;

3. Внесением пайщиками в счет вкладов в паевой фонд;

4. Безвозмездным получением;

5. В других случаях.

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в ООО «СХП Мечетинское», принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счете 01 «Основные средства», где основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

Основные средства, приобретаемые за плату у других предприятий и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» по рыночной стоимости, при вводе в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства его стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Амортизация по данным основным средствам начисляется в общеустановленном порядке, одновременно на сумму начисленных амортизационных отчислений делается проводка дебет 98 и кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Одним из способов поступления в ООО «СХП Мечетинское» является передача объектов основных средств в уставный (складочный) капитал вновь образуемой или увеличивающей уставный (складочный) капитал организации. Внося вклады в уставный (складочный) капитал организации, учредители действуют на основании учредительного договора. Передача вклада в уставный (складочный) капитал влечет за собой потерю права собственности на этот вклад, за исключением вклада государства и муниципальных образований в уставный капитал унитарных предприятий.

Поэтому за указанным исключением единственным собственником переданного в уставный (складочный) капитал имущества является вновь созданное юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т.д.).

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению уставный капитал и фактическая задолженность учредителей по вкладам (взносам) в уставный (складочный) капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно: соответственно на счете 80 «Уставный капитал» и счете 75 «Расчеты с учредителями».

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, указанного в учредительных документах.

Учредители (юридические и физические лица) могут вносить вклады в уставный капитал организации, как в денежной форме, так и путем внесения материальных и иных ценностей.

На объекты основных средств в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) организации при учреждении общества, производится запись по дебету счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетом учета уставного капитала.

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, отражается по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет).

Получение от юридических лиц основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается только по стоимости, указанной в учредительном договоре вне зависимости от балансовой стоимости основных средств у передающей стороны.

Если основные средства получены в качестве вклада в уставный капитал организации и используются в производственных целях, то амортизация начисляется в общеустановленном порядке. Вклад в уставный капитал не является безвозмездной передачей основных средств, так как учредитель, передав имущество в уставный капитал другой организации, получает право на получение дивидендов или право на участие в управлении этой организации и др.

В случае, когда принимающая организация несет какие-либо расходы, связанные с поступлением и доставкой основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал, то эти расходы покрываются за счет собственных средств организации. В связи с этим и НДС, уплаченный при оказании этих услуг, не подлежит возмещению из бюджета и также должен быть отнесен за счет собственных средств организации (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).

С учетом изложенного представляется целесообразным, чтобы учредители при внесении вклада в уставный капитал осуществляли бы доставку имущества за свой счет, а вклад оценивали бы в сумме, включающей как стоимость вносимого имущества, так и стоимость его доставки.

Документами, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета в ООО «СХП Мечетинское», являются: учредительный договор, счет-фактура, акт приемки-передачи, подтверждающие получение основных средств от учредителя и их оприходование в организации.

ООО «СХП Мечетинское», в марте купила оборудование за 500000 руб., которое сразу стало эксплуатироваться. Срок полезного использования оборудования определен в 4 года лет (48 месяцев).

К = x100%, отсюда месячная норма амортизации составит 0,21 % Документы на регистрацию права собственности на здание были поданы в

марте. Регистрационный сбор в сумме 7 000 руб. перечислен в апреле.

Свидетельство о регистрации права ООО «СХП Мечетинское», получило в мае.

Учетные записи:

а) в марте:

Дебет 08 Кредит 60- 500000 руб. - отражены затраты на приобретение оборудования;

Дебет 60 Кредит 51 - 500000 руб. - оплачено оборудование;

Дебет 01/1 Кредит 08 - 500000 руб. - оборудование введено в эксплуатацию.

б) в апреле:

Дебет 76 Кредит 51-7 000 руб. - перечислен сбор за регистрацию права;

Дебет 08 Кредит 76-7 000 руб. - регистрационный сбор включен в состав вложений во внеоборотные активы;

Дебет 26 Кредит 02 - 1050 руб. (500000 х 0,21 %) - начислена амортизация по оборудованию за апрель,

в) в мае:

Дебет 01/1 Кредит 08- 7 000 руб. - включен в стоимость оборудования регистрационный сбор;

Дебет 01 Кредит 01/1 - 507000 руб. - зарегистрировано право собственности;

Дебет 26 Кредит 02 - 1064,7 руб. (507000 х 0,21 %) - начислена амортизация по оборудованию за май;

Дебет 26 Кредит 02 - 14,7 руб. (1064,7-1050) - доначислена амортизация по оборудованию за апрель.

Для обобщения информации об амортизации основных средств, принадлежащих предприятию, предназначен пассивный счет 02 «амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации основных средств относится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения). При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, сумма начисленного по ним износа списывается со счета 02 "амортизация основных средств" в кредит счета 01 «основные средства». На сумму продажи основного средства делается бухгалтерская проводка дебет 91-1 «прочие доходы и расходы» кредит счета 01 «Основные средства».

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Начисление амортизации в ООО «СХП Мечетинское», отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дебет 08 Кредит 02 - отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам;

Дебет 20,23,25,26,44 Кредит 02 - начислены суммы амортизации по производственным основным средствам на затраты производства или издержки обращения;

Дебет 29 Кредит 02 - начислена амортизация по основным средствам непроизводственного назначения;

Дебет 91 Кредит 02 - отражена сумма начисленной амортизации по основным средствам, сданным в аренду;

Выбытие основных средств происходит в следующих ситуациях:

при списании объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации; при реализации объектов;

при безвозмездной передаче другому предприятию;

при передаче в счет взносов в уставные капиталы других предприятий и т.д.

Операции реализации и прочего выбытия основных средств оформляются типовыми формами первичной учетной документации - актами о списании и приемки-передачи основных средств (ф. № 4, 4а, 46, и др.).

Для учета выбытия объектов основных средств (в результате продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации.

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы», в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств. При этом иметь в виду, что к счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут открываться субсчета 1 «Прочие доходы» и 2 «Прочие расходы», на которых записи накапливаются в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты с целью выявления сальдо прочих доходов или прочих расходов. Указанное сальдо, учтенное на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов», касающихся, в частности, продажи, выбытия и прочего списания объектов основных средств, ежемесячно списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организаций» (ПБУ 9/99) поступления от продажи основных средств включаются в прочие доходы. Указанные поступления принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Если выбывает объект основных средств, стоимость которого в результате переоценки была увеличена, то сумму его дооценки, числящуюся на счете 83 «Добавочный капитал» следует включить в состав нераспределенной прибыли:

Дебет 83 Кредит 84.

1. Списание объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации.

В соответствии с ПБУ 9/99 и 10/99, расходы, связанные со списанием основных средств относятся к прочим расходам, а оприходованные в результате ликвидации материальные ценности включаются в состав операционных доходов.

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 - списание балансовой стоимости основных средств;

Дебет 02 кредит 01 «Выбытие основных средств» - списание начисленной амортизации;

Дебет 91 Кредит 69,70,23 - отражены расходы по ликвидации основных средств;

Дебет 10 Кредит 91 - оприходованы материальные ценности от ликвидации основных средств;

Дебет 91 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - списана остаточная стоимость основных средств;

Дебет 91 Кредит 99 или Дебет 99 Кредит 91 - отражен финансовый результат от списания основных средств (прибыль или убыток).

2. Реализация объектов основных средств. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. При реализации основных средств юридическим лицом у продавца основных средств на счетах бухгалтерского учета производятся записи:

Дебет 62 Кредит 91 - отражена договорная стоимость реализуемых основных средств;

Дебет 91 Кредит 68 - отражена сумма НДС, подлежащая получению от покупателя (если сделка облагается НДС);

Дебет 51 Кредит 62 - отражена сумма, поступившая от контрагента в оплату основных средств;

Дебет 91 Кредит 76, 23 - отражена сумма расходов, связанных с реализацией основных средств (без учета НДС);

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 - списание балансовой стоимости основных средств;

Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - списание начисленной амортизации;

Дебет 91 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - списана остаточная стоимость основных средств;

Дебет 91 Кредит 99 или Дебет 99 Кредит 91 - отражен финансовый результат от реализации основных средств (прибыль или убыток).

3. Безвозмездная передача другому предприятию. При безвозмездной передаче основных средств у передающей стороны на счетах бухгалтерского учета при этом возникают следующие записи:

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 - списание балансовой стоимости безвозмездно передаваемых основных средств;

Дебет 02 кредит 01 «Выбытие основных средств» - списание начисленной амортизации по безвозмездно передаваемым основным средствам;

Дебет 91 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - списана остаточная стоимость безвозмездно передаваемых основных средств;

Дебет 91 Кредит 68 - отражена сумма НДС, подлежащая к уплате (если сделка облагается НДС) Плательщиком НДС является передающая сторона;

Дебет 91 Кредит 60 и др. - отражена сумма расходов, связанных с безвозмездной передачей основных средств (без учета НДС);

Дебет 91 Кредит 19 - списывается НДС, уплаченный поставщикам (подрядчикам) по расходам, связанным с передачей основных средств;

Дебет 99 Кредит 91 - отражен убыток от безвозмездной передачи основных средств.

4. Передача в счет взносов в уставные капиталы других предприятий. При отражении передачи основных средств в качестве вклада в уставный капитал другого предприятия на счетах бухгалтерского учета возникают следующие записи:

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 - списание балансовой стоимости основных средств;

Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - списание начисленной амортизации;

Дебет 91 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - списана остаточная стоимость основных средств;

Дебет 58 Кредит 91 - отражена передача объекта основных средств в счет вклада в уставный капитал;

Дебет 91 Кредит 99 или (Дебет 99 Кредит 91) - отражена разница между остаточной стоимостью основных средств и оценкой вклада в уставный капитал.

5. Выбытие в качестве вклада в совместную деятельность (простое товарищество) отражается следующими проводками на балансе участника договора:

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 - списание балансовой стоимости основных средств;

Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - списание начисленной амортизации;

Дебет 91 Кредит 01 - передача основных средств в счет вклада в общее имущество простого товарищества по остаточной стоимости (в сумме фактических затрат на приобретение);

Дебет 58 Кредит 91 - передача основных средств в счет вклада в общее имущество простого товарищества в оценке согласно договору простого товарищества.

Дебет 91 Кредит 99 или (Дебет 99 Кредит 91) - отражена разница между остаточной стоимостью основных средств и оценкой вклада в совместную деятельность.

6. Ликвидация основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств:

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 - списание балансовой стоимости основных средств;

Дебет 02 кредит 01 «Выбытие основных средств» - списание начисленной амортизации;

Дебет 91 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - списана остаточная стоимость основных средств, утраченных в результате чрезвычайных обстоятельств;

7. Списание основных средств в результате выявленной недостачи, хищения основных средств отражается проводками:

Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 - списание балансовой стоимости основных средств;

Дебет 02 кредит 01 «Выбытие основных средств» - списание начисленной амортизации;

Дебет 94 Кредит 01 «Выбытие основных средств» - списание остаточной стоимости основных средств;

Дебет 73 Кредит 94 - недостача отнесена на виновное лицо;

Дебет 99 Кредит 94 - произведено списание недостачи на финансовый результат по решению суда

8. Передача основных средств в доверительное управление отражается на балансе учредителя управления: Дебет 79 Кредит 01.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Введенные в действие и принятые к учету объекты основных средств требуют дополнительных затрат для поддержания их в рабочем состоянии. Обслуживание основных средств - существенная статья затрат для многих предприятий, особенно в тех случаях, когда срок эксплуатации этих объектов большой.

По организационно-техническим признакам ремонт подразделяется на капитальный и текущий. Под капитальным ремонтом понимают замену или восстановление всех износившихся узлов, деталей и конструкций. Капитальным ремонтом машин, оборудования и транспортных средств считают ремонт, проводимый с периодичностью свыше одного года, при котором агрегат полностью разбирают, заменяют или восстанавливают все изношенные детали и узлы, собирают и испытывают его вновь1.

Для автотранспортных средств капитальный ремонт производится после пробега машин от 20 до 50 тыс. км в зависимости от марки машин. При капитальном ремонте зданий и сооружений заменяют полностью изношенные конструкции и детали аналогичными или более прочными и экономичными, улучшающими эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.

Бухгалтерский учет должен обеспечить сбор информации об объеме выполненного ремонта и его стоимости, надежный контроль за использованием предназначенных для этого средств.

В соответствии с ПБУ 6/01 первоначальная стоимость объектов основных средств в результате последующих капитальных вложений увеличивается только в случае улучшения состояния объекта, повышающего его первоначально оцененные нормативные показатели: срок службы, производственную мощность, площадь, скорость. Затраты на ремонт, производимые в целях сохранения и поддержания технического состояния объекта, первоначальную стоимость не увеличивают, а признаются как текущие расходы при их возникновении.

На предприятии ООО «СХП Мечетинское» все затраты на ремонт основных средств признаются текущими расходами.

Текущий ремонт проводят с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки отдельных частей, побелки стен, покраски и др. Его проводят в процессе эксплуатации основных средств для поддержания их в рабочем состоянии.

Распорядительным документом, служащим основанием для проведения капитального ремонта, является дефектная ведомость. В ней указывается сроки ремонта, предусмотренного графиком, виды работ, которые необходимы, выполнить для данного объекта основных средств, подлежащие замене узлы, сметная стоимость ремонта. Составление дефектных ведомостей облегчает планирование капитальных ремонтов и установление очередности передачи основных средств в ремонт.

После выдачи материалов необходимых для производства ремонтных работ дефектная ведомость и смета затрат передается в производственно-техническую службу. При приеме основных средств из ремонта составляется "Акт приема-передачи отремонтированных объектов (форма ОС-3)". Списание затрат на капитальный ремонт без сметы и акта выполненных работ формы № 2 не допускается.

Для проведения текущего ремонта также составляется дефектная ведомость, в которой перечисляются все дефекты, определяющие объем ремонтных работ и требуемые для ремонта запасные части и ремонтные материалы. Дефектная ведомость подписывается мастером, ответственным за ремонт технологического участка, отдельных узлов и механизмов. После утверждения руководителем предприятия (главным инженером), дефектная ведомость служит основанием для выдачи перечисленных в ведомости запасных частей и ремонтных материалов по требованию-накладной бригаде. Акт списания израсходованных на производство товарно-материальных запасов и дефектная ведомость передается в бухгалтерию.

Все виды ремонта могут производиться тремя способами: подрядным (силами сторонних организаций), хозяйственным (силами самого предприятия) и смешанным. В ООО «СХП Мечетинское» проводится как капитальный, так и текущий ремонт подрядным и хозяйственным способом.

При капитальном и текущем ремонтах основных средств, выполненных подрядным способом на основе договора с подрядными организациями, ООО «СХП Мечетинское» оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно, если эти расходы существуют. Оформление приемки-передачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации производится по актам приемки- сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-2). Расчеты с подрядчиками за ремонт оборудования и транспортных средств ведут за полностью законченные работы по объекту в целом. На основании расчетных документов составляется следующая корреспонденция счетов.

Акт, подписанный работником ООО «СХП Мечетинское», уполномоченным на приемку основных средств, и представителем субъекта, производившего ремонт, сдают в бухгалтерию ООО «СХП Мечетинское». Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Если ремонт производится сторонними субъектами, то акт составляется в двух экземплярах, второй экземпляр передают субъекту, производившему ремонт, реконструкцию и модернизацию. В технический паспорт отремонтированного объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Так, за 2010 год подрядным способом в ООО «СХП Мечетинское» был произведен капитальный ремонт зданий, машин и оборудования, транспортных средств на сумму 585709 руб. Помимо этого был произведен текущий ремонт основных средств подрядным способом на сумму 233040 руб.

Если ремонт в течение года производится неравномерно, то необходимо исключить влияние такой неравномерности на себестоимость продукции (работ, услуг). Для равномерного включения расходов в затраты производства необходимо создавать резерв в течение года. Для этого хозяйствующий субъект создает ремонтный фонд (резерв на ремонт) и производит ежемесячно отчисления в размере 1/12 годовых плановых затрат, которые относят на затраты производства, независимо от суммы произведенных затрат.

В ООО «СХП Мечетинское», согласно принятой учетной политики, не предусмотрено создание ремонтного фонда и все работы проводятся без использования ремонтного цеха, поэтому все фактические затраты на ремонт, производимый хозяйственным способом относят на счета издержек производства по соответствующим элементам затрат.

Хозяйственным способом в ООО «СХП Мечетинское» за 2010 год был произведен капитальный ремонт основных средств на сумму 4102247 руб., а текущий ремонт на сумму 2508422 руб. Все ремонты основных средств производственного назначения, выполняемые хозяйственным способом, планируются многолетним и годовыми графиками технического обслуживания и капитальных ремонтов распределительных сетей, т.е. планируются и заранее составляются дефектные ведомости и сметы на ремонт объектов. Если возникает необходимость внепланового ремонта, то только с письменного разрешения президента предприятия составляются дефектные ведомости и сметы на ремонт и производится ремонт объекта.

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин, Решение этих проблем в условиях работы предприятия при становлении социально ориентированной экономики позволит подойти к пересмотру такого основополагающего документа как Положение по бухгалтерскому учету основных средств государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций.

В учете основных средств важным является понятие об инвентарном объекте, как имущественной единице основных средств и как единицы их учета. Многообразие основных средств по конструкции, различию выполняемых функций, внешней форме, непосредственно соединенные между собой в комплексе затрудняют такую формулировку понятия, как инвентарный объект, которая давала бы простое и ясное применение во всех случаях его определения.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

Исходя из выше сказанного, следует, что инвентарный объект должен представлять собой технически законченную единицу учета основных средств, которая выделяется благодаря самостоятельным эксплуатационным возможностям.

К инвентарным объектам относятся также вмонтированные части (комплекс предметов). Действующая в практике учетная единица содержит одно свойство - самостоятельное функционирование. Однако технический прогресс (расширение применения конвейерного производства, механизация, автоматизация, внедрение гибких технологических процессов с применением роботов во всех отраслях промышленности, вычислительной техники) приводит к взаимосвязи отдельных видов основных средств. Инвентарные объекты объединяются в более крупные комплексы основных средств, которые включают в себя десятки и сотни самостоятельных объектов.

Все это говорит о том, что в условиях научно-технического прогресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет способность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвентарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочлененными.

В учетной практике возникает постоянно вопрос о том, как отражать комплекс в регистрах, как целый объект либо открывать на каждый объект свою инвентарную карточку. Исходя из этого возникает второй вопрос, как начислять амортизацию, дифференцированно или в целом на все объекты комплекса общим процентом и по какому проценту. Эти вопросы на практике решаются по-разному. На одних предприятиях объекты комплекса отражаются дифференцированно, т.е. каждому объекту присваивается свой инвентарный номер, открывается инвентарная карточка, дифференцированно начисляется амортизация. На других предприятиях комплексам присваивается один инвентарный номер и устанавливается с разрешения министерства единая норма амортизации.

Существующий порядок определения амортизационных норм не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производственные средства, т.к. основные средства часто устаревают раньше морально, чем кончается срок их службы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются различные методы начисления износа основных средств. И где предприятие вправе выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетной политике. Также следует отметить, что методы могут меняться в течение отчетного периода.

Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений.

Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.

Преимущества ускоренной амортизации заключаются в том, что она позволяет:

страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более совершенной техники;

ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, повышать конкурентоспособность продукции и другое.

При ускоренной амортизации используются различные методы исчисления, среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений (метод двойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называют методами ускоренной амортизации, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании величина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода равномерного начисления амортизации. Но это превышение компенсируется меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Величина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации амортизация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта.

Метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений, или регрессивный, получил наибольшее распространение. Он определяет амортизационные отчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимости основного капитала. При этом максимальная норма в два раза превышает нормы амортизации, применяемые при равномерном начислении амортизации; метод уменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации в первый год эксплуатации, отчисление 20 % от остаточной стоимости во второй год и т.д.; метод "сумма чисел" или "сумма лет" или "кумулятивный метод" , при котором норма амортизации подсчитывается путем деления числа лет (часов),оставшихся до истечения срока службы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала.

Предоставление предприятиям выбора начисления амортизации будет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования, быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фондов.

Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа "Вычислительная техника", в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда. Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам).

Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению.

2.4 Анализ использования основных средств в ООО «СХП Мечетинское»

Основные средства и трудовые ресурсы - важные элементы производственного процесса любой структурно-правовой организации. Эффективное их использование дает большой экономический эффект. В любом производстве должен происходить непрерывный процесс замены старых основных средств новыми, процесс их обновления, что создает основу для дальнейшего повышения эффективности производства.

Для оценки хозяйственной и предпринимательской деятельности необходимо проанализировать состояние и эффективность использования оборотных средств предприятия. Основные средства учитываются и анализируются в стоимостном и натуральном выражениях.

Результаты работы предприятия зависят не только от общего размера фондов, но и от их структуры. Отношение отдельных видов основных фондов к общей их стоимости определяет структуру основных фондов.

Проведем анализ наличия, состава и структуры основных средств в ООО «СХП Мечетинское».

Под структурой основных фондов понимается удельный вес каждой из групп основных фондов в общей их совокупности.

В качестве информационных источников используем показатели бухгалтерского баланса (форма №1) за 2009 и 2010 гг., а также данные ведомостей аналитического учета основных средств и формы №5 бухгалтерского баланса за 2009 и 2010 года. Из данных, приведенных в таблице видно, что активная часть основных фондов в 2010г. составляет лишь 25,9% от общей стоимости. Проанализируем движение основных средств в ООО «СХП Мечетинское» на основании приложения к бухгалтерскому балансу за 2008-2009 гг. используя данные таблицы 2.7.

Таблица 2.7 Движение основных производственных средств за 2009-2010 гг. в ООО «СХП Мечетенская»

Годы	Наличие на начало года, ты сруб.	Движение средств за год	Наличие на конец года, тыс. руб.	Коэффициент роста
		поступило	выбыло
2009	192043	43773	404	235412	1,006
2010	235412	32954	541	567825	1,524

Из таблицы видно, что в ООО «СХП Мечетинское» идет увеличение объёма основных средств, стоимость на конец 2009г. выше стоимости на начало 2008г. на 375782 тыс. рублей. Данное увеличение в основном произошло за счет поступления нового оборудования, строительства новых зданий.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели как фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности рабочих, а уровень технической вооруженности определяется отношением стоимости машин и оборудования к среднесписочной численности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции.

Для анализа используем также финансовые показатели отчета о прибылях и убытках (форма №2) за 2009 г. и отчета о прибылях и убытках за 2010 г. сведения о среднегодовой численности рабочих в ООО «СХП Мечетинское»за исследуемый период.

Таблица 2.8 Анализ фондовооруженности на основе данных в ООО «СХП Мечетинское» за 2009-2010гг.

Показать	2009г.	2010г.	Абсолютное отклонение(+;-)	Темпы роста,%
1	2	3	4	5
1 .Годовая выручка от реализации 1фодукции,тыс.руб.(В)	179601	210945	+31344	117,5
2.Среднегодовая стоимость ОПФ тыс.руб.(Ф) (нач.года+кон.года/2)	213727,5	401618,5	+187891	189,2
3.Среднегодовая стоимость машин и оборудования,тыс.руб.(Фп)	122501,5	143027	+20525,5	116,8
4.Среднегодовая численность рабочих,чел.(Ч)	87	88	+1	101,1
5. Производительность труда,тыс.руб./чел.(Пр.)ПР=В/Ч	3372,2	4134,3	+762,1	122,6
6.Фондовооружешюсть,тыс.руб./чел.	624,4	869,3	+244,9	139,2
7.Техническая вооруженность труда,тыс.руб./чел.(Фт)Фт=Фп/Ч	206,4	281,6	+75,2	136,4

Согласно полученным расчетным данным таблицы 2.8 в 2010 г. был увеличен объем выпуска продукции на 31344 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом. По производственному оборудованию - машины и оборудование - на 116,8%. Темпы роста фондовооруженности в 2010 г. составили 116,40%, что превышает значение показателя вооруженность труда - 116,86 %, так и показателя техническая производительности труда -114,09%), по сравнению с 2009 г.

Результатом эффективного использования основных средств является, прежде всего, увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности использования ОПФ должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при её производстве основных средств. Таким показателем является фондоотдача, то есть показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных средств. Расчет показателя осуществляться по формуле:

(2.1)

где Ф0- фондоотдача, тыс. руб.,

В - годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб.,

Ф - среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.

Чем выше этот показатель, тем лучше, то есть тем больше продукции мы снимаем с 1 рубля стоимости основных средств.

При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучив динамику за несколько периодов, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы её роста. Резервы роста фондоотдачи связаны с мобилизацией как экстенсивных факторов - увеличение времени полезного использования машин, так и интенсивных факторов - повышение производительности оборудования в единицу времени.

Для оценки эффективности использования основных средств рассчитывают также показатели:

- фондоемкость всех ОПФ и их активной части; это обратный показатель фондоотдачи, показывающий, сколько основных средств в общем объеме продукции;

- фонд ©рентабельность всех ОПФ и их активной части; определяется отношением прибыли (балансовой или от реализации) к среднегодовой стоимости всех основных средств или их активной части.

Таблица 2.9 Расчет использования ОПФ ООО «СХП Мечетинское» за 2008-2009гг.

Показатели	2008 г.	2009 г.	Абсолютно е отклонения (+,-)	Темпы роста %
1	2	3	4	5
1 .Годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб. (В)	179601	210945	+31344	117,5
2.Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. (Ф)	213727,5	401618,5	+187891	189,2
3.Среднегодовая стоимость производственного оборудования (машины и оборудование), тыс. руб. (Фп)	122501,5	143027	+20525,5	116,8
4.Фондоотдача всех ОПФ, тыс. руб. (Фо) [Фо=В/Ф]	5,40	4,75	-0,65	87,96
5.Фондоотдача активной части ОПФ, тыс. руб. (Фоа) [Фоа=В/Фп]	16,34	14,68	-1,66	89,84
6.Фондоемкость всех ОПФ, тыс. руб. (Фе) [Фе=Ф/В]	0,18	0,21	+0,03	116,67
7.Фондоемкость активной части ОПФ, тыс. руб. (Феа) [Феа=Фп/В=]	0,061	0,068	+0,007	111,47

Как видно из таблицы 2.9 несмотря на незначительное снижение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 2009г. 22172,5 тыс. руб. или на 140,81%, годовая выручка от реализации продукции увеличилась за анализируемой период на 124,01%. Это свидетельствует об улучшении использования ОПФ преимущественно вследствие развития организации. Для установления влияния отдельных факторов на изменение фондоотдачи проведем факторный анализ, используя данные таблиц 2.8, 2.9 и 2.10.

Таблица 2.10 Факторный анализ

Показатели	2008 г.	2009 г.	Абсолютное отклонение (+;-)	Коэффициент роста, %
1 .Коэффициент, обратный фондовооруженности (Кв), Кв=1/Фво	0,0114	0,0098	-0,0016	85,96
2.Коэффициент, обратный технической фондовооруженности (Кт.в), Кт.в=1/Фт	0,0345	0,0303	-0,0042	87,83
3.Удельный вес активной части в общей величине ОПФ (УВа), тыс. руб. Ува=Фп/Ф	0,3304	0,3239	-0,0065	98,03

Существует тесная зависимость фондоотдачи (Фо) от производительности труда (Пр) и фондооруженности (Фво), представленная в факторной модели:

(2.2)

Для расчета влияния факторов: производительности труда одного рабочего (Пр) и фондовооруженности одного рабочего (Фво) на результативный показатель фондоотдачи (Ф0) на результативный показатель фондоотдачи (Ф0) используем метод цепных подстановок.

Рассчитаем влияние изменение производительности труда:

 (2.3)

где 1-данные 2010 г., 0-2009 г.

0 т 101,99 87,62

Проверяем общее влияние факторов:

ДФ0=ДФв(Я,) + ДФв(Ф„) (2.5)

АФо=0,14+(-0,78)= -0,64 тыс. руб.

В результате увеличения производительности труда на 96,80% фондоотдача увеличилась на 0,14 тыс. руб. за год, повышение фондовооруженности одного рабочего привело к снижению фондоотдачи на 0,78 тыс. руб. В результате отрицательного влияния фондовооруженности фондоотдача всех ОПФ снизилась на 0,64 тыс. руб.

Рассчитаем степень влияния на фондоотдачу следующих факторов: изменение удельного веса активной части ОПФ (Ува), технической вооруженности (Фт) и производительности труда (Пр). Расчет произведем с помощью метода абсолютных разниц. Исходная модель:

Ф0=ПрхУеахКте (2.6)

Тогда расчет влияния этих факторов будет следующим:

АФо{Пр) = АПрхУва0хКтеЛ (2.7)

АФ0(Пр) = 11,88x0,3304x0,0345 = 0,1354тыс.руб.

ЬФ0(У„) = Пр1хЬУваХКтлЯ (2.8)

АФ0(Ува) = 485,09х(-0,0065)х0,0345 = -0,10ЯЫыс.руб.

Фо(Кт,) = ЩхУш1хАКшв (2.9)

АФ0(Ктв) = 485,09х0,3239х(0,0042) = -0,6599тыс.руб. Общее влияние факторов составило:

АФ0(Пр,Ува,Кта) = 0,1354 + (-0,6599) + (-0,1088) = 0,904\тыс.руб.

Положительное влияние на фонтоотдачу оказали: увеличение производительности труда 0,135 и снижение технической фондовооруженности одного рабочего (-0,660), отрицательным фактором также явилось снижение удельного веса активной части ОПФ на 0,109 тыс. руб.

Фондоотдача активной части фондов (технологического оборудования) является сложным фактором, подтвержденным влиянию различных факторов второго и последующих порядков. Факторами второго порядка могут быть: изменение количества единицы оборудования. Изменение производительности оборудования. К факторам третьего порядка можно отнести: замену оборудования, внедрение мероприятий научно-технического прогресса, социальные факторы.

Теперь рассмотрим, чем обусловлено снижение объема продукции (работ, услуг) объекта исследования. Для этого проведем факторный анализ на основе модели:

В = ФхФ0, (2.10)

где В - годовая выручка от реализации продукции, тыс. руб.;

Ф - среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб.;

Ф0- фондоотдача, тыс. руб.

Анализ проведем на основании данных ООО «СХП Мечетинское» с применением приема относительных разницы. Определим:

влияние количественного фактора - среднегодовой стоимости ОПФ (Ф) на годовую выручку (В):

АВ(Ф) = В0х(КФ-1), (2.11)

где КФ - коэффициент роста величины ОПФ АВ(Ф) = 29338х(1,4081 -1) = 0,408 тыс.руб. влияние качественного фактора - фондовой отдачи ОПФ (Фо) - на годовую выручку (В):

АВ(Ф0) = В0х(КВ-КФ), (2.12)

где КВ - коэффициент роста выручки, тыс. руб. АВ(Ф0) = 293388х(0,3106-1,4081) - -321993,33тыс.руб.

Общее влияние факторов:

АВ(Ф,Ф0) = 0,4081-321993,33 = -32\992,92тыс.руб.

Таким образом, увеличение выручки от реализации продукции в 2009 году был обеспечен в основном за счет увеличения фондоотдачи -интенсивного фактора. Это свидетельствует об увеличении эффективности использования основных средств организации.

В результате проведенного анализа использования основных средств предприятия ООО «СХП Мечетинское» можно сделать следующие выводы. В отчетном году по сравнению с предыдущим годом (2008) величина основных фондов (ОФ) предприятия увеличилась на 152,42%. Структура ОФ организации по сравнению с предыдущим годом изменилась, произошло увеличение доли статьи «машины и оборудование» в общем составе ОПФ, что свидетельствует развитии организации и соответственно увеличении использования активной части основных производственных фондов предприятия, что положительно сказывается на показателе фондоотдачи, а значит, и на объемах выпуска продукции и финансовых результатах деятельности организации.

В связи с этим можно дать следующие рекомендации должностным лицам ООО «СХП Мечетенское»: главному инженеру совместно с финансовыми и бухгалтерскими службами, а также используя службу снабжения и отдел маркетинга:

разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств;

повысить степень использования установленного оборудования за счет увеличения количества фактически действующего оборудования;

усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования;

сократить время простоя основных средств в ремонте;

сказывается на показателе фондоотдачи, а значит, и на объемах выпуска продукции и финансовых результатах деятельности организации.

В связи с этим можно дать следующие рекомендации должностным лицам ООО «СХП Мечетенское»: главному инженеру совместно с финансовыми и бухгалтерскими службами, а также используя службу снабжения и отдел маркетинга:

-разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств;

-повысить степень использования установленного оборудования за счет увеличения количества фактически действующего оборудования;

-усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования;

- сократить время простоя основных средств в ремонте.

ГЛАВА 3. АУДИТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВЫНХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

3.1 Оценка состояния СБУ и СВК на ООО «СХП Мечетинское»

Система внутреннего контроля предприятия представляет собой совокупность методик и процедур в целях выявления, исправления и предотвращения существенных ошибок и искажений учетной информации, которые могут повлиять на достоверность показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Бухгалтерский учет на предприятии ООО «СХП Мечетинское» осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и в подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета и контроля. Главный бухгалтер руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операции, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполнения работ (услуг); расчетом по заработной плате с работниками предприятия; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, отчислением средств в фонды экономического стимулирования и др. фонды и резервы. Участвует в проведении анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, установления потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в формировании документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальным ценностям, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и др. расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и др. потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив. Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ. Руководит работниками бухгалтерии предприятия. Главный бухгалтер также осуществляет ведение журнала-ордера №1 «Касса», №2 «Расчетный счет», №8 «Расчеты с бюджетом, разными дебиторами и кредиторами», №11 «Реализация», №15 «Прибыли и убытки», №7 «Расчеты с подотчетными лицами».