Учет расчетов по оплате труда на предприятии СУ №43 ОАО "СМТ №27"

20, 23

69.1

143,5

Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения от начисленной заработной платы в размере 34 % от фонда заработной платы аппарата управления, ИТР

26

69.1

18,0

Произведены отчисления в фонд социальной защиты населения от начисленной заработной платы в размере 34 % от заработной платы за дни отпусков, приходящихся на следующий месяц

97

69.1

6,2

Произведены отчисления страховых платежей на страхование от несчастных случаев на производстве в размере 0,7 % от фонда заработной платы

20, 23, 26

76.2

0,1

Заработная плата выплачивается один раз в месяц. Кроме того, может выплачиваться и второй раз в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца. Работник получает заработную плату по пластиковой банковской карточке.

Начисление заработной платы руководителям и специалистам бухгалтер отражает по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» кредиту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На общую сумму начисленной заработной платы рабочим бухгалтер делает запись по дебету счета 20 «Основное производство» кредиту 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Так же в СУ-43 ОАО «СМТ №27» в виду специфики работы, трудится большое количество мужчин, по которым иногда проходит удержание алиментов. Отражение удержания алиментов в бухгалтерском учете можно представить на следующем примере:

Работнику начислена заработная плата за декабрь 2009 года в размере 1450000 бел. р. Согласно исполнительному листу следует удержать алименты на двух несовершеннолетних детей в размере 33 %. Алименты получателю выплачивают через кассу организации.

В феврале 2011 года в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т 20,23 - К-т 70 - 1450000 бел. руб. - начисление заработной платы за февраль 2009 года;

Д-т 70 - К-т 68 - 127200 бел. руб. ((1450000-250000-70000х2)х12/100) - отражение удержания подоходного налога;

Д-т 70 - К-т 69 - 14500 - отражение удержания взносов в ФСЗН.

Расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, учитываются на субсчете 76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам», который открывается к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Д-т 70 - К-т 76-1 - 436520 бел. руб. ((1450000-127200)х33/100) - отражение удержания алиментов.

При выплате работнику заработной платы из кассы в марте 2011 года производятся бухгалтерские записи по дебету счета 70 и кредиту счета 50 (при зачислении с расчетного организации на карт-счет работника - по дебету счета 70 и кредиту счета 51) на сумму 871780 бел. руб. (1450000-127200-14500-436520).

Выплата из кассы в марте удержанных алиментов на сумму 436520 бел. руб. отражается по дебету счета 76-1 и кредиту счета 50.

Отражение удержания алиментов в бухгалтерском учете можно представить на следующих примерах:

Пример 1. Работнику начислена заработная плата за февраль 2011 года в размере 1450000 бел. руб. Согласно исполнительному листу следует удержать алименты на двух несовершеннолетних детей в размере 33 %. Алименты получателю выплачивают через кассу организации.

В феврале 2011 года в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

Д-т 20,23 - К-т 70 - 1450000 бел. руб. - начисление заработной платы за февраль 2011 года;

Д-т 70 - К-т 68 - 127200 бел. руб. ((1450000-250000-70000*2)*12/100) - отражение удержания подоходного налога;

Д-т 70 - К-т 69 - 14500 - отражение удержания взносов в ФСЗН.

Расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, учитываются на субсчете 76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам», который открывается к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Д-т 70 - К-т 76-1 - 436520 бел. руб. ((1450000-127200)*33/100) - отражение удержания алиментов.

При выплате работнику заработной платы из кассы в марте 2011 года производятся бухгалтерские записи по дебету счета 70 и кредиту счета 50 (при зачислении с расчетного организации на карт-счет работника - по дебету счета 70 и кредиту счета 51) на сумму 871780 бел. руб. (1450000-127200-14500-436520).

Выплата из кассы в марте удержанных алиментов на сумму 436520 бел. руб. отражается по дебету счета 76-1 и кредиту счета 50.

Пример 2. Из заработной платы работника на основании исполнительного листа на трех несовершеннолетних детей производится удержание алиментов в размере 50%. Заработная плата работника за отчетный месяц составила 1410000 бел. руб. Алименты отправляются почтовым переводом. В день выплаты заработной платы денежный перевод оплачен учреждению связи платежным поручением, акцептованным (заверены) учреждением банка. Почтовый перевод на сумму алиментов отправлен получателю, при этом оплачены почтовые услуги в размере 3 % (условно).

Законодательством определено, что расходы по переводу (пересылке) по почте взыскателю взысканных сумм относятся к расходам по совершению исполнительных действий и производятся за счет должника. Ограничения по общему размеру всех удержаний (20 %), а также удержаний по нескольким исполнительным документам (50%) не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственно м обеспечении. При этом за работником должно быть сохранено не менее 30% заработка. В связи с тем, что в данной норме удержания из заработной платы при взыскании названных выше алиментов и расходов, следовательно расходы по почтовому переводу также относятся к удержаниям из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, так как они возникают непосредственно при исполнении обязательство по алиментам.

Таким образом при удержании из заработной платы алиментов, установленных по исполнительному листу в размере 50%, полагаем, что расходы по почтовому переводу взысканных сумм могут удерживаться из заработной платы должника в пределах 70%.

В бухгалтерском учёте будут произведены следующие бухгалтерские записи:

Д-т 20 (23, 25, 26, 29, 44) - К-т 70 - 1 410 000 руб. - начисление заработной платы работнику;

Д-т 70 - К-т 68 - 114 000 руб. ((1 410 000 - 250 000 - 70 000*3) * 12 / 100) - отражение удержания подоходного налога;

Д-т 70 - К-т 69 - 14 100 руб. - отражение удержания ФСЗН;

Д-т 70 - К-т 76-1 - 648 000 руб. ((1 410 000 - 114 000)*50/100) - отражение удержания алиментов;

Д-т 76 (субсчёт «Расчёты с организацией связи по перечислению алиментов») - К-т 51 - 667 440 руб. (648 000 + 648 000*3/100) - перечисление учреждению связи денежных сумм алиментов и платы за почтовый перевод в размере 3% от суммы перевода (условно);

Д-т 76-1 - К-т 76 (субсчёт «Расчёты с организацией связи по перечислению алиментов») - 648 000 руб. - отражение отправленного почтового перевода получателю алиментов;

Д-т 76/1 - К-т 76 (субсчёт «Расчёты с организацией связи по перечислению алиментов») - 19 440 руб. (648 000*3/100) - отражение задолженности работника по расходам за почтовый перевод;

Д-т 70 - К-т 76/1 - 19 440 руб. - отражение удержания задолженности по расходам за почтовый перевод;

Д-т 70 - К-т 50 - 614 460 руб. - при выплате работнику заработной платы из кассы (или Д-т 70 - К-т 51 - при зачислении с расчётного счёта организации на карт-счёт работника).

2. Удержания по инициативе работодателя. Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя:

- для возвращения аванса, выданного в счёт заработной платы; возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счётных ошибок; погашения неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания (далее - аванс). В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счёт которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся в случаях, указанных в п.2 ч.2 ст.107 ТК;

- при возмещении ущерба, причинённого нанимателю по вине работника, в размере, не превышающим его среднемесячного заработка (ч.1 ст. 408 ТК);

- для возврата заработной платы, излишне выплаченной работнику.

3. Удержания по инициативе работника. Наниматель в случаях, предусмотренных законодательством, обязан осуществить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению. Так, в частности, работник может подать заявление об удержании из его заработной платы соответствующих сумм для погашения кредита на строительство жилья, оплаты за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, производства коммунальных и иных платежей, уплаты страховых взносов по договорам личного страхования, уплаты профсоюзных взносов и т.д.

Следует иметь ввиду, что законодательством установлены ограничения по размеру удержаний из заработной платы. при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Однако нет однозначного ответа на вопрос об ограничении размера удержаний из заработной платы по инициативе работника. Полагаем, что необходимо исходить из того, работник вправе распоряжаться своей заработной платой. Но если говорить об удержаниях в пользу нанимателя (оплата телефонных разговоров и т.д.), в данном случае необходимо соблюдать 20-процентное ограничение размера удержаний, установленное ч.1 ст. 108 ТК. Однако если удержания по инициативе работника будут производиться в пользу третьих лиц, представляется возможным не устанавливать ограничений в 20 %, поскольку инициатива таких удержаний исходит от работника, который вправе самостоятельно распоряжаться своей заработной платой.

4. Удержание профсоюзных взносов. Уплата членских профсоюзных взносов производится лично работниками либо по их письменным заявлениям путём удержания указанных взносов нанимателем из заработной платы работников для перечисления в безналичном порядке.

Бухгалтерский учёт расчётов с профсоюзной организацией ведётся на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывается соответствующий субсчёт «Расчёты с профсоюзной организацией».

Удержание профсоюзных взносов из заработной платы отражается по дебету счёта 70 и кредиту счёта 76 субсчёт «Расчёты с профсоюзной организацией», их перечисление - по дебету счёта 76 «Расчёты с профсоюзной организацией» по кредиту счёта 51.

Аналитический учет. Правовой базой для начисления заработной платы руководителям и специалистам, помимо нормативных законодательных актов Республики Беларусь, служат Коллективный договор, Положение о системе премирования и оценки эффективности работы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» и др. локальные положения, разработанные в организации.

Основным документом для начисления заработной платы при простой повременно-премиальной оплате труда является табель учёта использования рабочего времени. При этой системе оплаты труда заработная плата определяется путём умножения часовой или дневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количество отработанных им часов ил и рабочих дней.

В строительстве в основном применяется повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются положением о премировании, которое разрабатывается в строительной организацией. В нём предусматривается премирование за ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, экономию времени, безаварийную работу машин, оборудования, экономию материалов.

Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулярный характер, выплачиваются в соответствии с Положением о премировании и относятся на себестоимость строительно-монтажных работ. Работникам, проработавшим полный месяц, заработная плата начисляется в размере месячного должностного оклада независимо от количества рабочих дней в данном месяце.

Начисление и распределение заработной платы между членами бригады при сдельной системе оплаты труда производится на основании первичных документов по учёту выработки (нарядов, нарядов-заданий и других) и табелей учёта использования рабочего времени.

Общая сумма заработной платы, начисленная рабочим бригады, распределяется между ними пропорционально количеству отработанных часов каждым работником и его разрядом и по коэффициенту приработка.

В начале рассчитывается заработная плата каждого члена бригады по тарифу путём умножения количества фактически отработанных часов в данном месяце на часовую тарифную ставку присвоенного ему разряда. После этого определяется коэффициент приработка путём деления общей суммы начисленной заработной платы на общую сумму начисленной заработной платы по тарифу. Заработная плата члену бригады начисляется путём умножения начисленной ему заработной платы по тарифу на коэффициент приработка.

Условия и порядок начисления основной заработной платы рабочих, занятых ремонтно-строительными работами, осуществляется в соответствии с Коллективным договором СУ-43 ОАО «СМТ №27». Условия и порядок начисления остальным категориям персонала организации также регламентируется Коллективным договором, локальными положениями и трудовым законодательством.

Рассмотрим особенности начисления основной заработной платы различным категориям работников СУ-43 ОАО «СМТ №27», основываясь на положениях, изложенных в Коллективном договоре организации.

При начислении заработной платы бригаде рабочих, занятых производством строительно-монтажных работ, используется комплексная система начисления заработной платы (сдельно-повременно-премиальная) - то есть, часть заработной платы определяется, исходя из количества отработанного времени, а другая часть - исходя из сдельной выработки бригады.

Тарифная заработная плата каждого члена бригады рассчитывается в соответствии с квалификацией работника по тарифным коэффициентам единой тарифной сетки, утвержденной Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Минимальный размер заработной платы не может быть ниже заработной платы, установленной по тарифным ставкам за отработанное время, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Оплата труда рабочих бригады производится пропорционально суммарному общему отработанному времени по табелю с учётом КТУ, межразрядной квалификационной разницей и с учетом перевыполнения норм выработки отдельно для каждого члена бригады.

Фонд оплаты труда участка по текущему ремонту формируется на основании актов выполненных работ, смет, нарядов-заданий, формирование статей затрат которых определяется согласно проектно-сметной документации.

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» основными первичными документами для учёта выполненных строительно-монтажных работ, их качества и начисления заработной платы являются наряды. Они выписываются до начала работ (прорабами, мастерами), подписываются нормировщиком и передаются бригадирам.

К каждому наряду составляется табель-расчёт, в котором перечисляются исполнители работ, их разряды и количество отработанных часов каждым рабочим.

По окончании задания или месяца наряды закрываются, подписываются нормировщиками, прорабами и мастерами и передаются на утверждение главному инженеру строительной организации. Этот процесс осуществляет отдел труда и заработной платы. Из отдела труда и заработной платы наряды вместе с табелями-расчётами передаются в расчётную группу бухгалтерии СУ-43 ОАО «СМТ №27». В расчётную группу бухгалтерии поступают также первичные документы по начислению различных доплат, временной нетрудоспособности и другие. По мере поступления первичных документов они проверяются работниками расчётной группы бухгалтерии.

После приёмки и проверки документов производится их обработка, которая предусматривает несколько этапов:

1. на основании документов по начислению заработной платы рассчитывается заработная плата каждого работника (т.е. делаются арифметические подсчёты);

2. определяется сумма начисленной заработной платы за месяц каждому работнику. Для этого суммы начисленной заработной платы по отдельным документам записывают в лицевые счета работников;

3. по каждому работнику определяется сумма удержания и вычетов из заработной платы и сумма заработной платы, которую надо выдать работнику на руки;

4. определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по строительной организации в целом. Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчётно-платёжные ведомости. Эти данные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическим счетам, а также для контроля за использованием фонда заработной платы;

5. Начисленная заработная плата работникам организации распределяется по кодам производственных затрат.

При повременной форме оплаты труда работникам выплачивается заработная плата за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. По повременно-премиальной системе в СУ-43 ОАО «СМТ №27» начисляется заработная плата директору, управленческому персоналу, специалистам (инженерам, бухгалтерам, экономистам, мастерам, и др.).

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию СУ-43 ОАО «СМТ №27», где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым получено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т. п. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на исправление или дооформление.

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» расчет заработной платы автоматизирован. Для этого используется устаревшая компьютерная программа. Поэтому проверенные документы обрабатываются на компьютере. Для начисления заработной платы на каждого работника программа позволяет открывать лицевой счет, в котором вводится ФИО работника, табельный номер, год рождения, должность, оклад, разряд, отметки о приеме на должность, переводе на другую должность и т.п., размеры персональных надбавок, льготы по налогам и иная информация, используемая при начислении заработной платы и исчислении удержаний из заработной платы. Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится бухгалтером-оператором из первичных документов в его лицевой счет и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду.

После расчета заработной платы, с помощью программы формируются расчетные ведомости и списки на перечисление средств на пластиковые банковские карты. Затем ведомости регистрируются и передаются в кассу, а списки на перечисление денежных средств на пластиковые карты - в банк.

На основании лицевых счетов распечатываются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам.

2.6 Совершенствование учета расчетов по оплате труда

Основным направлением совершенствования организации и учета расчетов по оплате труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27» является автоматизация рабочих мест бухгалтера.

Чтобы усовершенствовать организацию учета расчетов на предприятии, следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого нужно упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Необходимо ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинным и носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления. Сокращение затрат времени и труда на сбор, регистрацию, накопление, хранение, обработку и передачу информации в условиях автоматизации достигается благодаря широкому применению новейших технических средств непосредственно в процессе совершенствования хозяйственных связей.

В СУ-43 ОАО «СМТ №27» расчет заработной платы работников полностью автоматизирован, однако используется устаревшая компьютерная программа, предлагаем в дальнейшем использовать компьютерную программу «Gorance». Эта программа является универсальной системой для автоматизации расчета заработной платы.

В программе «Gorance» главные особенности ведения учета настраиваются в конфигурации программы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т. Д. Программа позволяет изменять состав конфигураций, что зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов.

Для учета данных о сотрудниках предназначен справочник «Сотрудники», в него вводятся все данные о работниках. Его структуру рассмотрим на рисунке 2.3.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 2.3 - Состав справочника «Сотрудники»

В оперативных данных содержится информация о работниках, необходимая для текущего расчета заработной платы и формирования расчетных листов. Здесь также производится по каждому работнику расчет больничных, отпускных, раскручиваются наряды и др.

В постоянных данных содержится информация о всех работниках организации: дата приема на работу, сведения об окладе или тарифе, отдел или подразделение, где трудится конкретный работник. Здесь можно редактировать данные о работниках, ставятся стандартные вычеты по подоходному налогу, указываются паспортные данные, место жительства и др.

В архивных данных хранится вся информация об уволенных работниках.

Сведения о новом сотруднике водятся на основании приказа руководителя о приеме работника. Для ввода данных о новом работнике необходимо войти в «Постоянные данные» справочника «Сотрудники», затем при нажатии кнопки «+» появляется форма для ввода нового сотрудника. Все поля этой формы заполняются на основании данных отдела кадров и приказа о приеме нового сотрудника. Затем с помощью вкладки «ввод из справочника» открывается новая форма, в которой необходимо указать отдел, в котором будет трудиться новый сотрудник, его должность, оклад и др.

Для расчета заработной платы используются «Оперативные данные» справочника «Сотрудники». Расчет заработной платы производится на основании нарядов, табелей, справок о премировании, исполнительных листов и других необходимых документов. Расчет производится по каждому работнику отдельно. Для этого следует выбрать из справочника «Отделы» структурное подразделение, сотрудникам которого начисляется заработная плата. Выбрать из справочника видов начислений и удержаний вид начисления, соответствующий начисляемому доходу или соответствующий вид удержания. Указанный вид начисления будет использован при отражении доходов сотрудника в бухгалтерском учете.

Список сотрудников, которым начисляется заработная плата, размещен в левой части формы, сама же форма разделена на две части: в верхней части вводятся суммы начислений и удержаний, в нижней - показан готовый расчет заработной платы по сотруднику.

Расчет отпускных и пособий по болезни и уходу так же автоматически производится в программе. Для расчета пособий по болезни и уходу необходимо выбрать в «Оперативных данных» с помощью закладки «Больничные» форму для расчета пособий по болезни. В верхней части формы расположены кнопки, с помощью которых выбираем вид больничного (по болезни, по уходу или по беременности и родам). Затем следует заполнить все поля формы: номер больничного, количество дней, оплачиваемых в размере 80% и 100%, ввести другую необходимую информацию. После ввода всех данных производим расчет с помощью кнопки «Рассчитать больничные». Рассчитанная сумма пособия автоматически перенесется в расчетную форму конкретного работника, а для бухгалтерской отчетности следует распечатать специальную форму, предусмотренную для печати на принтере. Причем программа сама контролирует размер среднего заработка работника по отношению среднего заработка по Республике Беларусь, во избежание превышения последнего. Расчет отпускных производится аналогично.

После обработки всей заработной платы формируются платежная ведомость, списки перечисления сумм на пластиковые карточки, расчетные листы сотрудников. Так же благодаря возможностям программы автоматически формируется сводная ведомость по заработной плате, справка «Налоги на заработную плату», справка начислений и справка удержаний.

Таким образом, можно сделать вывод, что расчет заработной платы в СУ-43 ОАО «СМТ №27» максимально автоматизирован, что позволяет сократить до минимума ошибки в расчете заработной платы, однако используется старая компютерная программа, для повышения эффективности и ускорения процессов учета расчетов с персоналом по оплате труда следует применять в дальнейшем программу «Gorance».

3. Анализ эффективности использования средств на оплату труда

3.1 Анализ формирования фонда заработной платы

расчет заработная плата

В начале анализа изучим динамику и состав фонда оплаты труда работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» в анализируемом периоде, для этого составим таблицу 3.1.

Таблица 3.1 - Состав и динамика фонда заработной платы по видам выплат СУ-43 ОАО «СМТ №27» по категориям за 2009-2011 гг.

Виды выплат	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Темп роста показателей, %
				2010 к 2009	2011 к 2010
1	2	3	4	5	6
1. Фонд заработной платы, всего, в том числе, млн. руб.	2258,2	2864,4	3922,0	126,84	136,92
1.1 Заработная плата, начисленная за выполненную работу, млн. руб.	1345,5	1734,6	2186,4	128,92	126,05
-заработная плата, начисленная на основе часовых и месячных тарифных ставок	526,8	729,9	948,9	138,55	130,00
- заработная плата, начисленная работникам по сдельным расценкам	773,7	917,6	1222,0	118,60	133,17
-заработная плата работников несписочного состава	45,0	87,1	15,5	193,56	17,80
1.2 Выплаты стимулирующего характера, млн. руб.	725,1	936,5	1524,7	129,15	162,81
- надбавки, доплаты за профмастерство, стаж работы и др.	122,3	154,7	242,6	126,49	156,82
- премии и вознаграждения	350,0	409,1	658,0	116,89	160,84
- единовременные премии, вознаграждения	137,0	205,7	344,8	150,15	167,62
- единовременная материальная помощь (к отпуску, на овощи)	115,8	167,0	279,3	144,21	167,25
1.5 Выплаты компенсирующего характера, млн. руб.	35,4	39,8	25,2	112,43	63,32
- денежная компенсация за неиспользованный отпуск	25,1	39,8	18,1	158,57	45,48
1.6 Оплата за неотработанное время, млн. руб.	152,2	153,5	185,7	100,85	120,98

Данные таблицы 3.1 свидетельствуют о том, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом фонд оплаты труда работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» вырос на 26,84 %, это произошло вследствие увеличения заработной платы начисленной за выполненную работу - на 28,92 %, в том числе заработной платы, начисленной по сдельным расценкам на 18,60 % и начисленной на основе часов и месячных тарифных ставок - на 38,55 %. Увеличение выплат стимулирующего характера на 29,15 %, а так же выплат компенсирующего характера на 12,43 % свидетельствует о том, что растет не только постоянная часть заработной платы, но и переменная (стимулирующая) ее часть.

В 2011 году по сравнению с 2010 году наблюдалась аналогичная ситуация, так, фонд оплаты труда в целом вырос на 36,92 %, при этом по некоторым элементам фонда происходила отрицательная динамика. Так, заработная плата несписочного состава снизилась на 82,20 %, а также выплаты компенсирующего характера - на 36,68 %.

Далее рассмотрим структуру фонда заработной платы СУ-43 ОАО «СМТ №27», для этого составим таблицу 3.2. используя приложения К,Л,М.

Таблица 3.2 - Структура фонда заработной платы по видам выплат СУ-43 ОАО «СМТ №27» по категориям за 2009-2011 гг.

Виды выплат	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение (+;-)
				2010 к 2009	2011 к 2010
	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	сумма, млн. руб.	удельный вес, %	сумма, млн. руб.	удельный вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Фонд заработной платы, всего, в том числе	2258,2	100,00	2864,4	100,00	3922,0	100,00	0,00	0,00
1.1 Заработная плата, начисленная за выполненную работу	1345,5	59,58	1734,6	60,56	2186,4	55,75	0,97	-4,81
1.2 Выплаты стимулирующего характера	725,1	32,11	936,5	32,69	1524,7	38,88	0,58	6,18
1.3 Выплаты компенсирующего характера	35,4	1,57	39,8	1,39	25,2	0,64	-0,18	-0,75
1.4 Оплата за неотработанное время	152,2	6,74	153,5	5,36	185,7	4,73	-1,38	-0,62

Как видно из таблицы 3.2 наибольший удельный вес в структуре фонда заработной платы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» составляла заработная плата, начисленная за выполненную работу, при этом с каждым годом данная часть заработной платы менялась, так в 2010 году по сравнению с 2009 годом она выросла на 0,98 п.п., а в 2011 году по сравнению с 2010 годом ситуация изменилась и доля заработной платы, начисленной за выполненную работу, снизилась на 4,81 п.п. При этом по выплатам стимулирующего характера наблюдалась стабильная положительная тенденция и в 2010 году по сравнению с 2009 годом их доля выросла на 0,58 п.п., а в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 6,18 п.п., при этом удельный вес выплат компенсирующего характера и оплаты за неотработанное время стабильно снижались.

Следовательно, в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличивалась переменная часть зарплаты работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» (премии, надбавки, доплаты, материальные помощи и т.д.), но снижалась исключительно оплата труда по сдельным расценкам, тарифным ставкам и за неотработанное время. Такую политику организации можно охарактеризовать как положительную, так как именно переменная часть заработной платы, как показывают исследования, стимулируют работника к выполнению своих обязанностей, либо, что является более правдоподобным, как необходимую, так как 2011 год как показывают предыдущие расчеты был не самым удачным для СУ-43 ОАО «СМТ №27». Поэтому существует необходимость оптимизации расходов на оплату труда.

Для анализа фонда заработной платы используем форму отчетности 12-т «Отчет по труду», а результаты оформим в таблице 3.3.

Данные таблицы 3.3 свидетельствуют о том, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом средняя заработная плата выросла по всем категориям работникам СУ-43 ОАО «СМТ №27» на 19,87 %, наименьший рост заработной платы наблюдался по руководителям - на 9,18 %, а наибольший - по рабочим - на 22,75 %. Следовательно, рост заработной платы работников был не равномерным, так как разбежка по категориям работников составляла более 10 %. Это свидетельствует о том, что в данный период рост заработной платы рабочих организации был необоснованным, а заработная плата руководителей была занижена.

В 2011 году по сравнению с 2010 годом наблюдалась аналогичная ситуация и рост заработной платы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» в целом составлял 33,98 %, при этом увеличение заработной платы руководителей составляло 18,00 %, а специалистов - 26,08 %, заработная плата рабочих попрежнему имела самый высокий темп роста - 39,77 %. Данные таблицы подтверждают не только нерациональное использование фонда заработной платы, занижение заработной платы для одной категории и необоснованное завышение для другой, но и отрицательное влияние на мотивацию работников к труду отдельных категорий работников.

Таблица 3.3 - Динамика среднегодовой заработной платы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» по категориям за 2009-2011 гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Темп роста показателей, %
				2010 к 2009	2011 к 2010
1	2	3	4	5	6
1 Фонд заработной платы, млн. руб.	2258,2	2864,4	3922,0	126,84	136,92
в том числе
персонала занятого на строительно-монтажных работах	2258,2	2864,4	3922,0	126,84	136,92
рабочих	1528,2	1935,4	2642,6	126,65	136,54
руководителей	424,0	537,0	699,2	126,65	130,20
специалистов	306	392	580,2	128,10	148,01
2 Среднесписочная численность работников всего, чел.	172	182	186	105,81	102,20
в том числе
персонала занятого на строительно-монтажных работах	172	182	186	105,81	102,20
рабочих	126	130	127	103,17	97,69
руководителей	25	29	32	116,00	110,34
специалистов	21	23	27	109,52	117,39
3 Средняя заработная плата, млн. руб.	13,13	15,74	21,09	119,87	133,98
в том числе
персонала занятого на строительно-монтажных работах	13,13	15,74	21,09	119,87	133,98
рабочих	12,13	14,89	20,81	122,75	139,77
руководителей	16,96	18,52	21,85	109,18	118,00
специалистов	14,57	17,04	21,49	116,97	126,08

Таким образом, подводя итог можно сказать, что в структуре заработной платы СУ-43 ОАО «СМТ №27» отсутствуют выплаты за работу в сверхурочное время, выплаты за простои, что свидетельствует о хорошей организации строительных и монтажных работ. В основном наблюдается равномерный рост по всем видам выплат в составе расходов на оплату труда, что связано с пропорциональным увеличением тарифных ставок и расценок в связи с ростом тарифной ставки 1 разряда в СУ-43 ОАО «СМТ №27».

3.2 Анализ эффективности использования средств фонда заработной платы на предприятии

Эффективность использования трудовых ресурсов зависит от многих объективных и субъективных факторов. Определяющую роль среди них играет заработная плата.

Проанализируем соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Динамика производительности труда и средней заработной платы по СУ-43 ОАО «СМТ №27» за 2009-2011 гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Темп роста показателей, %
				2010 к 2009	2011 к 2010
1	2	3	4	5	6
1 Выручка от реализации работ и услуг в фактических ценах, млн. руб.	12907	17942	27944	139,01	155,75
2 Фонд заработной платы всего персонала, млн. руб.	2258,2	2864,4	3922,0	126,84	136,92
3 Среднесписочная численность работников организации, чел.	172	182	186	105,81	102,20
4 Среднегодовая выработка одного работника, млн. руб.	75,0	98,6	150,2	131,37	152,40
5 Среднегодовая зарплата одного работника, млн. руб.	13,1	15,7	21,1	119,87	133,98
6 Коэффициент опережения среднегодовой заработной платы над среднегодовой выработкой одного работника	-	-	-	0,91	0,88

Данные таблицы 3.4 свидетельствуют о том, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом темп роста среднегодовой заработной платы одного работника СУ-43 ОАО «СМТ №27» был ниже, чем темп роста среднегодовой выработки (19,87 ? 31,37), следовательно, в данный период в организации производилось обоснованное поднятие заработной платы, коэффициент опережения средней заработной платы над производительностью труда равный 0,91, также подтверждает данную тенденцию. В 2011 году ситуация не изменилась и по отношению к 2010 году коэффициент составлял 0,88. Следовательно, с каждым годом темп роста производительности труда персонала СУ-43 ОАО «СМТ №27» опережал темп роста заработной платы работников, что подтверждает эффективность использования средств на оплату труда.

Определим сумму экономии (перерасхода) заработной платы в 2011 году используя формулу 1.12:

= -539,2 млн. руб.

Таким образом, экономия заработной платы работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2011 году по сравнению с 2010 годом составила 539,2 млн. руб.

Рассмотрим эффективность использования заработной платы работников организации (табл. 3.5). Таблица составлена на основании данных приложений Г,Д,Ж,К,Л,М.

Таблица 3.5 - Показатели эффективности использования фонда заработной платы в СУ-43 ОАО «СМТ №27» за 2009-2011 гг.

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Отклонение (+;-)
				2010 от 2009	2011 от 2010
1	2	3	4	5	6
1 Объем выполненных ремонтно-строительных работ, млн. руб.	11452	14860	20472	3408	5612
2 Фонд заработной платы, млн. руб.	2258,2	2864,4	3922,0	606	1058
3 Выручка от реализации продукции, работ и услуг, млн. руб.	12907	17942	27944	5035	10002
4 Убыток отчетного периода, млн. руб.	-133	-1695	-3308	-1562	-1613
5 Чистый убыток, млн. руб.	-288	-1706	-3325	-1418	-1619
6 Объем выполненных ремонтно-строительных работ в фактических ценах на рубль заработной платы, р.	5,071	5,188	5,220	0,12	0,03
7 Выручка от реализации продукции на рубль заработной платы, р.	5,716	6,264	7,125	0,55	0,86
8 Сумма убытка отчетного периода на рубль заработной платы, р.	-0,059	-0,592	-0,843	-0,53	-0,25
9 Сумма чистого убытка на рубль заработной платы, р.	-0,128	-0,596	-0,848	-0,47	-0,25

Из данных таблицы 3.5 видно, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом и сумма убытка отчетного периода, и сумма чистого убытка на 1 рубль фонда заработной платы выросли на 0,53 и 0,47 рубля соответственно, при этом сумма объема выполненных ремонтно-строительных работ и выручки от реализации выросли на 0,12 и 0,55 р. соответственно.

В 2011 году по сравнению с 2010 годом ситуация не изменилась. Так, сумма убытка отчетного периода на 1 рубль фонда заработной платы выросла на 0,25 р., аналогичный рост наблюдался и по чистому убытку на 1 рубль фонда заработной платы, при этом объем производства и выручка от реализации на 1 рубль фонда заработной платы выросли на 0,03 и 0,86 р. соответственно.

В целом в 2009-2011 годах на 1 рубль фонда заработной платы приходилось 5,071-5,220 р. объема выполненных ремонтно-строительных работ и 5,716-7,125 р. выручки от реализации.

Таким образом, можно сказать, что среднегодовая заработная плата работников СУ-43 ОАО «СМТ №27» динамично развивалась в течение последних трех лет, что повышало благосостояние работников, за счет этого увеличивался фонд заработной платы. Производительность труда работников организации увеличивалась быстрее, чем среднегодовая заработная плата, также на 1 рубль фонда заработной платы рос объем выполненных ремонтно-строительных работ в фактических ценах и выручки от реализации, следовательно, средства на оплату труда в организации использовались эффективно.

3.3 Основные направления повышения эффективности использования средств на оплату труда

Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности.

Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.

В работе СУ-43 ОАО «СМТ №27» для совершенствования системы оплаты труда следует использовать зарубежный опыт.

В рамках нашего исследования особый интерес представляют системы материального стимулирования, используемые за рубежом, в частности система Скенлона, которая основана на планировании премиального фонда заработной платы работников.

О системе Скенлона написано сравнительно мало, так как она в значительной мере является достоянием консультантов, которые считают программы своей собственностью.

Широкое распространение получила система коллективного премирования Скенлона. Впервые она была внедрена в американскую промышленность в середине 30-х годов. Несмотря на то, что результаты внедрения этой системы большей частью являются коммерческой тайной и широко не рекламируются, по оценкам американских специалистов, в настоящее время она действует на тысячах фирм. По системе Скенлона ежемесячные премии выплачиваются по результатам работы за предшествующий месяц. Условиями премирования предусматривается распределение среди рабочих части суммы, сэкономленной в результате сокращения доли издержек на рабочую силу в общей стоимости готовой продукции против нормативной. Норматив представляет собой процентную долю фонда оплаты труда в объеме реализации продукции за ряд предшествующих лет, умноженный на фактический объем продаж в отчетном периоде.

Если фактические расходы организации на заработную плату оказываются ниже нормативной величины, сэкономленная сумма формирует премиальный фонд. Одна часть этого фонда (обычно 25%) составляет долю компании и идет на увеличение массы прибыли, вторая (оставшиеся 75%) -- доля работников, которая используется для их премирования. Из доли работников 20% направляются в резервный фонд, используемый для покрытия дополнительных издержек фирмы в те периоды, когда доля затрат на рабочую силу в стоимости готовой продукции превышает нормативную. Причем неиспользованные средства резервного фонда за прошлые года направляются на премирование работников по итогам года. Средства, идущие на премирование персонала по итогам года распределяются между работниками пропорционально их партисипативной заработной плате (т.е. заработной плате, используемой в качестве базиса для целей премирования).

Сердцевиной системы Скенлона (как, впрочем, и других систем коллективного премирования) является широкое привлечение всех работников организации к поиску путей повышения производительности труда, совершенствованию производства, росту его эффективности, сокращению и ликвидации всяческих потерь. Введению в действие этой системы сопутствует создание смешанного комитета рабочих и управляющих, на заседаниях которого рассматриваются предложения по снижению издержек. Для внедрения предлагаемого изменения необходимо, чтобы за это проголосовало не менее 75% сотрудников. В противном случае, практически любое нововведение окажется неэффективным, а его внедрение чисто символическим.

Формула общего коэффициента базируется на доле совокупных расходов на рабочую силу в объеме реализованной продукции. У большинства компаний указанное соотношение относительно стабильно во времени. Для исчисления допустимых расходов на заработную плату для каждого периода используют следующий коэффициент:

К = Зрс / Српр (3.1)

где Зрс - совокупные расходы на рабочую силу, р.;

Срмр- стоимость выполненных работ, р.

Используя базисный коэффициент и с учетом выполненных работ за конкретный период, находят допустимые расходы на рабочую силу. Эти расходы затем сравнивают с фактической заработной платой. Если фактическая заработная плата ниже допустимой, выплачивают премию. Эту премию делят между организацией и работниками, обычно в соотношении 25:75 соответственно. Из доли работников часть можно поместить в резерв премий, который выполняет две основные функции. Он служит буфером на случай недостатка средств в последующие месяцы. Его используют также в качестве дополнительного поощрения за долговременный рост результативности, и в конце года оставшийся резерв, если он имеется, распределяют таким же образом, как и месячную премию, но резерва больше не оставляют. Выплату премий в конце года закрывают. Если резерв отрицателен -- убыток берет на себя организация.

Рассмотрим расчет премии на основе формулы общего коэффициента в таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Расчет премии для СУ-43 ОАО «СМТ №27» на основе формулы общего коэффициента на 2012 год

Показатель	млн. руб.
1	2
1. Прогнозируемый объем выполненных СМР, млн. руб.	22960
2. Возвраты, скидки, надбавки, млн. руб.	116
3. Чистые выполненные работы, млн. руб.	18844
4. Изменение запасов (по стоимости или в продажных ценах), млн. руб.	211
5. Выполненные СМР, млн. руб.	22633
6. Допустимые расходы на рабочую силу = (базисный коэффициент) * (строка 5) = 0,283 * (строка 5)	6405
7. Фактическая заработная плата (2011 г.), млн. руб.	5952
8. Премиальный фонд	453
9. Доля организации = 25%	113
10. Доля работников	340
11. Резерв премий = 20%	68
12. Подлежит немедленному распределению	272

Строки 1-4 нужны для расчета стоимости выполненных строительно-монтажных работ, приведенной в строке 5. Изменение запаса учитывают с целью компенсации колебаний или циклических изменений в объеме выполненных строительно-монтажных работ. Используя базисный коэффициент 0,283 находим допустимые расходы на рабочую силу, которые отражаются в строке 6.

Вычитаем из них фактическую заработную плату и получаем общий премиальный фонд. Если бы он был отрицательным, премия не выплачивалась бы, а дефицит был бы покрыт за счет премиального резерва. Таким путем работников побуждают создавать премиальный фонд ежемесячно. Доля организации в премиальном фонде равна 25%, работники получают 75%. Из доли работников 20% перечисляют в резервный фонд (строка 11), а остальную сумму немедленно распределяют (строка 12).

Согласно данных организаций, использующих коллективную систему премирования Скенлона, ее применение позволяет повысить производительность труда работников на 10%.

Следовательно, в 2012 году за счет внедрения новой системы премирования производительность труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2012 году вырастет на 110,1 млн. руб. (110,06 х 1,1)-110,06) (согласно данных таблицы 2.2 производительность труда в 2011 году составила 110,06 млн. руб.).

Система стимулирования руководителей СУ-43 ОАО «СМТ №27» в общем виде должна содержать дополнительные выплаты и премиям. Заработанная плата руководителей должна состоять из нескольких частей:

-во-первых, исходя из описания трудовых функций в СУ-43 ОАО «СМТ №27» необходимо установить базовые ставки на основе состояния рынка труда. Каждый руководитель и специалист должен иметь у себя не только описание своих функций, но и соответствующее описание для более высокого должностного уровня;

-во-вторых, необходимо ввести дополнительные выплаты, прямо увязанные с достижением плановых показателей по выручке от реализации продукции и услуг (целевых ориентиров);

-в-третьих, можно ввести специальные бонусы и комиссионные доплаты. Все это необходимо дополнять ускоряющими коэффициентами (акселераторами) по отдельным направлениям.

Разрабатывать систему стимулирования в СУ-43 ОАО «СМТ №27» необходимо в нескольких направлениях.

Первое направление - стимулирование высшего звена организационной структуры.

Оплата работников, руководящих должностей должна, осуществляется в соответствии с несколько иными принципами, чем система стимулирования для рядовых работников. Во-первых, для них трудно бывает определить конкретные результаты деятельности, а, следовательно, основания для дополнительного вознаграждения должны быть другими по сравнению с рядовыми работниками. Во-вторых, решающей для управленцев является не постоянная, а переменная часть вознаграждения, причем, чем выше должность, тем меньшую величину составляет доля твердого оклада. В-третьих, рост окладов руководителей с их возрастом должен замедляться, так как в начале карьеры нарастание опыта и ответственности, а также потребностей происходит более быстрыми темпами.

Также необходимо вводить такой вид поощрения как премия из фонда начальника СУ-43 ОАО «СМТ №27».

Базой для начисления премии из фонда начальника будет служить дополнительная прибыль, заработанная организацией. Предполагается установить обязательный плановый объем прибыли. Если СУ-43 ОАО «СМТ №27» план перевыполняет, то как следствие этого работникам начисляется премия из фонда начальника. Премия начисляется пропорционально прибыли. Таким образом, если СУ-43 ОАО «СМТ №27» перевыполнило план на 10 %, то работникам начисляется премия в размере 10 % к основной заработной плате, если на 20 %, то к основной заработной плате прибавляется 20 % и т.д.

Итак, заработная плата работников аппарата управления СУ-43 ОАО «СМТ №27» будет составлять из составляющих представленных в таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Наименование заработанной платы руководителей СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2012 г.

Наименование заработной платы	Доля в общей сумме заработанной платы, %
1	2
Основная (базовая) часть	50
Переменная часть	45
Премия из фонда начальника	5

Второй уровень - специалисты.

В этой группе можно отнести:

-инженеров ПТО;

-экономистов;

- бухгалтеров.

Система стимулирования для данной категории работников должна включать в себя дополнительные к зарплате формы вознаграждения.

Цель этих вознаграждений состоит в следующем:

-мотивация сотрудников и повышение их ответственности;

- удовлетворение актуальных или ощущаемых потребностей сотрудников, включая потребности, касающиеся безопасности, финансовой помощи и обеспечения доходов в дополнение к оплате;

- демонстрация того, как организация заботится об удовлетворении потребностей своих сотрудников.

Для того, чтобы у работников был стимул приносить СУ-43 ОАО «СМТ №27» большую прибыль, необходимо разделить их заработанную плату на несколько частей (см. таблицу 3.8).

Таблица 3.8 - Составные части заработанной платы для специалистов СУ-43 ОАО «СМТ №27» на 2012 г.

Наименование заработной платы	Доля в общей сумме заработанной платы, %
1	2
Основная (базовая) часть	50%
Надбавки за выработку	10%
Надбавки за выслугу лет	5%
Коллективные премии	15%
Премия из фонда начальника	10%

Надбавки за выработку подразумевают под собой выполнение определенного норматива. Норматив должен устанавливаться раз в квартал, повышаясь или понижаясь в зависимости от выполнения норм, степени использования рабочего времени, соблюдения трудовой дисциплины. Каждый из этих факторов должен оцениваться отдельно, а затем интегрироваться в общую оценку, влияющую на процент надбавки за выработку. Надбавка за выработку, таким образом, может повышаться или понижаться в зависимости от выполненной работником нормы.

Также, необходимо, чтобы руководитель организации на основании данных анализа принимал управленческие решения, разрабатывать мероприятия по оптимизации фонда оплаты труда.

Таким образом, можно сделать вывод, что в результате пересмотра формы оплаты труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27» в 2012 году, произойдут следующие изменения:

- повысится заинтересованность работников в конечном результате организации;

- произойдут изменения в пропорции основной и переменной частей заработной платы работников;

- повысится производительность труда, и как следствие, произойдет дополнительное высвобождение денежных средств.

Заключение

Заработная плата - основной источник денежных доходов населения; совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) в натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Оплата труда работников производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей), исходя из общепринятых в Республике Беларусь форм оплаты труда: сдельной и повременной, которые подразделяются на системы оплаты труда.

Основным нормативным документом, определяющим условия оплаты и стимулирования труда работников в организации, является коллективный договор. В СУ-43 ОАО «СМТ №27» действует Коллективный договор, положения заключаются индивидуальные трудовые договоры между нанимателем и работником в форме контракта. Заключение контракта основывается на действующем внутри организации Положении о контрактной форме найма и оплаты труда

Расходы на оплату труда являются крупнейшей статьей в расходах СУ-43 ОАО «СМТ №27». Поэтому необходимо проводить их анализ с целью повышения эффективности.

Бухгалтерский учет расходов на оплату труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27» в целом соответствует общепринятой методике и ведется в соответствии с учетной политикой организации и нормативными актами Республики Беларусь.