Учет расчетов по оплате труда на предприятии СУ №43 ОАО "СМТ №27"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учета расчетов по оплате труда и анализа использования средств на оплату труда

1.1 Понятие оплаты труда на предприятии

1.2 Основы методики учета расчетов по оплате труда

1.3 Методические основы анализа использования средств на оплату труда

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в СУ №43 ОАО «СМТ №27»

2.1 Технико-экономическая характеристика организации

2.2 Оперативный учет работников предприятия и использования рабочего времени

2.3 Начисление основной и дополнительной заработной платы на предприятии

2.4 Расчет удержаний из заработной платы

2.5 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.6 Совершенствование учета расчетов по оплате труда

3. Анализ эффективности использования средств на оплату труда

3.1 Анализ формирования фонда заработной платы

3.2 Анализ эффективности использования средств фонда заработной платы на предприятии

3.3 Основные направления повышения эффективности использования средств на оплату труда

Заключение

Список использованных источников

Введение

Тема дипломной работы является актуальной и современной, так как на первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она, является той причиной, которая приводит человека на его рабочее место. В то же время наличие системы социальной защиты населения характерно практически для всех стран и необходимость в ней для конкретного гражданина обусловлена наступлением обстоятельств, исключающих возможность создания его трудом условий, обеспечивающих ему основные жизненные потребности.

Центральное место в деятельности организации занимают труд и его результаты, поскольку с помощью рабочей силы в процессе расширенного воспроизводства создается прибавочный продукт. Рабочая сила, как трактуется в курсе экономики, - это совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. В условиях рыночных отношений “способность к труду” делает рабочую силу товаром. Но это не обычный товар. Его отличие от других товаров состоит в том, что он, во-первых, создает стоимость больше чем стоит сам, во-вторых, без его привлечения невозможно осуществить любое производство, в-третьих, от него во многом зависит эффективность использования основных и оборотных производственных фондов.

В условиях финансового кризиса организацией ценится труд высококвалифицированных работников, работающих с полной отдачей. Труд работников должен высоко оплачиваться, должна быть четко налажена система премирования за достигнутые качественные показатели в работе. В условиях рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности.

Заработная плата является денежным эквивалентом, получаемым работником в обмен на свою деятельность в организации, или ценой его рабочей силы. Для отдельных работников заработная плата служит источником доходов (накоплений), а для нанимателей совокупная величина индивидуальных заработков - фонд заработной платы - является одной из статей расходов.

Расходы на оплату труда (расходы на заработную плату) работников составляют значительную часть себестоимости продукции, работ, услуг организаций. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров и услуг. Таким образом, фонд заработной платы (именуемый в некоторых нормативных документах как фонд оплаты труда) является важнейшим объектом управления любого экономического субъекта, поскольку в значительной степени формирует общие издержки организации.

Эффективность хозяйственной деятельности с точки зрения ее конечных результатов, в значительной степени зависит от эффективности использования трудовых ресурсов и эффективности использования средств на оплату труда. Для большинства организаций расходы на оплату труда являются весомой статьей в составе затрат (расходов), поэтому ее снижение является значительным шагом для снижения расходов в целом по организации, а также и стимулом к дальнейшей работе.

Анализ фонда заработной платы (расходов на заработную плату) и эффективности использования средств на оплату труда представляет собой одно из направлений учетно-аналитической работы системы управления. Исследование фонда заработной платы проводят в тесной взаимосвязи с анализом использования трудовых ресурсов и уровнем производительности труда, т.к. при росте производительности труда создаются предпосылки для повышения его оплаты. Однако средства на оплату труда должны использоваться так, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. При таких условиях создаются возможности для наращивания темпов роста расширенного производства.

Объектом исследования дипломной работы является СУ-43 ОАО «СМТ №27». Предметом исследования дипломной работы являются методика бухгалтерского учета средств на оплату труда и методика анализа расходов на оплату труда в СУ-43 ОАО «СМТ №27».

Цель написания дипломной работы состоит в изучении порядка организации оплаты труда, исследования методики бухгалтерского учета начисления заработной платы, удержаний из нее, изучения методики анализа расходов на заработную плату и определения путей повышения эффективности использования средств на оплату труда на объекте исследования.

Исходя из цели, сформулированы основные задачи исследования:

- рассмотрение понятия оплаты труда на предприятии;

- изучение основы методики учета расчетов по оплате труда;

- исследование методических подходов к анализу средств, направляемых на оплату труда;

- рассмотрение технико-экономической характеристики организации;

- изучение оперативного учета работников предприятия и использования рабочего времени;

- исследование начисления основной и дополнительной заработной платы на предприятии;

- исследование методики ведения синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда в организации, разработка рекомендаций по ее совершенствованию;

- проведение анализа формирования фонда заработной платы на предприятии;

- проведение анализа эффективности использования средств фонда заработной платы на предприятии;

- разработка путей повышения эффективности использования средств на оплату труда.

Теоретической и методологической основой для написания дипломной работы послужили нормативно-правовые акты Республики Беларусь, труды ведущих специалистов по исследованию проблем в данной области (Н.И. Ладутько, П.Г. Пономаренко, Л.И. Кравченко, В.И. Стражева, В.В. Ковалева, Г.В. Савицкой и др.), статьи периодических изданий, таких как «Бухгалтерский учет», «Бухгалтерский учет и анализ», «Налоговый вестник (РБ)», «Главный бухгалтер», «Консультант бухгалтера (РБ)», практические материалы организации и др. Помимо этого, были изучены нормативные акты, действующие в Республике Беларусь (в частности, Трудовой Кодекс Республики Беларусь и др.), локальные (внутренние) положения по оплате труда, применяемые в СУ-43 ОАО «СМТ №27». В работе использованы разработки отечественных авторов, касающиеся вопросов учета оплаты труда и анализа расходов на оплату труда, опубликованных в периодической печати, а также учебные издания.

В процессе исследования использовались следующие научные методы: наблюдение, сравнение, систематизация, обобщение, описание, группировка, методы индукции (исследование явлений от частного к общему) и дедукции (от общего к частному), относительных и средних показателей, абсолютных разниц, подстановок и др.

Структурно дипломная работа включает введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения. Дипломная работа содержит 79 листов печатного текста, 8 рисунков, 15 таблиц.

1. Теоретические аспекты учета расчетов по оплате труда и анализа средств на оплату труда

1.1 Понятие оплаты труда на предприятии

Центральное место в деятельности организации занимают труд и его результаты, поскольку с помощью рабочей силы в процессе расширенного воспроизводства создается прибавочный продукт. Рабочая сила, как трактуется в курсе экономики, - это совокупность физических и умственных способностей человека, его способность к труду. В условиях рыночных отношений “способность к труду” делает рабочую силу товаром. Но это не обычный товар. Его отличие от других товаров состоит в том, что он, во-первых, создает стоимость больше чем стоит сам, во-вторых, без его привлечения невозможно осуществить любое производство, в-третьих, от него во многом зависит эффективность использования основных и оборотных производственных фондов.

В условиях рыночных отношений правильная организация труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышение его качества и производительности. Расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости продукции, работ, услуг организации.

Что же включает в себя понятие «заработная плата»? Существуют различные теории, в которых этот термин трактуется по-разному, кроме того, существуют и разные методы исчисления зарплаты. Для выяснения этого вопроса обратимся к международному законодательству. Итак, согласно генеральной конференции МОТ, проходившей в Женеве в 1949 году, были приняты ряд положений, принявших форму Конвенции №95 об охране заработной платы. Статья №1 этого документа гласит: «Заработная плата, независимо от названия и метода исчисления, означает всякое вознаграждение или всякий заработок, исчисленные в деньгах и устанавливаемые соглашением или национальным законодательством, которые в силу письменного или устного договора о найме работодатель уплачивает за труд, который либо выполнен, либо должен быть выполнен, или за услуги, которые либо оказаны, либо должны быть оказаны». Далее в статье №2 указывается сфера действия этого документа: «Настоящая Конвенция применяется ко всем лицам, которым причитается или выплачивается заработная плата». Как видно из определения, зарплата возникает в процессе взаимоотношений между работодателем и наемным работником. Помимо этих двух сторон, чтобы говорить о зарплате, необходим также труд, который должен выполнить наемный работник (причем неважно, выполнен этот труд до получения заработной платы или после), и договор о найме (независимо от формы его заключения). плата труда - это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору собственник либо уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу. Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия [1, с. 26].

Рассмотрим теорию зарплаты Карла Маркса. Чтобы понять значение, которое вкладывают марксисты в понятие зарплаты, нужно рассмотреть механизм, посредством которого осуществлялась эксплуатация рабочих капиталистами. Все общество в эпоху капитализма делится на два основных класса: класс капиталистов, которые являются владельцами крупных денежных сумм и средств производства, и класс наемных рабочих, которые являются владельцами рабочей силы. Термин «рабочая сила» Маркс трактовал как «совокупность физических и духовных способностей, которыми обладает организм, живая личность человека, и которые пускаются им в ход всякий раз, когда он производит какие-либо потребительные стоимости». Рабочая сила при капитализме становится товаром. Во-первых потому, что ее собственник (рабочий) не имеет средств производства и средств существования. Поэтому он вынужден продавать свою рабочую силу. Во-вторых, собственник рабочей силы является лично свободным человеком и продает свою рабочую силу на определенный срок, а не навсегда.

Стоимость рабочей силы определяется, как и стоимость других товаров, временем, необходимым для производства и воспроизводства этого товара. Так как рабочая сила, являясь способностью к труду, неотделима от человека, то ее производство и воспроизводство означает прежде всего воспроизводство самого человека, сохранение его нормальной жизнедеятельности, что возможно лишь путем удовлетворения его потребностей. Следовательно, стоимость рабочей силы есть стоимость средств существования, требуемых для поддержания жизни ее владельца. Потребности людей не являются врожденными, их объем и структура зависят от экономического и культурного развития страны, от других факторов. Чтобы выполнять работу, рабочий должен обладать определенным образованием, знаниями, мастерством. Поэтому расходы на получение этих навыков, умений тоже входят в стоимость рабочей силы. Чем выше квалификация работника, тем выше стоимость его рабочей силы.

Экономические реформы в Белоруссии, связанные с переводом всех экономических отношений от административно-командной системы на рыночные рельсы, изменили содержание и значение категории «заработная плата». В период социализма зарплата определялась как часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного работниками, и поступает в их распоряжение. Современные западные экономисты определяют заработную плату, как цену услуги труда. Смена экономической системы потребовала новой трактовки заработной платы, так как старая формулировка не отвечает веянию времени, не отражает всей сущности категории. На сущность зарплаты существенное влияние оказывает тип экономической системы государства. Рыночная экономика, где зарплата - цена услуги труда, способна решать вопросы, связанные с эффективной занятостью, она увязывает зарплату с результатами труда. Но рыночной экономике нет дела до социальной справедливости. В Белоруссии правительство провозгласило курс на социально ориентированную рыночную экономику, в которой наряду с элементами обычной рыночной экономики, существенную роль играет государство. Целью такой экономики является социальная защищенность граждан, обеспечение их благосостояния. Благосостояние определяется доходом, а важной частью доходов является заработная плата. Следовательно, уровень заработной платы должен обеспечивать благосостояние граждан, то есть, как минимум давать возможность для удовлетворения потребностей трудящихся. Здесь заключается воспроизводственная функция зарплаты, которая обеспечивает условия нормальной жизнедеятельности работников и способствует воспроизводству рабочей силы. Существует еще одна важная функция зарплаты: стимулирующая, которая заключается в побуждении работников к лучшему выполнению своих функций путем соизмерения оплаты рабочей силы с количеством и качеством труда. Функция эта вытекает из взаимосвязи между зарплатой и производительностью труда. Существование стимулирующей функции говорит о том, что признание заработной платы в качестве цены рабочей силы не должно отвергать принципов ее построения с учетом затрат и результатов труда. Сохраняется и дифференциация оплаты труда в зависимости от квалификации работника. Считается, что более сложный труд производит в течение необходимого времени большую стоимость рабочей силы, значит, он должен и оплачиваться в большей степени [2, с. 48].

То, что основой заработной платы берется цена рабочей силы, не означает, что на ее уровень не влияет спрос и предложение труда. Если спрос на рабочую силу соответствует предложению, тогда цена рабочей силы (зарплата), как превращенная форма стоимости будет совпадать с последней. Если же спрос на рабочую силу превысит предложение, то работодатели согласятся на цену рабочей силы большую, чем ее стоимость. Эта реакция будет больше, если предложение труда очень ограничена. Так объясняется возможность сверхвысоких заработков у людей редких профессий, или обладающих редким талантом. Итак, из всего вышесказанного видно, что понятие зарплаты, складывающееся в социально-ориентированной рыночной экономике Республики Беларусь, сочетает в себе и черты экономических теорий западных и отечественных ученых.

Состав расходов на оплату труда представлен на рисунке 1.1.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 1.1 - Состав расходов на оплату труда [3, с. 42]

В основу организации оплаты труда положены следующие основные принципы, представлены на рисунке 1.2.



Рисунок 1.2 - Основные принципы организации оплаты труда [3, с. 43]

Применение указанных принципов обеспечит нормальное воспроизводство рабочей силы и простимулирует работников для эффективных действий на своем рабочем месте.

В свою очередь, со стороны государства обеспечен контроль за оплатой, условиями и охраной труда, государственном социальном страховании и пенсионном обеспечении. Государственная политика направлена на совершенствование законодательства о труде, занятости и социальной защите населения.

Государственная политика оплаты труда реализуется путем установления: минимальной заработной платы; государственных норм и гарантий в оплате труда (за работу в сверхурочное время, праздничные и выходные дни и за время выполнения государственных обязанностей); условий определения части дохода предприятия, направляемого на оплату труда; межотраслевых соотношений в оплате труда; условий и размеров оплаты труда в бюджетных организациях и учреждениях; максимальных размеров должностных окладов руководителей государственных предприятий; уровня налогообложения предприятий и доходов работников [4, с. 61].

Минимальная заработная плата регулируется с учетом уровня экономического развития, уровня производительности труда, уровня средней заработной платы и стоимостной величины минимального потребительского бюджета (черты малообеспеченности).

Трудовые и связанные с ними отношения в организациях республики регулируются Конституцией республики Беларусь, Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством. В коллективных и трудовых договорах (соглашениях) могут устанавливаться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Заработная плата рабочих-строителей в настоящий момент является наиболее динамично изменяющемся элементом затрат в инвестиционно-строительной сфере. Она в сметном нормировании и ценообразовании строительства является второй по величине (после материальных затрат) структурной составляющей сметной стоимости строительства и в то же время основным ценообразующим фактором. в составе прямых затрат строительства заработная плата составляет от 10 до 20 % нормативной сметной стоимости в зависимости от вида строительно-монтажных работ [5, с. 95].

В рыночных условиях уровень заработной платы законодательно не ограничивается и устанавливается на основе экономических законов стоимости, спроса и предложения на трудовые ресурсы и в соответствии с финансовым состоянием строительной организации.

Основной проблемой оплаты труда рабочих в строительстве была и остаётся увязка и соответствие планируемой величины заработной платы с конечными результатами строительства, уровень заработной платы в смете должен в максимальной степени соответствовать фактическому уровню оплаты труда рабочих по строящемуся объекту.

При переходе к рыночным отношениям главным требованием к организации заработной платы на строительных предприятиях, отвечающим как интереса наемного работника, так и интереса нанимателя, является обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу выполненных работ и гарантии повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности предприятия в целом.

Заработная плата и другие выплаты работникам являются объектом для начисления обязательных страховых взносов на социальное страхование. Социальное страхование играет огромную роль в современном обществе, т. к. материальное обеспечение лиц, которые в силу определенных причин не участвуют в общественном труде и не могут за счет оплаты по труду поддерживать свое существование, является одним из объективных факторов развития общества. На содержание таких членов общества направляется часть созданного валового продукта, специально обособляемая обществом для этих целей. В условиях функционирования товарно-денежных отношений эта часть общественного продукта используется посредством формирования и использования определенных денежных фондов.

1.2 Основы методики учета расчетов по оплате труда

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе организации бухгалтерского учета. В связи с этим определяются задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой, представленные на рисунке 1.3.

Целью бухгалтерского учета труда и расчетов по заработной плате является получение своевременной, объективной и достоверной информации, необходимой для контроля численности работников, использования рабочего времени, производительности труда, расходов на заработную плату; обеспечение правильного обеспечения и своевременной выплаты заработной платы работникам, а также налоговых и неналоговых платежей, удерживаемых из нее и начисляемых от фонда заработной платы.

В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно выделить следующие:

- систематический контроль за использованием рабочего времени и соблюдением дисциплины труда;

- правильное документальное оформление и учет выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 1.3 - Задачи учета труда и заработной платы [5, с. 91]

- своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдача в установленные сроки в соответствии с количеством и качеством труда каждого работника;

- правильное начисление пособий по временной нетрудоспособности, компенсаций и индексаций;

- правильное исчисление и удержание налогов и платежей из заработной платы и своевременное их перечисление по назначению;

- точное распределение заработной платы по объектам калькуляции, правильное отнесение зарплаты на себестоимость продукции, работ и услуг;

- своевременность и правильность расчетов с органами социального страхования, с бюджетом, другими организациями и лицами;

- правильное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в регистрах аналитического учета начисления заработной платы, удержаний из нее и отчислений от фонда заработной платы;

- сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного контроля и составления необходимой отчетности и представления в соответствующие органы государственного управления;

- систематический контроль за использованием средств фонда заработной платы и др. [6, с. 23]

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат, а также по удержаниям из них предназначен синтетический активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражаются начисленные суммы (увеличение кредиторской задолженности перед работниками), а по дебету - удержанные и выплаченные суммы (уменьшение кредиторской задолженности перед работниками). Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету - сумма долга за работниками на начало или конец месяца (дебиторская задолженность), а по кредиту - долг за организацией по оплате труда (кредиторская задолженность):

Дебет	Расчеты с персоналом по оплате труда	Кредит
Сальдо на начало (дебетовое) - показывает наличие дебиторской задолженности по оплате труда на начало месяца (из актива баланса)	Сальдо на начало (кредитовое) - показывает наличие кредиторской задолженности по оплате труда на начало месяца (из пассива баланса)
(списание) кредиторской задолженности при ее погашении	кредиторской задолженности при ее начислении
Дебетовый оборот за месяц - показывает общую сумму погашенной кредиторской задолженности по оплате труда за месяц (удержания из ЗП, выплаты ЗП)	Кредитовый оборот за месяц - показывает общую сумму начисленной кредиторской задолженности по оплате труда за месяц (начисление ЗП)
Сальдо на конец (дебетовое) - показывает наличие дебиторской задолженности по оплате труда на конец месяца	Сальдо на конец (кредитовое) - показывает наличие кредиторской задолженности по оплате труда на конец месяца

Рисунок 1.4 - Организация синтетического учета расчетов по заработной плате [5, с. 98]

Организация аналитического учета расчетов по заработной плате. Все оформленные и проверенные первичные документы по учету рабочего времени, выработки и начислению заработной платы обрабатываются в бухгалтерии с использованием автоматизированной системы или вручную.

Информация о начислении заработной платы, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете также отражаются удержания из заработной плате по видам удержаний и суммы к выдаче. Данные лицевого счета вручную (или автоматически) переносятся в расчетно-платежные ведомости, которые составляются в разрезе структурных подразделений и категорий работников. Ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты заработной платы. По истечении 3-х дней на выдачу зарплаты ведомость закрывается. На общую сумму заработной платы, выданной по ведомости, составляется расходный кассовый ордер.

На основании лицевого счета также оформляются расчетные листки, выдаваемые на руки работникам. Невыплаченная заработная плата по ведомости является депонированной. Депонированные суммы кассир оформляет в реестре невыданной заработной платы. Депонированная зарплата сдается в банк. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется в реестре и книге учета депонированной заработной платы.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты по оплате труда» ведется по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных (расчетных) ведомостях, в машинограммах.

Синтетический учет расчетов на оплату труда ведется [4, с. 63]:

- при полной журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере № 10, 10/1;

- при сокращенной журнально-ордерной форме учета - в журнале-ордере № 05;

- при упрощенной форме учета - в ведомости № В-8.

Таким образом, заработная плата - основной источник денежных доходов населения; совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) в натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Учет заработной платы в организациях в Республике Беларусь ведется на основе целой системы нормативных актов.

1.3 Методические основы анализа использования средств на оплату труда

В системе управления организацией важное место занимает анализ оплаты труда и эффективности расходования средств фонда заработной платы. Своевременный анализ позволяет предупредить перерасход фонда и дает исходный материал для разработки планов по заработной плате.

Целью анализа расходов на заработную плату является также выявление непроизводительных затрат по заработной плате и причин перерасхода фонда оплаты труда. В процессе анализа устанавливают соотношение в уровнях средней заработной платы по профессиям и категориям работающих и в зависимости от условий труда и квалификации работников.

Исходя из цели, можно сформулировать задачи анализа расходов на заработную плату [7, с. 126]:

- систематический контроль за использованием средств на оплату труда;

- изучение состава и структуры фонда оплаты труда;

- оценка влияния факторов на изменение фонда оплаты труда;

- оценка использования средств, направленных на оплату труда работающих;

- определение соответствия между темпами средней заработной платы и производительности труда;

- расчет резервов, выявленных в ходе анализа оплаты труда работников;

- выявление возможностей экономии средств на оплату труда за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости определение и изучение показателей текучести кадров;

- разработка мер по обеспечению наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств на оплату труда.

Анализ оплаты труда необходимо рассматривать в тесной связи с использованием трудовых ресурсов предприятия, уровнем производительности труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. С помощью анализа изучают соотношение между ростом производительности труда и средней заработной платы и в случае опережения роста средней заработной платы разрабатывают мероприятия по повышению производительности труда и упорядочению организации оплаты труда. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ фонда оплаты труда и использования средств на оплату труда в каждой организации имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда оплаты труда, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Для оценки использования фонда оплаты труда в учетно-аналитической практике субъектов хозяйствования и в специальной экономической литературе применяют деление общего фонда заработной платы на постоянную и переменную части. От правильности определения этих показателей в значительной степени зависят результаты аналитической работы.

К переменной части фонда оплаты труда рабочих относят заработную плату сдельщиков, которая напрямую зависит от объема выпуска продукции, премии и доплаты за производственные результаты и мастерство, а также сумму отпускных, относящуюся к переменной части.

К постоянной части фонда оплаты труда рабочих относят повременную оплату труда (оплату по тарифным ставкам или окладам), а также доплаты за стаж, сверхурочное время, простои по вине предприятия и соответствующую сумму оплаты отпусков.

Существующие методы проведения анализа рабочей силы и рабочего времени подразделяются на общие и частные. К общим методам относятся математические, статистические и экономико-математические методы. К частным относятся отдельные методики анализа оплаты труда и фонда заработной платы.

В качестве важнейшего элемента методики комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности выступают технические приемы и способы анализа. Кратко эти способы можно назвать инструментарием анализа. Они используются на различных этапах исследования для [8, с. 71]:

- первичной обработки собранной информации (проверки, группировки, систематизации);

- изучения состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

- определения влияния факторов на результаты деятельности предприятий;

- подсчета неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности производства;

- обобщения результатов анализа и комплексной оценки деятельности предприятий;

- обоснования планов экономического и социального развития, управленческих решений, различных мероприятий.

В системе комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности используется много различных приемов и способов. Среди них можно выделить традиционные способы, которые широко применяются и в других дисциплинах для обработки и изучения информации (сравнения, графический, балансовый, средних и относительных чисел, аналитических группировок). Для изучения влияния факторов на результаты хозяйствования и подсчета резервов в анализе применяются такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и. относительные разницы, интегральный метод, корреляционный, компонентный, методы линейного, выпуклого программирования, теория массового обслуживания, теория игр, исследования операций, эвристические методы решения экономических задач на основании интуиции, прошлого опыта, экспертных оценок специалистов и др. Применение тех или иных способов зависит от цели и глубины анализа, объектов исследования, технических возможностей выполнения расчетов и т.д.

В процессе анализа оплаты труда используются следующие приемы и способы:

1) прием сравнения - самый распространенный при проведении анализа. Он предполагает сопоставление фактических (отчетных) данных с планом, с прошлым годом, со средними данными и т.п. К сравниваемым показателям предъявляются следующие требования: тождественность периодов времени; единство оценки структуры и методологии исчисления;

2) прием аналитических группировок основывается на выделении среди изучаемых явлений групп, схожих по тем или иным признакам. Например, группировка средств на оплату труда по видам и источникам выплат и т.п. Сгруппированные данные удобно оформлять в виде таблицы;

3) прием средних величин используется при характеристике массовых, качественно однородных экономических явлений средних величин, то есть представляет собой обобщающую характеристику размера определенного варьирующего признака, отнесенного к единице совокупности. Например, заработная плата различных категорий персонала зависит от профессии и квалификации. Для характеристики уровня заработной платы работников определенных профессий и тарифных разрядов рассчитывают среднюю заработную плату, которая дает характеристику сложности и тяжести труда работников каждой профессии и квалификации;

4) прием элиминирования позволяет определить степень влияния каждого из одновременно действующих факторов на результат, если он есть произведение или частное от деления взаимосвязанных факторов. Этот прием употребляется в расчетах способами цепных подстановок, абсолютных и относительных (процентных) разниц. Однако, при этом следует учитывать, что влияние каждого фактора зависит от очередности подстановок. Примером использования описанных приемов служит определение влияния различных факторов на изменение фонда заработной платы [9, с. 196].

Анализу оплаты труда отводится важное место в системе комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности. Обусловлено это следующими факторами:

а) анализ оплаты труда раскрывают одну из сторон финансово-хозяйственной деятельности - состояние расходов на оплату труда;

б) при проведении анализа оплаты труда используются та же методика, те же приемы и способы, что и при проведении комплексного анализа;

в) соблюдается (с незначительными отклонениями) последовательность выполнения аналитических исследований, предусмотренная комплексной методикой анализа.

Вообще под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо работы. В экономическом анализе методика представляет собой совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования.

Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методологические советы по исполнению аналитического исследования. Она содержит примерно такие моменты: а) задачи и формулировки целей анализа; б) объекты анализа; в) системы показателей, с помощью которых будет исследоваться каждый объект анализа; г) советы по последовательности и периодичности проведения аналитического исследования; д) описание способов исследования изучаемых объектов; е) источники данных, на основании которых производится анализ; ж) указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части исследования); з) технические средства, которые целесообразно использовать для аналитической обработки информации; к) характеристика документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа; л) потребители результатов анализа.

При проведении комплексного анализа финансово-хозяйственной деятельности выделяются следующие этапы:

1) Уточняются объекты, цель и задачи анализа, составляется план аналитической работы. При проведении анализа оплаты труда также ставятся цель и задачи.

2) Разрабатывается система синтетических и аналитических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа. Система показателей для проведения анализа фонда оплаты труда приведена в данном параграфе работы в описании методики анализа оплаты труда.

3) Собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется ее точность, приводится в сопоставимый вид и т.д.). Анализ фонда оплаты труда и расходов на оплату труда проводят по данным бухгалтерской и статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

Для изучения причин отклонений от плана и в динамике по расходам на оплату труда используют данные первичных документов (расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений. Так, только побывав на местах, можно выявить случаи нерационального использования рабочего времени и т. п.

В качестве источников бухгалтерской информации для анализа средств на оплату труда используются счета: 70 «Расходы на оплату труда», 20 «Основное производство» (по статье «Расходы на оплату труда»); данные (регистры) аналитического учета по затратам (журнал-ордер №10), машинограммы синтетического и аналитического учета по сч.70 и др.); формы бухгалтерской отчетности: форму №1 «Бухгалтерский баланс» (приложения 1, 2), форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» (приложение 3, 4), приложения к бухгалтерскому балансу (приложения 5, 6), а также формы статистической отчетности: отчеты по труду ф. №1-т (приложение 7), информация о расходах на оплату труда по организации и др.

4) Проводится сравнение фактических результатов хозяйствования с показателями плана отчетного года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ведущих предприятий, отрасли в целом и т.д. (см. общую методику анализа оплаты труда).

5) Выполняется факторный анализ: выделяются факторы и определяется их влияние на результат (см. методику факторного анализа оплаты труда).

6) Выявляются неиспользованные и перспективные резервы повышения эффективности производства (см. резервы сокращения расходов на оплату труда в методике анализа оплаты труда).

7) Происходит оценка результатов хозяйствования с учетом действия различных факторов и выявленных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприятия по их использованию.

Такая последовательность выполнения аналитических исследований является наиболее целесообразной с точки зрения теории и практики анализа финансово-хозяйственной деятельности, в том числе анализа оплаты труда [9, с. 197].

Общая методика анализа фонда оплаты труда и использования средств на оплату труда сводится к следующим последовательным этапам:

1. Изучается выполнение плана по труду. На данном этапе в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической величины фонда оплаты труда от плановой.

Абсолютное отклонение средств на оплату труда в целом по организации, структурным подразделениям и категориям работников определяется согласно формулы 1.1 [9, с. 198]:

(1.1)

где - абсолютное отклонение средств на оплату труда, млн. руб.;

ФОТ_ф - фактический фонд заработной платы, млн. руб.;

ФОТ_пл - плановый фонд заработной платы, млн. руб.

Относительное отклонение () рассчитывается по формуле 1.2.

(1.2)

где - относительное отклонение средств на оплату труда, млн. руб.;

К_вп - коэффициент выполнения плана по производству продукции.

В процессе углубленного анализа определяются факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда.

Переменная часть фонда оплаты труда зависит от объема производства продукции (В), его структуры (УД_i), удельной трудоемкости (УТЕ_i) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ_i) (рис. 1.5).

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 1.5 - Схема факторной системы переменного фонда оплаты труда [9, с. 200]

Влияние описанных факторов на относительное отклонение (экономию, перерасход) переменного фонда оплаты труда определяется при помощи приема цепных подстановок (скорректированных показателей).

Затем анализируются причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входит заработная плата рабочих-повременщиков, служащих и др. категорий работников-повременщиков, а также все виды доплат.

Согласно детерминированного факторного анализа могут быть использованы следующие модели (формулы 1. 3-1.5):

ФОТ=Ч х ГЗП (1.3)

ФОТ=Ч х Д х ДЗП (1.4)

ФОТ=Ч х Д х П х ЧЗП (1.5)

где ФОТ - фонд заработной платы, млн. руб.;

Ч - среднесписочная численность работников организации, чел.;

ГЗП - среднегодовая заработная плата, млн. руб.;

Д - количество отработанных дней одним рабочим за год, дн.;

П - продолжительности рабочего дня, ч.

Расчет влияния указанных факторов на изменение повременного фонда заработной платы производится любым из способов: абсолютных разниц или цепных подстановок.

Отдельно определяется абсолютное и относительное отклонения, а также проводится факторный анализ фонда оплаты труда управленческого персонала. При этом используются ранее описанные формулы и модели.

2. Выявляется динамика средств, направляемых на оплату труда.

3. Изучаются данные о среднем заработке работников организации, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Устанавливается средняя заработная плата одного работника, исходя из средств на оплату труда, относимых на себестоимость, и с учетом премий и других выплат, производимых за счет прибыли (средний доход работника) (формула 1.6) [10, с. 14].

, (1.6)

где - средняя заработная плата одного работника, млн. руб.;

- фонд оплаты труда, млн. руб.;

- среднесписочная численность работников, чел.

Эти показатели сравниваются с плановыми, данными за предшествующие периоды, аналогичными показателями в организациях-конкурентах, с показателями по оплате труда в регионе.

Анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по организации. Среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты и рассчитывается по формуле 1.7:

ГЗП = Д х П х ЧЗП, (1.7)

где ГЗП - среднегодовая заработная плата, млн. руб.;

Д - количество отработанных дней одним рабочим за год, дн.;

П - продолжительности рабочего дня, ч.;

ЧЗП - среднечасовая заработная плата, млн. руб.

Расчет влияния факторов на изменение уровня среднегодовой зарплаты по категориям работников осуществляется с помощью приема абсолютных разниц.

4. Сравниваются темпы роста производительности труда работников с ростом средней заработной платы с целью установления соответствия между ними.

При проведении анализа следует давать оценку использования средств на оплату труда, исходя из двойственного положения оплаты по труду. С одной стороны, заработная плата входит в состав расходов, с другой - является доходами работников организации. Противоречие, заложенное здесь, состоит в необходимости роста доходов работников и, одновременно, экономии расходов. Это противоречие решается при условии обеспечения опережения темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста средней заработной платы.

Кроме того, для получения необходимой прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходят перерасход фонда зарплаты, повышение издержек обращения и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде (формула 1.8). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (формула 1.9) [11, с. 311]:

, (1.8)

где - индекс среднегодовой заработной платы;

- средняя заработная зарплата за отчетный период, млн. руб.;

- средняя заработная зарплата за базисный период, млн. руб.

, (1.9)

где - индекс производительности труда;

- производительность труда за отчетный период, млн. руб.;

- производительность труда за базисный период, млн. руб.

Коэффициент опережения рассчитывается по формуле 1.10:

, (1.10)

где Коп - коэффициент опережения производительности труда над

среднегодовой заработной платой.

5. Проверяется соотношение темпов роста оплаты труда и прибыли (Т_р прибыли > Т_р расходов на оплату труда).

6. Проверяется правильность использования фонда заработной платы.

7. Рассчитывается уровень расходов на оплату труда (формула 1.11), и сопоставляется фактический уровень расходов на заработную плату с плановым уровнем.

, (1.11)

где У_ФОТ - уровень расходов на оплату труда (фонда оплаты труда),%;

В - объем деятельности (объем выпуска (производства) продукции

в промышленности), млн. руб.

8. Рассчитывается сумма относительной экономии (перерасхода) () фонда оплаты труда (формула 1.12) [11, с. 312]:

(1.12)

где - сумма относительной экономии (перерасхода) фонда оплаты труда, млн. руб.;

В₁ - выручка от реализации продукции в отчетном периоде, млн. руб.;

Уфот₁ - уровень фонда на оплату труда в отчетном периоде, млн. руб.;

Уфот₀ - уровень фонда на оплату труда в базисном периоде, млн. руб.

Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда оплаты труда в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать формулу 1.13:

(1.13)

В условиях инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо учитывать индекс роста цен на продукцию (услуги) и услуги (I_ц) за анализируемый период (формула 1.14):

(1.14)

где I_ц - индекс роста цен на продукцию (услуги) и услуги.

9. При сравнении показателей, рассчитанных в процессе анализа средств, направляемых на оплату труда, с данными за предшествующие периоды выявляются причины произошедших изменений (факторы, оказавшие воздействие).

Относительная экономия (снижение) средств может произойти за счет:

- увеличения выручки от реализации, так как при этом сумма заработной платы работников, оплачиваемых по повременно-премиальной системе, растет более медленным темпом;

- сокращения численности работников;

- повышения производительности труда и др.

Относительный перерасход (увеличение) средств происходит по следующим причинам:

- изменение соотношений минимальной заработной платы (базовой величины) и минимального прожиточного минимума в лучшую сторону;

- сокращение объемов реализации продукции;

- изменение структуры объема реализации (выручки);

- увеличение численности работников;

- снижение производительности труда;

- необоснованное изменение расценок оплаты труда;

- увеличение звенности товародвижения;

- необоснованное установление различных доплат, надбавок, премиальных выплат.

Относительный перерасход (увеличение) средств на оплату труда влечет за собой в условиях рынка снижение рентабельности субъекта хозяйствования, замедление темпов его развития.

Следует производить расчет влияния названных факторов на размер средств, направляемых на оплату труда.

Расчет влияния изменения выручки от реализации и уровня расходов на оплату труда рассчитывают с помощью метода абсолютных разниц, по формулам 1.15-1.16 [7, с. 122]:

- влияние изменения выручки от реализации:

(1.15)

где - изменение фонда оплаты труда за счет выручки от реализации, млн. руб.;

- уровень фонда оплаты труда в базисном периоде, %;

В₁ - выручка от реализации продукции в отчетном периоде, млн. руб.;

В₀ - выручка от реализации продукции в базисном периоде, млн. руб.

- влияние изменения уровня расходов:

(1.16)

где - изменение фонда оплаты труда за счет уровня фонда

на оплаты труда, млн. руб.;

- уровень фонда оплаты труда в отчетном периоде, %.

Расчет влияния таких факторов, как среднесписочная численность работников () и размер средней заработной платы (), производится с помощью следующей факторной модели (формула 1.17) [7, с. 125]:

(1.17)

где ФОТ - фонд оплаты труда работников организации, млн. руб.;

- среднесписочная численность работников организации, чел.;

- среднегодовая заработная плата работников организации, млн. руб.

Влияние изменения численности работников на отклонение фонда оплаты труда () определяется по формуле 1.18:

(1.18)

где - изменение фонда оплаты труда за счет изменения численности работников, млн. руб.;

- среднесписочная численность работников организации в отчетном периоде, чел.;

- среднесписочная численность работников организации в базисном периоде, чел.;

- среднегодовая заработная плата работников организации в базисном периоде, млн. руб.

Влияние изменения средней заработной платы работников на отклонение фонда заработной платы () рассчитывается по формуле 1.19:

(1.19)

где - изменение фонда оплаты труда за счет изменения среднегодовой заработной платы, млн. руб.;

- среднесписочная численность работников организации в отчетном периоде, чел.;

- среднегодовая заработная плата работников организации в отчетном периоде, млн. руб.;

- среднегодовая заработная плата работников организации в базисном периоде, млн. руб.

Важнейшими факторами, влияющими на расходы по оплате труда, как уже указывалось, являются производительность труда и объем выручки от реализации. Расчет производится, исходя из следующей факторной модели (формула 1.20) [11, с. 313]:

, (1.20)

где ФОТ - фонд заработной платы, млн. руб.;

В - выручка от реализации продукции (работ, услуг), млн. руб.;

ПТ - производительность труда работников, млн. руб.;

- средняя заработная плата одного работника, млн. руб.

Влияние изменения выручки реализации:

(1.31)

где - изменение фонда оплаты труда за счет выручки от реализации продукции, млн. руб.;

В₁ - выручка от реализации продукции (работ, услуг) в отчетном периоде, млн. руб.;

В₀ - выручка от реализации продукции (работ, услуг) в базисном периоде, млн. руб.;

ПТ₀ - производительность труда работников в базисном периоде, млн. руб.;