Організація обліку і аудиту грошових коштів і аналіз грошових потоків підприємства (на прикладі ДП "Коростенський лісгосп АПК")

2.2 Організація обліку грошових коштів

Систематизація завдань облікової політики за її вимірами

Зацікавлені особи щодо облікової політики підприємства наведемо в ( табл. 2.13).

Таблиця 2.13

Зацікавлені особи щодо облікової політики підприємства

Формування облікової політики ДП «Коростенський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» наведено на рис. 2.6.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.6 Структурно-логічна схема формування облікової політики ДП «Коростенський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс»

У представленій послідовності кожен етап є необхідним, а виконання кожного попереднього забезпечує здійснення наступного.

Разом з керівником підприємства головний бухгалтер бере участь у формуванні облікової політики на завершальному етапі. Цьому передує формування облікової політики вузькими спеціалістами з окремих ділянок бухгалтерського обліку.

Створення системи внутрішньої документації, яка б забезпечувала охоплення і документальне оформлення всіх обраних елементів облікової політики за кожним її об'єктом, є заключним етапом формування облікової політики підприємства.

Облікова політика ДП «Коростенський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс» оформлюється системою внутрішньої документації за різними ділянками облікової роботи. Її зміст частково розкривається в установчих документах підприємства, які закладають основи побудови всієї господарської і управлінської системи підприємства (табл. 2.14).

Таблиця 2.14

Документальне оформлення облікової політики ДП «Коростенський лісгосп АПК» ЖОКАП «Житомироблагроліс»

Основним внутрішнім нормативним документом, який регулює питання організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, є розпорядчий документ, який містить обрані елементи облікової політики, - Наказ про облікову політику.

Наказ про облікову політику є одним з перших документів, які використовуються податковою інспекцією, аудиторськими фірмами та іншими контролюючими органами у ході перевірки діяльності підприємства.

Кількісний та якісний склад бухгалтерії визначається штатним розписом і затверджений окремим наказом керівника підприємства.

Завданням бухгалтерії є організація обліку діяльності підприємства: здійснення контролю за збереженням власності, правильним витрачанням грошових коштів та матеріальних цінностей, дотримання режиму економії та господарського розрахунку.

Бухгалтерія складається з 9-ти чоловік: головний бухгалтер, провідний бухгалтер, бухгалтер з обліку ТМЦ, бухгалтер-касир, бухгалтер з обліку оплати праці і чотири бухгалтери лісництв. Всю відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на бухгалтерію завдань та функцій несе головний бухгалтер. Міра відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.

Бухгалтерія у своїй діяльності користується мережею Інтернет, виписує журнали, газети, зокрема газету «Все про бухгалтерський облік», «Праця і зарплата» та інші.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.7 Структура бухгалтерії ДП «Коростенський лісгосп АПК»

На кожному підприємстві слід видавати Наказ про організацію бухгалтерського обліку. Наказом затверджуються:

- форма організації бухгалтерського обліку на підприємстві;

- форма ведення бухгалтерського обліку (спрощена, проста, меморіально-ордерна, журнально-ордерна, автоматизована);

- порядок документообороту на підприємстві. Зазвичай затверджується графік документообігу як додаток до такого наказу - з переліком посадових осіб, які мають право підписувати бухгалтерські та первинні документи, а також із зазначенням строків передачі підписаних первинних документів до бухгалтерії;

- перелік первинних документів - із зазначенням, які обов'язкові реквізити повинні мати первинні документи, що складаються на підприємстві;

- періодичність та строки проведення інвентаризацій на підприємстві - з урахуванням вимог Інструкції № 69. Також у наказі слід визначити склад постійно діючої інвентаризаційної комісії;

- особи, відповідальні за видачу бланків суворого обліку;

- форми регістрів бухгалтерського обліку, які використовуватимуться в діяльності підприємства;

- робочий план рахунків підприємства - з урахуванням видів діяльності підприємства. У ньому можуть указуватися додаткові рахунки другого і третього порядку. Ця інформація зазвичай наводиться як додаток до наказу;

– перелік матеріально відповідальних осіб підприємства.

Розглянемо Наказ про облікову політику ДП «Коростенський лісгосп АПК» на 2011 рік.

Кількісний та якісний склад бухгалтерії визначається штатним розписом і затверджений окремим наказом керівника підприємства.

Права і обов'язки головного бухгалтера та всіх посадових осіб бухгалтерії визначається Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та посадовими інструкціями.

Відповідно до пункту 7 статті 8 вище вказаного закону [20] головний бухгалтер підприємства:

1. Забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання та подання у встановлені строки фінансової звітності.

2. Організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

3. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у лісництвах і цехах.

Розпорядження головного бухгалтера, які стосуються становлення та здійснення бухгалтерського обліку на підприємстві, є обов'язковими до виконання всіма структурними підрозділами і працівниками підприємства.

Головний бухгалтер несе особисту відповідальність перед керівником підприємства, згідно з переліком питань, наведеним вище.

За відсутності головного бухгалтера вищезазначені обов'язки та відповідальність покладаються на провідного бухгалтера підприємства.

Відповідальність інших працівників бухгалтерії регулюється посадовими інструкціями, які затверджуються керівником підприємства.

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і звітності проводити інвентаризацію майна та фінансових зобов'язань відповідно до ст. 10 Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та інших нормативних документів. Інвентаризацію запасів проводити не рідше одного разу на рік, на 1 листопада поточного року. Інвентаризацію каси підприємства проводити не рідше одного разу на місяць.

Виписування податкових накладних доручається бухгалтерам лісництв і цехів. Наказом про облікову політику підприємства також встановлено термін подання до центральної бухгалтерії фінансової звітності лісництвами і нижньому складу. Відповідальність за строки подання звітності та наданих звітів фактичними обліковими даними покласти на лісничих і начальника нижнього складу.

Цим наказом встановлено механізувати бухгалтерський облік із застосуванням комп'ютерної техніки.

Для ведення обліку руху бланків суворої звітності, видачі бланків відповідальним особам, приймання звітності за виданими бланками суворого обліку призначається бухгалтер (веде матеріальний облік).

Право підпису довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей, укладання угод має:

1. Директор - перший підпис.

2. Головний лісничий - перший підпис.

3. Головний бухгалтер - другий підпис.

4. Провідний бухгалтер - другий підпис.

Згідно Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 р. № 83, всі первинні документи, облікові реєстри, фінансова, статистична та інша звітність складаються українською мовою у грошовій одиниці України.

Облік матеріальних цінностей на підприємстві ведеться за загальною методикою з використанням сальдового методу та середньозважених цін однорідних видів матеріальних цінностей.

Класифікацію основних засобів представлено за 16 групами відповідно до Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 р. № 2755-VI. Після класифікації основних засобів наводиться порядок нарахування їх амортизації.

Податковий облік товарно-матеріальних цінностей, малоцінних та швидкозношуваних предметів та основних засобів, нарахування амортизаційних відрахувань, податків та зборів до всіх рівнів бюджету, проводиться згідно чинного податкового законодавства зі складанням відповідної щомісячної та квартальної податкової звітності.

Контроль за виконанням даного наказу покладений на головного бухгалтера.

Отже, з вище наведеної інформації можна зробити висновок, що Наказ про облікову політику досліджуваного підприємства на 2011 рік визначає: форму організації і форму ведення бухгалтерського обліку; строки проведення інвентаризації, терміни подання до центральної бухгалтерії фінансової звітності лісництвами і нижньому складу; особу, відповідальну за облік руху бланків суворого обліку; осіб, які мають право підпису довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей, укладання угод; порядок ведення обліку матеріальних цінностей; класифікацію основних засобів для цілей податкового обліку; порядок нарахування амортизації.

Для організації бухгалтерського обліку кожне підприємство розробляє власний робочий план рахунків, орієнтуючись на свою господарську діяльність. До цього плану включаються рахунки активів, пасивів і господарських операцій, здійснюваних на даному підприємстві.

Облікова номенклатура - це перелік господарських фактів про форми функціонування майна - засоби господарства, - та капіталу - джерела утворення зазначених засобів, - про господарські операції, а також результати господарської діяльності, які мають бути відображені в бухгалтерському обліку [92, с. 42].

Формування облікових номенклатур - важливий момент організації бухгалтерського процесу, їх наявність сприяє ліквідації дублювання в обліку, обґрунтованому вибору первинних документів, облікових реєстрів, формуванню документообігу, документопотоків, розв'язанню інших питань бухгалтерського обліку [92, с. 43].