Состояние и улучшение организации учета общехозяйственных расходов в ООО "Восход" Яранского района Кировской области

Предприятие ежедневно получает выписку по расчетному счету, в котором отражены все производственные по счету за день операции. К выписке прилагаются все документы на основании которых произведены операции.

Необходимо ПОМНИТЬ: что расчетный счет для банка является пассивным. Поэтому в выписках поступление денежных средств отражается по кредиту, а их расход по дебету. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и служит основанием для бухгалтерских записей.

Счет 71. Расчеты с подотчетными лицами.

В процессе финансово- хозяйственной деятельности у организации возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно- операционные нужды.

При выдаче денежных средств организация обязана:

определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;

получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства;

выдавать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам;

запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выданным наличным денежным средствам ведется организацией на активно- пассивном, сальдовом, расчетном счете 71 « Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для учета расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно- хозяйственные и командировочные расходы. На выданные подотчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты или приобретенные ценности. Остатки подотчетных сумм, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей». Эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (т.е. удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ( когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника). Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет. Синтетический учет по счету 71 ведется в журнале- ордере №7.

Счет 01. Основные средства.

1. Экономическое содержание объекта и задачи учета.

Основные средства организации предоставляют собой часть ее имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции, выполнению работ, оказание услуг, либо для управления нужд в течении длительного периода, превышающего 12 месяцев. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование и измерительные устройства, вычислительная техника, транспортные средства, хозяйственный инвентарь, рабочий продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и др.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, они сохраняют свой первоначальный вид в течение длительного времени, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на созданные продукты по частям в виде амортизационных отчислений. В составе основных средств учитываются также капитальные вложения, накоренное улучшение земель, капитальное вложение в аренду основных средств, собственные земельные участки, объекты природопользования (вода, недра).

2. Классификация основных средств

Классификация основных средств служит для правильной организации на предприятии аналитического учета начисления амортизации, составление бухгалтерской и статистической отчетности, экономического анализа и их использования. Прежде всего классификация осуществляется по отраслевому признаку:

промышленность;

сельское хозяйство;

транспорт

строительство и другие отрасли

Производственные основные средства - это средства труда, которые неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются и постепенно переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

Непроизводственные основные средства - это средства труда, которые участвуют в процессе потребления и постепенно изнашиваются. Основные средства по назначению:

1) Производственные основные средства сельхозназначения:

* растениеводство, животноводство и другие отрасли пчеловодства, забойный цех, мельница.

2) Производственные основные средства не сельхозназначения:

* строительство, вспомогательное производство (свет, отопление, мастерские, промышленность, колбасный цех, пекарня)

3) Непроизводственные основные средства:

торговля, общественное питание, здравоохранение, культура. Классификация основных средств осуществляется по следующим видам:

здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование и измерительные устройства, вычислительная техника, транспортные средства, хозяйственный инвентарь, рабочий продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и др.

Классификация основных средств по принадлежности осуществляется в зависимости от имеющих прав на объекты основных средств:

* Объекты, принадлежащие на правах собственности;

* Объекты, находящие в оперативном управлении или хозяйственном ведении, арендованные объекты.

* Арендованные объекты.

Классификация по имущественному составу:

*инвентарное *неинвентарное.

Инвентарным является объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для управления определенных самостоятельных функций, а также обособленный комплекс конструктивно- сочлененных предметов, представляемый собой единое целое и предназначенное для выполнения определенной работы. Принимая объект к учету, следует присвоить ему инвентарный номер и оценить в денежном выражении. Инвентарный номер присваивается к объекту основных средств на весь срок нахождения в данной организации, не зависимого от того находится ли он в эксплуатации, в запасе и на консервации (элеватор).

Инвентарный номер наносится на объекты красной прикрепленной на объекты металлическими жетонами, выщипами (у основного стада животных). Все основные средства имеют денежную оценку:

Основные средства принимаются по первоначальной стоимости при приобретении сооружений и изготовлении объектов основных средств. Их первоначальная стоимость признается суммой фактических затрат, состоящей из:

сумм, уплачиваемых по договору купли- продажи и договорам поставки продавца;

сумм, уплачиваемых организацией за осуществление работ по договору строительного подряда;

суммой, уплачиваемой за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств.

при безвозмездном получении основных средств, первоначальная оценка осуществляется по рыночной стоимости на дату оприходования.

Остаточную стоимость получают путем вычитания из первоначальной стоимости сумму начисления амортизации.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменениям, кроме случаев установленным законом РФ и нормативными документами по бухгалтерскому учету. Так изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидацией объекта, а также при проведении работ капитального характера.

Восстановительная оценка основных средств осуществляется по стоимости их воспроизводства на данный момент времени.

На стоимость восстановительную влияет уровень сложившихся цен, тарифов на услуги. Восстановительная стоимость определяется и при проведении переоценки. Организации могут не чаще одного раза в год переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

По отдельным видам основных средств сельхоз организации имеются оценки. Так принимая к учету, взрослый и продуктивный скот основного стада, оценку производят:

при покупке животных по фактической стоимости их приобретения, включая расходы на доставку и по другим затратам.

при переводе молодняка животных в основное стадо по фактической себестоимости выращивания.

Капитальные затраты по улучшению земельных участков, которые носят неинвентарный характер. Оцениваются по фактической себестоимости указанных работ, документация по поступлению, перемещению, выбытию и ликвидации основных средств. Поступление, перемещение, выбытие и ликвидность основных средств в результате различных хозяйственных операций оформляется типовыми, первичными, учетными документами, утвержденными органами государственной статистики, а также специализированными формами, утвержденными Министерством сельским хозяйством России. Поступающие в хозяйство основные средства должны быть документально оформлены. Основным документом на оприходования является « акт приема- передачи основных средств» Форма ОС №1. В акте должны быть приведены :

краткая характеристика, принятия объекта;

соответствие его техническим условиям;

результаты пробных испытаний;

если обнаружены недоделки, то устанавливаются сроки их устранения;

акт утверждается руководителем: к нему прилагается вся техническая документация, относящая к принимаемому объекту.

Приобретенные основные средства представитель хозяйства получает по доверенности. Акт после его составления и оформления комиссией с приложенной технической документацией передается бухгалтерии.

На основе этих документов в бухгалтерии составляются инвентарные карточки учета основных средств и осуществляется передача технического документа в службу главного инженера. Акт составляется в 2 экземплярах при оформлении внутреннего перемещения и безвозмездной передачи.

Прием- сдачу основных средств из капитального ремонта реконструкций и модернизации производит та же комиссия. При этом оформляется « акт приема- сдачи отремонтируемых, реконструируемых и модернизируемых объектов» ОС- №3

Перевод молодняка животных в основное стадо оформляется « актом на перевод животных из группы в группу» Ф- 214 АПК. *

Основные средства безвозмездно поступившие, выявленные в процессе проведения инвентаризации на основании актов приема передачи основных средств. Все оприходованные основные средства закрепляются за материально ответственными лицами, в целях контроля за их сохранностью внутренним перемещением и правильностью их использованием. С этой целью состоит инвентарный список основных средств. Форма ОС -9.

При списании основных средств баланса комиссия оформляет отдельные акты на каждый объект.

При выбраковке животных из основного стада составляется «акт на выбраковку животных из основного стада» Ф 106 АПК.

Первичными документами, подтверждающими продажу основных средств являются:

акт о приеме передачи объекта основных средств ОС-1, с приложенными договорами купли- продажи

счет фактура на продажу основных средств

документы (счета и счета фактуры) подтверждающие расходы, связанные с реализацией основных средств.

Платежно-расчетные документы, свидетельствующие об уплате, указывающие о расходах.

При продаж организацией объекта основных средств цена продажи определяется по соглашению сторон. Объекты основных средств как правило должны продаваться по рыночной цене с учетом их физического состояния.

Инвентаризацию основных средств следует проводить не реже 1 раза в 3 года перед составлением годового учета, но не ранее 1 ноября отчетного года, инвентаризацию библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет. Инвентаризация основных средств осуществляется в обязательном порядке

При передаче имущества в аренду

При его выкупе или продажи

В случае смены материально- ответственного лица

При выявлении фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества.

В результате стихийного бедствия, пожара наводнения.

До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить наличие и состояние инвентарных карточек, либо инвентарных книг, описей, технических паспортов и др. технической документации, наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений или точностей в регистре бухгалтерского учета должны быть внесены соответственные изменения.

Инвентаризационные комиссии в процессе проведения инвентаризации составляют инвентаризационные описи, которые указывают полное наименование объекта, его назначение, инвентарный номер и основные технические эксплуатационные показатели. При инвентаризации недвижимого имущества (зданий, сооружений, земельных участков и т.д.) проверяется наличие документов, подтверждающее право собственника на них) Машины, оборудования, транспортные средства заносятся в описи индивидуально, с указанием заводского номера организации изготовителя, года выпуска, назначение мощностей.

Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в описи, в которых указывается:

Номер животного ( бирка)

Кличка

Год рождения

Порода

Упитанность

Живая масса (вес животных)

Кроме лошадей, по которым масса не указывается и первоначальная стоимость. Данные инвентаризационной описи сверяют с данными бухгалтерского учета и выявляют излишки или недостачу, составляют сличительную ведомость. По результатам инвентаризации руководитель организации принимает конкретное решение. На выявленные излишки основных средств делается запись: Дт 01- Кт 91.1 При выявлении недостачи и порчи объектов основных средств по вине конкретных лиц производится запись: Дт 01.9- Кт 01- списан объект по балансовой стоимости Списана начисленная амортизация: Дт 02 Кт 01.9

При возмещение ущерба виновным лицом в бухгалтерском учете делается запись Дт 50,70- Кт 73.

3. Аналитический и синтетический учет основных средств:

Счет 01 « Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, принадлежащий предприятию на правах собственности, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также арендованного имущества. На счете 01 учитываются внутрихозяйственные дороги, молодые многолетние насаждения, библиотечные фонды, экспонаты животного мира, земельные участки, лесные и водные угодия, недра, предоставленные в пользование. Счет 01- активный, инвентарный. Сальдо по Дт- наличие основных средств на начало года Дебетовый оборот- поступление или оприходования основных средств Кредитовый оборот- выбытие, списание основных средств. К счету 01 могут быть открыты следующие субсчета:

01.1 - производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, многолетних насаждений, земельных участков)

прочие производственные основные средства

непроизводственные основные средства

скот рабочий и продуктивный

многолетние насаждения и др.

Счет 02. Амортизация основных средств.

Счет 02 предназначен для обобщения информации об износе основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности и сданных в аренду. Стоимость основных средств погашается по средствам зачисления амортизации. Амортизация - это экономический механизм переноса стоимости объекта, на созданную при его участии продукцию и созданного источника для простого производства. Счет 02-пассивный, регулирующий.

Сальдо по Кт показывает сумму начисления износа, но не списанного на начало периода. Оборот по дебету списание начисления износа по основным средствам при выбытии. Оборот по кредиту начисление износа. Способы начисления амортизации :

Линейным

Способ, уменьшаемого осадка

Способ списания стоимости по сумме чисел лет, срока полезного использования.

Способ списания стоимости пропорциональной объему продукции.

Счет 10. Материалы.

1. Классификация и задачи МПЗ

В процессе хозяйственной деятельности организация для производства

готовой продукции приобретает материальные запасы в виде сырья, материалов, комплектующих изделий.

Конечным результатом деятельности являются материальные запасы, выступающие в форме готовой продукции.

Торговая организация, приобретая материальные запасы в виде товаров, предназначенных для дальнейшей перепродажи или конечного потребления.

Учет МПЗ регулируется ПБУ 5/01- «учет МПЗ», утвержденный приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 года № 44 . Согласно данному ПБУ под МПЗ понимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции.

предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товар.

используемые для управленческих нужд организации.

Таким образом в составе МПЗ учитываются производственные запасы, готовая продукция и товары.

Производственные запасы в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

сырье и основные материалы

покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

вспомогательные материалы

возвратные отходы

инвентарь и хозяйственные принадлежности

Сырье и материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции, и представляющие собой материальную основу при изготовлении продукции выполнении работ.

Покупные полуфабрикаты - это тоже сырье и материалы, прошедшие определенную стадию обработки, но не являющей еще готовой продукцией.

Комплектующие изделия- это изделие организации поставщиков, приобретенных для комплектующей продукции, выпускаемой организацией производства. Вспомогательные материалы- это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, для обслуживания и ухода за орудиями труда, и облегчение процесса производства. ( смазочные и обтирочные материалы) Топливо-бензин, дизтопливо.

Тара и тарные материалы - это предметы, используемые для упаковки и транспортной продукции, хранение различных материалов.

Запасные части - это предметы, это предметы, предназначенные для проведения ремонта, замены изношенных частей машины, оборудование

Возрастные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшие в процессе их переработки в готовую продукцию (обрезки стружки, опилки) Инвентарь и хоз. принадлежности - это предметы со сроком полезного использования до 12 месяцев (инвентарь)

К каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований или однородных групп. Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материалов и представляет собой кратное числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материалов. Номенклатурные номера присваивающие материалам записываются в специальный реестр, называемый номенклатурой- ценником.

Чтобы правильно учитывать МПЗ, необходимо знать каким образом они оцениваются при поступлении на предприятие. МПЗ учитывается в натуральном выражении по видам и сортам, а также в денежном выражении в рублях. Существуют следующие виды в денежном учете МПЗ:

Покупная цена устанавливается на запасы, приобретенные на стороне от поставщиков. Эта цена указывается в документах-поставщиках в счет фактуре. В покупную цену входят также кроме цены приобретения по документам расходы по доставке в хозяйство.

Фактическая цена, которая складывается из фактической себестоимости МПЗ. Фактическая себестоимость МПЗ складывается из сумм фактических затрат на приобретение или производство МПЗ. При безвозмездной передаче предприятию МПЗ фактическая себестоимость определяется, исходя из рыночной стоимости по счету оприходования. При внесении в уставный капитал материально производственных запасов фактическая себестоимость определяется из оценки, которая согласовано с учредителями.

В сельском хозяйстве имеются свои особенности в оценке производственной продукции в течение года. Продукцию, поступившую из производства в течение года приходуют и расходуют по плановой себестоимости. Это связано с тем, что фактическая себестоимость продукции в течение года не известна и определяется только в конце года.

После определения фактической себестоимости продукции определяют разницу между плановой и фактической себестоимостью и на сумму разницы производят корректирующие записи.

Если фактическая себестоимость выше плановой, то делают дооценку. Если фактическая себестоимость ниже плановой, то делают оценку сторнировочной записью.

После корректировки продукция, полученная из производства в отчетном году будет учтена по фактической себестоимости.

Оценка МПЗ при поступлении должна оговариваться в учетной политике предприятия.

Оценка МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии производится следующим из методов:

по себестоимости каждой единицы

по средней себестоимости

по себестоимости первых по времени приобретения материалов (метод фифо).

по себестоимости последних по времени приобретенных материалов (метод лифо) Применение какого- либо из перечисленных способов по группе материалов должно отражаться в учетной политике организации.

По себестоимости каждой единицы могут оцениваться материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, камни). Материалы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду материалов как частное отделение общей себестоимости вида материалов на их количество, соответственно складывается из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в данном месяце.

Оценка материалов методом ФИФА основана на допущении, что материалы используются в течение месяца и иного периода в последующем их приобретении (поступления), т.е. материалы первыми поступающие в производство должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости материалов, числящих на начало месяца.

2. Документальное оформление движения материалов и складской учет.

Процесс движения материалов состоит из 3 частей основных стадий: Поступление материалов в организацию, расходование материалов в организации, выбытие материалов из организации.

Для оформления и учета хозяйственных операций по движению материалов предусматриваются следующие унифицированные формы первичных учетных документов:

Доверенность М-2

Приходный ордер М-4

Акт « о приемке материалов» М-7

Лимитно-заборные карты М-8

Требование- накладная М-11

Накладная на отпуск материалов на сторону М-15

Карточка учета материалов М-17

Акт оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений М-35

Для обеспечения сохранности продукции и прочих товарно-материальных ценностей организовано на предприятии складское хозяйство, которое представляет собой склады, которые находятся в подразделениях предприятия: на фермах, бригадах, отделениях. Склады могут быть закрытые, полузакрытые и открытые. Склады могут быть общими, на них находятся товарно-материальные ценности, не требующие особых условий для хранения, специального приспособления для хранения товарно-материальных ценностей, (цистерны для ГСМ) Материальные ценности, где бы они не хранились, передаются под ответственность кладовщика. С кладовщиком заключается договор о материальной ответственности. Лица должны быть проинструктированы о порядке учета материальных ценностей.

Для того, чтобы складское хозяйство работало эффективно на предприятии необходимо иметь:

нужное количество кладовщиков

каждому складу должен быть присвоен свой специальный номер, который указывается во всех документах.

на каждом документе необходимо указывать наименование товарно-материальных ценностей, ее шифр и номенклатурный номер, который присваивается ценности и заносится в специальный перечень номенклатуру.

необходимо проводить инвентаризации плановые и внезапные на каждом складе.

на складе должен быть порядок, измерительные приборы отрегулированы. Кладовщик ведет складской учет ценностей, которые находятся под его ответственностью. Учет движения ведется в специальном документе « Карточка складского учета материалов», которая выдается кладовщику бухгалтерией под роспись. На складе карточки хранятся в специальной картотеке по видам ценностей. Карточки открываются по каждой номенклатуре, № продукции, марки. Вместо карточки допускается ведения «Книги складского учета», если на складах небольшое количество товароматериальных ценностей. В непосредственном месте хранения, на складе каждому виду продукции или материала прикрепляют специальный ярлык с названием материальных ценностей, характеристики целевого назначения. Складской учет ведется только в натуральных единицах измерения. Записи в книге или в карточке складского учета должны вестись на основании расходных и приходных документов. Если они оформлены не правильно, кладовщик не имеет право принимать ценности. Поступление ценностей из собственного производства оформляется накладными, а со стороны на основании счет-фактуры. Расход ТМЦ со склада производится на основании накладных лимитно-заборных ведомостей.

В конце каждого месяца на основании записей в книге складского учета и карточки складского учета кладовщик составляет « Отчет о движении товароматериальных ценностей», а по нефтепродуктам отчет о движении горючих и смазочных материалов, К отчету прилагаются первичные документы. По каждой группе товароматериальных ценностей составляется отдельный отчет, в котором указывается остаток цели на начало месяца, приход товароматериальных ценностей, расход товароматериальных ценностей и остаток на конец месяца.

Кладовщик составляет отчет только в натуральных единицах измерения, суммы в отчет предоставляются бухгалтерией.

Учет материально-производственных запасов на предприятии должен быть организован оперативно бухгалтерским методом (сальдовый метод). Сущность этого метода в том, что учет ценностей на складах и в бухгалтерии объединяется в единых регистрах оперативно-бухгалтерского учета. Натуральный учет на складах, а в бухгалтерии ведется денежный учет по видам ценностей, т.е. складской учет занимает аналитический учет ценностей в бухгалтерии, все материально-ответственные лица отдают в бухгалтерию «Отчет о движении материальных ценностей»

В бухгалтерии отчет сверяется с другими регистрами бухгалтерского учета, сверяются остатки на конец месяца по каждому виду товароматериальных ценностей, и заполняется «Сальдовая ведомость» Ф-41 АПК. Это форма предназначена для ведения учета по материалам ответственным лицам.

В сальдовую ведомость включаются все остатки ценностей на первое число следующего месяца по каждому наименованию ценностей в разрезе счетов и субсчетов.

В количестве и в денежном выражении в сводную ведомость данные переносятся из отчета о движении товароматериальных ценностей.

Данные всех отчетов обобщаются в целом по предприятию только в денежном выражении, для этого используют документ « Ведомость учета ТМЦ товаров и тары» Ф -46АПК. В этой ведомости систематизируют дебетовые и кредитовые обороты в разрезе корреспондентских счетов по каждому счету учета ТМЦ. Ведомость открывается на месяц по каждому счету или субсчету. Итоговые данные из ведомости 46-АПК об использовании материальных ценностей( кредитовый оборот) в разрезе корреспонденции счетов переносят в журнал- ордер 10-АПК (кредит счета 10) и в 11 АПК (Кт 41,43) В конце месяца из кредитового оборота по счетам 10,41,43 из журналов ордеров 10 и 11. общий оборот заносится в главную книгу.

Счет 10 предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья материалов, топлива.

Счет 10 - активный, инвентарный, счет процесса снабжения. Дебетовый оборот показывает сумму поступивших материалов по разным источникам поступления. Кредитовый оборот показывает сумму израсходованных материалов по разным направлениям. Материалы учитываются на счете 10 по фактической себестоимости приобретения или по учетным ценам. Материалы собственного производства учитываются по плановой себестоимости с корректировкой до фактической себестоимости в конце года. По счету 10 могут быть следующие субсчета: 10.1 - сырье и материалы, удобрения.

покупные полуфабрикаты.

Топливо.

Тара и тарные материалы.

прочие материалы и т. д.

Счет 70. Расчеты с персоналом по оплате труда.

1. Основная форма оплаты труда.

Основной формой оплаты труда является выплата заработной платы в денежной форме в валюте РФ. В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата может производиться и в иных формах, не противоречащему законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемая в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы зарплаты. Зарплата каждого работника зависит от его классификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, и максимальным размером не ограничивается. Организации при оплате труда работников могут применять тарифные ставки, оклады, бестарифную систему. Все системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, оклады, премии, или иные выплаты коммерческие организации определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах соглашение. Предусмотрены 2 системы оплаты труда:

повременная система оплаты труда

сдельная оплата труда

Труд рабочих, как правило, оплачивается повременно или сдельно по тарифной системе, базирующейся на тарифной квалификации, справочниках, тарифных сеток, тарифных ставках и разрядов.

Тарифная ставка (оклад)- это фиксированный размер оплаты труда работника, за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени. Тарифная сетка - это совокупность тарифных разрядов определяемых в зависимости от сложности и квалификации работника с помощью тарифных коэффициентов. При повременной системе оплаты труда заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени и тарифной ставки, но независимо от объема выполненных работ. Различают простую повременную и повременно- премиальную систему оплату труда. При простой повременной системе оплаты труда заработная плата определяется по часовой или дневной тарифной ставке рабочего, определяется квалификация разряда на количество отработанного времени. При повременной премиальной системе оплаты труда к заработной плате выплачивается премия, которая устанавливается к проценту к заработку, начисленная за фактически отработанное время. При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается за фактически выполненную работу или количество единицы изготовления продукции на основании установленных твердых сдельных расценок. Различают следующие виды сдельной системы оплаты труда:

Прямая- сдельная оплата труда растет прямопропорционально количеству изготовленной продукции, т.е. зависит от каждой производственной единицы продукции и осуществляется по одним и тем же расценкам.

Сдельно- премиальная- помимо суммы сдельной заработной платы начисляется премия.

Все формы и размеры оплаты труда базируются на нормировании и тарифной системе. Нормирование труда - это мера затрат труда на производство одной единицы продукции. Нормирование труда включает в себя : Норму времени, норму выработки. Норма времени - это время, затрачиваемое на производство единицы продукции. Норма выработки устанавливает число натуральных единиц, которые должны быть изготовлены в нормальных условиях работы за единицу времени.

3.2 Документальное оформление общехозяйственных расходов

В ООО «Восход» занесение расходов на счет 26 «Общехозяйственные расходы» происходит из первичных документов. К примеру, счета за тепловую энергию. Предприятию выставляется счет-фактура №130 от 30 апреля 2012 года. В ней указывается: наименование продавца и его адрес, наименование покупателя и его адрес, ИНН/КПП покупателя. Далее идет наименование услуг, за которую выставляется счет, в данном случае это поставленная тепловая энергия, указывается количество, цена за единицу измерения, стоимость. Счет-фактура подписывается руководителем организации. (Приложение )

Также в конце месяца выставляется счет-фактура за водоотведение №114 от 30 апреля 2012 года. В ней также указываются: наименование продавца и его адрес, наименование покупателя и его адрес, ИНН/КПП покупателя. Далее идет наименование услуг, за которую выставляется счет, в данном случае это водоотведение, указывается количество, цена за единицу измерения, стоимость. Счет-фактура подписывается руководителем организации. (Приложение )

В общехозяйственным расходам также относятся расходы по обслуживанию вычислительной техники. Предприятию выставлен счет№55 от 11.04.12. поставщиком является ИП Ураков Алексей Сергеевич, указывается его ОГРН, номер свидетельства. Покупателем является наше предприятие. В документе описана наименование товара, количество и цена, рассчитывается итоговая сумма платежа. Подписывается счет предпринимателем.

Предприятие ООО «Восход» предоставляет аренду нежилых помещений. Это оформляется Актом выполненных работ. Например акт выполненных работ от 30 апреля 2012 года. В самом верху указывается наименование исполнителя, его адрес, телефон, ИНН, ОГРН. Также в нем указываются наименование заказчика, его адрес, наименование услуги, единица измерения, количество и цена. Подписывается исполнителем и заказчиком.

К 26 счету может оформляться расходный кассовый ордер. К примеру выданы деньги под отчет. Они проводятся по расходному кассовому ордеру №82 от 5 апреля 2012 года на сумму 673,31 руб. выданы деньги Бакшаевой В.Т. по чекам, квитанциям. Ставится подпись подотчетного лица, главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Расходы по обучению персонала также относятся к общехозяйственным расходам. Например, авансовый отчет №3 от 30.04. 2012 г. за обучение Кузнецовой С.В. на сумму 2000 руб.

3.3 Синтетический и аналитический учет общехозяйственных расходов

В ООО «Восход» предусмотрен свой план счетов, в котором указываются те счета, которые используются на данном предприятии. Также здесь указываются ФИО ответственного за данный счет бухгалтера. Например: «Основные средства» счет 01, ответственная Подковырина Т.Н., «Животные на выращивании и откорме» счет 11 ответственная Петухова Н. В. И т.д. Ко многим счетам открыты субсчета, к примеру, к счету 20 «Основное производство» открыты субсчета 20.1 «Растениеводство» и 20.2 «Животноводство»; к счету 23 «Вспомогательное производство» открыты субсчета 23.1 «Рем. Мастерская, авто гараж», 23.2 «Ремонт зданий и сооружений», 23.3 «Машинотракторный парк» и т.д.

Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26. В течение месяца все расходы по этому счету указываются вручную в тетради, где пишутся наименование расходов, сумма и указывается, что именно произошло. Например, Дт26 Кр70 - 35600 оплата труда. В конце журнала подсчитывается итог за месяц и итог с начала года.

Затем все расходы переносятся в оборотно-сальдовую ведомость. За апрель месяц на 26 счете «Общехозяйственные расходы» было указано 87399,79 руб. (Приложения Б)

Таблица 1 - Бухгалтерские проводки по учету общехозяйственных расходов за апрель 2012 года

Хозяйственные операции	Дебет	Кредит	Сумма	№ документа
Начислена заработная плата	26	70	35600	25
Произведены расчеты по социальному страхованию	26	26	1870	28
Списано ГСМ	26	10.3	6133=10	52
Образован резерв на ремонт	26	96	7109	-
Списана подотчетная сумма за обучение	26	71	2000	3
Списаны канцтовары	26	10	673=31	82



Заключение

Расходы на предприятии играют очень важную роль, чем они ниже, тем лучше работает предприятие. Они нужны для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

В настоящей курсовой работе был рассмотрен синтетический и аналитический учет общехозяйственных расходов на примере ООО «Восход», деятельность которого связана с разведением крупного рогатого скота.

Курсовая работа разделена на 3 главы. В первой главе рассматривается теоретические основы учета общехозяйственных расходов, нормативная база, синтетический и аналитический учет расходов, документация.

Во второй главе показана характеристика предприятия, ее организационная характеристика, экономическая характеристика, состав и структура ресурсов, показатели эффективности ресурсов, финансовые показатели и показатели рентабельности предприятия. Тем самым мы видим, что в 2009 году ОПФ использовались эффективнее, чем с последующих годах. Выручка за эти три года почти не менялась, а стоимость ОПФ значительно росла. Дебиторская задолженность увеличивается, что означает, что из капитала предприятия изымаются денежные средства все больше и больше, то есть на дебитора работает все меньше и меньше денежных средств. Оборотные средства с 2009 по 2011год использовались все неэффективнее. С каждым годом все больше времени нужно для 1 оборота. В 2009 году предприятие получило убыток из за того, что себестоимость реализованной продукции превышала выручку, которую они получили, но в 2010 и 2011 годах предприятие уже получало прибыль, так как начали снижать себестоимость реализованной продукции.

В третьей главе рассмотрена основная часть курсовой. Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется с использованием счета 26 « Общехозяйственные расходы».

Данный счет является собирательно-распорядительным и служит для обобщения затрат на прямую не связанных с основным производством.

Журналы-ордера и накопительные ведомости составляются на основе первичных документов. Применяются следующие первичные документы: табеля, путевые листы, наряды, накладные, счета-фактуры, бухгалтерская справка и т.д.

В заключении можно сказать, что данное предприятие может выйти на новый уровень, если продолжит усовершенствовать производство продукции.



Список литературы

· Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 33н

· Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Утв приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (с учетом последующих изменений и дополнений)

· План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению: утв. Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (с учетом последующих исменений и дополнений

· Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/98. Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 09.12.98. №60н.

· Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учеб пособие. - 4-е изд., перераб. И доп. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 640 с.

· Тумасян Р. З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие. - 5-е изд., перераб. И доп. - Москва: Омега - Л. 2006. - 794 с.

· Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.-М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006.

· Бухгалтерский учет / Коллектив авторов Под ред. Безруких П.С. 5-е издание - М.: Бухгалтерский учет, 2004.

· Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра - М, 2002.

· Финансовый учет: Учебник / Под ред. Проф. В.Г. Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2003

· Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред.Ю.А.. Бабаева. - М.: ЮНИТИ. 2005.

Размещено на Allbest.ur