Экономический факультет

Кафедра бухгалтерского учета

КУРСОВАЯ РАБОТА

Состояние и улучшение организации учета общехозяйственных расходов в ООО «Восход» Яранского района Кировской области

Выполнила: Мальцева С.В.

студентка 5 курса, группы ЯБ-51

экономического факультета

заочной ускоренной платной формы обучения

по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

Преподаватель: Зыков С.В.

Яранск 2012

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты организации учета общехозяйственных расходов

2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Восход»

2.1 Местоположение предприятия. Организационно-правовая форма

2.2 Рабочий персонал предприятия

2.3 Основные и оборотные средства предприятия и эффективность их использования

2.4 Финансовые результаты деятельности ООО «Восход»

3. Учет общехозяйственных расходов в ООО «Восход»

3.1 Анализ внутренней документации

3.2 Документальное оформление учета общехозяйственных расходов

3.3 Синтетический и аналитический учет общехозяйственных расходов

Заключение

Список литературы

Введение

В условиях развивающихся рыночных отношений в нашей стране предприятие стало юридически и экономически самостоятельным. Эффективное управление производственной деятельностью предприятие все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. В настоящее время многие российские организации имеют очень хорошо поставленный бухгалтерский учет, причем так, что содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Но для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства.

Актуальность темы данной курсовой работы определена в первую очередь объективно значительной ролью изучения формирования затрат на предприятии.

Себестоимость продукции - один из наиболее важных экономических показателей, характеризующих издержки предприятия, связанные с производством и реализацией его продукции. Снижение себестоимости продукции - источник роста рентабельности предприятий.

Цель данной курсовой работы заключается в изучении организации учета общехозяйственных расходов на конкретном предприятии.

В соответствии с названной целью поставлены следующие задачи:

· изучить нормативные документы и экономическую литературу по теме исследования;

· рассмотреть теоретические основы понятия общехозяйственных расходов;

· дать краткую характеристику исследуемого предприятия;

· рассмотреть классификацию затрат на производство продукции по способу их включения в себестоимость продукции;

· рассмотреть документальное оформление учета общехозяйственных расходов;

· изучить списание общехозяйственных расходов;

· выявить недостатки организации учета общехозяйственных расходов и пути их устранения.

Объектом исследования в курсовой работе является общество с ограниченной ответственностью «Восход» Яранского района Кировской области.

Периодом исследования для рассмотрения характеристики предприятия являются 2009г., 2010г., 2011г., организации учета затрат - апрель 2011 года.

В курсовой работе использовались методы и приемы экономического анализа: экономико-математический, расчетно-конструктивный, табличный, сравнение отчетных показателей с показателями предшествующих лет.

Методической и теоретической основой при написании работы послужили: законодательные и нормативные акты, работы ученых, связанных с изучением теории и практики, анализируемых в работе проблем по организации учета общехозяйственных затрат.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются данные первичных документов, учетных регистров, производственных отчетов, бухгалтерской отчетности организации по объекту исследования.

1. Теоретические аспекты организации учета общехозяйственных расходов

В процессе производства организация несет определенные затраты, необходимые для изготовления продукции (работ, услуг). В частности к ним можно отнести затраты на сырье и материалы, приобретенные для изготовления продукции, затраты на средства труда, используемые при изготовлении продукции, затраты на оплату труда производственного, обслуживающего и управленческого персонала, прочие затраты, связанные с изготовлением продукции (работ, услуг).

Затраты признаются в качестве расходов организации только в том случае, когда произведенные затраты приводят к получению доходов. До момента признания доходов производственные затраты не могут быть классифицированы в качестве расходов организации и должны учитываться в бухгалтерском балансе в качестве активов.

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные организацией.

Одной из важных задач управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции. Себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Калькулирование позволяет изучить себестоимость полученных в процессе производства конкретных продуктов.

Затраты поделены на две большие группы - прямые и косвенные Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учеб пособие. - 4-е изд., перераб. И доп. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 640 с..

К прямым затратам относятся:

· прямые материальные затраты;

· прямые затраты на оплату труда.

То есть это затраты, которые на основе первичных документов можно непосредственно отнести к затратам на определенный продукции и прямо включить в себестоимость этого вида продукции (затраты на сырье и материалы, оплату труда производственного персонала, суммы начисленной амортизации основных средств и т. д.).

Они учитываются по дебету счета 20 «Основное производство», и их можно отнести непосредственно на определенное изделие.

Косвенные расходы невозможно отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станкочасов, часов отработанного времени и т.п.).

Их выделяют две группы:

· общепроизводственные (производственные) расходы - это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;

· общехозяйственные расходы (внепроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы». Они учитываются по дебету счета 20 «Основное производство», и их можно отнести непосредственно на определенное изделие.

К общехозяйственным расходам обычно относят расходы на обслуживание и организацию производства и управление организацией в целом. Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия - объем продаж. Учет этих расходов ведется на синтетическом счете 26 «Общехозяйственные расходы» по статьям.

Общехозяйственные расходы представляют собой затраты организации по управлению, являющиеся составной частью расходов организации по ее обычным видам деятельности по производству (работ, услуг), но которые не связаны непосредственно с производственным процессом. В связи с этим данные расходы можно назвать управленческими расходами.

В качестве примера приведем типовую номенклатуру статей общехозяйственных расходов предприятий по разделам Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учеб пособие. - 4-е изд., перераб. И доп. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 640 с..

А: Расходы на управление предприятием.

· Заработная плата аппарата управления предприятием;

· Командировки и перемещения;

· Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;

· Прочие расходы.

Б: Общехозяйственные расходы.

· Содержание общего общехозяйственного персонала;

· Амортизация основных средств;

· Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;

· Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских лабораторий и др.;

· Охрана труда;

· Подготовка кадров;

· Организованный набор рабочей силы;

· Прочие расходы.

В: Налоги, сборы, отчисления.

· Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления.

Г: Непроизводственные расходы.

· Потери от простоев;

· Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах;

· Недостача материалов на складах предприятия;

· Прочие непроизводительные расходы.

· Так же общехозяйственные расходы можно классифицировать по их видам, технико-экономическим факторам, календарным перидам, для целей калькулирования себестоимости работ и услуг, для целей налогообложения.

Виды затрат, включаемых в общехозяйственные расходы, определяются в соответствии с отраслевыми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг) сметой затрат.

Отдельные виды управленческих расходов могут по решению организации учитываться непосредственно по местам возникновения расходов, с включением их в состав себестоимости объекта калькулирования прямым способом.

Это относится к расходам по оплате труда управленческого персонала цехов, вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, амортизации основных средств и т.п.

По технико-экономическим факторам общехозяйственные расходы подразделяются на условно-постоянные и условно-переменные расходы.

Общехозяйственные расходы, как правило, в целом по своему характеру относятся к условно-постоянным расходам.

Общехозяйственные расходы по календарным периодам подразделяются на постоянные и единовременные затраты.

Для целей управления общехозяйственные расходы могут учитываться в полном размере в составе:

· производственной себестоимости продукции, работ, услуг;

· себестоимости проданной продукции, работ, услуг.

Для целей налогообложения общехозяйственные расходы подразделяются на лимитируемые и не лимитируемые расходы.

Исходя из изложенного следует, что общехозяйственные расходы как расходы по управлению учитываются на счете 26:

· всеми организациями, занятыми производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, кроме торговых организаций и организаций, занятых иной посреднической деятельностью;

· организациями, которые наряду с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, как обычными видами своей деятельности, занимаются торговыми операциями;

· организациями, специализирующимися на реализации инвестиционных проектов, заключаемыми с инвесторами;

· профессиональными участниками рынка ценных бумаг.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы:

· административно- управленческие;

· содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

· амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

· арендная плата за помещение общехозяйственного назначения;

· расходы по оплате информационных, аудиторских и др. услуг;

· другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», списываются в дебет счетов:

· 20 «Основное производство»;

· 23 «Вспомогательные производства»;

· 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи».

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом, используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред.Ю.А.. Бабаева. - М.: ЮНИТИ. 2005.

Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета «Продажи».

Учитывая комплексный состав и характер расходов, аналитический учет общехозяйственных затрат осуществляют по объектам их традиционной номенклатуры с обобщением по вышеприведенной типовой номенклатуре статей в целом по организации.

В средних и крупных организациях для получения систематизированной информации в этих целях рекомендуется ведение сводного регистра, обеспечивающего совмещение статей и элементов затрат, «Накопительной ведомости учета общехозяйственных расходов». Данную ведомость целесообразно составлять ежемесячно на основании соответствующих первичных документов: табелей учета использования рабочего времени, нарядов на сдельную работу, накладных внутрихозяйственного назначения, путевых листов, ведомостей начисления амортизации основных средств, платежных и расчетных документов, авансовых отчетов подотчетных лиц и др.

Итоговую информацию за месяц и нарастающим итогом из ведомости переносят в производственный отчет по общепроизводственным и общехозяйственным расходам по указанным в ней статьям по хозяйству в целом.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп - по статьям, что позволяет предприятию контролировать исполнение сметы общехозяйственных расходов.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» корреспондирует со счетами: Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ Под ред.Ю.А.. Бабаева. - М.: ЮНИТИ. 2005.

· По дебету

02 Амортизация основных средств

04 Нематериальные активы

05 Амортизация нематериальных активов

10 материалы

16 Отклонение в стоимости материальных ценностей

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

21 Полуфабрикаты собственного производства

23 Вспомогательное производство

29 Обслуживающие производства и хозяйства

43 Готовая продукция

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

68 Расчеты по налогам и сборам

69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

70 Расчеты с персоналом по оплате труда

71 Расчеты с подотчетными лицами

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

96 Резервы предстоящих периодов

97 Расходы будущих периодов

· По кредиту

08 Вложение во внеоборотные активы

10 Материалы

20 Основное производство

23 Вспомогательные производства

28 Брак в производстве

29 Обслуживающие производства и хозяйства

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

86 Целевое финансирование

90 Продажи

97 Расходы будущих периодов

99 Прибыль и убытки

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 ежемесячно на основании данных из разработочных таблиц, ведомостей и других бухгалтерских регистров с кредита следующих счетов:

· 02 «Амортизация основных средств» - в части амортизации основных средств;

· 05 «Амортизация нематериальных активов» - в части амортизации нематериальных активов;

· 10 «Материалы» - в части стоимости использованных в производстве материально-производственных запасов;

· 23 «Вспомогательные производства» - в части стоимости потребленных услуг, оказанных вспомогательными производствами, а также расходов по ремонту основных средств;

· 25 «Общепроизводственные расходы» - в части расходов строительных организаций по эксплуатации строительных машин и механизмов;

· 97 « Расходы будущих периодов» - в части предварительно уплаченных расходов по неравномерно производимым ремонтным работам, по подписке на техническую литературу и др.;

· 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - в части отчислений по имущественному и личному страхованию;

· 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

· 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - в части расходов на оплату труда управленческого персонала и отчислений по социальному страхованию и обеспечению с них;

· 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - в части недостач и потерь, отнесенных на общехозяйственные расходы;

· 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

· 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

· 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

· 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - по другим расходам, связанным с управлением производством.

Общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», распределяются организацией ежемесячно исходя из ее отраслевой принадлежности и в соответствии с учетной политикой. Распределение данных расходов производится:

1. В организациях,занятых производством продукции (работ, услуг):

· в полном размере как расходы на продажу продукции - расходы списываются со счета 26 в дебет счета 90 «Продажи»;

· на себестоимость продукции (работ, услуг) в следующем порядке:

2. Организациями промышленности - в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

3. Строительными организациями (накладные расходы) - в дебет счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».

4. В организациях, деятельность которых не связана с производственным процессом, - профессиональных участниках рынка ценных бумаг (инвестиционные фонды, агенты, дилеры и т. п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность) - общехозяйственные расходы, как расходы по их содержанию, списываются в дебет счета 90 «Продажи»;

5. В организациях (заказчиках), специализирующихся на реализации инвестиционных проектов по договорам, заключаемым с инвесторами, общехозяйственные расходы, как расходы по их содержанию, списываются ежемесячно в дебет счета 90 «Продажи».

Общехозяйственные расходы, называемые расходами по управлению, как никакие издержки производства и обращения, подвергаются нормированию и лимитированию со стороны государства для целей ведения налогового учета. Для таких расходов как затраты на командировки, представительские расходы, расходы на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей законодательно установлены специальные нормы, нормативы и лимиты.

В конце отчетного периода счет 26 «Общехозяйственные расходы» закрывается:

Д-т сч. 20 «Основное производство» - в части подразделений основного производства

Д-т сч. 23 «Вспомогательное производство» - в части подразделений вспомогательного производства

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

На сегодняшний день организациям предоставлено право выбора: списывать общехозяйственные расходы на основное производство (в дебет счета 20 «Основное производство») или в уменьшение выручки от продаж (в дебет счета 90 «Продажи»).

Выбранный способ учета предприятия обязаны записать в своей учетной политике.

От принятого предприятием порядка списания общехозяйственных расходов зависит последовательность заполнения формы внешней отчетности № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

В бухгалтерском управленческом учете одним из альтернативных традиционному отечественному подходу к калькулированию является подход, когда по носителям затрат планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость. Эта себестоимость может включать только прямые затраты, она может калькулироваться на основе только производственных расходов, т. е. расходов, непосредственно связанных с производством продукции (работ, услуг), даже если они косвенные. В каждом случае полнота включения затрат в себестоимость разная. Однако общим для этого подхода является то, что некоторые виды издержек, имеющие отношение к производству и реализации продукции, не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки. В этом состоит сущность системы учета неполной себестоимости.

Одной из модификаций данной системы является система «директ-костинг». Ее суть состоит в том, что себестоимость учитывается и планируется только в части переменных затрат. Оставшуюся часть издержек (постоянные расходы) собираются на отдельном счете, в калькуляцию не включают и периодически списывают на финансовые результаты, т.е. учитывают при расчете прибылей и убытков за отчетный период. По переменным расходам оцениваются также запасы - остатки готовой продукции на складах и незавершенное производство.

Общехозяйственные расходы также исключаются из калькулирования. Они являются периодическими и полностью включаются в себестоимость реализованной продукции общей суммой без подразделения на виды изделий. В конце отчетного периода такие расходы списываются непосредственно на уменьшение выручки от продаж:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

В зависимости от оперативности учета и контроля затрат различают метод учета фактических и нормативных затрат.

Учет фактических затрат - это метод последовательного накопления данных о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных об их величине по действующим нормам Финансовый учет: Учебник / Под ред. Проф. В.Г. Гетьмана. - М.: Финансы и статистика, 2003

.

Нормативный метод учета предполагает предварительное определение нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выявлением в ходе производства отклонений от нормативных затрат. Фактические затраты определяются алгебраическим сложением затрат по нормам и отклонений от них. Пользуясь этим методом, бухгалтер имеет дело с нормативной себестоимостью и отклонениями от нее.

Оба этих метода направлены на выявление и отражение в конечном счете фактической себестоимости продукции, но первый - путем непосредственного учета затрат, а второй - через отклонения от норм.

2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Восход»

2.1. Местоположение предприятия. Организационно-правовая форма

ООО «Восход» зарегистрирован как общество с ограниченной ответственностью в реестре юридических лиц в апреле 2006 года, основано на базе сельскохозяйственного кооператива «Путь Ленина», который в свою очередь был реорганизован 24 февраля 1997 года. ООО «Восход» расположено в юго- западной части Яранского района Кировской области.

Располагаясь недалеко от города Яранска (10км) , крупном транспортном узле юго- запада Кировской области, хозяйство имеет связь с асфальтированными транспортными магистралями до областного центра г. Кирова 253 км и столицы Республики Марий Эл г. Йошкар - Олы 95 км. Также граничит с 3 хозяйствами Тужинского района и с 5 хозяйствами Яранского района.

Территория хозяйства расположена в зоне Яранско- Кокшагской равнины. Гидрографическая сеть хозяйства представлена рекой Яранью с притоками Шошмы, Арбаж и Маркушка. Яранский район входит в состав юго- западного агроклиматического района 3 агроклиматической зоны области. В климатическом отношении район охарактеризован как теплый с неравномерным, но достаточным увлажнением. Преобладают почвы дерново- подзолистые. Район охарактеризован как зона устойчивого земледелия.

Организационная структура ООО«Восход» относится к линейно- функциональному (традиционному) типу структур. Линейное управление здесь подкрепляется специальными функциональными службами, создаваемыми на ресурсной основе. Недостатком применяемого типа являются разногласия между линейными и функциональными служащими. Линейные служащие часто противодействуют работе функциональных экспертов. Функциональные службы исполняют роль посредников между директором и подчиненными ему производственными подразделениями. Руководитель даёт задания функциональным службам, вырабатывает и принимает управленческие решения и отдает команды сверху вниз. В свою очередь, подчиненные ему руководители функциональных служб отдают распоряжения непосредственным исполнителям, предварительно согласовав их с руководителем.

Основными видами деятельности ООО«Восход» являются: производство и переработка сельскохозяйственной продукции; проведение торговой, закупочной и сбытовой деятельности в установленном законодательном порядке. ООО «Восход» является производителем молока. Главной отраслью является животноводство, дополнительно - полеводство. Наличие дополнительных и вспомогательных отраслей способствует наиболее полному и рациональному использованию трудовых и материальных ресурсов. А также успешному развитию основной отрасли молочного скотоводства.

Управление хозяйственной деятельностью предприятия является важнейшим условием достижения положительных экономических результатов. Каждый день предприятие вынуждено выполнять огромное количество разнообразных функций, связанных с поддержанием в нормальном состоянии производственных процессов, своевременным обеспечением всеми видами ресурсов.

2.2 Рабочий персонал предприятия

Трудовые ресурсы являются главным ресурсом, от качества и эффективности использования которых во многом зависят результаты деятельности организации и ее конкурентоспособности. Обеспеченность трудовыми ресурсами является важнейшим условием успешного осуществления производства. Правильный и полный их учет позволяет повысить рентабельность предприятия.

Рассмотрим состав и структуру персонала ООО «Восход»» в динамике за последние три года. (Таблица 1)

Таблица 1 - Состав и структура персонала предприятия

Данные таблицы 1 показывают нам, что за три года численность рабочего персонала уменьшилась в 2 раза, в том числе за счет уменьшения численности работников, занятых в сельскохозяйственном производстве на 47 чел. или на 50%, из них численность постоянных работников уменьшилась на 44 чел. или на 60,3%,численность временных работников сократилась вдвое. Численность служащих и работников, занятых в подсобных промышленных предприятиях и промыслах тоже незначительно уменьшилась. Сокращение персонала произошло в результате механизации и автоматизации производства.

2.3 Основные и оборотные средства предприятия и эффективность их использования

Для обеспечения нормальной деятельности предприятие должно иметь хорошую материальную базу, которая представлена основными фондами. Без основных фондов (активов, средств) предприятие не может осуществлять непрерывную деятельность, а также расширить ее масштабы. Очень важно знать, как используются основные производственные фонды и имеются ли возможности для повышения эффективности их использования.

Таблица 2 - Состав и структура основных средств ООО «Восход»

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в 2011 году по сравнению с 2009 годом произошло увеличение общей стоимости основных фондов на 8103 тыс. рублей. Практически с каждым годом происходит увеличение стоимости машин, оборудования и транспортных средств. Так например в 2011 году по сравнению с 2009 годом стоимость машин и оборудования увеличилась на 4987 тыс. руб., стоимость продуктивного скота увеличилась на 1799 тыс. руб. Это говорит о том, что предприятие приобретает новые транспортные средства, машины и оборудование, закупает скот, тем самым улучшая и увеличивая производство продукции.

Для того чтобы определить уровень эффективности использования основных средств, используют ряд показателей.

Рассмотрим эффективность использования основных средств в ООО «Восход». (Таблица 3).

Таблица 3- Эффективность использования основных средств предприятия

Фондоотдача показывает сколько произведено валовой продукции в денежном выражении на 1 рубль среднегодовой стоимости ОПФ, чем выше этот показатель, тем лучше используется ОПФ. Тем самым из таблицы 3 мы видим, что в 2009 году ОПФ использовались эффективнее, чем с последующих годах. Выручка за эти три года почти не менялась, а стоимость ОПФ значительно росла.

Фондоемкость - это показатель обратный фондоотдаче, показывает сколько руб. ОПФ приходится на 1 рубль валовой продукции, т.е. сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции. В 2009 году фондоемкость составила 0,22 руб., к 2011 году она увеличилась на 0,64 руб., значит на предприятии происходит растрачивание капитала, его не экономия.

Фондовооруженность показывает сколько рублей стоимости ОПФ приходится на 1 среднегодового работника. В период с 2009 года по 2011 год фондовооруженность увеличилась на 179,76 тыс. руб./чел.

Что касается рентабельности основных средств, то в 2009 году основные средства использовались не эффективно, а в 2010-2011годах - не эффективно.

Предприятие в своей деятельности использует также и оборотные фонды, которые обеспечивают непрерывность производственного процесса. Оборотные средства являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия, то есть производстве и реализации.

Оборотные производственные фонды обеспечивают непрерывность производственного процесса, а фонды обращения - реализацию производственной продукции на рынке и получение денежных средств, гарантирующих благополучие предприятия.

Таблица 4 - Состав и структура оборотных средств предприятия.

На основании таблицы 4 мы видим, что наибольший удельный вес имеет стоимость производственных запасов. Дебиторская задолженность увеличивается, что означает, что из капитала предприятия изымаются денежные средства все больше и больше, то есть на дебитора работает все меньше и меньше денежных средств.

Результаты работы предприятия во многом зависят от того, насколько эффективно используются оборотные средства.

Таблица 5 - Эффективность использования оборотных средств

Из данных таблицы видно, что оборотные средства с 2009 по 2011год использовались все неэффективнее. С каждым годом все больше времени нужно для 1 оборота.

2.4 Финансовые результаты деятельности ОАО «Яранский КМП»

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Прибыль - часть чистого дохода, которую непосредственно получают субъекты хозяйствования после реализации продукции. Фактически это разница между выручкой предприятия и себестоимостью продукции.

Таблица 6 - Финансовые результаты деятельности ООО «Восход»

Данные таблицы 6 нам показывают, что в 2009 году предприятие получило убыток из за того, что себестоимость реализованной продукции превышала выручку, которую они получили, но в 2010 и 2011 годах предприятие уже получало прибыль, так как начали снижать себестоимость реализованной продукции. Данными для рассмотрения второго раздела курсовой работы послужили : Устав предприятия, бухгалтерские балансы за 2009, 2010, 2011года. (Приложение А).

На данном этапе ООО «Восход» развивается средне, хотя уже сейчас приобретается новое оборудование, закупается элитный скот, улучшается механизация и автоматизация производства.

оборотный учет синтетический аналитический

3. Учет общехозяйственных расходов в ООО «Восход»

3.1 Анализ внутренней документации

Учетная политика организации определяется в ПБУ 1/98 как «совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной) деятельности». К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и др. Выбор учетной политики зависит от специфики организации, особенностей организации управления, особенностей коммерческой деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную политику влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государства, характер владения, формы собственности, квалификация персонала и др. При выборе учетной политики учитываются следующие требования:

Постоянство учетной политики в течение длительного периода;

Регламентация принципов учетной политики действующей нормативной базой;

Извещение внешних потребителей информации об изменениях в учетной политике.

Основой для разработки учетной политики на каждый отчетный год является ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», в котором исходя из международной практики указано, что учетная политика формируется руководителем предприятия и оформляется приказами или распоряжениями. Она едина и применяется всеми подразделениями предприятия независимо от места их расположения.

Изменения в учетной политике организации допускаются при : реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении), смене собственников, изменении законодательства РФ и нормативного регулирования бухгалтерского учета, разработке и применении новых способов бухгалтерского учета.

Приказ должен состоять из двух частей - учетной политики для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения. К бухгалтерской учетной политике прилагают:

Формы первичных документов;

Формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

Положение об инвентаризации активов и обязательств организации.

К налоговой учетной политике прилагаются бланки учетных налоговых регистров, самостоятельно разработанные и утвержденные организацией.

1. В разделе учет основных средств налоговой и бухгалтерской учетной политики необходимо прописать порядок учета основных средств стоимостью не более 20 тыс. руб. за единицу, а также книг, брошюр и других изданий.

Определить способы начисления амортизации и применении в налоговом учете амортизационной премии, положения об изменении срока полезного использования основных средств после проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения. В налоговом учете необходимо прописать положение о применении специальных коэффициентов к основной норме амортизации.

Способ оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии.

Способ учета затрат по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз) до момента передачи их в продажу.

Способ признания коммерческих управленческих расходов.

Перечень создаваемых резервов.

Порядок ведения раздельного учета.

Порядок исчисления налога на прибыль и авансовых платежей.

Порядок уплаты налогов при наличии структурных подразделений.

Порядок применения ПБУ 18/02 «Налог на прибыль».

Порядок ведения налогового учета.

Особое место в учетной политике занимают ее методические организационные аспекты.

Методические аспекты:

Порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам.

Порядок отражения на счетах операций приобретения и заготовления материальных ценностей.

Метод оценки производственных запасов и расчета их фактической себестоимости продукции.

Варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Перечень резервов предстоящих расходов.

Порядок учета и финансирования ремонта основных средств.

Сроки погашения расходов будущих периодов.

Варианты учета выпуска продукции.

Порядок создания резерва по сомнительным долгам.

Варианты определения выручки от реализации продукции (работ, услуг).

Сроки списания доходов будущих периодов.

Варианты распределения и использования чистой прибыли.

Порядок начисления и выплаты дивидендов.

Порядок оценки кредиторской задолженности.

Формирование резервного капитала.

17.Метод распределения расходов на продажу.

Организационные аспекты:

1. Выбор формы бухгалтерского учета.

2. Организация работы в бухгалтерии.

3. Системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

5. План счетов бухгалтерского учета.

6. Технология обработки учетной информации.

7. Объем, сроки и адреса представления отчетности.

8. Система взаимоотношений с аудиторскими службами.

Таким образом, при разработке учетной политики организации следует учитывать, что, поскольку она утверждается приказом руководителя организации, то приобретает юридическую силу. Поэтому в нее необходимо включить все перечисленные выше аспекты, которые должны быть подкреплены нормативными документами. Приведенный перечень является примерным, количество пунктов может изменяться в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от направления хозяйственной деятельности и величины организации.

Учет денежных средств и расчетных операций

1. Учет кассовых операций

Кассовые операции занимают одно из центральных мест в хозяйственной деятельности организации. Потребность в наличных денежных средствах возникает постоянно и связана с выплатой заработной платы, пособий, средств на командировочные и хозяйственные расходы, оплату услуг наличными и т.п. В то же время в кассу ежедневно могут поступать платежи наличными за услуги, в погашение долга работниками, поступления с расчетного счета или от заказчиков и др.

Для хранения, поступления и выдачи денежных средств наличными организация создает специальный участок бухгалтерии- кассу. Ее возлагает кассир- материально ответственное лицо, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

По приказам руководителя и главного бухгалтера организации кассир выполняет операции по движению денежной наличности.

В небольших организациях обязанности кассира может выполнять главный бухгалтер. При этом главный бухгалтер назначается приказом по предприятию с разрешением выполнять обязанности кассира и с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности кассира.

Общий порядок организации денежного обращения в Российской Федерации регламентируется Центральным банком России посредством Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ, утвержденного его приказом от 05.01.98 г. №14-П.

Кроме того, им же разработан Порядок ведения кассовых операций в РФ (от 04.10.93 г.№18), п.1 которого гласит: «Предприятия, объединения, организации и учреждения независимо от организационно- правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков», а п.5: « Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленными банками по согласованию с руководителями предприятий. При необходимости лимиты остатков касс пересматриваются».

Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выдачи заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех дней рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении.

Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация предоставляет в банк, осуществляющий ее расчетно-кассовое обслуживание, расчет по форме № 0408020 « Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу». Основными задачами ведения бухгалтерского учеты кассовых операций предприятия являются:

Обеспечение сохранности денежных средств (материальная ответственность, условия хранения, проведения ревизии);

Своевременное и точное оформление первичных документов и регистрация их в журнале.

2. Документация по бухгалтерскому учету кассовых операций

Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам (форма №КО-1), подписанным главным бухгалтером или уполномоченным лицом. При этом вносителю выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписью главного бухгалтера и кассира, скрепленная печатью и штампом организации. При получении денежных средств в банке по чеку бухгалтером также выписывается приходный кассовый ордер с регистрацией его номера и даты на оборотной стороне корешка чека.

Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег счетам и др.), на которые ставится специальный штамп, имеющий реквизиты расходного кассового ордера (форма №КО-2).

Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Если на прилагаемых к расходно-кассовым ордерам документах имеется разрешающая подпись руководителя организации, то его подпись на расходном кассовом ордере не обязательна. Приходные и расходные кассовые ордера выписываются бухгалтером общего или финансового отдела или главным бухгалтером.

Деньги отдельному лицу, не работающему в данной организации, выдаются при предъявлении им паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, по расходному кассовому ордеру, где проставляются подпись в получении и данные предъявленного документа.

Заработная плата, пособия, премии выплачиваются по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. По истечении трех рабочих дней, установленных для выплаты заработной платы, бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на общую выплаченную по платежной ведомости сумму. Никаких подчисток, помарок и исправлений в кассовых документах не допускается.

Деньги по кассовым ордерам принимаются и выдаются только в день составления этих документов. Приходные, расходные кассовые ордера или заменяющие их документы не выдаются на руки лицам, вносящим или получающим деньги. Они передаются в кассу лицом , выписавшим документ. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом), регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный ордер остается в кассе. При выдаче денежных средств по доверенности они прилагаются к расходному кассовому ордеру или ведомости на выдачу средств.

По мере выполнения кассовых операций кассир обязан подписать их, и кроме того, их и приложенные к ним документы погасить штампом или надписью «оплачено» или «получено» («число, месяц, год»).

До передачи в кассу на исполнение кассовые документы записываются бухгалтером в специальном журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров с указанием кодов (цифровых обозначений) причин и условий поступления и выдачи наличных денежных средств.

Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств организаций, присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенным кассирам операций, составляется отчетность. Коды целевого назначения поступления и выдачи из кассы денежных средств разрабатываются организацией самостоятельно.

3. Ведение кассовой книги, отчет кассира.

Движение денег в кассе кассир учитывает в «Кассовой книге» типовой формы. В ней ежегодно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. По каждой операции записывают № документа, от кого получены или кому выданы деньги и в какой сумме. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день. Записи в кассовой книге делают в двух экземплярах через копировальную бумагу. Второй отрывной экземпляр кассир после выведения результатов за день передает в бухгалтерию в качестве отчета по кассовым операциям за день. К отчету прилагаются все поступившие за день документы. Кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью. В книге должно быть написано « в этой книге пронумеровано и прошнуровано ... стр. и опечатано печатью» Ставится подпись главного бухгалтера и число.

4. Кассовая дисциплина .

Учреждению банка предоставляется право проверять на предприятиях соблюдение кассовой дисциплины. Нарушениями кассовой дисциплины считаются расходование полученных в банке наличных денег не по значению, не соблюдение правил о расчетах наличными деньгами, не сдача в банк денежной наличности в установленные сроки и использование выручки не по значению, выдача наличных средств взаймы другим предприятиям. Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины возлагается на руководителя хозяйства, главного бухгалтера и кассира. Лица, виновные в систематическом нарушении в кассовой дисциплине привлекаются ответственности.

5. Бухгалтерский учет кассовых операций.

После проверки правильности записи кассовых документов в кассовой книге бухгалтер приступает к обработке приходных кассовых ордеров.

Корреспонденция счетов, указанная в документе, переносится в отчет кассира (второй экземпляр кассовой книги) и на его основании информация переносится в соответствующие учетные регистры (ведомости, журналы- ордера, машинограммы и др.).

Для учета наличия и движения денежных средств организации используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег организации на начало и конец месяца; оборот по дебету- суммы, поступившие в кассу, оборот по кредиту- суммы, выданные наличными. Кассовые операции, записанные по кредиту счета 50, отражаются в журнале- ордере №1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах- ордерах и, кроме того, контролируется ведомостью №1. Основанием для заполнения журнала- ордера №1 и ведомости №1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка. Количество, занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов. В кассе могут храниться не только наличные денежные средства, но и ценные бумаги, денежные документы, бланки строгой отчетности.

Счет 51. Расчетные счета.

Все временно свободные денежные средства организации, за исключением наличных денег в кассе, должны храниться на ее расчетном счете, открываемом в отделении банка.

На расчетный счет предприятия зачисляется выручка за реализованную продукцию (работы, услуги) от покупателей, заказчиков и другие поступления. Наличные деньги для зачисления на расчетный счет (выручка от реализации продукции, работ, услуг, не выданная заработная плата и др.) банк принимает от представителя владельца счета.

Все перечисления, выдача наличных денег осуществляется на основании приказа предприятия или Акцепта- согласия плательщика. Списание денежных средств с расчетного счета по требованиям, относящимся к одной очередности, производится в порядке календарной очередности поступления документов.

Банк контролирует операции, совершаемые по расчетному счету. В частности, проверяет, не проводит ли предприятие- владелец счета операции, не соответствующие характеру его деятельности, предусмотренной уставом, нарушающие установленный порядок использования средств или правил расчетов.

При недостаточности или отсутствии средств на расчетном счете предприятия, предъявленные к оплате платежные документы, банк помещает в специальную картотеку. Документы, помещенные в картотеку, банк оплачивает по мере поступления средств на расчетный счет предприятия, соблюдая условия очередности.

Деньги на расчетный счет могут поступать из кассы предприятия, при этом оформляется «Объявление на взнос наличных денег». Если предприятие снимает наличные деньги с расчетного счета, то оформляется денежный чек. Эти перечисленные две операции являются наличными расчетами по расчетному счету.

Также по расчетному счету может производиться безналичный расчет, т.е. движение денежных средств по расчетному счету осуществляется без участия денежной наличности. При безналичных расчетах используются следующие документы:

1. Платежное поручение (ПП)- документ, на основании которого предприятие поручает банку перечислять определенную сумму на расчетный счет получателя данных денежных средств. Платежные поручения заполняются печатным средством. Количество экземпляров зависит от требования банков. Печать и подписи ставятся только на 1 листе.

2. Платежное требование (ПТ). В ряде случаев, согласно банковским правилам деньги могут быть взысканы на основании распорядительных документов получения денежных средств. В этом случае организация-получатель выписывает и дает в банк для получения платежа - ПТ. Этот документ применяется в том случае, когда платежи совершаются не сразу после отгрузки товара, а через определенное время. Отгрузив товар, поставщик выписывает ПТ в количестве 3-5 экземпляров и сдает в банк инкассо. Инкассо- это поручение банку взыскать деньги с плательщика.

3. Инкассовое поручение (ИП)- используется при принудительном взыскании средств со счета плательщика. Взыскатели предоставляют в банк инкассовое поручение со ссылкой на дату и номер исполнительного документа. В исполнительном документе должно содержаться:

Точное наименование плательщика;

Сумма;

Основание.

Обычно инкассовым поручением пользуется налоговая инспекция, фонды, арбитражные и гражданские суды, формы инкассового поручения аналогично форме ПТ. По расчетному счету предприятия банк ведет лицевой счет, по которому ежедневно показываются обороты денежных средств на расчетном счете. Второй экземпляр лицевого счета, который предназначен для контроля за движением денежных средств на расчетном счете и для отражения этих операций в бухгалтерском учете называются выпиской банка из расчетного счета.