Учет труда и его оплаты на "Железнодорожной станции Беркакит"

При децентрализации на каждом линейном предприятии, создается бухгалтерия, выполняющая учет операций и представляющая финансовую отчетность, включая баланс в вышестоящую организацию, которой является отделение дороги, где составляется сводный отчет. При централизации учета обработка первичной информации ведется в централизованной бухгалтерии, которая организуется при филиале - железной дороге и обслуживает юридически самостоятельные предприятия, входящие в состав, филиала, выполняя для них все виды учетных работ, включая составление финансовой отчетности. В этом случае на линейных предприятиях могут быть сохранены самостоятельные бухгалтерии или вместо них созданы учетно-контрольные группы. Они осуществляют регистрацию фактов хозяйственной деятельности, организуют сбор первичной информации и обеспечивают регулярную передачу бухгалтерских документов в централизованную бухгалтерию. При централизации учета вся обработка документов и составление бухгалтерской отчетности выполняются непосредственно в централизованной бухгалтерии с применением компьютерных технологий.

В целом бухгалтерским учетом руководит финансовая служба через входящий в ее состав отдел бухгалтерии, которая осуществляет ведение учета общедорожных операций, составление сводной отчетности по основным видам деятельности. Департамент финансов разрабатывает план счетов бухгалтерского учета основной деятельности железных дорог, методические указания по бухгалтерскому учету в отраслевых предприятиях (локомотивное и вагонное хозяйства, хозяйство пути и др.), по разделам учета (заработная плата, материалы, топливо и др.), применению Плана счетов, формы документов и отчетных таблиц, принимает и анализирует отчеты и балансы железных дорог отраслевых главных управлений, составляет сводную бухгалтерскую отчетность. Под организацией бухгалтерского учета понимаются система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности субъекта и осуществления контроля за рациональным использованием всех имеющихся ресурсов, определения финансового результата его деятельности. Основными элементами системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов, формы бухгалтерского учета, порядок представления и содержания бухгалтерской и финансовой отчетности. В соответствии с Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятиях, соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственной деятельности несут руководители организаций. При этом существует несколько вариантов ведения бухгалтерского учета: - учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, назначив главного бухгалтера; - ввести в штат должность бухгалтера, который будет проводить всю необходимую работу при условии незначительности объема; - передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, - вести бухгалтерский учет лично. На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично; обычно эти функции выполняет бухгалтерия или бухгалтер.

В этом случае необходимо создать все условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления документов для учета. Все формы первичных учетных документов, составляются с соблюдением требований, предусмотренных Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете». Основой организации первичного учета на предприятиях и в организациях является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их оформления до сдачи на хранение в архив. Время хранения документов в архиве устанавливается законодательством. Например, расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы и удержания из нее находятся там 75 лет. Разрабатывая структуру аппарата бухгалтерию, необходимо определить, как и когда будет осуществляться учет. При его централизации учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, где осуществляется обобщение всей первичной информации, которая собирается в отдельных подразделениях (цехах, отделах, службах и т.д.). Учетный аппарат при децентрализации учета рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется полный учет (как первичный, так и обобщающий), составляются балансы и отчетность. Главная бухгалтерия в этом случае производит лишь сведёние цеховых балансов и отчетов подразделений, составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в ее отдельных частях, оказывает необходимую поддержку в случае необходимости. Практика показала, что централизация работы обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить нагрузку между работниками, более эффективно использовать автоматизацию бухгалтерского учета. Поэтому децентрализация учета применяется, как правило, в очень крупных организациях, в прочих же учет централизован. Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. Сегодня можно встретить три основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

При линейной организации, которая используется в небольших цеховых организациях, все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Обычно численность аппарата бухгалтерии составляет не более 5-9 человек. При вертикальной организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы или группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. При этом распоряжения главного бухгалтера передаются не напрямую исполнителям, а старшим бухгалтерам соответствующих отделов, бюро, секторов, групп, которые организуют работу на местах и контролируют выполнение заданий, данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и части крупных организаций. При вертикальной структуре бухгалтерии могут быть организованы группы: - материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования; в этой же группе, как правило, ведется учет основных средств; -группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат на оплату труда работников, контролирует нарушения трудовой дисциплины, порядок использования фонда оплаты труда, производит отчисления на социальные нужды, оформляет пособия по временной нетрудоспособности; - производственно-калькуляционная, где ведется учет затрат на производство, определяется себестоимость отдельных видов продукции, выявляются отклонения фактических калькуляций от плановых, составляется отчетность о производстве; - учета готовой продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах, ее отгрузка покупателям и реализация; -общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности. При комбинированной организации в бухгалтерии выделяются специальные структурные подразделения (например, по производствам). По сути, это отдельные аппараты бухгалтерии, выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерии, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетентности.

Такая форма организации аппарата бухгалтерии применяется в особо крупных организациях и в производственных объединениях. Каким бы образом не осуществлялось проведение учетной работы, оно обязательно предполагает разделение труда. Кто, в какой последовательности и что должен выполнять? Эти вопросы определяются должностными инструкциями, которые должны быть разработаны так, чтобы не возникло никаких простоев, проволочек и нагромождения работ в каждый период времени. В должностных инструкциях определяется время выполнения работ, указываются мероприятия по научной организации труда, а также регламентируются права и обязанности сотрудников бухгалтерии. Таким образом, в них отражается весь учетный процесс по организации в целом, и по каждому структурному подразделению (будь то расчетная группа, склад, цех и др.) в отдельности. Все счетные работники должны быть ознакомлены с инструкцией и неукоснительно следовать ее рекомендациям.

Бухгалтерия станции Беркакит является структурной единицей станции Беркакит и образована в соответствии с Приложением к письму ЦП МПС от 30 октября 1997года № ЦПЭ «Типовой штат руководителей, специалистов и других служащих станции Беркакит».

В состав бухгалтерии входят:

Главный бухгалтер 3 ранга старшего состава 1чел.

Бухгалтер 3 ранга среднего состава (Налоговый учет) 1чел.

Бухгалтер 3 ранга среднего состава (Основные средства, Материалист) 2чел.

Бухгалтер 3 ранга среднего состава (Расчетчик) 1чел.

Бухгалтерия станции Беркакит руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, указаниями и другими нормативными актами Министерства путей и сообщения, Дальневосточной железной дороги, а также настоящим положениям.

Основные задачи бухгалтерии осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности, находящейся на хозяйственном ведении станции Беркакит.

Учитывает поступающие денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства, своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета операций связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнение смет расходов, реализации продукции, выполнение работ (услуг), результатов хозяйственно- финансовой деятельности станции Беркакит, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате с работниками, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, отчисление средств фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

Проводит экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутренних резервов, устранение потерь и непроизводственных затрат.

Обеспечивает штатную, финансовую и кассовую дисциплину, законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, а также оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.

Согласно «Положения о бухгалтерском учете и отчетности», ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Он обязан создать условия для правильного ведения учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера к порядку оформления и представления для ведения учета и составления отчетности, документов и сведений. Главный бухгалтер станции несет персональную ответственность за выполнение задач, предусмотренных настоящим положением.

2. Действующая практика учета труда и его оплаты на «Железнодорожной станции Беркакит»

2.1 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1 приложение 1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф.№ Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на станции Беркакит этим занимается отдел кадров, а именно специалист по кадрам.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, условия приема на работу и характер предстоящей работы, (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.), а также указываются надбавки.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (Приложение 2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника, заводится карта для перечисления заработной платы, так как на стации Беркакит ведется безналичный расчет.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения, этим так же занимается специалист по кадрам (Приложение 8).

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф № Т-8 Приложение 9) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (Увольнении) (ф. № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. № Т-9 Приложение 10) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются обычно работником кадровой службы, а на станции Беркакит этим занимается секретарь-машинистка, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (ф. № Т-10 приложение 3) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (ф. № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении, если же служебное задание не было выполнено, то оплачиваться расходы не будут.

Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу, или секретарю как на станции Беркакит для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицо, прибывшее из командировки, составляет краткий отчет о выполненной работе, согласовывает его с руководителем структурного подразделения и представляет в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11 а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а ф. № Т-13(Приложение 4)- только для учета использования рабочего времени.

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир, мастер или как на станции Беркакит этим занимается инженер по организации и нормированию труда. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистраций в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров. Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение), время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной работе.

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру-расчетчику который осуществляет на станции Беркакит расчет заработной платы.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (Ф. № Т-53 приложение 5) и платежные ведомости (ф. № Т-49). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк для зачисления на расчетный счет, а на станции Беркакит расчетные ведомости передаются в банк для зачисление заработной платы на карты работников, так как ведется безналичный расчет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций - расчетного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за 12 месяцев при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц т.е расчетный лист. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по.ф. № Т-51.

Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работником (увольнении) (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования) на станции Беркакит в банк перечисляется сумма выше стоящей службой т.е. Тындинским отделением, а станция Беркакит в свою очередь передает список работников с суммами аванса.

2.2 Порядок начисления основной и дополнительной заработной платы

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% общей суммы заработной платы.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты разделяются соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установлений для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на количество дней по графику и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам. Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке. Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

- дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

- отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

- простои не по вине рабочих - листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют. Неисправимый (или окончательный) брак оформляют актом о браке, или ведомостью о браке; кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации 40% , но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) получающим месячный оклад - в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата в нерабочие праздничные дни. Станция Беркакит производят выплату работникам (за исключением работников, получающих должностной оклад) дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, в размере 75 рублей за один нерабочий праздничный день.

Оплата технической учебы. Проводят техническую учебу в рабочее время с сохранением, обучаемым работникам установленного размера заработной платы. Когда проведение технической учебы в рабочее время невозможно, она проводится с согласия работника в свободное от работы время и оплачивается из расчета часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час обучения.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиям труда дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22;

Работникам в соответствии с перечнем профессий и должностей, утвержденным компанией, за ненормированный рабочий день продолжительностью до 12 календарных дней. Конкретная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков за работу с ненормированным рабочим днем определяется коллективными договорами и правилами внутреннего трудового распорядка. Работникам, работающим в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня.

Расчет ежегодного учебного отпуска, командировок на железнодорожной станции Беркакит рассчитывается, согласно Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 фактический заработок работника за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу отпуска. Среднедневной заработок рассчитывается делением суммы фактической заработной платы за 12 месяцев, на количество дней приходящихся на этот период исходя из фактически отработанного времени. В случае если расчетный период отработан полностью, исчисляется делением среднедневного заработка на: 29,40 (среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях). Если же период отработан не полностью, то расчет производим среднемесячное число календарных дней 29,40 делим на количество календарных дней в месяце, когда работник отработал не полностью, и умножаем на фактически отработанные дни в месяце.. При исчислении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, все оплаты по среднему, материальные помощи, единовременные пособия и.т.д. (Приложение 12).

И в случае если работник был направлен в командировку и цели её не выполнил, это является простоем по вине работника, в таких случаях средний заработок за работником не сохраняется согласно ФЗ № 1024- 6 от 30.04.2008 ему выплачиваются только суточные т.к. они не являются вознаграждением за труд, а носят компенсационный характер.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от причин ее наступления и страхового стажа, под которым понимают суммарную продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов.

Расчет больничных листов на станции производят так же исходя из фактической заработной платы за предшествующие 12 месяцев до наступления страхового случая, и делят на фактически отработанные календарные дни (Приложение 11). Исчисленное дневное пособие по временной нетрудоспособности определяется в процентах к среднедневному заработку работника в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа (Таблица 2.1). Сумма максимального размера дневного пособия по временной нетрудоспособности определяется, как сумма ограничения, делённая на количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.

Если дневное пособие, исчисленное исходя из фактического заработка работника, превышает сумму максимального размера дневного пособия по временной нетрудоспособности, то пособие рассчитывается исходя из максимального размера дневного пособия установленного фондом социального страхования.

Если дневное пособие, исчисленное из фактического заработка работника, меньше суммы максимального размера дневного пособия, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя их размера дневного пособия, исчисленного исходя из фактического заработка.

Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения полученной таким образом суммы дневного пособия на число календарных дней, пропущенных в период нетрудоспособности.

В фактический заработок, учитываемый при расчете пособия по временной нетрудоспособности, не входят суммы оплаты за сверхурочную работу, работу по совместительству, компенсации за неиспользованный отпуск, выходные пособия и прочие выплаты единовременного характера.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и долечивании в санаторно-курортных учреждениях пособия выплачиваются в размере: лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет,- 100% среднего заработка;

- лицу со страховым стажем от 5 до 8 лет - 80% среднего заработка;

- лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет,- 60% среднего заработка.

Таблица 2.1

с 01.01.2009	Якутия
Пособие по временной нетрудоспособности	26208
Пособие по беременности и родам	35546
Ранние сроки берем	503,58
Пособие на погребение	5600,00
По уходу за 1 ребенком	2517,91
По уходу за 2 ребенком	5035,81
Макс размер пособия	10071,64
По рождение Ребенка	13428,84
МРОТ	6062,00

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы пособие выплачивается за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, а за остальной период - за счет средств ФСС РФ.

Пособие по беременности и родам. Данное пособие выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух и более детей - 110) календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка. При этом размер пособия не может превышать максимальный размер, установленный федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год. В 2009 г. максимальный размер пособия по беременности и родам составит 35546 руб. за полный календарный месяц. Совместители могут получать пособие по беременности и родам у всех работодателей.

Увольнение. Индивидуальный трудовой договор, может быть, расторгнут как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Днём прекращения трудового договора считается последний день работы работника.

В случае если работодатель намерен уволить работника по собственной инициативе, то он обязан известить работника приказом (решением) под расписку, но если увольнение производится вследствие нарушения работником своих обязанностей извещение не обязательно.

Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен известить о своём решении письменным заявлением за 14 календарных дней. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы.

В том случае, когда увольнение производится в связи с ликвидацией или сокращением численности штата работников, то организация выплачивает выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнении статья 178 ТК РФ. В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником, в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с: отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы, призывом работника на военную службу.

Работнику при увольнении по собственному желанию положено согласно статье ТК денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. алгоритм исчисления этой суммы предполагает расчет, такой же, как и для отпуска за предшествующие 12 месяцев с учетом количества фактически отработанных дней.

На станции Беркакит в том случае если работник увольняется в первые на пенсию ему выплачивается, «единовременное пособие на пенсию», оно исчисляется согласно трудового стажа на железнодорожном транспорте, и выплачивается в месячных заработках.

для мужчин для женщин

от 5 до 10 лет - месячный заработок

с 10 до 20 с 10 до 15 - двухмесячный заработок

с 20 до 25 с 15 до 20 - трехмесячный заработок

с 25 до 30 с 20 до 25 - четырехмесячный заработок

с 30 до 35 с 25 до 30 - пятимесячный заработок

свыше 35 свыше 30 - шестимесячный заработок.

Работникам, награжденным знаком «Почетный железнодорожник ОАО «Российские железные дороги» (приказами Министра путей сообщения СССР, Российской Федерации или президента ОАО «РЖД» знаком «Почетный железнодорожник», знаком (значком) «Почетному железнодорожнику») или имеющим звание «Лауреат премии Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей», размер указанного поощрения увеличивается на 50 процентов .

Лица, впервые уволившиеся по собственному желанию в связи с выходом на пенсию из организаций федерального железнодорожного транспорта, при увольнении в дальнейшем из Компании не имеют права на повторное получение единовременного поощрения за добросовестный труд в связи с уходом на пенсию.

Аванс за первую половину месяца. Согласно статье 132 Трудового кодекса, заработная плата каждого работника зависит, в том числе и от количества затраченного труда. Поскольку зарплату положено начислять два раза в месяц, то необходимо составлять два документа: один - для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой - во второй. Но если фирма игнорирует составление «авансового» табеля, то за это никакой ответственности она не несет. А вот у бухгалтерии могут возникнуть проблемы с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Поэтому в рассматриваемой организации для выплаты аванса в подразделениях заполняется первичный документ по авансируемому месяцу. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда» включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 20,23,25,26,29 Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

А также Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97 и др.) Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось в двух предыдущих главах, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачиваемые за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, отражают по Дебету счетов учета издержек производства и обращения (20, 23, 25 и др.) и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств Целевого финансирования и в процессе получения прочих Доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с Персоналом по оплате труда».

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В некоторых организациях отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет или преданность компании.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96).

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и составляют следующие бухгалтерские записи:

Дебет счетов 20, 23, 25; Кредит счета 70; На сумму начисленной заработной платы.

Дебет счета 70; Кредит счетов 90, 91; На сумму выданной продукции, товаров, материалов и натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог.

Дебет счетов 90, 91; Кредит счетов 43,41,10; На производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»Кредит счета 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче.

Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую Книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 «Касса».

2.4 Учет удержаний из заработной платы

Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В соответствии с действующим законодательством посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать предприятие.

Удержания из заработной платы работника бухгалтерией производятся в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и в определенном порядке.

Из заработной платы производят следующие удержания и вычеты:

- налог на доходы физического лица;

- по исполнительным документам;

- погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных ранее по ошибочным расчетам;

- возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;

- за бракованную продукцию и т. д.

Размер удержаний, как правило, не должен превышать 50% заработка работника за минусом НДФЛ. Но бывают случаи, когда организация может удержать и гораздо больше - до 70%. Такие случаи указаны в статье 66 Федерального закона от 21.07.97 № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее - Закон № 119-ФЗ).

Так, организация может удержать 70% заработка работника:

- при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

- при возмещении вреда, причиненного здоровью;

- при возмещении вреда людям, которые понесли ущерб в результате смерти кормильца;

- при возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Организация удерживает деньги из заработной платы работников, а также из сумм, приравненных к зарплате (надбавок, доплат, премий, вознаграждений), стипендий, авторских вознаграждений и т. д.