Учет труда и его оплаты на "Железнодорожной станции Беркакит"

Кроме того, за счет работника, у которого производится удержание, также должны оплачиваться расходы на перевод денег по почте. Но и в этом случае общая сумма удержаний не может превышать 50% зарплаты (в некоторых случаях - 70%).

Нельзя удерживать деньги из следующих выплат:

- возмещение вреда, причиненного здоровью, или в случае ущерба, полученного из-за смерти кормильца;

- компенсация при травме, ранении, увечье, полученных при исполнении служебных обязанностей;

- выплаты в связи с рождением ребенка;

- компенсации за работу во вредных условиях труда;

- выходные пособия, выдаваемые при увольнении, и т. д. Полный перечень таких выплат указан в статье 69 Закона № 119-ФЗ.

Рассмотрим более подробно вычет Налога с доходов физического лица на рассматриваемом предприятии.

В соответствии с гл. 28 Налогового кодекса РФ из заработной платы удерживается налог на доходы с физических лиц. Плательщиками налога на доходы являются:

- физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ;

- физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Согласно статье 216 НК РФ, налоговым периодом по налогу на доходы физических лиц является календарный год. Таким образом, налог на доходы рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом за полный календарный год. Ежемесячно бухгалтерия определяет сумму налога на доходы, подлежащую перечислению в бюджет с зачетом ранее уплаченных сумм с начала года.

С 1 января 2009 года произошли изменениях в Налоговом кодексе Российской Федерации (далее - НК РФ), связанных с исчислением и удержанием налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ) и единого социального налога (ЕСН).

1. На основании ст. 1 Федерального закона от 22.07.2008 г. № 121-ФЗ «О внесении изменений в статью 218 части второй Налогового кодекса Российской Федерации», с 1 января 2009 года вступают в силу изменения в НК РФ в соответствии с которыми:

а) предельный размер дохода, по которому налогоплательщику предоставляется стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей за каждый месяц налогового периода, увеличен с 20 000 рублей до 40 000 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 218 НК РФ);

б) налоговый вычет, предоставляемый налогоплательщикам, на содержании которых находится ребенок, увеличен с 600 рублей до 1000 рублей за каждый месяц налогового периода и действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода не превысил 280 000 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

При этом данный налоговый вычет может предоставляться в двойном размере, одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе второго родителя от получения налогового вычета. Родитель, уплачивающий алименты на содержание ребенка, права на вычет не имеет.

Указанный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а так же если учащийся очной формы обучения в возрасте до 24 лет является инвалидом 1 или 2 группы. В данном случае необходимо предоставить документ, подтверждающий инвалидность ребенка.

Для того чтобы предприятие предоставило налоговые вычеты, каждый работник должен предоставить документы, подтверждающие право:

1. заявление на предоставления вычета, для себя и для детей;

2. копию свидетельства о рождении ребенка (для всех детей независимо от возраста);

3. справка учебного заведения о том, что ребенок является учащимся очной формы обучения (для детей старше 18 лет).

По месту работы физического лица могут быть предоставлены бухгалтерией только стандартные вычеты по доходам, облагаемым по ставке 13%. Остальные налоговые вычеты предоставляет налоговая инспекция при подаче налоговой декларации.

Начисление налога на доходы физических лиц отражается:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К доходам от источников в Российской Федерации относятся:

1. Дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также от индивидуальных предпринимателей и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации.

2. Страховые выплаты при наступлении страхового случая, полученные от российской организации и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации.

3. Доходы, полученные от использования в РФ авторских или иных смежных прав.

4. Доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации.

5. Доходы от реализации:

- недвижимого имущества, находящегося в Российской Федерации;

- в РФ акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;

- прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации;

- иного имущества, находящегося в РФ и принадлежащего физическому лицу.

6. Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ. При этом вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации - налогового резидента РФ, местом нахождения (управления) которой является РФ, рассматриваются как доходы, полученные от источников в РФ, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих лиц управленческие обязанности или откуда производились выплаты указанных вознаграждений.

7. Пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные налогоплательщиком в соответствии с действующим российским законодательством или полученные от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в России..

8. Доходы, полученные от использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками в РФ и (или) из РФ или в ее пределах, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки) в РФ.

9. Доходы, полученные от использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптиковолоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети, на территории Российской Федерации.

10. Иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности на территории РФ. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.

При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.

Авансовые платежи в счет заработной платы относятся к так называемым межрасчетным выплатам, т.е. к платежам, которые выплачиваются в промежутке между расчетом за предыдущий период и расчетом за текущий период.

Как правило, аванс выплачивается в размере от 40% до 50% оклада. Аванс, подлежащий фактической выплате работнику, уменьшается на суммы прочих удержаний (кредиты, ссуды, исполнительные документы и т.д.).

Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде случаев и должны быть) произведены именно в межрасчетный период, т.е. в течение текущего месяца, окончательный расчет за который будет произведен лишь по завершении периода. В межрасчетный период работнику могут быть произведены, например выплаты:

- премий;

- пособий по временной нетрудоспособности;

- отпускных;

- материальной помощи и т. д.

Суммы межрасчетных выплат учитываются при окончательном расчете с работником за проработанный месяц как в графе «Начислено», так и в графе «Удержано» расчетной ведомости.

При выдаче аванса за первую половину месяца в бухгалтерском учете отражается только выдача сумм (без их начисления и отнесения на соответствующие источники): Дт 70 Кт 50.

При расчете же заработной платы за вторую половину месяца определяются суммы оплаты труда за весь месяц, производится отнесение их за счет соответствующих источников, а сумма, причитающаяся к выдаче, определяется уже за минусом суммы аванса, выданного за первую половину месяца. Такие удержания допустимы ст.137 ТК РФ. При этом в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

Дт 20, 23, 25, 26, 29 Кт 70 - начислены суммы заработной платы за полный месяц;

Дт 70 Кт 68, 69, 76, 73, др. - произведены удержания из начисленных сумм оплаты труда;

Дт 70 Кт 50 - выплачены суммы заработной платы за вторую половину месяца за минусом сумм аванса за первую половину месяца.

Во всех случаях суммы выплаченного аванса за первую половину месяца подлежат удержанию без ограничения какими-либо размерами.

Как уже было сказано, среди обязательных удержаний первыми удерживаются суммы налога на доходы физических лиц.

При этом удерживаемая сумма в соответствии с п.4 ст.226 НК РФ не должна превышать 50% начисленных в пользу получателя выплат. Если сумма налога, подлежащая к удержанию, превышает такие пределы, то удержания производятся за счет последующих выплат. При невозможности же удержаний организация согласно требованиям п.5 ст.226 НК РФ обязана в течение одного месяца с момента возникновения задолженности физического лица письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и об образовавшейся сумме задолженности (невозможностью удержать налог, в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев).

Согласно статье 235 НК РФ (Часть вторая), плательщиками единого социального налога являются все работодатели, производящие выплаты наемным работникам. Единый социальный налог уплачивается с сумм вознаграждений, а также иных доходов, которые начислены работникам по трудовым, авторским, лицензионным договорам и договорам гражданско-правового характера (в том случае, если их предметом является выполнение работ или оказание услуг).

Порядок определения налоговой базы по единому социальному налогу приведен в статье 237 НК РФ. Налог рассчитывается ежемесячно нарастающим итогом с начала года отдельно по каждому работнику. Налоговым периодом по единому социальному налогу является календарный год. Это установлено статьей 240 НК РФ. В налоговую базу включаются доходы, как в денежной, так и в натуральной форме, которые работодатель начисляет работникам. Также в налоговую базу включается стоимость предоставленных работникам материальных, социальных и иных благ. Стоимость товаров (работ, услуг) и материальных благ, предоставленных работникам, определяется по рыночным ценам. В эту стоимость включаются суммы налога на добавленную стоимость, налога с продаж и акцизов. Кроме того, в налоговую базу включаются дополнительные материальные выгоды, которые работник или члены его семьи получают за счет работодателей (например, выгода от оплаты работодателем товаров (работ, услуг); выгода от приобретения работником у работодателя товаров (работ, услуг) по ценам ниже обычных; выгода в виде экономии на процентах и т.д.)

Не облагаются единым социальным налогом: государственный пособия, в том числе, по временной нетрудоспособности, по уходу за больными детьми, пособия по безработице, беременности и родам; возмещения вреда, связанного с увечьем; суммы единовременной материальной помощи; суммы компенсации путевок и др. виды выплат, перечисленных в НК РФ.

Налоговая база определяется с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

С 1.01.05 введена новая регрессивная шкала по ЕСН. Она включает 3 уровня доходов (Приложение 1):

1. до 280000 руб.

2. 280001 - 600000 руб.

3. свыше 600000 руб.

С 2005 года отменены все условия, ограничивающие применение регрессии по ЕСН.

Расчеты по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Начисление сумм налога оформляется бухгалтерской записью по дебету счета 20 и других счетов производственных затрат (23, 25, 26 и др.), на которые отнесена сумма выплат работникам, являющаяся налоговой базой, и по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При перечислении сумма налога дебетуют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредитуют счет 51 «Расчетные счета».

Операции по выплату работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей отражаются как уменьшение задолженности соответствующим фондам и увеличение задолженности перед работниками, и оформляется бухгалтерской записью: Д-т счета 69 (субсчет 1 и 2) К-т счета 70;

Начисление страховых взносов на обязательно социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражается бухгалтерской записью: Д-т счета 20 К-т счета 69 субсчет «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

3. Анализ фонда оплаты труда

3.1 Классификация фонда заработной платы и его рациональное использование на станции Беркакит

Фонд оплаты труда (ФОТ) - средства начисленные на оплату труда всем работникам предприятия. Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием. Поэтому можно сказать, что заработная плата - это выраженная в денежной форме часть национального дохода, распределяемая по количеству и качеству затраченного каждым работником труда и поступающая в его личное потребление; заработная плата - вознаграждение за труд.

Различают номинальную и реальную заработную плату. Номинальная заработная плата - это начисленная и полученная работником оплата его труда за определенный период. Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата - покупательная способность номинальной заработной платы.

Очевидно, что реальная заработная плата зависит от величины номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги.

Общий уровень оплаты труда зависит от следующих основных факторов:

- результатов хозяйственной деятельности предприятия, рентабельности производства

- кадровой политики предприятия

- уровня безработицы в регионе, области среди работников соответствующих специальностей

- влияние профсоюзов, конкурентов и государства

- политики предприятия в области связей с общественностью.

Рациональная организация оплаты труда позволяет стимулировать результаты труда и деятельность работников обеспечивать их конкурентоспособность на рынке труда, рентабельность производства.

Цель рациональной организации оплата труда - обеспечить соответствие между ее величиной и трудовым вкладам работника в общие результаты хозяйственной деятельности предприятия. В основу организации оплаты труда на многих российских предприятиях положены следующие принципы:

1.Оплата труда в зависимости от его количества и качества

2.Дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда, отраслевой и региональной принадлежности предприятия.

3.Систематическое повышение реальной заработной платы, т. е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией

4.Превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы

5.Справедливость, т .е. равная оплата за равный труд

6.Учет вредных условий труда и тяжелого физического труда

7.Стимулирование высокого качества труда и добросовестного отношения к труду

8.Материальное наказание работников за брак и безответственное отношение к своим обязанностям, приведенным к негативным последствиям

Организация оплаты труда на предприятии предполагает:

- формирование фонда оплаты труда (ФОТ), включающего фонд заработной платы (ФЗП) и премиальный фонд

- нормирование труда

- определение форм и систем заработной платы, ФОТ подразделяется на переменную и постоянную части.

Переменная часть ФОТ изменяется пропорционально объему производства продукции.

Постоянная часть ФОТ не изменяется при увеличении или спада объема производства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе него следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда оплаты труда, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Анализ использования фонда оплаты труда осуществляется по двум направлениям: анализ средств, направленных на потребление и анализ структуры фонда оплаты труда.

Фонд средств, направленных на потребление по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Однако наибольший удельный вес в его составе занимает фонд оплаты труда, поэтому именно он требует более тщательного анализа. Приступая к анализу использования фонда потребления в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой, а также сравнить показатели отчетного и предыдущего периодов. Проведем анализ состава средств, направленных на финансирование фонда потребления по данным «Железнодорожной станции Беркакит». Исходные данные для проведения анализа представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Анализ средств направленных на потребление «Железнодорожной станции Беркакит»

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.	Темп выполнения плана, %
	За 2007 год	За 2008 год	Отклонение от плана (+;-)
		план	факт
1	2	3	4	5	6
1. Фонд оплаты труда	31810	37290	45775	+8485	122,75
2. Выплаты за счёт чистой прибыли	611	929	1124	+195	120,99
2.1. Материальная помощь	199	205	290	+85	141,46
2.2. Выплата премий по результатам работы предприятия	412	724	834	+110	115,19
3. Выплаты социального характера	1214	1419	1640	+221	115,57
3.1. Пособия по временной нетрудоспособности	1069	1221	1198	-23	98,12
3.2. Стоимость профсоюзных путёвок и других профсоюзных выплат	145	198	442	+244	223,23
Итого средств, направленных на потребление (п1 +п2 +п3)	33635	39638	48539	+8901	122,46
Удельный вес в общей структуре средств, направленных на потребление, %:
- фонда оплаты труда	94,57	94,08	94,31	+0,23	100,24
- выплат за счет чистой прибыли	1,82	2,34	2,32	-0,02	99,15
- выплат социального характера	3,61	3,58	3,37	-0,21	94,13

За анализируемый период в составе средств, направленных на потребление, произошли существенные изменения. Его абсолютная величина увеличилась на 8901 тысяч рублей, а темпы роста составили 122,46%. На такое изменение повлиял значительный рост всех показателей, образующих фонд потребления на анализируемом предприятии. В частности, на 22,75% в отчетном году возрос фонд оплаты труда. В свою очередь на его увеличение оказали положительное влияние все показатели, входящие в его состав.

Также в 2007 году наблюдается увеличение количества выплат за счет чистой прибыли организации. Темп роста данного показателя составил 120,99%. Увеличение абсолютного значение финансового результата позволило руководству предприятия значительную часть полученной прибыли направить на материальную помощь работникам и на повышение уровня их социальной защищенности.

Помимо этого в отчетном году увеличилось количество средств, направленных на выплаты социального характера. Однако данное увеличение стало следствием ни роста пособий по временной нетрудоспособности, а результатом увеличения количества профсоюзных путевок и других профсоюзных выплат. При этом объем средств, направленных на оплату больничных листов за 2007 год сократился на 1,88%, притом, что общая численность сотрудников возросла на 8,29%. Это значит, что управленческому аппарату анализируемого предприятия удалось создать такие условия труда, которые способствовали уменьшению травматизма и профессиональной заболеваемости. Анализ показал, что ситуация с расходованием средств, направленных на потребление и с оплатой труда работников «Железнодорожной станции Беркакит» стабилизировалась и стала отвечать предъявляемым к ней требованиям.

На следующем этапе анализа необходимо изучить структуру фонда оплаты труда. Задача данного вида анализа состоит в том, чтобы проследить тенденцию изменения фонда оплаты труда на предприятии за анализируемый период и выявит, из каких составляющих он складывается. Данные для анализа состава и структуры фонда оплаты труда анализируемого предприятия представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Исходные данные для анализа фонда заработной платы «Железнодорожной станции Беркакит»

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.	Темп выполнения плана, %
	За 2007 год	За 2008 год	Отклонение от плана (+;-)
		план	факт
1	2	3	4	5	6
1. Фонд оплаты труда всего, в том числе:	31810	37290	45775	+8485	122,75
1.1. По сдельным расценкам	12418	19314	22878	+3564	118,45
1.2. По тарифным ставкам и окладам	13142	9897	12899	+3002	130,33
1.3. Премии за производственные результаты	1825	3816	5120	+1304	134,17
1.4 Оплата ежегодных и дополнительных отпусков всего, в том числе:	2105	1902	2030	+128	106,72
- работникам с постоянной оплатой труда	1052	907	1210	+303	133,41
- работникам с переменной оплатой труда	1053	995	820	-175	82,41
1.5 Доплаты и надбавки всего, в том числе:	2322	2361	2848	+487	120,63
1.5.1 Доплата за профессиональное мастерство	1010	1418	1762	+344	124,26
1.5.2 Доплата за руководство бригадой	179	221	235	+14	106,33
1.5.3 Доплата за вредные условия труда	245	156	124	-32	79,49
1.5.4 Доплата за сверхурочные часы	829	504	658	+154	130,56
1.5.5 Доплата до среднего уровня заработной платы в регионе	-	-	-	-	-
1.5.6 Доплата за совместительство	59	62	69	+7	111,29
Удельный вес в общем фонде оплаты труда, %:
- переменной части ФОТ	39,04	51,790	49,98	-1,81	96,51
- постоянной части ФОТ	41,32	26,54	28,18	+1,64	106,18
- премий и отпусков	12,35	15,33	15,62	+0,29	101,89
- доплат и надбавок	7,30	6,33	6,22	-0,11	98,26
Переменная часть фонда оплаты труда, тыс. руб.	17616	26486	31665	+5179	119,55
Постоянная часть фонда оплаты труда, тыс. руб.	14194	10804	14109	+3305	130,59

По результатам расчетов, приведенным в таблице можно сделать вывод, что за анализируемый период происходил планомерный общий рост фонда заработной платы. Приблизительно в тех же пропорциях изменялась его постоянная и переменная части. Практически по всем позициям не было достигнуто соблюдение плана по использованию фонда оплаты труда. По большинству направлениям отмечаются значительное отклонения от плана в сторону увеличения, в частности переменная часть оплаты труда рабочих оказалась выше плана на 19,55%. На нее оказали влияние переплаты по сдельным расценкам в размере 3564 тыс. рублей и увеличение премии за производственные результаты на 1304 тыс. рублей. Это нельзя рассматривать как отрицательный момент, так как от интенсивности и качества работы основных производственных рабочих в большой степени зависит общий финансовый результат работы организации.

В значительной степени за отчетный период увеличилась величина надбавок и доплат. Темп её роста составил 120,63%. Существеннее всего на изменение данного показателя повлиял рост величины доплаты за профессиональное мастерство и работу в сверхурочное время. Их абсолютная величина за 2007 год увеличилась на 344 тыс. рублей и 154 тыс. рублей соответственно. Причем увеличение доплат за мастерство может быть расценено положительно, так как рост профессионализма сотрудников всегда приводит к повышению качества производимой продукции и положительно сказывается на финансовых результатах работы организации. При этом рост доплаты за сверхурочные часы нельзя оценить однозначно. С одной стороны дополнительные часы работы способствуют увеличению объемов производимой продукции, и приводит к более рациональному использованию производственных мощностей предприятия. А с другой стороны, согласно Трудовому Кодексу РФ работа в сверхурочное время должна оплачиваться по повышенным расценкам, что не может не оказать влияния на величину фонда оплаты труда, и как следствие на себестоимость продукции.

За истекший период на 20,51% сократилось число выплат за вредные условия труда. Это связано с тем, что на анализируемом предприятии работникам которым выплачивается эта доплата был сокращен объем работ, в связи с кризисом, сокращением объемов перевозок и отправки грузов. Также следует отметить, что на «Железнодорожной станции Беркакит» как в отчетном, так и в предыдущем году полностью отсутствует информация о доплатах до среднего уровня оплаты труда, так как все категории сотрудников предприятия получают заработную плату, превышающую прожиточный минимум, установленный в регионе нахождения предприятия.

В части постоянных затрат на оплату труда также отмечается некоторый перерасход. Размер выплат по тарифным ставкам и окладам увеличился за отчетный период на 3002 тыс. рублей или на 30,33%. Это может быть связана с увеличением количества обслуживающего персонала и управленцев. Так же причиной роста постоянной части фонда заработной платы может служить повышение размеров оплаты труда этих категорий работников или организация оплаты их труда в зависимости от результатов деятельности предприятия.

В целом фонд оплаты труда на данном предприятии используется рационально с учетом интересов всех категорий работников и интересов самого предприятия.

Далее необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (?ФОТабсол.) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФОТфакт.) с плановым фондом заработной платы (ФЗПплан.) в целом по предприятию. Расчеты осуществляются по формуле:

(12)

Для анализируемого предприятия величина отклонения составила:

(13)

Таким образом, общий перерасход фонда оплаты труда в 2007 году составил на «Железнодорожной станции Беркакит» 8485 тысяч рублей.

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Поэтому параллельно с расчетом абсолютного отклонения фонда оплаты труда необходимо оценить его относительное отклонение.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Процент выполнения плана по производству продукции рассчитывается так:

(14)

где: КВП - процент выполнения плана по производству продукции;

Вфакт. - фактическая выручка от реализации;

Вплан. - плановая выручка от реализации.

Для анализируемого предприятия коэффициент выполнения плана по производству продукции составил:

(15)

Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).

Расчет относительного отклонение по фонду заработной платы с учётом выполнения плана по производству продукции следует осуществлять по формуле:

(16)

(17)

где: ?ФОТ - относительное отклонение по фонду заработной платы;

ФОТфакт - фонд заработной платы фактический;

ФОТскоррект. - фонд заработной платы плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФОТпл.перем. и ФОТпл.пост. - соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы;

КВП - коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

Для анализируемого предприятия величина относительного отклонения составила:

Следовательно, на предприятии имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 6607,14 тысячи рублей. Сравнивая полученное значение с перерасходом в абсолютном выражении видно, что относительная величина на 1877,86 тысяч рублей меньше значения, рассчитанного по абсолютной методике. Перерасход фонда оплаты труда связан с тем, что управленческий аппарат анализируемого предприятия поставил заработную плату каждого работника со сдельной оплатой труда в прямую зависимость от результатов работы организации в целом, тем самым, повысив их мотивацию к труду.

3.2 Анализ производительности труда

Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда. Уровень производительности труда может быть выражен показателем реализованной продукции на одного работающего и показателем трудоёмкости единицы продукции. Об эффективности использования труда в отраслях материального производства судят по таким показателям, как:

- темп роста производительности труда;

- доля прироста продукции за счёт повышения производительности труда;

- относительная экономия живого труда (работников в расчёте на год) в сравнении с условиями базисного года;

- относительная экономия фонда оплаты труда;

- отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы.

Значение приращения численности работающих и их производительности труда неодинаково. Первый фактор - количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; увеличение работающих мало сказывается на показателях экономичности производства - себестоимости и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда. Второй фактор - качественный; на годовую выработку работающего влияет использование рабочего времени в течение года (экстенсивность труда), но в основном она зависит от «чистой» производительности, характеризуемой среднечасовой выработкой одного рабочего (интенсивность труда). Если рост производительности труда обгоняет рост средней заработной платы, то это означает прямое снижение себестоимости производства продукции, а, следовательно, и повышение его рентабельности.

На средней выработке работников производственного персонала сказывается не только средняя производительность рабочих за рассматриваемый период, но и удельный вес численности рабочих в общей численности работающих, тем выше уровень производительности труда всех работающих. В связи с этим для оценки выполнения плана и динамики производительности труда имеет важное значение анализ средней выработки рабочего за период, день и час.

При построении рядов динамики производительности труда предпочтительно использовать показатель среднедневной или среднечасовой выработки на одного рабочего, чтобы устранить влияние различной продолжительности рабочих дней, месяцев, кварталов, лет.

Между наиболее обобщающим показателем - годовой выработкой одного работающего и таким частным показателем, как часовая выработка одного рабочего, лежит область воздействия ряда факторов, которые характеризуют экстенсивность труда. К ним относятся: количество отработанных дней в году, средняя продолжительность рабочего дня, структура производственного персонала.

Интенсивность труда и его производительную силу характеризуют количество труда, затраченного в единицу времени, квалификация работника, прогрессивность техники и технологии, организационный уровень производства и др. Все эти факторы определяют часовую выработку рабочего.

При анализе сопоставляются темпы прироста производительности труда и средней полной заработной платы - фактически достигнутые, плановые и предшествующих периодов. При сравнениях фактически достигнутых темпов с плановыми следует учитывать, что в плане, как правило, уже заложено определённое опережение. Коэффициент опережения производительности труда над ростом средней заработной платы рассчитывается делением индекса прироста производительности труда на индекс прироста средней заработной платы.

Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели - это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели - затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения факторов представленных в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Исходные данные для факторного анализа производительности труда

Показатель	2007г.	2008г.	Отклонение
1	2	3	4
Среднегодовая численность ППП	1548	1539	-9
в том числе рабочих	1295	1287	-8
Удельный вес рабочих в общей численности работников (Уд)	83,66	83,63	-0,03
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	260	251,8	-8,2
Отработано всеми рабочими за год, ч (В)	2259239	2172658	-86581
Средняя продолжительность рабочего дня, ч (П)	7,302	7,3	-0,002
Производство продукции в плановых ценах, тыс. руб.	164674	194980	30306
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.	106,38	126,69	20,31
Выработка рабочего:
среднегодовая, тыс. руб. (ГВ)	127,16	151,50	24,34
среднедневная, руб. (ДВ)	409,15	503,15	94,00
среднечасовая, руб. (ЧВ)	56,03	68,92	12,89

Расчет влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного факторного анализа. На основании данных таблицы 3.8 сделаем этот расчет, используя способ абсолютных ризниц.

Используем данные полученные из «Сведений о численности и заработной плате работников по видам деятельности за 2008 год»

Из данных табл. 3.7 видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 20,31 тыс. руб., в том числе за счет изменения:

а) удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия

ДГВуд = ДУд ·Д04, · П04, · ЧВ04 = -0,03 · 260 · 7,302 · 56,03 = - 3,2 тыс. руб.;

б) количества отработанных дней одним рабочим за год

ДГВД = Уд05 · ДД · П04 · ЧВ04, =0,8363 · (-8,2) · 7,302 · 56,03= - 2,8 тыс. руб.;

в) продолжительности рабочего дня

ДГВп = Уд05 · Д05 · ДП · ЧВ04 =0,8363 · 251,8 · (-0,002) · 56,03= - 0,024 тыс. руб.;

г) среднечасовой выработки рабочих

ДГВчв = Уд05 · Д05 · П05 · ДЧВ = 0,8363 · 251,8 · 7,3 · 12,89 = + 19,8 тыс. руб.

Как уже сказано, по данным таблицы среднегодовая выработка работника предприятия за 2007 год выше на 20,31 тыс. руб, чем за 2008г.. Она снизилась на 3,2 тыс. руб. в связи с уменьшением доли рабочих в общей численности ППП. Также отрицательно на ее уровень повлияли сверхплановые целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, в результате она соответственно уменьшилась на 2,8 тыс. и 0,024 тыс. руб. Но повысилась за счет увеличения среднечасовой выработки рабочих на 19,8 тыс. руб.

Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ДГВд = ДД * П04 * ЧВ04 = -8,2 * 7,302 * 56,03 = - 3,4 тыс. руб.

ДГВп = Д05 * ДП * ЧВ04 = 251,8 * (-0,002) * 56,03 = - 0,28 тыс. руб.

ДГВчв = Д05 * П05 * ДЧВ = 251,8 * 7,3 * 12,89 = 23,7 тыс. руб.

Итого: 20,02 тыс. руб.

Показатели производительности характеризуют эффективность деятельности предприятия в расчете на 1-го работника. Данные для расчетов возьмем «Бухгалтерском балансе на 31 декабря 2008г.»

Объем реализации на 1-го работника

(18)

где N - выручка, Дср - среднесписочная численность.

N = 191980/1539 = 124.74 тыс.руб.- за 2007 год;

N = 164674/1548 = 106,38 тыс. руб. - за 2006 год.

i =124,74/106,38= 1,17

Прибыль от реализации продукции на1-го работника

(19)

где Р1 -прибыль.

Р1д = 2587/1539 = 1,68 - за 2007год;

Р1д =5072/1548=3,28 - за 2006 год.

I = 1,68/3,28= 0,51

Чистая прибыль на 1-го работника

 (20)

где Рr - чистая прибыль.

Рrg =1036/1539= 0,67 - за 2007год;

Рrg = 4856/1548= 3,14 - за 2006 год.

I = 0,21

Объем активов на 1-го работника

(21)

где Васр - валюта баланса

Вд = 4170525/1548= 2694,14- за 2006год;

Вд =4204625/1539= 2732,05 - за 2007год

I = 2639,57/2732,05=0,99

Интегральный показатель iср = Уi / ni = (1,17 + 0,51+ 0,21 + 0,99) / 4 = 0,72 если этот показатель меньше 1, это свидетельствует об ухудшении финансово-хозяйственной деятельности анализируемого предприятия.

3.3 Рекомендации по повышению эффективности использованию рабочий силы и совершенствованию учета заработной платы на «Железнодорожной станции Беркакит»

Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда - ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.

Наиболее перспективными направлениями совершенствования мотивации труда является усиление нематериального мотивирования: признание значимости работника, обогащение труда, ротация кадров, использование для управленческих работников гибкого графика работы, организация отдыха и досуга, развитие внутрифирменной системы повышения квалификации. Также необходимо внедрение гибких бестарифных многофакторных систем оплаты труда.

Недостатками организации системы заработной платы на «Железнодорожной станции Беркакит» являются гарантирование тарифного фонда, сложность структуры заработной платы, низкая доля выплат, стимулирующих качество. Для устранения этих недостатков можно рекомендовать коммунальным предприятиям внедрение гибких, многофакторных, бестарифных систем заработной платы.

На качество обслуживания влияет нехватка высоко квалифицированных работников, следует учитывать нехватку квалифицированных кадров в целом на ранке труда в сфере деятельности «Железнодорожной станции Беркакит». Для нормализации численности кадров организации необходимо вести агрессивную политику, привлекать молодые кадры, удерживать опытные кадры, повышать уровень образования работников путем дополнительных курсов повышения квалификации.

Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.

Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются на основании утвержденного контракта (индивидуально заключенного с каждым специалистом).

На основе изученного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы и рекомендации по совершенствованию учета труда на «Железнодорожной станции Беркакит».

Для оплаты труда работников применяются повременно-премиальная системы оплаты труда.

Для аналитического учета труда и его оплаты на «Железнодорожной станции Беркакит» применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в организации производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.

Для удержания уровня квалификации работников можно проводит внутри организации тесты и экзамены результаты которых будут учитываться при начислении премии, надбавок к заработной плате в виде поощрения.

Увеличения контроля качества работы и обслуживания клиентам необходимо предлагать анкеты в которых по пяти бальной шкале необходим будит оценивать качество работы персонала.

Систему материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой работы, или используемой при принятии решения, мотивация труда должна строиться на основании факторов, непосредственно зависящих от работников.

Для совершенствования учета труда и его оплаты «Железнодорожной станции Беркакит» следует применять унифицированные формы первичных документов, и их ведение должно идти строго по закону, на участке учета заработной платы необходимо: обеспечение современными мощными компьютерами, чтобы первичные документы обрабатывались своевременно, точно, качественно и быстро, жёстче следить за заполнением бланков.

В целом на «Железнодорожной станции Беркакит» среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить что, руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации.

Заключение

Кадры наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность производства зависит от квалификации рабочих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств. То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда. Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода. На рост производительности труда влияет существующая в каждый момент времени система оплаты труда, так как оплата является стимулирующим фактором для роста квалификации труда и повышения технического уровня выполненной работы.

В организации сложилась неблагоприятная обстановка по обеспеченностью трудовыми ресурсами, за рассматриваемое время фактическая среднесписочная численность работников составляет лишь 2/3 от плановой. Это, конечно, может только отрицательно сказываться на качестве обслуживания. И следует подчеркнуть что, в месте с фактической численностью работников растет и плановая, а процент обеспеченности вырос на 4,47% это говорит о небольшом росте численности работников, что ведет к улучшении обстановки. Следует учитывать нехватку квалифицированных кадров в целом на ранке труда в сфере деятельности «Железнодорожной станции Беркакит». Для нормализации численности кадров организации необходимо вести агрессивную политику, привлекать молодые кадры, удерживать опытные кадры.

Из приведенных выше данных следует, что фактическая структура среднесписочной численности работников, рассматриваемой организации отличается от плановой, процентное отношение административно управленческого персонал выше, чем запланируемое почти на 5%, а по наиболее важным в процессе производства работникам происходит занижение на 2,18% и 3,31% фактического процентного отношения к общей среднесписочной численности, чем по плану.

Оценивая динамику и выполнение плана среднесписочной численности работающих в рассматриваемый период можно сказать, что на протяжении полугода ситуация с обеспеченностью трудовыми ресурсами на «Железнодорожной станции Беркакит» нисколько не улучшилась, а по большинству категорий работников даже ухудшилась, ни один показатель не свидетельствует об увеличении среднесписочной численности работников.

Как уже говорилось выше, наибольшая нехватка трудовых ресурсов наблюдается среди работников документации и контроля. Эти категории являются наиболее важными и основными, и поэтому их нехватка крайне отрицательно сказывается на качестве и производительности труда.

В первую очередь, бросается в глаза то, что все анализируемое время организация работала с нехваткой персонала. Это является результатом непродуманной кадровой политики предприятия, а зачастую вызвано искусственно самим персоналом, так как возможность выполнить больший объем работ позволяет и больше зарабатывать. Этот факт говорит о том, что плановое количество персонала завышено.

За анализируемый период в составе средств, направленных на потребление, произошли существенные изменения. Его абсолютная величина увеличилась на 8901 тысяч рублей, а темпы роста составили 122,46%. На такое изменение повлиял значительный рост всех показателей, образующих фонд потребления на анализируемом предприятии. В частности, на 22,75% в отчетном году возрос фонд оплаты труда. В свою очередь на его увеличение оказали положительное влияние все показатели, входящие в его состав. Рост объема фонда оплаты труда стал следствием увеличения среднесписочной численности сотрудников и средней заработной платы на предприятии.

За анализируемый период происходил планомерный общий рост фонда заработной платы. Приблизительно в тех же пропорциях изменялась его постоянная и переменная части. Практически по всем позициям не было достигнуто соблюдение плана по использованию фонда оплаты труда. По большинству направлениям отмечаются значительное отклонения от плана в сторону увеличения, в частности переменная часть оплаты труда рабочих оказалась выше плана на 19,55%. На нее оказали влияние переплаты по сдельным расценкам в размере 3564 тыс. рублей и увеличение премии за производственные результаты на 1304 тыс. рублей. Это нельзя рассматривать как отрицательный момент, так как от интенсивности и качества работы основных производственных рабочих в большой степени зависит общий финансовый результат работы организации.

В значительной степени за отчетный период увеличилась величина надбавок и доплат. Темп её роста составил 120,63%. Существеннее всего на изменение данного показателя повлиял рост величины доплаты за профессиональное мастерство и работу в сверхурочное время. Их абсолютная величина за 2007 год увеличилась на 344 тыс. рублей и 154 тыс. рублей соответственно. Причем увеличение доплат за мастерство может быть расценено положительно, так как рост профессионализма сотрудников всегда приводит к повышению качества производимой продукции и положительно сказывается на финансовых результатах работы организации. При этом рост доплаты за сверхурочные часы нельзя оценить однозначно. С одной стороны дополнительные часы работы способствуют увеличению объемов производимой продукции, и приводит к более рациональному использованию производственных мощностей предприятия. А с другой стороны, согласно Трудовому Кодексу РФ работа в сверхурочное время должна оплачиваться по повышенным расценкам, что не может не оказать влияния на величину фонда оплаты труда, и как следствие на себестоимость продукции.

Среднегодовая выработка работника предприятия за 2007 год выше на 20,31 тыс. руб, чем за 2008г.. Она снизилась на 3,2 тыс. руб. в связи с уменьшением доли рабочих в общей численности ППП. Также отрицательно на ее уровень повлияли сверхплановые целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, в результате она соответственно уменьшилась на 2,8 тыс. и 0,024 тыс. руб. Но повысилась за счет увеличения среднечасовой выработки рабочих на 19,8 тыс. руб.

Кадры, и заработная плата - эти понятия тесно связаны между собой. На каждом предприятии должен разрабатываться план по труду и заработной плате. Цель которого заключается в изыскании резервов по улучшению рабочей силы и на этой основе повышение производительности труда. При этом план должен быть разработан так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста заработной платы.

Список использованных источников

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Издательство «Экзамен», 2008 - 223 с.

2. Коммент. к Трудовому кодексу РФ: постатейный / под ред. К.Н. Гусова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, 2008.- 768 с.

3. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Киселев И.Я., Леонов А.С. - М.: Дело, 2005.- 896 с.

4. Комментарий к Трудовому кодексу / Коршунов Ю.Н., Коршунова Т.Ю., Кучма М.И. и др. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2005.- 672 с.

5. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / под ред. С.А. Панина. - М.: МЦФЭР, 2002.- 1100 с.

6. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / отв. ред. Е.Н. Сидоренко. - М.: Юрайт-Издат, 2006.- 752 с.

7. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Коршунов Ю.Н., Коршунова Т.Ю., Кучма М.И. и др. - М.: Спарк, 2008.- 767 с.

8. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / под общ. ред. М.Ю. Тихомирова. - М.: Изд. г-на Тихомирова М.Ю., 2008.- 938 с., (в пер.).

9. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Крылов К.Д. - М.: Изд. г-на Тихомирова М.Ю., 2006.- 435 с.

10. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / под ред. В.И. Шкатуллы. - 2-е изд., с изм. и доп. - М.: Норма, 2006.- 1040 с.

11. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Куренной А.М., Маврин С.П., Хохлов Е.Б. - М.: ЮРИСТЪ, 2007.- 1279 с.

12. Курс российского трудового права: Т. 2: Рынок труда и обеспечение занятости (правовые вопросы) / под ред. С.П. Маврина, А.С. Пашкова. - М.: ЮРИСТЪ, 2004.- 560 с.

13. Работодатель: права и обязанности / Крапивин О.М., Власов В.И. ; под ред. проф. С.И. Шкурко. - М.: Норма, 2006.- 400 с.

14. Социальное партнерство. Комментарий к Трудовому кодексу РФ / Соловьев А.В. - М.: Дело и Сервис, 2007.- 240 с.

15. Сравнительный анализ Трудового кодекса и Кодекса Законов о Труде / Завгородний А.В. - СПб.: Юридический центр Пресс, 2005.- 427 с.

16. Трудовое право: учебник / Казанцев В.И., Казанцев С.Я., Васин В.Н. - М.: Академия, 2007.- 288 с.

17. Трудовое право: учеб. пособие для вузов / Никонов Д.А., Стремоухов А.В. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.- 407 с.

18. Трудовое право: учеб. для вузов / под ред. В.Ф. Гапоненко, Ф.Н. Михайлова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.- 463 с.

19. Трудовое право: курс лекций / Толкунова В.Н. - М.: ТК Велби, 2004.- 320

20. Трудовое право: учеб. пособие / Панина А.Б. - М.: Форум: Инфра-М, 2006.- 272 с.

21. Трудовое право/ под ред. О.В. Смирнова. - М.: ТК Велби, 2006.- 528 с.

22. Трудовое право России: учебник / отв. ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова. - М.: КОНТРАКТ: Инфра-М, 2007.- 402 с.

23. Трудовое право России: учебник / под ред. проф. С.П. Маврина, проф. Е.Б. Хохлова. - М.: ЮРИСТЪ, 2006.- 560 с.

24. Трудовое право России / Пиляева В.В. - СПб.: Питер, 2005.- 448 с.

25. Трудовое право России: учебник / Гусов К.Н., Толкунова В.А. - М.: ТК Велби, 2006.- 496 с.

26. Трудовое право России: учебник / под общ. ред. Ю.П. Орловского, А.Ф. Нуртдиновой. - М.: МЦФЭР, 2007.- 880 с.

27. Трудовое право России: учеб. для вузов / Молодцов М.В., Головина С.Ю. - М.: Норма, 2006.- 640 с.

28. Трудовое право России [Текст]: учебник / под ред. А.М. Куренного. - М.: ЮРИСТЪ, 2006.- 493 с.

29. Трудовой кодекс РФ: с комментариями - М.: Научный центр профсоюзов, 2005.- 280 с.

30. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник. - М.: Изд-во «Эксмо», 2005. - 624 с.