Бухгалтерский учет и аудит основных средств (на примере ООО "Мотос-Авто")

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств;

контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств;

обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации основных средств и учета затрат по их ремонту.

В данной дипломной работе были рассмотрены такие вопросы как:

· рассмотрено экономическое содержание основных средств;

· рассмотрена действующая практика бухгалтерского учета основных средств в ООО «Мотос-Авто», а именно учет поступления, выбытия основных средств.

Объектом исследования данной дипломной работы является ООО «Мотос-Авто». Общество с ограниченной ответственностью «Мотос-Авто», осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 08 января 2000 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Основным видом деятельности «Общества» является: продажа запчастей для автомобилей отечественного производства.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету. На предприятии создана бухгалтерская служба. Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета.

Согласно проведенных расчетов, можно сделать вывод, что организация работает с высоким притоком прибыли по продаже реализуемого товара. Основными элементами анализа финансового состояния организации является: 1) состав и структура активов (имущества, материальных и нематериальных ценностей, являющихся ресурсами производственно-хозяйственной деятельности организации), их состояние и динамика; 2) состав и структура пассивов (собственного и заемного капитала), их состояние и динамика; 3) абсолютные и относительные показатели финансовой устойчивости предприятия и оценка изменений ее уровня; 4) платежеспособность организации и ликвидность активов баланса.

Имущественное положение организация оценивается исходя из наличия и размещения его экономических ресурсов (активов) и источников их формирования (пассивов). Сопоставление стоимости активов, которыми располагает организация, с величиной пассивов позволяет оценить финансовое состояние организации. Эта оценка осуществляется по данным бухгалтерского баланса.

Наибольший удельный вес в имуществе организации занимают оборотные активы: в 208 г. - 38,8%; в 2009 г. - 24,5%, а в 2010 г.- 70,2%. Наблюдается увеличение активов в 2010 году по отношению к 2008 году на 31,4 %, а так же увеличение активов в 2010 году по отношению к 2009 году на 45,7%.

Анализ источников финансирования имущества организации, данные которого представлены в таблице 2.4., видно, что наибольший удельный вес из всех источников финансирования занимают заемные средства в 2008 году - 70%, в 2009 году - 70,1%, в 2010 году - 70,1%, из чего мы можем сделать вывод, что финансовое положение в организации незначительно улучшается.

Анализ финансовой устойчивости организации можно проводить с помощью системы абсолютных и относительных показателей.

Финансовое состояние ООО «Мотос-Авто» на конец анализируемого периода кризисное с недостатком собственных оборотных средств.

В краткосрочной перспективе финансовое состояние организации оценивается показателями ликвидности и платежеспособности. Они характеризуют, может ли организация в полном объеме произвести расчеты по общим обязательствам. Ликвидность бухгалтерского баланса выражается в степени покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается путем установления соотношений между обязательствами организации и его активами.

Чтобы не отстать от конкурентов и использовать возможности рынка каждая организация должна планировать перспективу собственной деятельности на основе договоров, заключенных с потребителями товаров и поставщиками товаров и определять направления развития исходя из спроса на реализуемые товары минимум на два - три года.

Для повышения финансовой устойчивости и платежеспособности ООО «Мотос-Авто» необходимо сделать упор на разработку и постановку системы финансового анализа и планирования деятельности предприятия и осуществлять своевременный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности с помощью автоматизированной системы, что снизит потери времени на его подготовку.

Основными направлениями услушения эффективности внутреннего контроля за основными средствами в ООО «Мотос-Авто» предлагаются:

а) проверка правильности ведения учета основных средств и отражения их в отчетности;

б) организация хранения и эффективности использования.

В целях усиления внутрихозяйственного контроля за основными средствами на предприятии рекомендуется назначить внутренних контролеров, которые будут систематически проводить плановые проверки по следующим направлениям:

1. Правильности ведения учета основных средств и отражения их в отчетности.

2. Организация хранения и эффективности использования.

Таким образом, поэтапное выполнение основных пунктов программы проверки основных средств позволит своевременно выявить ответственным лицам ошибки и нарушения в бухгалтерском учете данного вида активов и тем самым сократить возможные претензии со стороны внешних контролирующих органов.

В целях повышения эффективности контроля за движением основных средств в ООО «Мотос-Авто» предлагается:

1. Соблюдать установленные требования по подбору кадров на материально ответственные должности.

Следует утвердить список лиц, занимающих эти должности, с указанием видов полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной).

2. Контролировать доступ к учетным записям по движению основных средств.

Необходимо разработать и утвердить уровни охраны документов, содержащих эти записи, а также список лиц, имеющих к ним доступ.

3. Соблюдать требования по проведению инвентаризации.

Список литературы:

Нормативно-правовые источники

1. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (в ред. от 29.07.2009)

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006. Утверждено приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н ( ред. от 25.12.2007)

4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 18.09.2006)

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 27.11.2006)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/97. Утверждено приказом Минфина РФ от 03.09.2008 № 65н

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н (ред. от 27.11.2006)

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.11.2006)

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02. Утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н (ред. от 117.02.2008)

10. Постановление Правительства РФ от 3.12.2008 г. № 1672 «О мерах по совершенствованию порядков и методов определения амортизационных отчислений»

11. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20.06.2009 №33н

12. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н

13. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве (утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (с изм.и доп.от 28.01.2002)

14. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (в ред. От 24.07.2008)

15. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (в ред. От 09.04.2009)

16. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (в ред. От 19.07.2009)

17. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 1117-ФЗ (в ред. От 27.09.2009)

18. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ (в ред. От 28.11.2008)

19. Федеральный закон РФ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ

20. Федеральный закон «О налоге на прибыль предприятий и организаций» от 27.12.1991 (с изменениями и дополнениями)

21. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 07.05.2003)

Учебники и учебные пособия

23. Алборов Р.А. Особенности учета основных средств в сельском хозяйстве. Бухгалтерский учет. - 2010. - № 4. - 58-62 с.

24. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2009 - 288 с.

25. Бухгалтерский учет: Учебник / И.И. Бочкарева, В.А. Быков и др.; Под ред. Я.В. Соколова. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010 - 45 c.

26. Гоголев А.К. Амортизация: альтернативные методы расчета. Бухгалтерский учет. - 1996. - № 3. - 23-24 c.

27. Ковалев В.В. Финансовый учет и анализ: Концептуальные основы. - М.: Финансы и статистика, 2008 - 67 c.

28. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. - 6-изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2008 -- 76 с.

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.; 2008

30. Ларионов А.Д., В.А. Ерофеева Бухгалтерский учет. М.; 2008

31. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2009 - 78 c.

Периодические издания

32. Агабекян О.В., Макарова К.С. учет и налогооблажение основных средств "Налоговый вестник", 2009 -- 123 с.

33. Красноперова О.А. амортизация: исчисление, налоговый учет, отчетность "Налоговый вестник", 2010

34. Красноперова О.А. Учетная политика организаций на 2010 год гл. 5 "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2010

Электронные ресурсы

35. www.cons-plus.ru - официальный сайт «Консультант +»

36. www.garant.ru - официальный сайт ИПС «ГАРАНТ»

Размещено на Allbest.ru