В приложении 2 приведена аналитическая группировка статей актива баланса ЗАО «Ххх» за 2005 год. По данным таблицы видно, что стоимость имущества ЗАО «Ххх» на конец 2005 года возросла на 340 тыс. рублей или на 89,95% и составила 718 тыс. рублей. Кроме того, уровень инфляции за анализируемый период, равный 11,7%, ниже темпов роста валюты баланса, что косвенно свидетельствует о расширении деятельности. При этом темпы роста выручки ниже темпов роста стоимости имущества, что свидетельствует об отсутствии реального расширении деятельности.

Увеличение стоимости имущества на 718 тыс. рублей обусловлено снижением объема внеоборотных активов на 4 тыс. рублей и ростом оборотных средств на 344 тыс. рублей. Таким образом, имущественная масса увеличилась, в основном, за счёт роста оборотных активов. Это подтверждается данными об изменениях в составе имущества предприятия. Так, если в начале анализируемого периода структура активов характеризовалась превышением оборотных над имуществом длительного использования примерно в четыре раза, то к концу года удельный вес долгосрочных активов сократился до 9,75%. Перейдём к анализу отдельных статей актива баланса. Величина внеоборотных активов сократилась на 4 тыс. рублей за счёт снижения основных средств, при этом удельный вес нематериальных активов сократился на 1,13% ,а их абсолютная величина осталась неизменной. Это является положительной тенденцией для предприятия, так как в силу осуществляемой деятельности уменьшение величины основных средств приведет к снижению себестоимости оказываемых услуг, а следовательно к росту прибыли. Прирост оборотных активов главным образом связан с увеличением дебиторской задолженности. Это произошло за счет изменения договорной политики. Увеличение величины дебиторской задолженности отрицательно, так как в ЗАО«Ххх» при увеличении объема продаж происходит замедление темпов оплаты реализованных услуг. Сопоставление величины дебиторской и кредиторской задолженности на конец 2005 года показало, что организация имеет бесплатный источник финансирования на сумму 135 тыс. Негативной тенденцией в деятельности предприятия является сокращение величины денежных средств на 9,83% по сравнению с началом 2005 года.

Таким образом, анализ динамики и структуры статей актива позволяет сделать вывод, что управление активами нерационально, так как увеличение дебиторской задолженности приводит к оттоку средств из оборота.

В приложении 3 в таблице приведена аналитическая группировка статей пассива баланса. Она свидетельствует, что в организации темп прироста источников финансирования составил 89,95%. Можно констатировать, что данное увеличение вызвано ростом внешних обязательств. Динамичное снижение собственных средств и отсутствие приравненных к ним источников обусловлено неизменностью уставного капитала организации, а следовательно, сокращением величины его удельного веса в динамике в связи с ростом общей величины источников финансирования. Кроме того, крайне негативно снижение нераспределенной прибыли на 23тыс. рублей или на 32,35%. Увеличение объема финансирования деятельности предприятия было на 27% обеспечено ростом краткосрочных обязательств. Можно отразить, что наибольший удельный вес в совокупных пассивах занимали краткосрочные обязательства97,35%. В динамике прослеживается рост их удельного веса, что положительно для организации так как непросроченная кредиторская задолженность -это бесплатный источник финансирования.

В целом за анализируемый период наблюдается тенденция , выражающаяся в снижении нераспределенной прибыли и увеличении краткосрочных обязательств, что свидетельствует о снижении финансовой устойчивости предприятия.

2.4.2 Оценка динамики финансовых результатов и основных причин их изменения

Основным источником информации для проведения данного анализа является форма бухгалтерской отчётности №2 «Отчет о прибылях и убытках». На базе его проводится анализ тенденций формирования показателей финансовых результатов и оценка управленческих решений за отчётный период.

Таблица 3

Анализ формирования чистой прибыли в ЗАО «Ххх»

Наименование показателя	2004 год, т.руб.	2005 год, т.руб.	Отклонения (+,-), т.руб.	Удельный вес в выручке, %	Отклонения удельного веса, %	Темп роста,%
				2004	2005
1	2	3	4	5	6	7	9=3/2
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
1. Выручка (нетто) от продажи товаров, работ и услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	3661	4684	+1023	100	100		127
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг	3006	3904	+898	82,1087	83,3476	+1,2389	129
3.Валовая прибыль	655	780	+125	17,8913	16,6524	-1,2389	119
5. Управленческие расходы	610	765	+155	16,6621	16,3322	-0,3299	125
6. Прибыль (убыток) от продаж	45	15	-30	1,2292	0,3202	-0,909	33
Операционные доходы и расходы	-	-	-	-	-	-	-
Внереализационные доходы и расходы	-	-	-	-	-	-	-
13.Прибыль (убыток) до налогообложения	45	15	-30	1,2292	0,3202	-0,909	33
14.Налог на прибыль и иные аналогичные платежи	11	4	-7	0,3005	0,0854	-0,2151	36
Чрезвычайные доходы и расходы	-	-	-	-	-	-	-
18.Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода)	34	11	-23	0,9287	0,2348	-0,6939	32

Исходя из таблицы видно, что прибыль от продаж сократилась на 33%, что в дальнейшем повлекло сокращение чистой прибыли за анализируемый период на 32%, последнее отрицательно сказывается на деятельности предприятия. В 2005 году произошло увеличение выручки и себестоимости на 27% и 29% соответственно. Так как себестоимость растёт быстрее, чем выручка - это приводит в конечном итоге к снижению рентабельности продаж. Отрицательным моментом является также то, что если на начало 2005 года удельный вес в выручке прибыли от продаж составляет1,23%,то на конец 2005 года эта величина снизилась до 0,32. Операционных и внереализационных расходов у предприятия нет. Следовательно прибыль от продаж и до налогообложения равны. В значительной степени повлияло на уменьшение чистой прибыли увеличение себестоимости оказываемых услуг. Поэтому одной из главных задач деятельности на ближайшую перспективу должно стать управление себестоимостью.

В результате снижения за отчетный период уровня рентабельности реализованных услуг, упущенная выгода составила 4669 тыс. рублей.

Проведем факторный анализ прибыли и посмотрим степень влияния каждого фактора на итоговый финансовый результат деятельности предприятия.

Таблица 4

Сводная таблица влияния факторов на прибыль отчетного периода

Показатели-факторы	Сумма, тыс. руб.	В процентах к изменению чистой прибыли (по модулю), %
1	2	3
1. Выручка от продажи продукции, работ, услуг	+12,58	54,69
2. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	-58,03	252,3
3. Управленческие расходы	+15,45	67,17
Итого изменение прибыли от продаж	-30	130,43
12.Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи	+7	30,43
Влияние на чистую прибыль отчетного периода	-23	100

Проведенный факторный анализ показал, что за счёт увеличения выручки на 1023 тыс. рублей при сохранении рентабельности продаж на уровне базисного года прибыль от продаж возросла на 12,58 тыс. рублей. Однако темпы роста себестоимости опережают темпы роста выручки от реализации, в результате этого удельный вес себестоимости в выручке от реализации возрос , что привело к сокращению прибыли от продаж на 58,03 тыс. рублей. По степени воздействия на прибыль этот фактор занимает лидирующую позицию. Кроме того, на прибыль от продаж повлияли управленческие расходы, которые увеличили её на 15,45 тыс. рублей. В результате прибыль от продаж сократилась на 30 тыс. рублей и степень её воздействия на чистую прибыль отчетного периода 130,43%.

Самое незначительное воздействие оказал налог на прибыль 30,43%.

Таким образом за 2005 год чистая прибыль и прибыль от продаж снизились главным образом за счет роста себестоимости.

4. Выводы о степени финансовой устойчивости, платежеспособности и ликвидности организации

Финансовая устойчивость - определенное состояние счетов хозяйства, гарантирующее его постоянную платежеспособность. В результате осуществления какой-либо хозяйственной операции финансовое состояние предприятия может остаться неизменным, либо улучшиться, либо ухудшиться. Поток хозяйственных операций, совершаемых ежедневно, является как бы «возмутителем» определенного состояния финансовой устойчивости, причиной перехода из одного типа устойчивости в другой. Знание предельных границ изменения источников средств для покрытия вложения капитала в основные фонды или производственные запасы позволяет генерировать такие потоки хозяйственных операций, которые ведут к улучшению финансового состояния предприятия, к повышению его устойчивости.

Таблица 5

Анализ финансовой устойчивости

Показатели	На начало периода	На конец периода	Изменения за период
1	2	3	4
1. Источники собственных средств ,т.руб.	42	19	-23
2. Внеоборотные активы, тыс.руб.	74	70	-4
3. Наличие собственных оборотных средств (стр.1 - стр.2), 4. Долгосрочные кредиты и заемные средства, тыс.руб.	-32 -	-51 -	-19 -
5. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников финансирования запасов и затрат	-32	-51	-19
6. Краткосрочные кредиты и заемные средства, тыс.руб.	-	-	-
7. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат,	-32	-51	-19
8 Трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации	0;0;0	0;0;0
Тип финансовой ситуации	Кризисная

По данным таблицы видно, в наличии у предприятия нет собственных оборотных средств. Ввиду этого, на конец 2005 года их недостаток составил 19 тыс. рублей. Эта проблему можно решить путем привлечения долгосрочных заемных источников финансирования. Однако динамичный анализ данных показателей выявил положительную тенденцию, заключающуюся в их росте по сравнению с началом 2004 года. Однако тип финансовой устойчивости в организации - кризисное финансовое состояние, то есть наблюдается недостаток всех источников финансирования. Таким образом, финансовая устойчивость предприятия -это вторая важная проблема, решение которой приведет к улучшению состояния организации.

Таблица 6

Показатели, характеризующие финансовую устойчивость ЗАО «Ххх»

Наименование показателя	2004 на начало года	2005 г.	Отклонение за отчетный период, (+,-)
		на начало года	на конец года
1	5	6	7	8
1.Коэффициент независимости (автономии)	0,06	0,11	0,03	-0,08
2.Коэффициент устойчивости	0,06	0,11	0,03	-0,08
3.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,18	-0,07	-0,08	-0,01
4.Коэффициент имущества производственного назначения	0,22	0,17	0,08	-0,09
5.Коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов	3,09	5,11	9,26	+4,15

Проведенный анализ показателей финансовой устойчивости показал, что предприятие является финансово не устойчивым.

Обратим внимание на динамику отдельных коэффициентов.

Так как организация долгосрочных кредитов и займов не имеет, коэффициенты финансовой независимости (автономии) и устойчивости совпадают. Таким образом, предприятие 0,03% своего имущества финансирует за счёт собственных источников. В динамике наблюдается дальнейшее снижение данного показателя.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами отрицательный и свидетельствует об отсутствии собственных оборотных средств, как было сказано выше. Он показывает, что на предприятии практически все затраты покрываются внешними обязательствами.

Коэффициент имущества производственного назначения характеризует производственный потенциал, в хозяйстве данный показатель равен в среднем 0,16, это меньше норматива (не менее 0,5) и означает, что 16% имущества задействовано в производственном процессе. В динамике данный показатель снижается, это связано со спецификой деятельности прелприятия.

В целом по показателям, характеризующим финансовую устойчивость хозяйства можно сделать вывод, что предприятие является финансово неустойчивым, наблюдается значительное снижение всех показателей и увеличение амплитуды отклонений от нормы.

Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность своевременно погашать свои платежные обязательства наличными денежными ресурсами.

Таблица 7

Показатели платежеспособности и ликвидности

Наименование Показателя	2004 г. на начало года	2005 г.	Изменение за отчетный год (+, -)
		на начало года	на конец года
1. Коэффициент общей платежеспособности	1,06	1,12	1,03	-0,09
2.Коэффициент абсолютной ликвидности	0,3	0,41	0,34	-0,07
3.Промежуточный коэффициент покрытия	0,8	0,82	0,93	+0,11
4.Общий коэффициент покрытия (коэффициент текущей ликвидности)	0,80	0,90	0,93	+0,03

В анализируемой организации в динамике наблюдается падение показателя общей платежеспособности, что является отрицательной тенденцией. Так если на начало 2005 года стоимость имущества организации в целом в 1,12 раза превышала сумму внешних обязательств, то на конец 2005 года она снизилась до 1,03 раза. Данный коэффициент на предприятии в 2 раза ниже нормативного значения.

Коэффициент абсолютной также ниже нормативного значения, то есть немедленно организация способна погасить лишь 34% всех имеющихся краткосрочных обязательств. Это ещё один негативный момент в деятельности предприятия.

Промежуточный коэффициент покрытия характеризует ожидаемую платежеспособность предприятия на период, равный средней продолжительности одного оборота дебиторской задолженности. Нормативное значение данного показателя равно 1. В ЗАО«Ххх» промежуточный коэффициент покрытия практически соответствует нормативу и характеризует , что текущие обязательства могут быть почти полностью погашены при использовании наличности и при одновременном возврате дебиторской задолженности. Положительной стороной деятельности является увеличение величины данного показателя в динамике.

Коэффициент текущей ликвидности( общий коэффициент покрытия) равен отношению всех мобильных средств предприятия к величине краткосрочных обязательств. Коэффициент покрытия показывает платежные возможности предприятия, оцениваемые при условии не только своевременных расчётов с дебиторами и благоприятной реализации услуг, но и продажи в случае нужды прочих элементов материальных оборотных средств. Нормативное значение данного показателя равно 2. На предприятии он ниже нормы в 2 раза. Таким образом, суммы имеющихся оборотных активов недостаточно для своевременного погашения текущей задолженности.

В приложении 4 произведен расчет ликвидности бухгалтерского баланса ЗАО «Ххх». По данным проведенных расчетов можно сделать вывод , что баланс предприятия практически неликвиден.

Таким образом, платежеспособность в организации неудовлетворительная , а следовательно, речь идет о невозможности ЗАО «Ххх» своевременно рассчитываться по своим обязательствам. Однако наметился динамический рост анализируемых коэффициентов, что свидетельствует о предпринимаемых попытках к урегулированию данной проблемы.

2.4.4 Анализ рентабельности и деловой активности

Показатели рентабельности характеризуют эффективность финансово- хозяйственной деятельности организации. Рассчитаем их в анализируемом предприятии.

Таблица 8

Расчет показателей рентабельности ЗАО «Ххх»

Наименование Показателя	2003	2004	2005	Отклонения (+;-)
1	2	3	4	5
1. Рентабельность основной деятельности, %	0,6	1,24	0,32	-0,92
2. Рентабельность продаж , %	0,59	1,23	0,32	-0,91
3.Рентабельность активов (имущества) , %
3.1. по прибыли до налогообложения,%	4,55	12,06	2,74	-9,32
3.2. по чистой прибыли,%	3,18	9,11	2,01	-7,1
4. Рентабельность собственного капитала по чистой прибыли,%	62,22	106,25	36,05	-70,2

Проанализируем полученные данные. Рентабельность основной деятельности за анализируемый период, как и рентабельность продаж, по сравнению с 2004 годом снизилась и составила 0,32% . Таким образом, с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию услуг предприятие имеет 0,32 копеек прибыли.

Рентабельность продаж характеризует эффективность предпринимательской деятельности. На предприятии на рубль продаж приходится 0,32 копейки прибыли, что на 0,92 копейки меньше, чем в 2004 году. Тенденция снижения показателя свидетельствует о росте затрат на производство при неизменных ценах, то есть о снижении спроса на услуги предприятия.

Рентабельность активов по чистой прибыли снизилась, то есть эффективность использования имущества предприятия уменьшается. На 1 рубль среднегодовой стоимости имущества организации получено 2,74 копеек прибыли. Причем, факторный анализ рентабельности активов показал, что данное изменение произошло главным образом за счёт падения рентабельности продаж.

Динамику рентабельности собственного капитала по чистой прибыли нельзя однозначно оценить, так как амплитуда роста данного вида рентабельности в 2004 году составила 40%, а в 2005 падение на 70%. Следовательно, эффективность использования собственного капитала различна по годам. Таким образом, собственники за каждый рубль денежных средств, вложенных в деятельность организации, получили бы в 2004 году 1,06 рубля прибыли, а в 2005 -36 копеек. Факторный анализ рентабельности собственного капитала организации показал, что рентабельность собственного капитала снизилась за счёт снижения скорости оборачиваемости активов на 1,27 процентных пункта, за счёт увеличения доли заемных источников на 6,3 процентных пункта, за счёт снижения рентабельности продаж на 0,91 процентных пункта.

Таким образом, деятельность ЗАО «Ххх» неэффективна и степень неэффективности повышается.

В организации экономический потенциал по сравнению с предшествующим периодом падает, ресурсная база предприятия используется неэффективно, что подтверждается невыполнением «золотого правила экономики».

Для оценки деловой активности предприятия используется совокупность показателей оборачиваемости активов.

Таблица 9

Показатели, характеризующие деловую активность организации

Наименование Показателя	Годы	Изменения, (+,-)
	2003	2004	2005
1	2	3	4	5
1.Коэффициент деловой активности	7,6	9,82	8,55	-1,27
2.Фондоотдача внеоборотных активов	34,49	44,65	65,06	+20,41
3.Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	9,77	12,58	9,84	-2,74
4.Длительность одного оборота оборотных средств (в днях)	37	29	37	+8
7.Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	51,46	25,42	17,91	-7,51
8. Период погашения дебиторской задолженности (в днях)	7	14	20	+6
9.Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	18,31	23,54	13,96	-9,58
10. Период погашения кредиторской задолженности (в днях)	20	16	26	+10
11.Коэффициент оборачиваемости наиболее ликвидных активов	20,65	27,42	23,3	-4,12

Группа этих показателей не нормируема и зависит от специфики деятельности каждой организации. Коэффициент деловой активности характеризует скорость оборота совокупных активов организации, он показывает, что на предприятии в 2005 году на один рубль активов было получено 8,55 копейки выручки, а в 2004 году этот показатель составлял 9,82 копейки. В динамике наблюдается снижение коэффициента деловой активности, сопровождающееся падением рентабельности активов по чистой прибыли, что свидетельствует о замедлении цикла производства на предприятии, об уменьшении эффективности финансово - хозяйственной деятельности.

Фондоотдача внеоборотных активов возросла, что подтверждает эффективное их использование.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств показывает, что на 1 рубль оборотных средств в 2003 получено 9,77 руб. выручки, в 2004 получено 12,58 руб. выручки, в 2005- 9,84 рубля.. При этом продолжительность одного оборота возросла на 8 дней.

Значительное снижение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности свидетельствует о росте продажи услуг на условиях кредитования. Оценивается положительно снижение коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности, увеличение периода её погашения на 10 дней. Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности меньше, чем одного оборота кредиторской, следовательно, предприятие имеет бесплатный источник финансирования за счет не просроченной кредиторской задолженности.

Как уже отмечалось ранее, ввиду воздействия внешних факторов предприятие, являясь субъектом малого бизнеса, не может противостоять росту затратоемкости реализуемых услуг. Оно вынуждено использовать в качестве источника финансирования средства кредиторской задолженности, так как кризисное финансовое состояние не позволит предприятию привлекать долгосрочные заемные средства. Поэтому анализ показателей деловой активности подтверждает кризисное состояние деятельности фирмы.

2.5 Организация учёта на предприятии

За организацию учёта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций на предприятии « Центр научно- технических услуг и консультаций» ответственность несет руководитель организации - генеральный директор Юренев Вячеслав Анатольевич, за его ведение главный бухгалтер Ульянова Любовь Константиновна.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте» №129-ФЗ, положениями по бухгалтерскому учёту, Планом счетов бухгалтерского учёта финансово- хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, а также другими нормативными документами.

Бухгалтерским учетом на предприятии занимается бухгалтерия. Ввиду этого на предприятии обязательно должно составляться Положение о бухгалтерии. В ЗАО «Ххх» его нет, поэтому разработанный вариант данного Положения представлен в приложении (см. приложение 5 )

Количество работников бухгалтерии - 2:

· Главный бухгалтер (штатный бухгалтер)- Ульянова Л.К.

· Офис - менеджер - Мартинович О.Ю, осуществляющая частично первичный учет.

Сотрудники имеют высшее образование по профилю работы.

Хозяйственные операции оформляются первичными документами, к заполнению которых привлекаются работники организации. На предприятии не разработан график документооборота, его проект представлен в приложении( см. приложение 6).

На предприятии разработан рабочий план счетов( см. приложение 7 ) на базе Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н.

В организации составлен Приказ об учетной политике, согласно которого ( см. приложение 8 ) организацию бухгалтерской службы и налоговый учёт ведет штатный бухгалтер. Сформированная учётная политика на предприятии соответствует требованиям ПБУ 01/98 «Учетная политика организации». В учетной политике также частично установлен порядок ведения налогового учета в соответствии с требованием НК РФ п.3 ст.248.

Графика распределения обязанностей между работниками бухгалтерии не составлено. В принципе в нем на данном предприятии нет необходимости.

Ведение бухгалтерского, налогового учета, а также составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности возложено на главного бухгалтера. Офис- менеджер занимается оформлением банковских документов, и оформлением бизнес- проектов с момента поступления заказа и до консультационного обслуживания.

Должностные инструкции не составлены. Ниже приведен пример разработанной во время прохождения практики должностной инструкции для главного бухгалтера Ульяновой Любовь Константиновны ( см. приложение 9).

На предприятии журнально-ордерная форма учета с применением автоматизированного способа обработки данных.

В соответствии с п.1 ст.17 Закона РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации должны хранить документы и регистры не менее 5 лет. Ответственность за организацию хранения учетных документов , регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации (п.3 ст.17). Сохранность документов и регистров и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер. Все документы в организации хранятся в кабинете главного бухгалтера в специальном шкафу, а часть документов находится в сейфе. Они пронумерованы, прошнурованы, разложены в специальные тематические папки по годам. Сроки хранения бухгалтерских документов установлены в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, ведомств, министерств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утвержденном Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года с последующими изменениями и дополнениями. В «Центре НТУиК» сроки хранения документов и регистров соблюдаются.

График проведения инвентаризации на предприятии не составлен. Для предупреждения возникновения споров его необходимо разработать и утвердить, потому что нужно проводить плановую и внеплановую проверку кассы, а также счетов по учету расчетов, в том числе по оплате труда. Отсутствие плана инвентаризации повлечет за собой нарушение принципа достоверности отражения данных в учете, так как реальность может отличаться от информации на бумаге. Кроме того, инвентаризация расчетов, возможно, выявит ошибки в начислениях или удержаниях, то есть сократит штрафные санкции.

В целом организация бухгалтерского учёта на предприятии соответствует предъявляемым требованиям.

3. Формирование учетной политики в ЗАО «Ххх»

3.1Формирование учетной политики в ЗАО в целях бухгалтерского учета

3.1.1 Организационный и технический аспекты

Разработка учетной политики представляет собой сложный многоступенчатый процесс. Обязанность формирования лежит на руководителе и главном бухгалтере. Главный бухгалтер разрабатывает учетную политику и все приложения к ней, руководитель утверждает разработанные документы. Несмотря на то, что бухгалтерский учет регламентирован общими для всех нормативными документами, у каждой организации есть свои особенности. Поэтому каждая организация должна разработать свою учетную политику. При этом главному бухгалтеру необходимо не только выбрать способ ведения учета, но и обосновать свой выбор законодательно установленными нормами.

В анализируемом предприятии есть Приказ об учетной политике, утвержденный первого января 2002 года. Рассмотрим более подробно как сформирована учетная политика в ЗАО «Ххх».

Прежде всего следует отметить, что в организации нет обособленного подразделения учетной политики для бухгалтерского учета и отдельно для налогообложения. Приказ представляет собой описание отдельных методов и способов ведения учета по участкам с подразделением для бухгалтерского

учета и для налогообложения. Такой вариант сформированной учетной политики не противоречит нормативному законодательству, однако имеет ряд противоречий с методической литературой , где рекомендовано отдельно составлять приказ об учетной политике для бухгалтерского учета и для налогообложения. Кроме того, недостатком является отсутствие наглядности и неудобство при поиске интересующей пользователя информации.

Основанием для формирования учетной политики Закрытого акционерного общества является действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому и налоговому учету, перечисленные в Приказе.

Обратим внимание на организационные вопросы формирования учетной политики. Ведение бухгалтерского учета осуществляется штатным бухгалтером на основании п.2 Закона о бухгалтерском учете и п.7 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Не следует забывать, что «Ххх» является субъектом малого предпринимательства. Поэтому бухгалтерская служба представлена главным бухгалтером, которая справляется с ведением как бухгалтерского, так и налогового учета.

Работник бухгалтерской службы в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами по бухгалтерскому и налоговому учету, приказами, правилами и положениями Общества. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций, представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, а также по соблюдению положений учетной политики Общества являются обязательными для всех работников Общества.

К техническим аспектам учетной политики относятся прилагаемые к приказу график документооборота, рабочий план счетов, график проведения инвентаризации, формы отчетности и др.

В организации технические аспекты учетной политики практически отсутствуют, что является одним из главных недостатков применяемой учетной политики. В ней должны утверждаться формы первичных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы. Кроме того, в приказе должны найти отражение вопросы об ответственности лиц, на которых возложена обязанность по оформлению и своевременной передаче в бухгалтерию качественно составленных первичных документов. Эти работники при ознакомлении с приказом расписываются и тем самым должны подтверждать, что они обязаны знать основные правила бухгалтерского учета и правильности оформление первичных документов в соответствии с нормативной базой.

3.1.2 Применяемые методы оценки имущества и обязательств в ЗАО «Ххх», их достоинства и недостатки

Учет основных средств

Бухгалтерский учет объектов основных средств ведется в организации в соответствии с нормами Положения по бухгалтерскому учету ПБУ6/01 «Учет основных средств».

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо одновременное выполнение следующих условий:

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд Общества, либо для предоставления Обществом за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- отсутствие планов по дальнейшей перепродаже данных активов;

- способность приносить Обществу экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Составные части вычислительной техники (оборудования), как комплекс предметов, являются самостоятельными инвентарными объектами и учитываются обособленно в случаях:

- если каждый входящий в комплекс предмет может выполнять самостоятельные функции;

- если указанный комплекс имеет несколько частей с разными сроками полезного использования.

Отдельные объекты (мониторы, принтеры, сканеры, и т.п.), как предметы вычислительной техники, являются самостоятельными инвентарными объектами и учитываются обособленно, поскольку перечисленные объекты могут выполнять свои функции в составе других комплексов с аналогичными функциями.

Аналитический учет на счете 01 «Основные средства» ведется в разрезе:

- видов основных средств;

- типов объектов основных средств (собственные, арендованные, переданные покупателю до перехода права собственности).

Деление основных средств на производственные и непроизводственные отсутствует, однако в нем нет необходимости. Также все имущество организации является движимым, поэтому делить его на движимое и недвижимое тоже нет смысла.

Все вышеперечисленные аспекты присутствуют и соблюдаются на предприятии, но об этом ничего не сказано в учетной политике, а следовательно в случае необходимости данные факты не могут быть подтверждены законодательно на базе четвертого уровня системы нормативного регулирования.

Отсутствует в учетной политике и информация об оценке основных средств. Здесь следовало бы отразить в Приказе, что основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств Закрытого акционерного общества определяется, исходя из способа их поступления. Основным каналом поступления основных средств является их приобретение за плату.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, госпошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- прочие затраты, непосредственно связанные с приобретением, объекта;

- проценты по полученным займам и кредитам, непосредственно относящиеся к приобретению актива.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал общества, признается их денежная оценка, согласованная с учредителями общества, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Амортизация основных средств

Стоимость объектов основных средств находящихся в Обществе на праве собственности погашается посредством начисления амортизации.

Учетная политика ЗАО «Ххх» гласит, что начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости объекта или его списания с учета.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или его списания с учета.

Амортизация основных средств начисляется согласно п.18 ПБУ 6/01 линейным способом и только по тем основным средствам, стоимость которых превышает 10 000 рублей.

ЗАО осуществляет начисление амортизации объектов основных средств линейным способом по всем группам основных средств, исходя из срока полезного использования инвентарных объектов основных средств.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется на предприятии самостоятельно. Однако в соответствии с законодательством Российской Федерации он должен определяться по Единому классификатору основных средств, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации, а затем внутри предложенного диапазона самостоятельно.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости (или восстановительной стоимости в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы и отражаются в учете ДТ 20,26 КТ 02.

В случае наличия у одного инвентарного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

При приобретении основного средства, бывшего в эксплуатации, а также основного средства, срок службы которого уже достиг или превышает нормативный срок эксплуатации, исходя из норм постановления Правительства Российской Федерации, срок полезного использования устанавливается Комиссией по приему - передаче, вводу в эксплуатацию и списанию имущества, утвержденной приказом поЗАО.

С моей точки зрения, на предприятии использовать линейный метод для начисления амортизации не рационально по некоторым группам основных средств. Так для системных блоков, мониторов и другой вычислительной техники, составляющих большую часть основных средств необходимо учитывать, что эти основные средства в первые годы своей эксплуатации способны на большую отдачу и быстро морально устаревают.

Следует отметить, что в виду полной автоматизации бухгалтерского учета все проводки по приобретению основных средств и начислению амортизации формируются автоматически.

Учетная политика ЗАО не затрагивает вопросы выбытия объектов основных средств. Рассмотрим, что следовало бы здесь отразить.

Бухгалтерский учет по всем видам выбытия объектов основных средств осуществляется с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы» в виде операционных доходов и расходов.

Расходы по оценке объектов основных средств, связанные с принятием решения о выбытии этих объектов, осуществленные до заключения договора купли - продажи этих объектов или иного договора, а также расходы связанные с другими видами выбытия активов, признаются операционными расходами того периода, к которому они относятся.

Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожар, авария и т.п.) отражаются с использованием счета 99 «Прибыли и убытки» в качестве чрезвычайных доходов и расходов в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся.

Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости по дебету счета учета материалов в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционных доходов.

Учет нематериальных активов

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах коммерческих организаций (кроме кредитных), находящихся у них на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления устанавливает Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденное Приказом МФ РФ от 16.10.2000 года.

Учетная политика ЗАО «Ххх» в части нематериальных активов рассматривает вопросы, связанные только с начислением амортизации.

Не находят в ней отражения такие важные моменты как перечень нематериальных активов предприятия, способ оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства, порядок отражения в учете погашения стоимости НМА. Остановимся на них подробнее.

При принятии к учету активов в качестве нематериальных должны быть одновременно соблюдены следующие условия:

- отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

- возможность идентификации (отделения, выделения) от другого имущества;

- использование для производственных и управленческих нужд;

- использование свыше 1 года;

- способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем;

- отсутствие планов по последующей продаже данных активов;

- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности.

К нематериальным активам ЗАО относятся следующие объекты, отвечающие всем условиям, указанным выше:

- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель (далее по тексту изобретение, промышленный образец, полезная модель);

- исключительное авторское право на программы для электронно-вычислительных машин, базы данных (далее по тексту, программы для ЭВМ, базы данных);

- исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров (далее по тексту, товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товара).

- лицензии и патенты.

Указанные объекты отражаются в качестве нематериальных активов только в том случае, если организация является правообладателем, т.е. обладает исключительным имущественным правом на результаты интеллектуальной деятельности.

К нематериальным активам не относятся:

- не давшие положительного результата научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

- интеллектуальные и деловые качества работников организации, их квалификация и способность к труду.

В качестве оправдательных документов для учета интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов используются документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права у предприятия на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость нематериальных активов определяется, исходя из способа их поступления.

Первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

При оплате приобретаемых нематериальных активов, если условиями договора предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, фактические расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

При приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Такими расходами могут быть суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов - это обязательный момент который должен быть отражен в Приказе об учетной политике организации.

Организация часть нематериальных активов создает самостоятельно, поэтому в учетной политике должны быть обязательно отражены следующие вопросы. Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией, определяется как сумма фактических расходов на создание, изготовление (израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций по контрагентским (соисполнительским) договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и т.п.), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Нематериальные активы считаются созданными в случае, если:

- исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации - работодателю;

- исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации - заказчику;

- свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации.

Не включаются в фактические расходы на приобретение, создание нематериальных активов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением активов.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Расходы, понесенные для приобретения или создания нематериальных активов, еще не переданных в эксплуатацию, отражаются на соответствующем субсчете счета 08 «Вложение во внеоборотные активы».

Принятие объектов нематериальных активов к бухгалтерскому учету документируется актами приема-передачи нематериальных активов по форме. К акту прилагаются все относящиеся к объекту первичные документы, подтверждающие исключительные имущественные права Компании в отношении данного объекта; описывающие его технико-экономические особенности и порядок использования, подтверждающие затраты, входящие в инвентарную стоимость объекта.

Амортизация нематериальных активов

Согласно выбранной предприятием учетной политики амортизация НМА производится согласно п.15 ПБУ 14/2000 линейным способом. Она начисляется в течение всего срока использования НМА, который определяется исходя из времени действия патента или свидетельства. Если срок использования НМА установить невозможно, то считается, что он равен 20 годам, но не более срока деятельности организации. ЗАО «Ххх» ведет начисление амортизации по нематериальным активам линейным способом с применением счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования. В течение отчетного года амортизационные отчисления по нематериальным активам начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Анализируемый документ четвертого уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не рассматривает вопросы, связанные с выбытием НМА. Выбытие нематериальных активов происходит в результате следующих хозяйственных операций:

- реализация, т.е. прекращение правомочий на основании договора об уступке прав;

- списание по причине нецелесообразности дальнейшего использования;

- списание по истечении срока действия прав;

- финансовые вложения в уставные капиталы других организаций;

- безвозмездная передача другим лицам на основании договора об уступке прав;

- по другим основаниям.

Для учета выбытия нематериальных активов к счету 04 Нематериальные активы» открывается субсчет «Выбытие нематериальных активов». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего нематериального актива, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость нематериального актива списывается со счета 04 Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы» с обязательным указанием инвентарного номера объекта.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов включаются в финансовые результаты организации в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Выбытие каждого объекта нематериальных активов оформляется актом на списание нематериальных активов.

Учет материально-производственных запасов

Материалы - часть материально-производственных запасов, используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг и используемая для управленческих нужд предприятия .

Учетная политика ЗАО «Ххх» в части учета материально-производственных запасов гласит, что МПЗ учитываются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина России от 09. 06. 2001 № 44н. На мой взгляд, остановится только на этом моменте недостаточно, поэтому рассмотрим это направление в учете подробнее.

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском товарно-материальных запасов, оформляются унифицированными первичными документами по учету материалов, утвержденными Постановлениями Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а, № 132 от 25.12.1998г., № 66 от 09.08.99.

Единицей учета материалов является номенклатурный номер, который присваивается материальным ценностям одного наименования (марки, сорта, размера и других отличительных признаков).

Бухгалтерский учет материальных запасов организация ведет в количественном и суммовом выражении.

При учете материалов Общество использует бухгалтерский счет:

- 10 «Материалы»,

Аналитический учет материалов ведется на бухгалтерском счете 10 «Материалы» по местам хранения, по материально ответственным лицам, наименованиям в соответствии с субсчетами Рабочего плана счетов.

МПЗ предприятие отражает по фактической себестоимости.

Первоначальной стоимостью материалов признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материалов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;

- прочие затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением материалов;

- проценты по полученным займам и кредитам, непосредственно относящиеся к приобретению и/или строительству инвестиционного актива.

Первоначальной стоимостью материалов, выявленных при инвентаризации, признается их рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Командировочные расходы, непосредственно связанные с приобретением материалов и подтвержденные документально:

- приказом руководителя о направлении работника в командировку;

- служебным заданием;

- авансовым отчетом

увеличивают первоначальную стоимость приобретаемых материалов. Командировочные расходы сверх нормы (суточные) относятся на расходы по обычным видам деятельности.

Для обобщения и группировки информации о движении материалов Общество использует оборотную ведомость, которая отражает движение материалов по наименованиям в разрезе объектов учета и направлений расхода в корреспонденции с бухгалтерскими счетами.

Списание материалов в бухгалтерском учете производится в момент передачи их в эксплуатацию. Оценка материалов при их списании производится по средней себестоимости для ГСМ, запасных частей и строительных материалов и по себестоимости единицы для всех остальных видов. Это зарегистрировано в приказе об учетной политике. .

Топливо, предназначенное для эксплуатации транспортных средств, переводится в подотчет водителю и списывается на основании путевых листов на конкретный объект (автомобиль) в дебет счета 26 «Общепроизводственные расходы». Остаток ГСМ в баке автомобиля, согласно путевому листу на последнюю дату отчетного месяца, равен остатку ГСМ на соответствующем субсчете бухгалтерского счета 10 «Материалы» в подотчете у конкретного материально ответственного лица.

На соответствующем субсчете бухгалтерского счета 10 «Материалы» организация учитывает наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей вычислительной техники, транспортных средств.

Запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования и транспортных средств, списываются на основании актов установки на конкретный объект учета в дебет счетов в соответствии с направлениями расхода.

Предприятие, передав свои материалы и сырье другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции), стоимость таких материалов с баланса не списывает, а переводит на соответствующий субсчет до момента документального подтверждения результата переработки.