Основные результаты проведенной проверки финансово-хозяйственной деятельности администрации муниципального района Прикамский в соответствии с Распоряжением Главы администрации муниципального района Прикамский Е.Н. Богомолова от 24.06.2013 № 215 показывают, что в ходе проверки документального оформления и отражения в учете хозяйственных операций по выбытию объектов основных средств за проверяемый период, отмечены случаи отсутствия первичных учетных документов, подтверждающих записи в регистрах бухгалтерского учета;

в ходе проверки установлено, что хозяйственные операции по выбытию объектов основных средств отражались на счетах бухгалтерского учета корреспонденциями, не отвечающими требованиям нормативной базе учета;

в ходе проверки отмечены случаи несоответствия сведений главной книги и журнала-ордера ф.0504071 "Журнал операций по выбытию и перемещению объекта нефинансовых активов".

Правильно организованный внутренний контроль позволяет не только сделать выводы о достоверности отчетности, отражающей состояние основных средств, он полезен для внутренних пользователей информации для принятия управленческих решений.

Заключение

В выпускной квалификационной работе были рассмотрены основные правила и особенности аналитического и синтетического учета основных средств. В ней имели место вынужденные отступления от основной темы, вызванные тем, что на основные средства, естественно, распространяется ряд общих правил бухгалтерского и налогового учета, установленных для операций с имуществом организации.

Материалы, изложенные в настоящей работе, опираются на ныне действующие (в последних редакциях) нормативные документы.

В свете современных подходов рассматривается учет амортизации основных средств, даются рекомендации по оформлению учетной политики относительно отражения ремонта основных средств в зависимости от финансовых возможностей. Много внимания уделено отдельным операциям по поступлению и выбытию, по демонтажу и частичной ликвидации объекта основных средств и, конечно же, указаны самые распространенные ошибки при организации учета основных средств, которые не только искажают общую картину, но и вызывают: неточное исчисление амортизации, а отсюда и расходов по бюджетной деятельности и финансового результата; искажение сумм причитающегося налога, как с имущества, так и с прибыли; неверное исчисление ряда технико-экономических показателей.

В системе рыночных отношений одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств и эффективного их использования. Среди проблем, выдвинутых современной практикой, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка.

Анализ и оценка эффективности использования основных рассмотрены по бюджетной организации администрация муниципального района Прикамский за 2012-2013 годы. По проверке можно сделать следующие выводы:

Эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств в администрации муниципального района Прикамский можно оценить как не достаточно высокую.

В организации ведутся ни все необходимые бухгалтерские регистры, позволяющие сделать вывод о состоянии и движении основных средств.

Автоматизированы лишь наиболее рутинные операции (амортизация, переоценка и др.).

Состояние основных средств в целом по администрации муниципального района Прикамский по степени изношенности соответствует норме.

На основании сделанных выводов можно дать следующие рекомендации администрации организации по оптимизации учета основных средств и улучшения их состояния и эффективности использования:

Полностью осуществить автоматизацию всех операций по учету основных средств, что позволит сократить время обработки и, что немаловажно, поиска необходимой информации.

Повысить эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств, ввести дополнительный контроль со стороны руководства.

3. Состояние основных средств и их использования дает возможность оценить эффективность применения основных средств и на их основе произвести расчет резервов увеличения оказания услуг и фондоотдачи.

В процессе анализа были выявлены и изучены факторы, которые тем или иным образом повлияли на результаты деятельности учреждения и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым предложены пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение простоев оборудования и т.д.

Список используемой литературы

Нормативно-правовые акты

1. Бюджетный кодекс РФ: Федеральный закон от 31.07.1998 N 145-ФЗ.

2. Гражданский кодекс РФ (часть первая): Федеральный закон от

30.11.1994 N 51-ФЗ.

3. Налоговый кодекс РФ, часть первая, в редакции ФЗ от 31.07.1998

N 146-ФЗ.

4. Налоговый кодекс РФ, часть вторая, в редакции ФЗ от 28.12.2010г. №425ФЗ;

5. Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011г. № 402-

ФЗ, в редакции от 28.12.2013г.;

6. Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в

отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с

совершенствованием правового положения государственных

(муниципальных) учреждений";

7. Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих

организациях".

8. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 30 декабря 2008года № 307-ФЗ;

9. ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утвержденное приказом МФ РФ от 06.10.2008г. №106н с учетом изменений, внесенные приказом МФ РФ от 08.11.2010г. № 144н;

10. ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте". Приказ МФ РФ 27.12.2006г. №153н в редакции приказа Минфина РФ от 25.12.2007г № 147н;

11. ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденном приказом Минфина России от 30 марта 2001г. № 26н с учетом поправок, внесенных приказом Минфина России от 24.12.2010 г. № 186н;

12. Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н. "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению;

13. Приказ Минфина РФ от 06.12.2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению";

14. Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н. "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";

15. Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003г. № 91н с учетом поправок, внесенных приказом Минфина России от 24.12.2010 г. № 186н;

16. "Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" утв. Приказом МФ РФ от 13.06.95 № 49;

17. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы";

18. Письмо Минфина РФ от 09.06.2009г. № 03-05-05-01/31 "Принятие основных средств к учету";

19. Письмо Минфина РФ от 20.01.11г. №03-05-05-01/06 "Инвентарный объект основных средств";

Литература

20. Белых Л.П. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятий М., ЮНИТИ 2009г. - 254с.;

21. Ковалев В.В. Анализ финансового состояния предприятия М., "Финансы и статистика" 2008г. 345с.;

22. Рудько В.В. Оценка финансово-экономического состояния предприятия М., "Финансы и статистика" 2009г. 345с.;

23. Шеремет А.Д., Методика финансового анализа. - М.: ”ИНФРА”, 2008г.;

24. ООО "Центр экономической информации", "Бухгалтерский и налоговый учет ОС сблизят" Журнал " Партнер" №45 декабрь 2010 год;

25. Практическое пособие по основным средствам // КонсультантПлюс. - 2010.

Приложения

Приложение 1

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 215

Утверждаю

Глава администрации

муниципального района Прикамский Е.Н. Богомолов

24.06.2013

Программа

проверки финансово-хозяйственной деятельности

администрации муниципального района Прикамский

Основания для проведения проверки:

План контрольной деятельности администрации м. р. Прикамский на 2013 г., приказ от 22.01.2013 № 6.

Проверяемый период: с 01.01.2013 по 30.06.2013.

Сроки проведения проверки: с 01.07.2013 по 05.07.2013.

Цель контрольного мероприятия:

установление соответствия деятельности требованиям законодательства РФ, нормативным правовым актам Самарской области, внутренним нормативным администрации муниципального района Прикамский;

контроль за обоснованным и эффективным использованием денежных средств, выделяемых по смете;

контроль за целевым использованием сметных назначений;

контроль за правомерностью получения и использования средств, полученных от приносящей доход деятельности;

проверка правильности совершения фактов хозяйственной жизни перед составлением бухгалтерской отчетности за I полугодие 2013 г.

Предметы контроля:

правоустанавливающие документы администрации;

внутренние нормативные акты администрации;

гражданско-правовые договоры, заключенные учреждением с поставщиками, подрядчиками и исполнителями, кадровые документы, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета;

смета расходов и иные документы, необходимые для достижения цели проверки.

Вопросы проверки:

1. Наличие документов, регламентирующих организацию бухгалтерского учета (учетная политика учреждения, положение о бухгалтерской службе, должностные инструкции).

2. Движение финансовых потоков в проверяемом периоде по источникам финансового обеспечения. Правомерность образования и расходования средств в соответствии со сметными назначениями, порядка утверждения и внесения изменений в смету.

3. Наличие лицензии и полнота использования бухгалтерского программного обеспечения.

4. Правильность ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, полнота отражения фактов хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета по всем участкам учета.

5.1 Соблюдение порядка ведения учетных операций с безналичными денежными средствами:

документальная обоснованность операций в журнале операций с безналичными денежными средствами;

наличие подтверждающих документов к выписке из лицевого счета.

5.2 Соблюдение порядка ведения кассовых операций:

полнота и своевременность оприходования наличных денежных средств и денежных документов в кассу, правильность их выдачи (списания);

соблюдение требований по оформлению кассовых ордеров и прилагаемых к ним документов;

правильность учета операций по движению наличных денежных средств и денежных документов в кассовой книге, журналах операций по счету "Касса" и по счету "Денежные документы";

соблюдение установленного лимита остатка денежных средств в кассе;

выполнение мероприятий, направленных на сохранность наличных средств и денежных документов в кассе;

проведение ревизии наличных средств и кассовых документов, а также бланков строгой отчетности в период проверки.

5.3 Соблюдение порядка учета расчетов с подотчетными лицами по выданным им авансам:

соблюдение порядка и установленных норм выдачи денежных средств и денежных документов под отчет;

своевременность и полнота представления подотчетными лицами авансовых отчетов об израсходованных авансовых суммах, полнота документов, подтверждающих произведенные расходы;

документальная обоснованность ведения учетных операций в журнале операций расчетов с подотчетными лицами.

5.4 Проверка расчетов по обязательствам:

правильность и документальная обоснованность ведения учета расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы, а также расчетов по перечисленным авансам в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

правильность ведения учета по перечисленным платежам в бюджеты в журнале по прочим операциям и карточке учета средств и расчетов;

сверка данных главной книги о начисленных и уплаченных страховых взносах во внебюджетные фонды с представленными в соответствующие фонды отчетами;

реальность дебиторской и кредиторской задолженности на конец отчетного периода, наличие просроченной задолженности, меры, применяемые к взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности, обоснованность списания задолженности;

своевременность перечисления арендаторами арендных платежей и потребленных коммунальных и эксплуатационных услуг;

организация учета средств, поступающих от арендаторов и субарендаторов на возмещение эксплуатационных, коммунальных и административно-хозяйственных услуг;

соблюдение пропорциональности отнесения коммунальных расходов по источникам финансирования.

5.5 Проверка расчетов с работниками по оплате труда:

соответствие фактической численности работников утвержденному штатному расписанию и нормативной численности;

правильность начисления заработной платы сотрудникам в соответствии с законодательством РФ, распоряжениями и локальными документами учреждения;

правильность начисления оплаты труда лицам по договорам гражданско-правового характера;

правильность ведения учета расчетов по оплате труда и расчетов с бюджетом по удержанным налогам из оплаты труда в журнале операций расчетов по оплате труда и в карточках учета средств и расчетов.

5.6 Проверка операций с нефинансовыми активами:

полнота и своевременность оформления документов по оприходованию объектов основных средств, нематериальных активов и материальных запасов на соответствующих счетах бухгалтерского учета;

правильность ведения аналитического учета нефинансовых активов в регистрах бухгалтерского учета;

правильность ведения учетных операций по расходу (выбытию) объектов нефинансовых активов, перемещению внутри учреждения, а также начисленной суммы амортизационных отчислений на объекты основных средств, нематериальных активов в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

сверка показателей счетов главной книги с показателями счетов оборотных ведомостей в разрезе аналитических счетов;

наличие фактов необоснованного списания имущества, а также недостач материальных ценностей путем проведения выборочной инвентаризации нефинансовых активов, правильность их отражения в бухгалтерском учете и принятие мер по взысканию убытка с виновных лиц;

правильность оформления инвентарных карточек учета основных средств;

анализ изменения стоимости основных средств, наличие неиспользуемого оборудования.

5.7 Ведение учета на забалансовых счетах, отражение операций в регистрах бухгалтерского учета.

6. Другие вопросы, возникающие при проведении проверки.

Ответственный за подготовку проверки ревизор Невзорова Л.Н. (подпись).

Приложение 2

Показатели характеристики движения, состояния и

степени изношенности основных средств

Коэффициент обновления (Кобн.):

К обн =	Стоимость поступивших основных средств
	Стоимость основных средств на конец периода

Срок обновления основных средств (Тобн.):

Тобн =	Стоимость основных средств на начало периода
	Стоимость поступивших основных средств

Коэффициент выбытия (Квыб.):

К выб =	Стоимость выбывших основных средств
	Стоимость основных средств на начало периода

Коэффициент прироста (Кпр.):

К пр =	Сумма прироста основных средств
	Стоимость их на начало периода

Коэффициент износа (Кизм.):

К изн =	Сумма износа основных средств
	Первоначальная стоимость на соответствующую дат

Коэффициент годности (Кг.):

К г =	Остаточная стоимость основных средств
	Первоначальная стоимость основных средств

Коэффициент замены (Кз.):

К з =	Стоимость выбывших основных средств
	Стоимость поступивших основных средств

Приложение 3

Форма: 16801 - Нефинансовые активы

Администрации муниципального района Прикамский

Форма: 16801 - Нефинансовые активы
2013 год 42030001 - Администрация района ПРИКАМСКИЙ
Вид бюджета=05
Наименование счета аналитического учета	Код счета аналитического учета	Код строки	Наличие на начало года 2013года	Поступление (увеличение) За 2013год	Выбытие (уменьшение) за 2013 год	Наличие на конец года 2014 года
1.1 Основные средства	10100000	10	15 765 885,26	5 699 616,07	2 959 670,07	18 505 831,26
Жилые помещения	101Х1000	11	1 224 780,00	550 000	1 150 000	624 780
Нежилые помещения	101Х2000	12	5 863 115	1 540 000	795 020	6 608 095
Сооружения	101Х3000	13	2 200 105			2 200 105
Машины и оборудование	101X4000	14	2 556 319,00	1 152 056,07	1 014 650,07	2 693 725,00
Транспортные средства	101X5000	15	2 636 838,05	1 328 000,00		3 964 838,05
Производственный и хозяйственный инвентарь	101X6000	16	1284 728,21	1 129 560,00		2 414 288,21
1.2 Амортизация основных средств	10400000	50	4 991 994,34		951 753,35	5 943 747,69
Амортизация машин и оборудования	104X4000	54	2 264 514,62		900 620,32	3 165 134,94
Амортизация транспортных средств	104X5000	55	2 476 585,44		232 767,31	2 709 352,75
Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря	104X6000	56	250 894,28		-181 634,28	69 260,00
4.1 Материальные запасы	10500000	190		1 165 756,64	1 135 756,64	30 000,00

Приложение 4

Данные о структуре имеющихся основных средств в конце базисного года по администрации муниципального района Прикамский

Наименование группы основных средств	Стоимость, тыс. руб.	Доля к общей сумме основных средств в %
Производственные ОС Нежилые помещения Сооружения Машины и оборудование Транспортные средства Производственный и хозяйственный инвентарь Прочие ОС	5863 2200 2556 2637 1285 0	37,2 14,0 16,2 16,7 8,1 0
Итого производственных ОС	14541	92,2
Непроизводственные ОС Жилые помещения	1225	7,8
Итого основных средств.	15766	100

Приложение 5

ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	КОДЫ
	на 1 января 2014 года			0503121
				01.01.2014
Главный распорядитель, распорядитель, получатель бюджетных средств,
главный администратор, администратор доходов бюджета,
главный администратор, администратор источников
финансирования дефицита бюджета	Администрация района
Наименование бюджета (публично-правового образования)	Бюджеты муниципальных районов
Периодичность: годовая
Единица измерения: руб				383
Доходы: всего			143 250 616,00	143 250 616,00
Доходы: налоговые			53 816 250,00	53 816 250,00
Доходы: неналоговые			12 158 144,25	12 158 144,25
Доходы: безвозмездные поступления от бюджетов			77 276 221,75	77 276 221,75
Расходы (стр.160 + стр.170 + стр. 190 + стр.210 + стр.230 + стр.240 + стр.260 + стр.270+ стр.280)	150	200	140 823 743,88	140 823 743,88
Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда	160	210	25 185 710,28	25 185 710,28
в т. ч.: заработная плата	161	211	19 458 281,54	19 458 281,54
прочие выплаты	162	212	13 400,00	13 400,00
начисления на выплаты по оплате труда	163	213	5 714 028,74	5 714 028,74
Приобретение работ, услуг, в том числе:	170	220	5 581 804,64	5 581 804,64
услуги связи	171	221	77 005,12	77 005,12
транспортные услуги	172	222	23 264,40	23 264,40
коммунальные услуги	173	223	172 519,54	172 519,54
работы, услуги по содержанию имущества	175	225	495 583,84	495 583,84
прочие работы, услуги	176	226	4 813 431,74	4 813 431,74
Безвозмездные перечисления организациям, в т. ч.:	210	240	84 538 075,70	84 538 075,70
и муниципальным организациям	211	241	84 359 707,70	84 359 707,70
исключением государственных и муниципальных организаций	212	242	178 368,00	178 368,00
Социальное обеспечение, в том числе:	240	260	9 496 177,72	9 496 177,72
пособия по социальной помощи населению	242	262	8 300 564,72	8 300 564,72
государственного управления	243	263	1 195 613,00	1 195 613,00
Расходы по операциям с активами, в том числе:	260	270	1 658 372,70	1 658 372,70
амортизация основных средств и нематериальных активов	261	271	522 616,06	522 616,06
расходование материальных запасов	262	272	1 135 756,64	1 135 756,64
Прочие расходы	270	290	1 317 602,84	1 317 602,84
Чистый операционный результат (стр.291 - стр.292), (стр.310 + стр.380)	290		2 426 872,12	2 426 872,12
Операционный результат до налогооблажения (стр.010 - стр.150)	291		2 426 872,12	2 426 872,12
Операции с нефинансовыми активами (стр.320 + стр.330 + стр.350 + стр.360 +стр.370)	310		-321 199,39	-321 199,39
Чистое поступление основных средств, в том числе:	320		-351 199,39	-351 199,39
увеличение стоимости основных средств	321	310	760 616,07	760 616,07
уменьшение стоимости основных средств	322	410	1 111 815,46	1 111 815,46
Чистое поступление материальных запасов, в том числе:	360		30 000,00	30 000,00
увеличение стоимости материальных запасов	361	340	1 165 756,64	1 165 756,64
уменьшение стоимости материальных запасов	362	440	1 135 756,64	1 135 756,64
Операции с финансовыми активами и обязательствами (стр.390 - стр.510)	380		-127 456 544,49	-127 456 544,49
Операции с финансовыми активами (стр.410 + стр.420 + стр.440 + стр.460 + стр.470 + стр.480)	390		-128 652 469,47	-128 652 469,47
Чистое поступление средств на счета бюджетов, в том числе:	410		14 591 941 90	14 591 941 90
поступление на счета бюджетов	411	510	143 250 616,00	143 250 616,00
выбытия со счетов бюджетов	412	610	128 658 674,10	128 658 674,10
кроме бюджетных кредитов), в том числе:	480		6 204,63	6 204,63
увеличение прочей дебиторской задолженности	481	560	3 369 918,78	3 369 918,78
уменьшение прочей дебиторской задолженности	482	660	3 363 714,15	3 363 714,15
Операции с обязательствами (стр.520 + стр.530 + стр.540)	510		-1 195 924,98	-1 195 924,98
Чистое увеличение прочей кредиторской задолженности, в том числе:	540		-1 195 924,98	-1 195 924,98
увеличение прочей кредиторской задолженности	541	730	157 509 432,12	157 509 432,12
уменьшение прочей кредиторской задолженности	542	830	158 705 357,10	158 705 357,10

Размещено на Allbest.ru