Управление текущими активами МП "Тотемский хлебокомбинат"

Курсовая работа

На тему:

"Управление текущими активами МП "Тотемский хлебокомбинат"

Введение

Основной целью предпринимательской деятельности является получение прибыли, так как именно прибыль служит главным источником расширенного воспроизводства, роста доходов предприятия и его собственников. Эта цель достигается продуманным финансовым обеспечением производственного процесса, выбором направлений использования финансовых ресурсов и способов мобилизации основного и оборотного капитала.

Финансовое положение организации находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Рост неплатежей затрудняет ритмичную деятельность предприятия (закупку сырья, оплату труда и другие расходы, производимые из выручки) и ведет к увеличению дебиторской задолженности. Излишнее отвлечение средств в производственные запасы, незавершенное производство, готовую продукцию приводит к омертвлению ресурсов и неэффективному использованию оборотного капитала.

Цель курсовой работы - изучить основы управления оборотными средствами, выявить возможные направления повышения эффективности использования оборотных средств.

Задачи курсовой работы:

- провести анализ структуры и динамики оборотных активов;

- изучить состав оборотных активов по степени ликвидности и риска;

- провести анализ эффективности использования оборотных активов;

- определить принципы финансирования оборотных активов;

- провести анализ величины и достаточности собственных оборотных средств;

- рассчитать операционный и финансовый циклы предприятия;

- определить принципиальные подходы к управлению оборотными активами на предприятии;

- выявить пути улучшения использования оборотных активов МП «Тотемский хлебокомбинат».

Объектом исследования выбрано МП «Тотемский хлебокомбинат».

Для проведения исследования использованы данные Бухгалтерского баланса, «Отчета о прибылях и убытках», приложений к бухгалтерскому балансу, «Отчета об изменении капитала» и «Отчета о движении денежных средств».

В работе использованы методы: горизонтальный анализ, вертикальный анализ, метод финансовых коэффициентов, монографический, статистико-экономический, расчетно-конструктивный методы.

1. Теоретические основы управления оборотными активами предприятия

1.1 Оборотные активы предприятия, их состав

Следует различать следующие понятия: «оборотные активы», «оборотный капитал» и «оборотные средства» предприятия.

Оборотные активы - денежные средства, вложенные в основные производственные фонды и фонды обращения с целью обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции.

Оборотные активы - активы, которые временно находятся в запасах товарно-материальных ценностей, кредиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений и денежных средствах в течение одного производственного цикла, в течение которого они могут быть обращены в наличность.

Оборотный капитал - капитал (денежные средства) организации, вложенный в оборотные активы.

Оборотные средства - денежная стоимость оборотных активов.

Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, должно иметь оборотные средства (оборотный капитал), которые обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции. Оборотные средства хозяйствующих субъектов, участвуя в кругообороте средств рыночной экономики, представляют собой органически единый комплекс.

Оборотные средства - это средства, обслуживающие процесс хозяйственной деятельности, участвующие одновременно и в процессе производства, и в процессе реализации продукции. В обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и обращения заключается основное назначение оборотных средств предприятия [9, с 137].

Состав и структура оборотных средств на предприятии

В практике планирования, учета и анализа оборотный капитал группируется по следующим признакам:

1) в зависимости от функциональной роли в процессе производства - оборотные производственные фонды (средства) и фонды обращения;

2) в зависимости от практики контроля, планирования и управления - нормируемые оборотные средства и ненормируемые оборотные средства;

3) в зависимости от источников формирования оборотного капитала - собственный оборотный капитал и заемный оборотный капитал;

4) в зависимости от ликвидности (скорости превращения в денежные средства) - абсолютно ликвидные средства, быстро реализуемые оборотные средства, медленно реализуемые оборотные средства [3, с. 56];

5) в зависимости от степени риска вложения капитала - оборотный капитал с минимальным риском вложений, оборотный капитал с малым риском вложений, оборотный капитал со средним риском вложений, оборотный капитал с высоким риском вложений;

6) в зависимости от стандартов учета и отражения в балансе предприятия - оборотные средства в запасах, денежные средства, расчеты и прочие активы;

7) в зависимости от материально вещественного содержания - предметы труда (сырье, материалы, топливо, незавершенное производство и др.), готовая продукция и товары, денежные средства и средства в расчетах [12, с 78].

Таблица 1. Схема состава оборотных средств предприятия

Признак группировки	Оборотные средства
Функциональное назначение Роль в производстве	Оборотные производственные фонды (сфера производства)	Фонды обращения (сфера обращения)
	Средства в запасах	Средства в производстве
Укрупненные элементы	Предметы труда	Орудия труда	Незаконченная продукция	Расходы будущих периодов	Готовая продукция	Товары	Деньги	Деб. задолж.
Степень планирования	Нормируемые	Ненормируемые

Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства. Они материализуются в предметах труда (сырье, материалах, топливе) и частично в средствах труда в виде малоценных и быстроизнашивающихся предметов и воплощаются в производственных запасах, незавершенном производстве, в полуфабрикатах собственного изготовления. Оборотные производственные фонды представлены также расходами будущих периодов, необходимыми для создания заделов, установки нового оборудования и т.п.

Производственные фонды являются материальной основой производства. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Фонды обращения непосредственно не участвуют в процессе производства. Их назначение состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения, в обслуживании кругооборота средств предприятия и достижении единства производства и обращения. Фонды обращения состоят из готовой продукции и денежных средств [5, с. 137-139].

Нормируемые оборотные средства корреспондируют с собственными оборотными средствами, так как дают возможность рассчитать экономически обоснованные нормативы по соответствующим видам оборотных средств.

Ненормируемые оборотные средства являются элементом фондов обращения. Управление этой группой оборотных средств направлено на предотвращение необоснованного их увеличения, что служит важным фактором ускорения оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения.

Посредством нормирования оборотных средств определяется общая потребность хозяйствующих субъектов в собственных оборотных средствах. правильное исчисление этой потребности необходимо для установления минимальной суммы средств, обеспечивающих устойчивое финансовое состояние [7, с. 84].

Собственные оборотные средства формируются за счет собственного капитала предприятия (уставный капитал, резервный капитал, накопленная прибыль и др.). Обычно величина собственного оборотного капитала определяется как разность между итогом разделов 4 и 5 пассива баланса и итогом раздела 1 актива баланса (собственные средства минус внеоборотные активы). Для нормальной обеспеченности хозяйственной деятельности оборотными средствами величина их устанавливается в пределах ? величины собственного капитала. Собственные оборотные средства находятся в режиме постоянного пользования.

Заемные оборотные средства формируются в форме банковских кредитов, а также кредиторской задолженности. Они представляются предприятию во временное пользование. Одна часть - платная (кредитные займы), другая - бесплатная (кредиторская задолженность).

Потребность предприятия в собственном и заемном оборотном капитале является объектом планирования и отражается в его финансовом плане [10, с. 80-81].

Классификация оборотных средств по степени их ликвидности и степени финансового риска характеризует качество средств предприятия, находящихся в обороте. Задача такой классификации - выявление тех текущих активов, возможность реализации которых представляется маловероятной. Эффективное управление оборотным капиталом предприятия предполагает не только поиск и привлечение дополнительных источников финансирования, но и рациональное их размещение в активах предприятия, особенно в текущих активах.

Деление оборотных средств на быстро реализуемые и медленно реализуемые не является абсолютным и зависит от конкретной реальной ситуации, складывающейся в каждый данный отчетный период деятельности предприятия. Может сложиться так, что остатки готовой продукции на складе предприятия реализуются быстрее (за наличные), чем наступят сроки погашения дебиторской задолженности. Поэтому для каждого предприятия и для каждого отдельного периода существует своя индивидуальная группировка текущих активов по степени ликвидности.

По степени ликвидности, то есть по скорости превращения в денежную форму, оборотные активы подразделяются на:

§ абсолютно ликвидные (денежные активы фирмы);

§ высоколиквидные - могут быть переведены в денежную наличность в срок до 1 месяца (краткосрочные финансовые вложения, краткосрочная дебиторская задолженность);

§ среднеликвидные - могут быть переведены в денежную наличность в срок от 1 до 6 месяцев (дебиторская задолженность (кроме краткосрочной и безнадежной), запасы готовой продукции, предназначенные для реализации);

§ слаболиквидные - могут быть переведены в денежную наличность в срок от 1,5 лет и дольше (Запасы сырья и полуфабрикатов, незавершенное производство, налог на добавленную стоимость);

§ неликвидные - могут быть реализованы в составе всего предприятия (безнадежная дебиторская задолженность, расходы будущих периодов).

Ликвидность текущих активов является главным фактором, определяющим степень риска вложений капитала в оборотные средства. Накопленные оценки реализуемости тех или иных видов оборотных средств за длительный период времени позволяют определить вероятность риска вложений в эти активы. [6, с. 80-81].

Группировка оборотных средств по способу отражения в балансе предприятия позволяет выделить следующие их группы:

1. Материальные оборотные средства в запасах - . Сюда входят все статьи из раздела II актива баланса: производственные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовая продукция, товары, прочие запасы;

2. Дебиторская задолженность - Е. В состав дебиторской задолженности включаются следующие статьи из раздела III актива баланса: товары отгруженные, расчеты с дебиторами, авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, прочие оборотные активы;

3. Денежные средства - . В состав денежных средств включаются следующие статьи из раздела III актива баланса: касса, расчетный счет, валютный счет, прочие денежные средства, краткосрочные финансовые вложения;

Общая сумма оборотного капитала - Е:

Е=+Е+.

В первой фазе (Д - Т) оборотные средства, имевшие первоначально форму денежных средств, превращаются в производственные запасы, т.е. переходят из сферы обращения в сферу производства. Во второй фазе (Т - П - Т) оборотные средства участвуют непосредственно в процессе производства и принимают форму незавершенного производства, полуфабрикатов и готовых изделий. Третья фаза кругооборота оборотных средств () совершается вновь в сфере обращения. В результате реализации готовой продукции оборотные средства принимают снова форму денежных средств. Разница между поступившей денежной выручкой и первоначально затраченными денежными средствами ( - Д) определяет величину денежных накоплений предприятий. Таким образом, совершая полный кругооборот (Д - Т - П - - ), оборотные средства функционируют на всех стадиях параллельно во времени, что обеспечивает непрерывность процесса производства и обращения. Кругооборот оборотных средств представляет собой органическое единство трех его фаз.

В отличие от основных средств, которые неоднократно участвуют в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на весь изготовленный продукт. [2, с. 197].

1.2 Основные принципы управления оборотными активами

Управление оборотными активами - система принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, эффективным использованием оборотных активов предприятия и организацией их оборота.

Цель управления оборотными активами подчинена общей цели финансового менеджмента - увеличение благосостояния собственника.

Политика управления оборотными активами - часть общей финансовой политики, часть общей стратегии управления активами, часть краткосрочной финансовой политики организации, заключающаяся в формировании необходимого объема и состава оборотных активов, эффективном их использовании, рационализации и оптимизации структуры источников финансирования оборотных активов.

Управление оборотными активами отличается от управления основными активами тем, что основная часть управленческих решений реализуется в течение непродолжительного периода времени. Это способствует повышению оперативности в оценке результатов и корректировке системы управления оборотными активами организации.

При разработке политики управления оборотными активами необходимо четкое понимание взаимосвязи всех факторов, влияющих на общий уровень финансового состояния организации.

Значительный объем финансовых ресурсов, инвестируемых в оборотные активы, определяющая роль оборотных активов в ускорении оборота капитала и обеспечении постоянной платежеспособности, а также ряд других причин определяют сложность и важность управления оборотными активами.

Определение политики управления оборотными активами должно начинаться с анализа оборотных активов в предшествующем периоде. На первом этапе проводится анализ динамики общего объема оборотных активов и анализ динамики удельного веса оборотных активов в общей сумме активов. Результаты используются для определения типа управления оборотными активами.

На втором этапе проводится анализ динамики состава оборотных активов по видам, что позволяет оценить уровень их ликвидности. Обеспечение необходимой ликвидности оборотных активов - способности вовремя гасить краткосрочную кредиторскую задолженность - необходимо для обеспечения текущей платежеспособности. Потеря ликвидности чревата не только дополнительными издержками, но и периодическими остановками производственного процесса.

На третьем этапе проводится анализ эффективности использования оборотных активов. Эффективность использования оборотных активов можно оценить с помощью совокупности показателей оборачиваемости, характеризующих количество оборотов активов за период и период оборота в днях:

(1.1)

(1.2)

Подобным образом рассчитываются показатели оборачиваемости по отдельным видам оборотных активов.

Также эффективность использования оборотных активов характеризует коэффициент загрузки средств в обороте, который определяется по следующей формуле:

(1.3)

Данный коэффициент характеризует среднюю потребность в оборотных средствах на денежную единицу реализованной продукции [8, 59-61].

Эффективность использования оборотных активов можно оценить и с помощью показателя рентабельности оборотных активов, который рассчитывается по следующей формуле:

(1.4)

Анализ оборотных активов в предшествующем периоде можно продолжить через расчет суммы абсолютного и относительного высвобождения (вовлечения) оборотных средств. Абсолютное высвобождение происходит при ускорении оборачиваемости оборотных активов, что уменьшает потребность в них и позволяет высвободить часть оборотных средств либо для непроизводственных, либо для долгосрочных нужд организации. Замедление оборачиваемости увеличивает потребность в оборотных средствах вызывает к необходимости их вовлечения. Расчет абсолютного высвобождения (вовлечения) оборотных средств осуществляется по следующей формуле:

Величину абсолютной экономии (привлечения) оборотного капитала можно рассчитать двумя способами.

1. Высвобождение (привлечение) оборотных средств из оборота или в оборот определяется по формуле:

±Об=В/360*(m₁-m₀) (1.5)

где ±Об - величина экономии (-) привлечения (+) оборотного капитала;

В-выручка отчетного периода;

m₁, m₀ - продолжительность одного оборота оборотных активов в отчетном и базисном периоде;

2. Дополнительное вовлечение (+) или высвобождение (-) денежных средств в оборот или из оборота за год:

±Об_год=(±Об)*К₁

К₁ - коэффициент оборачиваемости оборотных активов в отчетном году

Величину прироста объема продукции за счет ускорения оборотных средств (при прочих равных условиях) можно определить, применяя метод цепных подстановок:

?V_р=(К_об1-К_об0)*СО₁ (1.7)

Влияние оборачиваемости оборотного капитала на приращение прибыли Р находят по формуле:

?Р= (1.8)

где Р_о - прибыль за базисный период;

К_об1, К_об0 - коэффициенты оборачиваемости оборотных средств за отчетный и базисный периоды.

Большое значение для анализа эффективности использования оборотных средств имеет расчет относительного высвобождения оборотных средств - высвобождение оборотных средств для дополнительного выпуска продукции. Величина относительного высвобождения (В_отн) - есть разница между величиной оборотных средств базового периода (О_со), пересчитанных (скорректированных) по обороту реализации продукции и услуг анализируемого (отчетного) периода (Р₁), и фактической величиной оборотных средств в анализируемом (отчетном) периоде (О_с1):

, (1.9)

где: , - оборотные средства в базовом и отчетном периодах,

Р_1, Р₀ - оборот по реализации продукции в базовом и отчетном периодах.

Далее в рамках политики управления оборотными активами следует проанализировать состав основных источников финансирования оборотных активов, динамику их сумм и удельного веса в общем объеме финансирования оборотных активов, что позволит выявить недостатки и найти пути оптимизации источников оборотных средств [2. с. 135-137].

Показателями на основе которых строится управление оборотным капиталом в целом, являются:

- собственные оборотные средства;

- чистый оборотный капитал;

- финансово-эксплуатационные потребности;

- излишек / дефицит ресурсов текущего финансирования компании.

Собственные оборотные средства (СОС) показывают, в каком объеме оборотные активы покрываются собственными источниками финансирования, и определяются по одной из следующих формул:

 (1.10)

(1.11)

Данный показатель отвечает на простой вопрос: хватает или не хватает собственных средств на покрытие не только внеоборотных активов, но и части оборотного капитала? Если оборотные средства компании составляют не менее 10% оборотных активов, считается, что компания финансово устойчива.

При оценке стоимости и структуры оборотных средств необходимо провести анализ величины и достаточности собственных оборотных средств с помощью следующих коэффициентов:

1. Кобесп-тиСОС (1.12)

2. Кобесп-тизапасовСОС= (1.13)

3. КманевренностиСК= (1.14)

Чистый оборотный капитал (ЧОК) показывает, в каком объеме текущие активы покрываются краткосрочными, а в каком собственными и долгосрочными источниками финансирования. Величину чистого оборотного капитала также можно рассчитать по одной из следующих формул:

(1.15)

(1.16)

Разумный рост чистого оборотного капитала рассматривается как положительная тенденция, необходимое и обязательное условие стабильного финансового состояния компании, приемлемой финансовой устойчивости и ликвидности [14, с. 147].

При управлении оборотными активами важно определить обеспечена ли деятельность организации имеющимися финансовыми ресурсами, и если нет, то в каком объеме требуется кредитное финансирование. Получить ответ на это вопрос позволяет показатель «финансово-экономические потребности» (ФЭП), рассчитываемый следующим образом:

ФЭП=З+ДтЗ-КтЗ, (1.17) где:

З - средняя сумма запасов ТМЦ в составе оборотных активов предприятия в рассматриваемом периоде;

ДтЗ - средняя сумма текущей дебиторской задолженности предприятия в рассматриваемом периоде;

КтЗ - средняя сумма кредиторской задолженности предприятия в рассматриваемом периоде

Если ФЭП <0 и кредиторская задолженность превышает сумму запасов и дебиторской задолженности, организация не испытывает недостатка текущего финансирования и в дополнительном внешнем финансировании не нуждается. Если ФЭП>0 и сумма запасов и дебиторской задолженности превышает кредиторскую задолженность, предприятие испытывает недостаток текущего финансирования, который она может компенсировать чистым оборотным капиталом.

Проводя сравнение чистого оборотного капитала и ФЭП, можно определить потенциальный излишек (дефицит) ресурсов текущего финансирования:

(1.18)

Данный показатель покажет, нужны или нет предприятию кредитные ресурсы. Могут быть 2 варианта:

1) ЧОК>ФЭП. Предприятие финансово устойчиво, так как оно компенсирует недостаток текущего финансирования чистым оборотным капиталом;

2) ЧОК<ФЭП. Предприятие финансово неустойчиво и ему требуются дополнительные кредитные ресурсы на сумму разности ЧОК и ФЭП.

В целом анализ оборотных активов в предшествующем периоде позволяет определить общий уровень эффективности управления оборотными активами на предприятии, определить основные направления совершенствования управления оборотными активами [13, с. 72].

Далее необходимо рассчитать продолжительность операционного и финансового циклов.

Продолжительность операционного цикла предприятия в днях имеет следующую формулу:

ОЦ=Д_пп+Д_дз (1.19),

где ОЦ - продолжительность операционного цикла, в днях;

Д_пп - продолжительность производственного процесса, в днях;

Д_дз - продолжительность оборота дебиторской задолженности, в днях.

В процессе управления оборотными активами в рамках операционного цикла выделяют две основные его составляющие: 1) производственный цикл предприятия; 2) финансовый цикл (или цикл денежного оборота) предприятия. Производственный цикл предприятия характеризует период полного оборота материальных элементов оборотных активов, используемых для обслуживания производственного процесса. Продолжительность его определяется по формуле:

Д_пп=Д_пз+Д_нп+Д_гп (1.20),

где Д_пз - продолжительность оборота запасов, сырья, материалов и других материальных факторов производства в составе оборотных активов, в днях;

Д_нп - период оборота затрат в незавершенном производстве, в днях;

Д_гп - продолжительность оборота запасов готовой продукции, в днях;

Финансовый цикл производства представляет собой период полного оборота денежных средств, инкассированных в оборотные активы, начиная с момента погашения кредиторской задолженности и заканчивая инкассацией дебиторской задолженности за поставленную готовую продукцию. Продолжительность финансового цикла предприятия определяется по следующей формуле:

ФЦ=ОЦ-Д_кз (1.21),

где ОЦ - продолжительность операционного цикла предприятия, в днях;

Д_кз - период оборота кредиторской задолженности, в днях.

Политика управления оборотными активами должна основываться на определении принципиальных подходов к их формированию. На предприятии может быть выбран один из следующих подходов:

- Агрессивный подход. Предприятие стремится минимизировать оборотные активы в общей стоимости имущества. Удельный вес оборотных активов в общей стоимости имущества ниже среднеотраслевого, период оборачиваемости короткий, использование этого подхода обеспечивает высокую экономическую рентабельность активов, но несет в себе чрезмерный риск возникновения технической неплатежеспособности из-за малейших нарушений сроков поступлений и выплат.

- Консервативный подход. Предприятие без ограничений наращивает оборотные активы. Их удельный вес в общей сумме активов больше среднеотраслевого уровня, она имеют длительный период оборачиваемости. Применение этого подхода обеспечивает пониженный риск технической неплатежеспособности, но при этом невысокий уровень рентабельности.

- Умеренный подход к формированию оборотных активов направлен на обеспечение полного удовлетворения текущей потребности во всех видах оборотных активов и создание нормальных страховых их размеров на случай наиболее типичных сбоев в ходе операционной деятельности. При таком подходе обеспечивается среднее для реальных хозяйственных условий соотношение между уровнем риска и уровнем эффективности использования финансовых ресурсов.

- Идеальный подход к формированию оборотных активов. В этом случае внеоборотные активы финансируются за счет долгосрочных источников, а оборотные активы - за счет краткосрочных. ЧОК = ОА-КО = 0, , а значит высок риск утраты платежеспособности, модель является рискованной, так как при неблагоприятных условиях чтобы рассчитаться одновременно со всеми кредиторами необходимо будет продавать оборотные активы [1, с. 98-99].

Процесс оптимизации объема и величины оборотных активов - важная составляющая политики управления оборотными активами. Процесс оптимизации включает определение системы мероприятий по сокращению продолжительности операционного и финансового циклов предприятия, оптимизацию отдельных видов оборотных активов, определение общего объема оборотных активов и общей их структуры на предстоящий период.

Обеспечение минимизации потерь оборотных активов в процессе их использования, вызванное тем, что все виды оборотных активов подвержены риску потерь, а именно:

- запасы товарно-материальных ценностей риску - потерь от естественной убыли;

- дебиторская задолженность - риску невозврата или несвоевременного возврата;

- денежные средства и краткосрочные финансовые вложения - риску потерь от инфляции, потерь части дохода в связи с неблагоприятной конъюнктурой финансового рынка.

Система формирования оборотных средств оказывает влияние на скорость оборота и в значительной степени определяет эффективность использования оборотных средств. Избыток оборотных средств будет означать, что часть капитала предприятия бездействует и не приносит дохода. Вместе с тем недостаток оборотных средств будет тормозить ход производственного процесса, замедляя скорость хозяйственного оборота средств предприятия.

Конъюнктура рынка постоянно меняется, поэтому потребности предприятия в оборотных средствах не стабильны. Покрыть эти потребности только за счет собственных источников становится практически невозможным. Привлекательность работы предприятия за счет собственных источников уходит на второй план. В большинстве случаев эффективность использования заемных средств оказывается более высокой, чем собственных [8, с. 311].

Поэтому основной задачей управления процессом формирования оборотных средств является обеспечение эффективности привлечения заемных средств.

Структура источников формирования оборотных средств охватывает:

- собственные источники;

- заемные источники;

- дополнительно привлеченные источники.

Собственные оборотные средства должны обеспечивать имущественную и оперативную самостоятельность фирмы, необходимую для рентабельности предпринимательской деятельности. Собственные оборотные средства свидетельствуют о степени финансовой устойчивости предприятия, его положении на финансовом рынке [4, с. 86-87].

Собственные оборотные средства служат источником покрытия запасов, то есть нормируемых оборотных средств.

Недостаток собственных оборотных средств возникает в том случае, если величина действующего норматива превышает сумму собственных оборотных средств, что является, как правило, результатом недополучения запланированной прибыли или неправомерного, нерационального ее использования, использования их не по назначению и других негативных факторов, возникших в процессе коммерческой деятельности. Недостаток собственных оборотных средств покрывается исключительно за счет средств самого предприятия, допустившего такое положение. Прежде всего покрытие недостатка и дальнейшее пополнение оборотных средств, авансируемых предприятием на возобновление производственного цикла, может осуществляться за счет собственных источников, полученных предприятием в процессе его деятельности, и главным образом за счет полученной прибыли. Суммы прибыли аккумулируются в специальном фонде предприятия - фонде накопления, создаваемом из чистой прибыли. Величина накопленной прибыли, направляемой на пополнение оборотных средств и на покрытие норматива оборотных средств, зависит как от возможного увеличения прибыли в данном году, намечаемых направлений ее использования, так и от изменения норматива оборотных средств и привлечения иных источников. В нашем случае предприятие не создает фонд специального назначения и на перечисленный цели расходуется часть нераспределенной прибыли отчетного периода.

Прибыль направляется на покрытие прироста норматива оборотных средств в процессе ее распределения. Предприятия имеют право использовать полученную прибыль по своему усмотрению, кроме той ее части, которая подлежит обязательным вычетам, налогообложению и другим направлениям в соответствии с законодательством. Экономически обоснованная система распределения прибыли в первую очередь должна гарантировать выполнение финансовых обязательств перед государством и максимально обеспечить производственные, материальные и социальные нужды предприятий. Развитие конкуренции вызывает необходимость направлять чистую прибыль прежде всего на расширение производства, его модернизацию и совершенствование [11, с. 132-133]

Часто, в условиях полной хозяйственной самостоятельности, когда предприятия наделены широкими полномочиями в распоряжении собственным имуществом, в том числе и денежными средствами, в обороте предприятия могут находиться прочие собственные средства и предприятия нарушают принцип целевого использования, привлекая к формированию оборотных средств средства амортизационного фонда, назначение которого - обновление основных фондов предприятия. Вместе с тем в условиях высоких темпов инфляции, нестабильной экономической ситуации такой путь позволяет расширить финансовые вложения в оборотный капитал и одновременно решить задачи по стабилизации объема собственного капитала, вложенного в текущий оборот. Этот путь в известной мере уменьшает зависимость предприятия от заемных средств, а в конечном итоге ведет к повышению платежеспособности предприятия и уровня его ликвидности.

Специфически источником собственных оборотных средств являются выгодные финансовые вложения временно свободных финансовых ресурсов.

В силу целого ряда объективных причин (инфляция, рост объемов производства, задержек в оплате счетов клиентов и др.) у предприятия возникают временные дополнительные потребности в оборотных средствах. В этих случаях финансовое обеспечение хозяйственной деятельности сопровождается привлечением заемных источников, основу которых составляют краткосрочные кредиты банков, а также других кредиторов. Привлечение заемных средств покрывает временную дополнительную потребность предприятия, что обусловлено как объективными причинами, связанными с работой предприятия, так и нарушениями механизма обращения капитала.

Кредиторская задолженность является по существу бесплатным кредитом, предоставляемым другими предприятиями, организациями, отдельными лицами и является ненормируемым источником оборотного капитала. Часть задолженности закономерна, так как возникает в связи с особенностями расчетов. Однако в большинстве случаев она возникает в результате нарушения расчетно-платежной дисциплины и является следствием несоблюдения предприятием сроков оплаты продукции и расчетных документов [4, с. 77-78].

Заемные средства в источниках формирования оборотного капитала в современных условиях приобретают все более важное и перспективное значение. Привлечение заемных средств обусловлено характером производства, сложными расчетно-платежными отношениями, возникшими при переходе к рыночной экономике, необходимостью выполнения недостатка собственных оборотных средств и другими объективными и субъективными причинами.

Заемные средства в виде банковских кредитов используются более эффективно, чем собственные оборотные средства так как совершают более быстрый кругооборот, имеют строго целевое назначение, выдаются на строго обусловленный срок, сопровождаются взиманием банковского процента.

Заемные средства привлекаются не только в форме кредитов, займов и вкладов, но и в виде кредиторской задолженности, а также прочих средств, то есть остатков фондов и резервов самой фирмы, временно не используемых по целевому назначению [6, с. 114-115].

Целевые фонды и резервы образуются за счет себестоимости, прибыли и других целевых поступлений. К этой группе относятся суммы временно неиспользуемых амортизационного фонда, ремонтного фонда, резерва предстоящих платежей, финансового резерва, премиального и благотворительного фондов и др. Все эти фонды и резервы предприятия в установленные сроки используются по целевому назначению. Вовлекаться в оборот в качестве источников покрытия оборотных средств могут лишь остатки этих фондов на период времени, предшествующий их целевому использованию.

При формировании политики управления оборотными активами необходимо обратить внимание на следующее:

· учет финансовой стратегии и тактики развития организации с учетом стадий ее жизненного цикла;

· обеспечение соответствия объема и структуры оборотных активов объему и структуре производства и сбыта продукции с учетом особенностей производственного цикла (отраслевой принадлежности);

· поиск компромисса между риском потери ликвидности и эффективностью (рентабельностью) активов.

2. Производственно-экономическая характеристика МП «Тотемский хлебокомбинат»

2.1 Экономическая характеристика МП «Тотемский хлебокомбинат»

Тотемский хлебокомбинат является унитарным муниципальным предприятием, то есть это коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество. Имущество данного предприятия неделимо, не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия. Имущество находится в муниципальной собственности и принадлежит предприятию на праве оперативного управления.

Предприятие МП «Тотемский хлебокомбинат» создано на базе Тотемского «Райпищеснаба» в 1938 году. Как муниципальное предприятие было зарегистрировано 6 марта 1992 года, последняя регистрация и устав предприятия были приняты 20 октября 2003 года.

МУП «Тотемский хлебокомбинат» занимается традиционными видами деятельности хлебопечения, производством кондитерских изделий, торговлей.

Своей первоочередной задачей предприятие ставит обеспечение населения высококачественной продукцией, высоким уровнем обслуживания с целью получения прибыли и дальнейшего развития предприятия.

МУП «Тотемский хлебокомбинат» самостоятельно организует производственную и финансовую деятельность и находится на полном хозрасчете.

Проанализируем размеры МУП «Тотемский хлебокомбинат».

Таблица 2. Размер МУП «Тотемский хлебокомбинат» за 2006-2008 гг.

Наименование показателя	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 к 2007 в %	В среднем по району	2008 к среднерайонному, %
Валовая продукция в сопост., тыс. руб.	60046,4	64142,5	74401,8	115,99	423352	17,57
Товарная продукция в дейст ценах, тыс. руб.	47361,7	56613	74401,8	131,42	402426	18,49
Средняя стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	4886,5	5971	5843,5	0,98	1133500	0,5
Численность работников, чел.	159	161	164	101,86	4882	2,08

Из таблицы 1 видно, что основные экономические показатели увеличиваются, что говорит о расширении предприятием своей деятельности. Производственный потенциал используется неэффективно, т. к. темп прироста валовой продукции меньше темпа прироста стоимости основных производственных фондов. В среднем показатели в 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличились на 15,12%. Сравнивая показатели деятельности МП «Тотемский хлебокомбинат» со среднерайонными значениями можно сделать вывод о том, что оно относится к малым предприятиям.

В своей инфраструктуре Тотемский хлебокомбинат имеет два производственных цеха и развитую сеть продовольственных магазинов.

Первым производственным цехом является хлебозавод, расположенный в деревне Черняково Пятовского муниципального образования на расстоянии 3 км от главного здания. Хлебозавод занимается выпуском ржано-пшеничных сортов хлеба, пшеничного белого хлеба, батонов нарезных, а также имеет сухарное производство, где выпускаются сухари сдобные и сухарики гренки.

Вторым производственным цехом является мини пекарня, которая расположена по юридическому адресу. Мини пекарня состоит из двух подразделений:

- хлебобулочный цех;

- кондитерский цех.

В хлебобулочном цехе выпускается 54 вида наименований хлебобулочных, изделий, на мини-пекарне выпускают 33 наименования, а в кондитерском цехе -74 наименования, очень широкий ассортимент мучнистых: пряники, печенье, коврижки, кексы, пирожные, а также сахаристые (щербет, мармелад).

МУП «Тотемский хлебокомбинат» занимается как производством хлебной продукции и кондитерских изделий, так и торговлей. Денежные средства у предприятия появляются в зависимости от результатов деятельности цехов, магазинов, а также в зависимости от покупательской способности населения, от соответствия спроса и предложения. Рассмотрим в таблице 2, какую прибыль приносят предприятию производство и торговля.

Таблица 3. Специализация МУП «Тотемский хлебокомбинат»

Наименование показателей	2006 год, тыс. руб.	Структура, %	2007 год, тыс. руб.	Структура, %	2008 год, тыс. руб.	Структура, %
Товарная продукция в отпускных ценах, всего В т.ч:	47361,7	100	56613	100	74401,8	100
Хлебобулочные изделия	31562,1	66,83	35387,1	62,51	48234,4	64,83
Кондитерские изделия	8463,5	17,88	10610,3	18,74	13287,1	17,86
Продукция мини-пекарни	7336,1	15,49	10615,5	18,75	12880,3	17,31

Проанализировав таблицу 2 видим, что наибольшую прибыль приносит предприятию хлебобулочное производство (около 70%), кондитерское производство приносит примерно 16-20% прибыли, а продукция мини-пекарни 13-18% прибыли.

На предприятии на сегодня работает 164 работник. Из них:

- руководителей -8;

- специалисты - 13.

В цехах хлебозавода работает 40 человек (из них два технолога и один начальник производства), в цехе мини пекарни работает 40 человека (из них два технолога и один начальник производства), в транспорте - 25 человек, в торговле - 34.

Динамика численности работников, средней заработной платы и производительности труда отражена в таблице 4

Таблица 4-Динамика численности работников, средней заработной платы и производительности труда МУП «Тотемский хлебокомбинат» за 2006-2008 гг.

Показатели	2006 г.	2007 г.	2007 к 2006 гг.	2008 г.	2008 к 2007 гг
			абс. изменение, тыс. руб.	Относ. изменение %		абс. изменение, тыс. руб.	Относ. изменение %
Численность работников, чел.	159	161	2	101,2	164	3	101,86
Средняя зар. плата, тыс. руб.	10653	11194	541	105,08	13946	2752	124,58
Производительность труда на одного работника, тыс. руб.	302,94	351,63	48,69	116,1	453,67	102,04	129,01

Из таблицы 4 видно, что численность работников МУП «Тотемский хлебокомбинат» увеличивается в динамике, что говорит о расширении предприятием своей деятельности. Средняя заработная плата имеет тенденцию к увеличению. Увеличивающийся рост производительности труда говорит о стимулирующем воздействии роста средней заработной платы работников, а также об эффективности деятельности предприятия.

Рассмотрим, как изменяется реализация всей продукции за 2006-2008 гг. (таблица 5).

Таблица 5. Анализ реализации продукции МУП «Тотемский хлебокомбинат» в разрезе основных видов продукции за 2006-2008 гг.

Наименование показателей	2006 год	2007 год	2008 г.	2008 к 2007, %
Всего реализовано продукции, в т.ч.	47361,7	56588	74478	131,61
Хлебобулочные изделия	31562,1	46189	61126	132,34
Кондитерские изделия	8463,5	10399,9	13352	128,39
Собственная реализация, в т. ч.	7958,5	7364,9	9502	129,02
Наименование показателей	2006 год	2007 год	2008 г.	2008 к 2007, %
Хлебобулочные изделия	5772,6	5432,6	6988	128,63
Кондитерские изделия	2185,9	1932,3	2514	130,10

Из таблицы 5 видно, что реализация всей продукции в 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличилась на 31,61% и в натуральном выражении составила на конец года 74478 тыс. руб. Данное изменение вызвано увеличением реализации хлебобулочных изделий на 32,34 и кондитерских на 28,39%. Реализация продукции собственного производства также увеличилась, на что повлиял рост реализации хлебобулочных изделий собственного производства и увеличение реализации кондитерских изделий. Причем можно сказать о том, что прирост реализации всей продукции и реализации собственной продукции осуществляется примерно одинаковыми темпами.

Чтобы предприятию удалось достичь поставленных целей, его деятельность надо контролировать. Поэтому создаются планы, которые должны выполнять как работники производства, так и работники торговли.

Рассмотрим как выполняется план товарооборота магазинами Тотемского хлебокомбината за 2008 г. (таблица 6).

Таблица 6. Выполнение плана товарооборота магазинами Тотемского хлебокомбината за 2008 г.

Магазины	Товарооборот, тыс. руб.	Выполнение плана товарооборота, %	К факту прошлого года, %
	2007 г., факт	2008 г.
		план	факт
№1	19646,3	22690	24009,5	105,82	122,21
№2	4545,2	5410	5876,5	108,62	135,24
№3	1386,2	1690	1840,5	108,91	132,77
№4	1965,3	2240	2294,1	102,42	116,73
№5	573,6	634	557,2	87,89	97,14
№6	1541	670	632,7	94,43	41,06
№8	3871,4	5546	5931	106,94	53,20
№9	2368,9	3260	3516,6	107,87	113,20
№10	4149	4526	4963	109,66	120,49
Прод. магазин	38475,9	37325	50951,7	136,51	133,12

Из таблицы 6 видно, что товарооборот по сравнению с 2007 г. в среднем по всем магазинам увеличился на 30%. Практически все магазины перевыполнили план товарооборота, что может говорить либо об эффективном осуществлении торгового процесса, либо об увеличении платежеспособного спроса.

Роль рекламных агентов на предприятии выполняют грузчики и экспедиторы - они представляют новые виды продукции, доставляют прайс-листы на продукцию. Еженедельно предоставляются листы, где указывается ассортимент изделий по дням, но заказчик может менять этот ассортимент по своему усмотрению. Также к экспедиторам и грузчикам обращаются новые клиенты, которые в дальнейшем обращаются к юристу для заключения договора.

Кроме того, предприятие делает визиты к покупателям, где специалисты на местах изучают спрос на качество, ассортимент продукции.

МУП «Тотемский хлебокомбинат» участвует в различных выставках и ярмарках, где предоставляет свою продукцию, также устраиваются дегустации производимых видов продукции. Продукция предприятия рекламируется по Вологодскому радио, телевидению и в прессе.

Таблица 7. Динамика и структура затрат по элементам в 2008 году

Элементы затрат	Сумма, тыс. руб.	Структура затрат, %
	На начало 2008 г.	На конец 2008 г.	Изменение, +,-	%к предыдущему году	На начало 2008 г.	На конец 2008 г.	Изменение, +,-
Материальные затраты	24993	33578	8585	134,35	29,46	31,17	1,71
Затраты на оплату труда	22026	29665	7639	134,68	25,97	27,54	1,57
Отчисления на социальные нужды	5815	8721	2906	149,97	6,85	8,09	1,24
Амортизация	732	746	14	101,91	0,86	0,69	-0,17
Прочие затраты	31260	35024	3764	112,04	36,86	32,51	-4,35
Итого по элементам затрат	84826	107734	22908	127,01	100	100	-

За 2008 г. полная себестоимость увеличилась на 27,01%. руб. и в натуральном выражении составила 22908 тыс. Это увеличение произошло за счет увеличения материальных затрат на 8585 тыс. руб. (34,35%), затрат на оплату труда на 7639 тыс. руб. (34,68%), прочих затрат на 3764 тыс. руб. (12,04%) и роста отчислений на социальные нужды на 2906 тыс. руб. (49,97%). Таким образом, произошло увеличение по всем статьям затрат.

Наибольший удельный вес в структуре затрат занимают материальные затраты (31,17%), прочие затраты (32,51%) и затраты на оплату труда (27,54%).Доля амортизации и социальных отчислений за анализируемый период снизился, доля все остальных статей наоборот возрос. Изменения в удельном весе незначительные и резких скачков не наблюдается.

2.2 Оценка финансового состояния МП «Тотемский хлебокомбинат»

Одним из важнейших условий успешного управления предприятием является анализ его финансового состояния. Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. Конечные результаты деятельности предприятия интересуют не только работников, но и партнеров по экономической деятельности, государственные, финансовые, налоговые органы и др.

Проведем общий анализ финансового состояния МУП «Тотемский хлебокомбинат» за 2008 г., результатом которого является оценка финансового состояния предприятия, включающая итоги анализа: динамики валюты баланса; структуры активов и пассивов; финансовых результатов деятельности предприятия.

Для анализа структуры активов и пассивов по данным Приложения составим аналитическую группировку статей актива и пассива баланса (таблица 8, 9), который характеризует как структуру бухгалтерской формы, так и динамику отдельных ее показателей за 2008 г.

Таблица 8. Аналитическая группировка статей актива баланса МП» Тотемский хлебокомбинат» за 2008 г.

Группировка статей	Асболютные величины, тыс. руб.	Относительные величины
	Начало года	Конец года	Изменение (=,-)	Начало года	Конец года	Изменение (+,-)	Тем роста, %
Внеоборотные активы, в т.ч	6171	8109	1938	33,38	26,44	-6,94	131,4
1.1. Основные средства	5781	5906	125	31,27	19,26	-12,01	102,16
1.2. Незавершенное строительство	390	2203	1813	2,11	7,18	5,07	5,6 раза
2. Оборотные активы	12318	22563	10245	66,62	73,56	6,94	183,17
2.1. Запасы	9797	10968	1171	52,99	35,76	-17,23	111,95
2.1.1 Сырье и материалы	6565	7192	627	35,51	23,45	-12,06	109,55
2.1.2 Затраты в незавершенном производстве	21	22	1	0,11	0,07	-0,04	104,76
2.1.3 Готовая продукция и товары для перепродажи	3139	3381	242	16,98	11,02	-5,96	107,71
2.1.4 Прочие запасы	72	50	-22	0,39	0,16	-0,23	69,44
2.1.5 НДС	-	323	323	-	1,05	-
2.2. Дебиторская задолженность	1289	10696	10696	6,97	34,87	27,9	8,3 раза
2.3. Денежные средства	1232	899	-333	6,66	2,93	-3,73	72,97
3. Стоимость имущества	18489	30672	12183	100,00	100,00	-	165,89

За анализируемый период стоимость имущества предприятия увеличилась на 65,89%, что в абсолютном выражении составляет 12183 тыс. руб., данный факт оценивается положительно. При сопоставлении темпа роста стоимости имущества 165,89% и темпа роста выручки от реализации 128,71%, темп роста стоимости имущества опережает темп роста выручки, это говорит о снижении предприятием хозяйственного оборота.

При анализе факторов, оказавших влияние на прирост валюты баланса выявлено, что изменении стоимости имущества предприятия на 15,91% обусловлено приростом внеоборотных активов и на 84,09% произошло за счет изменения оборотных активов.

Стоимость внеоборотных активов предприятия в общей стоимости имущества увеличилась на 31,4%, что в абсолютном выражении составляет 1938 тыс. руб. Их увеличение вызвано увеличением стоимости основных средств и незавершенного строительства.

Стоимость основных средств возросла на 2,16%, что в абсолютном выражении составило 125 тыс. руб., данный прирост обусловлен приобретением нового печного агрегата.

Стоимость незавершенного строительства возросла в 5,6 раза, что в абсолютном выражении составило 1813 тыс. руб. Данное изменение может свидетельствовать о том, что предприятие в анализируемом периоде начало осуществлять строительство какого-либо нового объекта основных средств.

Стоимость оборотных активов предприятия в общей стоимости имущества увеличилась на 83,17%, что в абсолютном выражении составляет 10245 тыс. руб. Их увеличение вызвано ростом стоимости запасов и дебиторской задолженности. Стоимость запасов увеличилась на 11,95%, чтов абсолютном выражении составляет 1171 тыс. руб. Данный прирост обусловлен увеличением стоимости сырья и материалов на 9,55% и ростом стоимости готовой продукции на 7,11%. На изменение величины стоимости запасов большое влияние оказал рост цен на сырье.

При сопоставлении темпа роста производственных запасов и темпа роста выручки, темпы роста выручки опережают темпы роста запасов. Отсюда можно сделать вывод о том, что предприятие увеличило объемы производства продукции и рост объема запасов на 1171 тыс. руб. экономически оправдан.

Дебиторская задолженность в анализируемом периоде выросла в 8,3 раза, что в абсолютном выражении составляет 9407 тыс. руб. Данный факт оценивается отрицательно. Такое резкое и значительное увеличение дебиторской задолженности могло быть вызвано нарушением сроков оплаты, возможной неплатежеспособностью покупателей и заказчиков, а также возможным наличием и увеличением просроченной дебиторской задолженности. Темп роста дебиторской задолженности в несколько раз опережает темп роста выручки от реализации, данный факт оценивается крайне негативно.

Увеличение стоимости готовой продукции на 242 тыс. руб. можно оценить положительно, т.к. предприятие имеет собственные магазины и изменение данной статьи скорее всего обусловлено ростом стоимости товаров для перепродажи.

В 2008 году произошло снижение величины денежных средств на 27,03% и в абсолютном выражении на конец года их величина составила 899 тыс. руб. Данный факт оценивается негативно может свидетельствовать о замедлении оборачиваемости денежных средств и росте потребности в кредитах. Удельный вес оборотных активов в стоимости имущества увеличился на 6,94%, что обусловлено ростом удельного веса дебиторской задолженности. Удельный вес стоимости основных средств в стоимости внеоборотных активов и стоимости имущества сократился на 12,01%, а удельный вес незавершенного строительства увеличился на 5,07%, данный фат оценивается отрицательно.