Должности

Должностные обязанности

Генеральный директор

1.Организует и обеспечивает эффективную деятельность гостиницы.

2. Осуществляет контроль над качеством обслуживания клиентов в соответствии с классом гостиницы, правильным использованием, учетом и распределением жилых номеров и мест, а также соблюдением паспортного режима.

3. Направляет работу персонала и служб гостиницы на обеспечение сохранности и содержания помещений и имущества в исправном состоянии в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, бесперебойной работы оборудования, внешнего благоустройства, соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил.

4. Обеспечивает рентабельное ведение гостиничного хозяйства, своевременное и качественное предоставление проживающим комплекса услуг.

5. Принимает меры к укреплению и расширению материально-технической базы гостиницы, повышению уровня ее комфортабельности.

6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства.

7. Осуществляет мероприятия по внедрению прогрессивных форм организации обслуживания.

Персональный ассистент

1.Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;

2.Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

3.Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

4.Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

5.Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;

6.Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

7.Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;

8.Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;

9.Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

10.Организация презентаций и представительская деятельность;

11.Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

12.Исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, и тому подобное).

Директор номерного фонда

1. Обеспечивать непрерывную и устойчивую работу номерного фонда, содержание в надлежащем состоянии жилых и других помещений гостиницы в соответствии с установленными стандартами.

2. Обеспечивать предоставление клиентам информации о предлагаемых услугах.

3. Осуществлять контроль за качеством обслуживания иностранных клиентов в соответствии с внутренними стандартами гостиницы, правильным использованием, учетом, распределением жилых номеров и мест, а также соблюдением паспортного режима.

4. контролирует деятельность работы службы содержания и помещений.

Менеджер отдела приёма

1.Осуществляет контроль над качеством обслуживания клиентов в соответствии с классом гостиницы.

2.Ведение необходимой учетной документации.

Менеджер отдела обслуживания

1.Организация обслуживания клиентов на высоком уровне (в том числе самостоятельное ведение крупных клиентов);

2.Обучение новых сотрудников.

3. Ведение необходимой учетной документации.

Менеджер VIP этажа

1.Организация обслуживания клиентов VIP этажа на высоком уровне (в том числе самостоятельное ведение крупных клиентов);

2.Обучение новых сотрудников.

3.Ведение необходимой учетной документации.

Менеджер отдела по работе с гостями

1.Организация работы всех служб гостиницы по приему и обслуживанию VIP и корпоративных клиентов. 2.Урегулирование спорных и конфликтных ситуаций. Анализ жалоб и предложений клиентов. Выработка рекомендаций и предложений. Работа с персоналом по внедрению схем и методов бесконфликтных решений спорных вопросов. 3.Представительские функции в средствах массовой информации.

Менеджер хозяйственной службы

1,Организация и контроль работы службы уборки.

2.Контроль над поддержанием необходимого уровня чистоты и комфорта помещений гостиничного комплекса;

3. Распределение работы среди всех сотрудников хозяйственной службы;

4.Работа с просьбами, жалобами и претензиями клиентов к номерному фонду гостиничного комплекса и качеству предоставляемых услуг;

5. Знакомство и обучение работников правилам и стандартам обслуживания;

6. Контроль учета рабочего времени;

7. Ведение необходимой учетной документации.

Менеджер прачечной

1.Контроль за устройством и назначением технологического оборудования прачечной-химчистки; назначение и правила расходования основных препаратов и средств, используемых в процессе стирки и химчистки; порядок работы всех машин и агрегатов (включение; выключение; порядок закладки белья; и средств), нормы расхода моющих средств;

2.Контролировать работу персонала прачечной и химчистки по комплексной стирке и химчистки вещей и по техническому содержанию помещения и склада чистого белья согласно стандартам отеля, а также направлять и стимулировать работу подчиненного ему персонала.

3.Контролировать качественное и своевременное выполнение внутренних и внешних заказов.

Начальник хозяйственной службы

1.Организовывать работу хозяйственной службы;

2.Содержать вверенные территории в чистоте и порядке контролировать работу сотрудников вести документацию хоз.службы;

3.Контролировать работу уборочной техники заниматься организацией ремонтных работ.

Администратор ресторанной службы

1.Обеспечение эффективного и качественного обслуживания посетителей ресторана/кафа, создание комфортных условий и благоприятной атмосферы для гостей;

2. Организация и контроль работы младшего персонала, а также сервис-менеджеров службы;

3. Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций;

4.Обучение новых сотрудников службы стандартам обслуживания.

Менеджер ресторана

1.Планирует, организует и контролирует работу ресторана (организация взаимодействия всех структурных подразделений ресторана; рациональная организация труда персонала ресторана; обеспечение и контроль наличия необходимых запасов товарно-материальных ресурсов; контроль технического состояния технологического оборудования; ведение учетной и отчетной документации; соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, санитарных правил и гигиенических нормативов).

2. Планирует и рационально организует рабочее время персонала (составление графиков и расписания работы; использование методов и принципов научной организации труда).

3. Рассчитывает потребности ресторана в продуктах и иных товарно-материальных ценностях, планирует и организует его материально-техническое обеспечение (анализирует потребности ресторана в ресурсах с учетом состояния и тенденций развития рынка ресторанных услуг и потребительского спроса; маркетинговый анализ рынка поставщиков; контроль сроков, объемов и качества приобретаемой продукции; анализ соотношения «цена -- качество товара»).

4. Контролирует качество обслуживания посетителей ресторана.

5. Управляет персоналом (прием и расстановка кадров; распределение обязанностей и делегирование полномочий; повышение трудовой мотивации на основе использования современных социально-психологических методов управления и совершенствования системы материального стимулирования; планирование, организация и контроль эффективности обучения персонала, в т. ч. на рабочих местах; развитие внутрикорпоративной культуры и служебной этики; аттестация персонала ресторана).

6. Организует делопроизводство, своевременное и качественное оформление документации и статистической отчетности.

Директор ресторанной службы

1.Организация и управление деятельностью ресторанной службы гостиницы.

2. Составление бюджета службы и ответственность за его исполнение

3. Работа с первичкой внутри службы

4. Разработка и внедрение стандартов обслуживания

5. Осуществление контроля качества обслуживания гостей

6.Решение административных вопросов

Ассистент менеджера

1.Открытие, закрытие ресторана.

2. Организация и контроль работы ресторана

3. Работа с персоналом

4. Ведение отчетности

5. Ведение кассы

6.Общение с клиентами

7. Заказ продуктов

Менеджер банкетной службы

1.Поиск и взаимодействие с Клиентами

2.Организация и проведение мероприятий

3.Ведения переговоров

4.Обработка, организация и контроль исполнения заказов

5.Ведение необходимой документации.

Су-шеф ресторана

1.Обеспечивает соблюдение всех политик и стандартов, принятых в гостинице, а также организационных и рабочих инструкций и положений, принятых в ресторанах данной концепции.

2.Организует и контролирует технологический процесс приготовления блюд, соблюдение рецептуры блюд в соответствии с технологическими картами.

3.Составляет заказы продуктов и расходных материалов с учетом продаж предыдущего дня и фактических остатков: на склад, центральную кухню, закупщику.

4.Поддерживает необходимый запас готовых продуктов в соответствии с производственным режимом и с учетом размещения и ротации;

5.Составляет программы обучения сотрудников кухни, принимает зачеты и оценивает сотрудников кухни на соответствие занимаемой должности;

6.Ведет учет дорогостоящих продуктов, проводит инвентаризации склада и кухни и их анализирует.

7.Организует и контролирует процесс введения нового меню; проводит занятия и дегустации для поваров и официантов в соответствии с существующим планом.

8.Контролирует организацию генеральной уборки на кухне, составляет планы уборки, принимает участие в генеральных уборках.

9.Контролирует соблюдение сроков и условий хранения продуктов, бракераж, температурный режим холодильников.

Шеф банкетной службы

1.Знание всех этапов открытия и развития выездной банкетной службы,

2.Оорганизация производственных процессов на всех этапах развития банкетной службы,

3.Работа на территории клиента,

4. Разработка банкетного меню,

Старший су-шеф мясного цеха

1. Организация технологического процесса приготовления блюд: контроль за технологией приготовления блюд, контроль качества готовых блюд

2.Организация работы сотрудников на смене: расстановка поваров и других работников кухни, составление графики выхода на работу, обучение персонала

3.Учет, составление и своевременное предоставление отчетности о производственной деятельности

4.Проводение инструктажа по технологии приготовления блюд

5.Организация учета продукции.

6. Проведение инвентаризации

Шеф - кондитер

1.Общее руководство кондитерским цехом гостиницы;

2.Разработка десертных карт ресторанов отеля, меню производства, технологических карт, плана производства выпускаемой продукции;

3.Работа с поставщиками продуктов и оборудования;

4.Контроль качества выпускаемой продукции;

5.Подготовка отчетной документации;

6.Организация работы персонала в дневное и ночное время, составление графиков выхода на работу, организация своевременных подмен, взаимозаменяемости персонала.

Шеф - стюард

1.Контроль работы стюардов;

2.Участие в инвентаризации‚ учёт боя и лома;

3.Участие в подборе персонала и обучение новых сотрудников;

4.Знание моющих средств кухни

Шеф - повар

1.Организация и контроль полного технологического процесса приготовления блюд.

2.Контроль сроков, ассортимента. Учет запаса продуктов, соблюдение сроков и условий хранения продуктов.

3.Корректировка уже имеющегося меню. Разработка новых рецептур.

4.Формирование команды сотрудников кухни.

Директор отдела продаж и маркетинга

1. Организация работы отдела, постановка задач, стратегическое планирование.

Менеджер по продажам

1.Работа с существующей базой клиентов;

2. Привлечение к сотрудничеству новых клиентов;

3.Предоставление консультаций по продукции компании‚ наличии‚ новинках;

4.Оформление документов и сопровождение продаж;

5.Поддержание долгосрочных деловых отношений с клиентами;

Менеджер по бронированию

1.Продажа гостиничного номерного фонда;

2.Ведение документооборота;

3.Взаимодействие с турфирмами и корпоративными клиентами;

4.Работа с существующей базой клиентов, поиск новых клиентов.

Менеджер по маркетингу

1.Разработка и реализация маркетинговой стратегии;

2.Разработка и реализация маркетингового плана;

3.Разработка и реализация маркетинговых активностей (подготовка экономически обоснованных предложений по проведению рекламных компаний, акций, спецпредложений и т.п., их организация и контроль)

4.Анализ и оценка рынка и конкурентов;

5.Участие в разработке программ стимулирования продаж;

6.Планирование бюджета, анализ эффективности, оптимизация расходов;

7.Работа с дизайнерами.

Директор по связям с общественностью

1.Создание и поддержание имиджа

2.Функции пресс-секретаря;

3.Создание и развитие каналов коммуникации с целевой аудиторией, в т.ч. через социальные сети

4.Продвижение проектов в СМИ, Интернете.

5.Формирование лояльных отношений с целевой аудиторией

6.Управление репутационными рисками

7.Подготовка пресс-релизов, новостей, информационных справок и аналитических обзоров для СМИ;

8.Коммуникационное сопровождение участия проектов на публичных мероприятиях (форумы, конференции, конгрессы и д.р.):

9.Организация и проведение мероприятий для прессы: пресс-конференций, круглых столов и др.

Менеджер по управлению доходами

1.Разработка тарифной политики и ценообразование;

2.Проведение аналитической работы с целью идентификации рисков потери выручки, максимизация выручки;

3.Анализ спроса.

Директор инженерной службы

1.Подготовка материалов для разработки исходно-разрешительной документации.

2.Определение объема и видов используемого оборудования для кондиционирования, вентиляции, электрификации

3.Координация проектно-изыскательных работ по всему комплексу проекта.

4. Осуществление авторского надзора при строительстве

5.Участие в приемке объекта в эксплуатацию.

Главный энергетик

1.Управление энергетической службой организации

2.Оптимизация энергетических систем

3.Взаимодействие с гос.органами

4.Организация бесперебойной работы энергетического контура организации

5.Руководство службой главного энергетика

Инженер по оборудованию

1.Проведение ТО, ППР в соответствии с графиком.

2.Ремонт теплового, холодильного оборудования и инженерных систем.

3.Составление заявок на запчасти.

4.Контроль и учет расхода электроэнергии, воды и тепла

Инженер по ремонту номерного фонда

1.Принимает участие в проверке технического состояния оборудования, качества ремонтных работ, а также в приемке вновь поступающего на предприятие оборудования, в необходимых случаях оформляет документацию на его списание или передачу другим предприятиям.

2.Организует подготовку ремонтных работ, определяет потребность в запасных частях для ремонта оборудования, по обеспечению ими предприятия на условиях кооперации. 3.Анализирует причины повышенного износа, аварий и простоев оборудования и участвует в расследовании их причин, а также причин производственного травматизма, принимает меры по его предупреждению.

4.Принимает участие в работе, связанной с разработкой и внедрением стандартов и технических условий по эксплуатации, содержанию и ремонту оборудования.

5.Дает заключения по рационализаторским предложениям и изобретениям, по вопросам совершенствования конструкции оборудования, организации ремонтных работ и технического обслуживания оборудования, оказывает рационализаторам и изобретателям практическую помощь и организует внедрение принятых предложений.

6.Ведет учет и паспортизацию оборудования, зданий, сооружений и других основных фондов предприятия, вносит в паспорта изменения после их ремонта, модернизации и реконструкции, составляет необходимую техническую документацию и ведет установленную отчетность.

Инженер по эксплуатации

1.Организация рабочего процесса по текущей эксплуатации зданий. Решение оперативных вопросов.

Дежурный инженер

1.Эксплуатация систем жизнеобеспечния зданий: электрика‚ вентиляция‚ отопление‚ холодоснабжение‚ ХВС‚ ГВС

Специалист по закупкам

1.Прогноз производственных потребностей в тех или иных материалах в краткосрочном и среднесрочном периодах (до 3-х месяцев)

2.Своевременный заказ материалов у иностранных поставщиков

3.Постоянный контроль доставки материалов

4.Анализ материальных остатков на складах

Начальник службы безопасности

1.Обеспечение защиты объектов гостиницы от краж, хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, стихийных бедствий и т.п.

2.Разработка, осуществление и руководство мероприятиями по обеспечению безопасности объектов (расстановка контролеров по постам, инструктаж личного состава).

3. Разработка и реализация основных направлений политики гостиницы в области обеспечения внутренней и экономической безопасности.

4.Выявление, предупреждение и пресечение правонарушений со стороны работников гостиницы, противоправной деятельности конкурентов и деловых партнёров.

5. Проведение служебных расследований. Подготовка заключений, служебных записок и иных документов по материалам проведенных служебных проверок и служебных расследований, с предложениями о принятии необходимых мер.

Менеджер службы безопасности

1.Внедрение технологий обеспечивающих безопасность.

2.Обеспечение защиты объекта от хищений и других преступных посягательств, пожаров, аварий, актов вандализма, общественных беспорядков.

3.Осуществление проверки и внутренних расследований

4.Сотрудничество с государственными учреждениями и силовыми структурами

5.Ведение отчетности

Инспектор по технике безопасности

1.Контролирует выполнение инструкций по технике безопасности, принимает меры к устранению нарушений; 2.проверяет наличие и правильность выдачи нарядов и допусков на производство работ; участвует в расследовании несчастных случаев на производстве, ведет учет и анализирует причины травматизма, разрабатывает мероприятий по их предупреждению.

Специалист по ГО и ЧС

1.Разработка документов по вопросам ГО, предупреждению и ликвидации ЧС

2.Разработка и корректировка плана ГО и плана действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера

Директор финансового отдела

1.Обеспечение бизнеса компании в денежных средствах.

2. Планирование и координация деятельности компании.

3. Обеспечение эффективности компании.

4. Обеспечение всех заинтересованных лиц качественной информацией для принятия решения .

Начальник юридического отдела

1.Полное юридическое сопровождение деятельности предприятия:

2.Договорная работа;

3. Представительство интересов предприятия в судах, других гос. организациях;

4.Подготовка правовых заключений и т.д.

Супервайзер финансового отдела

1.Своевременное оформление результатов ревизии и подавать их к соответствующим инстанциям для принятия необходимых мер.

2. Контроль достоверности учета средств, которые поступают, товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отображение в бухгалтерском учете операций, которые связаны с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, средств, соблюдение смет расходов, порядок составления отчетности согласно первичным документам, а также организацию проведения инвентаризации и бухгалтерского учета в подразделах предприятия.

3. Контроль деятельность работников предприятия относительно организации ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Финансовый менеджер

1. Управлять финансовыми средствами предприятия с целью получения прибыли;

2.Анализировать финансово-экономическое состояние предприятия и результаты его деятельности.

3. Проводить мероприятия, направленные на обеспечение платежеспособности предприятия, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции (товаров), укрепление финансовой дисциплины.

4. Обеспечивать выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

5. Разрабатывать методы регулирования финансовых результатов производственной деятельности предприятия.

6. Управлять активами предприятия .

7. Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, анализировать возможности их использования и разрабатывать схемы их использования.

Специалист по расчётам с клиентами

1.Формирование актов сверок взаиморасчетов к клиентами.

2.Формирование и рассылка оборотных ведомостей

3.Решение спорных вопросов с клиентами

4.Оформление счетов-фактур

5.Контроль дебиторской задолженности

6.Работа с архивными документами

7.Составление отчетность

Аудитор по доходам

1.Контроль всех статей доходной части, контроль выписанных чеков на бары и ресторан, контроль скидок, исправлений, своевременное обеспечение информацией о курсе валют. 2.Регистрация и контроль стоимости номеров отеля, контроль ошибок, контроль и регистрация проводок, подготовка ежедневной отчетности по доходам.

Контролёр по себестоимости

1.Расчёт себестоимости услуг;

2.Составление калькуляций

3.Оформление документации

Менеджер отдела закупок

1.Планирование и организация объемов закупок и сроков поставок для обеспечения бесперебойного производства;

2.Активный поиск и выбор оптимальных поставщиков;

3.Анализ рынка;

4.Проведение переговоров с поставщиками;

5.Заключение договоров;

6.Контроль и оптимизация складских запасов;

7.Подготовка отчетов.

Менеджер отдела информационных технологий

1.Разработка стратегии развития предприятия в области информационных технологий .Формирование политики в информационной технологии.

2. Бюджетирование , оптимизация и контроль исполнения бюджета отдела информационных технологий.

3.Бесперебойное функционирование всех информационных серверов предприятия. Обеспечение оптимальной инфроструктуры ( серверное оборудование, каналы связи, удаленный доступ , обмен данными, интернет) Описание системы методических материалов и инструкций по пользованию .

Директор отдела по работе с персоналом

1.Сопровождение и развитие систем адаптации, мотивации, обучения и оценки сотрудников;

2.Осуществление контроля документооборота;

3.Разработка локально-нормативных актов;

4.Контроль соблюдения сотрудниками норм, правил, положений, действующих в организации;

5.Организация корпоративных мероприятий;

6.Планирование затраты на персонал, разработка и внедрение системы заработной платы, определение особенностей оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии;

7.Оформление командировок сотрудников

Менеджер по работе с персоналом

1.Подбор и обучение персонала, работа с персоналом, учет и расширение базы персонала, проведение собеседований;

2.Организация рабочего процесса;

3.Ооформление типовой документации;

4.Оорганизация встреч и презентаций;

5.Участие в адаптации и мотивации сотрудников;

6.Планирование социального развития, разрешение и участие в конфликтах и трудовых спорах.

6.Распределение объемов работ, контроль за конечным результатом работы персонала;

7.Заключение договоров.

Начальник отдела кадров

1.Ведения КДП (прием‚ увольнение‚ отпуск‚ оформление б/л‚ трудовые договора‚ дополнительные соглашения к трудовым договорам‚ договора о материальной ответственности‚ должностные инструкции‚ учет и хранение трудовых книжек).

2.Оформление полисов страхования жизни работников.

3.Консультирование руководителей подразделений по всем вопросам‚ связанных с персоналом;

4.Взаимодействие с инспекционными организациями.

5.Помощь при подборе персонала, первичное собеседование по телефону.

6.Проведение собеседований.

7.Документооборот.

8.Разработка системы мотивации.

9.Адаптация новых сотрудников.

Инспектор отдела кадров

1.Ведение табеля учета рабочего времени;

2.Взаимодействие с медицинскими и пенсионными фондами, оформление банковских карт;

3.Оформление справок о трудовой деятельности;

4.Организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;

5.Оформление больничных листов;

6.Оформление командировок;

7.Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;

8.Постановка и ведение воинского учета предприятия;

9.Разработка должностных инструкций;

10. Составление графиков отпусков и оформление отпускных;

11.Формирование договоров и приказов;

12.Формирование личных дел.

Координатор отдела кадров

1.Своевременная публикация, поиск, отбор резюме/анкет кандидатов на открытые вакансии;

2.Осуществление оптимального выбора каналов поиска и методов оценки кандидатов;

3.Организация работы с учебными заведениями с целью приема на практику студентов и подготовки для работы в организации;

4.Подготовка заключений для руководителей подразделений при подборе и ротации работников;

5.Участие в процессе адаптации вновь принятых сотрудников;

6.Ведение договорной работы;

7.Консультация линейных руководителей по новым сотрудникам;

8.Составление статистической отчетности;

9.Регулярный и специализированный мониторинг рынка труда.

Менеджер по обучению

1.Определение потребности в обучении

2.Разработка планов обучения

3.Разработка и адаптация программ обучения

4.Ррганизация процесса обучения

5.Проведение тренингов

6.Проведение обучения в полях

Санитарный врач

1.Производственный контроль за соблюдением САНПИН;

2.Организация медосмотров;

3.Кконтакт с санитарными контролирующими организациями.

Преподаватель англ. языка

1.Проведение занятий английским языком по программам общего разговорного английского, делового английского.

Специалист

Функции

Выполнение функций

Директор отдела по работе с персоналом

1.Сопровождение и развитие систем адаптации, мотивации, обучения и оценки сотрудников;

2.Осуществление контроля документооборота;

3.Разработка локально-нормативных актов;

4.Контроль соблюдения сотрудниками норм, правил, положений, действующих в организации;

5.Организация корпоративных мероприятий.

6. Планирование затраты на персонал, разработка и внедрение системы заработной платы, определение особенностей оплаты труда отдельных категорий работников, занятых на предприятии;

7. Оформление командировок сотрудников

Выполняется в полном объёме

Менеджер по работе с персоналом

1.Подбор и обучение персонала, работа с персоналом, учет и расширение базы персонала, проведение собеседований;

2.Организация рабочего процесса;

3.Ооформление типовой документации;

4.Оорганизация встреч и презентаций;

5.Участие в адаптации и мотивации сотрудников;

6.Планирование социального развития, разрешение и участие в конфликтах и трудовых спорах.

6.Распределение объемов работ, контроль за конечным результатом работы персонала;

7.Заключение договоров.

Выполняется частично

Начальник отдела кадров

1.Ведения КДП (прием‚ увольнение‚ отпуск‚ оформление б/л‚ трудовые договора‚ дополнительные соглашения к трудовым договорам‚ договора о материальной ответственности‚ должностные инструкции‚ учет и хранение трудовых книжек).

2.Оформление полисов страхования жизни работников.

3.Консультирование руководителей подразделений по всем вопросам‚ связанных с персоналом;

4.Взаимодействие с инспекционными организациями.

5.Помощь при подборе персонала, первичное собеседование по телефону.

6.Проведение собеседований.

7.Документооборот.

8.Разработка системы мотивации.

9.Адаптация новых сотрудников.

Выполняется в полном объёме

Инспектор отдела кадров

1.Ведение табеля учета рабочего времени;

2.Взаимодействие с медицинскими и пенсионными фондами, оформление банковских карт;

3.Оформление справок о трудовой деятельности;

4.Организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;

5.Оформление больничных листов;

6.Оформление командировок;

7.Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;

8.Постановка и ведение воинского учета предприятия;

9.Разработка должностных инструкций;

10. Составление графиков отпусков и оформление отпускных;

11.Формирование договоров и приказов;

12.Формирование личных дел.