Анализ основных показателей деятельности ООО ТО "Русь"
Характеристика деятельности предприятия ООО ТО "Русь" и его организационно-управленческая структура. Оценка экономического состояния организации и определение её положения на конкурентном рынке. Анализ состояния трудовых ресурсов и товарооборота фирмы.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | отчет по практике |
Язык | русский |
Дата добавления | 09.07.2014 |
Размер файла | 81,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
2
Отчет по практике
Анализ основных показателей деятельности ООО ТО «РУСЬ»
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
РАЗДЕЛ 1. Общая характеристика организации
1.1 Экономическая характеристика
1.2 Организация учета и налогообложения
1.3 Конкуренция
РАЗДЕЛ 2. Анализ состояния и использования трудовых ресурсов
2.1 Динамика персонала
2.2 Мотивация персонала
РАЗДЕЛ 3. Анализ и оценка деятельности
3.1 Оценка оптового товарооборота
3.2 Рекомендации по оптимизации деятельности
Заключение
конкурентный рынок трудовые ресурсы товарооборот
Введение
В современных экономических условиях для подавляющего большинства предприятий вопросы управления на основе диагностики основных параметров финансово-экономического состояния являются приоритетными. Предприятия часто не имеют четко поставленных целей, финансово-экономической стратегии, ограниченно применяют методы финансового менеджмента. Но жесткие условия рыночной экономики ставят перед ними условие выявлять тенденции развития на основе активного использования собственных возможностей, определять уровень и запас финансовой прочности, активней использовать на практике методы и инструментарий менеджмента.
В соответствии с учебным планом я проходил производственную практику в обществе с ограниченной ответственностью Торговое объединение «РУСЬ» (г. Иваново), занимающемся оптовой продажей продуктов питания.
Цель практики: проанализировать основные показатели деятельности ООО ТО «РУСЬ» и дать рекомендации по оптимизации организационной структуры и деятельности предприятия в области использования трудовых ресурсов.
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1. Дать общую характеристика организации. Ознакомиться с его организационно-управленческой структурой.
2. Оценить экономическое состояние организации, ее положение на рынке и состояние конкуренции.
3. Ознакомиться с методами и организацией ведения бухгалтерского и налогового учета.
4. Провести анализ состояния трудовых ресурсов организации (оценить динамику и мотивацию персонала).
5. Провести анализ основных параметров деятельности предприятия (товарооборот, товарная политика).
В процессе прохождения производственной практики я:
- изучил основные документы, обеспечивающие правильность функционирования организации (рабочий план счетов, учетная политика и документооборот);
- ознакомился с работой основных участков бухгалтерии (учет и контроль за движением первичных учетных документов, расчеты с поставщиками и покупателями, учет товара и т.д.) и отдела кадров (кадровый учет);
- участвовал в хозяйственной деятельности предприятия.
В первом разделе отчета о практике приведены сведения по общей характеристике ООО ТО «РУСЬ», дана его экономическая характеристика, рассмотрена организация ведения бухгалтерского и налогового учета, представлен общий обзор рынка оптовой торговли продуктами питания, оценены конкурентные преимущества ООО ТО «РУСЬ».
Во втором разделе представлен анализ и оценка состояния и использования трудовых ресурсов организации.
В третьем разделе проведен анализ и оценка основной деятельности предприятия (оценка потового товарооборота, товарной политики организации). Даны рекомендации по оптимизации деятельности.
В Заключении сформулированы основные выводы и результаты проведенного исследования.
В Приложении приводятся цифровые данные и копии документов ООО ТО «РУСЬ», с помощью которых были проведены расчеты и сделаны выводы.
РАЗДЕЛ 1. Общая характеристика организации
1.1 Экономическая характеристика
Организация: Общество с ограниченной ответственностью Торговое объединение «РУСЬ»
Адрес: 153006, г. Иваново, 15-й Проезд, д. 2
Директор: Новиков В.С.
Сфера деятельности: неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия.
Форма собственности: Общество с ограниченной ответственностью.
Общая численность персонала: составляет 80 человек (2013 г.).
Органом управления общества является директор (единоличный исполнительный орган общества).
Общество с ограниченной ответственностью ТО «РУСЬ» создано 30.05.2000 г. С момента образования ведет активную деятельность в сфере оптовой торговли продуктами питания. На данный момент времени успешно работает с муниципальными учреждениями по поставке пищевых продуктов. Также сотрудничает с крупными торговыми сетями, такими как «Купец», «БИМАРТ», «Как раз», «Экстра». Общество недавно отпраздновало свою 12 годовщину, что является неопровержимым доказательством устойчивого положения на рынке.
Структура управления ООО ТО «РУСЬ» представлена на рисунке Приложения 1.
Экономическое состояние организации можно также оценить, сравнив данные бухгалтерской отчетности за 2010-2012 гг. (Приложение 2)
Из Отчета о прибылях и убытках (отчета о финансовых результатах) видно, что объемы реализации ООО ТО «РУСЬ» на протяжении этого периода увеличивались, деятельность организации была безубыточной.
1.2 Организация учета и налогообложения
Порядок и принципы ведения бухгалтерского учета в организации закреплены в учетной политике организации, которая утверждается директором предприятия на каждый год (Приложение 3).
Учетная политика организации составляется на основании нормативных документов (федеральных законов, положений, стандартов).
Учетная политика для целей бухгалтерского учета утверждает:
1) организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета;
2) организационную структуру бухгалтерской службы предприятия и лиц, ответственных за организацию и ведение бухгалтерского учета;
3) порядок, периодичность и сроки составления и сдачи бухгалтерской отчетности;
4) способ обработки учетной информации;
5) формы регистров бухгалтерского учета;
6) рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии и его подразделениях;
7) формы первичных учетных документов, а также перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;
8) меры по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности (регламент по проведению инвентаризаций имущества и финансовых обязательств);
9) способ начисления амортизации основных средств и нематериальных активов предприятия, критерии отнесения имущества организации к основным средствам;
10) порядок учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей (материалов, товаров);
11) порядок определения доходов и расходов организации для целей бухгалтерского учета и отчетности;
12) порядок исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности;
13) порядок обеспечения сохранности документов бухгалтерского учета, сроки хранения первичных учетных документов.
ООО ТО «РУСЬ» занимается оптовой торговлей продуктов питания и применяет общую систему налогообложения.
Порядок и принципы налогообложения в организации закреплены в учетной политике организации, которая утверждается директором предприятия на каждый год (Приложение 4).
Учетная политика для целей налогообложения утверждает:
1) порядок и период применения учетной политики для налогообложения;
2) лиц, ответственных за исчисление налогов и сдачу налоговой отчетности;
3) перечень налогов и сборов, порядок определения налогооблагаемой базы и сумм налоговых платежей, причитающихся к уплате в бюджеты различных уровней (налог на имущество предприятий, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль организаций, налог на доходы физических лиц и т.д.);
4) формы налоговых регистров.
Соблюдение требований к бухгалтерскому и налоговому учету, закрепленных в учетной политике организации, обеспечивает достоверность данных учета в целом, что позволяет делать достоверные выводы о финансово-экономическом состоянии предприятия.
1.3 Конкуренция
ООО ТО «РУСЬ» занимается оптовой продажей продуктов питания. Договора на поставку товаров заключаются как с коммерческими организациями (предприятия мелкооптовой и розничной торговли), так и с некоммерческими (бюджетными) организациями путем участи в электронных торгах на заключение муниципальных контрактов (школы, детские сады, больницы). Это позволяет эффективно работать в рамках сильной конкуренции на рынке оптовых продаж продуктов питания.
Среди основных конкурентов ООО ТО «РУСЬ» в настоящее время можно назвать:
Конкуренты |
Преимущества |
Недостатки |
|
Романовский В.Н. ИП |
своя клиентская база |
месторасположение |
|
Океаник ТД ООО |
своя клиентская база |
месторасположение |
|
Богатырь ООО |
своя клиентская база |
месторасположение |
|
Доля ООО ТО «РУСЬ» на рынке (в %)* |
14% |
*Количество известных торговых точек на рынке Ивановской области составляет порядка 1500. Из них на постоянной основе ООО ТО «РУСЬ» работает с 1000-1100, остальные покупатели не обслуживаются по причине их неплатежеспособности, малого формата (киоски, ларьки) либо затрудненной логистике (большая удаленность вкупе с небольшими заказами). На долю товаров из ассортимента ООО ТО «РУСЬ» приходится около 20% оборота продовольственного магазина.
Исходя из вышенаписанного, и рассчитана доля на рынке продовольственных товаров Ивановской области:
Доля на рынке = 1050/1500*20% = 14%
Сложности ООО ТО «РУСЬ» при работе на рынке оптовых продаж продуктов питания:
1 - рынок оптовой торговли продуктами питания сужается (в том числе за счет выхода на рынок крупных сетевых компаний и гипермаркетов);
2 - фиксированные цены на товары, закрепленные муниципальными контрактами, не дают возможность менять цены реализации в случае роста закупочных цен;
3 - постоянно усиливающаяся конкуренция среди уже зарекомендовавших себя организаций на рынке Ивановской области в области оптовой торговля продовольственными товарами.
Средства для усиления конкурентных преимуществ, используемые ООО ТО «РУСЬ» для удержания своих клиентов и привлечения новых:
1 - сравнительно низкая торговая наценка на реализуемые товары, для чего договора на закупку продукции заключаются либо непосредственно с сельхозпроизводителями, либо с крупными заводами-изготовителями, предлагающими более низкие закупочные цены по сравнению с другими производителями или крупными оптовиками;
2 - предоставление покупателям отсрочки платежа за поставляемые товары;
3 - обширный ассортимент продуктов питания (как постоянного ассортимента (крупы, макаронные изделия и т.д.), так и сезонных товаров (овощи, фрукты и т.д.));
4 - организация бесплатной для покупателя доставки товаров транспортом организации;
5 - расширение клиентской базы за счет привлечения новых покупателей не только в г. Иваново и Ивановской области, но и в соседних областях (Костромская, Владимирская);
6 - участие в торгах на заключение договоров поставки продовольственных товаров для муниципальных нужд, что позволяет иметь стабильные (планируемые) объемы реализации товаров утвержденного ассортимента.
РАЗДЕЛ 2. Анализ состояния и использования трудовых ресурсов
2.1 Динамика персонала
Для оценки динамики персонала необходимо использовать следующие показатели:
1 - среднесписочная численность персонала;
2 - структура (состав) персонала;
3 - текучесть рабочей силы (кадров).
1 - среднесписочная численность персонала
В состав общей численности работников предприятия входят:
· Списочный состав
· Совместители (внешние и внутренние)
· Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (например, договор подряда).
Списочный состав
В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).
Совместители
К внешним совместителям относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.
Лица, работающие по договорам
Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.
В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу.
Совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.
Формула среднесписочной численности
За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:
За выходные и праздничные дни берется численность предвыходного и предпраздничного дня.
За каждый день списочное число равно сумме явившихся на работу и не явившихся по всем причинам.
В числителе -- календарный фонд времени работников (человеко-дни).
Расчет среднесписочной численности работников ООО ТО «РУСЬ» за 2010-2012 гг. представлен в Приложении 5.
Опираясь на данные Приложения 5, изменение годовой среднесписочной численности работников ООО ТО «РУСЬ» за 2010-2012 гг. можно представить следующими данными:
Годы |
Прирост/уменьшение |
|
2011/2010 |
+/- 0% |
|
2012/2011 |
+ 57,7% |
2 - структура (состав) персонала
В структуре кадров ООО ТО «РУСЬ» имеются сотрудники 3-х уровней:
- управленческий персонал (директор, коммерческий директор, руководители отделов);
- служащие (бухгалтера, менеджеры по закупкам товара);
- конечные исполнители (водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики).
Штатные расписания ООО ТО «РУСЬ», на основании которых производились расчеты, представлены в Приложении 6. Данные по анализу изменения структуры персонала организации представлены в таблице 1.
Таблица 1.
Персонал |
С 01.01.2010 г. |
С 01.01.2011 г. |
С 01.01.2012 г. |
С 20.07.2012 г. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Общее количество штатных единиц, в т.ч. |
37,85 |
38,85 |
46,0 |
84,5 |
|
управл.персонал |
4,35 |
4,35 |
4,0 |
7,5 |
|
служащие |
6,0 |
6,0 |
10,0 |
33,0 |
|
исполнители |
27,5 |
28,5 |
32,0 |
44,0 |
Динамика, в %:
3 гр/2 гр |
4 гр/3 гр |
5 гр/4 гр |
||
Общее количество штатных единиц, в т.ч. |
+2,64 |
+18,40 |
+83,70 |
|
управл.персонал |
0,00 |
-8,04 |
+87,50 |
|
служащие |
0,00 |
+66,66 |
+330,00 |
|
исполнители |
+3,63 |
+12,28 |
+37,50 |
3 - текучесть рабочей силы (кадров)
Текучесть рабочей силы -- это движение работников в/из штата компании. Обычно текучесть кадров отслеживается путем регистрации увольняющихся и предположения, что на место уволившегося будет принят новый работник.
Для расчета показателя текучести рабочей силы применяются две формулы.
1. Коэффициент увольнений или потерь, который показывает число увольнений за период (как правило, за один год) в процентах от среднего числа занятых в тот же период. Таким образом, он равен: (Число увольнений за период) / (Средняя численность персонала за период) х 100%.
Он указывает на затраты, поскольку увольнения и замена работников могут вовлечь компанию в значительные расходы.
Таблица 2.
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Число увольнений за период |
11 |
7 |
20 |
|
Средняя численность персонала |
26 |
26 |
41 |
|
Коэффициент увольнений |
42,3 |
26,9 |
48,8 |
2. Индекс стабильности рабочей силы, который показывает долю работников, проработавших в компании как минимум в течение одного года. Он обычно рассчитывается следующим образом:
(Численность работников, проработавших в течение как минимум одного года) / (Число работников, принятых год назад) х 100%.
Индекс стабильности наиболее эффективно используется в сочетании с коэффициентом увольнений, он показывает степень, в которой компания сохраняет свою квалифицированную рабочую силу.
Таблица 3.
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Численность работников, проработавших в течение как минимум одного года |
32 |
32 |
32 |
|
Число работников, принятых год назад |
6 |
5 |
11 |
|
Индекс стабильности рабочей силы |
533,3 |
640,0 |
291,0 |
Проанализировав три вышеперечисленных показателя, можно сделать выводы:
1) среднесписочная численность персонала ООО ТО «РУСЬ» увеличивается за счет приема на работу новых сотрудников (увеличения количества штатных единиц персонала), что говорит о прогрессивном развитии организации;
2) структура кадров изменилась в сторону увеличения количества работников в середине 2012 года, что было связано с реорганизацией организационной структуры предприятия (выделение новых отделов и набора персонала в них), вызванных существенным ростом размера товарооборота организации;
3) текучесть рабочей силы (кадров), выраженные в виде показателей индекса увольнений и индекса стабильности рабочей силы, показывают, что первый из них растет, а второй уменьшается, что говорит о достаточно высокой степени текучести кадров при относительно большом количестве постоянных работников, имеющих стаж на рабочем месте от одного года и более.
2.2 Мотивация персонала
Правилами внутреннего трудового распорядка ООО ТО «РУСЬ» (Приложение 7) предусмотрены следующие поощрения за успехи в работе (ст. 191 Трудового кодекса РФ):
- объявление благодарности;
- выдача премии, в том числе к праздникам или знаменательным датам работников;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой.
Поощрение работников оформляется приказом (распоряжением) работодателя и выплачивается вместе с суммами заработной платы по результатам календарного месяца, а также по окончании квартала или года, либо по итогам выполнения какой-либо конкретной работы (завершения какого-либо проекта и пр.) Сумма премии может устанавливаться в фиксированном размере либо в процентах от зарплаты в соответствии с приказом директора предприятия.
В ООО ТО «РУСЬ» применяются такие виды поощрения, как премии к новогодним праздникам, по результатам финансового года, премии к знаменательным датам сотрудников (дни рождения, свадьба, рождение детей).
Также ежегодно за счет организации детям сотрудников выдают подарки к Новому году в виде набора сладостей в праздничных упаковках.
Правилами внутреннего трудового распорядка ООО ТО «РУСЬ» также предусмотрены взыскания к сотрудникам (ст. 192 ТК РФ):
За совершение дисциплинарного проступка, т.е. за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
При этом помимо применения мер дисциплинарного взыскания работнику, нарушившему трудовую дисциплину, может полностью или частично не выплачиваться премия за выполнение производственных показателей, а также может быть уменьшено вознаграждение по итогам работы за год.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ (распоряжение) составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственные инспекции труда или органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Так, в декабре 2012 г. в ООО ТО «РУСЬ» было применено дисциплинарное взыскание к одному работнику в виде замечания за нарушение субординации к своему непосредственному начальнику и грубое поведение.
РАЗДЕЛ 3. Анализ и оценка деятельности
3.1 Оценка оптового товарооборота
ТОВАРООБОРОТ - объем продажи товаров и оказания услуг в денежном выражении за определенный период времени. Товарооборот рассчитывается в закупочных ценах или ценах себестоимости.
На товарооборот торговых организаций оказывают влияние многие факторы, среди которых: количество товарных запасов на складе, время, затраченное на закупку товаров, организация процесса закупочной деятельности, условия поставки и другие.
Для анализа оптового товарооборота ООО ТО»РУСЬ» за 2010-2012 гг. рассмотрим следующие показатели:
1 - динамика товарных запасов;
2 - товарооборот;
3 - оборачиваемость товаров.
1 - динамика товарных запасов
Данные по стоимости товаров на складах в ООО ТО «РУСЬ» представлены в таблице 4.
Таблица 4.
Период |
Стоимость товаров |
Изменение, % |
||
на начало периода |
на конец периода |
|||
2010 |
59 744 595 |
51 751 114 |
-13,4 |
|
2011 |
51 751 114 |
46 946 347 |
-9,3 |
|
2012 |
46 946 347 |
34 163 758 |
-27,2 |
2 - товарооборот
Для оценки динамики товарооборота сравним данные по закупке товаров и продаже (выбытию) товаров (таблица 5).
Таблица 5.
Период |
Товарооборот, руб. |
||
закупка |
продажа |
||
1 |
2 |
3 |
|
2010 |
251 867 350 |
259 860 801 |
|
2011 |
286 735 429 |
291 540 226 |
|
2012 |
358 521 214 |
370 556 780 |
Динамика, в %:
2011/2010 |
2012/2011 |
||
Закупка |
+13,8 |
+25,0 |
|
Продажа |
+12,2 |
+27,1 |
3 - оборачиваемость товаров
Финансовый успех компании, показатель ее ликвидности и платежеспособности напрямую зависит от того, насколько быстро средства, вложенные в запасы, превращаются в живые деньги.
В качестве показателя ликвидности запасов используется КОЭФФИЦИЕНТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ЗАПАСОВ.
Этот коэффициент может быть посчитан по разным параметрам (по стоимости, по количеству) и для разных периодов (месяц, год), для одного товара или для категорий.
ОБОРАЧИВАЕМОСТЬ ЗАПАСОВ, или СКОРОСТЬ ОБРАЩЕНИЯ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ - то, с какой скоростью товар оборачивается (то есть приходит на склад и уходит с него), это и есть показатель, характеризующий эффективность взаимодействия закупок и продаж.
Рассчитывается оборачиваемость по формуле:
(Остаток товара на начало периода)/(Товарооборот за период)
Расчет коэффициента оборачиваемости запасов по ООО ТО «РУСЬ» представим в таблице 6.
Таблица 6.
2010 |
2011 |
2012 |
||
Коэффициент оборачиваемости запасов |
0,24 |
0,18 |
0,12 |
Таким образом, проанализировав три вышеперечисленные показателя, можно сделать следующие выводы:
Товарные запасы ООО ТО «РУСЬ» на протяжении 2010-2012 гг. снижались. Казалось бы, это негативная тенденция, но это связано не с падением объемов продаж или закупок товара, а с тем, что на определенном этапе деятельности на складах ООО ТО «РУСЬ» скопилось достаточно большое количество неликвидных товаров с небольшим остатком срока годности. Последствия нерациональной закупочной и торговой политики, которые и повлекли за собой затаривание, были исправлены путем введения системы распродаж неликвидных товаров или предоставления дополнительных скидок на него.
Распродажа неликвидов и снижение товарных запасов не оказали существенного негативного влияния на товарооборот организации. Присутствует устойчивая положительная динамика прироста закупок и продаж товаров на протяжении 2010-2012 гг.
Уменьшение коэффициента оборачиваемости товаров ООО ТО «РУСЬ» говорит также о положительных результатах грамотной торговой политики (оптимизация товарных запасов, снижение расходов, связанных с содержанием и доставкой товаров и пр.).
Следует добавить, что без учета особенностей рынка оптовой торговли продуктами питания Ивановской невозможно было бы построить товарную политику ООО ТО «РУСЬ». Из них можно отметить следующие:
1) доля традиционной розницы неуклонно снижается по причине прихода федеральных сетевых магазинов и гипермаркетов, у которых прямые контракты с производителями и свои распределительные центры, что не лучшим образом сказывается на товарообороте ООО ТО «РУСЬ». Однако на рынке Ивановской области есть крепкие региональные сети, партнерство с которыми позволяет ООО ТО «РУСЬ» удерживать и даже наращивать обороты в данном сегменте.
2) Сегмент HoReCa (общепит и пр.) неуклонно растет, что сделало его одним из приоритетов в развитии бизнеса предприятия.
3) ООО ТО «РУСЬ» с 2002 года участвует в поставках продуктов питания госзаказчикам. Все большее их количество вынуждено переходить на закупки посредством котировочных заявок и аукционов, что уменьшает коррупционную составляющую и позволяет поддерживать и наращивать объемы реализации товаров.
3.2 Рекомендации по оптимизации деятельности
В общем случае, необходимость в структурных изменениях на предприятии возникает при существенных изменениях рыночной ситуации, переопределении целей и корректировке стратегий, при достижении предприятием определенных этапов развития, когда существующая структура сдерживает дальнейший рост.
Часть мер по оптимизации организационной структуры предприятия и снижению текучести кадров уже были предприняты в 2012 г., но для увеличения эффекта от предпринятых шагов дополнительно я считаю необходимым:
- для пресечения воровства и халатного отношения к товарам, в связи с тем, что основная текучесть кадров приходится на грузчиков и экспедиторов, ввести ряд материальных стимулов за отсутствие товарных потерь при погрузке/выгрузке и доставке товара покупателям;
- оптимизация работы отдела продаж (переложение части работы торговых представителей по приему заказов от покупателей на бухгалтеров отдела продаж, в связи с чем у торговых представителей высвободится время для поиска новых клиентов, решения спорных/сложных вопросов с уже существующими, подписание и согласование актов сверки взаимных расчетов с покупателями, решение вопросов по взысканию просроченной задолженности с покупателей и т.д.);
- усовершенствовать процедуру приема на работу новых сотрудников (дополнительные проверки на предмет отсутствия судимостей, наличия претензия со стороны службы судебных приставов, предоставление справки о несостоянии на наркологическом учете и т.д., что уже отчасти характеризует соискателя на вакантное место и дает работодателю возможность заранее просчитать риски, которые могут быть связаны с работой такого сотрудника);
- для снижения текучести кадров работников низшего звена обеспечить такие дополнительные меры стимулирования как: бесплатные обеды, медицинская страховка и т.д.;
- обеспечить новым сотрудникам (особенно по должностям, непосредственно работающим с документами) обучение порядку документооборота на предприятии и принципам правильного заполнения тех документов, непосредственно с которым и он работает, что позволит снизить претензии бухгалтерии к качеству оформления первичных учетных документов.
В целом же удовлетворенность своей работой, дополнительное материальное стимулирование и сплочение рабочих групп в пределах компании могут снизить коэффициент текучести кадров.
Заключение
На современном этапе российской экономики оптовая и розничная торговля имеет важное значение. Оптовая торговля является активным поставщиком товаров отечественного производства и достаточно большой массы товаров зарубежной продукции на внутренний рынок; она заставляет наших производителей поднимать качество отечественных товаров для завоевания прочного места, как на внутреннем, так и на внешнем рынках.
Для обеспечения эффективной работы оптового торгового предприятия, своевременного пополнения его товарных запасов необходим полный и своевременный бухгалтерский и налоговый учет всех хозяйственных операций, эффективная организационная структура организации, отвечающая потребностям как самого предприятия, так и веяниям общерыночных тенденций, грамотная кадровая и товарная политика, позволяющая организации эффективно работать на рынке, наращивать свои обороты и усиливать конкурентные преимущества.
Таким образом, в результате проведенной работы на ООО ТО «РУСЬ», для достижения поставленных целей производственной практики и решения поставленных задач, посредством изучения внутренней документации и первичных документов организации, ознакомления с ее организационной структурой, кадровой и товарной политикой, основными конкурентными недостатками и преимуществами даны рекомендации по оптимизации деятельности, которые могут быть применены в реальной работе предприятия.
Список литературы
*Елена Ветлужских Система вознаграждения. Как разработать цели и KPI. -- М.: Альпина Паблишер, 2013. -- 217 с. -- ISBN 978-5-9614-4385-1
*Роджер Беннетт (Roger Bennett), профессор социологии Лондонского университета Guildhall. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского. Copyright 2009 © Элитариум (www.elitarium.ru).
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Анализ товарооборота и товарных запасов компании, показателей по труду и заработной плате. Оценка доходов и рентабельности организации. Определение финансового состояния предприятия. Прогнозирование основных показателей хозяйственной деятельности фирмы.
отчет по практике [98,0 K], добавлен 21.10.2010Организационная характеристика предприятия. Маркетинговые аспекты деятельности предприятия. Анализ финансовых показателей, структуры и динамики товарооборота. Характеристика состояния и эффективности использования трудовых ресурсов торгового предприятия.
отчет по практике [877,6 K], добавлен 27.03.2014Организационно-экономическая характеристика УП "Кирмаш". Анализ товарооборота и товарных запасов. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов. Состав и структура доходов. Анализ прибыли и рентабельности. Методы прогнозирования и планирования.
отчет по практике [266,5 K], добавлен 09.09.2012Краткая характеристика предприятия " Алябьевский ЛПХ "и условий его работы. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия, оценка его финансового состояния. Определение резервов улучшения финансового состояния организации.
курсовая работа [90,1 K], добавлен 03.02.2011Общая характеристика предприятия, его организационно-управленческая структура. Анализ финансового, экономического состояния предприятия, продукции. Рекомендации и мероприятия по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
дипломная работа [300,5 K], добавлен 11.09.2009Общая характеристика ОАО "КМЗ", анализ основных показателей его финансового состояния, имущественного положения. Исследование и определение ликвидности баланса организации. Структура и динамика источников формирования имущества заданного предприятия.
курсовая работа [246,1 K], добавлен 06.11.2013Определение методики и осуществление экономического анализа финансового состояния производственного предприятия. Оценка и анализ основных средств предприятия, использования материальных и трудовых ресурсов, объемов производства и финансовых результатов.
курсовая работа [299,6 K], добавлен 16.02.2011Предмет, цели и задачи анализа деятельности предприятия, его значение, методы, приемы на примере ООО "Эдельвейс": организационно-управленческая характеристика, анализ финансово-хозяйственных показателей. Оценка состояния и использования активов компании.
дипломная работа [492,0 K], добавлен 29.01.2012Организационно-правовая характеристика предприятия. Динамика развития компании. Основные конкуренты ЗАО "Завод ЖБК- 1". Состав основных производственных фондов. Оценка трудовых ресурсов. Анализ финансового состояния, прибыльности и рентабельности.
курсовая работа [85,8 K], добавлен 27.02.2015Анализ производства, реализации и себестоимости продукции, прибыли предприятия. Количественная характеристика трудовых ресурсов. Расчет коэффициентов оборота по приему и выбытию работников, производительности труда. Оценка состояния основных фондов.
курсовая работа [659,4 K], добавлен 06.01.2016