Обоснование мероприятий по повышению эффективности менеджмента в области управления логистической системой ООО "Техпромимпекс"

Анализ системы менеджмента в области управления логистическими системами предприятий в ООО "Техпромимпекс". Расчет экономической эффективности введения АСУ материальными потоками. Определение эффективности повышения качества работы с поставщиками.

Рубрика Экономика и экономическая теория
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 01.12.2016
Размер файла 1,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

  • Введение
  • 1. Теоретические основы управления логистическими системами
    • 1.1 Понятие, сущность менеджмента в области управления логистическими системами предприятий
  • 1.2 Функции, цели и задачи менеджмента в области управления логистическими системами предприятий
  • 1.3 Необходимость и методы повышения эффективности менеджмента в области управления логистическими системами
  • 2. Анализ экономических методов управления логистической системой
  • ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС»
    • 2.1 Общеэкономическая характеристика ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС»
    • 2.2 Анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» за11-2013 гг.
  • 2.3 Анализ системы менеджмента в области управления логистическими системами предприятий в ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС»
  • 3. Основные пути и методы повышения эффективности менеджмента в области управления логистическими системами предприятий в
  • ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС»
    • 3.1 Расчет экономической эффективности введения АСУ материальными потоками
    • 3.2 Расчет экономической эффективности повышения качества работы с поставщиками
  • Заключение
  • Список использованных источников

Приложения

Введение

Актуальность выбранной темы состоит в том, что в современной экономике и жесткой конкуренции довольно актуальным стал вопрос об экономии и рациональном использовании материальных ресурсов предприятия.

Рост потребности предприятия в обеспечении материальными ресурсами может быть удовлетворён экстенсивным путём (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Основная задача снабжения материальными ресурсами предприятия состоит в определении их потребности и своевременной их поставке, что позволяет обосновать реальность поставленных задач. Эта работа начинается с выявления существующего экономического потенциала, т.е. его величины, состава задействованных активов предприятия и их источников.

Объект исследования курсовой работы - ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС».

Предмет исследования работы - управление логистической системой.

Цель работы - обоснование мероприятий по повышению эффективности менеджмента в области управления логистической системой ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС».

В соответствии с выдвинутой целью исследования предусматривается решение следующих задач:

изучить теоретические аспекты менеджмента в области управления логистическими системами;

- исследовать деятельность ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» в области управления логистическими системами;

определить методы эффективного управления логистикой закупок.

Информационной базой исследования явились результаты исследований, приводящиеся в монографиях и научных статьях ведущих российских ученых, таких как Белобородова В. А., Дьячков М. Ф., Савицкая Г. В., Горфенкель В. Я., учебные материалы системы Консультант+, данные аналитического и управленческого учёта и нормативно - техническая документация предприятия ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС».

1. Теоретические основы управления логистическими системами

1.1 Понятие, сущность менеджмента в области управления логистическими системами предприятий

Теория управления материальными потоками относится к числу наиболее молодых отраслей исследования операций, хотя отдельные результаты ее получены достаточно давно. Впервые подобная задача применительно к определению резервных денежных фондов была математически сформулирована Эджвортом Ф. в 1888 г. [9].

В начале XX века появился целый ряд статей по определению наиболее экономичного объема поставки марки материального ресурса на предприятие. По данным Смита Р., за период 1912-1927 г.г. было опубликовано 27 работ, предлагавших различные варианты соответствующей формулы. Большая часть их относится к последним годам этого периода и вызвана затруднениями в сбыте продукции и снижением уровня запасов, предвестниками мирового экономического кризиса в 1929 г. [9].

Вторая мировая война дала мощный толчок развитию количественных методов выработки решения в сложной обстановке. Зародилась новая отрасль знания - «исследование операций», в корне изменилось отношение к применению математики в экономике и в военном деле. Важнейшей областью приложения методов исследования операций оказалось снабжение военных и торгово-промышленных организаций, оптимизация которого была немыслима без рационального управления запасами на складах. В работах Буффа Е. [15] отмечалось, что не редкость когда 25 и более процентов капитала промышленных фирм вложены в материальные запасы. При этом абсолютная величина стоимости запасов достигает таких величин (на 01.01.1960г. в «Дженерал Электрик» - 800 млн. долларов, в «Дженерал Моторс» - 2 млрд.), что даже небольшой процент снижения запасов оборачивается ощутимой выгодой [16]. Естественно, что фирмы щедро субсидировали исследования по оптимизации запасов и способствовали быстрому внедрению их результатов в практику.

Основы современной теории управления материальными потоками - постановка задачи, анализ влияющих на решение факторов, способ учета неопределенности в спросе - были сформулированы в работах Эрроу К., Гарриса В., Маршака С. и Дворецкого А. [9,11].

Разработка этих идей в дальнейшем была подхвачена в ряде статей, обсуждающих как отдельные аспекты самой теории, так и вопрос в целом.

В 1953 г. выходит первая монография Вайтина Т. [11] по управлению запасами, в которой основные идеи теории иллюстрировали на пуассоновском потоке требований. Ее автор особое внимание уделил роли складов в матричных экономических моделях типа леонтьевской, а также их значению в системе национальной обороны США.

Глубокий математический анализ управления запасами был проведен в сборнике статей под редакцией Карлина С. [18] и др. Его основные результаты относятся к исследованию структуры оптимальных стратегий и нахождению случаев, когда оптимальная простейшая стратегия соответствует критическим уровнями запасов. В монографии Вагнера X. рассматриваются способы получения стационарных распределений избытков и недостач запасов при дискретном спросе, а также нахождения нижнего критического уровня запасов. Значительный акцент сделан на методы контроля за осуществлением оптимальных стратегий в низшем звене управления со стороны высшего звена [9]. В США выпущена серия книг по управлению запасами, предназначенных для менеджеров промышленных предприятий. Некоторые из них, например, Бариша Н. [9], в основном описательные и сводятся к изложению методики анализа складских запасов и складского хозяйства. Другие написаны на инженерном уровне и основное внимание уделяют получению практически полезных расчетных зависимостей. Так, в работе Старра М. и Миллера М. [11] делается попытка обобщить известные методы применительно к системам снабжения с многокомпонентными запасами, а также предлагаются блок-схемы статистического моделирования некоторых задач теории на ЭВМ.

В классической теории запасов за рубежом разработано достаточно много моделей управления запасами. Розенстиль Э. [9] рекомендует преимущественно статистические методы исследования. Букан Д. и Кинисберг Э. [9] излагают в основном аналитические способы исследования: теорию массового обслуживания, методы линейного и нелинейного программирования.

Ими рассмотрена стратегия управления запасами со многими критическими уровням., а также дан анализ простейшей многокаскадной системы снабжения. О прикладном значении теории убедительно свидетельствует тот факт, что большинство зарубежных монографий по исследованиям операций в той или иной степени рассматривают задачи управления запасами.

В качестве примеров рассматриваемых задач в зарубежной литературе по управлению запасами можно привести следующие: определение «точки заказа», «оптимальной партии заказа» (с фиксированным заказом, с фиксированной периодичностью заказа), «системы с двумя фиксированными уровнями запасов», а также такие задачи как:

- управление запасами однородного продукта на изолированном складе при фиксированной задержке поставок;

- управление запасами при случайной задержке поставок;

- управление многономенклатурными запасами и т. д.

Как видим, задачи управления запасами производства весьма широки и варьируются в зависимости от практических ситуаций.

Системы управления запасами можно классифицировать по многим признакам:

- вид запасов (сырье, полуфабрикаты, готовая продукция, инструменты, запчасти);

- вид запасов (сырье, полуфабрикаты, готовая продукция, инструменты, запчасти);

- место хранения (производитель, потребитель, снабженческая база или другие элементы товаропроводящей сети);

- структура системы (изолированный склад, последовательная система складов, иерархическая система, разомкнутая или замкнутая по спросу система);

- структура запасов (одно- или многономенклатурные запасы, взаимозаменяемость, ограниченность срока годности, порча при хранении);

- статистические характеристики процессов спроса и поставок (стационарность, коррелированность спроса, управляемость, случайность поставок);

- цели системы (стоимостные и вероятностные критерии, многокритериальность);

- ограничения (на объем и номенклатуру запасов, на размеры партий поставок, на надежность и экономические характеристики процесса снабжения);

- информационные характеристики (периодичность сбора данных, наблюдаемость спроса, полнота знаний о коэффициентах потерь).

Различные сочетания этих и ряда других признаков определяют многообразие задач управления запасами.

При решении этих задач рекомендовано оценивать экономичность (и, если удается, оптимизацию) управления запасами. Оцениваются стоимости: хранения, поставок, штрафных санкций и т. п., осуществляется статистический анализ спроса и т.д. В разработанной теории постановка практических задач управления запасами, как правило, приводит к многономенклатурным ситуациям, к необходимости совместного рассмотрения группы складов, случайным задержкам поставок по времени. Все эти факторы существенно усложняют расчет оптимальных стратегий. Ситуация, рассматриваемая при расчете, однако, сильно упрощается при выполнении каждого из следующих условий:

- поставка марки материала производится от независимых поставщиков;

- штрафы за недостачу либо суммируются по всем номенклатурным позициям, либо отсутствуют совсем;

- на выбор параметров стратегий управления запасами не наложено общих для группы номенклатурных позиций ограничений или такие ограничения несущественны;

- критерием качества организации снабжения для каждого склада служит сумма затрат на данном складе;

- отношение среднеквадратического отклонения задержки поставок к ее среднему значению мало [16].

Управление запасами - это функциональная деятельность, целью которой является довести запасы до минимума при условии удовлетворительного обслуживания клиентов (потребителей). Надо сказать, что величина и движение запасов сырья, материалов и полуфабрикатов непосредственно связаны с уровнем культуры производства. Скорость оборота оборотных средств, выпуск продукции с минимальными запасами этих средств - это одна из центральных задач организации производства и вместе с тем один из определяющих и важных признаков культуры

Следовательно, при решении вопросов о затратах на управление производственными запасами промышленного предприятия, конкретного предприятия машиностроения, в частности необходимо учитывать и сопоставлять, во-первых, величину затрат, во-вторых, экономический эффект от использования оптимальных методов управления, улучшенной продукции и, в-третьих, фактор времени, то есть сроки физического и морального износа продукции.

Запасы сырья, материалов, комплектующих, готовой продукции представляют собой материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления.

Введения такого определения приводит к трем выводам:

- не существует принципиального различия в процессе работы с запасами продуктов различного вида, так как единственная функция запасов - обеспечение потребности;

- определяющим для размера запаса является характер потребления запаса продукта данного вида;

- вид запаса зависит от удовлетворяемой потребности.

Первый вывод связан с критерием классификации по месту нахождения запаса. Второй вывод связан с критерием классификации по времени, который позволяет выделить различные виды запасов в зависимости от их величины. Третий вывод позволяет добавить еще один критерий классификации - это функция запаса.

Все запасы, имеющиеся в экономике, определены как совокупные. Они включают в себя сырье, материалы, готовые изделия, а также запасные части для ремонта средств производства. Основная часть совокупных запасов производства представляет собой предметы производства, входящие в материальный поток на различных стадиях его технологической переработки.

1.2 Функции, цели и задачи менеджмента в области управления логистическими системами предприятий

Для того чтобы обеспечить предприятие необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Материально-техническое обеспечение производства является одной из важнейших функций на предприятии, которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов материально-технического снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Функции органов снабжения предприятия реализуются по трем основным направлениям:

1) планирование, включающее:

- изучение внешней и внутренней среды предприятия, рынков отдельных товаров;

- прогнозирование и определение потребности во всех видах материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

- оптимизацию производственных запасов;

- планирование потребности в материалах и установление их лимита на отпуск цехам;

- оперативное планирование снабжения

2) организационные функции:

- сбор информации о потребностях в продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и др.;

- анализ источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

- заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

- получение и организацию завоза реальных ресурсов;

- организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

- обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3) контроль и координация работы, которые включают:

- контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, сроков поставок продукции;

- контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

- входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

- контроль за производственными запасами;

- выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям,

- анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышению ее эффективности [10, с. 27].

Критериями выбора поставщика материальных ресурсов являются надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Соотношение значимости отдельных критериев с изменением внешних и внутренних факторов может меняться.

Выбор типа структуры органов снабжения зависит от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости продукции и территориального размещения предприятия, различных условий, требующих соответствующего разграничения функций. На небольших предприятиях, потребляющих малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела предприятия.

На большинстве средних и крупных предприятий эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения (ОМТС), которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отпуск материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерным типом структуры службы снабжения является - смешанный, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское. Смешанный тип структуры отдела снабжения - это наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению материально-технического обеспечения производства (рисунок 1.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 - Организационная структура отдела МТС (смешанный тип)

Однако наряду с товарными, в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское [13, с. 78].

Смешанный тип структуры отдела снабжения - наиболее рациональный метод организации, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем тип структуры, представленный на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 - Схема организационной структуры службы снабжения

Ниже приведём схему структуры взаимоотношений на производстве между работниками материально-технического снабжения, задачи, которые они решают и выполняют (рисунок 1.3) [12, с. 13].

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые.

Рисунок 1.3 - Схема регулирования выполнения работ и решения задач МТС

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов. Завоз материалов и работа складов организуются на основе оперативно-заготовительных планов.

1.3 Необходимость и методы повышения эффективности менеджмента в области управления логистическими системами

управление логистический материальный поток

Непрерывное совершенствование обеспечения производства продукцией производственно-технического назначения оказывает влияние на улучшение экономических показателей производства.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах можно осуществлять двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение поставок и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами.

Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономичное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных резервов является экономический анализ.

Создание эффективной системы материально-технического снабжения, установление рациональных связей между поставщиками и потребителями, механизация погрузочно-разгрузочных работ, внедрение электронно-вычислительной и другой техники будет не только способствовать повышению производительности труда в самой отрасли материально-технического снабжения, но и оказывать существенное влияние на ее повышение в народном хозяйстве. В частности, необходимо создать службу материально-технического обеспечения (МТО). Состав и характер хозяйств, обеспечивающих МТО, должен определяться особенностью основного производства.

К службам МТО следует отнести:

материально-техническое снабжение, которое должно своевременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса - сырьё, полуфабрикаты, комплектующие детали. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;

складирование и хранение материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которое обеспечивается складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой систем снабжения и сбыта;

производственно-технологическую комплектацию готовой продукции;

инструментальное хозяйство и службы технологической оснастки; они должны обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами высокого качества при минимальных издержках на их производства. Эти службы предопределяют успех внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;

ремонтно-механические цехи и службы должны обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем его ремонта и модернизации;

транспортное хозяйство, которое обеспечивает перемещение внутри строительной площадки и вне ее огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему.

При выработке направлений улучшения эффективности использования материальных ресурсов на предприятии, прежде всего, необходимо обосновать принятие конкретных управленческих решений.

Эффективность производства в значительной степени зависит от управления материальными ресурсами - планирования, нормирования, обеспеченности и использования, а также организации их хранения. Это обусловлено такими факторами значимости материальных ресурсов в производстве:

– затраты на материальные ресурсы - основная часть себестоимости продукции;

– производственные запасы состоят из основной суммы собственных оборотных средств, поэтому ускорение их оборачиваемости - большой резерв повышения эффективности;

– правильная организация управления материальными ресурсами - условие ритмичности производства;

– ужесточение нормирования потребления материальных ресурсов и лимитирование требуют усиления режима экономии.

Создание и хранение запасов сопряжено с большими затратами, ежегодная сумма этих затрат обычно превышает четвёртую часть стоимости самих запасов.

Поэтому очень важно определить оптимальную величину этих расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое обеспечение.

Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других.

Но в то же время при создании и хранении запасов надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и покупателем (производителем).

Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса. Выгода в результате рационального подхода к регулированию запасов достигнет существенных размеров.

Важным моментом в расчёте запасов является знание издержек, связанных с ними. Наиболее существенными из них являются:

1. Стоимость оформления заказа. Здесь, как и в любом случае, возникают как постоянные, так и переменные затраты. Постоянные расходы - это заработная плата работников отдела снабжения, вложения в оборудование, накладные расходы, рассчитанные на определённый объём сырья. Переменные расходы зависят от способа оформления заказа, стоимости пересылки документов, увеличения числа заказов и других факторов.

2. Издержки на текущие запасы. Известно, что каждое предприятие с целью бесперебойного функционирования должно поддерживать минимальные запасы. И в этом случае запасы становятся в известной степени формой капиталовложений. В данном случае капитал связан в материалах, сырье и товарах. И, естественно, если бы он был свободен, то он нашёл бы своё применение: даже поместив его в банк, можно было бы получать процент.

Текущие расходы на запасы должны также включать складские издержки. Они возникают с увеличением запасов по сравнению с нормируемым объёмом, так как в этом случае требуется расширение складов и т.п. В текущие расходы также следует включить издержки на страхование, порчу товаров, хищения и т.д.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия.

Управление запасами - это очень важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Искусство управления запасами заключается в:

– оптимизации общего размера и структуры запасов ТМЦ;

– минимизации затрат по их обслуживанию;

– обеспечении эффективного контроля за их движением.

Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного заказа» (EOQ - model) [3, c. 70].

Расчётный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:

1. Сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приёмке товаров.

2. Сумма затрат по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы и др.).

Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Её можно определить по следующей формуле:

Zзм = (VПП / РПП) • Црз, (1.1)

где Zзм - затраты по завозу материалов;

VПП - годовой объём производственной потребности в данном материале;

РПП - средний размер одной партии поставки;

Црз - средняя стоимость размещения одного заказа.

Из формулы (1.1) видно, что при неизменном VПП и Црз с ростом РПП сумма затрат уменьшается, и наоборот. Следовательно, предприятию более выгодно завозить сырьё большими партиями.

Но с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в деньгах. Если, например, материал закупается раз в месяц, то средний период его хранения составит 15 дней, если закупать раз в два месяца - 30 дней и т.д.

Учитывая эту зависимость, сумма затрат по хранению товаров (Zхр) на складе может быть определена следующим образом:

Zхр = (РПП / 2) • Схр, (1.2)

где Схр - стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде.

Отсюда видно, что при неизменном Схр сумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки.

Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.

Математическая модель EOQ выражается следующей формулой:

EOQ = v (2 • VПП • Црз) / Схр , (1.3)

где EOQ - оптимальный средний размер партии поставки.

Отсюда оптимальный средний размер производственного запаса определяется так:

ПЗопт = EOQ / 2. (1.4)

Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили АВС - анализ, XYZ - анализ и логистика.

АВС - анализ является важным инструментом, используемым на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.

В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объёма и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке.

К категории А относят более дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьёзностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.

В категорию В включают те ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

В категорию С включаются все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в квартал.

АВС - анализ концентрирует внимание за движением наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей.

При XYZ - анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления. К группе Х относятся материалы, потребление которых носит постоянный характер, к группе Y - сезонный характер, к группе Z - нерегулярный характер. Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.

Важную роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке «поставщик - предприятие - покупатель» и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование, значительно уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия, его конкурентоспособности [3, c. 71].

Таким образом, экономическое использование материальных ресурсов оказывает решающее влияние на снижение издержек производства, себестоимости продукции, а, следовательно, повышение прибыльности и рентабельности работы предприятия. Доведение материальных запасов до реально необходимого и достаточного уровня способствует высвобождению оборотных средств, вовлечению дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым и создает условия для выпуска дополнительного количества продукции.

При правильном и логическом подходе к существующим методам можно правильно управлять материальными ресурсами предприятия, избегая излишних издержек.

Учитывая важность правильного распределения и эффективного использования материальных ресурсов, а также необходимость постоянного учета и контроля их распределения, целесообразно рекомендовать наладить на предприятиях эффективную систему каждодневного учета товарных запасов и движения ресурсов, занятых в производстве с использованием современных средств автоматизации.

Следует сказать, что наличие на предприятиях компьютерной системы учета материальных ресурсов позволит менеджерам получать полную картину наличия, использования и движения материальных ресурсов в производственном процессе, что должно привести к минимизации издержек производства и оптимизации использования и управления материальными ресурсами предприятия.

2. Анализ экономических методов управления логистической системой ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС»

2.1 Общеэкономическая характеристика ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС»

ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» с 2001 г. является генеральным дилером по реализации продукции ОАО «Амкодор», белорусского производителя дорожно-строительной техники и запасных частей.

ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» - Общество с ограниченной ответственностью «ТЕХПРОМИМПЕКС», создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью».

Главной целью общества является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических интересов членов трудового коллектива Общества, интересов его Участников. Штат организации составляет 58 человек.

Предприятие ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» организовано в 2003 г. и работает на рынке запасных частей для сельскохозяйственной и дорожно-строительной техники. Организация имеет пять филиалов: в Бресте, Гродно, Могилеве, Гомеле, Ивацевичах; станцию техобслуживания; производство жгутов. Организационная структура организации представлена в приложении А. Организационная структура ООО является линейно-функциональной. Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников Общества, Исполнительным органом - Генеральный директор, органом внутреннего контроля Общества - Ревизор Общества.

В подчинении генерального директора находятся заместитель директора по развитию производства, начальник СТО, коммерческий директор, директор по маркетингу и бухгалтерия. В подчинении главного бухгалтера находятся бухгалтера и экономисты.

С 2007 г. ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» является официальным дилером Компании «MOTORPAL» (Чехия) по сервисному обслуживанию и реализации топливной аппаратуры и запасных частей.

С 2007 г. ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» является эксклюзивным дилером Компании «BAIER+KOPPEL» (Германия), ведущего производителя систем автоматической централизованной смазки для различных областей.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- оптовая продажа механизмов и агрегатов для дорожно-строительной техники всего модельного ряда производимого ОАО «Амкодор»;

- оптовая продажа всех видов деталей, компонентов и принадлежностей для автомобилей;

- осуществляет сервисное обслуживание и реализацию топливной аппаратуры и запасных частей;

- поставка и монтаж систем централизованной смазки для сельскохозяйственной и дорожно-строительной техники;

- ремонт, сервисное обслуживание дорожной и строительной техники,

- хранение и складирование;

- предоставление прочих видов услуг;

- производство жгутов

Внешнеэкономическую деятельность Общество осуществляет в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Основными потребителями продукции объединения «Амкодор» являются строительный и дорожно-строительный комплекс Российской Федерации и Республики Беларусь. Кроме них потребителями техники являются металлургические комплексы, нефте- и газодобывающая промышленность, коммунальные хозяйства и службы, аэропорты, лесопромышленный и газопромышленный комплексы стран СНГ. Погрузчики объединения «Амкодор» занимают ведущие позиции на рынке стран СНГ благодаря постоянной работе над конструкцией с учетом пожеланий покупателей, а также постоянному совершенствованию системы сбыта и рекламы.

В результате длительного сотрудничества с различными странами, такими, как: Панама, Куба, Колумбия, Пакистан, Непал, Индия, Югославия, Венгрия, Болгария и др., - был получен опыт, позволяющий осуществить поставку товара по реквизитам заказчика в любую точку Мира, используя железнодорожный, автомобильный, морской и воздушный транспорт.

Это результат постоянной работы по внедрению передовых технологий, повышению уровня культуры и механизации труда, совершенствованию конструкций выпускаемых машин, повышению качества продукции.

Благодаря успешной работе маркетинговой службе, постоянному поиску новых рынков сбыта удалось обеспечить стабильный портфель заказов.

Оживление производства и положительные сдвиги в нынешней экономической ситуации во многом зависят от спроса на продукцию, поэтому главная задача - организация продажи продукции, соответствующей постоянному росту потребительских требований и действующих стандартов. Охарактеризуем особенности деятельности следующих специалистов ООО: директор по маркетингу, начальник СТО, бухгалтер, главный бухгалтер.

Директор по маркетингу относится к категории руководителей, и наряду с другими директорами, принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора. Директор по маркетингу непосредственно подчиняется Генеральному директору. В своей деятельности Директор по маркетингу руководствуется:

Трудовым Кодексом Республики Беларусь;

нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

Уставом ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС»;

правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

приказами и распоряжениями Генерального директора;

политикой руководства предприятия;

должностной инструкцией.

Директор по маркетингу осуществляет:

планирование и бюджетирование маркетинга компании;

координация и контроль выполнения плана маркетинговых мероприятий;

общее руководство структурой отдела маркетинга.

Для выполнения возложенных на него функций Директор по маркетингу осуществляет:

руководство разработкой стратегических и детальных маркетинговых планов компании по всем направлениям маркетинговой деятельности;

разработку раздела «Маркетинг» при подготовке бизнес - плана компании;

подготовку к согласованию с руководством бюджетов на проведение работ;

определение необходимости проведения маркетинговых исследований;

утверждение целей, задач и программ исследований;

руководство рекламными кампаниями и программами продвижения товаров и услуг, проводимыми фирмой;

разработка стандартов планирования деятельности и отчетов по проведению маркетинговых и рекламных кампаний;

оперативный контроль за ежедневной работой отдела;

анализ результатов, полученных в ходе исследования, разработка на их основе предложений о необходимых маркетинговых мероприятиях;

контроль за соблюдением сотрудниками отдела маркетинга трудовой дисциплины и Правил и внутреннего распорядка;

планирование и проведение маркетинговых компаний фирмы;

подготовка и заключение договоров со сторонними организациями;

проведение анализа результатов маркетинговых мероприятий;

изучение перспективных рынков сбыта с целью расширения: товарного ассортимента, выхода на смежные рынки;

выявление потребностей ООО в проведении маркетинговых мероприятий;

обоснование проведения необходимых маркетинговых исследований;

Поиск и анализ перспективности товаров, рынков сбыта, направлений деятельности ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС».

Охарактеризуем деятельность начальника СТО. Начальник СТО относится к категории руководителей. На должность начальника СТО назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет. Начальник СТО назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом генерального директора. В своей деятельности начальник СТО руководствуется:

законодательными и нормативными документами, другими руководящими и методическими документами и материалами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность станции технического обслуживания;

уставом организации;

правилами внутреннего трудового распорядка;

приказами и распоряжениями руководителя предприятия;

должностной инструкцией.

Указания начальника СТО могут быть отменены руководителем предприятия с последующим его уведомлением. Решения генерального директора по всем вопросам, касающимся труда, быта и отдыха рабочих станции технического обслуживания, принимаются при непосредственном участии начальника СТО или с учетом его мнения.

Начальник СТО должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности станции технического обслуживания;

технические характеристики и требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, производимых на станции технического обслуживания, технологию их производства и организацию;

оборудование станции технического обслуживания и правила его технической эксплуатации;

методы технико-экономического и производственного планирования;

организационную структуру станции технического обслуживания;

перспективы технического развития станции технического обслуживания;

порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования;

организацию оперативного контроля производства ремонтных работ;

формы и методы производственно-хозяйственной деятельности станции технического обслуживания;

порядок тарификации работ и рабочих;

нормы и расценки на работы, выполняемые станцией технического обслуживания, порядок их пересмотра;

действующие положения об оплате труда и формах материального стимулирования;

передовой отечественный и зарубежный опыт по управлению производством, техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

основы трудового законодательства Республики Беларусь;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

На начальника СТО возлагаются следующие функции:

осуществление руководства производственно-хозяйственной деятельностью станции технического обслуживания;

координация работы мастеров;

учет, представление установленной отчетности;

подбор рабочих кадров, их расстановка и рациональное использование;

организация внедрения передовых методов и приемов труда, содействие рационализации;

организация работы по повышению квалификации рабочих и служащих станции технического обслуживания;

контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины;

обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинённых исполнителей;

контроль за содержанием транспортных средств в надлежащем состоянии и организация их выпуска на линию.

Охарактеризуем деятельность главного бухгалтера и бухгалтера ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС». Главный бухгалтер относится к категории руководителей. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансовое) образование, либо прошедшее переподготовку и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы не менее 10 лет. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится директором предприятия.

Основу системы управления финансами ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» составляет финансовое планирование. Эффективность использования финансовых ресурсов стала главным критерием при выработке стратегии и тактики ведения хозяйственной деятельности, отбора тех или иных инновационных мероприятий, принятии инвестиционных решений. Однако, несмотря, на всю важность и необходимость составления финансовых планов, финансовое планирование в ООО применяется эпизодически, что заметно снижает эффективность управления финансовыми ресурсами, максимизирует затраты и минимизирует отдачи на вложенный капитал.

Актуальность заключается в том, что финансовое планирование- один из основных инструментов планирования в целом. Это связано с тем, что прогноз движения денежных потоков позволит определить, каковы финансовые возможности ООО в краткосрочной и долгосрочной перспективе, достаточно ли собственных средств для покрытия всех текущих и обязательных расходов. Финансовое планирование необходимо для защиты ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» от влияния негативных внешних факторов, для обеспечения финансовой устойчивости, достижения высокого результата финансово-хозяйственной деятельности.

Одной из главных задач в ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» является переход к управлению финансами на основе анализа финансово-экономического состояния с учетом стратегических целей деятельности предприятия, адекватных рыночным условиям. На разработанной финансовой стратегии и финансовой политике должна базироваться система конкретных видов финансовых планов, направленных на решение основной проблемы в управлении финансами - совмещение интересов развития предприятия и других субъектов рынка, взаимодействующих с ним, наличие достаточного уровня денежных средств для достижения стратегических целей деятельности и сохранение высокой платежеспособности. Выдвинутые задачи в системе управления предприятием решаются в процессе финансового планирования.

2.2 Анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» за 2011-2013 гг.

На ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» используется повременная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается по повременной системе оплаты труда. Для оплаты труда рабочих предназначена сдельно-премиальная система. Анализ показателей по труду и заработной платы на предприятии представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Анализ показателей по труду и заработной платы на ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» за 2011-2013 г.

Показатели

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Отклонение, +/-

Темп изменения, %

2012 от 2011

2013 от 2012

2012 к 2011

2013 к 2012

1

2

3

4

5

6

7

8

1. Выручка от реализации без налогов

68962

139917

182382

70955

42465

202,89

130,35

2. Среднесписочная численность, чел

51

54

58

3

4

105,88

107,41

3. ФЗП, млн. руб.

1180,36

1888,79

2679,60

708,43

790,81

160,02

141,87

4. Среднемесячная заработная плата одного работника, тыс. руб.

1928,7

2914,8

3850,00

986,10

935,20

151,13

132,08

5.Производительность труда, млн. руб./чел (стр.1/стр. 2)

1352,20

2591,06

3144,52

1238,86

553,46

191,62

121,36

6. Зарплатоотдача (стр. 1 /стр. 3)

58,42

74,08

68,06

15,65

-6,01

126,79

91,88

7. Удельный вес ФОТ в выручке, % (стр. 3/стр. 1*100)

1,71

1,35

1,47

-0,36

0,12

78,87

108,84

Среднесписочная численность работников имеет тенденцию к росту. Так за 2011-2013 гг. численность работников снизилась на 7 человек и в 2013 г. составила 58 чел.

Рост фонда оплаты труда на предприятии за 2013 г. по сравнению с 2012 г. составил 790,81 млн. руб. или 41,87%. Удельный вес фонда оплаты труда в выручке от реализации предприятия составлял 1,35% в 2012 г., 1,47% в 2013 г. Показатель производительности труда повысился в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 21,36%.

Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав работающих, который характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалификационным уровнями, половозрастной структурой и другими характеристиками трудовых ресурсов.

Структура трудовых ресурсов ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» по возрасту представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Структура трудовых ресурсов

ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» по возрасту за 2011-2013 гг.

Группы работников по возрасту

2011 г.

2012 г.

2013 г.

чел.

уд. вес, %

чел.

уд. вес, %

чел.

уд. вес, %

1

2

3

4

5

6

7

18-25 лет

2

4,5

2

3,4

3

4,7

25-35 лет

23

44,5

24

44,1

26

44,1

35-45 лет

19

37,3

22

40,7

22

38,6

Более 45 лет

7

13,6

6

11,9

7

12,6

Итого

51

100

54

100

58

100

Данные табл. 2.2 свидетельствуют о следующем. Основную часть персонала организации в 2013 г. составляют работники в возрасте от 25 до 35 лет - 26 человек, вторая по численности группа - работники в возрасте от 35 до 45 лет - 22 человека, группа в возрасте от 18 до 25 лет составляет 3 человека и более 45 лет - 7 человек.

Итак, в организации увеличивается удельный вес работников в возрасте более 45 лет и в возрасте от 18 до 25 лет.

Таблица 2.3 - Структура трудовых ресурсов

ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» по уровню образования за 2011-2013 гг.

Уровень образования

2011 г.

2012 г.

2013 г.

чел.

уд. вес, %

чел.

уд. вес, %

чел.

уд. вес, %

Среднесписочная численность на конец года, всего

51

100

54

100

58

100

в том числе: с высшим образованием

24

46,4

25

45,8

27

45,7

со средним специальным образованием

18

35,5

19

34,7

20

34,1

со средним профессиональным образованием

9

18,2

11

19,5

12

20,2

Таким образом, в 2013 г. образовательный состав работников:

- с высшим образованием - 45,7%;

- со средним специальным образованием- 34,1%;

- со средним профессиональным образованием - 20,2%.

Квалификационный уровень работников зависит от изменения состава персонала, происходящего в процессе движения рабочей силы, которая является наиболее важным этапом в анализе обеспеченности трудовыми ресурсами предприятия.

Данные для изучения движения кадров приведены в таблице 2.4 и рис. 2.2.

Таблица 2.4 -Анализ движения рабочей силы ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» за 2011-2013 гг.

Показатели

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Отклонение, +/-

Темп изменения, %

2012 от 2011

2013 от 2012

2012 к 2011

2013 к 2012

1.Среднесписочная численность, чел.

51

54

58

3

4

105,88

107,41

2. Принято на предприятие, чел.

5

5

6

0

1

100,00

120,00

3. Выбыло с предприятия, чел.

2

2

10

0

8

100,00

500,00

В том числе: 3.1. По собственному желанию

 

2

4

2

2

-

200,00

3.2. По соглашению сторон

2

0

3

-2

3

0,00

-

3.3. За прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины

 

 

3

0

3

-

-

3.4. Прочие

 

 

 

0

0

-

-

4. Коэффициент оборота по приему, %

9,80

9,26

10,34

-0,54

1,09

94,44

111,72

5. Коэффициент оборота по выбытию, %

3,92

3,70

17,24

-0,22

13,54

94,44

465,52

6. Коэффициент текучести, %

3,92

3,70

12,07

-0,22

8,37

94,44

325,86

Как видно из таблицы 2.4, за анализируемый период коэффициент оборота по приему увеличился на 1,09 п.п. за 2013 гг. Коэффициент текучести кадров в 2013 г. увеличился на 8,37 п.п. по сравнению с 2012 г.

Динамика показателей движения работников ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Динамика показателей движения работников ООО «ТЕХПРОИМПЕКС» за 2011-2013 гг.

Увеличение коэффициента текучести кадров можно отнести к отрицательным тенденциям развития предприятия, так как чем ниже текучесть кадров, тем лучше организация труда.

Расчет основных показателей работы ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» за 2011-2013 гг. представлен в таблице 2.5.

Как видно из приведенных данных в таблице 2.5, в 2013 г. по сравнению с 2012 г. организация увеличила показатели выручки от реализации на 42465 млн. руб. или на 30,35%, а в 2012 г. наблюдалось увеличение этого показателя на 70955 млн. руб.

Таблица 2.5 - Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «ТЕХПРОМИМПЕКС» за 2011-2013 гг., млн. руб.

Показатели

2011 г.

2012 г.

2013 г.

Отклонение, +/-

Темп изменения, %

2012 от 2011

2013 от 2012

2012 от 2011

2013 от 2012

1

2

3

4

5

6

7

8

1. Выручка от реализации без налогов

68962

139917

182382

70955

42465

202,89

130,35

2. Полная себестоимость

47039

109211

149421

62172

40210

232,17

136,82

3. Прибыль от реализации

15994

18452

14885

2458

-3567

115,37

80,67

4. Прибыль

12147

16328

11579

4181

-4749

134,42

70,91

5. Чистая прибыль

9775


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.