Характеристика ЗАО НИИ "Компания Х"

А) Организация материально-технического обеспечения.

Организацией материально-технического снабжения на предприятии занимается отдел материально-технического обеспечения. Отдел занимается поиском работников, необходимых для строительства, и поставщиков, которые могут поставить необходимое оборудование и строительные материалы для постройки спроектированного здания.

Отдел материально-технического обеспечения высылает поставщикам коммерческие письма-запросы, в которых указывает все необходимые реквизиты (наименование товара, требуемое количество, условия и сроки поставки, оплаты и т.д.), кроме цены, (цена указывается в ответном предложении).

На коммерческие письма-запросы поставщики высылают счет на оплаты, либо контракты или договора в двух экземплярах для оформления в установленном на предприятии порядке.

Окончательный выбор поставщика производит отдел материально-технического обеспечения.

Выбор поставщика проводится на основе наличия у него необходимой документации на товар (сертификаты качества, лицензии и т.д.), цены на продукцию, условий поставки и сроков поставки.

После выбора поставщика и оплаты счета, заказанные комплектующие или материалы доставляются на строительную площадку заказчиком или с помощью транспортно-экспедиторской компании. Перед перевозкой оформляются документы на товар и перевозку.

Б) Организация сбыта готовой продукции.

Организацией сбыта в компании занимается планово-договорной отдел (ПДО).

Т. к. компания ЗАО НИИ "Компания Х" ведет проектирование и постройку зданий под заказ, то система сбыта на предприятии упрощена. Ответственный за сбыт менеджер занимается обработкой заявок на проектирование и постройку зданий, оформлением документов и подписанием договоров. После окончания работ все документы передаются в бухгалтерию.

2.2.1 Организационная структура управления персоналом

В ЗАО НИИ "Компания Х"комплексом проблем организации труда и управления персоналом на предприятии занимается отдел кадров.

Потребность в трудовых ресурсах компании определяется количеством поступающих заказов на проектирование и постройку зданий и сооружений.

Чем больше заказов поступает в компанию, тем большую потребность оно испытывает в трудовых ресурсах. При увеличении заказов происходит набор персонала на места конструкторов и проектировщиков, чтобы во время выполнить все поступившие заказы.

Потребность в управленческих должностях появляется при увольнениях персонала, выходах в декрет и на пенсию.

Как только на предприятии появляется свободная вакансия, отправляется запрос в отдел кадров на поиск сотрудника на свободную вакансию. Далее отдел кадров занимается поисков соискателей на вакантные должности или направляет запрос в кадровое агентство. Претенденты на рабочее место проходят собеседование, по результатам которого выбирается подходящая кандидатура. Если начальника отдела или директора устраивает кандидат на должность, его оформляют на работу.

Так же персонал набирается в связи с расширением компании и образованием новых отделов и служб.

Работники, работающие в компании, постоянно нуждаются в повышении квалификации, т.к в все проектные расчеты и конструкторская документация должна выполняться на высочайшем уровне, а постройка должно быть наиболее эффективной.

Все работники ежегодно проходят курсы повышения квалификации, которые оплачиваются компанией. После прохождения курсов работник получает более трудоемкий и сложный заказ. Соответственно ему повышается заработная плата.

Все трудовые отношения между работником и работодателем регулируются на основании трудового и коллективного договоров.

2.2.2 Коллективный договор

Общие положения:

Настоящий коллективный договор заключен между работодателем в лице генерального директора ЗАО НИИ "Компания Х" и работниками в целях правового регулирования социально-трудовых и профессиональных отношений, согласования социально-экономических интересов работников и работодателя и вступает в силу со дня подписания его сторонами.

Настоящий коллективный договор разработан полномочными и равноправными представителями сторон на основе свободы выбора и обсуждения вопросов, составляющих содержание договора, добровольности принятия обязательств, реальности обеспечения принимаемых обязательств, систематичности контроля и неотвратимости ответственности.

Коллективный договор заключен в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ, Указом Президента РФ "О социальном партнерстве и разрешении трудовых споров", Уставом Общества и другими правовыми и нормативными актами, регулирующими коллективные трудовые отношения.

Коллективный договор заключен сроком на три года. По истечении установленного срока коллективный договор может быть продлен сроком действия до 3-х лет.

Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры, наименования организации.

При изменении структуры организации коллективный договор сохраняет свое действие на период реорганизации, а затем может быть пересмотрен по инициативе любой из сторон.

При изменении формы собственности действие коллективного договора сохраняется в течение трех месяцев.

Условия коллективного договора распространяются на всех членов трудового коллектива, нанятых по трудовому договору, коллективный договор обязателен для исполнения всеми работниками организации.

При выполнении этого договора и в повседневных взаимоотношениях стороны обязуются соблюдать обоюдное доверие, взаимопонимание, для урегулирования разногласий использовать примирительные процедуры.

Изменения и дополнения в коллективный договор могут вноситься только по взаимному согласию сторон в порядке установленном законом (конференция трудового коллектива).

При поступлении на работу новых сотрудников администрация знакомит их с действующим коллективным договором и другими локальными актами, действующими на предприятии.

Для защиты интересов трудового коллектива в промежутках между конференциями коллектив имеет право избрать временных полномочных представителей.

Основные пункты коллективного договора ЗАО НИИ "Компания Х".

Общие положения.

Права и обязанности сторон.

Порядок приема и увольнения работников.

Обеспечение занятости.

Оплата труда.

Переподготовка и повышение квалификации.

Условия работы. Охрана и безопасность труда.

Рабочее время и время отдыха.

Медицинское страхование.

Социальные гарантии работников.

Ответственность сторон.

Заключительные положения.

2.2.3 Показатели по труду, планируемые на предприятии

Численность персонала - 93 человек.

Фонд заработной платы за 2008 год - 36 650 320 рублей

Производительность труда - 811 547 рублей на человека в год.

2.2.4 Системы оплаты труда на предприятии

В компании используется повременно-премиальная система оплаты труда.

Каждый служащий предприятия имеет основной вид оплаты труда - фиксированный оклад.

Помимо оклада служащий получает премию.

Премирование руководителей, специалистов и служащих производится от фактического выполнения плановых показателей по реализации и полученной прибыли по оплаченной продукции.

Базовый процент премии - 50% за каждый показатель выполнения.

Процент суммы премии рассчитывается по формуле:

% S премии = 0,50 * (П+Р),

где: П -% выполнения по прибыли.

Р -% выполнения по реализации.

Расчет показателей производится экономистом предприятия.

2.2.5 Мотивация труда: показатели премирования, виды поощрительных надбавок и т.д.

1. Поощрение молодых специалистов:

Придавая большое значение формированию кадрового потенциала компании, в целях повышения социальной значимости и воспитания преданности обществу, установлены поощрения по случаю следующих дат и событий:

День совершеннолетия - денежная премия в размере не менее 0,2 средней заработной платы.

День проводов на военную службу - денежная премия в размере не менее 0,3 средней заработной платы.

Возвращение с военной службы - денежная премия в размере не менее 0,3 средней заработной платы.

Бракосочетание (впервые вступающим в брак) - денежная премия в размере не менее 0,3 средней заработной платы.

Рождение ребенка - денежная премия в размере не менее 0,85 средней заработной платы.

2. Поощрение заслуженных работников:

Придавая важное значение сохранению и приумножению традиций компании, высоко оценивая личный вклад в укрепление материальной и технической базы Общества, для работников, удостоенных звания заслуженный проектировщик и конструктор, компания учреждает единовременное материальное вознаграждение составляющее не менее одного установленного в РФ минимального размера оплаты труда на момент выплаты.

Выплата материального вознаграждения осуществляется ежегодно ко Дню компании:

3. Поощрения в связи с уходом на пенсию.

В зависимости от стажа работы при выходе на пенсию работнику выплачивается премия.

2.3 Экономическая деятельность на предприятии по функциям менеджмента. Использование информационных технологий в управлении предприятием

2.3.1 Экономическое планирование

ЗАО НИИ "ПетербугКомплексПроект" ведет активную экономическую деятельность, целью которой является увеличение прибыли и дальнейшее экономическое развитие.

Чтобы постоянно развиваться в компании ведется регулярное (каждый год) экономическое планирование.

Оно осуществляется путем расчетов экономических показателей за текущий период и будущий, а так же путем сопоставления этих экономических показателей за разные периоды и построения динамики роста.

После этого осуществляется анализ полученных данных, сравниваются плановые и фактические показатели, и на их основе делается прогноз и составляется план на следующий период (1,2 год).

Плановые экономические показатели на 2009, 2010 года.

2.3.2 Маркетинговая деятельность

Основными заказчиками комплекса ЗАО НИИ являются прямые заказчики на промышленное проектирование и строительные компании России и зарубежья.

На территории России уже на протяжении многих лет ведется строительство гражданских и производственных сооружений. Нехватка жилья и производственных помещений на данный момент является наиболее острой проблемой в нашей стране. В России, в том числе и Санкт-Петербурге, имеется множество узкоспециализированных проектных институтом и строительных компаний.

ЗАО НИИ "Компания Х" принимает участие в многочисленных тендерах на получение заказа от российской строительной корпорации "Росстрой", а так же получает заказы от российских и зарубежных компаний.

Для того чтобы получить дорогостоящие заказы маркетинговая служба проводит активную деятельность по анализу рынков сбыта и мероприятия по привлечению клиентов к работе с компанией.

Подобные действия позволят увеличить валовую прибыль компании и обеспечить ее работой над проектами на несколько лет вперед.

2.3.3 Инновационная деятельность

Все чаще нашим конструкторам и проектировщикам приходится воплощать в жизнь сложные проекты, над которыми приходится работать не один месяц. Периодически вводится в эксплуатацию новейшее программное обеспечение специализированное на проектировании и конструировании зданий (Компас, AutoCAD, ArchiCAD, MathCAD и т.д.).

В расчетах используются условия использования новых экологически чистых, теплосберегающих, легких, прочных и т.д. материалов.

2.3.4 Инвестиционная деятельность

ЗАО НИИ "Компания Х" постоянно стремится к развитию совершенствованию своей экономической деятельности. На приобретение нового программного обеспечения и замену устаревшего, а так же приобретение новой офисной техники в ближайшее время планируется потратить 10 459 012 рублей.

На предприятии ведется бухгалтерский учет и проводится аудит. Это является неотъемлемой частью функционирования любой организации. Бухгалтерский баланс является своего рода показателем работы предприятия за конкретный период (год). С его помощью можно увидеть, как предприятие работало на протяжении года, и какого финансового результата добилась.

На предприятии также проводятся аудиторские проверки. Для осуществления проверок привлекается аудиторская компания.

2.3.6 Налоговое планирование

Налоговое планирование в нашей компании заключается в использовании законной схемы снижения налоговых отчислений, за счет применения методов стратегического планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Непосредственными участниками налогового планирования являются директор, бухгалтер и юрист.

Оптимизация налогового бремени происходит по следующей схеме:

1. Директор.

Дает информацию по фактическим условиям сделки и по ее результатам, которые планируется получить после ее завершения.

2. Бухгалтер.

Проводит расчеты вариантов финансовой структуры сделки и отражение ее в бухгалтерском учете, используя нормы действующего налогового законодательства, нормы и правила бухгалтерского и финансового учета. Формулирует возможные с точки зрения процедуры, требующие юридического обоснования и согласования с контрагентом. Производит расчет сумм, причитающихся к платежам в бюджет с учетом прямых и косвенных налогов.

3. Юрист.

Анализирует процедуру сделки с точки зрения правовой защищенности, а также готовит необходимые документы с учетом “узких мест” при ее исполнении. Помогает бухгалтеру заранее обосновать трактовку и совершения (порядок учета) сделки и отражение в бухгалтерской отчетности ее результатов с учетом “узких мест” при ее исполнении. Помогает бухгалтеру заранее обосновать трактовку и совершение (порядок учета) сделки и отражение в бухгалтерской отчетности ее результатов с учетом “узких мест”.

Так же предприятие старается вести контроль правильности расчетов и сроков уплаты налогов. Правильная организация бухгалтерского учета, финансового учета и стратегического планирования позволяет избежать повышенных налогов.

С этой целью в компании ведется жесткий внутренний контроль налоговых расчетов и учета:

Первичные документы оформляются правильно и точно в срок.

Высококвалифицированный юрист компании применяет грамотное и верное толкование действующего налогового законодательства.

Компания своевременно реагирует на изменения в налогообложении.

Проводятся верные и качественные арифметические расчеты в бухгалтерском учете и налоговом учете.

Вся отчетная налоговая документация своевременно предоставляется в государственные органы.

Все налоги уплачиваются во время, и не существует прострочки уплаты налогов, что позволяет избежать уплаты пени за несвоевременную уплату налогов.

Расчеты ведутся путем использования финансовых моделей с помощью компьютерного имитационного моделирования. В настоящее время в компании используется программный продукт для поддержки управленческих решений (пакет прикладных программ Project expert, "Аналитик "). Каждый из этих продуктов содержит специализированный налоговый модуль (позволяет автоматически рассчитывать некоторые налоги). Наличие такого модуля позволяет по широкому спектру бизнес-процессов и прежде всего инвестиционного плана осуществлять расчеты финансовых показателей с учетом платежей по основным налогам, а также оценивать величину налоговых рисков. Поэтому применение компьютерных систем поддержки финансово-хозяйственных решений в нашей компании целесообразно, и оно приносит несомненную пользу.

2.3.7 Управление качеством

Институт активно развивает систему качества выпускаемой продукции. В 2007 году по итогам конкурса на соискание премии г. С-Петербурга по качеству институту присуждено второе место.

В текущем году запланировано проведение второго этапа сертификации по системе

ISO 9001: 2000

2.3.8 Использование информационных технологий в управлении предприятием

На данный момент не возможно представить эффективно работающее предприятие, которое не использовало бы в своей трудовой деятельности информационные технологии.

Каждое рабочее место в офисном здании оборудовано персональным компьютером, оснащенным лицензионным программным обеспечением последних версий.

Имеется большой набор различного рода баз данных, которые обновляются каждые 3 дня.

Используются такие программы как: "Консультант Плюс", "1С Предприятие", "1С Бухгалтерия", "Компас", "AutoCAD", "Top Plan", "MS Office" и т.д.

Все эти программы широко используются на предприятии. Каждый работник проходит специальные курсы повышения квалификации, на которых обучают работе в этих программах.

Также повсеместно используется всемирная сеть Internet.

Внутри компании разрабатываются программы и базы данных внутреннего пользования, все права на которые передаются в собственность предприятия.

3. Индивидуальное задание

3.1 Экономическое планирование