Основные направления повышения эффективности управления оборотными активами и краткосрочными обязательствами ООО "Центрострой"

Анализ структуры оборотных активов выявил, что в их составе наибольший удельный вес в течении трех анализируемых лет занимают дебиторская задолженность (более 50%) и запасы (более 40%). Остальные элементы оборотных активов ООО «Центрострой» имеют небольшие удельные веса. Поэтому необходимо разработать политику управления дебиторской задолженностью и запасами, направленную на их снижение.

На стадии управления дебиторской задолженности необходимо разработать мероприятия, направленные на:

- сокращение (взыскание) имеющейся дебиторской задолженности. На конец 2010 года предприятие имеет дебиторскую задолженность 2223 тыс. руб., из них 1228 тыс. руб. - покупатели и заказчики, период погашения задолженности 91 день (1 квартал). С целью сокращения задолженности надо использовать все методы воздействия на заказчиков, а именно телефонные звонки, письма и переговоры. В крайнем случае - оформление претензий и передача в арбитражный суд.

Нежелательно использовать крайние меры для своих постоянных клиентов, лучше заключить мировое соглашение и реструктуризировать долг, то есть разделить его на части с погашением ежемесячно в течение от одного до трех лет. К современным формам рефинансирования и особо популярным в настоящее время являются факторинг и учет векселей, выданных покупателями продукции. Но использование векселей сопряжено с риском их подделок и фальшивок.

Финансовой службе предприятия необходимо провести всесторонний анализ дебиторской задолженности, используя АВС - анализ с разбивкой по срокам возникновения и задолженность со сроком возникновения более трех месяцев продать факторинговой организации. Факторинговыми операциями занимаются и банки, которые за свои услуги берут комиссию от 10 до 20%. В ООО «Центрострой» просроченная задолженность составляет по покупателям и заказчикам 184,2 тыс. руб. При продаже предприятие потеряет на оплату комиссии 18,4 тыс. руб., но при этом получит 165,8 тыс. руб. (184,2 - 18,4). Эти деньги можно пустить в оборот и повысить рентабельность как оборотных активов, так и продаж. В результате будет получена дополнительная прибыль в сумме:

165,8 х 56,8 /100 =94,2 тыс. руб.,

где 56,8 - уровень рентабельности (%) оборотных активов в 2010 году;

- не создавать новую дебиторскую задолженность. Управление дебиторской задолженностью осуществляется посредством разработки кредитной политики, а именно решения вопроса о том, кому предоставлять товарный кредит, на каких условиях и на какой срок. Грамотно разработанная кредитная политика позволит максимизировать денежный поток и компенсировать риск, принимаемый на себя ООО «Спецавтомаитика», что, в конечном счете, повышает его стоимость.

Кредитная политика подразумевает решение следующих немаловажных вопросов:

- об определении срока предоставления кредита (период времени, в течение которого дебитору представляется отсрочка платежа);

- о стандартах кредитоспособности (определение кредитного рейтинга покупателя и вытекающих отсюда размеров допустимых сумм кредита);

- о системе сбора платежей (политика и процедура истребования дебиторской задолженности, показатели, отражающие нарушения в оплате и пр.);

- о скидках, представляемых за раннюю оплату (размер скидок и период, в течение которого ими можно воспользоваться).

Для того чтобы решить эти вопросы и разработать кредитную политику, адекватную выбранной стратегии развития компании, необходимо:

1) проанализировать существующую дебиторскую задолженность по срокам возникновения и с позиции платежной дисциплины;

2) определить возможный объем денежных средств, направляемый на финансирование дебиторской задолженности и изменение прибыли общества при различных условиях кредитования;

3) сформировать стандарты определения кредитного рейтинга клиентов;

4) выработать критерии предоставления кредитов;

5) обеспечить использование современных кредитных инструментов;

6) обеспечить контроль исполнения кредитной политики и внедрение в систему мотивации менеджеров составляющих, связанных с оплатой реализованных продуктов (работ и услуг) предприятия.

На стадии управления производственными запасами необходимо разработать мероприятия, направленные на:

- сокращение до минимума запасов материалов и комплектующих деталей и узлов. Как говорилось ранее для данного предприятия можно применять агрессивный подход, то есть большинство комплектующих изделий можно приобретать после согласования сметы на их монтаж и установку, тем более большинство партнеров предприятия находятся близко;

- внедрение экономически обоснованных норм запасов, уменьшать потери и отходы при монтаже и установке приборов и оборудования;

- приближение поставщиков полуфабрикатов, комплектующих изделий к потребителям, широкое использование прямых длительных связей;

- создание логистической системы на предприятии, что также будет способствовать сокращению операционного цикла, соответственно затрат и ускорение оборачиваемости оборотных средств.

Внедрение данных мероприятий приведет к увеличению показателя рентабельности с 19,8 % (2010 г.) до 30 %, что в суммарном выражении составит 2461,2 тыс. руб. (30 ? 24254 / 100).

Если в результате предложенных мероприятий сократить длительность операционного цикла до 55 дней, то экономия средств на формирование запасов составит 339 тыс. руб. (24254 ? 55 / 365).

В итоге всех вышеперечисленных мероприятий коэффициент оборачиваемости составит:

То есть длительность одного оборота составит 89 дней (365 / 4,1), а было 107,4. Значит, эффективность использования оборотных средств повыситься,

поскольку скорость их оборота будет быстрее на 18,4 дня.

Обеспеченность предприятия оборотными средствами, эффективность их использования оказывают заметное влияние на процесс воспроизводства, способствуя его бесперебойности, ритмичности. В конечном итоге эффективность использования оборотных средств сказывается на финансовых результатах деятельности предприятия. Поэтому работники финансовых служб должны постоянно следить за состоянием оборотных средств, структурой оборотных активов, результативностью их использования.

Итоги анализа финансовых результатов должны быть согласованы с общей оценкой финансового состояния предприятия, которое в большей мере зависит не от размеров прибыли, а от способности предприятия своевременно погашать свои долги, т. е. от ликвидности активов. Последняя зависит от реального денежного оборота предприятия, сопровождающегося потоком денежных платежей и расчетов, проходящих через расчетный и другие счета предприятия. Поэтому желаемая эффективность хозяйственной деятельности, устойчивое финансовое состояние будут достигнуты лишь при достаточном и согласованном контроле за движением прибыли, оборотного капитала и денежных средств.

С затруднениями в расчётах, недостатком финансовых ресурсов нередко сталкиваются не только убыточные предприятия, но и множество рентабельных фирм. Для снижения подобных финансовых затруднений необходима оптимизация денежных потоков в отношениях между предпринимателями. Выбор оптимальных решений в финансовых отношениях возможен на основе аналитических расчётов.

Таким образом, эффективное использование оборотного капитала играет большую роль в обеспечении нормализации работы предприятия ООО «Центрострой», повышении уровня рентабельности производства.

ГЛАВА 4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1 Анализ опасных и вредных факторов, действующих на рабочем месте

На рабочем месте планово-экономического отдела должны быть предусмотрены меры защиты от возможного воздействия опасных и вредных факторов производства. Уровни этих факторов недолжны превышать предельных значений, оговоренных правовыми, техническими и санитарно-техническими нормами. Эти нормативные документы обязывают к созданию на рабочем месте условий труда, при которых влияние опасных и вредных факторов на работающих либо устранено совсем, либо находится в допустимых пределах.

В данной работе рабочим местом является офисное помещение расположенное на втором этаже трехэтажного здания. Площадь исследуемого помещения 12 м2, ширина - 3м, высота - 4м. Помещение просторное, светлое, так как кабинет помимо искусственного света освещается также естественным освещение солнца, которое поступает через 2 оконных проема. В оконных проемах установлены пластиковые окна, герметичные от дождя и ветра, имеющие хорошую шумоизоляцию. Чтобы избавиться от бликов солнечного света, окна занавешены шторами и жалюзи. Потолки подвесные; стены в офисе оклеены обоями под акриловую покраску; напольное покрытие в помещении - линолеум.

Освещения в планово-экономическом отделе - светильники люминисентные. На рабочем месте экономиста - менеджера применяется общее освещение, газоразрядные лампы (10 параллельно расположенных газоразрядных ламп; высота подвеса светильников - 3 м).

В отделе работает 4 человека, каждый из которых работает за компьютером. ПК установлены так, что подняв глаза от экрана, можно увидеть самые удаленные предметы в помещении, так как перевод взгляда на дальнее расстояние - один из самых эффективных способов разгрузки зрительной системы при работе на ПК. Так как в кабинете несколько компьютеров, расстояние между экраном одного монитора и задней стенкой другого, как положено по нормативам, около 2 м, а расстояние между боковыми стенками соседних мониторов - 1,2 м.

Так как на рабочем месте применяется ЭВМ, в данном разделе необходимо рассмотреть вопросы анализа вредных и опасных факторов при работе на ЭВМ, а именно электромагнитных полей, инфракрасного и ионизирующего излучений, шума и вибрации, статического электричества и т.д. Также работа на ЭВМ характеризуется значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой ПЭВМ.

Основные причины костно-мышечных болей и усталости - это, как правило, нерациональная организация рабочего места. Необходимо наличие специальной мебели, вращающегося стула с изменяемой высотой сиденья и угла наклона спинки. Спинка должна иметь правильную форму, поддерживать поясничный отдел позвоночника, позволяя в то же время сидеть прямо.

Роль вредных факторов могут играть высота рабочей поверхности стола, высота сиденья, глубина пространства для ног, форма и расположение подставки для ног, если она необходима, глубина рабочей поверхности стола, невозможность отрегулировать высоту сидения, наклон и высоту спинки.

Вредным фактором является также неправильное размещение дисплея и рабочих материалов перед оператором.

Длительная работа на ЭВМ приводит к перенапряжению зрения, общему и психическому утомлению, что влечет за собой снижение реакции оператора, увеличивает риск ошибок.

Однообразие движений пальцев и кисти при длительной работе с клавиатурой ЭВМ являются вредным фактором. При отсутствии профилактики и нарушении норм охраны труда могут появиться боли в кистях и пальцах рук, нарушения кровообращения в кончиках пальцев вследствие постоянных микро ударов о поверхность клавиш и однообразного положения рук и пальцев. Имеет значение время непрерывной работы с клавиатурой, выполнение специальных профилактических физических упражнений, профилактическое лечение и правильное расположение клавиатуры.

Высота рабочей поверхности должна составлять 655 мм, высота сиденья - 420 мм, если на одних и тех же рабочих местах работают как мужчины, так и женщины. Если работают только мужчины, сиденья и высота столов должны быть выше, если только женщины - ниже.

Глубина пространства для ног должна быть не менее 650 мм, высота - не менее 600 мм. Расстояние от крышки стола до сиденья должно быть не менее 150 мм, глубина рабочей поверхности должна составлять 450 мм. Расстояние от рабочей поверхности до сидения должна быть не менее 150 мм, на рабочей поверхности стола должно оставаться свободное пространство для опоры предплечий, глубина рабочей поверхности должна быть не менее 450 мм, высота рабочей поверхности - не менее 600 мм.

Дисплей должен располагаться так, чтобы его зоны, требующие точного и быстрого считывания, располагались прямо перед оператором, так, чтобы линия взгляда на эти зоны составляла не более 30° с горизонтальной плоскостью и была ниже этой горизонтальной плоскости, проведенной на уровне глаз оператора. В пределах очень часто используемых зон дисплея взгляд оператора не должен отклоняться вбок более чем на 15° вправо или влево. То же самое относится к расположению рабочих документов. При длительной работе с бумажными документами должна иметься подставка для документов с регулируемым углом наклона, обеспечивающая требуемое направление линии зрения.

Общие требования безопасности на рабочем месте

1. Рабочие места с ВДТ (видеодисплейный терминал) и ПЭВМ (персональные электронно-вычислительные машины) по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

2. Схемы размещения рабочих мест с ВДТ и ПЭВМ должны учитывать расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), которое должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

3. Рабочие места с ВДТ и ПЭВМ в залах электронно-вычислительных машин или в помещениях с источниками вредных производственных факторов должны размещаться в изолированных кабинетах с организованным воздухообменом.

4. Оконные проемы в помещениях использования ВДТ и ПЭВМ должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

5. Рабочие места с ВДТ и ПЭВМ при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, следует изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5-2,0 м.

6. Шкафы, сейфы, стеллажи для хранения дисков, дискет, комплектующих деталей, запасных блоков ВДТ и ПЭВМ, инструментов, следует располагать в подсобных помещениях. При отсутствии подсобных помещений допускается размещение шкафов, сейфов и стеллажей в помещениях непосредственного использования ВДТ и ПЭВМ.

7. При конструировании оборудования и организации рабочего места пользователя ВДТ и ПЭВМ следует обеспечить соответствие конструкции всех элементов рабочего места и их взаимного расположения эргономическим требованиям с учетом характера выполняемой пользователем деятельности, комплектности технических средств, форм организации труда и основного рабочего положения пользователя.

8. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей (размер ВДТ и ПЭВМ, клавиатуры, др.), характера выполняемой работы. При этом допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики.

9. Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ВДТ и ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с ВДТ и ПЭВМ с учетом роста пользователя.

10. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

11. Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, неэлектризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую чистку от загрязнений.

12. Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 60-70 см, но не ближе 50 см с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

13. В помещениях с ВДТ и ПЭВМ ежедневно должна проводиться влажная уборка.

14. Помещения с ВДТ и ПЭВМ должны быть оснащены аптечкой первой помощи и углекислыми огнетушителями.

Таким образом, после выявления всей номенклатуры действующих факторов, необходимо их поочередно рассмотреть, что и представлено в следующем подразделе.

4.2 Описание действующих опасных и вредных факторов

Микроклимат, действующий на рабочем месте

Одним из необходимых условий нормальной жизнедеятельности человека является обеспечение нормальных метеорологических условий в помещениях, оказывающих существенное влияние на тепловое самочувствие человека. Метеорологические условия, или микроклимат, зависят от теплофизических особенностей технологического процесса, климата, сезона года, условий отопления и вентиляции [40, с.315].

Вычислительная техника является источником существенных тепловыделений, что может привести к повышению температуры и снижению относительной влажности в помещении. Недостаточная влажность воздуха также может оказаться неблагоприятной для человека вследствие интенсивного испарения влаги со слизистых оболочек, их пересыхания и растрескивания, а затем и загрязнения болезнетворными микроорганизмами. В помещениях, где установлены компьютеры, должны соблюдаться определенные параметры микроклимата. В санитарных правилах и нормах СанПиН-2.2.4.1294-03 установлены величины параметров микроклимата, создающие комфортные условия. Эти нормы устанавливаются в зависимости от времени года, характера трудового процесса и характера производственного помещения (таблица 15).

Таблица 15

Параметры микроклимата для помещений, где установлены компьютеры Безопасность жизнедеятельности / С.В. Белов, А.В. Ильницкая, А.Ф. Козяков и др.; под общ.ред. С.В. Белова. - М.: Высш. шк., 2005. - С.144.

Период года	Параметр микроклимата	Величина
Холодный	Температура воздуха в помещении	22…24°С
	Относительная влажность	40…60%
	Скорость движения воздуха	до 0,1м/с
Теплый	Температура воздуха в помещении	23…25°С
	Относительная влажность	40…60%
	Скорость движения воздуха	0,1…0,2м/с

Объем помещений, в которых размещены работники вычислительных центров, не должен быть меньше 19,5м3/человек с учетом максимального числа

одновременно работающих в смену. Нормы подачи свежего воздуха в помещении, где расположены компьютеры, приведены в таблице 16.

Несоблюдение требований к микроклимату помещений может не только резко снижать производительность труда, вызывать потери рабочего времени из-за увеличенного числа ошибок в работе, но и приводить к функциональным расстройствам или хроническим заболеваниям органов дыхания, нервной системы, иммунной системы и зрительного внимания.

Таблица 16

Нормы подачи свежего воздуха в помещения, где расположены компьютеры Безопасность жизнедеятельности / С.В. Белов, А.В. Ильницкая, А.Ф. Козяков и др.; под общ.ред. С.В. Белова. - М.: Высш. шк., 2005. - С.237.

Характеристика помещения	Объемный расход подаваемого в помещение свежего воздуха, м3/на одного человека в час
Объем до 20м3 на человека	Не менее 30
Объем 20…40м3 на человека	Не менее 20
Объем более 40м3 на человека	Естественная вентиляция

К основным нормируемым показателям микроклимата воздуха рабочей зоны относятся температура, относительная влажность, скорость движения воздуха. Существенное влияние на параметры микроклимата и состояние человеческого организма оказывает также интенсивность теплового излучения различных нагретых поверхностей, температура которых превышает температуру в офисном помещении.

Исследователями установлено, что при температуре воздуха более 30 °С работоспособность человека начинает падать. Предельная температура вдыхаемого воздуха, при которой человек в состоянии дышать в течение нескольких минут без специальных средств защиты, около 116 °С.

Переносимость человеком температуры, как и его тепло ощущение, в значительной мере зависит от влажности и скорости окружающего воздуха. Чем больше относительная влажность, тем меньше испаряется пота в единицу времени и тем быстрее наступает перегрев тела. Особенно неблагоприятное воздействие на тепловое самочувствие человека оказывает высокая влажность при tос> 30 °С, так как при этом почти все выделяемая теплота отдается в окружающую среду при испарении пота [15, с.67].

Недостаточная влажность воздуха также может оказаться неблагоприятной для человека вследствие интенсивного испарения влаги со слизистых оболочек, их пересыхания и растрескивания, а затем и загрязнения болезнетворными микроорганизмами. Поэтому при длительном пребывании людей в закрытых помещениях рекомендуется ограничиваться относительной влажностью в пределах 30...70 %.

На предприятиях большинство технологических процессов протекает при температурах, значительно превышающих температуру воздуха окружающей среды. Нагретые поверхности излучают в пространство потоки лучистой энергии, которые могут привести к отрицательным последствиям. При температуре до 500°С с нагретой поверхности излучаются тепловые (инфракрасные) лучи с длиной волны 740...0,76 мкм, а при более высокой температуре наряду с возрастанием инфракрасного излучения появляются видимые световые и ультрафиолетовые лучи.

Инфракрасные лучи оказывают на организм человека в основном тепловое действие. Под влиянием теплового облучения в организме происходят биохимические сдвиги, уменьшается кислородная насыщенность крови, понижается венозное давление, замедляется кровоток и как следствие наступает нарушение деятельности сердечно-сосудистой и нервной систем.

В ГОСТе 12. 1.005-88 «Воздух рабочей зоны. Общие санитарно-гигиенические требования» представлены оптимальные и допустимые параметры микроклимата в производственном помещении в зависимости от тяжести выполняемых работ, количества избыточного тепла в помещении и сезона (времени года). В соответствии с этим ГОСТом различают холодный и переходный периоды года (со среднесуточной температурой наружного воздуха ниже +10°С), а также теплый период года (с температурой +10°С и выше). Все категории выполняемых работ подразделяются на: легкие (энергозатраты до 172Вт), средней тяжести (энергозатраты до 172-293 Вт) и тяжелые (энергозатраты более 293 Вт). По количеству избыточного тепла все производственные помещения делятся на помещения с незначительными избытками явной теплоты (QЯ Т 23,2Дж/мз*c) и помещения со значительным избытком явной теплоты (QЯ Т> 23,2Дж/мз*c). Производственные помещения с незначительными избытками явной теплоты относятся к «холодным цехам», а со значительными - к «горячим».

Несоблюдение требований к микроклимату помещений может не только резко снижать производительность труда, вызывать потери рабочего времени из-за увеличенного числа ошибок в работе, но и приводить к функциональным расстройствам или хроническим заболеваниям органов дыхания, нервной системы, иммунной системы.

Для поддержания нормальных параметров микроклимата в рабочей зоне применяют следующие основные мероприятия: механизацию и автоматизацию технологических процессов, защиту от источников теплового излучения, устройство систем вентиляции, кондиционирования воздуха и отопления.

Кроме того, важное значение имеет правильная организация труда и отдыха работников, выполняющих трудоемкие работы или работы в горячих цехах. Для этих категорий работников устраивают специальные места отдыха в помещениях с нормальной температурой, оснащенных системой вентиляции и снабжения питьевой водой.

Вентиляция и отопление, действующие на рабочем месте

При работе на компьютере в воздух рабочей зоны попадают различные вредные вещества, пыль и прочее, в некоторых случаях увеличивается влагосодержание воздуха и его температура. Для нормализации параметров воздушной среды, оказывающих непосредственное отрицательное воздействие на организм человека, одним из самых распространенных методов является вентиляция помещения, заключающаяся в удалении из помещения загрязненного и нагретого воздуха и подаче в него чистого свежего.

По виду побудителя движения воздуха вентиляция подразделяется на естественную (аэрацию) и механическую. Естественная вентиляция, не требуя затрат энергии, способна перекачивать значительное количество воздуха, однако обладает рядом существенных недостатков: невозможностью очистки приточного и удаляемого воздуха, трудностью в управлении и малой эффективностью работы в летнее время.

Механическая вентиляция лишена этих недостатков и по способу организации воздухообмена делится на общеобменную и местную, по принципу действия подразделяется на приточную и вытяжную.

Воздухообмен в помещениях должен быть организован так, чтобы заданные условия воздушной среды достигались при минимальном расходе воздуха. Для этого необходимо учитывать закономерности взаимодействия приточных, вытяжных и конвективных струй в помещении, так как они определяют характер движения воздуха в нем. Формируют поля температур и поля концентрации вредных веществ.

При вентиляции должен очищаться как приточный воздух, так и удаляемый из помещения. Способ очистки и вид очистной аппаратуры выбирают с учетом таких факторов, как влажность воздуха, температура, степень загрязнения и требуемая степень очистки, свойства пыли (сухая, липкая, гигроскопичная, волокнистая), размеры частиц пыли.

К современным системам отопления предъявляются следующие основные требования:

- санитарно-гигиенические, они должны создавать благоприятные микроклиматические условия труда и здоровья человека;

- производственные, должны обеспечивать условия для нормального хода технологического процесса и выпуска высококачественной продукции;

- эксплуатационные, не должны разрушать строительных конструкций, особенно из-за сырости;

- экономические, расходы на устройство и ежедневную эксплуатацию систем должны быть наименьшими.

В связи с тем, что естественная вентиляция на данном рабочем месте не обеспечивает должного микроклимата, необходимо установить аппарат для механической вентиляции воздуха (кондиционер или вентилятор).

Оснащение средством механической вентиляции (кондиционер, вентилятор) помещения, увеличило бы комфортность работы и, как следствие, повысило бы ее качество и сроки выполнения.

Освещение, действующее на рабочем месте

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300-500 лк. Внешняя освещенность экрана не должна быть более 300 лк. Рабочие поверхности должны располагаться на высоте 0.8 м от пола, показатель дискомфорта - 40, коэффициент пульсации освещенности - 15 %, коэффициент естественного освещения КЕО - 1.

Рабочее место экономиста-менеджера отвечает этим требованиям и оборудовано в соответствии со СНиПом местными штепсельными розетками для настольных ламп и прочих световых приборов, а также люминесцентными лампами. В качестве источников искусственного освещения в исследуемом помещении используются люминесцентные лампы типа ЛБ или ДРЛ, которые попарно объединяются в светильники, которые располагаются над рабочей поверхностью равномерно на высоте 3 м. Их количество - 10.

Но следует отметить, что на данном рабочем месте расположен источник света, которого явно недостаточно для нормального трудового процесса экономиста. В связи с этим, необходимо увеличить мощность ламп или же увеличить их количество.

Увеличение и доведение до необходимой нормы освещения позволит экономист не напрягать зрение и существенно повысит производительность его работы.

Люминесцентная лампа является газоразрядным источником света низкого давления, световой поток которого определяется в основном свечением люминофоров под воздействием ультрафиолетового излучения электрического разряда.

Правильно спроектированное и выполненное освещение улучшает условия

зрительной работы, снижает утомляемость, способствует повышению производительности труда, благотворно влияет на производственную среду, оказывая положительное психологическое воздействие наработающего, повышает безопасность труда и снижает травматизм.

Недостаточность освещения приводит к напряжению зрения, ослабляет внимание, приводит к наступлению преждевременной утомленности. Чрезмерно яркое освещение вызывает ослепление, раздражение и резь в глазах. Неправильное направление света на рабочем месте может создавать резкие тени, блики, дезориентировать работающего. Все эти причины могут привести к несчастному случаю или профзаболеваниям, поэтому столь важен правильный расчет освещения.

Расчет освещения

На рабочем месте применяется общее освещение, газоразрядные лампы.

Определить: световой поток и тип лампы.

Условия для расчета: Работа высокой точности

Разряд работы I

Размер объекта различения 0,3-0,5 мм

Контраст объекта с фоном - средний, фон - средний,

Нормы освещенности по СНиП 23-05-95

Освещенность общая (Eн.об.) = 300 Лк.

Задаем размеры помещения: Площадь (S) = 12 м2; Длина (А) - 4 м; Ширина (В) - 3 м; количество газоразрядных ламп (N) - 10, высота подвеса светильников (Н) - 3 м.

Определим световой поток 1 газоразрядной лампы по формуле:

Фл = , (12)

где Фл- световой поток, лм;

Eн.об. - освещенность общая, лк;

S - площадь освещаемого помещения, м2;

К - коэффициент запаса, обычно К = 1,3 - 2, мы задаем К = 1,7;

Z - коэффициент неравномерности освещения, обычно Z=1,1-1,2, мы задаем Z=1,1;

N - количество газоразрядных ламп;

n- коэффициент использования светового потока, определяется индексом помещения (i); n =f (i)A

i = , (13)

где А - длина помещения;

В - ширина помещении;

Н - высота подвеса.

i = 4*3 / 3* (4+3) = 0,6

По СНиП - 4 - 79 определим коэффициент использования светового потока = 25.

Фл = = 2692,8 лк.

Таким образом, можно сделать вывод, что на моем рабочем месте световой поток составляет 2692,8 лм, следовательно, тип лампы ЛБ 40. Световой поток 1 газоразрядной лампы 269 лм (2693/10).

Лампы люминесцентные серии ЛБ, ЛД - лампы люминесцентные низкого давления. Предназначены для освещения закрытых помещений, а также для наружной установки, работают в электрических сетях переменного тока напряжением 127-220 В, частотой 50 Гц и включаются в сеть вместе с соответствующей пускорегулирующей аппаратурой, в схемах стартерного зажигания.

Шум и вибрация, действующие на рабочем месте

Источники шума на рабочем месте экономиста-менеджера практически отсутствуют, а от внешних источников человека защищают шумоизоляционные пластиковые окна и отсюда следует, что уровень шума не превышает установленного ГОСТом.

В помещениях с низким уровнем общего шума, каким является планово-экономический отдел, источниками шумовых помех могут стать вентиляционные установки, кондиционеры или периферийное оборудование для ЭВМ (ксероксы, принтеры и др.). Длительное воздействие этих шумов отрицательно сказываются на эмоциональном состоянии работников.

Согласно ГОСТ 12.1.003-76 ССБТ эквивалентный уровень звука не должен превышать 50 дБ А. Для того чтобы добиться этого уровня шума на исследуемом рабочем месте применяются звукопоглощающие покрытия стен.

Защиту от шума следует выполнять в соответствии с ГОСТ 12.1.003-76, а звукоизоляция ограждающих конструкций должна отвечать требованиям главы СНиП 11-12-77 «Защита от шума. Нормы проектирования».

Шум ухудшает условия труда, оказывая вредное действие на организм человека. Работающие в условиях длительного шумового воздействия испытывают раздражительность, головные боли, головокружение, снижение памяти, повышенную утомляемость, понижение аппетита, боли в ушах и т. д. Такие нарушения в работе ряда органов и систем организма человека могут вызвать негативные изменения в эмоциональном состоянии человека вплоть до стрессовых. Под воздействием шума снижается концентрация внимания, нарушаются физиологические функции, появляется усталость в связи с повышенными энергетическими затратами и нервно-психическим напряжением, ухудшается речевая коммутация.

В таблице 17 указаны предельные уровни звука в зависимости от категории тяжести и напряженности труда, являющиеся безопасными в отношении сохранения здоровья и работоспособности.

Таблица 17

Предельные уровни звука (дБ) на рабочих местах Безопасность жизнедеятельности / С.В. Белов, А.В. Ильницкая, А.Ф. Козяков и др.; под общ.ред. С.В. Белова. - М.: Высш. шк., 2005. - С.413.

Категория напряженности труда	Категория тяжести труда
	I. Легкая	II. Средняя	III. Тяжелая	IV. Очень тяжелая
I. Мало напряженный	80	80	75	75
II. Умеренно напряженный	70	70	65	65
III. Напряженный	60	60	-	-
IV. Очень напряженный	50	50	-	-

Уровень шума на рабочем месте экономистов-менеджеров не должен превышать 50 дБА.

Высокие требования предъявляют при нормировании технологических вибраций в помещениях для умственного труда (дирекция, диспетчерская, бухгалтерия и т. п.). Гигиенические нормы вибрации установлены для рабочего дня длительностью 8 ч. Причинами вибрации могут быть неправильная установка и эксплуатация машин и оборудования, неравномерный износ отдельных узлов.

Шум оказывает влияние на весь организм человека: угнетает ЦНС, вызывает изменение скорости дыхания и пульса, способствует нарушению обмена веществ, возникновению сердечно-сосудистых заболеваний, гипертонической болезни, может приводить к профессиональным заболеваниям.

Шум с уровнем звукового давления до 30...35 дБ привычен для человека и не беспокоит его. Повышение этого уровня до 40...70 дБ в условиях среды обитания создает значительную нагрузку на нервную систему, вызывая ухудшение самочувствия и при длительном действии может быть причиной неврозов.

Нормируемые параметры шума на рабочих местах определены ГОСТ 12.1.003-83 и Санитарными нормами СН 2.2.4/2.1.8.562-96«Шумна рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки». Документы дают классификацию шумов по спектру на широкополосные и тональные, а по временным характеристикам - на постоянные и непостоянные. Для нормирования постоянных шумов применяют допустимые уровни звукового давления (УЗД) в девяти октавных полосах частот в зависимости от вида производственной деятельности. Для ориентировочной оценки в качестве характеристики постоянного широкополосного шума на рабочих местах допускается принимать уровень звука (дБ А), определяемый по шкале А шумомера с коррекцией низкочастотной составляющей по закону чувствительности органов слуха и приближением результатов объективных измерений к субъективному восприятию. Нормируемой характеристикой непостоянного шума является эквивалентный по энергии уровень звука (дБ А).

Нормирование допустимого шума в жилых помещениях, общественных зданиях и на территории жилой застройки осуществляется в соответствии с СН 2.2.4/2.1.8.562-96.

Для борьбы с шумом в помещениях проводятся мероприятия как технического, так и медицинского характера. Основными из них являются:1) устранение причины шума или существенное его ослабление в самом источнике при разработке технологических процессов и проектировании оборудования; 2) изоляция источника шума от окружающей среды средствами звуко- ивиброзащиты, звуко- и вибропоглощения;3)уменьшение плотности звуковой энергии помещений, отраженной от стен и перекрытий; 4)рациональная планировка помещений;5)применение средств индивидуальной защиты от шума;6)рационализация режима труда в условиях шума; 7)профилактические мероприятия медицинского характера.

Электромагнитное и ионизирующее излучения, действующие на рабочем месте

Источниками электростатического поля и электромагнитного излучения на рабочем месте является компьютер. Воздействие статического электричества на человека может проявляться в виде слабого, длительно протекающего тока или в форме кратковременного разряда через тело.

Серьезной проблемой является радиочастотное электромагнитное поле. В моделях ЭЛТ, применяемых в ПЭВМ, напряженность электромагнитного поля не значительна. Воздействие магнитного и электрического полей на человека зависит от их частоты, чем выше частота - тем меньше предельно допустимые нормы. Максимально допустимые напряженности полей и плотностей потоков энергии нормируется по СанПиН 2.2.2.542-96. Допустимое значение напряженности электрического поля от 2,5 до 5 В/м (в зависимости от частоты), а для магнитного поля - 0,3 А/м.

Допустимый уровень напряженности электростатического поля не должен превышать 20 кВ в течение 1 часа.

Максимальная напряжённость электромагнитного поля на корпусе видеотерминала составляет 3.6 В/м, однако, в месте нахождения оператора её величина соответствует фоновому уровню (0.2 - 0.5 В/м). Уровень излучения электромагнитного поля в области частот 10 кГц - 18 ГГц колеблется в пределах от 1 до 5 Вт/м, что в 20 раз ниже допустимой величины (100 Вт/м). Напряженность электромагнитного поля составляет от 0.01 до 1.8 кВ/м, что соответствует нормам.

Интенсивность инфракрасных и ультрафиолетовых излучений от вычислительной техники составляет 50 мВт/м (в диапазоне длин волн 700 -1080 нм) и 10 - 100 мВт/м (при длине волны более 336 нм). Это значительно ниже нормы 10 Вт/м, установленной ГОСТ 27016-86.

Наибольшую опасность для здоровья представляет рентгеновское излучение, так как при длительной работе оно приводит к возникновению профзаболеваний. Конструкция ВДТ и ПЭВМ обеспечивает мощность дозы рентгеновского излучения в любой точке пространства на расстоянии 0,05 м от поверхности экрана дисплея и корпуса ВДТ не должна превышать 100 мкР/ч при любых положениях регулировочных устройств при 40-часовой рабочей неделе. Расстояние от экрана монитора до пользователя должно быть не менее 800 мм, так как наибольший уровень облучения у поверхности экрана.

В связи с этим не рекомендуется работа за терминалом более 4-х часов в сутки при 8-часовом рабочем дне. Через каждый час работы необходимо делать перерыв на 10 - 15 мин, а через каждые два часа на 15 мин.

В помещениях с ПЭВМ и дисплеями необходимо контролировать уровень аэроионизации. При длительной работе видеомонитор вызывает ионизацию воздуха с образованием ионов, считающихся неблагоприятными для человека. Когда в помещении работает несколько машин, концентрация озона возрастает. В маленьких дозах озон тонизирует, но при превышении норм он токсичен. Оптимальным уровнем аэроионизации в зоне дыхания работающего считается содержание легких положительных аэроионов от 1,5*102 до 3*103 в 1 см3 воздуха и от 3*104 до 5*104в 1 см3 воздуха отрицательных. Поэтому требуется монтаж вентиляции в помещениях с несколькими длительно работающими терминалами.

Электробезопасность, действующая на рабочем месте

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ПЭВМ, представляют для человека опасность.

Основное питание ПЭВМ осуществляется от трехфазной сети частотой 50 Гц и напряжением 220 В, с глухозаземленной нейтралью. Рабочее помещение, оборудованное ПЭВМ, относится к помещениям без повышенной опасности: сухое, с нормальной температурой воздуха, с токонепроводящими полами и отсутствием возможности одновременного прикосновения к корпусу ПЭВМ и металлическим конструкциям, имеющим соединение с землей.

В целях защиты от поражения электрическим током все установки заземлены в соответствии с ПУЭ. Предельно допустимые уровни напряжений и токов прикосновения при частоте переменного тока равной 50 Гц не должны превышать: U = 2В и I = 0.3мА. При аварийном режиме значения уровней напряжения и тока не должны превышать значений U = 20В и I = 6мА.

Защитное заземление должно обеспечить защиту людей от поражения электрическим током при прикосновении к металлическим токоведущим частям, которые могут оказаться под напряжением в результате повреждения изоляции. Защитное заземление следует выполнить преднамеренным электрическим соединением металлических частей с "землей" или ее эквивалентом. Зануление следует выполнять электрическим соединением металлических частей электроустановок с заземленной точкой источника питания электроэнергии при помощи нулевого защитного проводника. Для снижения статического электричества покрытие полов выполнено из антистатического линолеума марки АСН и металлические части корпуса соединяются с землей для отведения зарядов статического электричества. Прокладка заземляющих проводников произведена вдоль стены помещения на специальных опорах. Возможность поражения электрическим током от видеотерминала и принтера исключена ввиду того, что их корпуса выполнены из пластмассы (класс защиты II).

Для защиты обслуживающего персонала от поражения током при неисправности изоляции в электрических установках предусматривается защитное заземление.

Электрические установки, приборы и агрегаты широко распространены в различных отраслях техники и в быту. На рабочем месте с ними необходимо соблюдать требования электробезопасности, которые представляют собой систему организационных и технических мероприятий и средств, обеспечивающих защиту людей от вредного и опасного воздействия электрического тока, электрической дуги, электромагнитного поля и статического электричества.

Термическое действие тока проявляется ожогами отдельных участков тела, нагревом до высокой температуры органов, расположенных на пути тока, вызывая в них значительные функциональные расстройства. Электролитическое действие тока выражается в разложении органической жидкости, в том числе крови, в нарушении ее физико-химического состава. Механическое действие тока приводит к расслоению, разрыву тканей организма в результате электродинамического эффекта, а также мгновенного взрывоподобного образования пара из тканевой жидкости и крови. Биологическое действие тока проявляется раздражением и возбуждением живых тканей организма, а также нарушением внутренних биологических процессов.

Электротравмы условно разделяют на общие (электрический удар - при котором процесс возбуждения различных групп мышц может привести к судорогам, остановке дыхания и сердечной деятельности) и местные (ожоги, металлизация кожи, механические повреждения, электроофтальмия).

Электрические ожоги вызываются протеканием тока через тело человека, особенно при непосредственном контакте тела с электрическим проводом, а также под воздействием на тело человека электрической дуги (дуговой ожог), температура которой достигает нескольких тысяч градусов. Приблизительно 2/3 всех электротравм сопровождается ожогами.

Исход поражения человека электротоком зависит от многих факторов: силы тока и времени его прохождения через организм, характеристики тока, пути тока в теле человека, при переменном токе - от частоты колебаний.

Допустимым считается ток, при котором человек может самостоятельно освободиться от электрической цепи. Его величина зависит от скорости про-хождения тока через тело человека: при длительности действия более 10с - 2 мА, при 10 с и менее - 6 мА. Ток, при котором пострадавший не может самостоятельно оторваться от токоведущих частей, называется неотпускающим.

При гигиеническом нормировании ГОСТ 12.1.038-82 устанавливает предельно допустимые напряжения прикосновения и токи, протекающие через тело человека (рука - рука, рука - нога) при нормальном (неаварийном) режиме работы электроустановок производственного и бытового назначения постоянного и переменного тока частотой 50 и 400 Гц [24, с. 64].

Безопасность при работе с электроустановками обеспечивается применением различных технических и организационных мер. Они регламентированы действующими правилами устройства электроустановок (ПУЭ). Технические средства защиты от поражения электрическим током делятся на коллективные и индивидуальные, на средства, предупреждающие прикосновение людей к элементам сети, находящимся под напряжением, и средства, которые обеспечивают безопасность, если прикосновение все-таки произошло.

Основные способы и средства электрозащиты: 1) изоляция токопроводящих частей и ее непрерывный контроль; 2) установка оградительных устройств; 3) предупредительная сигнализация и блокировки; 4) использование знаков безопасности и предупреждающих плакатов; 5) использование малых напряжений; 6) электрическое разделение сетей; 7) защитное заземление; 8) выравнивание потенциалов; 9) зануление; 10) защитное отключение; 11) средства индивидуальной электрозащиты [34, с.316].

Пожарная безопасность, действующая на рабочем месте

Любой пожар начинается с загорания и чтобы локализовать пожар в процессе загорания, когда он не принес еще ощутимого вреда, на рабочем месте экономиста-менеджера предусмотрена установка пожарной сигнализации, в коридоре имеется пожарный гидрант.

На случай возникновения пожара в кабинете имеется написанный на плакате номер телефона для вызова пожарной охраны, а в коридоре план эвакуации.

Для того чтобы снизить опасность для здоровья и жизни людей при пожарах рекомендуется проведение ежемесячного инструктажа по правилам преодоления горящих и сильно задымленных помещений.

Степень огнестойкости зданий принимается в зависимости от их назначения, категории по взрывопожарной и пожарной опасности, этажности, площади этажа в пределах пожарного отсека.

Здание, в котором находится отдел бухгалтерии по пожарной опасности строительных конструкций относится к категории K1 (малопожароопасное), поскольку здесь присутствуют горючие (книги, документы, мебель, оргтехника и т.д.) и трудносгораемые вещества (сейфы, различное оборудование и т.д.), которые при взаимодействии с огнем могут гореть без взрыва.

Пожар в исследуемом помещении может привести к очень неблагоприятным последствиям (потеря ценной информации, порча имущества, гибель людей и т.д.), поэтому необходимо выявить и устранить все причины возникновения пожара, разработать план мер по ликвидации пожара в здании, план эвакуации людей из здания.

При пожаре на людей воздействуют такие опасные факторы, как повышенная температура воздуха или отдельных предметов, открытый огонь и искры, токсичные продукты сгорания, пониженное содержание кислорода в воздухе, взрывы и др.

Пожарная профилактика представляет собой комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасности людей, на предотвращении пожара, ограничение его распространения, а также создание условий для успешного тушения пожара.

В случае возникновения пожара необходимо отключить электропитание,

вызвать по телефону пожарную службу, эвакуировать людей из помещения согласно плану эвакуации, и приступить к ликвидации пожара огнетушителями. При наличии небольшого очага пламени можно воспользоваться подручными средствами с целью прекращения доступа воздуха к объекту возгорания.

Система пожарной защиты предусматривает:

а) ограничение количества и надлежащее размещение горючих веществ,

б) применение негорючих и трудногорючих веществ и материалов,

в) изоляция горючей среды,

г) применение средств пожаротушения,

д) предотвращение распространения пожара,

е) применение производственных объектов с регламентированными пределами огнестойкости и горючести.

ж) эвакуация людей при пожаре,

з) применение средств индивидуальной и коллективной защиты от огня.

При тушении пожара электрооборудования под напряжением соблюдаются следующие правила:

1) руководителем тушения пожара является старший командир подразделения, и до его прибытия - старший из числа дежурного электротехнического персонала или ответственный за электрохозяйство.

2) отключение присоединений, на которых горит оборудование, производится дежурным электроперсоналом без предварительного разрешения вышестоящего лица, с уведомлением его после окончания операций отключения;

3) тушение компактными и распыленными струями воды допускается в открытых для обзора ствольщика ЭУ и кабеля напряжением до 10 кВ, при этом ствол заземляется, и ствольщик должен работать в диэлектрических перчатках и ботах, стоять не ближе 3,5 м от очага пожара при диаметре спуска ствола - 13 мм при напряжении до 1 кВ включительно и 4,5 м - до 10кВ. При диаметре спрыска ствола 19 мм эти расстояния увеличиваются соответственно до 4 и 8 м.

4) нельзя применять для тушения морскую или сильно загрязненные воду, пены.

Пожар электроустановок со снятым напряжением допускается любыми средствами и веществами, включая воду.

Для тушения пожаров применяют различные огнегасительные вещества, которые подразделяются на: жидкие, газообразные и твердые.

Пожары в электроустановках обычно сопровождаются значительным отделением дыма, газообразных продуктов, разложения изоляции, масла и мастики.

В целях предотвращения пожара необходимо проводить с работниками противопожарный инструктаж, на котором нужно ознакомить работников с правилами противопожарной безопасности, а также обучить использованию первичных средств пожаротушения.

Проведем анализ возможного возникновения пожара в данном офисном помещении. Рассмотрим случаи, когда происходит неисправность электропроводки, неисправность электрооборудования, а также пренебрежение правилами техники безопасности. Головное событие, когда происходит неисправность электропроводки возможно только при совпадении двух со6ытий:нагрев проводов, воспламенение изоляции или короткое замыкание. Короткое замыкание имеет несколько причин возникновения, как показано на схеме: устарение или увлажнение изоляции, механические перегрузки, ошибки при проектировании, интенсивное выделение искр и большого количества тепла [14, с. 328].

Другая ветвь событий показывает причины возникновения неисправности электрооборудования, которая включает в себя 3 возможных события - обрыв проводки или сгорание предохранителя или же несвоевременный ремонт оборудования.

Последняя ветвь подразумевает пренебрежение правилами техники безопасности. События, приводящие к этому, обозначены на схеме и в дополнительных пояснениях не нуждаются. Можно только отметить, что исходные события помещены в прямоугольники, т.к. каждый из них может анализироваться дальше, выступая в роли головного события (рис. 9)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 9 Пример построения дерева отказов Рисунок составлен автором

Эргономика рабочего места и режима труда

В рассматриваемом помещении стены оклеены обоями в бледно-голубом цвет, потолок белый. Эти цвета благоприятны для зрения человека, обеспечивают хорошую психологическую обстановку при работе с ПЭВМ. Окна занавешены шторами.

Рабочие места с дисплеями располагаются на расстоянии 2 м друг от друга.

Столы для ПЭВМ и периферии имеют высоту 750 мм и имеют размеры рабочей поверхности 1400х900 мм, что соответствует нормам САНПиНа. Под столешницей рабочего стола есть свободное пространство для ног с размерами по высоте 600 мм, по ширине 500 мм, по глубине 650 мм. Рабочие стулья вращаются и регулируются по высоте в пределах 400-500 мм, имеют мягкое сиденье размером 450x450 мм и спинку размером 450x550 мм, покрытые скользящим не электризующимся покрытием. Под столами предусмотрены подставки для ног с рифленой поверхностью. В столах есть ящики для хранения бумаги, дискет и канцелярских принадлежностей, а также корзины для мусора.

Поверхность стола, предназначенная для размещения клавиатуры, имеет глубину 700 мм. Она ровная, без углублений. Обеспечена возможность легкого изменения угла наклона поверхности для клавиатуры от 0 до 15 град. с надежной фиксацией. Поверхность клавиш вогнутая, расстояние между клавишами не менее 3 мм.