Понятие активов развивалось в экономической науке начиная с 17 века. Изменялось само название, классификации, подходы к оценке стоимости активов. В начале своего исторического развития активы назывались капиталом, затем имуществом. В настоящее время под активами понимается уже имущественный потенциал предприятия.

Активы предприятия - это собственность предприятия, имеющая денежную стоимость и отражаемая в активе баланса. Активы предприятия - это деньги, счета дебиторов, оборотные фонды, основной капитал и нематериальные активы.

Главным свойством активов является их способность приносить доход. Предприятие не будет инвестировать свои ресурсы в приобретение имущества, которое не обладает таким свойством.

1.1 Основы управления внеоборотными активами

Понятие, состав и структура внеоборотных активов

оборотный актив платежеспособность амортизационный

Сущность, цели, задачи и принципы управления оборотными активами предприятия

Управление оборотными активами как процесса роста прибыли и повышения рентабельности, укрепление платежеспособности и финансовой устойчивости, как следствие совершенствования эффективности функционирования предприятия представляет собой механизм оптимизации ресурсной, финансовой экономической, социальной, инновационной, технологической, информационной, организационной и других сторон деятельности предприятия и заключается в комплексном подходе, который включает на сегодня диверсификацию деятельности с учетом приоритетов предприятия в условиях достаточно жесткой конкуренции.

Целью управления оборотными активами предприятия является оптимизация удовлетворения потребностей в приобретении различных элементов оборотных активов, обеспечение соответствия их объемов объемам финансово - хозяйственной деятельности, максимизации прибыли, и минимизации издержек при допустимом уровне риска.

При этом задачами управления оборотными активами являются:

- формирование оптимальной структуры и состава оборотных средств с позиций эффективного функционирования предприятия;

- обеспечение соответствия объема привлекаемого капитала объему формируемых оборотных активов;

- минимизация затрат по формированию оборотных активов из различных источников;

- эффективное использование оборотных активов в процесс финансово-хозяйственной деятельности предприятия и другие [21, 11].

Политика управления оборотными активами направлена на обеспечение самофинансирования предприятия, эффективность их использования, определения общей потребности в оборотных активах и практики нормирования, оценке стоимости привлечения для установления финансового потенциала предприятия для развития в будущем, соответствие темпов роста прибыли и рентабельности темпам прироста оборотных активов и объемам продаж, достаточности средств, платежеспособности и ликвидности, использование эффекта финансового рычага, обеспечение устойчивого роста предприятия, оптимизацию движения денежных потоков, снижения риска неплатежеспособности и другое.

Под оборотными активами или оборотным капиталом предприятия понимают активы (средства), которые будут превращены в наличность в ходе нормальных операций предприятия в течение периода, не превышающего один год. К оборотным активам относятся денежные средства и средства, которые могут быть обращены в деньги в течении года или одного производственного цикла.

Структура оборотных средств представляет собой соотношение отдельных элементов оборотных производственных фондов и фондов обращения и показывает долю каждого элемента в общей сумме оборотных средств.

Преобладающую часть оборотных производственных фондов составляют предметы труда - сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и горючее, тара и тарные материалы.

Кроме того, к оборотным производственным фондам относятся и некоторые орудия труда - малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование, инвентарь, запасные части для текущего ремонта, специальная одежда и обувь. Эти орудия труда функционируют менее года или имеют ограничения по стоимости. Лимиты стоимости средств в обороте периодически изменяются, что связано с проводимыми переоценками основных фондов и периодом их приобретения.

Перечисленные предметы и орудия труда составляют группу оборотных производственных фондов - производственные запасы. В оборотные производственные фонды входят также незавершенное производство и расходы будущих периодов. Основное назначение средств, авансированных в оборотные производственные фонды, заключается в обеспечении непрерывного и ритмичного процесса производства.

Кроме оборотных производственных фондов на предприятиях формируются фонды обращения. К ним относятся: готовая продукция на складе; товары отгруженные; денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке; дебиторская задолженность; средства в прочих расчетах. Основное назначение фондов обращения состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения.

Выделим основные факторы, которые влияют на скорость оборота оборотных средств. Наиболее существенные из них показаны на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Факторы влияния на оборачиваемость оборотных средств

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия [35, с. 43]. Организация и управление оборотных средств как процесс включает:

- определение состава и структуры оборотных средств;

- установление потребности предприятия в оборотных средствах;

- определение источников формирования оборотных средств;

- распоряжение и маневрирование оборотными средствами;

- ответственность за сохранность и эффективность использования оборотных средств [45, с. 56].

Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения. Элементами оборотных средств являются: сырье; основные материалы и покупные полуфабрикаты; вспомогательные материалы; топливо и горючее; тара и тарные материалы; запчасти для ремонта; инструменты; хозинвентарь и другие МБП; незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления; расходы будущих периодов; готовая продукция; отгруженные товары; денежные средства; дебиторы; прочие. Рассмотрим классификацию оборотных активов для целей управления.

В практике управления - планировании, учете, контроле и анализе - оборотные активы группируется по следующим признакам:

- в зависимости от функциональной роли в процессе производства - оборотные производственные фонды (средства) и фонды обращения;

- в зависимости от практики контроля, планирования и управления - нормируемые оборотные средства и ненормируемые оборотные средства;

- в зависимости от источников формирования оборотного капитала - собственный оборотный капитал и заемный оборотный капитал;

- в зависимости от ликвидности (скорости превращения в денежные средства) - абсолютно ликвидные средства, быстро реализуемые оборотные средства, медленно реализуемые оборотные средства;

- в зависимости от степени риска вложения капитала - оборотный капитал с минимальным риском вложений, оборотный капитал с малым риском вложений, оборотный капитал со средним риском вложений, оборотный капитал с высоким риском вложений;

- в зависимости от стандартов учета и отражения в балансе предприятия - оборотные средства в запасах, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства, прочие оборотные активы;

- в зависимости от материально-вещественного содержания - предметы труда, готовая продукция и товары, денежные средства и средства в расчетах. [9, с. 81]

Состав и структура оборотных средств определяются факторами производственного, экономического и организационного порядка.

По степени планирования оборотный капитал подразделяют на нормируемый и ненормируемый. Материальные оборотные активы являются нормируемыми, а платёжные - не нормируются. Если плановая потребность превышает сумму собственных оборотных средств предприятия, возникает недостаток собственных оборотных средств. Предприятия, допустившие образование недостатка оборотных средств, могут выполнять его за счет собственных и временно за счет заемных средств. Если соотношение обратное, возникает излишек собственных средств, который может служить источником финансирования прироста оборотных средств.

Важнейшим принципом управления и организации оборотных средств является использование их строго по целевому назначению. Нарушение этого принципа путем отвлечения из производственного оборота авансированных оборотных средств на покрытие убытков, потерь по бесхозяйственности, на оплату завышенных банковских процентов по ссудам, на взносы в бюджет налоговых платежей привело к кризису платежно-расчетную дисциплину, росту огромной задолженности поставщикам за поставляемое сырье и готовую продукцию, рабочим и служащим по заработной плате, бюджету по налоговым платежам. К числу важнейших показателей, характеризующих источники формирования капитала, прежде всего, относятся: величина, структура и стоимость всех источников капитала и отдельных его составляющих.

Функционирующий капитал определяется показателями иного порядка: объемными показателями активов; структурой и ценой активов предприятия. [47, с. 320]. Кроме того, показатели функционирующего капитала должны включать объемные показатели текущих активов и структуру текущего капитала. Среди показателей структуры источников оборотных средств необходимо выделить следующие.

- структура отдельных источников и их динамику за период, в том числе (величину собственных источников; величину долгосрочных заемных источников; величину краткосрочных заемных источников);

- стоимость, средневзвешенная стоимость и структура стоимости источников капитала.

- совокупный показатель стоимости источников капитала.

- показатель эффекта финансового рычага рассматривается как инструмент управления капиталом, а не просто как показатель структуры источников капитала.

К показателям оборотного капитала относятся: величина, состав, структура и динамика, динамика оборачиваемости, факторы, влияющие на оборачиваемость.

К показателям эффективности использования капитала относятся: прибыль, результат в виде текущего капитала, прибыльность, рентабельность, капиталоемкость, использование амортизационных отчислений, изменение показателей финансового состояния. [41, с. 52].

Управление оборотными активами как производственный и управленческий процесс включает также:

- анализ источников формирования оборотного капитала, их структуры и стоимости;

- анализ функционирующего капитала, его структуры и стоимости, в разрезе основного и оборотного капитал;

- факторный анализ текущего капитала;

- анализ эффективности использования капитала.

Определение состава материального и нематериального капитала, его структуры и состояния, показателей динамики, оценка степени эффективности использования оборотного капитала и влияния внешних и внутренних факторов на его состояние, структуру и динамику, влияния внешних и внутренних факторов на величину текущего капитала предприятия, адекватность величины текущего капитала источникам образования капитала предприятия и реальному его размещению в активах по суммам и срокам - важнейшие элементы операционного менеджмента.

Денежные средства не потребляются предприятием напрямую, а в обмен на них можно приобрести товары и услуги. Поэтому управление ими не относится к операционному менеджменту, а только к управлению денежными средствами. Уменьшив текущие активы на сумму денежных средств и краткосрочных финансовых вложений мы получим чистые текущие активы, которые показывают часть активов, относящихся к компетенции операционного менеджмента. Текущие пассивы уменьшают на величину краткосрочных кредитов и займов и образуют чистые текущие пассивы. Управление оборотными активами отражается различными показателями, в том числе показателями эффективности и рентабельности, деловой активности, платежеспособности, ликвидности, финансовой устойчивости и другими. Таким образом, процесс управления оборотными активами означает процесс формирования капитала, величины, структуры и динамики, балансовых соотношений между отдельными группами источников капитала, капиталоотдачи при сохранении объема оборотного капитала, расширения бизнеса и выступает как система экономических, правовых, технологических, информационных, методических и других отношений, которые составляют процесс планирования, прогнозирования, учета, принятия соответствующих управленческих решений и контроль за их выполнением по готовой продукции на складе, отгруженным товарам, денежным средствам в кассе предприятия и на счетах в банке, дебиторской задолженности, средствам в расчетах, сырью, топливу и многим другим элементам состава и структуры оборотных средств [10].

2. Финансово-экономический анализ Аленкинской ПМК ОАО «Марспецмонтаж»

При Марийском республиканском объединении «Сельхозтехника» 4 февраля 1974 года организован трест по монтажным работам в сельском хозяйстве «Марсельхозмонтаж».

Трест «Марсельхозмонтаж» переименован в трест «Марийскагропроммехмонтаж» Госагропрома Марийской АССР на основании приказа Госагропрома РСФСР №295 от 08.04.86 г.,

Трест «Марийскагропроммехмонтаж» Госагропрома Марийской АССР на основании Постановления Главы администрации г. Йошкар-Ола №1166 от 25.09.92 года реорганизован в открытое акционерное общество «Марспецмонтаж».

Государственной регистрационной палатой Республики Марий Эл выдано свидетельство №336 Серия ГИ №129629 от 2 июля 1996 года.

ОАО «Марспецмонтаж» Аленкинская ПМК является юридическим лицом, имеет постоянный, самостоятельный баланс, обособленное имущество, фирменное наименование, круглую печать со своим наименованием, эмблему и товарный знак.

АПМК ОАО «Марспецмонтаж» расположено по следующему юридическому адресу: 424000, Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола, ул. Аленкина, дом 29.

Открытое акционерное общество «Марспецмонтаж» Аленкинская ПМК выполняет весь комплекс специализированных строительных и монтажных работ.

Сегодня организация живет и развивается благодаря многопрофильности, широкому внедрению индустриализации и механизации производственных процессов, внедрению новых технологий и современных материалов, повышению профессионализма кадров, значительному сокращению сроков строительства и повышению качества выполняемых работ, ежегодному росту темпов производства.

ОАО «Марспецмонтаж» АПМК принимаем активное участие при строительстве важнейших объектов Республики Марий Эл.

Ежегодно наращивая объемы выполняемых работ, акционерное общество расширило сферу своей деятельности, выполняя монтажные работы любой сложности как в республике, так и в соседних регионах, вплоть до северных районов. Где бы ни работали специалисты акционерного общества, их труд всегда получал положительные отзывы.

Огромные объемы работ стали выполняться в г. Йошкар-Оле. Будь то больницы или высотные многоквартирные жилые дома, школы или детские сады, квартальные котельные или тепловые сети от ТЭЦ-1 и ТЭЦ-2, объекты газификации или другие подконтрольные Госгортехнадзору РФ объекты - всюду специалисты акционерного общества оставляли частицу своего труда. Практически все возводимые в последние годы на территории республики объекты не обходятся без участия Аленкинской ПМК ОАО «Марспецмонтаж».

Оценивая деятельность АПМК ОАО «Марспецмонтаж», можно с уверенностью сказать, что коллектив общества вносил и будет вносить достойный вклад в решение перспективных задач развития республики и других регионов России. Он призван работать на благо людей, дарить им тепло, уют и радость.

Организационная структура АПМК ОАО «Марспецмонтаж»

Организационная структура предприятия - одна из главных характеристик, определяющих оптимальность его функционирования и использования его производственно-технологического потенциала.

Международный стандарт ISO 9000:2000 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь» вводит следующее определение понятия организационной структуры: 3.3.2 Организационная структура (organizational structure) - распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками.

Описание организационной структуры предприятия осуществляется, обычно, в виде организационной диаграммы или схемы.

Структуры управления на многих современных предприятиях были построены в соответствии с принципами управления, сформулированными еще в начале XX века.

Организационная структура, построенная в соответствии с иерархической или бюрократической структур. Наиболее распространенным типом такой структуры является линейно - функциональная (линейная структура).

Забегая вперед, скажу, что именно такая структура действует и в АПМК ОАО «Марспецмонтаж», что и не удивительно - это одна из самых распространенных структур в нашем городе.

Управление предприятием должно осуществляться на базе определенной организационной структуры. Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно. При разработке организационной структуры управления АПМК ОАО «Марспецмонтаж» необходимо было обеспечить эффективное распределение функций управления по подразделениям.

Основы линейных структур составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение.

Рис. 2. Организационная структура организации

Преимущества линейной структуры:

четкая система взаимных связей функций и подразделений;

четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

ясно выраженная ответственность;

быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;

тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;

малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;

критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;

тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;

большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;

перегрузка управленцев верхнего уровня;

повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Вывод: в современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.

Однако, на практике, я исключил некоторые из недостатков - это большое число «этажей» и перегрузка управленцев верхнего уровня. Сделано это было по следующим соображениям:

число этажей действительно небольшое, поскольку и штат компании небольшой.

перегрузки управленцев тоже не происходит.

Сейчас коротко рассмотрим функции отделов:

1) Общее собрание участников и директор выполняют четко обозначенные функции, которые прописаны в уставе, поэтому тут подробно останавливаться не будем.

2) Технический отдел.

Основная задача отдела составление проектно-сметной документации и работа с заказчиками. В отделе есть градация по видам работ: инженерные системы, гражданское строительство и сметное дело. Каждый из специалистов отвечает только за свой профиль работ.

3) Коммерческий директор.

Этот работник должен уметь:

разработать и курировать продвижение товаров компании на рынке;

вместе с финансовым или генеральным директором обсуждать бюджет;

формировать и контролировать каналы дистрибуции;

создать вместе с директором службы персонала систему материальной мотивации сотрудников компании;

участвовать в формировании кадровой политики для найма сотрудников отдела продажи и держать под контролем это подразделение;

лично проводить особо сложные переговоры с крупными клиентами;

подписывать договоры;

участвовать в разработке ценовой политики и кампаний скидок;

одобрять или отклонять рекламные проекты, программы продвижения.

Ему подчиняются: отдел снабжения; маркетинговый отдел; склад.

Юридический отдел. Отдел находится под чутким руководством директора организации, поскольку он сам по профессии юрист. В задачи отдела входит - ведение документации в организации, решение спорных и судебных дел.

Бухгалтерия. Ведение финансовой деятельности организации - расчет с контрагентами, работа с дебиторской задолженностью, начисление заработной платы, выполнение функций отдела кадров.

Из всего вышеописанного видно, что все отделы выполняют стандартные функции для строительно-ремонтной организации. Единственным отличительным моментом является то, что директор организации активно принимает участие в работе юридического отдела, тем самым, оставляя за собой право, лично принимать окончательное решение по тем или иным юридическим вопросам.

АПМК ОАО «Марспецмонтаж» имеет средства измерения и контроля, средства связи; оргтехнику, а также в достаточном объеме нормативно-техническую и технологическую документацию.

2.2 Экономический анализ деятельности предприятия

Таблица 3. Показатели движения основных средств АПМК ОАО «Марспецмонтаж» в 2009-2011 гг.

Таблица 4. Анализ эффективности использования основных средств АПМК ОАО «Марспецмонтаж» в 2009-2010 гг.

По данным таблицы 4 можно говорить о незначительном снижении среднегодовой стоимости основных средств на 1% в 2010 г. и на 4% в 2011 г. Фондоотдача имеет тенденцию к увеличению. На это влияет ряд факторов: за счет уменьшения среднегодовой стоимости основных средств фондоотдача увеличивается - влияние данного фактора положительное, за счет уменьшения объема выпущенной продукции фондоотдача уменьшается - влияние данного фактора отрицательное. В 2010 г. произошло повышение общей фондорентабельности на 141,9%.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

От обеспеченности АПМК ОАО «Марспецмонтаж» трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, оказания услуг, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие - объем выполненных работ, оказанных услуг, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основные задачи анализа:

- изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

- оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

- выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Источники информации - статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий (табл. 5).

Таблица 5. Обеспеченность АПМК ОАО «Марспецмонтаж» трудовыми ресурсами

Согласно данных таблицы 5, за анализируемый период среднесписочная численность персонала в 2011 г. увеличилась на 5 человек, однако численность инженерно-технических работников увеличивались на 2 человека.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют следующие показатели: коэффициент оборота по приему, по выбытию персонала, коэффициент текучести кадров и коэффициент постоянства состава персонала предприятия.

Эти расчеты можно отразить в таблице 6.

По данным таблицы 6, коэффициент оборота по приему работников в 2011 г. этот показатель повышается на 0,02. Коэффициент оборота по выбытию также повышается в 2011 г. на 0,02, что свидетельствует о том, что число принятых на работу практически равняется числу выбывших работников.

Коэффициент текучести кадров показывает текучесть работников, проработавших короткое время. В 2011 г. повысился на 0,01. Коэффициент постоянства кадров показывает уровень изменения состава работников предприятия в течение анализируемого периода. Он в целом высокий и составляет в 2010 г. - 0,85 и в 2011 г. - 0,87. Коэффициент постоянства кадров выше коэффициента текучести кадров, что является положительным показателем.