Размещено на http://www.allbest.ru/

Выпускная квалификационная работа

Управление оборотными активами предприятия (на примере ООО «Фортиус»)

Введение

Развитие рыночных отношений поставило хозяйствующие субъекты различных организационно-правовых форм в такие жесткие экономические условия, при которых лишь проведение сбалансированной хозяйственной политики способно укрепить финансовое состояние, платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия.

Эффективное управление оборотными активами играет большую роль в обеспечении нормальной работы предприятия, повышении уровня рентабельности производства и зависит от множества факторов.

Теоретические и практические разработки системы управления оборотными активами относятся в основном к предприятиям, работающих в относительно стабильной и предсказуемой экономической среде, в то время как проблемы управления оборотными активами в условиях российской экономики, реальная хозяйственная практика управления носит весьма противоречивый характер, ограничивая применение зарубежных методик в российских условиях.

В связи с этим вопросы грамотного управления оборотными активами в настоящее время являются весьма актуальными как в теории, так и в практической деятельности любого предприятия.

Целью данной работы является изучение средств и методов эффективного управления и использования оборотных средств предприятия.

Для достижения указанной цели были поставлены следующие задачи:

изучить теоретические основы эффективного использования оборотных средств предприятия;

дать оценку финансового состояния ООО «Фортиус»;

проанализировать состояние и эффективность использования оборотных средств предприятия;

осуществить анализ оборачиваемости и эффективности управления оборотными активами предприятия;

провести трендовый анализ динамики показателей эффективности использования оборотных активов;

предложить рекомендации, способствующие рациональному размещению и эффективному использованию оборотных средств предприятия.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Фортиус».

Предметом исследования является процесс управления оборотными активами предприятия.

Результаты выпускного квалификационного исследования могут быть использованы в текущей финансовой деятельности предприятия с целью ускорения оборачиваемости оборотных средств, снижения их размеров за счет частичного высвобождения и вовлечения в повторный оборот, что должно способствовать достижению социально значимого эффекта.

Основными источниками для написания работы являются труды российских и зарубежных авторов, нормативные документы, периодическая литература.

Методическую базу выпускной квалификационной работы составляют методы финансового анализа: горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерской отчетности; методы экономического анализа и другие.

Информационными источниками для расчета основных показателей и проведения анализа оборотных средств ООО «Фортиус» служит годовая бухгалтерская отчетность за период 2008-2010 гг.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех основных разделов, заключения, библиографического списка литературы, приложений.

Во введении обосновывается актуальность темы исследования, дается характеристика степени ее разработанности, формулируется цель и задачи, определяется объект и предмет исследования, методическая и информационная база, а также раскрывается практическая значимость исследования.

В первом разделе приведены теоретические основы управления оборотными активами предприятия: отражена их роль в рыночной экономике, освещены вопросы организации оборотных средств в организации, а также особенности их функционирования в современных российских условиях.

Второй раздел работы посвящен методическим аспектам анализа и управления оборотными активами: охарактеризованы методы определения потребности предприятия в оборотных активах; раскрыта суть моделей управления оборотными активами и источниками их финансирования; описаны способы управления чистым оборотным капиталом и текущими финансовыми потребностями предприятия.

В третьем разделе проведен трендовый анализ динамики показателей эффективности использования оборотных активов предприятия и предложен ряд практических рекомендаций по совершенствованию механизма управления оборотными активами предприятия в пределах поставленных задач.

Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что содержащиеся в ней положения, выводы и практические рекомендации представляют научный и практический интерес для оптимизации оборотных средств на предприятии.

актив предприятие трендовый оборотный

1. Теоретические основы управления оборотными активами

1.1 Сущность, цели, задачи и принципы управления оборотными активами предприятия

Управление оборотными активами предприятия представляет собой механизм оптимизации ресурсной, финансовой экономической, социальной, инновационной, технологической, информационной, организационной и других сторон деятельности предприятия и заключается в комплексном подходе, который включает в себя диверсификацию деятельности с учетом приоритетов предприятия в условиях достаточно жесткой конкуренции.

Целью управления оборотными активами предприятия является оптимизация удовлетворения потребностей в приобретении различных элементов оборотных активов, обеспечение соответствия объемам финансово - хозяйственной деятельности, максимизации прибыли, и минимизации издержек при допустимом уровне риска.

При этом задачами управления оборотными активами являются:

- формирование оптимальной структуры и состава оборотных активов с позиции эффективного функционирования предприятия;

- обеспечение соответствия объема привлекаемого капитала объему формируемых оборотных активов;

- минимизация затрат по формированию оборотных активов из различных источников;

- эффективное использование оборотных активов в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия [21, с. 11].

Политика управления оборотными активами направлена на обеспечение самофинансирования предприятия, эффективность их использования, определения общей потребности в оборотных активах и практики нормирования, оценке стоимости привлечения для установления финансового потенциала предприятия для развития в будущем, соответствие темпов роста прибыли и рентабельности темпам прироста оборотных активов и объемам продаж, достаточности средств, платежеспособности и ликвидности, использование эффекта финансового рычага, обеспечение устойчивого роста предприятия, оптимизацию движения денежных потоков, снижения риска неплатежеспособности и др.

Под оборотными активами, или оборотным капиталом предприятия понимают активы (средства), которые будут превращены в наличность в ходе нормальных операций предприятия в течение периода, не превышающего один год. К оборотным активам относятся денежные средства и средства, которые могут быть обращены в деньги в течение года, или одного производственного цикла.

Структура оборотных активов, изображенная на рисунке 1.1, представляет собой соотношение отдельных элементов оборотных производственных фондов и фондов обращения и показывает долю каждого элемента в общей сумме оборотных средств.

Рис. 1.1. Структура оборотных средств

Преобладающую часть оборотных производственных фондов составляют предметы труда - сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и горючее, тара и тарные материалы.

Кроме того, к оборотным производственным фондам относятся и некоторые орудия труда - малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование, инвентарь, запасные части для текущего ремонта, специальная одежда и обувь. Эти орудия труда функционируют менее года, или имеют ограничения по стоимости. Лимиты стоимости средств в обороте периодически изменяются, что связано с проводимыми переоценками основных фондов и периодом их приобретения.

Перечисленные предметы и орудия труда составляют группу оборотных производственных фондов - производственные запасы. В оборотные производственные фонды входят также незавершенное производство и расходы будущих периодов. Основное назначение средств, авансированных в оборотные производственные фонды, заключается в обеспечении непрерывного и ритмичного процесса производства.

Кроме оборотных производственных фондов на предприятиях формируются фонды обращения. К ним относятся: готовая продукция на складе; товары отгруженные; денежные средства в кассе предприятия и на счетах в банке; дебиторская задолженность; средства в прочих расчетах. Основное назначение фондов обращения состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения.

Выделим основные факторы, которые влияют на скорость оборачиваемости оборотных средств. Наиболее существенные из них показаны на рисунке 1.2.

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не только процесс материального производства, но и финансовая устойчивость предприятия [14, с. 43].

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1.2. Факторы влияния на оборачиваемость оборотных средств

Организация и управление оборотных средств как процесс, включает в себя:

- определение состава и структуры оборотных средств;

- установление потребности предприятия в оборотных средствах;

- определение источников формирования оборотных средств;

- распоряжение и маневрирование оборотными средствами;

- ответственность за сохранность и эффективность использования оборотных средств [37, с. 56].

Под составом оборотных средств понимается совокупность элементов, образующих оборотные производственные фонды и фонды обращения. Элементами оборотных средств являются: сырье; основные материалы и покупные полуфабрикаты; вспомогательные материалы; топливо и горючее; тара и тарные материалы; запчасти для ремонта; инструменты; хоз. инвентарь и другие МБП; незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления; расходы будущих периодов; готовая продукция; отгруженные товары; денежные средства; дебиторы; прочие. Рассмотрим классификацию оборотных активов для целей управления.

В практике управления - планировании, учете, контроле и анализе - оборотные активы группируются по следующим признакам:

- в зависимости от функциональной роли в процессе производства - оборотные производственные фонды (средства) и фонды обращения;

- в зависимости от практики контроля, планирования и управления - нормируемые оборотные средства и ненормируемые оборотные средства;

- в зависимости от источников формирования оборотного капитала - собственный оборотный капитал и заемный оборотный капитал;

- в зависимости от ликвидности (скорости превращения в денежные средства) - абсолютно ликвидные средства, быстро реализуемые оборотные средства, медленно реализуемые оборотные средства;

- в зависимости от степени риска вложения капитала - оборотный капитал с минимальным риском вложений, оборотный капитал с малым риском вложений, оборотный капитал со средним риском вложений, оборотный капитал с высоким риском вложений;

- в зависимости от стандартов учета и отражения в балансе предприятия - оборотные средства в запасах, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства, прочие оборотные активы;

- в зависимости от материально-вещественного содержания - предметы труда, готовая продукция и товары, денежные средства и средства в расчетах [33, с. 81].

Состав и структура оборотных средств определяются факторами производственного, экономического и организационного порядка. К числу важнейших показателей, характеризующих источники формирования капитала, прежде всего, относятся: величина, структура и стоимость всех источников капитала и отдельных его составляющих.

Функционирующий капитал определяется показателями иного порядка: объемными показателями активов; структурой и ценой активов предприятия [38, с. 320]. Кроме того, показатели функционирующего капитала должны включать объемные показатели текущих активов и структуру текущего капитала. Среди показателей структуры источников оборотных средств необходимо выделить следующие:

- структура отдельных источников и их динамику за период, в том числе (величину собственных источников; величину долгосрочных заемных источников; величину краткосрочных заемных источников);

- стоимость, средневзвешенная стоимость и структура стоимости источников капитала;

- совокупный показатель стоимости источников капитала;

- показатель эффекта финансового рычага рассматривается как инструмент управления капиталом, а не просто как показатель структуры источников капитала.

К показателям оборотного капитала относятся: величина, состав, структура и динамика оборачиваемости, факторы, влияющие на оборачиваемость.

К показателям эффективности использования капитала относятся: прибыль, результат в виде текущего капитала, прибыльность, рентабельность, капиталоемкость, использование амортизационных отчислений, изменение показателей финансового состояния [17, с. 52].

Управление оборотными активами, как производственный и управленческий процесс, включает в себя:

- анализ источников формирования оборотного капитала, их структуры и стоимости;

- анализ функционирующего капитала, его структуры и стоимости, в разрезе основного и оборотного капитал;

- факторный анализ текущего капитала;

- анализ эффективности использования капитала.

Денежные средства не потребляются предприятием напрямую, а в обмен на них можно приобрести товары и услуги. Поэтому управление ими не относится к операционному менеджменту, а только к управлению денежными средствами. Уменьшив текущие активы на сумму денежных средств и краткосрочных финансовых вложений мы получим чистые текущие активы, которые показывают часть активов, относящихся к компетенции операционного менеджмента.

Текущие пассивы уменьшают на величину краткосрочных кредитов и займов и образуют чистые текущие пассивы. Управление оборотными активами отражается различными показателями, в том числе показателями эффективности и рентабельности, деловой активности, платежеспособности, ликвидности, финансовой устойчивости и другими.

Таким образом, принципы управления оборотными активами означают процесс формирования капитала, величины, структуры и динамики, балансовых соотношений между отдельными группами источников капитала, капиталоотдачи при сохранении объема оборотного капитала, расширения бизнеса и выступает как система экономических, правовых, технологических, информационных, методических и других отношений, которые составляют процесс планирования, прогнозирования, учета, принятия соответствующих управленческих решений и контроль за их выполнением по готовой продукции на складе, отгруженным товарам, денежным средствам в кассе предприятия и на счетах в банке, дебиторской задолженности, средствам в расчетах, сырью, топливу и многим другим элементам состава и структуры оборотных средств [18, с. 56].

1.2 Основные показатели управления оборотными активами

Оборотные средства, являясь объектом управления, обеспечивают непрерывность процесса производства и в значительной степени определяют его эффективность.

Размер оборотных средств в управлении, необходимых для осуществления нормальной производственной деятельности, определяется и устанавливается путем разработки норм и нормативов оборотных средств, которые должны обеспечить постоянную потребность организации или предприятия в производственных запасах, незавершенном производстве, в денежных средствах для расходов будущих периодов, а также исходя из условий снабжения и сбыта.

Исходя из вышеперечисленного, можно увидеть, насколько сложен и многопланов процесс управления различными структурными элементами оборотных средств.

Это и системы управления запасами с фиксированным, либо переменным запасом затрат, система управления нормами и нормативам, система управления оборачиваемостью оборотных активов, система управления «точно в срок», это также система управления заемными средствами, связанная с пополнением оборотных средств, система управления дебиторской задолженностью, система управления оборачиваемостью кредиторской задолженности, система управления ценовой политикой и другие.

Конкретными показателями оперативно-тактического управления оборотными активами являются результирующие и промежуточные показатели прибыли, рентабельности, оборачиваемости и другие, выполняющие важную роль контроля деятельности предприятия. Рассмотрим некоторые из них.

1. Период обращения запасов (длительность оборота запасов товарно-материальных ценностей, производственный цикл) - это средний период времени, необходимый, чтобы превратить сырье в готовые товары, а затем продать их.

2. Период одного оборота запасов часто называют периодом хранения запасов. Запасы представляют собой: запасы товарно-материальных ценностей, запасы в незавершенном производстве, готовую продукцию на складах.

Если период хранения производственных запасов сырья и материалов увеличивается при неизменном объеме производства, это говорит о перенакоплении запасов, то есть о создании сверхнормативных запасов.

Это в свою очередь ведет к оттоку денежных средств - из-за увеличения затрат на хранение, связанных со страхованием имущества и с перемещением товарно-материальных ценностей, а также из-за устаревания, порчи, расхищения, увеличения суммы уплачиваемых налогов, из-за отвлечения средств из оборота.

Если увеличивается период хранения готовой продукции при неизменном объеме производства, это говорит о затоваривании предприятия собственной продукцией и является сигналом службе маркетинга о необходимости повышения эффективности работы.

3. Период оборота (погашения) дебиторской задолженности - это средний период времени, необходимый для превращения дебиторской задолженности в наличность, то есть для получения денег от продажи.

Для сокращения периода погашения дебиторской задолженности применяют следующие способы управления ею:

контроль за состоянием расчетов с покупателями по просроченным задолженностям. Наличие просроченной задолженности и ее увеличение замедляет оборачиваемость средств, а в условиях инфляции приводит к потере денежных средств;

диверсификация риска неуплаты, т.е. ориентация по возможности на большее число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

предоставление скидок при досрочной оплате (спонтанное финансирование);

контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности.

Если дебиторская задолженность больше кредиторской, то создается угроза финансовой устойчивости и независимости, т.к. в этих условиях предприятие вынуждено дополнительно привлекать заемные ресурсы. кредиторская задолженность больше дебиторской и намного, это ведет к неплатежеспособности предприятия.

В идеале желательно, чтобы дебиторская и кредиторская задолженности были равны.

4. Период оборота (отсрочки) кредиторской задолженности представляет собой средний период времени между покупкой сырья и оплатой его наличными. Например, у предприятия может быть в среднем 30 дней, чтобы заплатить за труд и материалы.

5. Финансовый цикл (период обращения денежных средств) объединяет три только что названных периода и, следовательно, равняется периоду времени от фактических денежных затрат компании на производственные ресурсы (сырье, труд) и до поступления денежных средств от продажи готового товара (т.е. со дня оплаты труда и / или сырья и до получения дебиторской задолженности). Циклы оборота оборотных активов по элементам показаны на рисунке 1.3 [14, с. 139].

Рис. 1.3. Циклы оборота по элементам оборотных средств

Период обращения наличности равен периоду, в течение которого компания имеет средства, вложенные в оборотный капитал и исчисляется как сумма периодов погашения дебиторской задолженности, периода отсрочки кредиторской задолженности и периода обращения запасов. Цикл обращения денежных средств можно сократить:

путем сокращения периода обращения запасов, т.е. путем ускорения производства и продажи товаров;

путем сокращения периода обращения дебиторской задолженности, ускорив взимание покупательской задолженности;

путем удлинения периода отсрочки кредиторской задолженности через замедление своих собственных платежей.

Эти меры должны применяться, если их можно использовать, не повышая затрат и не снижая объема продаж.

В процессе анализа оборачиваемости оборотного капитала рассчитываются следующие показатели [31, с. 61].

К общим показателям деловой активности в управлении относят, прежде всего, показатели оборачиваемости. В теории и практике применяются следующие показатели:

6. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов и продолжительности их оборота, коэффициент загрузки, который характеризует размер объема выручки от продаж продукции в расчете на один рубль оборотных средств. В управлении этот коэффициент свидетельствует об эффективном или неэффективном использовании оборотных средств, интенсификации производства. Определяется по формуле:

К об.= (Vp) / СО, (1.1)

Где Коб. - коэффициент оборачиваемости (в оборотах);

Vp - выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб.;

СО - средняя величина оборотного капитала, тыс. руб.

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов отражает число оборотов, совершённых имуществом за анализируемый период. Он является показателем стимулятором и, следовательно, должен иметь тенденцию к увеличению.

Сопоставление коэффициентов оборачиваемости в динамике по годам позволяет выявить тенденции изменения эффективности использования оборотных средств. Если число оборотов, совершаемых оборотными средствами, увеличивается или остается стабильным, то предприятие работает ритмично и рационально использует оборотные средства. Снижение числа оборотов, совершаемых в рассматриваемом периоде, свидетельствует о падении темпов развития предприятия и о его неблагополучном финансовом состоянии.

Важным фактором улучшения финансового состояния предприятия является ускорение оборачиваемости оборотных средств (уменьшение продолжительности оборота). Продолжительность оборота выражается в днях и рассчитывается как частное от деления анализируемого периода в днях (360, 270, 180, 90, 30) и задействованных средств для этих целей, к выручке от продаж.

Другим важнейшим показателем управления является коэффициент загрузки, который показывает, сколько необходимо затратить оборотных активов, чтобы получить 1 рубль объема реализации услуг. Определяется по формуле:

Ка= СО / Vp (1.2)

Где СО - средняя величина оборотного капитала, тыс. руб.;

Vp - выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб.

7. Коэффициент оборачиваемости запасов. Оборачиваемость и длительность оборота товарно-материальных или производственных запасов характеризует использование оборотного производительного капитала. От использования последнего зависит величина отвлекаемых из процесса производства производственных ресурсов.

Формирование остатков запасов и эффективность их использования во многом зависят от скорости их оборота, на что, в свою очередь, влияют регулярность, скорость поставок и однодневная потребность в сырье, материалах, топливе и др. Производственные запасы (сырье, материалы) предоставляют организации свободу в осуществлении закупок. Уровень запасов должен быть достаточно высоким для удовлетворения потребности в них в случаях необходимости. Определяется по формуле:

К об. зап.= Vp / СВЗ, (1.3)

Где Vp - выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб.;

СВЗ - средняя величина запасов, тыс. руб.

Показатели длительности оборота могут быть рассчитаны также отдельно по производственным запасам (т.е. по сырью и материалам).

Продолжительность оборота запасов (длительность производственного цикла) выражается в днях и определяется по формуле:

Д ппз = ПЗ*Т / S, (1.4)

Где ПЗ - средняя величина производственных запасов, тыс. руб.;

S - себестоимость реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.

При этом, для удовлетворения потребности в запасах в случае необходимости их уровень должен быть достаточно высоким.

8. Коэффициенты оборачиваемости дебиторской задолженности и денежных средств характеризует отношение выручки от реализации к средней величине дебиторской задолженности и показывает в управлении расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятием:

Кдз=Vp / ДЗ, (1.5)

где Vp - выручка от реализации, тыс. руб.;

ДЗ - средняя величина дебиторской задолженности, тыс. руб., (по строкам 230 и 240 баланса).

В управлении период оборачиваемости дебиторской задолженности (погашения) имеет огромное значение. Чем больше период оборачиваемости дебиторской задолженности, тем выше риск её непогашения, что негативно отражается на оборачиваемости оборотных средств. Расчёт периода оборачиваемости денежных средств и краткосрочных финансовых вложений позволяет предприятию реально оценить свои денежные активы по временным параметрам. Определяется по формуле:

Дпдз=Т / Кдз, (1.6)

Где Т - длительность периода, дни.

9. Рентабельность оборотного капитала в управлении даёт комплексную оценку эффективности использования оборотных средств предприятия и показывает объём прибыли от реализации продукции (работ, услуг), приходящийся на 1 руб. средств, вложенных в деятельность предприятия.

Показатель может быть представлен в виде произведения двух других индикаторов, рисунок 1.4 [13, с. 58].



Рис. 1.4. Рентабельность текущих активов

Рентабельность средств наиболее полно характеризует эффективность финансовой деятельности предприятий и используется для соизмерения результатов с затратами. Рентабельность оборотного капитала обычно характеризуют для целей управления за длительный период (5-10 лет); анализируют его абсолютные размеры и темпы ее изменения, а главное выявляют прогнозные резервы роста. Финансовые коэффициенты в системе управления представляют собой относительные показатели финансового состояния предприятия и необходимы как для оперативно-тактического, так и для стратегического управления.

Одна из важнейших характеристик управления это финансовое состояние экономического субъекта - стабильность его деятельности и платежеспособности. Организация считается платежеспособной, если остатки на балансе денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и активные расчеты покрывают ее краткосрочные обязательства [34, с. 95].

Под управлением финансовой устойчивостью предприятия понимают систему управления обеспеченностью запасами и затратами, а также источниками их формирования. В управлении используются абсолютные и относительные показатели. Анализ обеспеченности источниками формирования проводится в управлении либо по запасам, либо одновременно по запасам и затратам. Сущность управления финансовым состоянием с использованием абсолютных показателей показывает, какие источники средств и в каком объеме используются для покрытия запасов и затрат предприятия. Многоуровневая система управления запасами и затратами, в зависимости от того, какого вида источники средств используются для формирования запасов и затрат, позволяет судить об уровне финансовой устойчивости и платежеспособности экономического субъекта.

Так, для характеристики источников формирования запасов используются несколько абсолютных показателей [17, с. 173]: наличие собственных оборотных средств (СОС), равное сумме величины источников собственных средств и долгосрочных заемных обязательств за минусом стоимости внеоборотных активов; общая величина основных источников формирования запасов и затрат (ОСОС), равная сумме СОС и величины краткосрочных кредитов и заемных средств.

Для целей управления оборотными активами используются также показатели финансового состояния для оценки на краткосрочную и долгосрочную перспективу [35, с. 179].

В наиболее общем виде оценка финансового состояния на краткосрочную перспективу показывает, может ли организация своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам. Краткосрочная задолженность предприятия, обособленная в отдельном разделе пассива баланса (раздел), погашается различными способами, в том числе и на бартерной основе. Поэтому в принципе обеспечением в этом случае могут выступать любые активы предприятия, включая и внеоборотные.

Основным показателем оценки финансового состояния организации на краткосрочную перспективу является ликвидность баланса. Говоря о ликвидности баланса, имеют в виду наличие у организации оборотных активов в размере теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств хотя бы с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами. Основным признаком ликвидности, следовательно, служит формальное превышение оборотных активов над краткосрочными пассивами.

Коэффициент текущей ликвидности, или общий коэффициент покрытия, общий коэффициент ликвидности, есть отношение оборотных средств к краткосрочным пассивам. Коэффициент показывает, сколько оборотных средств приходится на один рубль текущей краткосрочной задолженности. В качестве нижнего критического значения показателя в западной учетно-аналитической практике приводится значение 1,5, нормальным уровнем текущей ликвидности принято считать коэффициент, равный 2.

Это объясняется тем, что при вынужденной распродаже части имущества в случае финансовых затруднений или банкротства реальная сумма вырученных от продажи средств может быть существенно ниже (менее 40%) балансовой оценки. Двукратное и более превышение оборотных активов над краткосрочными обязательствами считается безопасным для кредиторов.

Одной из важнейших характеристик финансового состояния организации для целей управления является также стабильность ее деятельности с позиции долгосрочной перспективы. Группа показателей, с помощью, с помощью которых производится оценка финансового состояния на долгосрочную перспективу, получила название финансовая устойчивость. Оценка финансовой устойчивости производится:

а) по структуре капитала, степени его зависимости от кредиторов;

б) по соотношению долгосрочных активов и долгосрочных пассивов.

Основными показателями финансовой устойчивости являются следующие коэффициенты. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств, или коэффициент финансирования, дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости предприятия и показывает, сколько заемных средств приходится на каждый рубль собственного капитала.

1.3 Оценка эффективности управления оборотными активами

Оборотные активы - это часть имущества предприятия, предметы которого участвуют в одном цикле производства и обращения товара, последовательно переносят свою стоимость из одной стадии кругооборота в другую и возмещают ее из выручки текущего периода.

Состав и структуру оборотных активов можно проанализировать по данным раздела 2 баланса. Цель анализа - проследить изменения в динамике (горизонтальный анализ) и выявить наиболее значимые составляющие (вертикальный анализ). Динамику оборотных активов характеризуют взаимозаменяемые показатели - индекс, темп роста или темп прироста, абсолютный прирост; а структуру - удельный вес (в%), или доля каждой составляющей раздела 2 баланса в итоговой сумме по строке 290.

Источники формирования оборотных активов подразделяются на собственные и заемные (привлеченные). Собственные оборотные средства - это часть оборотных активов, которая покрыта собственным капиталом.

Для оценки достаточности собственных средств, необходимых для обеспечения финансовой устойчивости, определяется коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами kо:

kо = (СК - ВНА) / ОбА, (1.7)

где СК - стоимость собственного капитала,

ВНА - стоимость внеоборотных активов,

ОбА - стоимость оборотных активов.

В рамках законодательства о банкротстве коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами (менее 0,1) наряду с коэффициентом текущей ликвидности (менее 2) служит основанием для признания структуры баланса неудовлетворительной, а организации - неплатежеспособной [2, гл. 1].

Оборотные активы обеспечивают непрерывность операционных процессов - ликвидность, их величина должна быть минимально необходимой, но достаточной. Излишние запасы снижают эффективность (рентабельность, оборачиваемость), а недостаток может привести к срывам ликвидности. Поэтому важным элементом управления оборотными активами служит расчет потребности в оборотных средствах или определение необходимого оборотного капитала.

Так, при создании новой организации величина оборотного капитала наряду с основным определяет стоимость проекта и объем необходимых инвестиций, а для коммерческой организации оборотный капитал может многократно превышать основной.

Для оценки необходимого оборотного капитала используются данные из плановой сметы продаж и текущих затрат - выручка (В), себестоимость готовой продукции (Сгп), материальные затраты (Смз). Величина оборотного капитала зависит от управленческих решений в сфере обеспечения, производства и сбыта (операционная деятельность), от условий платежей и системы расчетов (финансовая деятельность), а именно от обоснованных норм запасов и задолженностей в днях.

Эти нормы определяют стоимость каждой составляющей оборотных активов организации и формируют длительность финансового цикла - периода обращения денежной наличности. Так, оборотный капитал, связанный в запасах сырья и материалов (ЗС), зависит от среднего интервала поставки Тп:

ЗС = Смз х Тп / 360; (1.8)

стоимость незавершенного производства (НЗП) - от длительности производственного цикла Тпц:

НЗП = 0,5 (Смз + Сгп) х Тпц / 360; (1.9)

запасы готовой продукции на складе (ГП) и стоимость отгруженной продукции (ОП) - от среднего времени складирования Тск и периода отгрузки Тот:

ГП = Сгп х Тск / 360; (1.10)

ОП = Сгп х Тот / 360; (1.11)

дебиторская задолженность (ДЗ) - от отсрочки платежей клиентам, т.е. от периода дебиторской задолженности Тдз:

З = В х Тдз / 360. (1.12)

Общая величина необходимого оборотного капитала складывается из перечисленных составляющих:

ОбК = ЗС + НЗП + ГП + ОП + ДЗ. (1.13)

Его частично покрывает кредиторская задолженность (КЗ), кратная отсрочке платежей Ткз, предоставляемой поставщиками:

КЗ = Смз х Ткз / 360.

Чистую потребность в финансировании оборотных активов характеризует чистый оборотный капитал (ЧобК), это оборотный капитал за вычетом кредиторской задолженности:

ЧобК = ОбК - КЗ. (1.14)

По установленным нормам запасов (задолженностей) можно определить плановую длительность финансового цикла организации Тфц - отрезка времени, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, т.е. среднего интервала между моментом текущих вложений (отток) и моментом поступлений (приток):

Тфц = Тп + Тпц + Тск + Тот + Тдз - Ткз. (1.15)

Где Тп - средний интервал поставки;

Тпц - длительность производственного цикла;

Тск - среднее время складирования;

Тот - период отгрузки;

Тдз - период дебиторской задолженности;

Т кз - период кредиторской задолженности.

Чем меньше чистый оборотный капитал, тем короче финансовый цикл организации. Укрупненный метод расчета оборотного капитала базируется на нормативе «оборотный капитал в расчете на 100 долл. с оборота», или по аналогии «оборотный капитал на 100 руб. выручки»:

Оборотный капитал = ((Выручка: 360): 100) х Норматив оборотного капитала.

Эффективность использования оборотных активов характеризуют следующие показатели оборачиваемости, значения которых определяются по каждой позиции раздела 2 баланса и по итоговой стр. 290:

- коэффициент оборачиваемости kоб (отношение выручки к среднегодовым остаткам оборотных средств) показывает, сколько оборотов совершают оборотные средства за период,

- период, или длительность оборота Тоб (частное от деления длительности отчетного периода - 360, 270, 180, 90 дней - на коэффициент оборачиваемости), характеризует длительность одного оборота в днях (Тоб = 360 / kоб).

Оборотные активы мобильны, изменчивы, реагируют на внешние и внутренние изменения, что подчеркивает необходимость текущего (оперативного) анализа и мониторинга деловой активности. Мониторинг предполагает регулярный контроль остатков оборотных средств, отслеживание и предупреждение рисков срыва ликвидности, координирование действий в случае увеличения сроков поставок, производственных сбоев, задержек платежей и других негативных событий. При росте деловой активности капитал высвобождается, а при снижении требуются дополнительные финансовые вливания на пополнение оборотных средств: ОбА = В / 360 х Тоб.

Улучшение использования оборотных активов нацелено на ускорение оборачиваемости, т.е. на увеличение числа оборотов и сокращение периода оборота. Для этого следует оптимизировать сроки поставок, выбирать дисциплинированных, надежных поставщиков, применять прогрессивные методы организации производственных процессов для сокращения их длительности, исследовать рынок и стимулировать сбыт для предупреждения затоваривания.

В рамках управления задолженностями необходимо оценивать платежеспособность клиентов, контролировать своевременность платежей. Основное условие управления задолженностями - оборачиваемость дебиторской задолженности должна быть выше, чем оборачиваемость кредиторской задолженности: Ткз > Тдз.

В заключение первой части выпускной квалификационной работы можно сделать следующий вывод. Под понятием оборотных активов, или оборотного капитала предприятия понимают активы (средства), которые будут превращены в наличность в ходе нормальных операций предприятия в течение периода, не превышающего один год. К оборотным активам относятся денежные средства и средства, которые могут быть обращены в деньги в течение года, или одного производственного цикла.

Кроме того, к оборотным производственным фондам относятся и некоторые орудия труда - малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование, инвентарь, запасные части для текущего ремонта, специальная одежда и обувь.

Перечисленные предметы и орудия труда составляют группу оборотных производственных фондов - производственные запасы. В оборотные производственные фонды входят также незавершенное производство и расходы будущих периодов. Основное назначение средств, авансированных в оборотные производственные фонды, заключается в обеспечении непрерывного и ритмичного процесса производства.

2. Анализ оборотных средств ООО «Фортиус» и оценка эффективности их использования

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Фортиус» образовано в г. Пензе в 2002 году и зарегистрировано в инспекции Федеральной налоговой службы России по Ленинскому району г. Пензы. Предприятие создано в соответствии с Федеральным Законом от 08.02.1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. 27.07.06 №138-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») [3].

Форма собственности - частная. В соответствии с Законом РФ Общество является хозяйственным обществом, учрежденным на основании добровольного объединения вкладов учредителей в целях осуществления хозяйственной деятельности, предусмотренной настоящим Уставом, имеющей целью удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации органом, осуществляющим регистрацию юридических лиц в порядке, установленном федеральными законами Российской Федерации (далее РФ), может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Адрес предприятия: 440008, Пензенская область, город Пенза, ул. Захарова, 20.

Общество имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Имеет открытые банковские счета в Пензенском отделении №8624 Сбербанка России и АКБ «Менатеп-СПБ».

Целью деятельности Общества является концентрация интеллектуальных способностей, финансовых и материальных средств участников для получения прибыли от его деятельности, удовлетворение потребностей юридических лиц и граждан в товарах народного потребления и продукции производственно-технического назначения, а также создание дополнительных рабочих мест.

ООО «Фортиус» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом и не отвечает по обязательствам своего учредителя.

Предприятие занимается розничной торговлей красками, лаками и эмалями, лакокрасочными и строительными материалами, как отечественного, так и зарубежного производства.

Основными клиентами предприятия являются ООО «Жилстрой», ООО «Стройхолдинг», ООО «Стройцентр», МПК «Пензенский», ООО «Металлсервис-Поволжье» и многие другие.

Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Фортиус»

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом.

Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия. Директору непосредственно подчиняются:

- главный бухгалтер;

- начальник отдела продаж;

- заведующий складом;

- административный отдел;

- отдел кадров.

Начальник отдела продаж занимается вопросами реализации продукции. Менеджеры по продажам продукции выполняют следующие функции:

- поддержание и развитие имеющейся клиентской базы;

- планирование, организация и контроль работы по поиску и привлечению новых клиентов;

- анализ деятельности фирм-конкурентов;

- разработка стандартов работы с клиентами (система скидок, отсрочка платежа).

Заведующий складом отвечает за хранение товарно-материальных ценностей.

Административный отдел занимается обслуживанием предприятия (охрана, уборка территории).

Отдел кадров отвечает за подбор персонала, учет персональных данных и переподготовку кадров.

Бухгалтерия ООО «Фортиус» состоит из главного бухгалтера и помощника главного бухгалтера. Ими выполняются следующие функции:

- ведение бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

- ведение учета и анализа финансовых результатов и использования прибыли;

- предоставление данных для финансового учета и отчетности;

- сбор статистических данных и ведение статистического учета.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется: Федеральным законом №129 - ФЗ от 21 ноября 1996 года «О бухгалтерском учете», «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденным приказом Министерства финансов РФ №34н от 29 июля 1998 года, действующими Положениями по бухгалтерскому учету и иными документами [9, 10, 11, 12].

В соответствии с положением об Учетной политики предприятия, утвержденной приказом №1 от 01.01.2010 года, бухгалтерия применяла следующие способы организации ведения бухгалтерского учета:

- рабочий план счетов на основе типового плана счетов;

- форма бухгалтерского учета - журнально-ордерная система записей по усмотрение бухгалтера;

- обобщение информации на удобных для учета счетах;

- форма первичных документов - оформляются документами установленной формы;

- проведение инвентаризации имущества - сроки и порядок определяются руководителем, переоценка основных средств не предполагается;

- начисление амортизации основных средств;

- оценка приобретаемых материалов по фактической себестоимости приобретения;

- классификация доходов и расходов в соответствии с п. 1 ст. 265 НК РФ.

Производственно-хозяйственную деятельность ООО «Фортиус» за три последних года можно охарактеризовать следующими основными показателями, представленными в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Производственно-хозяйственная деятельность ООО «Фортиус» за 2008-2010 гг.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Абсолютное отклонение 2010 г. к 2008 г., в%	Абсолютное отклонение 2010 г. к 2009 г., в%
Выручка от продажи товаров и услуг, тыс. руб.	92878	19429	4601	4,9	23,6
Себестоимость товаров и услуг, тыс. руб.	64555	15223	2841	4,4	18,6
Затраты на один рубль объема реализации, руб.	0,30	0,24	0,34	113,3	141,6
Валовая прибыль, тыс. руб.	28323	4206	1760	6,2	41,8
Чистая прибыль, тыс. руб.	55	-1776	-86	-156,3	-
Рентабельность деятельности,%	9,9	2,7	2,7	27,3	-
Чистая рентабельность,%	5,9	0,9	1,8	30,5	в 2 раза
Объем продаж, тыс. руб.	90385,4	24105,7	12536,4	1,3	52,0
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	3792	3588,0	1862,5	49,1	51,9
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	6605,5	4621,5	6354,0	96,1	137,4
Численность персонала, чел.	13	10	4	30,7	40,0
Выработка на одного работающего, тыс. руб.	7144,4	1942,9	1150,2	16,0	59,2
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	17509	6477	4794	27,4	74,0
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	29066	17344	9689	33,3	55,8

Анализ полученных данных таблицы 2.1 показывает, что предприятие в 2009-2010 гг. работало не достаточно эффективно. В частности, выручка от продажи товарной продукции в 2010 году сократилась на 88277 тыс. руб., или 95,1% по сравнению с 2008 годом и на 76,4% к 2009 году, по причине снижения реализации лакокрасочных и строительных материалов. Соответственно и себестоимость товаров и услуг за этот период сократилась на 61714 тыс. руб., или на 95,6%, а валовая прибыль сократилась на 26563 тыс. руб., или на 93,8%. Снизилась также в 2010 году рентабельность деятельности предприятия на 72,7% по отношению к 2008 году, а к 2009 году осталась без изменения. Объем продаж лакокрасочных и строительных материалов сократился на 68% к уровню 2009 года, и на 98,7% к 2008 году.

Основные проблемы снижения объемов продаж, да и всех показателей связаны с расторжением в 2009 году договоров с постоянными партнерами, крупными строительными компаниями, а также в связи с ценовой политикой ООО «Фортиус». Начиная с конца 2008 года и весь период 2009 года строительные организации в период кризиса в основном приостановили строительство жилых домов, что резко сказалось на реализации продукции ООО «Фортиус».

Были расторгнуты договора аренды в 2010 году под хранение лакокрасочных и строительных материалов. Поэтому ООО «Фортиус» не смогло увеличить свои расходы за счет получения арендной платы за складские помещения.

В связи с вышеизложенным, в 2010 году предприятием от финансово-хозяйственной деятельности получен убыток в сумме 86 тыс. руб., а в 2009 году 1776 тыс. руб. Оборачиваемость оборотных средств сократилась с 2,3 раза до 0,21. В 2010 году к 2008 году численность персонала сократилась на 9 человек и составила 4 человека, в связи с сокращением объемов работ, а выработка на одного работающего в 2010 году снизилась на 5994,2 тыс. рублей к уровню 2008 года.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2010 году составила 1862,5 тыс. руб. и сократилась на 50,9% к 2008 году по причине продажи торгового оборудования.

Дебиторская задолженность в 2010 году составила 4794 тыс. руб., сократилась к уровню 2008 года на 12715 тыс. руб., или на 72,6%, за счет сокращения задолженности покупателей и заказчиков.

Кредиторская задолженность в 2010 году составила 9689 тыс. руб. и сократилась к уровню 2008 года на 19377 тыс. руб., или на 66,7%, за счет сокращения задолженности перед поставщиками и подрядчиками и прочими кредиторами. Кроме того, в 2008 году предприятие брало два раза кредиты в коммерческих банках, которые выплачивает до настоящего времени. Кредиты брали для погашения задолженности по заработной плате работникам, погашения задолженности по налогам и сборам и во внебюджетные фонды, а также на приобретение лакокрасочных и строительных материалов.

Значительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской задолженностью в 2010 году является отрицательным фактором работы предприятия. Наглядно, динамика основных экономических показателей предприятия представлена на рисунке 2.2.

Рис. 2.2. Динамика основных экономических показателей ООО «Фортиус»

Данная негативная ситуация подтолкнула руководителя предприятия в 2011 году воспользоваться услугами консалтинговой компании, с целью оказания помощи в диагностике, анализе и практическом решении управленческих и производственных проблем, а также рассмотрении вопроса о возможной реорганизации предприятия.

Было принято решение о привлечении кредитных средств в 2012 году на развитие нового направления деятельности предприятия.

2.2 Оценка финансового состояния и источников формирования оборотных активов предприятия

Под финансовым состоянием понимается способность организации финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования организации, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность организации своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии.

Финансовое состояние организации зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение организации. И наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие - ухудшение финансового состояния организации и ее платежеспособности.

Расчет основных показателей финансового состояния ООО «Фортиус» проводится на основании бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и других формах бухгалтерской отчетности за период с 2008 по 2010 годы (Приложение 1 - 6).

Финансовый результат деятельности ООО «Фортиус» выражается в изменении величины его собственного капитала за отчетный период. Способность предприятия обеспечить неуклонный рост собственного капитала может быть оценен системой показателей финансовых результатов, по данным формы №1 годовой бухгалтерской отчетности. Для осуществления такой оценки используются показатели, основные из которых приведены в таблице 2.2.