Анализ деятельности органов ЗАГС (на примере Читинского района)

Становление и развитие органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Читинской области, их структура, функции, задачи. Основы государственного регулирования, нормативно-правовая база. Направления деятельности Управления ЗАГС Читинского р-на.

Рубрика Государство и право
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 25.07.2011
Размер файла 136,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В связи с увеличением числа случаев усыновления детей - граждан Российской Федерации иностранными гражданами и лицами без гражданства и возникающими вследствие этого проблемами Правительство РФ постановлением от 29 марта 2000 г. № 275 утвердило Правила передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации и Правила постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства. [ [] Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Положения о порядке передачи детей, являющихся гражданами Российской Федерации, на усыновление гражданам Российской федерации и иностранным гражданам" от 15 сентября 1995 г. //Собрание законодательства Российской Федерации. - 1995. № 11. ] Отдельные вопросы усыновления регламентируются также постановлением Правительства РФ от 28 марта 2000 г. № 267 "О межведомственной комиссии по вопросам усыновления (удочерения) иностранными гражданами детей, являющихся гражданами Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 28 марта 2000 г. № 268 "О деятельности органов и организаций иностранных государств по усыновлению (удочерению) детей на территории Российской Федерации и контроле за ее осуществлением".

Еще одним неотъемлемым нормативным документом можно считать Постановление Правительства Российской Федерации об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и являются обязательными для органов, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния. [ [] Постановление Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1997 г. №432. ]

За последние годы резко увеличилось число обращений граждан и организаций по вопросам истребования документов с территории государств-членов Содружества Независимых государств. Отсюда были разработаны и утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30 декабря 2002 года "Методические рекомендации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий наследованных дел и материалов по ним с территории государств-членов Содружества Независимых Государств и стран Балтии. [ [] Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30 декабря 2002 г. №359. ]

Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 3 июня 2002 г. №147 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования с территории государств-членов СНГ документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий наследственных дел и материалов по ним, что закреплено в новых положениях о территориальных органах Министерства юстиции Российской Федерации (приказы от 22 октября 2002 г. №285, 286, 287).

2.2 Нормативно-правовая база деятельности органов ЗАГС в Читинской области

Проанализировав основные нормативно-правовые документы деятельности ЗАГС на федеральном уровне, остановимся на нормативно-правовой базе лишь на региональном уровне, не говоря об уровне муниципальном, основываясь на Закон Читинской области "О признании утратившим силу Закона Читинской области "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния".

Отсюда, в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", статье 164 Устава - основного Закона Читинской области, статьей 9 Читинской области от 14 марта 2002 года №77 "Об Администрации Читинской области" и вышесказанного Закона Читинской области "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния" Администрация Читинской области постановила, что "с 1 января 2003 года регистрацию актов гражданского состояния на территории Читинской области осуществляет Управление записи актов гражданского состояния Читинской области". [ [] Постановление Администрации Читинской области "О регистрации актов гражданского состояния на территории Читинской области" // Забайкальский Рабочий. - 2002 - 24 октября]

В целях формирования эффективной структуры исполнительных органов государственной власти Читинской области был принят Закон "О структуре исполнительных органов государственной власти Читинской области", принятый Читинской областной Думой 19 мая 2004 года, где "Управление - это исполнительный орган государственной власти Читинской области, осуществляющий функциональное и отраслевое управление в определенной сфере деятельности, а также во взаимодействии с органами местного самоуправления, координацию деятельности, на территории области по вопросам, отнесенных к его ведению. Управление возглавляет начальник управления". [ [] Закон Читинской области "О структуре исполнительных органов государственной власти Читинской области" // Забайкальский Рабочий - 2009 - 21 мая. ]

В целях совершенствования организации работы по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Читинской области важно выполнять Приказ Управления ЗАГС Читинской области "О Методическом Совете Управления записи актов гражданского состояния Читинской области", где методический Совет Управления ЗАГС Читинской области является совещательным органом, который способен решать вопросы организации работы по государственной регистрации актов гражданского состояния на высоком профессиональном уровне, обеспечивает координацию методической помощи специалистам органов ЗАГС.

Глава III. Основные направления деятельности Управления ЗАГС Читинского района

3.1 Система ЗАГС в Читинской области по Читинскому району

Читинский район образован в 1937 году в составе Читинской области, занимает территорию 1570,7 тыс. га и включает в себя 3 поселка городского типа и 20 сел, объединяющих 57 населенных пунктов. Центром муниципального образования "Читинский район" является г. Чита.

Район расположен в северо-западной части области.

Теперь, что касается населения района. По последней переписи население составляет 63 тыс. человек.

Управление ЗАГС действует на правах юридического лица, имеющего бюджетный счет в банке, печать с изображением герба Российской Федерации и своим наименованием, а также штампы, бланки установленного образца.

Отдел ЗАГС Читинского района размещен в здании районной администрации, занимает одну комнату (S=18 м2), здесь же находится архив района с 1929 года, 740 книг актовой записи.

В архиве насчитывается 740 книг, все переплетены и научно-технически обработаны. Регулярно ведутся алфавитные книги, все книги занесены в фондовую книгу.

Своевременно ведется работа с запросами, заявлениями граждан и учреждений.

В истекшем году было исполнено 1168 запросов, что на 106 запросов больше, чем в 2003 году. Выдано 800 повторных свидетельств, 368 справок. Заведено и исполнено 33 дела по исправлению.

В отделе имеются образцы заявлений всех видов, а также информационно-справочный материал (на следующий год планируем сделать стенд).

Ежемесячно принимаем участие в планерных заседаниях проводимых Главой администрации района.

Отлажена работа по передаче документов в налоговую инспекцию, в Пенсионный Фонд, Гас-выборы, Фонд социального страхования, ОПВС.

Отдел осуществляет тесные взаимодействия и с другими государственными органами и службами - судами, статуправление, медицинскими учреждениями, ОВД, ФСБ и другие.

В конце года нашему отделу по неоднократным просьбам как нами, так и начальником Управления ЗАГС Читинской области был выделен ещё один кабинет. Хочется отметить, что работать стало намного легче.

Осуществление регистрации актов гражданского состояния выполняется в строгом в соответствии с Семейным кодексом РФ и ФЗ "Об актах гражданского состояния".

Вся работа отдела направлена на выполнение возложенных задач и функций. Отдел ЗАГС несет ответственность за полноту, своевременность 8 правильность регистрации актов гражданского состояния в области, за соблюдение законности в деятельности органов ЗАГСа и отчитывается е своей работе перед Управлением ЗАГС Читинской области, которые отчитываются после перед Министерством юстиции Российской Федераций.

Органы ЗАГС выполняют множество функций, возложенных на них государством. Самая важная - это регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством. В среднем, в течение года в Читинском районе регистрируется около 2600 актов гражданского состояния. Важным показателем деятельности органов ЗАГС является своевременность регистрации родившихся и умерших. Растет процент по несвоевременной регистрации рождений (17,7%), смертей (82,2%). Это объясняется большой удаленностью населенных пунктов от районного центра, расположенного в г, Чите, где производится вся регистрация

Одним из приоритетных направлений Министерства юстиции Российской Федерации является обеспечение единства правового пространства и защита конституционных прав и свобод граждан.

В соответствии с Положением "Об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Читинской области" одной из основных задач считается - обеспечение своевременной, полной государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны государственных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан.

Акты гражданского состояния - это обстоятельства, с которыми законодательство связывает возникновение, изменение или прекращение семейных, гражданско-правовых и некоторых иных прав. Юридическое значение актов гражданского состояния заключается в том, что они характеризуют правовое состояние граждан. Согласно п.1 ст.47 ГК РФ и стЗ Закона "Об актах гражданского состояния" государственной регистрации подлежат следующие акты гражданского состояния:

1) рождение;

2) заключение брака;

3) расторжение брака;

4) усыновление (удочерение);

5) установление отцовства;

6) перемена имени;

7) смерть гражданина. [ [] Гражданский кодекс Российской Федерации. - Санкт-Петербург, Изд-во Альфа. - 1994. - с,69-70. ]

Закон об актах гражданского состояния исходит из существующей разницы между понятиями "акт гражданского состояния" и "запись акта гражданского состояния".

В первом случае речь идет об имевшем месте факте (действии или событии). Во втором - о произведенной специальными органами регистрации этих актов и их удостоверении в установленном законом порядке. [ [] Закон Российской Федерации. "Об актах гражданского состояниям//Собрание законодательства Российской федерации. 1997. №44. ]

Действия граждан - такие факты, которые наступают по воле заинтересованных лиц. Наиболее распространенным видом действий граждан являются правомерные действия, т.е. те, которые совершаются в соответствии с нормами права либо не нарушают предписаний норм права, К числу правомерных действий относится большинство актов гражданского состояния (заключение брака, усыновление (удочерение), признание отцовства и др.). Неправомерные - действия противоречащие закону (например, заключение брака, лицом, уже состоящим в зарегистрированном браке).

События - факты, проявляющиеся объективно независимо от воли человека, но и оказывающие определенное влияние на возникновение, изменение или прекращение гражданского, семейного или иного правоотношения. Например, со смертью гражданина открывается наследство на оставшееся имущество умершего, может измениться договор жилищного найма, может быть назначена пенсия по случаю смерти кормильца, прекращается зарегистрированный брак и т.д. Между моментом наступления события и моментом регистрации этого события в органах записи актов гражданского состояния всегда имеется разрыв во времени. Закон определяет предельные нормы такого допустимого разрыва, устанавливая сроки для подачи соответствующих заявлений. Например, заявление о рождении должно быть сделано не позднее месяца со дня рождения, а в случае рождения мертвого ребенка - не позднее суток с момента родов.

С актами гражданского состояния и их регистрацией связывается возникновение, изменение или прекращение не только семейных, но и других прав и обязанностей. Так, с моментом рождения непосредственно связано время наступления совершеннолетия, т.е. у лиц возникает полная гражданская дееспособность. В соответствии с Конституцией РФ с достижением возраста 18 лет граждане России приобретают политические, трудовые и другие права.

Изменение фамилии, имени, отчества является актом, индивидуализирующим человека как субъекта права, и одновременно вызывает обязанности соответствующих организаций по месту жительства, учебы, работы и т.д. (обязанность выдавать ему новые документы в соответствии с измененным именем, отчеством, фамилией). Регистрация акта об усыновлении свидетельствует о возникновении семейных и гражданских прав между усыновителем и его родителям и одновременно о прекращении аналогичных прав и обязанностей между усыновленным и его родителями, родственниками (в т. ч. наследственных прав и обязанностей).

Актовые записи, регистрирующие соответствующие события или действия, выступают как правило, в качестве бесспорных доказательств действительности удостоверенного акта гражданского состояния. Значение этого качества актовых записей состоит в том, что для удостоверения бесспорности обстоятельства, отраженного в актовой записи, не требуется каких-либо дополнительных доказательств. Сам по себе факт записи в актовых книгах о данном обстоятельстве и выданный на основе этой записи документ (свидетельство) бесспорно доказывают его действительность прав и обязанностей, основанных на этом факте.

При регистрации актов гражданского состояния должны соблюдаться как общие положения, распространяемые на все акты без исключения, имеющие одинаковое значение для любой из разновидностей актовых записей, так и особые правила регистрации актов гражданского состояния, определенные для каждого из видов и отражающие их специфику.

За регистрацию заключения и расторжения брака, перемены имени, за выдачу свидетельств о регистрации акта гражданского состояния взимается государственная пошлина, размер и порядок которой определяются Законом Российской Федерации "О государственной пошлине". [ [] Закон Российской Федерации "О государственной пошлине" от 31 декабря 1995 г. № 226//Российская газета. 1996. - 13 января. ]

Общие положения о регистрации актов гражданского состояния составляют основные принципы:

а) законность;

б) соблюдение прав и интересов государственных и общественных организаций, а также прав и законных интересов граждан;

в) своевременность регистрации актов гражданского состояния;

г) надлежащее документальное оформление произведенной регистрации;

д) разъяснение гражданам установленного порядка регистрации актов гражданского состояния.

Законность при регистрации актов гражданского состояния означает, что сотрудники органов ЗАГСа при регистрации актов гражданского состояния должны исходить из тех предписаний, которые содержатся в законодательстве Российской Федерации, а именно соблюдение Конституции Российской Федерации, норм Семейного Кодекса. В ст.4 Семейного Кодекса Российской Федерации регламентируются условия, при наличии которых к семейным отношениям может быть применено гражданское законодательство. Для обеспечения законности в деятельности органов ЗАГСа имеют инструктивно-методические указания Министерства юстиции России, обобщения практики работы органов ЗАГСа, проводимые Министерством юстиции России, а также областным отделом ЗАГС, в которых анализируется деятельность ЗАГС области.

Закон "Об актах гражданского состояния" подробно определяет порядок и условия регистрации актов гражданского состояния. Соблюдение этого порядка обязательно, поскольку он имеет целью точное документальное отражение события или иного обстоятельства, действительно имевшего место в жизни, с которыми связываются соответствующие права или обязанности государственных учреждений, организаций и граждан.

Отступление от закона, действие вопреки его требованиям чревато отрицательными последствиями, наносит ущерб государственным и общественным интересам, правам, и охраняемым законом интересам граждан. Не может быть оправдано отступление от закона так называемой целесообразностью, т.е. когда закон предписывает определенное правило, а должностному лицу кажется, что в интересах общества или гражданина следует поступить иначе.

Соблюдение при регистрации актов гражданского состояния интересов и прав государственных и общественных организаций, прав и охраняемых законом интересов граждан достигается как строгим соблюдением законодательства в деятельности органов ЗАГСа, так и внимательным, вдумчивым подходом должностных лиц органов ЗАГСа к выполняемым действиям.

В работе должностных лиц органов записи актов гражданского состояния не должно быть формализма и бюрократического отношения к выполнению своих обязанностей. Эти недостатки в конечном итоге приводят к нарушениям прав и интересов, защите и обеспечению которых должна служить вся деятельность органов ЗАГСа.

По общему правилу, правовое регулирование отношений по поводу актов гражданского состояния относится к исключительному ведению государства, поэтому закон придает юридическое значение актам гражданского состояния, прошедшим государственную регистрацию в установленном порядке.

Обеспечению своевременности регистрации актов гражданского состояния должно уделяться в деятельности органов ЗАГСа первостепенное внимание. В большинстве случаев с регистрацией акта гражданского состояния связывается возникновение у граждан прав и обязанностей (например, супружеских) или возможность получения необходимых документов, влекущих изменение прав и обязанностей (например, при перемене имени, отчества и фамилии).

Надлежащее документальное оформление произведенной регистрации актов гражданского состояния отражает специфику деятельности органов ЗАГСа. Законом установлен точный и исчерпывающий перечень документов, которыми оформляются соответствующие регистрационные действия органов ЗАГСа. Чтобы эти документы имели юридическое значение, необходимо заполнение их в соответствии с предъявляемыми к этому требованиями. Отсутствие необходимых сведений в каком-либо из пунктов документа, а также отсутствие печати, надлежащих подписей, регистрационных номеров, даты выдачи и прочего может свести на нет юридическое значение выдаваемых органами ЗАГСа документов.

Особое значение имеет правильное написание не только даты регистрации того или иного акта гражданского состояния, но также даты самого факта (например, рождения, усыновления, смерти и т.д.) Органы ЗАГСа, регистрируя акт гражданского состояния, не должны забывать, что правильное написание даты имеет первостепенное значение для определения призыва в армию, возникновения права гражданина на получение пенсии, определения фока на принятие наследства и т.д.

Форма свидетельств, выдаваемых органами ЗАГСов, утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 1998 г. № 709. [ [] Постановление Правительства РФ "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния" от 06 июля 1998 г. № 709. ] Не допускается их замена, подмена, выдача временных справок и т д. Все действия подобного рода - грубое нарушение закона. Они вызывают серьезные нарушения прав граждан.

Кроме того. Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 г. № 432 утверждены Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. [ [] Постановление Правительства РФ "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского cостояния" от 17 апреля 1999 г. № 432. ]

Согласно п.1 ст.78 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" работники органов записи актов гражданского состояния, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан или лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность за причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Статья 78 Федерального Закона является отсылочной нормой. В ней не определяются конкретные виды правонарушений, за которые может наступать ответственность работников органов ЗАГСа, а также граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

Вместе с тем в законе четко указывается, что работники органов ЗАГСа несут ответственность лишь при их вине в нарушении закона прав граждан, лишь за причиненный их незаконными решениями, действиями (бездействием) вред гражданам. Такими виновными действиями (решениями) могут быть действия (решения) в результате которых: нарушены права и свободы гражданина при государственной регистрации актов гражданского состояния; которые препятствуют осуществлению гражданином его нрав и свобод в органе ЗАГСа или других органах либо на гражданина незаконно возложена какая-либо обязанность (например, незаконно зарегистрировано отцовство, что повлекло незаконное взыскание с гражданина алиментов).

Работники органов ЗАГСа, виновные в нарушении прав граждан при регистрации актов гражданского состояния, могут быть привлечены к административной, дисциплинарной, уголовной или иной ответственности.

Разъяснение гражданам органами ЗАГСа установленного порядка регистрации актов гражданского состояния - требование, которое предъявляется к деятельности учреждений и организаций. Целесообразно поступают те органы, которые широко используют в своей деятельности элементы наглядности. На специальных стендах они популярно и доступно разъясняют гражданам о проводимых ими действиях, о порядке регистрации актов, о необходимых для такой регистрации документах, о времени и месте совершения регистрации, о сроках регистрации актовых записей, об образцах и формах выдаваемых свидетельств, о правах граждан и о компетенции органов записи актов гражданского состояния.

Граждане нуждаются также в устных консультациях, разъяснениях, получении дополнительных сведений. Своевременная справка, разъяснение со стороны работников органов ЗАГСа в подобных случаях - необходимое условие надлежащего обеспечения прав и законных интересов граждан.

Государственная регистрация актов гражданского состояния базируется на конституционных принципах государственного управления и основывается на принципах законности, гуманизма, уважения, прав человека, делового взаимодействия с территориальными органами управления Федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления.

Государственное и муниципальное управления различаются не только тем, что осуществляются на разных уровнях организации власти, но также отличаются по целям, задачам, субъектам и объектам управления, реализуемым функциям, полномочиям и управленческим технологиям и процедурам. В рамках государственного управления реализуются функции управления в различных сферах общественной жизнедеятельности: политической, экономической, социальной и т.д. Государственное управление характеризует всю деятельность государства по организующему воздействию со стороны специальных субъектов права на общественные отношения, т.е. это практическая деятельность органов государственной власти в масштабах всего общества. Муниципальное управление имеет свойства более узкого уровня: управленческое воздействие опирается на права, обязанности и ответственность органов власти местного самоуправления и локализуется в пределах местного сообщества, т.е. распространяется на население, проживающее на территории определенного муниципального образования. Муниципальное управление осуществляет функции управления по решению вопросов местного значения, исходя из локальных интересов населения, его исторических, национальных и иных особенностей и традиций, реализуя закрепленные государственным правом полномочия.

По признаку масштабности государственное и муниципальное управления как виды социального управления направлены на обеспечение жизнедеятельности граждан и их организаций как в обществе-государстве, так и в отдельных местностях - муниципальных образованиях (в городе, районе, селе, поселке). При этом оба вида социального управления имеют особое предназначение и обладают специфическими свойствами и признаками, так как действуя в рамках единого государственного пространства, они реализуются на определенных управленческих уровнях. Вместе с тем, в муниципальном управлении имеются функции, реализация которых обусловлена тем, что местное самоуправление имеет как собственные, так и переданные государством полномочия. Следовательно, муниципальное и государственное управление тесно взаимосвязаны: у них один источник власти - народ, они выполняют общую для всех функцию: обеспечивают нормальные условия жизнедеятельности граждан, призваны защищать их права, свободы и законные интересы. [ [] Козбаненко В.А. Государственное управление. - М.: СТАТУТ, 2000. - 693 с. ]

Механизм взаимодействия государственных и муниципальных управлений - система отношений органов власти в процессе совместного решения вопросов, представляющих общий интерес, без передачи друг другу полномочий.

Деятельность органов государственной власти и органов местного самоуправления строится на принципах взаимодействия:

законности,

добровольности;

учета совместных интересов и взаимной ответственности"

сохранения независимости муниципальной власти. Взаимодействие органов государственного и муниципального управления при решении вопросов, имеющих взаимный интерес, а также принимаемые при этом правовые акты должны основываться на соблюдении требований федерального законодательства, законодательства субъектов Российской Федерации, уставов муниципальных образований и исключать возможность произвольных действий их участников.

Взаимодействие органов государственной власти и местного самоуправления - важнейшая многоплановая проблема, затрагивающая все стороны жизнедеятельности общества: политические, социально-экономические, финансовые и прочие. Достижение баланса во взаимоотношениях между органами различных властно-управленческих уровней требует от всех участников сложных и комплексных решений на основе взаимного согласия и понимания роли и ответственности каждой из властных составляющих государственного и муниципального управления.

Практика показала, что за последние три годы в отделах ЗАГС увеличился объем работы. Если ранее органы ЗАГС взаимодействовали с несколькими федеральными структурами, то сегодня органы ЗАГС представляют данные обо всех изменениях гражданского состояния в следующие организации:

взаимодействие с военными комиссариатами Читинской области состоит в регулярной передаче данных обо все изменениях гражданского состояния военнообязанных;

взаимодействие с органами социальной защиты населения состоит в регулярной передаче информации по умершим пенсионерам - жителей Читинской области для своевременного прекращения выплаты пенсий и пособий;

взаимодействие с представителями системы "Гас-Выборы" включает в себя передачу в межвыборный период ежемесячно, а в период выборной кампании ежедневно информации обо всех изменениях гражданского состояния избирателей (смерть, изменение ФИО) для корректировки баз данных "Избиратель" и списков избирателей.

взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации состоит в ежемесячной передаче информации по изменениям гражданского состояния жителей Читинской области (смерть, изменения фамилии при регистрации брака или расторжении брака, перемена имени) для внесения изменений в реестр персонифицированного учета лиц, застрахованных в системе государственного пенсионного страхования;

взаимодействие с органами здравоохранения заключается в различного рода информации: о регистрации смерти с указанием диагноза смерти; адреса места проживания; даты регистрации и номера актовой записи для анализа смертности при различных заболеваниях (сердечно-сосудистых, онкологических и т.п.) от территориальных и временных факторов;

взаимодействие с инспекциями по налогам и сборам заключается в передаче информации по изменениям гражданского состояния налогоплательщиков - физических лиц (смерть, изменения фамилии при регистрации брака или расторжении брака, перемена имени);

взаимодействие с паспортно-визовой службой Управления внутренних дел заключается в передаче об изменениях гражданского состояния при заключении брака, перемене имени, смерти.

Таким образом, регулированию только федеральным законом Российской Федерации подлежат вопросы наделения органов местного самоуправления отдельными полномочиями.

Именно на этом основании прокуратура Читинской области обратилась с заявлением в областной суд, в котором просила признать недействующим и не подлежащих применению закон Читинской области о передаче органам местного самоуправления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Четырехлетняя практика применения Федерального закона "Об актах гражданского состояния" показала, что возникли проблемы, требующие неотложного решения.

Несомненно, создание централизованной системы органов записи актов гражданского состояния, при которой органы ЗАГС находятся в прямом подчинении Управления отдела ЗАГС Читинской области соответствует требованиям статьи 4 Федерального закона.

Вместе с тем, в связи с большой нагрузкой возложенной на отделы ЗАГС необходимо ввести дополнительную штатную единицу. Вопросы взаимозаменяемости во время отпуска, учебы заведующих отделов ЗАГС не снимают проблемы, работа в сфере ЗАГС требует глубоких знаний семейного законодательства, при замене другими специалистами, как правило, часто приводит к совершаемым ошибкам при регистрации различных видов актов гражданского состояния, которые исправить впоследствии проблематично.

Кроме того, несмотря на большой объем работы, требующий знания и постоянного внимания специалисты отделов ЗАГС работу выполняют профессионально, помогают населению в защите своих прав имущественного и неимущественного характера, знания и практический опыт помогают решать сложные вопросы по регистрации актов гражданского состояния и искать возможные пути по разрешению различного рода жизненных проблем, с которыми население обращается в органы ЗАГС ежедневно.

В своей работе отделы ЗАГС тесно взаимодействуют со многими федеральными структурами, представляют развернутые формы отчетов по регистрации рождений, смертей, браков за каждый месяц в пенсионный фонд, ОСЗН, паспортный стол, военный комиссариат, налоговую инспекцию (подекадно), органы здравоохранения. Текущая работа отнимает много времени, тем более что, повседневный труд связан с большим объемом ручных операций, требующий постоянного внимания и аккуратности. На работу с архивом: реставрация книг, проведение научно-технической обработки книг, описание архивного фонда, а также творческой работы: проведение лекций с разъяснительной целью заведующими отделами ЗАГС

3.2 Анализ деятельности служб ЗАГС по Читинскому району

В отделе ЗАГС Читинского района работает два человека. Отдел работает по перспективному плану на год.

Положение отдела ЗАГС Читинского района, определяя главные задачи отдела, указывает, что одной из них является совершенствование деятельности органов записи актов гражданского состояния.

Во исполнение этой задачи отдел ЗАГС разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию в содействии регистрации актов гражданского состояния специалистами администраций сельских и поселковых округов.

Отдел записи актов гражданского состояния регистрируют все виды юридически значимых актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, установление отцовства, усыновление и перемену имени, а также изменяют, дополняют, исправляют и аннулируют записи актов гражданского состояния, восстанавливают утраченные записи, хранят актовые книги и выдают повторные свидетельства.

Регистрация актов гражданского состояния - это показатели рождаемости, смертности, браков, разводов, детской смертности, общей численности населения, это показатели удельного веса мужчин и женщин и некоторых возрастных категорий в общей численности населения, это и показатель средней продолжительности жизни.

Насколько грамотно, качественно и в соответствии семейного законодательства будут оформлены органами ЗАГС акты гражданского состояния и представлена статистическая отчетность по ним в областной отдел ЗАГС, в статуправление, а этими органами - в Министерство юстиции Российской Федерации будет зависеть точность всех вышеуказанных показателей.

Органами ЗАГС Читинского района в течение 2009 года зарегистрировано 2586 записей актов гражданского состояния. Если сравнить показатели рождаемости за 3 года, то уменьшение рождаемости наблюдается на 90 человек. Самые острые демографические проблемы связаны с ухудшающимся состоянием здоровья и высокой смертностью населения. Уровень развития экономики Читинской области и социальные стандарты уровня жизни населения всегда были ниже среднероссийских. Период реформирования еще больше увеличил этот разрыв. Смертей в 2009 году зарегистрировано по району 1014.

Современную демографическую ситуацию в области определила динамика развития процессов естественного воспроизводства населения. На протяжении последних лет наблюдается переход к более низкому уровню рождаемости, росту смертности, что повлекло за собой естественную убыль населения. Резкие перемены произошедшие в последние годы в экономической, социальной и политической жизни существенно повлияли на демографическую ситуацию как в области, так и в районе. Население области стареет, увеличивается доля лиц старше трудоспособного возраста, уменьшается продолжительность жизни.

Демографическая ситуация в 2009г характеризовалась продолжающимся процессом естественной убыли населения. (Приложение 2).

В течение 2009 г. зарегистрировано 868 новорожденных, на 0,9% больше, чем в предыдущем году. Число умерших составило 18076, на 4,5% больше, чем в 2003 году.

Структура занятости населения района характеризуется увеличением количество работающих лиц старших возрастов, количества занятых индивидуальным трудом.

Принимаются меры по сохранению и укреплению демографического потенциала. Продолжается всестороннее укрепление семьи, как формы гармоничной жизнедеятельности личности.

Создаются условия самореализации молодежи, увеличения продолжительности здоровой жизни.

Вместе с тем многие проблемные вопросы решаются медленно и не достигают желаемого результата.

В районе продолжает оставаться устойчивая де популяция, т.е. превышение числа умерших над числом родившихся. (См. Приложения №1, №3).

В семье стало гораздо меньше детей, изменилась численность семьи. Семья это теперь в основном - жена, муж и двое или один ребенок. Для того чтобы понять смысл такого намеренного затушевывания проблемы рождаемости, следует выяснить ее состояние. Дети укрепляют супружеские связи, но наличие теперь их необязательно. За последние 10 лет рождаемость заметно упала. Причины бездетности многих семей в обществе, как это отмечают исследователи, коренятся в его экономической и нравственной неустойчивости. Чтобы каждая семья имела детей и по крайней мере обеспечивала воспроизводство численности старшего поколения препятствуют такие факты, как низкий материальный уровень жизни большинства населения, безработица и связанное с ней настроение неуверенности. Жизненный уровень падает, и с ним исчезают многие из экономических благ, которые семья рассматривала как постоянные. Еще важнее это является потеря безработным мужем чувства уверенности в своих силах. Эти трудности могут послужить причиной развала семьи.

Рост разводов увеличил долю повторных семей, которые в прошлом возникали по причине предшествующей смерти супруга. В социологии и демографии принято разделение семей по детности на три типа; малодетные семьи - это те, где мало детей с точки зрения социально-психологической, С другой стороны мало детей в семье может быть с точки зрения воспроизводства населения (демографической) - чтобы предшествующие поколения заменялись последующими необходимо примерно 2,5 детей на семью или четверть двухдетных семей, а треть - трехдетных. В Российской Федерации примерно 90% молодых семей с 1-2 детьми до 16 лет. Многодетных семей с 5 и более детьми, где детей намного больше для замещения поколений, - меньше 1%. Среднедетных семей с 3-4 детьми, где детей достаточно для расширенного воспроизводства - около 9%, Таким образом, структура семей по детности резко искажена: многодетных семей в 15 с лишним раз меньше, чем следует, среднедетных - в 5 раз, тогда как однодетных в 5 раз больше, поэтому рождаемость не компенсирует смертность. Более того, в 1992 г. уровень смертности 12,6 на 1000 жителей превысил рождаемость, обнажив процесс депопуляции, складывающийся из начавшегося в 60-годы в России распространения малодетности и ускоренного роста смертности с середины 70-x годов. [ [] Эфендиев А.Г. Основы социологии. М., 1994, cтр. 104. ]

В отделе ЗАГСа оформлено браков в 2009 году 250, что на 80 браков меньше, чем в 2002 году.

В 2009 году по Читинскому району зарегистрировано 214 разводов. По сравнению с 2002годом (247) количество разводов уменьшилось на 33. Следует отметить, что за последнее десятилетие в РФ наблюдается устойчивая тенденция увеличения количества расторгаемых браков. В органах ЗАГСа производится расторжение брака: при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, по заявлению одного из супругов в случаях, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден за совершение преступление к лишению свободы на срок свыше трех лет.

Статистика показывает, что в органах ЗАГСа расторгается примерно каждый третий брак. Орган ЗАГСа не выясняет причин развода, в его обязанность не входит примирение супругов. Однако, специалисты органов ЗАГС проводят беседу по примирению супругов, также в целях предоставления супругам срока для обдумывания целесообразности принимаемого ими решения расторжение брака производится органом ЗАГСа по истечения месяца со дня подачи супругами заявления о разводе.

Большую работу отдел ЗАГС проводят по внесению исправлении и изменений в записи актов гражданского состояния и по выдаче повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния по запросам граждан в учреждений. Анализ работы по данному виду деятельности за последние три года показал, что количественный рост запросов зависит от изменений в законодательстве. Так, с принятием в 1991 г. Закона Российской Федерации "О реабилитации жертв политических репрессий" резко возросло количество запросов по подтверждению даты рождения, родства. С принятием от 28.11.1991г. № 1948 Закона РФ "О гражданстве Российской Федерации" и кампанией проводимой в области паспортными столами по замене паспортов усилил поток обращений граждан, учреждений о выдаче повторных документов, справок, копий актовых записей. Если общее количество запросов в 2002 году в отделы ЗАГС поступило 1046, то в 2009 году запросов от граждан и учреждений составило - 1168.

В связи с миграцией населения в другие регионы России, страны ближнего и дальнего зарубежья поступают запросы от граждан о подтверждении родства, национальности, генеалогического характера.

Информатизация - одно из важнейших направлений развития органов ЗАГСа, это процесс внедрения новых информационных технологий с использованием информационной, телекоммуникационной техники и сетей во все направления деятельности органов ЗАГСа.

Информатизация служит целям повышения эффективности работы, открытого информационного пространства, избавления специалистов отделов ЗАГСа от рутинных работ и является инструментом информационного обеспечения для анализа деятельности отделов записей актов гражданского состояния.

Отделы ЗАГС оснащаются компьютерной техникой. Введение информационной системы ЗАГС обеспечит выполнение следующих функций:

сбор статистической отчетности о количестве регистрируемых в каждом отделе ЗАГС и Дворце бракосочетаний актов гражданского состояния;

формирование и печать сводной статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния по городу и области в целом;

выдача сведений о количестве зарегистрированных актовых записей по каждому акту гражданского состояния за отчетный период (месяц, квартал, год) и динамике изменений их количества в сравнении с аналогичным периодом предыдущего года в органы районного и городского управления;

введение базы поступления, движения и расходования гербовых свидетельств по области в целом;

Несомненно, внедрение автоматизированной информационной системы "ЗАГС" в органах ЗАГС позволяет существенно повысить культуру обслуживания населения, ликвидировав очереди в отделах ЗАГС, тем самым облегчает повседневный труд работников органов ЗАГС, устранит юридические и логические ошибки в работе персонала, обеспечит регистрацию и учет входящей корреспонденции на выдачу ответов гражданам и организациям в автоматизированном режиме. А в перспективе создание единой телекоммуникационной сети ЗАГС города позволит одновременно с регистрацией новых актовых записей вести обмен информации об изменениях гражданского состояния жителей как между районными отделами ЗАГС и областным отделом ЗАГС, так и се всеми службами и системами города, использующими в своей повседневной деятельности данные о населении,

Таким образом, внедрение базы данных позволит быстрее производить поиск актовых записей по запросам граждан и учреждений, а также позволит совершенствовать социальную и демографическую статистику семей как важнейший источник данных о положении семей.

Проведение органами ЗАГСа обрядов торжественных регистраций бракосочетания и новорожденного.

В семейных отношениях заключена одна из важнейших сторон жизни человека, здесь находят свою реализацию его существенные интересы, в то же время семья влияет на жизнь общества, так как играет решающую роль в продолжение человеческого рода, в воспитании детей" в становления личности. Современная семья является результатом многовекового исторического развития разноплановых отношений, связанных с браком и семьей. Совместное проживание лиц и наличие у них взаимных прав и обязанностей признаются главными признаками семьи.

В соответствии с п.2 ст.1 Семейного кодекса в Российской Федерации по-прежнему признается только брак, заключенный в органах ЗАГСа. [ [] Пчелинцева Л.М. Комментарий к Семенному кодексу Российской Федерации - М.: НОРМА - ИНФРА, 1999. - 43 с. ] Браки, заключенные иным способом (по религиозным, церковным и иным обрядам), не признаются, то есть не имеют никакого правового значения и не порождают никаких правовых последствий. Не признается браком и фактическое сожительство мужчины и женщины без государственной регистрации в органах ЗАГСа, сколь бы длительным оно не было. Как обосновано, подчеркивается в юридической литературе, значение акта государственной регистрации заключения брака состоит в том, что в результате этого союз мужчины и женщины получает общественное признание и защиту со стороны государства, как удовлетворяющий требованиям закона.

Статья 1 Семейного кодекса Российской Федерации определяет, что регулирование семейных отношений осуществляется в соответствии с принципами добровольности брачного союза мужчины и женщины, равенства прав супругов в семье, разрешения внутрисемейных вопросов по взаимному согласию, приоритета семейного воспитания детей и др.

Возникновение семейных отношений определяется моментом регистрации в государственных органах ЗАГСа.

Торжественные регистрации браков и рождений являются важной частью культурного наследия народа.

Торжественная обстановка при регистрации бракосочетания оказывает обычно большое психологическое воздействие на лиц, вступающих в брак, утверждает их в сознании, что заключенный ими и скрепленный государством союз имеет важное значение не только для них лично, но и для общества, что они несут ответственность друг перед другом, обществом за созданную ими семью. Сочетание юридически значимых действий с обрядами способствует комплексному влиянию на личность.

В связи с тем, что с 2003 года все полномочия по регистрации актов гражданского состояния были переданы в районные отделы ЗАГС, а условий для торжественной регистрации брака и рождения нет, Глава администрации района издал Распоряжение о содействии специалистов сельских и поселковых администраций по регистрации рождений и браков на месте.

Молодые люди, желающие вступить в брак, подают заявление в районный отдел ЗАГС, где назначается дата регистрации и с согласованием со специалистом администрации проводится торжественная регистрация.

После подачи заявления о вступлении в органы ЗАГСа по согласованию с будущими супругами, считаясь с требованиями действующего законодательства, назначают день регистрации брака. Согласно ст.11 Семейного Кодекса заключение брака происходит по истечении месячного срока после поступления заявления на вступление в брак. Однако в отдельных случаях заведующий отделом ЗАГСа может сократить или, наоборот, увеличить месячный срок, но не более чем на месяц.

Основанием для сокращения срока регистрации брака служат: краткосрочный отпуск, предоставляемый для женитьбы, срочная длительная командировка, рождение ребенка и другие особые обстоятельства.

Установление сроков регистрации брака служит своеобразным барьером, препятствующим появлению скороспелых, необдуманных брачных союзов. Так, в 2001 году во Дворец бракосочетания г. Читы было подано 1616 заявлений на вступление в брак, зарегистрировано браков - 1528, 88 пар не явилось на регистрацию брака.

При подаче заявления органы записи актов гражданского состояния знакомят будущих супругов с условиями и порядком регистрации брака, выясняют их осведомленность о состоянии здоровья, семейном положении друг друга. Затем им разъясняют содержание брачно-семейных прав и обязанностей, предупреждают об ответственности за сокрытие препятствий к вступлению в брак.

Следующий этап - регистрация брака. Она происходит обязательно в присутствии жениха и невесты, открыто выражающих свое согласие на заключение брачного союза. Если намеривающиеся вступить в брак не могут прибыть в органы записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, то регистрация брака состоится в больнице, на дому либо в ином месте, но непременно в присутствии лиц, заключающих брак.

Поскольку бракосочетание знаменует чрезвычайную веху в человеческой жизни, издавна существует потребность отметить его по-особому. Не случайно, поэтому даже в далекие исторические времена процедура заключения брака у всех народов превращалась в яркий, самобытный праздник. В Российской Федерации "государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке". Торжественность бракосочетания обеспечивается как при заключении брака в обычной обстановке (в помещении органов записи актов гражданского состояния), так и при его регистрации во Дворце бракосочетания. Доме культуры и других учреждениях. Однако, если супруги желают, чтобы регистрация брака проходила скромно, без излишней помпезности, их желание удовлетворяется, ибо торжественность бракосочетания допускается только при согласии на то лиц, вступающих в брак.

Ранее значительная часть молодежи или совсем не получала информацию о семье, об этой сложной стороне межличностных отношений, или получала ее очень недостаточно, что отрицательно сказывалось и на дееспособности семьи, и на стабильности браков. К сожалению, открытость информации по взаимоотношениям полов в условиях ложно понятой демократии и свободы имела следствием тот же эффект, что и полная не информированность молодых людей об этой стороне жизни; внимание уделялось интимным взаимоотношениям полов, но при этом почти полностью не рассматривались социальные аспекты будущих супружеских обязанностей, их эмоциональной, психологической готовности, культуры межличностных отношений, на которой зиждется семья,

Оптимизировать процесс самоопределения молодых в сфере личной жизни одна семья, конечно же, не в состоянии. Это задача, которую призваны решать и воспитание, и искусство, и массовая информация, и общественное мнение, и социальная среда.

Нашим отделом ЗАГСа немало делается для подготовки молодежи к серьезному шагу, как создание семьи. Работники органов ЗАГСа используя присущие им формы и методы, активно участвуют в проведении лекториев, тематических вечеров, освещении вопросов, связанных с семейными отношениями в средствах массовой информации, внедрением торжественной регистрации бракосочетания и торжественной регистрации новорожденного.

К примеру, Черновский отдел ЗАГС г. Читы по существу является базой школы передового опыта работников органов ЗАГСа. Сотрудники этого отдела добились соответствующего оформления помещений, где совершаются торжественные регистрации брака и новорожденного, подготовили для посетителей справочно-информационные стенды, извлечения из Семейного кодекса и документы, из которых можно узнать о правах и обязанностях супругов.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.