Анализ эффективности использования ресурсов в организации

Управление финансовыми ресурсами предприятия представляет собой систему, состоящую из взаимодействующих между собой субъекта и объекта управления.

Субъект управления в финансовой системе предприятия объединяет группу людей, имеющих специальную финансовую подготовку, которые с помощью различных форм и методов осуществляют эффективное управление финансами предприятия40.

Объект управления в финансовой системе являет собой совокупность капитала, финансовых ресурсов, условий для осуществления их оборота, а также финансовые отношения, возникающие в процессе движения финансовых ресурсов и кругооборота капитала.

В финансовой системе как подсистеме управления предприятием также выделяются отдельные составляющие (элементы), например подсистемы формирования и использования основного и оборотного капитала предприятия, его уставного, добавочного, собственного, заемного капитала, дохода, прибыли и т.д.

Вывод. Финансовые ресурсы предприятия - это совокупность денежных средств предприятия, предназначенных для выполнения финансовых обязательств и осуществления затрат по обеспечению расширенного воспроизводства. Финансовая стабильность предприятий и риск неплатежеспособности существенно зависят от источников финансовых ресурсовЭкономика предприятия: Учебник/ Под ред. проф. О.И.Волкова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 520 с. - (Серия "Высшее образование")..

Эти источники подразделяются на собственные (внутренние) и заемные (внешние).



Глава 2. Анализ использования ресурсов ООО «АТ Системы»

2.1 Общая характеристика предприятия

Полное юридическое наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АТ СИСТЕМЫ"

Руководитель:	ДИРЕКТОР ШЕЛОМАНОВ АНДРЕЙ ЮРЬЕВИЧ
ИНН / КПП:	5013033468 / 501301001
Уставной капитал:	10 тыс.
Численность персонала:	1
Количество учредителей:	1
Дата регистрации:	21.02.2003
Статус:	Действующее

Состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства: с 01.08.2016 как микропредприятие

Контактная информация:

Индекс: 140180

Адрес:МОСКОВСКАЯ ОБЛ.,Г ЖУКОВСКИЙ,УЛ МЯСИЩЕВА, Д 14.

GPS координаты: 55.60013,38.099033

Юридический адрес: 140180, МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ЖУКОВСКИЙ Г, МЯСИЩЕВА УЛ, 14, 7

Телефон: 8 (49648) 2-27-62

E-mail:

Сайт: http://atsystems.ru

100% учредителем (участником) является генеральный директор компании Шеломанов Андрей Юрьевич.

Организационно-правовой формой предприятия является Общество с Ограниченной Ответственностью, учредительным документом которого является Устав. Общество с ограниченной ответственностью - одна из самых распространенных организационно-правовых форм в российском малом бизнесе. Связано это с целым рядом преимуществ ООО перед другими формами предприятий. Ниже представлена сравнительная таблица плюсов и минусов данной формы собственности.

Основная цель ООО «АТ Системы» - получение максимальной прибыли, оказывая IT услуги (доступ в интернет, размещение и поддержка сайтов, организация систем видеонаблюдения, поставка компьютеров и оргтехники) населению и организациям.

Миссия компании - создавать и улучшать условия для жизни людей путем предоставления инновационных решений и услуг связи на базе передовых технологий.

Следуя принципам и духу компании, стать мощным игроком рынка ИТ компаний. Предоставлять телекоммуникационные услуги и решения в полном объеме и качестве. Привносить лучшее для развития клиентов. Организационная структура ООО «АТ Системы» представлена на рисунке ниже:

Таблица 1

Преимущества и недостатки организационной структуры ООО «АТ Системы».

Плюсы ООО	Минусы ООО
1	2
Возможность объединить усилия нескольких человек «документально»	Больше действий при открытии ООО (больше документов, нужны печать и счет в банке)
Достаточно широкий спектр возможных видов деятельность (по сравнению с ИП)	Необходим строгий бухгалтерский учет
Ответственность в пределах уставного капитала (пропорционально долям учредителей)	Высокие штрафы и ответственность затрагивают директора и главного бухгалтера
Возможные убытки можно «переносить» на будущие периоды	Кассовая дисциплина в соответствии с законодательством РФ
Возможность назначить директора и перенести на него все обязанности	Обязанность иметь в штате работников (опять же, документально)
Легко купить, легко продать, а также переоформить	Сложности в распоряжении денежными средствами, т.к. по умолчанию они принадлежат ООО
Один учредитель может открыть несколько ООО	Любые действия должны отражаться документально
Престиж и репутация при работе с крупными игроками рынка	Для ООО нужен адрес, а значит фактически офис (правда допускается иметь его в любом регионе РФ)
Можно без труда привлечь инвестиции и новых соучредителей	Для закрытия ООО потребуется подготовить большой пакет документов

Таблица № 2

Характеристика персонала в ООО «АТ Системы»

Работники	2016 год	Процентное соотношение	2017 год	Процентное соотношение
1	2	3	4	5
Руководители	2	14.29 %	2	11.77 %
Специалисты	4	28.57 %	5	29.4 %
Рабочие \ Служащие	6	42.85 %	7	41.18 %
Практиканты	2	14.29 %	3	17.65 %
Общее количество	14	100 %	17	100 %

Как видно общее количество персонала с 2016 года по сравнению с количеством персонала на 2017 год незначительно увеличилась. Поскольку количество практикантов, служащих и специалистов увеличилась на 1 человека, это может говорить о положительной динамике финансовой стабильности компании.



Таблица 3

Образование персонала в ООО «АТ Системы»

Образование	Колчество человек в 2016 г	Процентное соотношение	Количество человек в 2017 г	Процентное соотношение
1	2	3	4	5
Высшее (руководители)	2	14.29 %	2	11.77 %
Неполное высшее	2	14.29 %	3	17.66 %
1	2	3	4	5
Среднее профессиональное (IT-Специалисты)	4	28.57 %	5	29.4 %
Среднее техническое	3	21.425 %	3	17.66 %
Начальное общее	3	21.425 %	4	23.58 %
Общая количество	14	100%	17	!00%

Как мы видим около 30% работающих имеют Среднее профессиональное образование -- IT специалисты, бухгалтеры, их количество увеличилось на 1 человека.

Также персонал имеющих начальное общее образование (охрана, уборщица и т.д.) увечился на одного человека.

Во всем остальном количество персонала не менялось.

Таблица 4

Возраст персонала ООО «АТ Системы»

Возраст персонала	Количество человек в 2016 г	Процентное соотношение	Количество человек в 2017 г	Процентное соотношение
От 20 до 25 (практиканты)	2	14.29 %	3	17.66 %
От 25 до 30	4	28.57 %	5	29.4 %
От 31 до 40	5	35.715 %	6	35.28 %
От 40 до 50	3	21.425 %	3	17.66 %
Общее кол-во.	14	100 %	17	100 %

Как мы видим в данной статистике основной возраст персонала приходится на отметке от 31 до 40, в него входят IT-специалисты, охрана и рабочие.

Остальные же 25-30 и 31-40 входят рабочие служащие.

От 40 до 50 это руководители и уборщица.

Основные направления деятельности компании:

- продажа и обслуживание компьютеров,

- IP-телефония, продажа мини-АТС,

- готовые IT решения, интернет-шлюзы, защищенные почтовые серверы, файловые серверы, регистрация доменов,

- перевод офисов на ПО Linux, создание IT структуры офиса,

- IT консалтинг, IT аутсорсинг, аудит IT инфраструктуры,

- информационная безопасность.

Виды деятельности ОКВЭД:

Основной вид деятельности:

95.11 Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования

Дополнительные виды деятельности (8):

33.12 Ремонт машин и оборудования

46.69.5 Торговля оптовая производственным электротехническим оборудованием, машинами, аппаратурой и материалами

33.14. Ремонт электрического оборудования

28.29.43 Производство торговых автоматов

33.20 Монтаж промышленных машин и оборудования

46.90 Торговля оптовая неспециализированная

64.99.2 Деятельность дилерская

66.12.1 Деятельность биржевых посредников и биржевых брокеров, совершающих товарные фьючерсные и опционные сделки в биржевой торговле

Таблица 5

Сведения о доходах и расходах по данным ФНС от 23.10.2017 по ИНН 5013033468:

Год	Доходы	Расходы	Доходы - Расходы
2017	2 091 000 ?	1 721 000?	370 000 ?

Таблица 6

Сведения об уплаченных суммах налогов и сборов по данным ФНС от 23.10.2018 по ИНН 5013033468:

Год	Наименование	Сумма
2017	Задолженность и перерасчеты по отмененным налогам и сборам и иным обязательным платежам (кроме ЕСН, страх. Взносов)	87 ?
2017	Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	9 570 ?
2017	Налог на добавленную стоимость	203 144 ?
2017	Страховые и другие взносы на обязательное пенсионное страхование, зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации	72 600 ?
2017	Страховые взносы на обязательное медицинское страхование работающего населения, зачисляемые в бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования	16 830 ?
2017	Налог на прибыль	66 180 ?



2.2 Анализ основных финансовых показателей

Таблица 7

Анализ Бухгалтерского баланса в ООО «АТ Системы»

	Финансовые отчеты (бухгалтерские показатели):
	Код	Показатель	2016 г Тыс. руб	2017 г Тыс. руб
	Ф1.1110	Нематериальные активы	0	0
	Ф1.1120	Результаты исследований и разработок	0	0
	Ф1.1130	Нематериальные поисковые активы	0	0
	Ф1.1140	Материальные поисковые активы	0	0
	Ф1.1150	Основные средства	0	0
	Ф1.1160	Доходные вложения в материальные ценности	0	0
	Ф1.1170	Финансовые вложения	0	0
	Ф1.1180	Отложенные налоговые активы	0	0
	Ф1.1190	Прочие внеоборотные активы	0	0
	Ф1.1100	Итого по разделу I - Внеоборотные активы	0	0
	Ф1.1210	Запасы	0	0
	Ф1.1220	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	0	0
	Ф1.1230	Дебиторская задолженность	813	1314
	Ф1.1240	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	0	0
	1	2	3	4
	Ф1.1250	Денежные средства и денежные эквиваленты	221	5
	Ф1.1260	Прочие оборотные активы	0	0
Ф1.1200	Итого по разделу II - Оборотные активы	1034	1319
Ф1.1600	БАЛАНС (актив)	1034	1319
Ф1.1310	Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	0	0
Ф1.1320	Собственные акции, выкупленные у акционеров	0	0
Ф1.1340	Переоценка внеоборотных активов	0	0
Ф1.1350	Добавочный капитал (без переоценки)	0	0
Ф1.1360	Резервный капитал	0	0
Ф1.1370	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	0	0
Ф1.1300	Итого по разделу III - Капитал и резервы	952	1248
Ф1.1410	Заемные средства	0	0
Ф1.1420	Отложенные налоговые обязательства	0	0
Ф1.1430	Оценочные обязательства	0	0
Ф1.1450	Прочие обязательства	0	0
Ф1.1400	Итого по разделу IV - Долгосрочные обязательства	0	0
Ф1.1510	Заемные средства	0	0

Ф1.1520	Кредиторская задолженность	82	71
Ф1.1530	Доходы будущих периодов	0	0
Ф1.1540	Оценочные обязательства	0	0
Ф1.1550	Прочие обязательства	0	0
Ф1.1500	Итого по разделу V - Краткосрочные обязательства	82	71
Ф1.1700	БАЛАНС (пассив)	1034	1319

Анализ динамики баланса за 2016-2017 гг. показал увеличение актива баланса предприятия на 285 тыс. руб., темп роста составил 1,27%.

Увеличение активов обусловлено увеличением оборотных активов на 285тыс. руб., темп роста 1,27%. Необходимо отметить, что больше всего уменьшились денежные средства на 216 тыс. руб. (увеличение в 3 раз), дебиторская задолженность увеличилась на 501 тыс. руб. (увеличение в 1,6 раза).

В пассивах наибольшее увеличение наблюдается по разделу капитал и резурвы на 296 тыс. руб., (+13.1% к уровню 2016 г.). В том числе уменьшение кредиторской задолженности на 11 тыс. руб. (+1,15% к уровню 2016 г)

Таблица 8

Анализ отчета о финансовых результатах.

Форма отчетности	Показатели	2016 г Тыс.руб	2017 г Тыс.руб
Ф2.2110	Выручка	3254	2091
Ф2.2120	Себестоимость продаж	2933	1690
Ф2.2100	Валовая прибыль (убыток)	321	401
Ф2.2210	Коммерческие расходы	0	0
Ф2.2220	Управленческие расходы	0	0
Ф2.2200	Прибыль (убыток) от продаж	321	401
Ф2.2310	Доходы от участия в других организациях	0	0
Ф2.2320	Проценты к получению	0	0
Ф2.2330	Проценты к уплате	0	0
Ф2.2340	Прочие доходы	0	0
Ф2.2350	Прочие расходы	37	31
Ф2.2300	Прибыль (убыток) до налогообложения	284	370
Ф2.2410	Текущий налог на прибыль	73	74
Ф2.2421	в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)	0	0
Ф2.2430	Изменение отложенных налоговых обязательств	0	0
Ф2.2450	Изменение отложенных налоговых активов	0	0
Ф2.2460	Прочее	0	0
Ф2.2400	Чистая прибыль (убыток)	211	296
Ф2.2510	Результат от переоценки внеобор.активов, не включ.в чистую прибыль(убыток) периода	0	0
Ф2.2520	Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода	0	0
Ф2.2500	Совокупный финансовый результат периода	0	0

Анализ таблицы 8 показывает, что выручка компании ООО " АТ Системы " уменьшилась с 3254 тыс. руб. в 2016 году до 2091 тыс. руб. в 2017 году на 1163 тыс. руб (на 64,2 %). Себестоимость продукции также уменьшилась с 2933 тыс. руб. в 2016 году до 1 690 тыс. руб. в 2017 году (на 58 %).

В 2017 году Прибыль от продаж увеличилась на 80 тыс.руб или на 1,3%.

Как видно из финансового отчета и анализа компании Прибыль (убыток) до налогообложения составила 370 000 р на 2017 год и она увеличилась на 86 тыс. руб или 1,3%.Текущий налог на прибыль увеличился на 1 тыс .руб или на 1%.

Чистая прибыль увеличилась на 85 тыс. руб или на 1,4%.

Положительную тенденцию показывают основные показатели платежеспособности, ликвидности, а также рентабельность продаж.

Рис.1. График 1 -Выручка (за 2017 г.: 2,1 млн):

Рис.2. График 2-Прибыль (за 2017 г.: 370 тыс):

С целью изучения финансового положения предприятия требуется рассмотреть показатели финансовой устойчивости, рентабельности и ликвидности его деятельности в анализируемом периоде.

Таблица 9

Система показателей ликвидности предприятия

Показатели	Значение	Изменение	Нормативное значение
	2016	2017	2017 /2016
Коэффициент текущей ликвидности	25,2	37,2	+12	не менее 2,0
Коэффициент срочной (быстрой) ликвидности	3	0,07	-2,93	не менее 1. допустимое значение 0,7 - 0,8
Коэффициент абсолютной ликвидности	3	0,07	-2,93	0,2 и более. допустимое значение 0,1

Как показывает анализ таблицы 9 , коэффициент текущей ликвидности превышает нормативное значение и в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличился на 12%.

Коэффициент срочной (быстрой) ликвидности имеет тенденцию к сокращению: в 2017 году данный показатель уменьшился на 2,93% и также перестал соответствовать нормативному значению.

Коэффициент абсолютной ликвидности, в 2017 году показатель составил 0,07%, он является ниже нормы, темп роста его составил -2,93 %.

Финансовая устойчивость оценивается с помощью относительных показателей, которые характеризуют степень независимости организации от внешних источников финансирования ( таблица 10).



Таблица 10

Показатели финансовой устойчивости организации за 2016-2018 гг.

Показатель	значение	Изменение	Нормативное значение
	2016	2017	2017 /2016
1	2	3	4	5
1.Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,92	0,94	+0,002	0,1 и более
2.Коэффициент покрытия инвестиций	25,2	37,2	1,47	0,75 и более
3. Коэффициент мобильности имущества	1	1	1
4.Коэффициент капитализации (плечо финансового рычага)	0,09	0,06	-0,6	меньше 1.5
5.Коэффициент финансирования	11,6	17,6	+1,5	больше 0,7

Об устойчивом финансовом положении говорит то, что на конец 2017 года коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами составил 0,94, т.е. 13.5% собственных средств предприятия направлено на пополнение оборотных активов. Увеличение коэффициента составило 0,002%.

Коэффициент покрытия инвестиций составил 37,2 и выше нормативного значения (при нормативе 0.75). За текущий период значение коэффициента увеличилась на 12 %.

Коэффициента капитализации (плечо финансового рычага) на 2017 г составил 0,06 % и по сравнению с 2016 г он снизился на 0,6%.

Коэффициент финансирования составил 17,6% это выше нормативного значения (при нормативе 0.7). За текущий период значение коэффициента увеличилась на 1,5%.

Таблица 11

Показатели деловой активности ООО " АТ Системы "за 2016-2017 гг.

Показатели	2016 год	2017 год	Изменения (+,-)
Коэффициент оборачиваемости активов, раз	3,86	1,77	-2,09
Коэффициент оборачиваемости капитала, раз	4,18	1,9	-2,29
Скорость оборота, время обращения, раз	93	203	+110

Рассчитав показатели деловой активности ООО «АТ Системы» (таб..11), можем сделать следующий вывод:

- оборачивание собственного капитала уменьшилось на 2,29 оборота и составила 1,9 оборота в год.

- Оборачивание активов уменьшилось на 2,09 оборот и составил 1,77 оборота.

- Рост оборачиваемости активов влияет на повышение эффективности оборотного капитала и всех ресурсов организации.

Скорость оборота, время обращения, раз увеличилось на 110 раз и в 2017 году составляет 203 раза. По анализу видно, что происходит незначительное увеличение деловой активности предприятия.

Таблица 12

Динамика показателей финансовой устойчивости

Наименование показателей	2016 г.	2017 г.	Изменение 2017 г. к 2016 г.(+,-)
1	2	3	4
Оборотные активы, тыс.руб.	1034	1319	+285; 1,27
Величина реального собственного капитала, тыс.руб.	870	1177	+307 ;1,35
1	2	3	4
Краткосрочные обязательства (за минусом доходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов), тыс.руб.	82	71	-11 ;0,86
Всего источников, тыс.руб.	1986	2567	+581 ;1,29
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,92	0,94	+0,02
Коэффициент финансовой независимости	0,92	0,94	+0,02
Коэффициент финансовой устойчивости	0,92	0,94	+0,02

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами показывает недостаточность у организации собственных средств для финансирования текущей деятельности.

Коэффициент финансовой независимости характеризует долю активов организации, основаны за счет собственных средств. Рекомендованное значение для этого показателя более или равно 0,5. На основании таблицы видно, что стандарт в выполнении данного коэффициента за анализируемый период выполняется.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников, то есть долю тех источников финансирования, которые организация может использовать в своей деятельности длительное время. Как видно из таблицы, величины коэффициентов за 2 года попадает в диапазон 0,8-0,9, это говорит о том, что финансовое положение организации является устойчивым .

Коэффициент финансовой независимости за 2 года превышает нормативное значение 0,5 и составляет 0,94 % на 2017 год это говорит о устойчивом финансовом положении организации.

Таблица 13

Динамика показателей деловой активности

Наименование показателей	2016 г.	2017 г.	Изменение 2017 г. к 2016 г. (+,-)
Выручка, тыс.руб.	3254	2091	-1163
Средняя стоимость имущества, тыс.руб.	841	1177	+336
Средняя сумма собственного капитала, тыс. руб.	778	1100	+322
Средняя сумма оборотных средств, тыс.руб.	841	1177	+336
Оборачиваемость всего капитала (имущества) в оборотах	778	1100	+336
Оборачиваемость оборотных средств:
в оборотах	0,93	0,97	+0,04
в днях	84	158	74
Оборачиваемость собственных средств в оборотах	3,86	1,77	-2,09

Показатель оборачиваемости оборотных средств характеризует число оборотов, совершаемых оборотными средствами за изучаемый период, и определяется делением выручки от реализации продукции на среднегодовую стоимость оборотных средств.

Путем сопоставления фактических показателей с показателями предшествующего периода, а именно показатель оборачиваемости оборотных средств в оборотах в 2016 году составил 3,86, в 2012 1,77 .

В результате сравнения показателей оборачиваемости оборотных средств выявляется ее замедление на 2,09% . Это говорит о том, что в оборот вовлекаются дополнительные средства.

Показатель оборачиваемость оборотных средств в днях в 2017 году по сравнению с 2016 годом вырос на 74 дня. Это свидетельствует о замедлении оборачиваемости и неэффективном использовании оборотных средств.

Показатель оборачиваемости собственных средств в оборотах в 2017 году составил 0,93, в 2012 году - 0,97.

Из этих данных есть возможность сделать вывод, что собственные средства использовались эффективно .

Таблица 14

Динамика показателей рентабельности

Наименование показателя	2011 г.	2012 г.	Изменение 2013 г. к 2011 г. (+,-)
1	2	3	4
Прибыль от продаж, тыс.руб.	321	401	+80
Чистая прибыль, тыс.руб.	211	296	85
Выручка, тыс.руб.	3254	2091	-1163
Полная себестоимость продаж, тыс. руб.	2933	1690	-1243
Средняя сумма собственного капитала, тыс.руб.	778	1100	+322
Средняя сумма стоимости имущества, тыс.руб.	841	1177	+336
Рентабельность продаж, %	9	19,1	+10,1
Рентабельность собственного капитала, %	41,8	19	-22,8
Рентабельность основной деятельности, %	9	19,1	+10,1
Экономическая рентабельность, %	33,76	31,4	-2,36

Данные таблицы свидетельствуют о том, рентабельность продаж за анализируемый период увеличилась на 10,1, что говорит об увеличении получаемой прибыли на единицу продукции.

Рентабельность собственного капитала показывает, какова эффективность (отдача) использования собственного капитала. В 2017 г. по сравнению с 2016г. данный показатель уменьшился на 22,8 %, что говорит об уменьшении эффективности использовании собственного капитала.

Рентабельность основной деятельности показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции. В 2017 г. по сравнению с 2016 г. увеличился на 10,1 % и составил, соответственно, 19,1% и 9 %.Это говорит об увеличении величины прибыли, которую получит предприятие на единицу стоимости имущества.

Таблица 15

Анализ сильных и слабых сторон компании.

S- Сильные стороны	W- Слабые стороны
1. Высокое качество и невысокая стоимость услуг	1. Высокая конкуренция в сфере IT-услуг
2. Индивидуальный подход к каждому клиенту	2. Логистика
3. Большой выбор готовых IT решений	3. Нестабильная экономическая ситуация
4. Широкий ассортимент продукции
5. Значительный опыт работы в области оказания IT услуг
6. Квалифицированные работники
7. Высокое качество обслуживания
O- Возможности	T- Угрозы
А. Выход на новый рынок	А. Появление на рынке новых игроков
Б. Расширение ассортимента	Б. Низкая покупательская способность населения РФ
В. Рост доли рынка	В. Экономический кризис в стране
Г.Повышение качества

Сильные стороны

1.Высокое качество и невысокая стоимость услуг -- Квалифицированный персонал гарантирует высокое качество, а большой опыт работы в сфере IT-услуг позволяют компании установить невысокую стоимость услуг.

2. Индивидуальный подход к каждому клиенту - подбор конфигурации компьютеров индивидуально для каждого клиента,

3. Большой выбор готовых IT решений -- в перечень услуг компании входят IT - консалтинг, IT- аутсорсинг и услуги по информационной безопасности.

4. Широкий ассортимент продукции -- компания имеет в ассортименте большой выбор компьютеров (их готовых решений, как и подбор комплектующих), так и наличие оргтехники.

5. Значительный опыт работы в области оказания IT услуг - опыт работы более 15 лет ( Зарегистрирован в 2003 году)

6. Квалифицированные работники -- Работники данной компании имеют среднее-техническое и среднее-профессиональное образование.

7. Высокое качество обслуживания - помощь и оказание консультаций пользователям с выездом в офис, оперативная удаленная поддержка пользователей и консультации по телефону;

Слабые стороны:

1. Высокая конкуренция в сфере IT-услуг.

2. Логистика -- компания имеет один головной офис из которого предоставляет IT-услуги (нет филиалов), из-за чего увеличивается время затраты на оказание услуг по причине дальнего расположения клиента.

3. Нестабильная экономическая ситуация.

Возможности:

1. Привлечение новых клиентов -- путем создания новой рекламы: (расклеивание постеров по территории, улучшение дизайна сайта)

2. Открытие новых филиалов -- создание филиалов позволит рассредоточить ресурсы компании, увеличить свое влияние на близлежащей территории филиала.

Угрозы:

1. Появление на рынке новых игроков - IT-услуги относительно новое направление в сфере бизнеса и появление новых игроков может снизить прибыль компании.

2. Низкая покупательская способность населения РФ -- нестабильный курс рубля, повышение инфляции, все это приводит к ценовому барьеру для населения граждан РФ.

3. Экономический кризис в стране -- из-за нестабильной политической ситуации в мире и угроз санкции со стороны других стран может подорвать экомическую ситуацию в стране РФ, благодаря этому компания понесет большие убытки.



Глава 3. Рекомендации по совершенствованию эффективности использования ресурсов ООО «АТ Системы»

3.1 Пути повышения эффективности использования ресурсов

Одним из важных факторов повышения эффективности производства предприятий является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущей потребности в топливе, энергии, сырье и материалах.

Эффективность использования оборотных средств измеряется показателями их оборачиваемости. Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность прохождения оборотными средствами отдельных стадий производства и обращения. Выделяют следующие показатели оборачиваемости оборотных средств:

-коэффициент оборачиваемости;

-продолжительность одного оборота;

- коэффициент загрузки оборотных средств.

Обобщающим показателем эффективности использовании оборотного капитала является показатель рентабельности. Показатель рентабельности характеризует величину прибыли, получаемой на каждый рубль оборотных средств, и отражает финансовую эффективность работы предприятия, так как именно оборотные средства обеспечивают оборот всех ресурсов на предприятии.

Оборачиваемость оборотных средств может ускоряться или замедляться. При замедлении оборачиваемости в оборот вовлекаются дополнительные средства.

Повышение эффективности использования оборотных средств заключается в ускорении их оборачиваемости в результате организации управления оборотными средствами.

В управлении оборотными средствами должны принимать участие экономические службы (нормирование оборотных средств), технические службы (организация производственного процесса), маркетинговые службы.

Пути ускорения оборачиваемости оборотных средств зависят от вида оборотных средств.

Снижение производственных запасов достигается за счет экономного и рационального использования материальных ресурсов, снижение материалоемкости, сокращение потерь в результате совершенствования технологии, хранения и контроля, улучшения использования побочных продуктов и отходов (комбинирование производства).

Эффект ускорения оборачиваемости выражается в сокращении потребности в оборотных средствах в связи с улучшением их использования, что влияет на прирост объемов производства, и таким образом - на финансовые результаты. Ускорение оборачиваемости ведет к высвобождению части оборотных средств (материальных ресурсов, денежных средств), которые используются либо для нужд производства, либо для накопления на расчетном счете. В итоге улучшается платежеспособность и финансовое состояние предприятия.

Для количественной оценки эффективности использования оборотных средств рассчитывают величину высвобождения оборотных средств.

Высвобождение оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным.

Абсолютное высвобождение - это прямое уменьшение потребности в оборотных средствах, когда плановый объем производства продукции выполнен при меньшей величине оборотных средств по сравнению с плановой потребностью.

Относительное высвобождение оборотных средств происходит тогда, когда при наличии оборотных средств в пределах плановой потребности обеспечивается перевыполнением плана производства продукции. При этом темп роста производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

Пути улучшения использования оборотных средств на предприятии:

- комплексное использование сырья на предприятии;

- широкое применение искусственных и синтетических материалов;

-более качественная подготовка сырья и материалов ;

-создание совершенной нормативной базы на предприятии;

- управление оборотными средствами на предприятии с целью их минимизации;

- воспитание работников предприятия в духе рационального использования материальных ресурсов;

- поддержание техники и технологии в хорошем рабочем состоянии и строгое соблюдение технологических процессов и др.

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризует производительность труда, которая определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или затратами рабочего времени на производство единицы продукции либо выполненной работы.

Показателем производительности труда на предприятии служит годовая выработка валовой продукции на одного среднесписочного работника, Чем выше уровень выработки, тем выше и уровень производительности труда.

Показатель, обратный выработке - трудоемкость продукции.

Уровень производительности труда обуславливается тем, насколько полно реализуются факторы ее роста, т.е. движущие силы или причины. Под влиянием которых сокращаются затраты живого и овеществленного труда на единицу продукции.

Факторы роста производительности труда объединяются в группы:

1. Материально-технические (зависящие от качества, уровня развития и степени использования орудий и предметов труда);

2. Организационно-экономические (совершенствование организации труда, производства и управления);

3. Социально-психологические (определяемые квалификационным составом кадров, ролью и местом работника в процессе производства).

Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины.

При планировании роста производительности труда применяется следующая классификация факторов:

- структурные сдвиги в производстве, обусловленные изменением номенклатуры и ассортимента продукции;

-повышение технического уровня ремонта

- совершенствование управления, организации производства и труда;

- отраслевые факторы;

- ввод в действие и освоение новых объектов.

Пути повышения использования трудовых ресурсов:

- снижение трудоемкости и повышение производительности труда;

- преобразования в технике и технологии;

- внедрение новейшей техники и технологий;

- стимулирование работников предприятия;

- улучшение организации труда, производства и управления;

- рациональное распределение трудового процесса;

- улучшение нормирования труда;

- эффективная организация труда.

Оценка эффективности использования финансовых ресурсов включает разные компоненты. Для оценки эффективности использования финансовых ресурсов предприятия используется целая система показателей, характеризующих изменения:

1. Структуры капитала организации по его размещению и источникам образования;

2. Эффективности и интенсивности его использования;

3. Платежеспособности и кредитоспособности организации;

4. Запаса его финансовой устойчивости.

Основной целью оценки эффективности использования финансовых ресурсов предприятия является повышение эффективности работы организации на основе внедрения более совершенных способов использования финансовых ресурсов и управления ими.

Из цели оценки эффективности использования финансовых ресурсов вытекают ее основные задачи:

- идентификация финансового положения;

- выявление факторов, влияющих на формирование финансовых ресурсов;

- определение «узких» мест, отрицательно влияющих на финансовое состояние предприятия;

- выявление внутрихозяйственных резервов укрепления финансового положения.

Оценка эффективности использования финансовых ресурсов необходима для принятия управленческих решений, направленных на рост прибыльности, выявление причин убыточности, а также обеспечение стабильного финансового состояния. От того, насколько качественно проведена данная оценка, зависит эффективность принятия управленческих решений, связанных с дальнейшим использованием собственных, привлеченных и заемных финансовых ресурсов.

Периодичность проведения оценки эффективности использования финансовых ресурсов зависит от требований топ-менеджмента, а также от возможностей компании по сбору данных для управленческой отчетности.

Увеличить эффективность управления финансовыми ресурсами можно с помощью таких мероприятий:

- активизация инвестиционной деятельности

- разработка финансовой стратегии наращивания собственных финансовых ресурсов за счет оптимизации товарного ассортимента и снижения себестоимости продаваемого товара;

- разработка платежного календаря и контроль за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками;

- разработка и совершенствование существующей амортизационной политики предприятия, включая выбор оптимальных для конкретного предприятия методов начисления амортизации, выбор сроков и методов переоценки основных фондов в соответствии с бухгалтерскими стандартами.

Соответственно, проведение этих простых, но действенных мероприятий, позволит любому осуществившему их предприятию существенно укрепить свое финансовое положение, снизить себестоимость произведенной продукции и в итоге увеличить размер извлекаемой прибыли.

Эффективность использования потенциала предприятия зависит от структуры, надежности и достоверности информации. В случае неопределенности информации развитие потенциала приведет к разнообразным, противоречивым требованиям относительно управления, и это станет причиной нерационального использования ресурсов промышленных предприятий и ставит под угрозу получение результатов.

Важным фактором повышения эффективности деятельности предприятия является научно-технический прогресс. В современных условиях нужны революционные, качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений, коренное перевооружение всех отраслей народного хозяйства на основе новейших достижений науки и техники.

Эффективность использования информационного потенциала обеспечивает повышение конкурентоспособности современного предприятия.

Из этого следует, главным элементом жизнедеятельности каждого предприятия есть гармоническое объединение и эффективное использование экономических или производственных ресурсов предприятия. Значительное влияние на потенциал предприятия оказывают информационные ресурсы. Это обуславливается тем, что информационные ресурсы ускоряют процесс создания, накопления и использования материальных и финансовых ресурсов, обеспечивая их перераспределение, концентрацию и интенсивное воссоздание. Относящиеся к современному предприятию тенденции развития рыночной среды вынуждают активнее и более эффективно использовать имеющиеся информационные ресурсы, которые становятся стержнем рыночного и ресурсного потенциалов предприятия, при этом активно влияя друг на друга и обеспечивая взаимное развитие.

Пути повышения использования информационных ресурсов на предприятии:

-переход к новым технологиям, техника следующего поколения;

-перевооружение всех отраслей народного хозяйства на основе новейших достижений науки и техники;

- повышение профессионально-квалификационного уровня работников предприятия.

Стало быть пути повышения эффективности производства - комплекс конкретных мероприятий по росту эффективности производства в заданных направлениях.

Основные пути повышения эффективности производства: снижение трудоемкости и повышение производительности труда, снижение материалоемкости продукции и рациональное использование природных ресурсов, снижение фондоемкости продукции и активизация инвестиционной деятельности предприятий.

Важным фактором повышения эффективности деятельности предприятия является научно-технический прогресс. В современных условиях нужны революционные, качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений, коренное перевооружение всех отраслей народного хозяйства на основе новейших достижений науки и техники.

Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепления порядка и дисциплины.

Одним из важных факторов повышения эффективности производства предприятий является режим экономии. Ресурсосбережение должно превратиться в решающий источник удовлетворения растущей потребности в топливе, энергии, сырье и материалах.

Повышение эффективности производства зависит от лучшего использования основных фондов. Необходимо интенсивнее использовать созданный производственный потенциал, добиваться ритмичности производства, максимальной загрузки оборудования, существенно повышать сменность его работы и на этой основе увеличивать объем продукции с каждой единицы оборудования, с каждого квадратного метра производственной площади. Результатом организации интенсивного использования производственных мощностей является ускорение темпов прироста продукции без дополнительных капитальных вложений.

Так же особое место в эффективности деятельности предприятия занимают оборотные средства. Главным критерием интенсивности использования оборотных средств является скорость их оборачиваемости. Чем быстрее оборотные средства проходят все стадии кругооборота и возвращаются к предприятию в виде выручки от реализации, тем эффективнее они используются. Управление использованием оборотных средств предполагает постоянный поиск факторов и резервов ускорения их оборачиваемости.

В 2018 году на предприятии было принято решение о введении новой услуги такой как хостинг сайтов на собственном оборудовании, для этого были приобретены последние модели серверов частично за счет собственных средств и заемных средств. На основании данных за 2017 год от данной меры повышения эффективности доходы увеличились на 40 % и составили 836400 рублей.

3.2 Совершенствование механизма управления ресурсами

Определенный набор требований к организации финансов ООО " АТ Системы " необходимо внести в устав предприятия. Внутренними регуляторами являются установленные лимиты и нормативы, размеры резервов и фондов, требования внутреннего контроля, положения учетной, налоговой и амортизационной политики.

В качестве основных финансовых методов выступают финансовое планирование, финансовый и управленческий учет, финансовое регулирование, финансовый анализ и контроль.

Они предоставляют на предприятии образование и использование денежных фондов, которые в процессе финансово-хозяйственной деятельности совершают непрерывный кругооборот, и, принимая разнообразные функциональные формы, материализуются во всевозможных активах. Таким образом, финансовый механизм ООО " АТ Системы " обеспечивает многофункциональную систему управления финансами.

В роли одного из элементов этого механизма ООО " АТ Системы " выступают финансовые инструменты. Финансовые инструменты делятся на первичные финансовые инструменты, включающие дебиторскую и кредиторскую задолженности, кредиты, займы, акции, облигации и долевые ценные бумаги, и вторичные (или производные) финансовые инструменты, к которым относятся опционы, фьючерсы, форвардные контракты, процентные и валютные свопы. В основе производных инструментов находится базисный актив в виде товара (акций, облигаций, векселей, валюты и т.п.), их цена будет зависеть от складывающейся цены базисного актива.

Финансовые рычаги и стимулы представляют достаточно широкий набор инструментов воздействия на ООО " АТ Системы " и на контрагентов с целью более эффективного использования ресурсов, выполнения требований платежной дисциплины. К ним относятся ставки налогов, штрафы, пени, неустойки, нормы амортизации, ставки процентов по кредитам и депозитам и т.п.

Финансовые показатели, нормативы, лимиты - элементы финансового механизма, позволяющие использовать определенные методы расчетов, а также организовать хозяйственную деятельность на предприятии согласно установленной системе показателей и утвержденной базе.

Кроме этого в финансовом менеджменте ООО " АТ Системы " следует учитывать такие внешние регуляторы, как курсы валют, уровень цен, различные индексы, отражающие общее состояние рынка и его конъюнктуру в отдельных сегментах, котировки финансовых инструментов на фондовом рынке и т.п. По мере становления рынка роль названных регуляторов будет усиливаться, следовательно, будет возрастать их воздействие на финансовый механизм предприятия.

Эффективность финансового механизма ООО " АТ Системы " обеспечивается только при условии активного использования всех финансовых категорий: выручки, прибыли, амортизации, основных фондов и оборотных средств, кредита, налогов и др.

Жизнедеятельность любого предприятия обеспечивается в результате взаимодействия информационного, материального и финансового потоков, с помощью которых поддерживается связь с поставщиками, покупателями, банками, государственными и другими внешними структурами. Без этого невозможна хозяйственная деятельность предприятия.

Недостаточность финансового обеспечения может создать непреодолимые трудности, так как финансовые потоки обеспечивают не только производственный процесс, но и другую деятельность предприятия. Финансовые решения в области финансового менеджмента принимаются на основе анализа, экономического обоснования и прогноза результата, выбора оптимального варианта привлечения и размещения денежных средств в интересах достижения поставленной цели. Выбор цели является наиболее ответственным моментом при выработке и принятии финансового управленческого решения.

Цель формирует стратегию развития и тактику последующих действий, позволяет оценить результаты принятых решений и эффективность реализуемых мероприятий. Если целью является состояние объекта управления, то принимаемые финансовые решения должны обеспечивать максимизацию результата при минимизации затрат на его получение.

Для каждого из основных объектов финансового менеджмента на, предприятии будут свои показатели результативности, но все они будут подчинены достижению главной цели - максимизации результатов деятельности предприятия, повышению его рыночной стоимости Управление финансами (финансы предприятий)

Текущая инвестиционная и финансовая деятельность ООО " АТ Системы " требует адекватных решений, соразмерных складывающейся конъюнктуре рынка и реализуемой финансовой политике. Ценность принимаемых решений зависит не только от уровня квалификации и компетентности финансового менеджера, но и от оперативности его действий, профессиональной оценки положения собственного предприятия и контрагентов, представления последствий принятия финансового решения.

Тем не менее, бесконечное количество факторов, влияющих на ситуацию, несовпадающая последовательность событий во времени, полнота и объем информации, уровень доступа к носителям и техническим средствам ее доставки требуют не только профессиональной оценки хозяйственной деятельности, но и необходимой в этом случае интуиции.

Недостаточность информации всегда повышает риск, сопровождающий любое управленческое решение, и задача состоит в его минимизации путем получения более полного представления об объекте управления. Однако получение дополнительной информации требует не только времени, но и денежных затрат.

К внешним факторам воздействия относятся достижения техники, всеобщая глобализация промышленных и финансовых рынков, колебания цен, налоговые асимметрии, операционные издержки, изменения в законодательстве, усиление конкуренции и другие факторы. Среди внутренних факторов, от которых зависит качественный уровень принимаемых финансовых решений ООО " АТ Системы ", следует отметить такие, как необходимость обеспечения ликвидности предприятия, нерасположенность субъектов финансового управления (в том числе акционеров) к риску, высокий уровень специального образования финансовых менеджеров, возникающие противоречия их интересов и интересов собственников.

Условием высокого качества принимаемых решений является использование научных подходов финансового менеджмента, современной теории финансов как методологической основы развития финансовых отношений, применения методов количественного анализа Финансовый менеджмент: теория и практика.

Представляя синтез науки и искусства, финансовой менеджмент при сугубо практической направленности не может быть осуществлен без теоретических построений систем организации финансов, рынков капитала, общих принципов теории управления.

Финансовой теория также тесно связана с бухгалтерским учетом, поэтому успешная реализация управленческих решений зависит от знания принципов бухгалтерской отчетности, специфики проводимой на предприятии учетной политики.

Процесс разработки финансовых решений зависит от уровня информационного обеспечения, умения анализировать полученные данные и синтезировать на их основе варианты возможных решений. Качество информации является определяющим фактором обоснованности принимаемого решения и эффективности финансового менеджмента.

Оно должно удовлетворять следующим требованиям: достоверности, своевременности, достаточности, надежности, правовой корректности, адресности, возможности многократного использования, высокой скорости сбора, обработки и передачи информации, комплексности, возможности кодирования. Благодаря рациональной систематизации информации, распределения ее в соответствии с характером решаемых задач достигается высокий уровень эффективности финансового управления.

Залогом успешной реализации принимаемых решений является наличие нескольких вариантов; выбор одного из вариантов осуществляется с учетом времени, экономической эффективности, других последствий. Необходимо обеспечить сопоставимость альтернативных вариантов, количество которых должно быть не меньше трех, а в качестве базового варианта должен выступать более поздний по времени вариант, поскольку все рассматриваемые варианты сопоставляются в первую очередь по времени.

Принимаемое финансовое решение не должно противоречить существующим правовым нормам и должно иметь правовую обоснованность.

В настоящее время принимаются новые законы, регулирующие взаимодействие между производителем и потребителем, продавцом и покупателем. Введение правовых ограничений в деятельность хозяйствующих субъектов обеспечивает взаимопонимание и грозит нарушителям штрафами или решением о полном прекращении работы предприятия.

В современных условиях от финансового менеджера требуются знание и постоянное изучение законодательных актов стран - партнеров по бизнесу. Таким образом, правовая защищенность принимаемых финансовых решений требует знания действующего законодательства и правовых актов.

Обязательным условием принятия финансового решения является реальность его осуществления. Для этого каждое решение должно иметь убедительное экономическое обоснование, подкрепленное необходимыми расчетами денежных средств и эффективности предполагаемых вложений. Развитие любого предприятия может быть успешно реализовано лишь в том случае, если оно будет обеспечено необходимыми финансовыми ресурсами Финансы предприятий.

Ликвидность и платежеспособность, безусловно, являются управляемыми. Именно поэтому более обоснованными являются учет и прогнозирование возможных факторов восстановления (утраты) платежеспособности. Отметим, что в условиях рыночной экономики построение прогнозной отчетности и рассчитываемых на ее основе обобщающих показателей эффективности является достаточно распространенной, а в крупных компаниях - обязательной процедурой аналитической работы бухгалтера (финансового менеджера).

Из алгоритма расчета коэффициента текущей ликвидности легко видеть, что его рост в динамике может быть достигнут либо за счет сокращения кредиторской задолженности, либо за счет опережающего роста оборотных средств (текущих активов). Из балансовых соотношений понятно, что само по себе уменьшение кредиторской задолженности невозможно - оно всегда сопровождается эквивалентным сокращением оборотных активов. Поэтому единственным приемлемым средством восстановления платежеспособности является наращивание оборотных активов предприятия за счет результатов хозяйственной деятельности с одновременным увеличением пассивной статьи "Прибыль". Таким образом, критерием восстановления платежеспособности является получение в прогнозируемом периоде прибыли в размере, необходимом для обеспечения двукратного превышения оборотных активов над краткосрочными пассивами.

Безусловно, существуют чрезвычайные меры, в принципе, способствующие восстановлению платежеспособности, однако реализация их либо требует достаточно длительного промежутка времени, либо нежелательна, поскольку связана с уменьшением имущественного потенциала предприятия или негативными изменениями в нем, которые могут сказаться в будущем.

Основными из них являются:

а) продажа части основных средств как способ расчета с кредиторами по текущим обязательствам;

б) увеличение уставного капитала. Отметим, что данный вариант в отдельных случаях достаточно протяжен во времени и нередко сопровождается определенными издержками. В частности, дополнительная эмиссия акций - это весьма дорогостоящий процесс, которому нередко сопутствует падение рыночной цены акций фирмы-эмитента;

в) получение долгосрочной ссуды или займа (в последнем случае происходит некое условное перераспределение источников средств - часть собственного капитала, служившая источником покрытия основных средств, теперь становится источником покрытия оборотных средств).

Прогнозирование возможности утраты предприятием платежеспособности возможно либо путем составления прогнозного баланса, либо, что гораздо проще, сопоставлением прогнозируемых источников покрытия запасов и затрат.

Предприятию для осуществления своей деятельности необходима определенная величина производственных запасов. В реальной жизни этот показатель, как правило, имеет тенденцию к росту (расширение объемов деятельности, инфляция и др.)

Каковы же источники покрытия прироста стоимостной оценки запасов, не уменьшающие экономический потенциал предприятия?

Достаточно очевидно, что одним из таких источников может быть равновеликое уменьшение других балансовых статей второго раздела актива баланса, например, уменьшение дебиторской задолженности или средств на расчетном счете.

В этом случае происходит простое перераспределение структуры текущих активов, валюта баланса не меняется, не меняется и оценка уровня платежеспособности предприятия на основе приведенных в постановлении критериев.

Совершенно другая ситуация возникает в случае, когда увеличение величины запасов за период сопровождается увеличением валюты баланса. Очевидно, что для того чтобы по крайней мере значительно не ухудшить оценку уровня платежеспособности (т.е. не снизить прогнозируемое значение коэффициента покрытия до уровня меньше 2) необходимо, чтобы не менее половины прироста запасов покрывалось за счет прибыли данного периода. Таким образом, для анализа возможности утраты платежеспособности в ближайшие три месяца необходимо выполнить следующие расчеты:

а) спрогнозировать величину производственных запасов на конец анализируемого периода, приняв во внимание темп инфляции и расширение объемов деятельности предприятия (тем самым можно определить прирост запасов за период);

б) рассчитать прибыль за анализируемый период;

в) если полученная прибыль покрывает не менее половины прироста запасов, можно сделать вывод, что в случае ее полного реинвестирования в текущие активы значение уровня платежеспособности не опустится ниже критического (отметим, что если прибыль за период покрывает ровно половину прироста запасов, значение расчетного коэффициента текущей ликвидности уменьшится, оставаясь тем не менее выше критического).1