Анализ эффективности использования ресурсов в организации

Основной целью управления текущими обязательствами по расчетам предприятия является обеспечение своевременного начисления и выплаты средств, входящих в их состав.

На первый взгляд, обеспечение своевременности выплат начисленных средств противоречит финансовым интересам предприятия: задержка в выплате этих средств приводит к росту размера текущих обязательств по расчетам, а следовательно снижает потребность в кредите и средневзвешенную стоимость капитала.

Однако с позиций общеэкономических интересов развития предприятия такая задержка выплат несет гораздо больший объем негативных последствий.

Так, задержка выплаты заработной платы персоналу снижает уровень материальной заинтересованности и производительности труда работников, приводит к росту текучести кадров (причем в первую очередь увольняются, как правило, наиболее квалифицированные работники).

Задержка выплаты налогов и налоговых платежей вызывает рост штрафных санкций, ухудшает деловой имидж предприятия, снижает его кредитный рейтинг. Задержка выплат взносов по страхованию имущества или личному страхованию может вызвать в виде ответной реакции соответствующую задержку выплат предприятию сумм страховых возмещений.

Поэтому с позиций стратегического развития своевременная выплата средств, начисленных в составе текущих обязательств по расчетам, приносит предприятию больше экономических преимуществ, чем сознательная задержка этих выплат.

Основные этапы управления текущими обязательствами по расчетам предприятия:

1) анализ текущих обязательств по расчетам предприятия в предшествующем периоде;

2) определение состава текущих обязательств по расчетам предприятия в предстоящем периоде;

3) установление периодичности выплат по отдельным видам текущих обязательств по расчетам;

4) прогнозирование средней суммы начисленных платежей по отдельным видам текущих обязательств по расчетам;

5) прогнозирование средней суммы и размера прироста текущих обязательств по расчетам по предприятию в целом;

6) оценка эффекта от прироста текущих обязательств по расчетам предприятия в предстоящем периоде;

7) обеспечение контроля за своевременностью начисления и выплаты средств в разрезе отдельных видов текущих обязательств по расчетам.

1. Анализ текущих обязательств по расчетам предприятия в предшествующем периоде. Основной целью такого анализа является выявление потенциала формирования заемных финансовых средств предприятия за счет этого источника.

На первой стадии анализа исследуется динамика общей суммы текущих обязательств по расчетам предприятия в предшествующем периоде, изменение их удельного веса в общем объеме привлекаемого заемного капитала.

На второй стадии анализа рассматривается оборачиваемость текущих обязательств по расчетам предприятия, выявляется их роль в формировании его финансового цикла.

На третьей стадии анализа изучается состав текущих обязательств по расчетам по отдельным их видам (счетам начислений средств); выявляется динамика удельного веса отдельных их видов в общей сумме текущих обязательств по расчетам; проверяется своевременность начисления и выплат средств по отдельным счетам.

На четвертой стадии анализа изучается зависимость изменения отдельных видов текущих обязательств по расчетам от изменения объема реализации продукции; по каждому виду этих обязательств рассчитывается коэффициент их эластичности от объема реализации продукции. Результаты анализа используются в процессе прогнозирования суммы текущих обязательств по расчетам предприятия в предстоящем периоде.

2. Определение состава текущих обязательств по расчетам предприятия в предстоящем периоде. В процессе этого этапа устанавливается перечень конкретных видов текущих обязательств по расчетам предприятия с учетом новых видов хозяйственных операций (например, личного страхования персонала), новых видов деятельности, новых внутренних (дочерних) структур предприятия, новых видов обязательных платежей и т.п.

3. Установление периодичности выплат по отдельным видам текущих обязательств по расчетам. На этом этапе по каждому виду внутренней кредиторской задолженности устанавливается средний период начисления средств от момента начала этих начислений до осуществления их выплат.

В этих целях рассматриваются конкретные сроки уплаты отдельных налогов, сборов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, периодичность выплат страховых взносов в соответствии с заключенными договорами страхования, сроки выплаты заработной платы в соответствии с заключенными коллективным трудовым договором и индивидуальными трудовыми контрактами и т.п.

4. Прогнозирование средней суммы начисляемых платежей по отдельным видам текущих обязательств по расчетам. Такое прогнозирование осуществляется двумя основными методами:

а) методом прямого расчета. Этот метод используется в тех случаях, когда по отдельным видам текущих обязательств по расчетам заранее известны строки и суммы выплат.

б) статистическим методом на основе коэффициентов эластичности. Этот метод используется в тех случаях, когда сумма выплат по конкретному виду текущих обязательств по расчетам заранее четко не определена.

5. Прогнозирование средней суммы и размера прироста текущих обязательств по расчетам по предприятию в целом.

Средняя сумма текущих обязательств по расчетам по предприятию в целом определяется путем суммирования прогнозируемого среднего их размера по отдельным видам этих обязательств.

6. Оценка эффекта прироста текущих обязательств по расчетам предприятия в предстоящем периоде. Этот эффект заключается в сокращении потребности предприятия в привлечении кредита и расходов, связанных с его обслуживанием.

7. Обеспечение контроля за своевременностью начисления и выплаты средств в разрезе отдельных видов текущих обязательств по расчетам. Начисление этих средств контролирует бухгалтерия по результатам осуществления отдельных хозяйственных операций предприятия. Выплата этих средств включается в разрабатываемый платежный календарь и контролируется в процессе мониторинга текущей финансовой деятельности предприятия.

Таким образом, финансовое управление на ООО " АТ Системы " может быть эффективным только в том случае, если субъекты управления будут иметь четкое представление о средствах и обязательствах предприятия, выручке и затратах, прибылях и налогах, фондах и ресурсах. Финансовая информация, отражающая деятельность предприятия, представляет собой систему показателей о движении денежных средств.

Такая система пользуется как внешними, так и внутренними данными в процессе финансового анализа, планирования и принятия решений. Финансовые отчеты содержат только ту информацию, которая выражена в денежном измерении. Соизмеримость показателей обеспечивается благодаря общей стоимостной единице - деньгам, позволяющим суммировать и комбинировать получаемые сведения, воссоздавать и анализировать события, которые отражают финансовые показатели.

3.3 Расчеты экономического эффекта от совершенствования механизма управления ресурсами и внедрения новых технологий ООО АТ Система за 2018 год

В 2018 году на предприятии было принято решение о введении новой услуги такой как хостинг сайтов на собственном оборудовании, для этого были приобретены последние модели серверов частично за счет собственных средств и заемных средств.

Также на предприятии собственные серверы позволили организовать CRM систему на предприятии, что позволило более оперативно управлять ресурсами предприятия онлайн, позволив ставить новые задачи для развития бизнеса. На основании данных за 2017 год от данной меры повышения эффективности доходы увеличились на 40 % и составили 836400 рублей.

На основании этого в качестве основного статического показателя экономической эффективности ИС может быть использован годовой экономический эффект (экономическая прибыль).

(1)

Где ?Эгод - годовая экономия (прибыль), вызванная от разработанных мероприятий, без учета затрат на мероприятия;

С - затраты на мероприятия;

К - единовременные затраты (капиталовложения), связанные с покупкой серверов; которые составят 268000 рублей

Е - норма прибыли на капитал (нормативная прибыльность) равная ставке рефинансирования 7,75%

П - годовые приведенные затраты на ИС:

П=С + ЕК (2)

Единицы измерения в формуле (размерность величин) следующие:

Э - руб./г.; ?Эгод - руб./г.; (3)

С - руб./г., К - руб.; (4)

Е - 1/г.; П - руб./г (5)

(?Э -- С) -- это хозяйственная или бухгалтерская прибыль.

Экономическая эффективность разработанных мероприятий, направленных на совершенствование механизма управления на 2018 год составила 815 тыс. 630 рублей тем самым увеличив доходность предприятия на 220 % по сравнению с 2017 годом.

2927400-2091000-268000*7,75%= 815630рублей

Заключение

Еще раз, подтверждая актуальность проведенного исследования, остановимся на его ключевых моментах.

Изучение теоретических аспектов формирования и использования финансовых ресурсов в рамках первой главы работы, позволило сформулировать определение данного понятия, которое на наш взгляд наиболее полно отражает сущность этой категории.

Финансовые ресурсы - это денежные доходы и поступления, находящиеся в распоряжении субъекта хозяйствования и предназначенные для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат по расширенному воспроизводству и экономическому стимулированию.

Положение системы финансовых ресурсов предприятий объясняется их приоритетной ролью в создании новой стоимости, которая затем «питает» все другие сферы финансов, а значит, выступает базисом последующих распределительных отношений.

Структура финансовых ресурсов определяется источниками их поступления, поэтому в рамках первой главы этой категории уделено в работе особое внимание. Так, общепринятыми источниками образования финансовых ресурсов предприятия являются: собственные и приравненные к ним средства; мобилизация ресурсов на финансовом рынке.

Кроме того мы выяснили, что процесс движения финансовых ресурсов тесно связан с финансовой функцией, она в свою очередь представляет собой совокупность необходимых процессов, циклов и подразделений.

Основная роль финансовой функции состоит в таком построении системы управления, которая будет способствовать оптимизации использования предприятием своих ресурсов. Цикл движения финансовых ресурсов состоит из последовательности фаз (процедур): нормирование, планирование, учет, контроль, анализ, регулирование

Построение структуры управления именно вокруг процессов необходимо, поскольку:

-процессы, а не функции, определяют характер работы организации;

-процессы, взятые в совокупности, делают возможным завершение операций;

-процессы усовершенствуются с течением времени, однако они изменяются не так стремительно, как другие ресурсы организации;

-основополагающие процессы организации продолжают жить после того, как уволился отдельный менеджер или сотрудник;

В конечном итоге, финансовый процесс, а не функция, должен связывать смежные задания на производство продукта или оказание услуги покупателю, поставщику, финансовому учреждению или руководству.

Проведенное во второй главе исследование управления финансовыми ресурсами в ООО «АТ Системы» позволило нам говорить о том, что существующая организационная структура управления ОАО «АТ Системы» линейно-функциональная. Данная структура является традиционной для организаций, функционирующих в сфере оказания услуг связи в рамках данной организационно-правовой формы.

Ее основу составляют линейные подразделения, осуществляющие на предприятии основную работу и обслуживающие их специализированные функциональные подразделения.

Отдел экономики и финансов на основе анализа деятельности филиала за предыдущие периоды составляет макроплан деятельности ОАО на следующий год; осуществляет контроль и анализ инвестиционных проектов, составляет годовой отчет деятельности филиала. Совершенство финансовой работы в ООО «АТ Системы» заключается в наличии сильной аналитической функции, ключевых элементов управленческого учета, рациональный документооборот, достаточно эффективное управление денежными потоками, Общим итогом является стабильное улучшение финансового состояния ООО «АТ Системы»

Список использованных источников

Учебники, монографии, брошюры

1.Абдукаримов, И.Т. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций (анализ деловой активности) [Текст]: учебное пособие / И.Т. Абдукаримов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016 - 320 c.

2.Баканов М.И. Теория экономического анализа / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 416 с.

3.Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента / И.Т. Балабанов. - М. - Финансы и статистика, 2019. - 512 с.

4.Батрин Ю.Д. Особенности управления финансовыми ресурсами промышленных предприятий / Ю.Д. Батрин, П.А. Фомин. - М.: ДИС, 2017. - 134 с.

5.Бородина Е.И. Прибыль и рентабельность в системе показателей. / Е.И. Бородина. - М.: Финансы, 2017. - 251 с.

6.Бороненкова С.А. Экономический анализ - основа поиска резервов / С.А. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 90 с.

7.Валдайцев С.В. Оценка бизнеса и управление стоимостью предприятия: Учеб. Пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 720 с.

8.Ван Хорн. Основы управления финансами / Дж.К. Ван Хорн. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 799 с.

9.Внешнеэкономическая деятельность предприятия: учебник для вузов / Под. Ред. Л.Е. Стровского. - М.: ЮНИТИ, 2016. - 823 с.

10.Ворст И. Экономика фирмы / И. Ворст, П. Ревентлоу. - М.: Высшая школа, 2016. - 294 с.

11. Виханский О.С. Менеджмент: Учебник / Виханский О.С., Наумов А.И. - М.:

12. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2015

13.Гиляровская Л.Т. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия / Л.Т. Гиляровская, А.А. Вехорева. - С-Пб.: Питер, 2017. - 256 с.

14.Городецкий, А. Формирование единой системы государственного финансового контроля / А. Городецкий, А. Морукова // Вопр. экономики. - 2018. - №1. - С. 85-97.

15.Графов, А.В. Оценка финансово-экономического состояния предприятия. // Финансы. - 2017. - №7. - С. 64 - 66.

16.Графова, Г.Ф. Анализ финансовых результатов предприятия в новых положениях по бухгалтерскому учету / Г.Ф. Графова // Финансы. - 2016. - №10. - С. 53 - 54.

17.Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия / А.В. Грачев. - М.: Финпресс, 2017. - 208 с.

18.Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - М.: ДИС, 2016. - 336 с.

19.Дронов, Р.И. Оценка финансового состояния предприятия / РУБ.И. Дронов, А.И. Резник, Е.М. Бунина // Финансы. - 2016. - №4. - с. 14 - 15.

20.Мескон М.Х. Основы менеджмента: Пер. с англ. / Мескон М.Х., Альберт М.,Хедоури Ф.- М.:Вильямс,2017

21. Матвеева В.М. Подходы к анализу деятельности организации // Финансовые и бухгалтерские консультации. - 2018. - № 7.

22.Теплова Т.В., Григорьева Т.И. Ситуационный финансовый анализ. М.: ИД ГУ ВШЭ, 2016

23. Финансы: Учеб. пособие для вузов / Под ред. А.М. Ковалевой. - М.: Финансы и статистика, 2017.

24. Финансы предприятий: Учеб. пособие/Е.И. Бородина, Ю.С. Голикова и др.; под ред. Е.И. Бородина. - М.: Банки и биржи, Юнити, 2015 - 208 с.

25.Чалдаева, Л.А. Экономика предприятия [Текст]: учебник для бакалавров / Л.А. Чалдаева. - М.: Юрайт, 2013. - 410 c.

Периодические издания

26. Артеменко, В.Г. Экономический анализ: Учебное пособие / В.Г. Артеменко, Н.В. Анисимова. - М.: КноРус, 2013. - 288 c.

27. Александров, О.А. Экономический анализ [Текст]: учебное пособие / О.А. Александров, Ю.Н. Егоров. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 288 c.

28.Борисов А.Б. Большой экономический словарь. - М.: Книжный мир, 2017. - 895 с.

29.Бланк И.А. Управление денежными потоками / И.А. Бланк. - Киев: Ника-Центр, Эльга, 2018. - 736 с.

30.Вахрин П.И. Практикум по финансам предприятия: учебное пособие. - М.: Маркетинг, 2016. - 168 с.

31.Вахрушина М. Точка безубыточности - опора для прибыли / М. Вахрушина // Экономика и жизнь: бухгалтерское приложение. - 2017 - №35. - С. 19 - 20.

32.Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия / А.В. Грачев. - М.: Финпресс, 2017. - 208 с.

33.Гуккаев, В.Б. Как использовать нераспределенную прибыль прошлых лет? // Главбух. - 2016. - №11. - С 23 - 27.

34.Ендовицкий, Д.А. Оценка влияния инфляции на финансовые результаты деятельности коммерческой организации / Д.А. Ендовицкий // Аудиторуб. - 2015. - №2. - С. 23-27.

35. Егорова М. С., Пищальников И. Г. Трудовые ресурсы предприятия: оценка потребности и эффективности использования // Молодой ученый. -- 2015. -- №9. -- С. 586-589.

36.Зайцев, Н.А. Экономика промышленного предприятия / Н.А. Зайцев. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 284 с.

37. Крум, Э.В. Экономика предприятия [Текст]: учебное пособие / Э.В. Крум. - Мн.: ТетраСистемс, 2016. - 192 c.

38.Паламарчук, А.С. Экономика предприятия [Текст]: учебник / А.С. Паламарчук. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 458 c.

39.Прохорова И. А. Сущность финансовых ресурсов, их значение для компании // Проблемы современной экономики: материалы IV междунар. науч. конф. (г. Челябинск, февраль 2015 г.). -- Челябинск: Два комсомольца, 2015. -- С. 6-9.

40.Скляренко, В.К. Экономика предприятия [Текст]: учебное пособие / В.К. Скляренко, В.М. Прудников. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 192 c.

41.Тертышник, М.И. Экономика предприятия [Текст]: учебное пособие / М.И. Тертышник. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 328 c.

42. Тихомирова, О.Г. Менеджмент организации: теория, история, практика [Текст]: учебное пособие / О.Г. Тихомирова, Б.А. Варламов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 256 c.

43. Финансы: Учебник для вузов / Под ред. проф. Л.А. Дробозиной. - М.: ЮНИТИ, 2017.

44. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий.-М., Инфра-М, 2016.-343 с.

45. Экономика предприятия / Под ред. В.М.Семенова. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2018. - 184 с.

46. Экономика предприятия / Под ред. Грузинова В.П. - М.: Банки и биржи; ЮНИТИ. 2016. - 320 с.

47. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. Ф.К.Беа, Э.Дихтла, М.Швайтцера. Пер. с нем. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 928с.

48. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. проф. О.И.Волкова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 520 с. - (Серия "Высшее образование").

Электронные ресурсы

49. Блинов А.О. Теория менеджмента [Электронный ресурс]: учебник для бакалавров/ Блинов А.О., Угрюмова Н.В.-- Электрон. текстовые данные.-- М.: Дашков и К, 2016.

50. Мухамедьярова А. Как уравновесить ликвидность и рентабельность // Консультант. - 2016. - № 11.

51. Смоловик Г.Н. Теория менеджмента [Электронный ресурс]: учебное пособие

52 . Силич М.П. Теория организации [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Силич М.П.,

Размещено на Allbest.ru