Автоматизация учета кадров предприятия

Содержание

1. Анализ предметной области.

1.1. Описание ПО решаемой задачи.

1.2 Функции предметной области.

1.3 Перечень документов.

2. Постановка задачи.

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

Описание входной информации.

Описание выходной информации.

Информационно-логическое моделирование.

Формы.

Отчеты.

Заключение.

Список литературы.

Приложения.

1. Анализ предметной области

1.1. Описание ПО решаемой задачи

В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета кадров предприятия. Данный проект удобен для обработки данных по служащим на предприятии. Она может быть использована внутри предприятия для начальника отдела кадров, а также для внешнего пользования: различные гос. инспекции.

В результате пред проектного исследования установлено, что отдел кадров на предприятии нуждается в автоматизации своей деятельности с целью оперативной обработки данных о сотрудниках, что упрощает доступ к информации по иждивенцам, налоговым льготам, а также других данных о личном составе по бухгалтерии, на основе которых составляются таблицы с соответствующей информацией.

1.2. Функции предметной области

Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами;

оперативный контроль и учёт кадров на предприятии;

выдача справок и выходных документов о сотрудниках, налоговых
льготах и других сведений;

анализ и обработка входной информации о персонале компании;

3. Перечень документов:

Список подразделений.

Штатное расписание.

Список личного состава.

Виды налоговых льгот.

Справочник иждивенцев.

Справочник налоговых льгот.

7. Список личного состава по бухгалтерии

2. Постановка задачи

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи.

Из перечисленных выше функций разрабатываемая информационная база данных по своему функциональному назначению может рассматриваться как информационная модель с элементами аналитической системы.

В работе важное значение имеет постоянный оперативный контроль и учёт кадров коммерческой организации, что даёт возможность своевременно предвидеть и устранять возможные трудности.

Для реализации указанной выше проблемы можно сформулировать две задачи:

Задача Г: Ведение и поддержка базы данных.

Сущность задачи состоит в актуализации базы данных - редактирование, добавление, изменение и удаление данных в уже созданной базе.

Задача 2: Контроль и анализ текущих данных о сотрудниках.

Сущность задачи состоит в выдаче информации в достаточно широком спектре исходных таблиц из базы данных.

2.2 Описание входной информации.

Решение задачи обеспечивается информацией из следующих первичных документов:

1 Список подразделений.

2. Штатное расписание

3 Список личного состава.

Виды налоговых льгот.

Справочник иждивенцев

Справочник налоговых льгот.

Список личного состава по бухгалтерии

Реквизитный состав первичных документов представлен в виде таблицы

Первичный	Реквизиты	Атрибуты	Откуда	Срок
документ		тип	длина	поступает	поступления
1 )Список	1)Код	текстов.	10	отдел
подразделений	подразделения			кадров
	2)Наименование	текстов.	10
	подразделения
	3)Количество	числов.	3
	сотрудников
2)Штатное	1)Код	текстов.	10	отдел	ежегодно
расписание	подразделения			кадров
	2)Код	текстов.	10
	должности
	3)Должность	текстов.	10
	4)Оклад	денежн.	5
	5)Надбавка в %	числов.	7
3)Список	1)Код	текстов.	5	отдел	по
личного	сотрудника			кадров	требованию
состава	2)Код	текстов.	5
	подразделения
	3)Код	текстов.	5
	должности
	4)ФИО	текстов.	10
	5) Дата	дата/	10
	рождения	время
	6)Паспортньте	числов.	7
	данные
	7) Адрес	текстов.	20
	8)Телефон	числов.	7
	9}Дата	дата/	10
	поступления	время
	1 0)Должность	текстов.	15
4)Виды	1)Код	текстов.	10	бухгалте	по мере
налоговых	налоговой			рия	надобности
льгот	льготы
	2)Наименование	текстов.	25
	льготы
	3)Сумма по	денежн.	7
	льготе
5)Справочник	1)Код	текстов.	5	бухгалте	ежемесячно
иждивенцев	сотрудника			рия
	2)Количество	числов.	7
	иждивенцев
	3)Вид	текстов.	10
	иждивенца
	4)Примечание	текстов.	20
6)Справочник налоговых льгот	1)Код сотрудника 2)Код	текстов, текстов.	5 7	бухгалте рия	по мере надобности
	налоговой
	льготы
	3)Сумма по льготе (max) 4)Сумма	денежн. денежн.	10
	представленная
	по льготе
7)Список личного состава по бухгалтерии	1)Код сотрудника 2)Оклад 3)Общий доход	текстов. денежн. денежн.	5 7 10	бухгалте рия	по требованию
	за прошлый год 4)Сумма	денежн.	10
	вычетов
8)Налоговая			5	бухгалте	ежемесячно
карточка	1)Код сотрудника	текст	5 10 10	рия
	2)Месяц 3)Сумма выплат 4)Сумма вычетов	Текст денежныйденежный	10 10 10

1 Список подразделений

Код подразделения	Наименование подразделения	Кол-во сотрудников
КП-1	Администрация	1
КП-2	Операционный отдел	1
КП-3	Экономический отдел	1
КП-4	Отдел бухг. учета и отчетности	1
КП-5	Юридический отдел	1
КП-6	Контрольно-ревизионный отдел	1
КП-7	Отдел информатики и автоматизации	1
КП-8	Административно-хозяйственный отдел	1

2. Штатное расписание

Код подразделения	Код должности	Должность	Оклад	Надбавка в%
КП-1	КД-1	Генер. директор	12000	35
КП-2	КД-2	Главный оператор	7000	15
КП-3	кд-з	Экономист	10000	20
КП-4	КД-4	Главный бухгалтер	10000	20
КП-5	КД-5	Юрист	9000	15
КП-6	КД-6	Аудитор	8000	10
КП-7	КД-7	Программист	5000	19
КП-8	КД-8	Администратор	4000	17

3. Список личного состава

Код сотрудника	Код подразделения	Код должности	Фамилия	Имя	Отчество
1	КП-1	КД-1	Васильев	Сергей	Сергеевич
2	КП-2	КД-2	Иванова	Юлия	Николаевна
3	КП-3	кд-з	Петрова	Олеся	Евгеньевна
4	КП-4	КД-4	Алексеев	Роман	Алексеевич
5	КП-5	КД-5	Андреев	Дмитрий	Михайлович
6	КП-6	КД-6	Тимофеева	Елена	Валерьевна
7	КП-7	КД-7	Ильина	Ирина	Викторовна
8	КП-8	КД-8	Семёнов	Семён	Семёнович
Дата рождения	Паспорт-ные данные	Адрес	Теле-фон	Дата Поступле -ния	Должность
23.09.65	590987	Коровникова 12-87	123456	20.08.95	Ген. директор
12.06.67	343434	Зелинского 37-76	645321	23.08.95	Гл. оператор
13.08.70	987784	Мира 22-22	665432	12.09.95	Экономист
21.05.64	765454	Мира 34-21	612343	12.08.95	Гл. бухгалтер
30.09.64	787654	Кочетова21-90	213445	14.08.95	Юрист
25.07,75	989876	Григ.ш-се 25-31	876543	25.09.95	Аудитор
26.06.61	212218	Гагарина 12-99	133456	30.08.95	Программист
21.09.60	343219	Кочетова 44-66	613375	15.09.95	Администратор

4 Виды налоговых льгот

Код налоговой льготы	Наименование льготы	Сумма по льготе
КНЛ-1	Лица, пострадавшие от чернобыльской катастрофы	83
КНЛ-2	Герои СССР и РФ, орден славы III степени	415
КНЛ-3	Участники ВОВ	415
КНЛ-4	Лица вольнонаемного состава СА, ВМФ, ОВД, КГБ	415
КНЛ-5	Инвалиды ВОВ	415
КНЛ-6	Инвалиды с детства I и II группы	415
КНЛ-7	Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей	415
КНЛ-8	Родители и супруги погибших солдат при защите страны	249
КНЛ-9	Инвалиды III группы	249
КНЛ-10	Лица, имеющие иждивенцев	83

5. Справочник иждивенцев

Код сотрудника	Кол-во иждивенцев	Вид иждивенца	Примечание
1	2	Инвалид ВОВ, герой РФ
2	1	Участник ВОВ

6 Справочник налоговых льгот

Код сотрудника	Код налоговой льготы	Сумма по льготе (макс.)	Сумма, предоставленная по льготе
1	КНЛ-10	996	415
2	КНЛ-10	996	415
3	КНЛ-4	4980	2075
4	КНЛ-8	2988	1245
..5	КНЛ-10	996	415
6	КНЛ-6	4980	2075
7	КНЛ-1	996	415
. 8	КНЛ-4	4980	2075

7. Список личного состава по бухгалтерии 8.

Код сотрудника	Оклад	Общий доход за прошлый год	Сумма вычетов
1	12000	132000
2	7000	72000
3	10000	108000
4	10000	108000
5	9000	96000
6	8000	84000
7	5000	48000
8	4000	36000

8 Налоговая карточка

Код сотрудника	Месяц	Сумма * выплат	Сумма вычетов	Подоходный налог
1	1	16200	500	2106
2	1	8050	100	1046.5
3	1	12000	300	1560
1	2	12000	300	1560
2	2	7000	400	910
3	2	10000	400	1300

2.3 Описание выходной информации.

Выходной информацией задачи для пользователя являются два документа:

Личная карточка
Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Паспорт данные	Адрес	Телефон	Дата поступления	Должность
Васильев	Сергей	Сергеевич	23.09.65	590987	Коровникова 12-87	123456	20.08.95	Ген. директор
Иванова	Юлия	Николаевна	12.06.67	343434	Зелинского 37-76	645321	23.08.95	Гл. оператор
Петрова	Олеся	Евгеньевна	13.08.70	987784	Мира 22-22	665432	12.09.95	Экономист
Алексеев	Роман	Алексеевич	21.05.64	765454	Мира 34-21	612343	12.08.95	Гл. бухгалтер
Андреев	Дмитрий	Михайлович	30.09.64	787654	Кочетова21-90	213445	14.08.95	Юрист
Тимофеева	Елена	Валерьевна	25.07.75	989876	Григ.ш-се 25-31	876543	25.09.95	Аудитор
Ильина	Ирина	Викторовна	26.06.61	212218	Гагарина 12-99	133456	30.08.95	Программист
Семёнов	Семён	Семёнович	21.09.60	343219	Кочетова 44-66	613375	15.09.95	Администратор

3. Информационно-логическое моделирование.

Для оперативной работы с базой данных требуется точная информация Для этой цели устанавливается целостность базы данных. Для обеспечения целостности данных нужно создать связи между таблицами для поддержания точности информации, содержащейся в базе данных.

Схема данных представляет собой совокупность таблиц, связанных логически между собой различными типами связей Это позволит при изменении одного показателя автоматически изменять другие логически зависимые показатели (рисунок 1)

Рисунок № 1 Схема данных.

4. Форма.

Для удобства работы и наглядности вводимых данных в базе данных создадим форму для просмотра и редактирования списка сотрудников сгруппированных по подразделениям с целью получения оперативной информации о сотрудниках, должностях и т.д. Это позволяет работнику отдела кадров вводить, редактировать и изменять данную информацию

Создание формы в режиме конструктора показано на рисунке:

Вид в режиме формы:

В данной форме как видно

Вид самой формы:

5. Отчеты.

С целью предоставления выходной

5. Отчет

5 .Отчет

Вид в режиме конструктора:

Сам отчет см. приложение№1.

Вид отчета в режиме конструктора.

Заключение

В результате проделанной работы мы создали базу данных по автоматизации учета кадров предприятия, позволяющую выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, фонду заработной платы, подразделениям и т.д. На основе исходных таблиц создали следующие выходные документы: форма для редактирования списка сотрудников отчет налоговых льгот и иждивенцев.

Список литературы.

Система управления базами данных MS Access, учебн. пос.,
Е.Н.Евстафьев, М.А.Чернов, НФ СПбГУЭиФ, Великий Новгород,
2001 г.

Экономическая информатика, учебник для вузов под ред.
В.В.Евдокимова, СПб, 1997 г.

Прототип ИС «1C Предприятие. Кадры и расчет заработной платы»

Приложение 1

Личная карточка

Фамилия Васильев

Имя Сергей

Отчество Сергеевич

Год рождения 23.09.65

Паспорт данные 590987

Дата поступления 20.08.95

Должность Ген. директор

Фамилия Иванова

Имя Юлия

Отчество Николаевна

Год рождения 12.06.67

Паспорт данные 343434

Дата поступления 23.08.95

Должность Гл. оператор

Фамилия Петрова

Имя Олеся

Отчество Евгеньевна

Год рождения 13.08.70

Паспорт данные 987784

Дата поступления 12.09.95

Должность Экономист

21 мая 2003 г. Страница 1 из 3

 Фамилия Алексеев

Имя Роман

Отчество Алексеевич

Год рождения 21.05.64

Паспорт данные 765454

Дата поступления 12.08.95

Должность Гл. бухгалтер

Фамилия Андреев

Имя Дмитрий

Отчество Михайлович

Год рождения 30.09.64

Паспорт данные 787654

Дата поступления 14.08.95

Должность Юрист

Фамилия Тимофеева

Имя Елена

Отчество Валерьевна

Год рождения 25.07.75

Паспорт данные 989876

Дата поступления 25.09.95

Должность Аудитор

Фамилия Ильина

Имя Ирина

Отчество Викторовна

Год рождения 26.06.61

Паспорт данные 212218

Дата поступления 30.08.95

Должность Программист

21 мая 2003 г. Страница 2 из 3

 Фамилия Семёнов

Имя Семён

Отчество Семёнович

Год рождения 21.09.60

Паспорт данные 343219

Дата поступления 15.09.95

Должность Администратор

21 мая 2003 г. Страница 3 из 3