Совершенствование системы подбора и адаптации персонала организации (на примере ОАО "Элема")

В общем виде цеховую структуру предприятия можно представить на следующем рисунке.

Рисунок 2 - Производственная структура предприятия

Рассмотрев виды производственной структуры, и изучив структуру предприятия ОАО «Элема» можно сделать вывод, что тип технологической структуры предприятия предметный.

Исходя из назначения и характера изготовляемой продукции или выполняемых работ на предприятии, выделяют основные, вспомогательные, обслуживающие и побочные участки, цеха и хозяйства.

К цехам основного производства относятся цеха, изготавливающие продукцию предприятия. Классификация основных цехов по стадиям изготовления такая же, как и классификация производственных процессов: заготовительные, обрабатывающие, сборочные.

Вспомогательные цеха способствуют выпуску готовой продукции, производят вспомогательные виды продукции, необходимые для нормальной работы основных цехов.

Обслуживающие цеха - хозяйства, выполняющие работу по обслуживанию основных и вспомогательных цехов, транспортировке и хранению сырья, полуфабрикатов, готовой продукции и т.п.

Побочные цеха занимаются использованием и переработкой отходов производств.

К основным цехам предприятия относятся: экспериментальный цех, подготовительный цех, раскройный цех, швейные цеха. Рассмотрим функции основных цехов предприятия.

Экспериментальный цех:

- Группа перспективного моделирования - занимается в соответствии с техническими заданиями разработкой промышленных коллекций с учетом направления моды, созданием коллекций моделей одежды по сезонам года, организацией художественно-технических советов по отбору моделей для сезонных коллекций, подготовкой эскизов;

- Группа подготовки моделей к запуску в производство - занимается моделированием, конструированием и пошивом первичных образцов, изготовлением лекал, выполнением раскладок и обмеловок для раскроя.

Подготовительный цех - производит приемку тканей по количеству, своевременную и качественную разбраковку поступающего сырья и материалов, принимает участие в оформлении претензий при поступлении тканей, несоответствующих стандартам, и проводит возврат не заказанных и забракованных тканей, обеспечивает своевременную подачу в раскройный цех производственных партий ткани, ярлыков, купонов, и другой документации.

Раскройный цех - производит настилание на автоматических настилочных машинах с компьютерным управлением и раскрой тканей верха, отделки, подкладки и прикладов с соблюдением технических требований к выполнению этих операций; нумерацией деталей кроя, дублированием необходимых деталей, комплектовкой кроя и передачей их в швейные цеха; обеспечивает сбор и рациональное использование отходов раскроя.

Швейные цеха - занимаются изготовлением изделий в технологических потоках согласно бюллетеню технологических операций, соответствующих техническим условиям, ГОСТам, образцам-эталонам и в соответствии с требованиями документов системы менеджмента качества.

К вспомогательным и обслуживающим цехам относятся: склад сырья, энергомеханический цех, ремонтно-строительный участок, автотранспортный участок, комплектовочный участок.

Склад сырья служит для складирования, сохранности и распределения сырья. В состав энергомеханического цеха входят: экспериментально-ремонтная бригада, специализирующаяся на сложном ремонте оборудования и изготовлении специальных приспособлений к оборудованию, слесари-сантехники, слесари-ремонтники, слесари по обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования воздуха, электромонтеры по обслуживанию и электрооборудования и др., в обязанности которых входит ремонт оборудования, электричества, вентиляции и т.д. Ремонтно-строительный участок осуществляет ремонт цехов и других помещений. Автотранспортный участок развозит продукцию по соглашению с покупателями и участвует в закупке ткани. Комплектовочный участок осуществляет комплектацию продукции для покупателей по размерам, цветам, ценам, обеспечивает сохранность готовых изделий, которые находятся на комплектовочном участке.

В целях повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности предприятия, создания конкурентоспособной продукции, освоения новых рынков сбыта, сокращения издержек производства постоянно совершенствуется структура управления предприятием.

Основные направления совершенствования системы управления:

- повышение научного уровня планирования, контроля, отчетности и анализа;

- совершенствование организационной структуры управления, в том числе путем исключения лишних звеньев;

- совершенствование экономических стимулов, нацеленных на конечный результат деятельности предприятия.

2.1.2 Характеристика выпускаемой продукции и рынков сбыта

Ассортиментный ряд ОАО «Элема» включает всегда актуальные, элегантные, добротные, качественные, удобные и востребованные изделия:

- пальто зимние с отделкой из натурального и искусственного меха;

- демисезонные пальто и полупальто;

- костюмы нарядные, деловые, в т.ч. коллекцию юбок и брюк;

- утепленные куртки с использованием искусственной и натуральной меховой отделки;

- легкие куртки, плащи;

- летний ассортимент - блузоны, платья, брюки, жакеты, капри, шорты, сарафаны.

Ежегодно ОАО «Элема» предлагает своим покупателям сезонные (осенне-зимнюю, весеннюю и летнюю) коллекции одежды, которые содержат 200-250 моделей трех направлений: классическая линия «Элема», включающая изделия большой полнотной группы, молодежная линия одежды «Your Line», и специальная линия одежды для мужчин «Men's Line». Все более актуальными для рынка потребителей продукции становятся изделия для покупателей бизнес-класса, предпочитающих эксклюзивные изделия из высококачественных материалов, выражающие готовность платить высокую цену за эксклюзивность и качество продукции. Расширение ассортимента изделий для потребителей этой целевой группы позволит увеличить объемы продаж продукции предприятия и увеличить прибыль. В 2010 г. будет продолжена работа по продвижению брэнда «Элема-эксклюзив».

При изготовлении одежды ОАО «Элема» использует разнообразные по фактуре и цветовой палитре ткани отечественных, а также итальянских, бельгийских, корейских производителей с содержанием высококачественных сортов шерсти (кашемира, ангоры, альпака, мохера и др.), плащевые и костюмные ткани. При пошиве летнего ассортимента предпочтение отдается исключительно материалам из натуральных и натуральноподобных волокон.

ОАО «Элема» - крупнейший производитель верхней женской и мужской одежды на территории Республики Беларусь. Продукция предприятия пользуется устойчивым спросом населения Республики Беларусь, стран СНГ и Балтии.

ОАО «Элема» постоянно осуществляет активный поиск новых покупателей, участвуя в выставках-ярмарках, путем рассылки информации через сеть Интернет, используя все виды рекламы для популяризации продукции предприятия и его возможностей по работе с различными категориями покупателей. Приоритетным направлением в расширении рынков сбыта в Российской Федерации является поиск партнеров и создание товаропроводящей сети в Москве. На сегодняшний день продукция ОАО «Элема» поставляется практически во все регионы России, Балтии, Казахстана, Кыргызстана.

В планах коммерческой службы предприятия, несмотря на существующие жесткие препятствия, остается поиск новых партнеров в странах Евросоюза через участие в международных мероприятиях, проводимых БелТПП и общественными организациями.

Доля предприятия на различных рынках и динамика реализации продукции на рынках представлены в следующей таблице и на рисунке:

Таблица 1 - Доля предприятия ОАО «Элама» на рынках легкой промышленности и динамика реализации продукции

Регион	Ед. изм.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Республика Беларусь	тыс. шт. %	181,1 67,1	187,0 64,2	243,0 67,3
в том числе фирменная торговля	тыс. шт. %	86,3 32,0	91,6 31,4	122,0 33,7
Торгующие организации Минторга	тыс. шт. %	68,6 25,4	65,3 22,4	91,0 25,2
Организации потребкооперации	тыс. шт. %	7,2 2,6	7,3 3,8	9,0 2,5
Страны СНГ и Прибалтика	тыс. шт. %	88,7 32,9	104,3 35,8	118,0 32,7
в том числе Российская Федерация	тыс. шт. %	82,7 30,6	95,2 32,7	112,5 31,2
в том числе Москва	тыс. шт. %	16,0 5,9	12,1 4,2	15,0 4,2

Рисунок 3 - Доля предприятия ОАО «Элама» на рынках легкой промышленности и динамика реализации продукции.

Как видим из диаграммы преимущество реализации в течение последних трех лет на белорусском и российском рынках.

Влияние на изменения емкости рынка швейных изделий предприятия оказывают следующие факторы:

- демографический - изменение количества покупателей по возрастному и размерному признакам;

- географический - оказывающий главное влияние на решение проблем логистики;

- экономический - покупательная способность, уровень которой зависит от уровня текущих доходов, цен, сбережений, доступности кредитов, денежно-кредитная, налоговая политика государства;

- ценовой - предполагает наличие психологических пределов, отражающих величину цены на конкретном рынке на тот или иной товар.

В 2009 г. ОАО «Элема» сотрудничала по заключенным долгосрочным договорам более чем с 200 торговыми организациями Республики Беларусь, 175 договоров заключено с покупателями более чем в 40 регионах России, шесть договоров - с покупателями в странах Балтии, четыре договора с покупателями в странах СНГ, за исключением России. В 2010 г. ОАО «Элема» намерено продолжать сотрудничество с этими торгующими организациями.

Объектами товаропроводящей сети предприятия являются: сеть фирменных магазинов ОАО «Элема», сеть крупных и мелких торговых предприятий Беларуси и России, сеть магазинов системы «Белкоопсоюза», ряд индивидуальных предпринимателей.

ОАО «Элема» имеет несколько фирменных магазинов в Беларуси: фирменный магазин в Бобруйске (торговая площадь 66 м²), фирменный магазин в Гродно (торговая площадь 175 м²), фирменный магазин в Минске (торговая площадь 134 м²), фирменный магазин в Витебске (торговая площадь 164 м²), фирменный магазин №2 в Минске (торговая площадь 412 м²), фирменный магазин в Могилеве (торговая площадь 140 м²), фирменный магазин №3 в Минске (торговая площадь 120 м²).

Кроме того, предприятие имеет фирменный салон-магазин, торговая площадь 460 м². В 2007 г. открыта секция салона-магазина в торговом центре «Столица» с торговой площадью 100 м², в 2008 г. новая секция в ТЦ «Мир Моды 5».

В 2010 г. предполагается расширить сеть магазинов фирменной торговли.

Изучение конкурентной среды и отслеживание действий конкурентов остается одним из приоритетных направлений в работе маркетинговой службы предприятия.

Основными конкурентами ОАО «Элема» на внутреннем рынке являются: ЗАО «Вяснянка», город Могилёв; предприятие «Славянка», город Бобруйск; ЗАО «Калинка», город Солигорск; белорусско-французское совместное предприятие «Бугалюкс», компания Vint, ОАО «ЗИ», город Витебск.

Конкуренты на внешнем рынке. В последние годы на российском рынке значительно увеличилось количество коммерческих фирм по пошиву верхней одежды, которые отличаются высокой степенью мобильности и более выгодными условиями поставки и расчетов с покупателями. Эти фирмы являются серьезными конкурентами для ОАО «Элема» не только по ассортименту, но и по условиям продаж. К таким производителям можно отнести фирмы: «Стайл» (Санкт-Петербург), «Авалон» (Москва), «Соната» (Нижний Новгород), швейная фабрика «KRISTY» (Москва), компания «Depeche mode» (Москва), «СИНАР» (Новосибирск), ОАО «Арт Мода» (Москва) и т.д. Гибкость контактов этих фирм в работе с клиентами обеспечивается единой налоговой политикой, территориальной близостью. Оптовым клиентам предлагаются привлекательные цены за счет использования тканей, произведенных в Китае и более низкого уровня стоимости затрат на производство.

Для поддержания требуемого уровня объемов продаж и избежания снижения покупательского спроса, ОАО «Элема» проводит регулярные рекламные акции, маркетинговые мероприятия и расширенные подготовленные распродажи изделий.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо обеспечить сбалансированность наличия или поступления материальных ресурсов и производственной программы предприятия.

Для обеспечения производственной программы сырьем необходимо: тканей на общую сумму 7,6 млн. евро в год, клеевой прокладочной ткани - 570 тыс. метров, отделки из натурального меха - на сумму более 5 млрд. р.

В настоящее время высокая деловая репутация ОАО «Элема» дает возможность предприятию осуществлять прямые закупки тканей у ведущих мировых производителей текстиля «Ареа Интернационал», «Пики», «Мануфактура Дель-Прато», «Фортекс» (Италия), «Чексил» (Украина) и др., с которыми заключены долгосрочные договора о сотрудничестве. Поставщики сырья постоянно предлагают новые перспективные разработки тканей. Кроме высокого качества сырья и широкой цветовой гаммы, зарубежные поставщики представляют предприятию товарные кредиты в размере 100 - 350 тыс. долл. США на 60-100 дней. Более 95% закупок сырья, материалов и комплектующих ОАО «Элема» производит по прямым договорам с производителями. Требования к качеству закупаемого сырья обязательно отражаются в контрактах на поставку. Ежегодно проводится оценка поставщиков с целью исключения закупок некачественного сырья, комплектующих материалов, фурнитуры.

Конкурентоспособность товара оценивается в определенный момент времени на конкретном рынке. Отсюда следует, что конкурентоспособность обусловливается качественными и стоимостными особенностями товара, которые учитываются покупателем согласно их непосредственной значимости для удовлетворения потребностей. Важнейшей характеристикой товара является его качество.

В 2002 г. на ОАО «Элема» создана и сертифицирована в национальной системе сертификации на соответствие требованиям СТБ ИСО 9001 2001 система менеджмента качества. В ноябре 2008 г. проведена ее повторная сертификация.

В настоящее время предприятие работает по системе Управления Качеством в соответствии с требованиями международных стандартов ИСО серии 9000. Наличие на предприятии данной системы свидетельствует, что предприятие способно последовательно поставлять продукцию, отвечающую требованиям потребителя и соответствующим обязательным требованиям; целью предприятия является повышение удовлетворенности потребителя через эффективное применение системы, ее постоянное улучшение и обеспечение соответствия продукции требованиям потребителя и обязательным требованиям законодательных и нормативных актов.

Управление качеством - это выявление различного рода несоответствий в продукции при её производстве, а также в системе качества и устранение, как выявленных несоответствий, так и вызвавших их причин. Основной целью политики в области качества предприятие считает выпуск конкурентоспособной продукции, отвечающей потребностям покупателя в целях получения максимальной прибыли, направленной на развитие производства и решение социальных проблем сотрудников.

Главные цели в этом направлении своей деятельности и конкретные мероприятия по их реализации отражены в программе «Качество» ОАО «Элема» на 2007-2010 гг. В течение 2002-2009 гг. рекламаций о недостаточном качестве продукции предприятия не поступало.

Соблюдение технологической дисциплины, оперативное реагирование на разрешение возникших проблем выполняется за счет гибкой системы контроля качества, устанавливающей стопроцентный межоперационный контроль и стопроцентный контроль готовой продукции.

При производстве продукции на внутренний рынок и рынок стран СНГ предприятие руководствуется действующей в Республики Беларусь технической документацией: ГОСТ, СТБ, техническими условиями. Однако, если уровень требований действующих стандартов ниже, чем достигнутый при работе с зарубежными партнерами при производстве продукции из давальческого сырья, за стандарт берется более высокое требование. Это отмечается в техническом описании на модель. ОАО «Элема» имеет товарный знак, который зарегистрирован в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания.

ОАО «Элема» зарегистрировано в качестве пользователя международной системы товарной нумерации и штрихового кодирования ЕАХ/ИСС, регистрационный номер 481016700 [6].

2.2 Анализ производственно-хозяйственной деятельности

Общую динамику деятельности предприятия можно проследить, проанализировав основные результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия 2007-2009 гг.

Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели ОАО «Элема»

Показатели	Ед. изм.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Объем производства в действующих ценах, всего	млн. р.	55030	68512	82378
Темп роста к предыдущему году	%	122,4	124,5	120,2
Объем производства в сопоставимых ценах, всего	млн. р.	111810	120335	125829
Темп роста к предыдущему году	%	100,1	107,6	104,6
Объем производства в натуральном выражении	тыс. шт.	588	604	617
Темп роста к предыдущему году	%	95,1	102,7	102,2
Выручка от реализации продукции	млн. р.	58855	77760	87782
Темп роста к предыдущему году	%	116,3	132,1	112,9
Себестоимость реализованной продукции	млн. р.	43562	58366	61215
Темп роста к предыдущему году	%	115,6	133,9	104,9
Прибыль от реализации	млн. р.	7984	10123	17666
Темп роста к предыдущему году	%	118,7	126,8	174,5
Рентабельность реализованной продукции	%	18,0	17,3	28,8
Объем экспорта продукции	тыс. дол. США	20741,9	24770,1	25144,4
Объем импорта продукции	тыс. дол. США	14327,5	19095,9	17283,9
Численность работающих всего	чел.	1475	1425	1444
Среднемесячная зарплата работающих	тыс. р.	800,7	992,8	1071,9
Темп роста к предыдущему году	%	101,4	108,9	103,2
Использование производственных мощностей	%	97	97	97
Коэффициент текущей ликвидности		2,1	2,0	2,6
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами		0,5	0,5	0,6

Резюмируя приведенные основные показатели работы предприятия, следует отметить, что в отчетном году было выполнено плановое задание по росту объема произведенной продукции и превышен плановый уровень по экспорту продукции, что объясняется постоянным расширением дилерской и сервисной сети.

Нельзя не заметить и положительную динамику в росте выручке от реализации продукции. И вместе с тем незначительный рост себестоимости продукции. Таким образом, очевиден значительный рост прибыли от реализации продукции, почти на 70% по сравнению с предшествующим годом

Кроме того, на предприятии наблюдается постоянный рост заработной платы (2008 г. - 993 тыс. р., 2009 г. - 1072 тыс. р.).

Рост производительности труда составляет 3%. Среднюю заработную плату по предприятия планируется довести на конец года до 400 у. е.

Объем импорта продукции сократился. На это существенное влияние оказал экономический кризис 2009 г. Иностранные партнеры в избежания застоя нереализованной продукции сократили объемы поставок продукции.

На предприятии достаточно высокий фактический уровень рентабельности продукции - 28,8%. Причем этот показатель более чем в полтора раза больше планового. Можно сказать, что предприятие работает ритмично и стабильно: объем производства и объем экспорта растут, причем фактические показатели превышают плановые.

В следующем году прогнозируется рост основных показателей работы предприятия, за счет расширения рынков сбыта как в Республике Беларусь, так и за ее пределами, расширения ассортимента продукции для удовлетворения самого требовательного покупателя, реализации программ по уменьшению себестоимости.

Оценка финансового состояния базируется на коэффициентах, отражающих определенное отношение статей бухгалтерского баланса предприятия и характеризующих кредитоспособность и финансовое состояние предприятия: коэффициенты ликвидности, финансовой устойчивости, финансовой независимости. Коэффициент текущей ликвидности за 2009 г. составляет 2,6, в 2007 г. - 2,0. Норматив коэффициента текущей ликвидности для предприятия легкой промышленности установлен на уровне 1,3, то есть текущих активов (готовой продукции, незавершенного производства, всего того, что можно достаточно быстро реализовать без ущерба для производства) достаточно для покрытия всех текущих долгов.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами - 0,6, что выше нормативного уровня, равного 0,2.

Учетная политика предприятия с предшествующего года существенно не менялась.

Предприятие использует метод учета реализации по факту оплаты продукции.

2.2.1 Анализ объемов выпускаемой и реализованной продукции

Итоги выполнения плана по производству товарной продукции.

Таблица 3 - Объем произведенной и реализованной продукции

Показатели	Ед. изм.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Товарная продукция в действующих ценах	млн. р.	55030	68512	82378
Темп роста к предыдущему году	%	122,4	124,5	120,2
Товарная продукция в сопоставимых ценах	млн. р.	111810	120335	125829
Темп роста к предыдущему году	%	100,1	107,6	104,6
Товары народного потребления (ТНП)	млн. р.	132309	141099	147594
Темп роста к предыдущему году	%	100,9	106,6	104,6
Выпуск всего	тыс. шт.	588	604	617
Темп роста к предыдущему году	%	95,1	102,7	102,2
в том числе:
из собственного сырья	тыс. шт.	313	348	322
% в общем выпуске	%	53,2	57,6	52,2
темп роста к предыдущему году	%	107,6	111,2	92,5
из давальческого сырья	тыс. шт.	275	256	295
% в общем выпуске	%	46,8	42,4	47,8
темп роста к предыдущему году	%	84,1	93,1	115,2

В 2007 г. На предприятии разработаны и внедрены мероприятия по увеличению объемов реализации готовой продукции. Ведется постоянная работа по наращиванию объемов производства. По плану на 2010 г. темп роста товарной продукции к 2009 г. прогнозируется на уровне 106%.

Изменение объемов производства вызвано изменением структуры выпускаемого ассортимента, увеличился выпуск изделий из шерстяных тканей, а также пальто из плащевых тканей в продукции из собственного сырья, в основном пальто с отделкой из натурального меха. Также предприятие занимается пошивом изделий и из давальческого сырья постоянных зарубежных партнеров.

Предприятие работает со всемирно известными фирмами, выполняя услуги по пошиву продукции из сырья фирм-заказчиков для компаний «Шани ЛТД», «Герри Вебер» (Германия) и др. На рисунке представлена разница в выпуске продукции из собственного и давальческого сырья по годам.

Рисунок 4 - Производство продукции из собственного и давальческого сырья

Как видно, предприятие держит позиции в производстве продукции из собственного сырья, таким образом, сохраняет уровень выручки от реализации продукции.

В следующей таблице приведены результаты внешнеэкономической деятельности предприятия.

Таблица 4 - Результаты внешнеэкономической деятельности предприятия

Показатели	Ед.изм.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Объем экспорта	тыс. долл. США	20741,9	24770,1	25146,2
Объем экспорта, темп роста	%	104,6	119,4	101,5
Объем экспорта	тыс. шт.	403,8	382,9	407,4
в том числе
СНГ	тыс. долл. США	10309,0	13864,9	14319,4
	тыс. шт.	122,7	127,6	111,1
Дальнее зарубежье	тыс. дол. США	10432,9	10905,5	10825,0
	тыс. шт.	281,1	255,3	296,3
Объем импорта	тыс. долл. США	14267,0	19095,9	17283,9
Объем импорта, темп роста	%	88,3	133,8	90,5
Сальдо внешнеэкономической деятельности
Всего:	тыс. долл. США	6474,9	5674,2	7862,3

Анализ объемов производства продукции и рынков ее сбыта показывает, что, во-первых, объем выпуска продукции постоянно увеличивается, а во-вторых, продукция фабрики в значительной степени ориентирована на экспорт (объем продукции, предоставляемой на экспорт, выше объема, потребляемого в Беларуси). При этом большую часть экспорта составляет Россия.

2.2.2 Анализ структуры и динамики себестоимости продукции

Себестоимость продукции является одним из основных показателей работы предприятия и находится во взаимосвязи с показателями эффективности производства. Она отражает большую часть стоимости продукции и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство.

Для анализа уровня и динамики изменения стоимости продукции используется ряд показателей. К ним относятся: смета затрат на производство, себестоимость товарной и реализуемой продукции, снижение себестоимости сравнимой товарной продукции и затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции.

Затраты на один рубль товарной (реализованной) продукции - наиболее известный на практике обобщающий показатель, который отражает себестоимость единицы продукции в стоимостном выражении обезличенно, без разграничения ее по конкретным видам.

Показатель затрат на рубль. Товарной продукции определяется исходя из уровня затрат на производство товарной продукции по отношению к стоимости продукции в оптовых ценах предприятия.

Он широко используется при анализе снижения себестоимости и позволяет не только характеризовать планируемый уровень снижения себестоимости, но и определить также уровень рентабельности товарной продукции. Его величина зависит как от снижения себестоимости продукции, так и от изменения оптовых цен, ассортимента и качества продукции.

Таблица 5 - Изменение затрат на рубль товарной продукции

	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Затраты на рубль товарной продукции ОАО «Элема», коп.	79,2	85,2	74,3
Снижение (-)/повышение (+) затрат на рубль Товарной продукции	-	+6	-10,9

Из таблицы видно, что затраты на рубль. Товарной продукции в 2009 г. по ОАО «Элема» составили 0,734 р., что значительно ниже по сравнению с предшествующим годом. Снижение затрат вызвано:

- комплексом мероприятий по более рациональному использованию материальных ресурсов;

- реализации программы импортозамещения;

- оптимизации норм расхода материальных ресурсов (применение компьютерной раскладки лекал);

- внедрение энергосберегающих светильников;

- мероприятия, связанные с сокращением трудовых затрат.

Для детального анализа себестоимости продукции осуществим исследование ее структуры по элементам затрат и статьям калькуляции. В следующей таблице будут представлены себестоимость товарной продукции, а также элементы ее затрат за 2007-2009 гг.

Таблица 6 - Себестоимость продукции за 2007-2009 гг.

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Себестоимость произведенной продукции, млн. р.	46358	57390	66217
Себестоимость произведенной продукции, темп роста, %	120,6	123,8	115,4
В том числе: материальные затраты	26476	33126	39209
расходы на оплату труда	12445	15423	16934
отчисления на социальные нужды	4668	5742	6087
амортизация основных средств и нематериальных активов	819	873	903
прочие расходы	1959	2259	3084

Анализ расходов по элементам затрат показывает, что производство является достаточно материалоемким и трудоемким. Это во многом объясняется тем, что значительная часть материалов и комплектующих для производства продукции, выпускаемой ОАО «Элема» приобретается за рубежом.

Таблица 7 - Структура затрат на производство и реализацию продукции по статьям

Статьи затрат	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Сырье и материалы	53,43	53,8	55,8
Энергия	1,24	1,1	1,2
Зарплата основных производственных рабочих	15,9	16,2	15,3
Налоги и отчисления от зарплаты	6,1	6,1	5,6
Расходы на содержание оборудования	1,8	1,6	1,5
Общепроизводственные расходы	10,3	9,9	9,4
Общехозяйственные затраты	8,7	8,1	8,7
Потери от брака	0,03	0,02	0,02
Услуга производственного характера	-	1,0	0,7
Коммерческие расходы	2,5	2,2	1,8
Полная себестоимость	100,0	100,0	100,0

Таблица 8 - Структура затрат на производство и реализацию продукции по элементам

Элементы затрат	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Сырье и материалы	55,57	56,8	57,4
Энергия	1,55	1,4	1,6
Зарплата	26,84	26,6	25,6
Налоги и отчисления от зарплаты	10,6	9,9	9,2
Амортизация	1,77	1,5	1,4
Прочие	4,21	3,8	4,8

Наибольший удельный вес в структуре себестоимости продукции занимают сырье и материалы - 55,8% (2008 г. - 53,8%), в том числе ткани верха составляют 30% в себестоимости. Больше выпущено продукции с отделкой из натурального меха - 82,6 тысячи единиц против 73,6 в прошлом году, удельный вес меховой отделки вырос до 12% в себестоимости. Всего сырья и материалов в себестоимости на сумму 39 209 млн. р., из них импортного - 22 467 млн. руб. (или 57,3%). Непосредственно у производителей приобретается 97,4% сырья и материалов. Также весомую часть затрат составляют общепроизводственные и общехозяйственные расходы - 9,4% и 8,7% соответственно

Стоит отметить, что на предприятии постоянного проводится политика энергосбережения, так в 2009 г. экономия составила 3,3 млн. р.

Заработная плата основных производственных рабочих уменьшилась на 0,9%, а расходы на оплату труда по предприятию - на 1% по сравнению с предшествующим годом. Вместе с тем сократились налоги и отчисления от заработной платы.

2.2.3 Анализ прибыли и рентабельности продукции предприятия

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности.

Общий финансовый результат предприятия за отчетный период отражается в отчетности в развернутом виде и представляет собой алгебраическую сумму прибыли (убытка) от реализации продукции (работ, услуг); реализации основных средств, нематериальных активов и иного имущества и результата от другой финансовой деятельности; прочих внереализационных операций.

Анализ финансовых результатов предприятия включает, во-первых, оценку изменений по каждому показателю за анализируемый период («горизонтальный анализ» показателей); во-вторых, оценку структуры показателей прибыли и изменений их структуры («вертикальный анализ»); в-третьих, изучение хотя бы в общем виде динамики изменения показателей за ряд отчетных периодов («трендовый анализ»); в-четвертых, выявление факторов и причин изменения показателей прибыли и их количественная оценка.

Таблица 9 - Основные финансовые результаты деятельности ОАО «Элема» в 2007-2009 гг.

Показатель	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Прибыль за отчетный период, млн. р.	5269	7951	13655
Прибыль от реализации продукции, млн. р.	7985	10123	17670
Чистая прибыль, млн. р.	3547	5454	9080
Рентабельность реализованной продукции, %	18,0	17,3	28,8

В 2009 г. предприятие сработало очень рентабельно. Прибыль от всей деятельности составила 13655 млн. р., прибыль от реализации продукции 17670 млн. р., чистая прибыль 9080 млн. р.

Для проведения анализа проследим динамику показателей прибыли на ОАО «Элема», используя данные отчетности предприятия.

Таблица 10 - Динамика показателей прибыли, млн. р.

Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	отклонение 2007 г. к 2008 г.	отклонение 2008 г. к 2009 г.
				+/-	%	+/-	%
ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг	58855	77760	87782	18905	32,1	10022	12,89
Налоги, включаемые в выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг	6598	8355	8125	1757	26,6	-230	-2,8
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей, в том числе:	52257	69405	79657	17148	32,8	10252	14,8
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг	42018	56661	59809	14643	34,9	3148	5,6
Расходы на реализацию	2255	2621	2178	366	16,2	-443	-16,9
Прибыль (убыток) от реализации	7984	10123	17670	2139	26,8	7547	74,6
ОПЕРАЦИОННЫЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ
Операционные доходы	25250	28956	35200	3706	14,7	6244	21,6
Операционные расходы	25310	29046	34951	3736	14,8	5905	20,3
Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов	-78	-107	179	-29	37,2	286	67,3
ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ
Внереализационные доходы	222	981	742	759	341,9	-239	-24,7
Налоги, включаемые во внереализационные доходы	-	-	-	-	-	-	-
Внереализационные доходы за минусом НДС, иных обязательных платежей	222	981	742	759	341,9	-239	-24,7
Внереализационные расходы	2859	3046	4936	187	6,5	1890	62,1
Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов	-2637	-2065	-4194	572	-21,7	-2129	-103,1
ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД	5269	7951	13655	2682	50,1	5704	71,7
НАЛОГИ И СБОРЫ, ПРОИЗВОДИМЫЕ ИЗ ПРИБЫЛИ	1717	2486	3832	769	44,7	1346	54,1
РАСХОДЫ И ПЛАТЕЖИ ИЗ ПРИБЫЛИ	5	11	15	6	120,0	4	36,4
ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) К РАСПРЕДЕЛЕНИЮ	3547	5454	9080	1907	53,8	4354	79,8

Таким образом, общая выручка с налогами от реализации продукции, работ и услуг составила за 2009 г. 87 782 млн. р., а за 2008 г. - 77760 млн. р. В 2009 г. на ОАО «Элема» балансовая прибыль составила 13655 млн. р. Прибыль отчетного года состоит из: прибыли от реализации продукции - 17670 млн. р.; прибыли от операционных доходов - 179 млн. р.; убытка от внереализационных расходов - минус 4194 млн. р.

Из данных таблицы видно, что балансовая прибыль в 2009 г. существенно увеличилась по сравнению с 2008 г. (на 5704 млн. р.), что привело также к соответствующему увеличению прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (на 4354 млн. р., то есть на 79,8%).

На увеличение балансовой прибыли положительно повлияло значительное увеличение прибыли от реализации продукции (на 7547 млн. р.). Причем значение прибыли от реализации за последние 2 года увеличилось на 48%. Это вызвано тем, что рост выручки происходит в основном за счет незначительного роста себестоимости продукции. При этом следует отметить, что доходы от операционной деятельности увеличились на 6244 млн. р. Убытки от внереализационной деятельности увеличились на 2129 млн. р.

Основными направлениями расходования денежных средств остаются прежними: оплата приобретенных сырья и материалов, оборудования, оплата услуг, расчеты с бюджетом, оплата работающим.

В 2009 г. прибыль распределилась следующим образом:



5%	Резервный фонд
28,5%	Фонд накопления
66,5%	Фонд потребления

Таким образом, большая часть прибыли направляется на осуществление мероприятий по социальному развитию, материальному поощрению персонала предприятия [7].

2.2.4 Анализ численности, производительности труда и заработной платы

Среднесписочная численность персонала предприятия увеличилась за 2009 г. на 19 чел., или на 1,3%, и составила 1444 чел. Численность основных рабочих увеличилась на 18 чел. и составила 1397 чел.

Средняя заработная плата одного работающего возросла в 2009 г. по сравнению с 2008 г. в 1,1 раза и составила 1071,9 тыс. р.

Таблица 11 ? Отчетные показатели выполнения плана по труду

Наименование позиций	Единица измерения	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Среднесписочная численность работающих, всего	чел.	1475	1425	1444
в том числе ППП	чел.	1395	1379	1397
Удельный вес среднесписочной численности ППП в среднесписочной численности работников	%	94,6	96,8	96,7
Производительность труда	тыс. р.	80151	87263	90071
Темп роста производительности труда в сопоставимых условиях	%	101,4	108,9	103,2
Среднемесячная заработная плата работающих за: - последний месяц соответствующего периода	тыс. р. / у. е.	870914	116713	1258390
- год	тыс. р.	800672	992413	1071947
Среднемесячная заработная плата работающих, темп роста	%	122,2	124,0	108,0
Среднемесячная заработная плата ППП за год	тыс. р.	807,8	1001,9	1080,9
Среднемесячная заработная плата ППП за год, темп роста	%	121,9	124,0	107,9
Фонд заработной платы	млн. р.	13528,2	16996,2	18598,9
Удельный вес заработной платы:
- в затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг);	%	15,9	16,2	15,3
- в объеме производства продукции (работ, услуг)	%	26,84	26,6	25,6

Анализируя данные важно отметить, что, несмотря на экономический кризис, предприятие не только не сократило численность персонала, но также наняло дополнительно рабочих, что было вызвано требованиями производства. Производительность труда увеличилась на 3,2%. На увеличение этого показателя повлиял рост объема произведенной продукции при незначительном увеличении численности рабочих. Также увеличилась и среднемесячная заработная плата (на 8%), т. к. увеличилась прибыль, соответственно увеличился фонд потребления, из которого происходит начисление премий и других социальных надбавок.

Рисунок 5 - Численность работников по видам экономической деятельности, чел.

Таким образом, 98% работников прямо или косвенно участвуют в производстве. На одного административного работника в среднем приходится 5 производственных рабочих. Основной состав рабочих ? это работники со средним специальным образованием, имеющие большой опыт работы на предприятии. Административно-управленческий персонал преимущественно имеет высшее техническое и экономическое образование.



Рисунок 6 - Состав и профессиональное обучение кадров

Из списочной численности работников 93% ? женщины, что объясняется спецификой швейного производства.

Работников с высшим образованием насчитывается порядка 12%, с профессионально-техническим и общим средним - 65%, что объясняется почти 89% составом рабочих.

Возрастной же состав персонала преимущественно старше 40 лет, в этой же категории 86% руководителей. 172 чел., работающих на предприятии, старше трудоспособного возраста.

Таблица 12 - Анализ трудоустройства выпускников учебных заведений за 2008-2009 гг. в ОАО «Элема»:

	2008 г.	2009 г.
Принято по распределению ВУЗов	3	2
Принято по распределению ССУЗов	47	40
Принято по распределению ПТУЗов	40	65
Всего:	90	107
Приняты в порядке свободного распределения:
Выпускников ВУЗов	2	1
Выпускников ССУЗов	6	2
Выпускников ПТУЗов	0	0
Всего:	8	3

Количество принятых по распределению увеличилось на 27 чел., то есть на 18%. А значительная разница трудоустроенных выпускников по распределению и со свободным дипломом объясняется тем, что предприятие самостоятельно отсылает заявки в учебные заведения республики, стремясь максимально заполнить штат сотрудников.

Рисунок 7 - Численность принятых и уволенных работников 2007-2009 гг., чел.

Численность работников, принятых на работу - 174 чел., что на три человека больше предшествующего года (из них два человека обязаны возмещать расходы на содержание детей, находящихся на гособеспечении).

Численность уволенных работников - 144 чел., в 2008 г. - 155 (из них один человек обязан возмещать расходы на содержание детей, находящихся на гособеспечении): в том числе по желанию работников и по соглашению сторон - 93 чел. Можно заметить, что количество уволенных сократилось, на что, безусловно, повлиял мировой экономический кризис. Работники, опасаясь не найти хорошей работы и не желая рисковать, продолжали работать. В свою очередь Общество оказывало поддержку в виде премий, льгот и других бонусов для работников.

Коэффициент текучести кадров за последние три года составляет 0,06, что свидетельствует о налаженной мотивационной программе по работе с персоналом, однако тот факт, что из 93 чел., уволенных по собственному желанию, 52 - проработали на предприятии меньше года, показывает, что существуют большие недостатки в работе по адаптации персонала.

Индекс стабильности персонала, который вычисляется отношением увольнений сотрудников со стажем более одного года работы к количеству работников принятых за отчетный год, равен 0,52.

Число вакантных рабочих мест на конец отчетного периода - 84 чел.

Из общей численности работников за прошедший год 20% прошли профессиональную подготовку и 8% из них повысили свою квалификацию. Из общего числа обученных - 83% составляют женщины.

Рисунок 8 - Численность принятых и уволенных работников за 2009 г., чел.

На предприятии проводилась работа со специалистами, зачисленными в резерв. С этой целью на них возлагались обязанности временно отсутствующих руководителей, на чьи должности они зачислены в резерв, привлекались к разработке бизнес-плана, к подготовке и участию в работе различных производственных совещаний [8].

2.3 Организация труда на предприятии

С техническим перевооружением производства на предприятии были внедрены новые методы организации нормирования и оплаты труда, что позволило устранить сдерживающие факторы раскрытия индивидуальных возможностей в повышении квалификации и производительности труда каждого исполнителя, четко определить обязанности исполнителей и организаторов производства.

Новая система организации и нормирования труда получила название английская система микроэлементного нормирования труда (КСД_2). Она обеспечила рациональную организацию труда на рабочих местах, синхронность трудовых операций на потоке, создала предпосылки для внедрения новой системы оплаты труда, системы индивидуального стимулирования и справедливого вознаграждения рабочих. За единицу нормы времени в системе КСД_2 принята одна минута.

В основу новой системы оплаты труда был заложен принцип индивидуальной сдельной оплаты с применением повышенных тарифных ставок и разной оплаты стандартного и нестандартного рабочего времени.

Стандартное - время работы рабочего на операции, которой он обучен и условия работы обычные, стандартные.

Стандартное время работы определяется умножением нормы времени на выполнение операции (стандартное время на операцию) на количество обработанных единиц. Оплачивается стандартное время по стоимости стандартной минуты соответствующего разряда. При расчёте оплаты учитывается не разряд работы, а квалификационный разряд рабочего. Стоимость стандартной минуты, принятая на предприятии, включает основную тарифную ставку соответствующего разряда. Размер тарифной ставки первого разряда за последний месяц отчетного периода равен 339,8 тыс. р. В цехах с вредными условиями труда существует также доплата за вредность в зависимости от количества баллов.

Резервным рабочим за систематическое выполнение двух или более операций в тарифную ставку включена дополнительная оплата в размере 12%.

Нестандартное - время, в течение которого сложилась любая другая ситуация, являющаяся необычной, нестандартной.

Учёт стандартного времени ведётся в специальной форме «Лист учёта рабочего времени».

Каждую пачку обрабатываемых изделий сопровождают купоны, из которых вырезаются рабочим и вкладываются в пластиковый пакет талоны после выполнения работы. На основании талонов учётчиком производится расчёт стандартного времени и заполняются соответствующие строки листа учёта рабочего времени, который подписывается мастером, учётчиком и сдаётся в АСУП для ежедневного расчёта заработной платы каждого рабочего.

Данная система оплаты труда имеет следующие положительные моменты:

- упростился расчёт заработной платы каждого рабочего;

- доплаты и премия, включённые в стоимость стандартной минуты, сделали весомее ежедневный заработок рабочего;

- повысился интерес рабочих к работе, повышению своей квалификации.

Квалификация сотрудников позволяет обеспечить бесперебойную работу оборудования, управление производством, выпуск и реализацию продукции на достаточно высоком уровне. Но в тоже время в последнее время на предприятии остро встал вопрос укомплектования рабочими кадрами. Образовалась нехватка численности персонала рабочих профессий. Учитывая возрастной состав работников, в последующие годы потребность в рабочих профессиях будет составлять около 70 чел. ежегодно. Процесс укомплектования рабочих мест кадрами усложняется значительным сокращением численности групп по подготовке профессиональных швей в учреждениях образования, а также монотонным и напряженным ритмом труда операторов швейного оборудования, что не устраивает современную молодежь. Среди вновь принятых на работу операторов швейного оборудования текучесть кадров в течение первого года работы составляет около 50%. В связи с этим проводится работа с профессионально-техническими учреждениями образования по подготовке рабочих для предприятия не только в городе Минске, но и в Бресте, Витебске, Барановичах [6].

2.4 Анализ работы отдела кадров

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением общества и подчиняется непосредственно директору общества и, опираясь на действующее законодательство, указания и инструкции директора и вышестоящих организаций, действующие стандарты, политику ОАО «Элема» по обеспечению качества разрабатываемых и выпускаемых изделий, осуществляет непосредственную работу с персоналом предприятия.

Объектом управления отдела кадров являются все подразделения общества в области административного и функционального руководства в части организации планомерной работы по подбору, расстановке, изучению, воспитанию кадров, своевременного обеспечения подразделений общества необходимыми специалистами, служащими и рабочими требуемых специальностей и квалификации в пределах штатного расписания и лимитов по труду, учета и анализа использования кадров.

К основным функциям отдела кадров следует отнести:

- подготовка проектов и оформление приказов по приему, переводу, увольнению и другим кадровым вопросам, касающихся специалистов, служащих и работников всех категорий с применением средств вычислительной техники;

- ведение книг учета, оформление личных дел, карточек специалистов, а также учет и хранение трудовых книжек, их выдачу уволенным работникам;

- ознакомление вновь поступающих работников с правилами внутреннего трудового распорядка, обеспечение необходимыми инструктажами через работников соответствующих служб (техника безопасности);

- составление проекта резерва на выдвижение руководящих и инженерно-технических кадров;

- обеспечение контроля над правильным использованием рабочего времени всеми работниками общества и организация его учета;

- ведение табельного учета.

Полный список функций приведен в приложении Б «Положении об отделе кадров ОАО «Элема».

По распоряжению руководителя организации отдел кадров может выполнять и другие функции.

Рисунок 9 - Структура отдела кадров ОАО «Элема»

Отдел кадров возглавляет начальник. Начальник отдела кадров назначается и освобождается от работы приказом директора общества. На должность начальника ОК назначен специалист, имеющий высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях более пять лет. Исходя из должностной инструкции, он выполняет следующие функции:

- руководство отделом кадров;

- руководство работой по обеспечению предприятия необходимыми кадрами;

- прием работников по вопросам найма, увольнения, перевода, участие в аттестации;

- изучение и обобщение итогов работы с кадрами, составление установленной отчетности;

- организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела;

- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных актов по охране труда;

- реализация политики ОАО «Элема» в области качества.

В подчинении начальника отдела находятся специалист по кадрам, старший табельщик и экономист I категории.

На специалиста по кадрам возложены следующие функции:

- оформление приема, перевода и увольнения работников Общества, а также оформление отпусков и пенсий;

- формирование личных дел;

- ведение делопроизводства, заполнение трудовых книжек;

- подготовка и сдача документов в архив;

- реализация политики организации в области качества.

Вместе с тем, исходя из тех профессиональных знаний, которые предъявляются в должностной инструкцией, специалист по кадрам должен выполнять следующие должностные обязанности:

- принимать участие в работе по комплектованию общества кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;

- совместно с руководителем принимать участие в работе по изучению и анализу должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала общества и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценка их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;

- принимать участие в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контрактов с организациями аналогичного профиля;

- принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду;

- участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

- организация работы, методическое и информационное обеспечение квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформление их решения;

- анализ состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками общества правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

- осуществление своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок о настоящей трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале общества;

- составление установленной отчетности;

- ведение учета военнообязанных и призывников;

- подготовка документов для сдачи в архив общества в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- выполнение требований документов системы менеджмента качества.

Функции, которые должен выполнять экономист в отделе кадров, сводятся к следующим:

- осуществлять подготовку данных для обработки информации с применением средств вычислительной техники;

- вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале общества, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- контролировать сроки представления и подготовку к машинной обработке информации по кадрам, ее сохранность и кодирование;

- контролировать правильность заполнения и наличие всех необходимых данных в документах;

- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;