Совершенствование системы менеджмента качества на промышленном предприятии (на примере СП "Фребор")

Сущность и содержание системы менеджмента качества, структура и требования к ней. Характеристика и направления деятельности СП "Фребор", организационная структура отдела контроля качества и разработка мероприятий по совершенствованию его деятельности.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 11.09.2009
Размер файла 1,8 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Отдел сбыта производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками, связанные с реализацией готовой продукции, приобретением необходимого сырья, топлива, материалов и т.д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

Следует отметить, что организационная структура данного предприятия является линейно-функциональной, основными преимуществами которой являются:

- быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,

- рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

- стабильность полномочий и ответственности за персоналом.

- единство и четкость распорядительства;

- оперативное принятие и выполнение решений;

- личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;

- профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

Тем не менее, линейно-функциональная структура управления обладает и целым рядом недостатков, таких как:

- дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности;

- медленное принятие решений;

- нежелание руководителей брать на себя ответственность за принимаемые решения;

- возникновение внутрипроизводственных барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном развитии производства;

- разногласия между линейными и функциональными службами;

- противодействие линейных менеджеров работе функциональных специалистов;

- неправильное толкование информации, передаваемой линейным исполнителям функциональными менеджерами.

Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работы предприятия, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов.

Служба контроля качества СП «Фребор». Задачи по управлению качеством и контроль выполнения предписаний по качеству возлагается на централизованные и децентрализованные подразделения предприятия. Скоординированная совместная работа этих подразделений обеспечивает достижение и поддержание определенного качества изделий, выпускаемых предприятием. Все мероприятия по контролю выполняются квалифицированным персоналом, который при приеме на работу, выбирается с учетом будущего рода деятельности и проходит специальное обучение.

Задачей центральной службы контроля качества является определение требований к системе управления качеством, основанных на соответствующих законах, директивах и нормах, введение этих требований в виде разработанных и внедренных СТП, а также контроль их выполнения в организационных подразделениях предприятия. Кроме того, служба контроля качества отвечает за проведение всех необходимых видов контроля производства осуществляемых аналитической и микробиологической лабораториями.

На каждом участке есть собственный квалифицированный персонал, выполняющий функции по контролю продукции.

Руководитель службы контроля качества - представитель высшего руководства по качеству.

Он не имеет влияния на производительность и не несет прямой ответственности за неё.

Он отвечает за следующее:

- контроль внедрения политики качества и целей качества предприятия;

- обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, определенных интегрированной системой менеджмента;

- оценку результативности ИСМ;

- обеспечение информирования высшего руководства о функционировании интегрированной системой менеджмента в рамках отчета менеджмента;

- координацию подготовки, проведения и действий по результатам инспекций по контролю качества.

Начальник участка отвечает как за производительность, так и за качество изготавливаемых под его руководством изделий.

Для выполнения этих всеобъемлющих задач он обладает в широком объеме самостоятельностью и компетенцией при принятии решений.

Он располагает участком по подготовке производства, персоналом для проведения контроля и техническим обеспечением производства, а также несет прямую ответственность за сотрудников своего участка.

По системе охраны окружающей среды начальник участка является организатором и консультантом для руководителя организационного подразделения (смена, бригада), для коллег, а также соединительным звеном с ответственным за выполнение требований по охране окружающей среды по предприятию, и имеет следующие обязательства:

- внедрение на участке законодательных и внутренних производственных предписаний по охране окружающей среды;

- обучение и ознакомление сотрудников участка вопросам охраны окружающей среды;

- вынесение и внедрение изменений в производственный процесс с целью снижения последствий их влияния на экологию.

Инженер по контролю качества на каждом производственном участке отвечает за то, чтобы выпущенные участком изделия соответствовали всем требованиям предписаний и спецификаций. С этой целью он организовывает контроль продукции в рамках имеющихся утверждённых методов. Он независим в своих профессиональных решениях.

Начальник микробиологической лаборатории несет ответственность за микробиологическую надежность качества изделий.

Он планирует, координирует и контролирует все мероприятия, которые необходимы для соблюдения гигиенических требований и обеспечения стерилизационной надежности. Начальник микробиологической лаборатории принимает участие в проведении валидирований.

Таким образом, качество выпускаемой продукции находится в центре внимания руководства и сотрудников предприятия СП «Фребор», и в первую очередь службы контроля качества. Правительство Республики Беларусь высоко оценило достижения СП «Фребор» в области качества. За внедрение высокоэффективных методов управления качеством и обеспечение на этой основе выпуска конкурентоспособной продукции в 2001 г. предприятию была присуждена Премия Правительства Республики Беларусь. Наряду с остальными лауреатами вышеуказанной премии, СП «Фребор» внесен в перечень лауреатов национальных премий по качеству, опубликованный на страницах официального журнала Европейской организации по качеству «Европейское качество». Такие достижения говорят об эффективной работе службы контроля качества.

2.4 Анализ технико-экономических показателей работы предприятия

2.4.1 Анализ основных технико-экономических показателей предприятия СП «Фребор»

Технико-экономических показатели предприятия СП «Фребор» представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Анализ важнейших технико-экономических показателей предприятия СП «Фребор»

Наименование показателей

Ед. изм.

Год

Динамика ТЭП

Динамика ТЭП

2007/2006

2008/2007

2006

2007

2008

абсолютное отклонение

относительное отклонение

абсолютное отклонение

относительное отклонение

Объем производства продукции

млн. р.

35236

38915

48657

3679

110,4%

9742

125,0%

Объем реализации продукции

млн. р.

35310

38993

48245

3683

110,4%

9252

123,7%

Выручка от реализации продукции

млн. р.

36557

40828

50121

4271

111,7%

9293

122,8%

Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг

млн. р.

26025

29699

38310

3674

114,1%

8611

129,0%

Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг

млн. р.

9007

9783

10054

776

108,6%

271

102,8%

Рентабельность реализованной продукции

%

34,6

32,9

26,2

-1,7

-6,7

Чистая прибыль

млн. р.

5961

6615

6820

654

111,0%

205

103,1%

Нераспределенная прибыль

млн. р.

12874

15576

19829

2702

121,0%

4253

127,3%

Среднесписочная численность работников

чел.

1222

1232

1283

10

100,8%

51

104,1%

Производительность труда

млн. р./чел.

28,83

31,59

37,92

2,76

109,6%

6,33

120,0%

Средняя заработная плата

тыс. р.

592,2

699,2

837,7

107

118,1%

138,5

119,8%

Дебиторская задолженность

млн. р.

3187

4161

4973

974

130,6%

812

119,5%

Кредиторская задолженность

млн. р.

2345

1499

1754

-846

63,9%

255

117,0%

Коэффициент текущей ликвидности (1,5)

4,77

4,32

8,78

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (0,20)

0,85

0,87

0,89

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (0,85)

0,04

0,08

0,1

Проведенный анализ технико-экономических показателей показывает, что темп роста объема производства предприятия в 2007 г. составил 110,4% к соответствующему периоду 2006 г., в 2008 г. 125% к соответствующему периоду 2007 г. В свою очередь темп роста выручки от реализации продукции в 2007 г. составил 111,7% к соответствующему периоду 2006 г., в 2008 году 122,8% к соответствующему периоду 2007 г. Темп роста себестоимости продукции в 2007 г. составил 114,1% к соответствующему периоду 2006 года, в 2008 г. 129% к соответствующему периоду 2007 г. В связи с этим произошло небольшое снижение рентабельности от реализации продукции, в 2007 г. снижение 1,7% к соответствующему периоду 2006 г., в 2008 г. 6,7% к соответствующему периоду 2007 г.

Рассмотрим показатели дебиторской и кредиторской задолженности. Данные показывают, что в 2008 г. произошло увеличение дебиторской задолженности к 2007 г. на 119,5%, в свою очередь кредиторская задолженность тоже увеличилась на 117%, хотя в 2007 г. в сравнении к 2006 г. этот показатель составлял 63,9%

Дебиторская задолженность предприятия увеличивалась на протяжении всего исследуемого периода. Это связано с тем, что у предприятия увеличивается количество должников на внутренним рынке.

Кредиторская задолженность предприятия уменьшилась на 846 млн. р. за 2006-2007 гг. и увеличилась на 255 млн. р. за 2007-2008 гг. Это увеличение связано с тем, что предприятие взяло кредит для строительства нового складского помещения.

Темп роста средней заработной платы за 2007-2006 гг. составил 18,07%, за 2008-2007 гг. составил 19,81%. Производительность труда за 2007-2006 гг. увеличилась на 9,04%, за 2008-2007 гг. рост составил 20,04%. Рост средней заработной платы за период 2006-2008 гг. составил 41,48%, рост производительности труда за аналогичный период составил 31,53%. Рост заработной платы объясняется ростом ставки первого разряда.

Анализируя эти показатели, наблюдаем превышение роста заработной платы над ростом производительности труда за период 2006-2007 гг. в 2 раза. В 2007-2008 гг. рост производительности труда опередил рост средней заработной платы на 0,23%.Опережение роста заработной платы над ростом производительности труда связано с необдуманной политикой руководства предприятия.

2.4.2 Анализ объёмов выпуска и реализации продукции

В таблице 2.2 представлена динамика изменения объема производства продукции в натуральном выражении

Таблица 2.2 - Динамика изменения объема производства продукции

в натуральном выражении

Наименование

изделия

един. изм.

Годы

Отклонение

Отклонение

2006

2007

2008

2007/2006

2008/2007

Диализаторы

тыс. шт.

2316

2825

3549

121,98

125,63

Магистрали

тыс. шт.

24666

27403

29236

111,10

106,9

Волокно

тыс. км.

34591

36037

37650

104,18

104,48

Сравнительный анализ развития объема производства на СП «Фребор» показывает, что выпуск диализаторов за 2006-2007 гг. увеличился на 21,98%, а за 2008-2007 гг. увеличение составило 25,63%.Э то связано с вводом в эксплуатацию нового конвейера по сборке диализаторов, а также из-за увеличение заказа со стороны Германии. Структура объема произведенной продукции представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 - Структура объема произведенной продукции, млн. р.

Объем производства в стоимостном выражении за 2007-2006 гг. увеличился на 10,44%, за 2008-2007 гг. на 25,03%, что связано с расширением производства, а также увеличением производительности труда и численности работающих.

Объем реализации в 2006 г. превысил объем производства на 74 млн. р., в 2007 г. на 78 млн. р. это вызвано реализацией отходов как вторсырье, в 2008 г. мы наблюдаем опережение объема выпуска на объемом реализации, что обусловлено увеличением брака и себестоимости продукции.

На предприятии наблюдается рост выручки от реализации за 2006-2007 гг. на 11,68%, а за 2008-2007 гг. на 22,76%, что обусловлено в первую очередь ростом объема производства продукции.

2.4.3 Анализ себестоимости, прибыли и рентабельности

Изменение себестоимости на 1 рубль выручки представлено на рисунке 2.6.

Рисунок 2.6 - Изменение себестоимости на рубль выручки

При анализе себестоимости наблюдается рост себестоимости реализованной продукции в 2007-2006 гг. на 14,12%, а в 2008-2007 гг. на 28,99%, что обусловлено увеличением брака, а также увеличением затрат по энергоносителям. Также наблюдается рост себестоимости на 1 рубль товарной продукции. За 2007-2006 гг. она увеличилась 0,02 р., а за 2008-2007 гг. на 0,03 р. Это связано с подорожанием энергоносителей в особенности газа. Поэтому для снижения роста себестоимости продукции необходимо совершенствовать систему менеджмента качества на предприятии, а также применять новые энергосберегающие технологии.

Для наиболее полной оценки финансовых результатов деятельности СП «Фребор» за отчётный период используют анализ динамики прибыли.

Прибыль от реализации продукции занимает наибольший удельный вес в структуре прибыли отчётного периода, а величина её зависит в основном от трёх факторов - издержек, объёма производства (продаж) и уровня действующих цен.

На рисунках 2.7, 2.8, 2.9 представлены динамики изменения прибыли от реализации, изменения чистой прибыли СП «Фребор», изменения нераспределенной прибыли соответственно.

3

124

Рисунок 2.7 - Динамика изменения прибыли от реализации

Исходя из полученных данных мы видим, что за анализируемый период времени наблюдается рост прибыли от реализации за 2007-2006 гг. на 8,62%, за 2008-2007 гг. рост составил 2,27%.

3

124

Рисунок 2.8 - Динамика изменения чистой прибыли СП «Фребор»

Чистая прибыль изменилась за 2007-2006 гг. на 10,97% и 3,10% за 2008-2007 гг. Сокращение прироста чистой и прибыли от реализации вызвано увеличением себестоимости продукции.

3

124

Рисунок 2.9 - Динамика изменения нераспределенной прибыли

Чистая прибыль изменилась за 2007-2006 гг. на 10,97% и 3,10% за 2008-2007 гг. Сокращение роста чистой и прибыли от реализации вызвано увеличением себестоимости продукции.

Рост нераспределенной прибыли за 2007-2006 гг. составил 20,99% и 27,3% за 2008-2007 гг., что свидетельствует об достаточно эффективной работе всего предприятия.

На рисунке 2.10 представлен анализ изменения уровня рентабельности предприятия

Рисунок 2.10 - Изменение уровня рентабельности продукции

При анализе рентабельности реализованной продукции будем использовать способ цепных подстановок. Примем 2007 г. за базовый год, а 2008 г. - за фактический. На изменение анализируемого показателя влияют следующие факторы:

- структура реализованной продукции;

- средние цены реализованных изделий;

- себестоимость реализованных изделий.

Исходные данные для анализа рентабельности реализованной продукции представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Исходные данные для анализа рентабельности реализованной продукции

№ п/п

Показатели

По плану,

млн. р.

2006.

По плану, пересчитанному на фактический объём реализации, млн. р.

По отчёту,

млн. р.

2007.

Изменение против плана(+,-), млн. р.

Выполнение плана,

%

1

Рентабельность продукции

32,9

-

26,2

-

-

2

Прибыль от реализации продукции

9783

9995

10054

+271

102.7

3

Себестоимость реализованной продукции

26699

33540

38310

+11619

143.48

26,2-32,9=-6,7 (2.1)

где рентабельность реализованной продукции по факту и по плану, %;

общее изменение уровня рентабельности реализованной продукции за отчётный период, %.

Рассмотрим изменение рентабельности реализованной продукции всего за счёт:

а) изменения объёма реализации:

0

= (2.2)

где - прибыль от реализации продукции предприятия по плану, млн. р.;

- себестоимость реализованной продукции по плану, млн. р.

- первый условный показатель рентабельности реализованной продукции предприятия.

Исходя из расчётов, изменение объёма реализации продукции не оказывает влияния на изменение рентабельности реализованной продукции предприятия.

б) изменения структуры реализованной продукции:

(2.3)

где - прибыль от реализации продукции по плану, пересчитанному на фактический объём реализации, млн. р.;

- себестоимость реализованной продукции по плану, пересчитанному на фактический объём реализации, млн. р.;

- второй условный показатель рентабельности реализованной продукции предприятия.

= 29,8-36,64=-6,6

в) изменения средних цен реализации изделий:

(2.4)

(2.5)

где - третий условный показатель прибыли от реализации продукции;

- второй условный показатель себестоимости реализованной продукции;

- фактическое количество реализованных i-ых изделий;

- цена реализации i-ых изделий по факту;

- себестоимость реализованных i-ых изделий по плану;

- третий условный показатель рентабельности реализованной продукции предприятия.

=29,7

= 29,8-29,7=0,1

г) изменения себестоимости реализованных изделий:

(2.6)

= 26,2-29,7= - 3,5

Проведенные расчеты показывают, что больше всего на снижение рентабельности предприятия повлияло увеличение себестоимости продукции.

2.4.4 Анализ финансовой устойчивости

Внеоборотные активы возросли с 2006-2007 гг. на 22,73%, за 2007-2008 гг. на 13,33%.

Рост внеоборотных активов представлен на рисунке 2.11.

Рисунок 2.11 - Рост внеоборотных активов

Рост внеоборотных активов обусловлен строительством нового здания склада, покупкой новой упаковочной машиной и приобретением нового автомата для сборки инъекционного узла для инфузионных систем УМС 1-1 и ПР-01.

Рассмотрим коэффициенты финансовой устойчивости. Проведенные расчеты показывают, что финансовое состояние предприятия за анализируемый период по сравнению с предыдущим годом практически осталось на том же стабильном уровне. Однако, коэффициент текущей ликвидности, характеризующий степень покрытия краткосрочных обязательств оборотными активами организации, при нормативе 1,5 достиг 8,78, что на 4,46% выше показателя 2007 г., что говорит о нерациональном использовании средств предприятия и поэтому необходимо разработать мероприятия по оптимизации использования средств.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризующий, какая часть оборотных активов сформирована за счет собственных средств предприятия, необходимых для обеспечения его финансовой устойчивости, показывает, что произошло повышение коэффициента по сравнению с 2007 г. на 0,02%. и составил 0,89 при нормативе 0,2.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами показывает, что предприятие является устойчиво платежеспособным, т. к. при нормативе, который не должен превышать 0,85 вышеуказанный коэффициент составил 0,1. Финансовые обязательства предприятия должны составлять не более 85% его активов. У СП «Фребор» значение этого коэффициента колеблется от 0,04 до 0,1, что подтверждает способность данного предприятия рассчитываться по своим финансовым обязательствам.

Анализ вышеуказанных коэффициентов показывает удовлетворительное состояние бухгалтерского баланса предприятия и устойчивое финансово-хозяйственное состояние СП «Фребор».

2.5 Анализ системы менеджмента качества на предприятии

Одно из главных достоинств выпускаемой СП «Фребор» продукции - высочайшее качество, достигаемое современными технологиями при полной гарантии высокой стерильности для пациента.

Обеспечение качества выпускаемой продукции является основополагающим требованием для всего производственного цикла. С 1995 года на предприятии внедрена и функционирует система управления качеством (СМК) соответствующая требованиям ИСО 9002:1994 и ЕН 46002:1993 (впоследствии ИСО 13488:1996).За внедрение высокоэффективных методов управления качеством и обеспечение на этой основе выпуска конкурентоспособной продукции в 2001 году предприятию была присуждена Премия правительства Республики Беларусь. СП «Фребор» внесено в перечень лауреатов национальных премий по качеству, опубликованный на страницах официального журнала Европейской организации по качеству «Европейское качество». В 2004 г. Премия правительства РБ подтверждена.

Особое внимание руководство предприятия уделяет вопросам охраны окружающей среды. Национальной системой сертификации Республики Беларусь выдан экологический сертификат №BY/112 05.1.0.ЦА0004 от 15.04.2003 г. на соответствие требованиям СТБ ИСО 14001-2000. В 2003 г. предприятием проведено внедрение системы управления окружающей средой (СУОС) и ее сертификация.

Предприятие идет по пути дальнейшего совершенствования системы управления, и с 01.01.2004 г. на СП «Фребор» внедрена интегрированная система менеджмента, объединяющая систему управления качеством и систему управления окружающей средой. Интегрированная система менеджмента основана на требованиях международной нормативной документации ИСО 9001:2000, ИСО 13485:2003, ИСО 14001:2000, GMP-нормах, директивах Совета (93/42/ЕЭС) от 14.06.1993 г.

Предприятию выданы международные сертификаты, такие как: Сертификат учреждения по сертификации систем управления качеством TUV Product Service (Мюнхен, Германия) и ГУН ВНИИИМ Минздрава России. Созданное на совместном предприятии производство соответствует самым современным мировым требованиям. Это видно, если побывать на любом из участков литья и экструзии, сборки диализаторов и магистралей.

На предприятии жёстко выполняются все предписания технологической документации, не взирая на то, что возможно оперативное совершенствование устаревающих технологий. Это диктуется пониманием того, что пациент должен стоять в центре внимания производственного интереса коллектива и является одним из факторов, который обеспечивает стабильное и высокое качество диализаторов. Контроль качества обеспечивается современным технологическим оборудованием и уникальными приборами, которыми оснащена центральная заводская лаборатория (ЦЗЛ). Роботизированные спектрофотометры и хроматографы, профильный проектор позволяют проверить соответствие любых геометрических размеров, гарантируют высокое качество продукции, которое по достоинству оценили пациенты.

Борисовские диализаторы прошли испытания в детской городской клинической больнице №13 имени Н.Ф. Филатова в ВНЦХ, других клиниках Москвы и Санкт-Петербурга ещё до распада Советского Союза. Высокая проницаемость, исключительная биосовместимость, минимальный объем заполнения по контуру крови при достаточно высокой активности поверхности полисульфоновой мембраны вот преимущества изделия перед ранее применяемыми и везде снимаемыми с производства купрофановыми пластинчатыми диализаторами.

Все виды деятельности предприятия регулируются с помощью соответствующих законодательных нормативных положений, международных и национальных законов, а также требований предъявляемых к продукции в здравоохранении. Для выполнения этих норм и для достижения преимущества в конкуренции путем улучшения организационных способностей на предприятии внедрена и реализована интегрированная система менеджмента.

На предприятии внедрена и функционирует интегрированная система менеджмента (рисунок 2.12).

3

124

Рисунок 2.12 - Интегрированная система менеджмента

Интегрированная система менеджмента определяет и описывает систему менеджмента СП «Фребор», в которой процессы управления охраной окружающей среды интегрируются в систему менеджмента по контролю качества предприятия.

Поскольку СП «Фребор» является продолжением конвейера при производстве «Фрезениус», дирекция СП «Фребор» применила стратегическое решение по созданию и поддержанию в правовом состоянии систему менеджмента ориентированную на задокументированную систему «Фрезениус».

Постоянное улучшение результативности интегрированной системы менеджмента в соответствии с требованием нормативной документации достигается путем развития системы управления и системы документации.

Интегрированная система менеджмента:

- содействует внедрение политики качества и экологии;

- поддерживает выполнение требований и ожиданий потребителей предприятия и заинтересованных групп таких, как пациенты, сотрудники, акционеры, общество;

- поддерживает постоянное улучшение всех видов деятельности в процессах производства и услуг.

Интегрированная система менеджмента ориентирована на процессы и ставит своей задачей управление этими процессами. При этом акцентируется на следующем:

- понимание и выполнение требований, предъявляемых к процессам;

- потребность в обеспечении наличия ресурсов и информации, необходимых для поддержки осуществления процессов;

- необходимость рассмотрение процессов с точки зрения достижения прибавочной стоимости;

- получение результатов по производительности и эффективности процессов;

- постоянное улучшение процессов на основании объективных измерений

В целом процессы системы менеджмента СП «Фребор» подразделяются на 5 видов:

- процессы реализации;

- процессы поддержания;

- процессы планирования;

- процессы оценивания;

- процессы улучшения;

Дирекция использует политику в области качества и экологии как средство управления СП «Фребор» с целью улучшения и принимает на себя ответственность за проведение работ по ее реализации. Политика в области качества и экологии оформлена в виде отдельного документа. На основании принятой политики по качеству и экологии дирекция СП «Фребор» выбрала и документально оформила 10 правил, которые рекомендуются как основа для систематического внедрения.

Для пациентов:

- постоянно улучшать качество выпускаемой продукции, чтобы повысить ее конкурентоспособность, удовлетворять непрерывно растущим и изменяющимся требованиям потребителей и стремиться превзойти их ожидания;

- предоставить нашим потребителям достоверную и актуальную информацию о продукции, выпускаемой на СП «Фребор».

Для сотрудников:

– непрерывное обучение и развитие всех сотрудников и поддержка их усилий, направленных на обеспечение высокого качества продукции и охрану окружающей среды, информирование персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества и экологии.

– обеспечивать сотрудников предприятия безопасными и надежными рабочими местами.

Для акционеров:

- рациональное использование природных ресурсов, применение энергосберегающих технологий и оптимизация всех процессов для достижения экономических целей предприятия.

- обеспечивать долгосрочное будущее предприятия стремлением к совершенствованию выпускаемой продукции, согласно новейшим достижениям в практике и управлением производимой продукцией.

Для общества:

– минимизировать риск для предприятия, сотрудников, потребителей, окружающей среды, акционеров и пациентов путем выполнения международных задач и законодательных требований.

– соблюдать экологические нормы предприятия путем ответственного применения ресурсов и тщательного обращения с отходами.

– находить пути для использования и утилизации побочных продуктов.

– демонстрировать усилия предприятия по повышению его экологической безопасности.

На основании вышеуказанных десяти правил на предприятии устанавливаются проекты и программы, такие как программы по экологии и качеству.

Рассмотрим основные процессы системы менеджмента качества на предприятии.

Процесс разработки нового изделия. Разработка - это процесс, при котором требования рынка переносятся на новое изделие для рынка. Цель процесса - создание нового изделия, имеющего соответствующие показатели качества и характеристики, необходимые для его безопасного применения. Процесс разработки охватывает также деятельность, которая относится к изменениям по улучшению уже производимых изделий.

СП» Фребор» не проводит разработку изделий, изготавливаемых для «Фрезениус» (и реализации через рынки фирмы). Все вышеуказанные изделия изготавливаются согласно спецификациям и нормам, предоставленным «Фрезениус».При разработке новых изделий для внутреннего рынка СП «Фребор» несёт полную ответственность за осуществление всех стадий разработки.

Планирование разработки осуществляется на основании результатов маркетинговых исследований. Предложения для новых проектов разработки формулируются в концепции на изделие.

При принятии концепции составляется и утверждается проектная документация по внедрению. Эта документация отражает следующие пункты:

- требования к окончательным результатам разработки;

- регулирующие и законодательные требования;

- календарный план мероприятий по поставке нового изделия на производство;

- затраты на проект и капиталовложения;

- потребность в персонале;

- сроки исполнения каждого запланированного мероприятия;

- распределение ответственности

Результат процесса «Постановка новых изделий на производство» - это описание нового проекта в технической документации. В содержится следующая информация:

- краткое описание изделия;

- предполагаемое применение, показания, противопоказания;

- анализ риска проекта изделия и конструкции;

- спецификации и чертежи на сырьевые, комплектующие, вспомогательные материалы, изделия и т.д.;

- химические, физические, фармакологические, биологические, релевантные по экологии свойства и т.д.;

- протоколы санитарно-гигиенических испытаний;

- информация для пациентов (упаковочный лист, этикетки, и т.д.);

- описание процесса производства;

- протоколы квалификационных испытаний;

- протоколы медицинских испытаний;

- клиническая оценка (медицинского изделия) /документ согласования.

Процесс производства продукции. Процесс производства характеризуется стержневым процессом Жизненного цикла продукции «Производство» и поддерживающими процессами. Производство - это этап, при котором сырье и комплектующие материалы перерабатываются в специальный продукт соответствующий определенным требованиям.

Поддерживающие процессы формируют сферу деятельности, которая требуется для проведения стержневых процессов Жизненного цикла продукции.

Производство - это процесс, посредством которого изготавливается изделие. Цель процесса производства - производить изделие, которое имеет определенные качественные характеристики и требуется потребителю в необходимом количестве и в желаемое время.

Основополагающие поддерживающие процессы для производства

Для стабильного осуществления стержневых процессов Жизненного цикла продукции производства вводятся и объединяются следующие поддерживающие процессы:

- закупку сырья, комплектующих, изделий и услуг;

- технические виды деятельности, связанные с оборудованием и инфраструктурой;

- валидирование процессов, установок, программного обеспечения и методов;

- маркировку и обратную прослеживаемость сырья, комплектующих, изделий и услуг;

- проверку и контроль сырья, комплектующих, изделий и услуг;

- логистику и хранение;

- виды деятельности по экологии касательно выбросов и отходов.

Планирование производства. Планирование производства основывается на требованиях покупателей. Во время процесса годового планирования бюджета маркетинг и сбыт представляют годовое предварительное планирование по видам и количеству изделий, которые необходимо произвести в определенный срок в рамках бюджета. Для выполнения конкретных ожиданий потребителей своевременно составляютcя производственные задания на основе вышеуказанных прогнозов.

На базе производственных заданий планируется детальная последовательность изготовления продукции. При установке последовательности производства принимается во внимание эффективное применение следующих пунктов:

– анализ и оценка рисков;

– сырье, комплектующие и вспомогательные средства, которые имеются в наличии;

– сырье, комплектующие и вспомогательные материалы, которые своевременно приобретаются и, по необходимости, контролируются;

- соответствующее оборудование и установки.

Сырье, комплектующие и вспомогательные средства, которые соответствуют требуемым спецификациям, должны находиться в нужном количестве на складе для выполнения текущих производственных заданий. Сырье и комплектующие перерабатываются в соответствии со специфическими производственными предписаниями для каждого артикула. При необходимости, параметры производственных установок контролируются и документируются для обеспечения точности проведения процессов.

Одним из важнейших этапов производства наряду с производственным контролем является конечный контроль, который подтверждает соответствие готовых изделий предъявляемым к ним требованиям. Результаты всех видов контроля фиксируются и проверяются, после этого ответственный сотрудник дает разрешение на реализацию продукции. Изделия, которые должны быть переработаны по заключению соответствующего контроля, для предотвращения их ошибочной отправки потребителю, промаркировываются до принятия окончательного решения по их статусу.

Отклонения от установленных параметров и условий производства документируются. При отклонениях проводятся соответствующих корректировочных мероприятий. Изделия, которые были изготовлены при условиях с отклонениями, идентифицируются. Уполномоченный персонал принимает решение о дальнейшей судьбе таких изделий. Это обосновывается и документируется. При необходимости выясняется причина отклонения и внедряются соответствующие предупреждающие мероприятия.

Результат процессов реализации производства - требуемые изделия и соответствующая, полная производственная документация. В производственной документации должна фиксироваться следующая информация:

- критические параметры процесса;

- результаты производственного контроля;

- отклонения от условий производства;

- управление изделиями, изготовленными в условиях с отклонениями, и обоснование данного процесса;

- при наличии отклонений условий производства корректировочные мероприятия, касающиеся этих условий производства;

- результаты конечного контроля;

- утвержденное разрешение или запрещение данной продукции.

- Изделия, которые не соответствуют требованиям, четко промаркировываются и не поставляться потребителю. Изделия, имеющие дефекты контролируются, ответственный персонал принимает решение по их дальнейшему применению.

Дефектные изделия:

- могут быть исправлены для выполнения требований;

- может быть принято решение по их разрешению или запрещению;

- могут быть применены с другой целью;

- могут быть запрещены и уничтожены.

Разрешение о применении дефектной продукции документируются, обосновываются и утверждаются с учетом риска его применения. Продукция транспортируется на соответствующий склад. Отходы отделяются, собираются, разделяются по видам и цвету и в соответствии с требованиями экологии реализуются потребителю или утилизируются

Поддерживающие процессы. Поддерживающие процессы взаимосвязаны между собой и формируют сферу деятельности, которая находится в связи со стержневыми процессами производства. Эта сфера отражает процессы Жизненного цикла продукции.

Закупка сырьевых материалов, комплектующих, изделий и услуг

Процесс закупки должен обеспечивать соответствие товаров и услуг, предоставляемых поставщиками, установленным требованиям. Это соответствие должно вытекать из спецификаций на изделия, которые поставляются покупателям.

Все сырьевые материалы, предназначенные для производства разработанных фирмой «Фрезениус» изделий, закупаются у «Фрезениус» и после входного контроля поступают на СП «Фребор» как «разрешённые» к переработке. Эти материалы отвечают требованиям спецификаций. СП «Фребор». Выбор поставщиков, их аттестация и необходимое документирование производятся в соответствии с необходимыми требованиями качества «Фрезениус». СП «Фребор» проводит оценку поставщиков только в аспекте «Поставки по Республике Беларусь». Результатом процесса закупки являются следующие документы:

- протоколы согласования;

- бухгалтерская документация;

- список поставщиков;

- договора;

- оценка поставщиков;

- сертификаты качества;

- сертификаты происхождения;

- листы безопасности материалов.

Рассмотрим как на СП «Фребор» происходит оценка поставщиков. Выбор поставщиков на СП «Фребор» включает в себя отбор и первичную оценку поставщиков с целью определения их способности выполнения требований к закупаемому сырью, материалам, комплектующим и изделиям для установления устойчивых долгосрочных отношений.

Основными критериями отбора и первичной оценки поставщиков являются:

- качество закупаемой продукции,

- цена закупаемой продукции,

- территориальное расположение предприятия-поставщика,

- условия оплаты,

- условия расчетов,

- состояние работ по управлению качеством и созданию системы качества, а также работ по созданию системы управления окружающей средой, информационная готовность поставщика,

- способность осуществлять поставки требуемого объема, имидж поставщика на рынке, перспективность поставщика,

- способность предоставления, при необходимости, сервисного обслуживания.

Состав выбранных критериев может быть различным для поставщиков различное продукции и в то же время может меняться в связи с изменением производственной или иной ситуации.

Используя основные критерии, а при желании дополнительные, разрабатывается методика отбора и первичной оценки поставщиков.

При необходимости проведения работы по выбору поставщиков первоначально составляется перечень потенциальных поставщиков данной продукции. По результатам выбора из этого перечня по разработанной методике отбора и первичной оценки поставщиков составляется перечень выбранных поставщиков. Поставщики, вошедшие в перечень, в отношении которых нет никаких сомнений, сразу включаются в перечень разрешенных поставщиков. При наличии сомнений о возможности включения поставщика из перечня выбранных в перечень разрешенных, целесообразно провести углубленную и сравнительную оценку выбранных на первом этапе поставщиков путем анализа полученной от них информации.

В соответствии со значимостью поставляемого товара поставщики делятся на три категории (А, В и С). При этом классификация поставщиков осуществляется с одной стороны по критериям «качества / охраны окружающей среды», а с другой стороны по критерию «товарооборот». Действительной для оценки поставщиков из обеих классификаций является соответственно более высокая.

А - категория. Очень важные поставщики, поставляющие «критические» или в основном, влияющие на качество / окружающую среду сырьевые материалы или оказывают соответствующие услуги. Товарооборот более чем 2,5% от общего объема закупок.

В-категория. Важные поставщики, поставляющие «не критические», но влияющие на качество сырьевые материалы или оказывают соответствующие услуги. Такие поставщики могут быть заменены альтернативными в короткие сроки. Товарооборот - от 0,5% до 2,5% от общего объема закупок.

С - категория. Поставщики стандартных материалов или услуг, которые не оказывают прямого влияния на качество / окружающую среду. Товарооборот - менее чем 0,5% от общего объема закупок.

Новые поставщики категорий А и В сначала должны быть аттестованы по стандартам качества и охраны окружающей среды. При этом должны быть рассмотрены следующие критерии:

- структура предприятия;

- компетентность, а также специализация в определенной области, результаты анкетирования «Самооценка»;

- экономическая надежность;

- система контроля качества (ИСО 9001, GMP-нормы);

- система управления окружающей средой (ИСО 14001, листы безопасности на материал);

- соотношение цен и оказываемых услуг;

- готовность к сотрудничеству;

- качество партии предлагаемых услуг.

Основными критериями периодической оценки поставщиков являются:

- соблюдение требований к качеству поставляемой продукции,

- обеспечение стабильности качества поставляемой продукции, соблюдение договорных обязательств по срокам поставки - обязательность (точность) поставки;

- оперативность реакции на претензии по качеству и эффективность принимаемых мер;

- гибкость поставщика;

- реализация определенной динамики перспективности поставщика, поддерживание и совершенствование уровня работы по управлению качеством и созданию системы качества, поддержание соотношения цены со средней рыночной ценой;

- уровень проведения сервисного обслуживания.

Используя приведенные, а при необходимости и дополнительные критерии, разрабатывается методика периодической оценки поставщиков. При этом учитываются следующие факторы:

- степень влияния качества закупаемой продукции на качество конечной продукции, - стратегию взаимоотношений с поставщиками;

- степень влияния качества закупаемой продукции на качество конечной продукции;

- стратегию взаимоотношений с поставщиками (ориентация на долгосрочные отношения или эпизодические поставки);

- количество поставщиков данной закупаемой продукции на рынке и их территориальное расположение.

По результатам анализа данных, полученных в ходе систематически проводимой периодической оценки поставщиков, принимается одно из следующих решений;

- оставить форму работы с поставщиком без изменения и продолжить работу с ним, изменить форму работы;

- отказаться от услуг поставщика и исключить его из перечня разрешенных поставщиков.

При оценке поставщиков в зависимости оттого, поставляются ли товары или же оказываются услуги, выбираются за основу следующие критерии, доказывающие качество и которые, как правило, базируются на опыте, накопленном за годы хозяйственных связей:

- система контроля качества / сертификат;

- структура предприятия;

- готовность к сотрудничеству;

- качество при изготовлении;

- соблюдение сроков поставки;

- соблюдение количественного объема поставки;

- действия при получении рекламации, а также, указания по охране окружающей среды;

- экологический сертификат;

- профессиональная пригодность;

- специальные допуски;

- изделия / производственный процесс;

- упаковка;

- логистика.

Все выше перечисленные пункты получают балльную оценку. Окончательная оценка выставляется из среднего значения суммы отдельных оценок.

По инициативе отдела материально-технического снабжения проводится оценка поставщиков. Характеристика и оценка поставщика осуществляется, как правило, руководителем соответствующего производственного участка совместно с руководителем контроля качества / начальником участка. Документация по качеству / структуры оцениваются руководителем службы контроля качества и ответственным по предприятию за систему управления окружающей средой.

Если при оценивании качественных аспектов конечная оценка качества «удовлетворительно» для поставщика А - категории или «хорошо» для поставщика В-категории или по нескольким критериям оценки качества наблюдается тенденция к его снижению, отделом материально-технического снабжения информируются руководители соответствующих производственных участков. Последние предлагают необходимые меры по устранению недостатков. Поставщики материалов, не влияющие на изделие и поставщики С - категории.

Все поставщики С - категории один раз в году оцениваются по списку поставщиков отделом материально-технического снабжения с приобщением, если это необходимо, соответствующих производственных участков. При этом особенно обращается внимание на следующие вопросы:

- следует ли перевести поставщика в другую категорию,

- возникали ли в период оценивания поставщика какие-либо инциденты, пригодно ли предприятие и в дальнейшем для осуществления поставок,

- товарооборот в период оценивания поставщика,

- отношение к охране окружающей среды.

Из основного списка постоянных поставщиков вычеркиваются предприятия, непригодные для осуществления поставок.

Инспектирование поставщиков (инспекции качества на других предприятиях). При инспектировании качества поставщиков А - категории один из членов комиссии должен иметь соответствующий опыт в функционировании системы качества и системы управления окружающей средой. Инспектирование проводится по следующему поводу:

- при деловых связях с ранее незнакомым поставщиком А - категории, при неудовлетворительной характеристике качества предприятия-поставщика,

- при существенных изменениях в деловых связях с поставщиком (напр. изменение объема поставок, изменение классификационной категории поставщика и т.д.),

- при существенных изменениях в структуре предприятия-субподрядчика, которые могут оказывать отрицательное влияние на качество поставок или на окружающую среду,

- при особых инцидентах (качественных дефектах и т.д.). О вышеназванных случаях информируется руководитель службы контроля качества, который согласовывает дальнейшие действия с заинтересованными предприятиями.

Валидирование процессов, оборудования и методов. Целью валидирования является подтверждение посредством представления объективных свидетельств того, что требования, предназначенные для конкретного предполагаемого использования или применения выполнены.

Процесс валидирования показывает с объективной точки зрения, что данные или изделия, которые мы получаем в результате жизненного цикла продукции отвечают установленным требованиям.

Планирование валидирования документируется. По результатам валидирования составляется отчет. В нем учитываются:

- идентификация валидируемых процессов;

- идентификация изделий, которые изготавливаются с применением этих процессов;

- определение ответственности (участники валидирования и руководитель процесса валидирования);

- план по валидированию;

- запланированные условия валидирования, включая ухудшенные условия и объективные критерии;

- определение и идентификация условий проведения валидирования, например, смен, установок, оборудования, изделий, выпуска, партий, методов, процедур;

- соответствующие спецификации, включая спецификации на изделия, услуги, материалы, экологические требования и т.д.;

- контроль условий, например, калибровка средств контроля в начале и после исследований;

- контролируемые параметры процесса и характеристики изделий;

- указания по содержанию ревалидирования;

- если требуется, проектно-конструкторская документация;

- утверждение результатов валидирования.

В результате валидирования и ревалидирования составляется следующая документация, например:

- планы и протоколы валидирования;

- документация по квалифицированию оборудования, калибровкам оборудования;

- заключительный отчет.

Документация по валидированию контролируются и утверждаться руководителем службы контроля качества и заместителем директора по техническим вопросам.

Рассмотрим процессы проверки и контроля сырьевых материалов, комплектующих, изделий и услуг, контроля организации выбросов в атмосферу, контроля потребления природных энергоресурсов.

Целью проверки и контроля является объективное подтверждение того, что требования, предъявляемые к изделию были выполнены и что потребитель получит готовую продукцию и услуги только соответствующего качества.

Планирование проверки и контроля должно проводиться и документироваться, с установлением:

– методов проверок и контроля в целом, методов проверок и контроля оборудования, приборов, вентиляционных установок и т.д.;

– видов, частоты и объемов проверок и контроля;

– критериев приемки;

– мероприятий в случае отклонений;

– назначением ответственных лиц для разрешения результатов проверок и контроля.

Реализация проверок и контроля охватывает следующие шага:

- входной контроль приобретенных изделий и услуг. При необходимости контроль поставщиков.

- производственный контроль;

- выходной и заключительный контроль готовых изделий и оказанных услуг.

Входной контроль сырья и комплектующих, представляемых на СП «Фребор» для дальнейшей переработки осуществляется фирмой «Фрезениус». Ответственность за входной контроль сырьевых материалов, предназначенных для изготовления изделий для внутреннего рынка несёт соответствующее подразделение СП «Фребор».

Изделия, которые должны быть подвергнуты контролю, четко маркируются для предотвращения их случайной отправки или применения и должны быть разрешены только после получения положительного заключения по всем видам контроля.

Отклонения от установленных условий во время процессов Жизненного цикла продукции документируются и, если требуется проводятся необходимые корректирующие мероприятия.

Результатами процессов проверки и контроля является следующая документация:

– планы контроля;

– производственная документация - общая документация по контролю;

– документация, подтверждающая разрешение продукции;

– статистические данные по контролю продукции и производства.

Цель всех видов деятельности внутри интегрированной системы менеджмента - это достижение удовлетворенности потребителей (включая все заинтересованные группы, например, относящиеся к пациентам, носителям затрат, властям и акционерам). Выражение «удовлетворенность потребителей» обозначает мнение потребителей по поводу того, в какой мере их требования выполняются. При этом должно учитываться то, что, даже, если все требования потребителя выполняются, то это еще не означает, что речь идет о безусловной удовлетворенности потребителя

Оценка удовлетворенности потребителей. Цель: удовлетворенность потребителей - это основополагающая предпосылка для успеха всех видов деятельности на предприятии связанная с

новейшими достижениями в технологии изделий и процессов, расширением ассортимента производимых медицинских изделий, распространением на международном рынке.

Чтобы оценить, была ли достигнута удовлетворенность потребителей с целью возможности постоянного улучшения, также необходима оценка данных на изделие, и оценка результатов внутреннего аудита.

Мониторинг и измерение процессов и продукции

Цель: оценка эффективности результатов и проведения процессов является основой для постоянного улучшения и достижения удовлетворенности потребителя. Поэтому необходимо анализировать соответствующие показатели запланированных результатов процесса изготовления изделий.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.