Совершенствование управления государственной поликлиникой

Формирование эффективных подходов к управлению государственной поликлиникой. Состояние и тенденции развития государственных медицинских услуг России и Красноярского края. Анализ лечебной и хозяйственной деятельности филиала ФГБУЗ СКЦ ФМБА России КБ №42.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 26.06.2013
Размер файла 88,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Таблица 6 - Средняя заработная плата сотрудников поликлиники (с учетом доплат стимулирующего характера) за 2011-2012 гг., руб.

Структурное подразделение

2010

2011

Врачи

18180,0

22346,0

Средний медперсонал

10942,0

13584,0

Младший медперсонал

10126,0

12317,0

Прочий персонал

14750,0

17968,0

Средняя заработная плата

13772,0

16925,0

Работа в городской поликлинике КБ-42 организуется по участковому принципу. Преимущества участкового принципа: наблюдение в динамике, своевременная диагностика, адекватное лечение, знание социальных условий проживания населения.

Прикрепленный к поликлинике контингент - 45,4 тыс. человека. Проектная мощность амбулаторно-поликлинической службы составляет 600 посещений в смену.

В 2012 году, в численности и структуре контингента, прикрепленного к городской поликлинике, наблюдались некоторые изменения:

- незначительно уменьшилась (на 3,8%) численность граждан, обсуживающихся по программе обеспечения населения лекарственными средствами (далее - ОНЛС), в связи с отказом от социальных услуг и составляет на начало 2013 года - 1050 чел. (на начало 2012 г. составляла - 1172 чел.);

- значительно (на 25,2%) уменьшилась численность участников великой отечественной войны в связи с естественной убылью вследствие пожилого и старческого возраста, наличия хронических заболеваний в стадии декомпенсации, а также в связи с выездом в другую местность.

- изменился половозрастной состав по сравнению с 2011 годом в сторону незначительного уменьшения женского и более значительного уменьшения мужского пола. Определённую роль в динамике численности и половозрастного состава играет миграция населения из города и естественная убыль.

Средняя численность прикреплённого населения на одном участке составляла на конец 2012 года 2186 человек (с учётом изменения общей численности), в течение 2012 она изменилась незначительно, и на начало 2013 года средняя численность составила 2183 чел. приписного населения.

Основными показателями, характеризующими деятельность поликлиники, являются: заболеваемость населения, нагрузка врача, участковость, охват населения медицинскими осмотрами, охват больных диспансеризацией, своевременность взятия на диспансерный учет, эффективность диспансеризации (наличие или отсутствие обострений заболеваний, динамика показателей, показатель выхода на инвалидность среди больных, стоящих на диспансерном учете, изменения в состоянии здоровья - доля выздоровевших, с улучшением состояния, без перемен, с ухудшением, умерших). Заболеваемость по поликлинике показана в табл. 7.

Таблица 7 - Заболеваемость по обращаемости, за 2011-2012 гг.

2012

2011

Зарегистрировано заболеваний, всего

75 702 (-18,5%)

89 706 (-34,4%)

Зарегистрировано заболеваний впервые в жизни

16 047 (-10,5%)

17 738 (-3,4%)

В сравнении с 2011 годом уровень общей заболеваемости в 2012 году, как в целом, так и в разрезе большинства классов заболеваний снизился на 18,5%, но по некоторым из них превышает показатели прошлого года. Рост уровня общей заболеваемости отмечен по следующим классам:

- болезни органов пищеварения - на 21,0% (в 2012 году принят на работу врач-гастроэнтеролог, что объясняет рост заболеваемости);

- новообразования - на 1,8%, что можно объяснить активизацией профилактической работы специалистов по раннему выявлению социально-значимых заболеваний и включением врача-онколога в состав врачебной бригады при проведении периодических медицинских осмотров;

- болезни мочеполовой системы - на 11,4% (на 18,3% увеличилась диспансерная группа, а также на 10,8% вырос показатель осмотра неорганизованного населения акушерами-гинекологами). Кроме того, возрастной состав населения, обслуживаемого городской поликлиникой в 37,2% случаев превышает 50 лет, что предполагает наличие нескольких заболеваний на одного человека.

Отмечая снижение общей заболеваемости, учитываются результаты проводимой в течение нескольких лет диспансеризации работающего населения, активизацию профилактической работы, а также уменьшение численности населения в 2012 году на 3,8 тыс. чел. Показатели лечебной деятельности городской поликлиники за 2010-2012 гг. показаны в таблице 8.

Таблица 8 - Сравнительные показатели лечебной деятельности городской поликлиники за 2010-2012 гг.

Наименование

2012

2011

2010

Всего населения, чел.

43671

47500

47500

Число терапевтических участков

20

20

20

Средняя численность на 1 участке

2183,5

2375,0

2375,0

План посещений на год

284976

276064

272582

Выполнено посещений всего

270942

283457

304230

% выполнения

96%

102,7

111,6

Выполнено вызовов на дом

17531

17689

17806

Нагрузка у терапевтов на приёме

4,7

5,0

5,4

Диспансеризация подлежало

22167

18762

12033

осмотрено

22155

18739

14376

% осмотренных

100%

100%

119,5%

снято с выздоровлением

4887

4111

2670

уровень диспансеризации (на 10000)

5075,9

3949,9

3026,5

Общая заболеваемость всего в абс. числах

75702

89706

121203

на 10000 населения

17334,6

18885,5

25516,4

Всего умерло, чел. т.ч. на дому

520/325 (69%)

558/368 (66%)

562/374 (67%)

Общая смертность на 1000 населения

11,9

11,7

11,8

Выдано б/листов всего

6303

6313

7031

Выход на инвалидность (первичная)

160

174

175

на 10 000 населения

36,6

36,6

36,8

Прививки

6270 (137,2%)

Взято на учёт беременных (всего)

1144

1053

1011

Родилось детей (всего)

1044

980

883

Среди основных показателей работы городской поликлиники следует отметить:

1) Выполнение плана посещений составляет 96%. К причинам снижения данного показателя можно отнести отсутствие врача-инфекциониста в течение 6 месяцев, увольнение врача-офтальмолога. В 2013 году должна быть обеспечена стабильная работа лечебного учреждения.

2) Снижение общей заболеваемости в сравнении с предыдущим годом на 18,5% (результат дополнительной диспансеризации работающего населения, активизация профилактической работы, а также уменьшение численности населения и др.).

3) Рост числа проведенных профилактических флюорографических осмотров населения на 29,5%.

4) Осмотрено более 40 предприятий, выявлено 2695 заболеваний, в том числе 108 первичных. В динамике закономерно наблюдается уменьшение числа впервые выявленных в сравнении с прошлыми годами.

5) Снижение случаев впервые выявленного туберкулёза в 3,5 раза при росте объёма проведенных флюорографических осмотров и отсутствие запущенных форм.

6) Отсутствие роста выхода на инвалидность.

7) Снижение количества случаев и дней нетрудоспособности на 0,2%.

8) Выполнение плана иммунизации против столбняка - на 101,3%, против дифтерии на 100,1%, что говорит о правильном планировании, т. к. перевыполнение в случае вакцинации не допускается.

9) снижение уровня смертности в абсолютных цифрах в сравнении с 2011 годом на 7,3%.

10) Отсутствие случаев производственного травматизма.

11) Рост количества взятых на учёт беременных на 8,6, а также рост количества родившихся детей на 6,5%.

12) Повышение уровня диспансеризации населения на 28,5%!

Динамика числа посещений поликлиники прикрепленным населением по основным показателям составляет (таблица 9):

245793 x 100 / 251123 = 97,9%.

Как видим, в 2012 году наблюдается незначительная отрицательная динамика (- 2,1%) числа посещений.

Таблица 9 - Динамика посещаемости поликлиники, за 2011-2012 гг.

Показатели

2011

2012

Число посещений всего, включая профилактические

270942

283457

Число посещений выполнено всего по ОМС, %

245793/95,7

251123/100,1

План посещений по ОМС

256832

250771

Число посещений врачей в поликлинике

227073

250017

Число посещений врачами на дому

17531

17689

Удельный вес помощи, оказываемой на дому

7,2

6,6

Число посещений на 1 жителя в год

6,2

6,0

Удельный вес посещений в поликлинику с профилактической целью

10062/3,7%

12517/4,4%

Высокая нагрузка на 1 врачебную должность по некоторым специальностям объясняется следующими причинами:

- при наличии 6-ти ставок врачей-неврологов работали 4 специалиста (в т.ч. 1 специалист находился в Военном комиссариате);

- на протяжении 8 месяцев 2012 года при наличии 2,5 ставок врача-офтальмолога работал один специалист;

- при наличии 2-х ставок врача-уролога работал один специалист.

В то же время отмечается рост посещений у отдельных специалистов: эндокринологи - на 31,1%, акушеры-гинекологи - на 2,9%, ревматолог - на 7,7%, кардиологи - на 7,1%, онколог - на 14,5%.

Таким образом, поликлиника обеспечивает организацию медицинской помощи прикрепившемуся населению на всех этапах, при этом выполняет не только лечебную, но и профилактическую работу. Анализ организации поликлинической помощи населению, проживающему в районе обслуживания поликлиники, показал, что одновременно с ростом показателя заболеваемости по обращаемости отмечается и рост числа посещений, в том числе профилактических. С одной стороны рост показателей заболеваемости является негативным явлением, с другой - свидетельствует о повышении эффективности работы по выявлению заболеваний среди прикрепленного населения.

2.2 Анализ и оценка управленческой деятельности поликлиники филиала ФГБУЗ СКЦ ФМБА России КБ 42

Успех любого медицинского учреждения, в том числе и государственной поликлиники, во многом зависит от уровня управления. Современный этап развития здравоохранения характеризуется формированием новой системы управления, с широким применением экономических методов управления, расширением самостоятельности руководителей учреждений здравоохранения, повышением ответственности руководителей и трудовых коллективов за конечные результаты работы и ее качество, углубленным анализом состояния медицинской помощи населению и реформированием ее с учетом сегодняшних и перспективных потребностей, внедрением в практику медицинских учреждений современных, прогрессивных форм и методов диагностики, лечения и профилактики заболеваний.

Организационная структура городской поликлиники КБ-42 представляет собой линейно-функциональную модель, предусматривающую вертикальный организационный контроль. Сотрудники объединены в отделы в соответствии с видами выполняемой деятельности и квалификацией. Данная структура управления обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны управлять, а функциональные - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений и программ.

Особое значение в управлении учреждением, имеет четкое определение функциональных обязанностей всех должностных лиц, работающих в поликлинике. Руководитель поликлиникой - заведующий, который подчиняется заместителю Главного врача КБ №42 по лечебной части. Заведующий поликлиникой несет полную ответственность за всю лечебно-профилактическую, организационную, административно-хозяйственную и финансовую деятельность в поликлинике; проводит подбор и укомплектование поликлиники кадрами врачей, медицинских сестер, санитарок, административным и хозяйственным персоналом; планирует работу поликлиники и готовит резерв руководителей подразделений поликлиники. Она же является и главным распорядителем финансов, контролирует правильность исполнения бюджета и обеспечивает экономное и рациональное расходование средств, сохранность материальных ценностей, обеспечивает правильное составление и своевременное представление в соответствующие инстанции статистических, медицинских и финансовых отчетов, обеспечивает своевременное рассмотрение жалоб и заявлений населения, принимает по ним необходимые меры.

Из наиболее квалифицированных и обладающих организаторскими способностями врачей назначается первый заместитель заведующей, который в период его отсутствия исполняет его обязанности. Он отвечает за всю профилактическую и лечебно-диагностическую деятельность поликлиники.

Основной структурной единицей поликлиники является отделение, возглавляемое заведующим, который назначается и освобождается приказом заведующей поликлиники. В подчинении заведующей поликлиники находятся: заведующая терапевтическим отделением №1, заведующая терапевтическим отделением №2, заведующая терапевтическим отделением №3, заведующий хирургической службой амбулаторно-поликлинических подразделений, заведующая дневным стационаром. Кроме того, у заведующей поликлиники есть заместители: по клинико-экспертной работе и административно-хозяйственной части.

Ответственность за качество профилактической и лечебно-диагностической работы в поликлинике, соблюдение персоналом медицинской этики также несут и заведующие отделениями. Они осуществляют непосредственное руководство и контроль над профилактической и лечебно-диагностической работой врачей; консультируют больных со сложными в диагностическом плане формами заболеваний; контролируют обоснованность выдачи врачами листков временной нетрудоспособности; организуют своевременную госпитализацию больных, которым необходимо стационарное лечение; обеспечивают проведение мероприятий по повышению квалификаций врачей и среднего медицинского персонала. Лечение больных, нуждающихся в госпитализации, но оставленных по каким-либо причинам на дому, также проводится под постоянным контролем заведующего отделением [70, С. 132].

Объем работы каждого отдельного сотрудника поликлиники определяется его должностной инструкцией, которая периодически пересматривается, а также планом работы на год того подразделения, в котором он работает. Структура управления поликлиникой представлена в Приложении Д.

И все же, главным и основным вопросом в управлении поликлиникой является, прежде всего, организация качественной медицинской помощи населению, проживающему в районе обслуживания поликлиники.

Основные структурные подразделения городской поликлиники филиала ФГБУЗ СКЦ ФМБА России КБ №42 включают:

1) Регистратура - обеспечивает оформление записи больных на прием к врачу и регистрацию вызовов врача на дом, своевременный подбор и доставку документации в кабинеты врачей, информацию населения о времени приема врачей и о правилах вызова врача на дом, оформление листков и справок о временной нетрудоспособности.

2) Отделение профилактики - включает кабинет доврачебного контроля, смотровой женский кабинет и т.д. В отделение профилактики направляются больные из регистратуры, впервые пришедшие на прием к врачу. В кабинете доврачебного контроля систематизируют больных, выдают различные справки, проводят предварительные осмотры.

3) Лечебные отделения, в их состав входят участковые терапевты и врачи «узких» специальностей. Возглавляет каждое отделение заведующий отделением.

4) Диагностическое отделение, это лаборатория, рентгеновский кабинет, кабинет УЗИ-диагностики и т.д.

5) Статистический кабинет осуществляют обработку и учет документации, анализируют показатели работы структурных подразделений поликлиники.

6) Административные подразделения.

Первое знакомство пациента с поликлиникой начинается с регистратуры, которая организует прием больных и их обслуживание на дому. В настоящее время в регистратуре поликлиники КБ-42 внедряется компьютерная программа «Регистратура», которая соединена в локальную сеть поликлиники с терминалами во всех врачебных кабинетах и лечебно-диагностических подразделениях.

Для регулирования потока посетителей и выполнения функций, не требующих врачебной компетенции в поликлинике организован кабинет доврачебного приема. Кабинет оснащен необходимым оборудованием для осмотра и забора анализов. В случае необходимости пациента направят к онкологу или дерматологу для дальнейшего обследования. Осмотр занимает не более десяти минут. И для этого не требуется предварительной записи.

Основная фигура городской поликлиники - участковый терапевт, который обеспечивает в поликлинике и на дому квалифицированную терапевтическую помощь населению, проживающему на закрепленном участке, на которых приходится 63% всех посещений. В своей работе участковый терапевт подчиняется заведующему терапевтическим отделением.

Важную роль при оказании медицинской помощи населению в поликлинике играют врачи узких специальностей (кардиолог, эндокринолог, невропатолог, уролог, офтальмолог и др.), которые в своей работе непосредственно подчиняются заведующему отделением.

Скорость и качество обслуживания пациентов в поликлинике зависит и от процесса формирования данных: сбора информации о состоянии здоровья пациента и результатов исследований.

С этой целью в управление поликлиники внедрена информационная программа «Поликлиника», с помощью которой ведение информационно-справочной базы данных создает возможности для формирования контингентов населения, отделений (участков) поликлиники, организаций, прикрепленных к ней, групп льготных категорий населения, хронических заболеваний, ведения контрольных карт диспансерного наблюдения, формирования ежемесячных и годовых отчетов. С ее помощью также осуществляются организационно-методические, лечебно-диагностические и профилактические мероприятия, - автоматизация позволяют намного улучшить процесс управления поликлиники, и соответственно, оказание медицинской помощи населению.

Таким образом, управление государственной поликлиникой - это сложный процесс, основанный на выборе оптимальных решений, для достижения высокой эффективности и оптимального использования имеющихся ресурсов (материально-технических, финансовых, кадровых и других), с постоянным учетом, как внутренних проблем организации, так и меняющейся социальной, экономической и политической ситуации.

Решение названных проблем, в условиях дефицита финансовых средств, возможно посредством совершенствования наиболее перспективных форм управления деятельностью поликлиники, позволяющих оптимизировать медицинскую помощь населению.

3. Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления поликлиники (на примере филиала ФГБУЗ СКЦ ФМБА России КБ 42)

Успех государственной политики в области здравоохранения в значительной степени зависит от успешного внедрения стратегического управления и планирования на всех уровнях. Укрепление первичной медико-санитарной помощи, в т.ч. поликлинического звена, совершенствование системы управления ее ресурсами, - являются стратегиями, обладающими наиболее высоким потенциалом воздействия на показатели общественного здоровья [54, С. 9]. Поэтому возникает объективная необходимость в разработке новых подходов к управлению государственными учреждениями здравоохранения, в частности поликлиническим звеном.

3.1 Анализ механизма и инструментов управления поликлиники филиала ФГБУЗ СКЦ ФМБА России КБ 42

Основная черта эффективного управления - его ориентация на конечные результаты. Принимаемые управленческие решения в области организации работы поликлиники, ее финансирования, подготовки медицинских кадров и т.д. должны основываться на ясной стратегии развития, которая ориентирует данные решения на конечные результаты работы - улучшение состояния здоровья населения. Переход от преобладающего в настоящее время в здравоохранении оперативного управления ресурсами к стратегическому управлению позволяет повысить эффективность работы всех звеньев учреждения.

Управление должно быть гибкое и ориентированное на конечный результат организации, что невозможно без изменения практики управления. Обобщенные характеристики элементов управления городской поликлиники КБ-42 представленные в таблице 10, послужили основой для анализа механизма и инструментов управления поликлиники и формирования проблемного поля учреждения.

Таблица 10 - Характеристика элементов управления

Элементы управления

Характеристика

элементов управления

Стратегия

программа госгарантий бесплатной медицинской помощи: стратегия дифференциации медицинских услуг по качеству и уровню сервиса (возможности ограничены), создание благоприятного имиджа организации с целью получения стратегических преимуществ перед конкурентами. предпринимательская деятельность: расширение рынка и привлечение платежеспособной клиентуры путем повышения качества услуг и уровня сервиса

Структура

линейно-функциональная структура, наличие корпоративного совещательного центра

Системы управления

система управления производством: система управления качеством услуг, управление производственной мощностью; система управления затратами, управление маркетингом, управление инновациями

Состав инструментов управления

планирование, прогнозирование, бюджетирование (нисходящее в части ОМС и восходящее в области платных услуг), система контроля качества, финансовый контроль

Суммарная компетентность персонала

клиенториентированность, умение работать в команде, высокая степень обучаемости, низкая степень сопротивления инновациям, корпоративная культура

Совместно разделяемые ценности

имидж организации не позволяет оказывать услуги низкого качества, приоритет гуманности профессии

Определение основных элементов управления позволило выделить новые возможности учреждения, в том числе повышение доступа новым медицинским и здоровьесберегающим технологиям. К сильным сторонам учреждения следует отнести наличие высококвалифицированного клиенториентированного медицинского персонала, укомплектованность штатных должностей более 90%, достаточную оснащенность и производительность лечебно-диагностического оборудования. Однако слабые стороны в виде отсутствия возможностей территориального развития и увеличения мощностей, жесткой регламентации текущей деятельности, и угрозы, характеризующиеся недофинансированием системы и ужесточения правового регулирования и надзора, ограничивают стратегические перспективы и возможность их реализации.

Основная задача управления сегодня - обеспечить увязку деятельности отдельных звеньев оказания медицинской помощи в комплексе медицинских услуг [56, С. 24]:

- оптимальное соотношение между службой первичной медицинской помощи, специалистами поликлиники;

- общую систему экономических интересов отдельных звеньев оказания помощи;

- координацию и преемственность в работе отдельных звеньев;

- выбор экономически наиболее рационального варианта лечения конкретного случая без ущерба для качества помощи;

- активное участие в поиске ресурсосберегающих технологий, в разработке клинических стандартов и критериев обоснованности медицинской помощи.

Решение этих и других вопросов основано на мобилизации тех источников экономии, которые возникают «на стыках» между отдельными элементами системы. Так, можно потратить большие средства на проведение сложной хирургической операции, но при этом «потерять» больного из-за плохого послеоперационного ухода, отсутствия медико-социальной помощи.

Реализация механизма, инструментов и методов управления поликлиники - это ежедневная работа, включающая следующие действия [56, С. 27]:

1. Определение объекта управления. Например, ставится задача обеспечить более рациональное использование ресурсов при лечении пациентов с астмой или снижение числа дней госпитализации случаев диабета.

2. Сбор «сквозной» информации по объемам потребления и стоимости медицинской помощи на разных этапах ее оказания. Эта информация сравнивается с данными из аналогичных медицинских организаций и служб и определяется возможность достижения экономии.

3. Установление на основе проведенного анализа контрольных цифр по объемам потребления услуг по каждому звену системы.

4. Разработка клинических стандартов и критериев обоснованности того или иного вида медицинской помощи. На их основе осуществляется санкционирование госпитализаций, дорогостоящих исследований и консультаций узких специалистов.

5. Мониторинг и оценка выполнения поставленных задач включает следующие методы:

- перспективный анализ - рассмотрение случаев лечения до момента госпитализации или до обращения больного в медицинское учреждение. На данном этапе планируется место оказания медицинской помощи, рассматривается возможность оказания помощи в отделениях амбулаторного приема, дневных стационарах, на дому. Акцент делается на обеспечении полной готовности больного для стационарного лечения. Действует непреложное правило, согласно которому все необходимые исследования и анализы проводятся до госпитализации. Принимая решение об обоснованности госпитализации одновременно требует от стационара представления плана ведения случая с предполагаемым набором лечебных мероприятий. Планируется и постгоспитальная стадия лечения.

- текущий анализ - оценка хода лечебно-диагностического процесса на его активной стадии. Каждый случай стационарного лечения подвергается ежедневному рассмотрению на предмет рациональности выбранного курса лечения. Решается вопрос, должен ли больной оставаться в стационаре и с какими назначениями. Также планируется постгоспитальное амбулаторное обслуживание, в т.ч. с использованием стационарозамещающих технологий.

- ретроспективный анализ. К нему прибегают после завершения лечения. На этой стадии оцениваются результаты лечения в увязке с оценкой эффективности использования ресурсов. Наиболее распространенный метод анализа - сравнение показателей деятельности однотипных медицинских организаций и отдельных врачей.

Например, методика управления объемами стационарной помощи такова: работа поликлиники по анализу и планированию объемов стационарной помощи для «своего» населения осуществляется совместно со страховщиками; поликлиники выявляют случаи необоснованных госпитализаций, затянутые сроки лечения, случаи некачественного лечения и делают предварительный заказ на объемы стационарной помощи. Эти заказы конкретизируются по участковым врачам, затем информация направляется страховой компании для углубленного анализа и согласования. В результате врачи поликлиники получили право наблюдения за больными в условиях стационара.

Успех управления поликлиникой зависит и от того, насколько она принимается и поддерживается населением. Реальные результаты могут быть получены только при условии активного участия населения. В особенности это касается укрепления здоровья, профилактики заболеваний и совершенствования первичной медицинской помощи. Для этого необходимо соответствующим образом информировать о достигнутых результатах. С этой целью особое внимание направлено на:

- предоставление общественности информации о состоянии здоровья населения и поведенческих факторах, влияющих на здоровье;

- достижение осознания персональной ответственности врача за здоровье.

Надежными помощниками в этом являются средства массовой информации: печатные издания, радио и телевидение.

Работа с населением опирается на три методических принципа:

- все работники поликлиники являются проводниками информации и мотивировать население по различным вопросам охраны здоровья.

- работа с населением нуждается в организационной поддержке, поэтому за эту работу назначены ответственные лица и разработан план работы.

- вовлечение населения - это постоянный процесс, который требует обновления информации и способов мотивации. Для поддержания интереса информация предлагается в разнообразных формах и на высоком уровне.

Эти три принципа реализуются в практических рекомендациях: введена должность пресс-секретаря, который отвечать за постоянные рабочие контакты со СМИ и другими секторами; разработан план по информационному обеспечению, в т.ч. тематические программы на телевидении и радио, тематические встречи по вопросам здоровья в школах и других образовательных учреждениях, круглые столы с журналистами, рабочими на производстве и т.д. Эффективный способ вовлечения населения - организация массовых мероприятий, таких, как, День здоровья в рамках проведения Дня города, тематические фестивали здоровья, спортивные состязания и т.д.

Одним из факторов успешного управления учреждением является хорошо организованная система мониторинга и оценки. Мониторинг и оценка необходимы, чтобы проанализировать ход реализации намеченных планов и программ, найти причины отклонений и провести вовремя корректировку задач и выбранных мероприятий. Одной из основных задач мониторинга на является проведение мониторинга территориальной программы государственных гарантий (далее - ТПГГ).

Мониторинг и оценка - важнейшая часть деятельности менеджера любого уровня. Их проведение должно опираться на разработанную методологию, включающую показатели, по которым можно установить степень достижения поставленных целей и задач, статистические форматы, требования к оформлению, последующим действиям. Показатели включаю категории [9, С. 72]:

1. Показатели состояния здоровья населения, которые характеризуют конечные цели в области здравоохранения населения города.

2. Показатели, измеряющие степень достижения определенных в приоритетных задач.

Так, в поликлинике - это мониторинг выполнения плана-задания по объемным и стоимостным показателям. Его проведение позволяет своевременно корректировать выполнение объемов медицинской помощи и управлять затратами медицинского учреждения. При этом объемные показатели (количество пролеченных, количество койко-дней) дополняются ресурсными - сколько необходимо коек для выполнения плана-задания, какая нужна штатная численность и, следовательно, фонд оплаты труда. В ходе мониторинга выявляются причины отклонений фактических объемов и стоимости медицинской помощи от плановых показателей. Мониторинг является также основой для их качественного планирования на следующий год. Кроме того, современное управление, включая мониторинг, опирается на объективную и оперативную информацию об объектах управления. Информационные системы, поддерживающие процесс управления, помогают:

- в оценке динамики основных показателей состояния здоровья и работы учреждения;

- в стратегическом планировании и мониторинге реализации стратегии;

- в финансовом планировании и оценке эффективности использования финансовых ресурсов;

- в оценке результатов работы поликлиники и сравнительной оценке работы сходных учреждений.

Особенностью является совместное использование информационных ресурсов медицинского учреждения и системы ОМС - совокупность баз данных, технологий их ведения, а также средств телекоммуникаций, обеспечивающих их информационное взаимодействие. В рамках единого информационного пространства обеспечивается информационная поддержка принятия решений на всех уровнях управления. При этом основные массивы необходимой для управления информации формируются на уровне медицинского учреждения, и затем поднимаются на вышестоящие уровни управления для поддержки принятия решений на этих уровнях. Так, в частности в городской поликлинике, сформирована единая многоуровневая система сбора, обработки и хранения медико-статистической и экономической информации.

Таким образом, для управления процессами оказания медицинской помощи, требуются системный анализ, измерение количественных данных для принятия решений, основанных на фактах. Управленческие методы и инструменты в области организации работы поликлиники дают возможность совершенствовать управление объемами потребления медицинской помощи населением, более эффективно использовать имеющиеся ресурсы.

3.2 Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления поликлиники филиала ФГБУЗ СКЦ ФМБА России КБ 42

В рамках совершенствования системы управления городской поликлиники КБ - 42, нами предложены мероприятия по внедрению в городской поликлинике: общей врачебной (семейной) практики с организацией дневного стационара.

Организация системы первичной медико-санитарной помощи по принципу врача общей (семейной) практики - один из наиболее эффективных современных методов управления, что позволяет:

- повысить качество и доступность врачебной помощи;

- усилить профилактическую направленность в деятельности врача, обеспечить более раннее выявление заболеваний и предупреждение осложнений;

- повысить удовлетворенность населения медицинским обслуживанием;

- улучшить преемственность оказания медицинской помощи;

- повысить эффективность использования имеющихся ресурсов за счет сокращения уровня госпитализации, обращаемости на станции скорой медицинской помощи и к узким специалистам.

Опыт организации общеврачебных практик в российских регионах демонстрирует, что в зависимости от имеющихся условий и ресурсов существуют несколько моделей организации общий врачебной практики. Различия в моделях могут определяться их местоположением: на базе имеющихся поликлиник или больниц, или в отдельно расположенных офисах.

Нами внесено предложение организации в структуре городской поликлиники КБ-42 центра оказания медицинской помощи населению по принципу врача общей практики с дневным стационаром (Центр ОВП).

Разработка стратегии создания первичной медико-санитарной помощи по принципу врача общей практики требует осуществления ряда последовательных шагов:

Шаг 1. Создание рабочей группы, в задачи которой входит продвижение и направление процесса разработки и реализации концепции общей врачебной практики.

Шаг 2. Анализ ситуации в поликлинике, чтобы врачи смогли получить информацию для принятия решений, касающихся создания ВОП, в ходе которой изучаются:

1. демографические показатели, показатели заболеваемости и смертности населения;

2. показатели, характеризующие ресурсы и результативность работы первичной медико-санитарной помощи, включая:

- численность врачей первичного звена и узких специалистов,

- количество посещений к участковым терапевтам и педиатрам,

- количество посещений к узким специалистам,

- уровень госпитализации,

- число вызовов скорой помощи,

- объемы оказываемых профилактических услуг, и т.д.

Шаг 3. Определение основных параметров:

- разработка необходимого нормативно-правового и методического обеспечения, включая: механизмы финансирования общих врачебных практик, схемы взаимодействия ВОП с узкими специалистами и стационарами и систему оценки качества и эффективности работы общих врачебных практик;

- местоположение для размещения общих врачебных практик;

- количество врачей и медицинских сестер, которые должны получить квалификацию «врач общей практики» и «медицинская сестра общей практики»; план комплектации штатов;

- обучение врачей общей практики и медицинских сестер общей практики проводится посредством выездных циклов непосредственно в действующих центрах ОВП, что позволяет провести ускоренное и в то же время более информативное обучение;

- материально-техническое обеспечение ВОП;

- размер финансовых вложений, необходимых для внедрения общей врачебной практики и источники финансирования.

Таблица 11 - Программа организации общей врачебной (семейной) практики

Наименование

Характеристика

Основания для разработки программы

1. Приказ Минздрава РФ от 26.08.1992 г. №237 «О поэтапном переходе к организации первичной медицинской помощи населению по принципу врача общей практики»;

2. Постановление Правительства РФ от 05.11.1997 г. №1387;

3. Концепция развития здравоохранения и медицинской науки в РФ на 2001-2005 гг. и на период до 2010 года;

4. Приказ Минздрава РФ от 30.12.1999 г. №463;

5. Решение коллегии Минздрава РФ от 15.01.02 г. «О ходе выполнения отраслевой программы «Общая врачебная (семейная) практика»;

6. Приказ Минздрава РФ №350 от 20.11.2002 г. «О совершенствовании амбулаторно-поликлинической помощи населению Российской Федерации».

Цели

1. Формирование врача новой формации, являющегося организатором, координатором лечебно-профилактической работы на участке обслуживания.

2. Улучшение качества, доступности, целостности и скоординирован-ности медицинской помощи населению.

3. Повышение эффективности первичной медико-санитарной помощи.

4. Повышение удовлетворенности населения. работой поликлиники

5. Ориентация здравоохранения города на ресурсосберегающие технологии.

Задачи

1. Создание в структуре поликлиники общей врачебной (семейной) практики (ОВП).

2. Организация службы общей врачебной (семейной) практики.

3. Организация профессиональной подготовки врачей и медицинских сестер ОВП.

4. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности общей врачебной (семейной) практики.

5. Нормативно-технологическое обеспечение общих врачебных (семейных) практик (нормативно-техническая и проектно-конструкторская документация на развертывание кабинетов врача общей практики в соответствии с требованиями).

6. Реализация механизмов использования потенциала врача общей практики и сестринского персонала, повышения доступности, эффективности и качества медицинской помощи.

Сроки выполнения

2013-2014 гг.

Источники и объемы финансирования

1. Средства бюджета соответствующего уровня, выделяемых поликлинике.

2. Средства ОМС.

3. Другие источники, не противоречащие законодательству РФ.

Объемы финансирования корректируются и согласовываются при поэтапном переходе к системе ОВП.

Основные этапы

перехода

1 этап (I кв. 2013 г.) - организация на базе городской поликлиники 2 кабинетов. На данном этапе предусматривается:

1) Организационно-методическое обеспечение системы ОВП.

2) Кадровое обеспечение системы ОВП (обучение).

3) Разработка механизма материального стимулирования медицинских работников ОВП за увеличение объема и качества оказанных услуг.

4) Материально-техническое оснащение кабинетов ОВП.

5) Лицензирование.

2 этап (2013-2014) - создание отделений ОВП. На данном этапе предусматривается:

1) Продолжение материально-технического оснащения отделений ОВП.

2) Повышение квалификации персонала ОВП.

Ожидаемые конечные результаты

Реализация мероприятий по организации общей врачебной (семейной) практики, позволит:

1. Удовлетворить спрос населения на доступную и своевременную медико-санитарную помощь.

2. Повысить качество и эффективность первичной медицинской помощи, оказываемой поликлинической службой города.

3. Внедрить эффективную систему подготовки и усовершенствования специалистов общей врачебной (семейной) практики для работы в поликлинике.

4. Провести структурную реорганизацию амбулаторно-поликлинической помощи и усилить ее путем развития общей врачебной (семейной) практики.

5. Обеспечить ресурсосберегающую направленность поликлинического звена города, более рациональное использование финансовых и кадровых ресурсов посредством сокращения уровня госпитализации, обращаемости на станции скорой медицинской помощи и к узким специалистам.

6. Улучшить преемственность оказания медицинской помощи.

7. Создать предпосылки для улучшения показателей здоровья населения города, включая снижение заболеваемости с временной утратой трудоспособности, показателей первичного выхода на инвалидность у работающих.

Целевые индикаторы

В результате реализации программы ожидается снижение уровня госпитализации на 20-30%, обращаемости на станции скорой помощи - на 10-20%, обращаемости к узким специалистам - на 30%.

Важным условием продвижения создания общей врачебной практики является заинтересованность как руководителей ФГБУЗ СКЦ ФМБА КБ-42 и городской поликлиники, так и самих медицинских работников. Кроме того, для достижения успеха в реализации мероприятий по созданию Центра ВОП заинтересованы должны быть муниципальные органы управления здравоохранением, ТФОМС и страховые медицинские организации, ответственные работники других отраслей социального сектора.

Для этого, среди представителей названных организаций, необходимо популяризировать концепцию общей врачебной практики на рабочих заседаниях, коллегиях, конференциях и общественных мероприятиях, разъясняя при этом стратегическую важность данного подхода для политики, преимущества концепции для улучшения показателей общественного здоровья, для повышения эффективности и качества медицинского обслуживания и роста удовлетворенности населения города.

Для того чтобы активными сторонниками и участниками реализации предложенных мероприятий стали и руководители ФГБУЗ СКЦ ФМБА КБ-42 и городской поликлиники, и сами медицинские работники, можно рекомендовать следующие действия:

- популяризировать концепцию ОВП среди врачей-терапевтов поликлиники, подчеркивая преимущества эффективной первичной медико-санитарной помощи, организованной по принципу ОВП как для поликлиники, так и КБ-42 в целом. Таким преимуществами являются высвобождение стационарных мощностей для более высокотехнологичной медицинской помощи, сокращение расходов на неотложную помощь, вклад ВОП (семейных врачей) в дело профилактики и т.п. Сильным аргументом в поддержку создания ВОП является возможность сэкономить средства для внедрения новых современных технологий лечения путем повышения эффективности первичной медико-санитарной помощи;

- популяризировать концепцию ОВП среди врачей всех специальностей, в т.ч. с узкими специалистами и стационарами, настраивая их на поддержку, сотрудничество, партнерство и активное участие в развитии ОВП;

- организовать публикации по проблемам создания Центра ВОП в СМИ г. Зеленогорска, с целью распространения новейшей информации о достижениях семейной медицины в других регионах страны, обмену опытом между ВОП, продвижению новых технологий в области профилактики и лечения на первичном уровне;

- информировать о создании в поликлинике Центра ОВП средний медперсонал. Разъяснять новую роль, которую будет играет медицинская сестра в общей врачебной практике;

Центр ОВП организуется из 2 кабинетов-практик.

Формирование Центра ОВП базируется на следующих аспектах: система единого лечащего врача, прямая и обратная связь со специализированной, стационарной, скорой медицинской помощами, авторизированное рабочее место врача и направление больных.

Первичная медико-социальная помощь в Центре ОВП будет оказываться прикрепленному взрослому населению. Норматив обслуживаемого населения одним врачом общей практики (ОВП) составляет в среднем 1500 человек.

Центр ОВП организуется и размещается в отдельном крыле городской поликлиники, при этом будут использоваться мощности поликлиники, что позволит широко применять различные физиотерапевтические процедуры, ЛФК и т.д. Помещение, в котором расположен Центр ОВП приспособлено для оказания многопрофильной амбулаторной помощи при наиболее распространенных заболеваниях, неотложных состояниях согласно Стандарта «О порядке подготовки общих врачебных практик».

В структуру Центра ОВП входит: комната для ожидания пациентов (вестибюль), рабочий кабинет врача, процедурная, перевязочная, бытовая комната для персонала, туалет, санитарная комната.

Дневной стационар на 20 коек располагается на территории Центра ВОП. В его составе имеется кабинет врача и старшей медицинской сестры, процедурная, 2 палаты по 5 коек и подсобные помещения.

Штат Центра ОВП рассчитывается из расчета (таблица 12) [16, С. 97]:

1. Врачебный персонал: 1 должность врача общей практики на 1500 взрослого населения;

2. Средний медицинский персонал: 2 должности медицинской сестры на 1 врача.

3. Младший медицинский персонал: 1 должность на 2 должности врачей.

Таким образом, штатное расписание Центра ВОП представлено врачами, медицинскими сестрами общей практики, младшим медицинским персоналом и составит 15 человек (таблица 12).

Таблица 12 - Штатное расписание Центра ОВП с дневным стационаром, чел.

Наименование

Врачебный персонал

Средний медицинский персонал

Младший медицинский персонал

Всего

1. Центр ВОП

2

4

1

7

2. Дневной стационар

2

4

2

8

Итого

4

8

3

15

Здесь необходимо отметить, что должности врачей общей практики вводятся вместо должностей врачей участковых терапевтов в пределах штатной численности городской поликлиники.

Правовой статус врача определен следующим образом: он имеет отдельный субсчет, взаимоотношения с руководителем поликлиники строятся на основе контракта, а со структурными подразделениями учреждения - на взаиморасчетах по объему оказанных услуг и действующих тарифах в системе ОМС.

Система финансирования: частичное фондодержание, исключающее расчеты с городскими больницами за госпитальную помощь прикрепленному населению. В соответствии с численностью населения участка ВОП (по договорам с ТФОМС) частичное фондодержание составило 40% годового размера страхового взноса на обязательное медицинское страхование неработающих граждан в регионе.

Взаиморасчеты ВОП с врачами-специалистами, параклиническими службами ЛПУ, оказывающими медицинские услуги по его назначению, осуществлялись руководителем учреждения за счет средств на субсчете ВОП

Такая модель финансирования ВОП является наиболее рациональной, так как стимулирует развитие общей врачебной практики, применение наименее затратных технологий оказания медицинской помощи, активизирует применение профилактических методов работы.

Расходы на медикаменты, мягкий инвентарь, используемые ОВП, стоимость услуг «узких» специалистов и парaклинических, диагностических и лабораторных подразделений поликлиники., используемые врачами ОВП, стоимость разовых посещений пациентами других лечебно-медицинских учреждений (оплата врачей-консультантов, анализов, исследований) и другие расходы осуществляются в пределах сметы расходов городской поликлиники КБ-42.

Медицинская и лекарственная помощь населению в условиях дневного стационара оказывается в рамках программы государственных гарантий обеспечения граждан РФ бесплатной медицинской помощью, а также на условиях добровольного медицинского страхования или платных медицинских услуг в соответствии с действующим законодательством РФ.

Порядок оказания плановой специализированной, стационарной помощи осуществляется только по направлению ВОП. Направление больных на лечение и обследование в дневной стационар осуществляется также в соответствии с показаниями врача. Данный порядок устанавливает ответственность ВОП за здоровье человека, расширяет его функции, дает право оказывать врачу общей практики оказывать первичную помощь по многим направлениям, в том числе усиление профилактической работы исключает дублирование работы лабораторно-диагностических службы. У врача появляется возможность накапливать и обобщать информацию об оказанной помощи, обеспечивать ее преемственность.

Режим работы дневного стационара предусматривает 2 сменный прием пациентов, таким образом, на 1 койке ежедневно приходит лечение 2 пациентов, в удобное для них время.

Объем медицинской помощи, оказываемой в условиях дневного стационара, включает лабораторно-диагностическое обследование, медикаментозную терапию, восстановительное лечение. В комплексе лечебных препаратов представлен весь арсенал необходимых медицинских средств.

Больные проходят лечение в среднем 10-12 дней. Как и в обычном стационаре, они регулярно осматриваются врачом, который следит за их состоянием, назначает контрольные лабораторно-инструментальные исследования, консультации врачей узких специальностей и т.д. В условиях дневного стационара также осуществляется долечивание больных, выписанных из стационара для завершения лечения. Кроме того, помимо лечения основного заболевания больным проводятся оздоровительные мероприятия и лечение сопутствующих заболеваний.

В рамках предлагаемых мероприятий нам необходимо четко определить порядок взаимодействия Центра ОВП с подразделениями и специалистами поликлиники, который призван регламентировать ряд требований к организации структурного подразделения, а также включать перечень основных задач, решаемых в данном подразделении самостоятельно или с привлечением иных подразделений и специалистов поликлиники.

Важно также организовать совместную работу Центра ВОП со службой социальной защиты, целесообразно и включить социальных работников в команду ПМСП, возглавляемую ВОП. При таком подходе социальный работник выполняет назначения врача, проводит профилактическую работу среди населения и всегда имеет возможность проконсультироваться у ВОП и получить рекомендации по проблемам медико-социального обслуживания.

Таким образом, для успеха важно взаимопонимание с руководителями региональной и местных администраций, руководителями ФГБУЗ СКЦ ФМБА КБ-42, территориальным фонда ОМС, руководителем поликлиники, врачей первичного звена, узких специалистов, среднего медицинского персонала, органов социальной защиты.

Заключение

Актуальность данной темы обусловлена тем, что в настоящее время повышение качества оказания медицинской помощи и ее доступности для населения являются главными целями направлением реформирования системы здравоохранения.

Именно поэтому улучшение общественного здоровья на основе повышения доступности и качества медицинской помощи для широких слоев населения должна носить передовой характер.

Целью исследования является разработка мероприятий по совершенствованию системы управления государственной поликлиникой (на примере КБ-42 г. Зеленогорска ФГБУЗ СКЦ ФМБА России).

Поставленные задачи раскрыты в трёх главах.

В первой главе нами изучены теоретические аспекты названной проблемы, а именно:

- рассмотрели особенности, методы и инструменты формирование эффективных подходов к управлению государственной поликлиникой;

- проанализировали текущее состояние и тенденции развития рынка государственных медицинских услуг, как Красноярском крае, так и по России в целом;

- исследовали практики управления в российских и зарубежных учреждениях здравоохранения, предоставляющих комплексные медицинские услуги населению.

Во второй главе рассмотрена краткая характеристика исследуемой организации: проведён анализ лечебной и хозяйственной деятельности филиала ФГБУЗ СКЦ ФМБА России КБ №42; проведена оценка управленческой деятельности поликлиники КБ-42. По результатам анализа сделан вывод о том, что управление государственной поликлиникой - это сложный процесс, основанный на выборе оптимальных решений, для достижения высокой эффективности и оптимального использования имеющихся ресурсов (материально-технических, финансовых, кадровых и других), с постоянным учетом, как внутренних проблем организации, так и меняющейся социальной, экономической и политической ситуации.

Решение названных проблем, в условиях дефицита финансовых средств, возможно посредством совершенствования наиболее перспективных форм управления деятельностью поликлиники, позволяющих оптимизировать медицинскую помощь населению.

Здесь же проведено обоснование необходимости совершенствования управления поликлиники КБ-42.

Третья глава посвящена разработке мероприятий по совершенствованию системы управления поликлиники Кб-42.

В целях оптимизации управления процессами оказания медицинской помощи поликлиники, нами были предложена модель общей врачебной (семейной) практики с организацией дневного стационара.

Успешность предлагаемой системы отбора персонала возможна при соблюдении условий: она должна являться составной частью управления персоналом; она должна проводиться в соответствии с четко определенной методикой.

Предпринятые нами мероприятия дала следующие результаты:

- широкий диапазон мероприятий первичной медико-санитарной помощи;

- возросшая частота посещений врачом и медицинскими сестрами пациентов на дому с целью профилактического осмотра;


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.