Стратегическое управление предприятием

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1 Стратегическое планирование на предприятии

1.1 Методологические и организационные основы стратегического планирования

1.2 Сущность внутрифирменного прогнозирования

1.2.1 Формирование текущей внутрифирменной стратегии

1.2.2 Формирование долгосрочной перспективы развития предприятия

1.3 Прогнозирование сбыта (продажи) продукции

1.4 Прогнозирование инвестиций

1.5 Прогнозирование хозяйственного риска

1.6 Прогнозирование показателей развития с учетом научно-технического прогресса

1.7 Цели и задачи создания бизнес-планов

2 Анализ результатов производственной и финансово-хозяйственной деятельности фирмы

2.1 Краткая характеристика фирмы

2.2 Оценка показателей общей стратегии и эффективности деятельности ТОО «Коро»

2.2.1 Оценка показателей характеризующих хозяйственные средства фирмы

2.2.2 Оценка эффективности использования капитала

2.3 Анализ финансового состояния фирмы

2.3.1 Оценка показателей платежеспособности

2.3.2 Оценка показателей финансовой устойчивости

2.3.3 Оценка запаса финансовой устойчивости фирмы

3 Стратегия экономического развития фирмы

3.1 Рекомендации по улучшению финансового состояния ТОО «Коро»

3.2 Финансовое прогнозирование

3.3 Прогноз сбыта методом экстраполяции

3.4 Прогноз хозяйственного риска

3.5 Мероприятия по повышению эффективности производственно- хозяйственной деятельности ТОО «Коро»

3.5.1 Расчет эффективности мероприятия по добыче и производству товарных блоков

3.5.2 Расчет эффективности мероприятия по замене транспортной ленты

Заключение

Список литературы

Приложение А - Бухгалтерский баланс 2005 год

Приложение Б - Бухгалтерский баланс 2006 год

ВВЕДЕНИЕ

В период рыночной экономики основной проблемой для предприятий является проблема выживаемости и обеспечения развития. Средством ее решения является стратегическое управление.

Стратегическое управление представляет собой деятельность высшего руководства предприятия, которая состоит в выборе сферы и образа действий по достижению долгосрочных целей в условиях постоянно меняющейся внешней среды. Одной из важнейших функций стратегического управления является стратегическое планирование.

Методической базой стратегического планирования (как и управления в целом) являются системный и ситуационный подходы.

Стратегическое планирование на предприятии базируется на следующих положениях:

1) Предприятие является сложной социально-экономической системой, которая создается для достижения определенных целей и характеризуется:

- наличием определенных ресурсов и их преобразованием в материальные блага (продукцию, услуги);

- соизмерением затрат на производство и реализацию продукции (оказание услуг) с результатами деятельности;

- сложностью и динамичностью внутренней среды;

- обязательностью развития и изменчивостью критериев развития.

2) Предприятие является открытой системой, на которую воздействуют многочисленные факторы внешней среды. Поэтому эффективность деятельности предприятий будет в значительной степени определяться ее адаптивными возможностями и способностями.

3) Любое предприятие уникально, в том смысле, что имеет особенности, обусловленные имеющийся материально-технической базой, кадровым потенциалом и др., поэтому при разработке стратегий невозможны универсальные решения стратегических задач, необходим учет этих особенностей.

Появление стратегического планирования связано с объективными причинами, возрастанием неопределенности и динамичности внешней среды предприятия. Стратегическое планирование базируется на постоянном мониторинге окружения предприятия, выявлений и учете угроз и возможностей развития бизнеса при определении и корректировке целей деятельности предприятия и способов их реализации, прогнозировании тенденций изменение рыночной ситуации.

Анализ специальной литературы приводит к выводу, что в настоящее время отсутствует единый подход к определению понятия «стратеги». Более распространенным, а так же более обоснованными представляется определение, в соответствии с которым под стратегией понимается совокупность целей деятельности предприятия и средств их достижения.

В качестве организационных предпосылок стратегического планирования выступают стратегическая сегментация, выделения в составе окружения предприятия стратегических зон хозяйствования (СЗХ) и формирования в соответствии с этим в структуре предприятия стратегических хозяйственных подразделений (СХП).

Стратегическая зона хозяйствования - это определенный сегмент окружения, на который фирма имеет (или хочет получить) выход.

Сложность выделения стратегических зон хозяйствования определяется тем, что:

- во-первых, при решении данной задачи необходимо оценить внешнюю среду не с позиций текущего набора продуктов, выпускаемых предприятием, а как сферу рождения новых потребностей, которые могут привлечь любого достаточно опытного конкурента;

- во-вторых, до использования понятия «стратегическая зона хозяйствования» предприятие оценивало свое окружение темпами роста отраслей, в которых оно работало. СЗХ описывается целой совокупностью факторов.

Предлагается оценивать привлекательность стратегической зоны хозяйствования с использованием:

- перспектив роста, определяющими факторами для которых является фаза развития спроса, размеры рынка, покупательская способность, торговые барьеры;

- перспектив рентабельности, определяемых составом конкурентов и интенсивностью конкуренции, привычками покупателей, используемыми каналами сбыта, уровнем государственного регулирования;

- уровня экономической, социально-политической, технологической нестабильности в обществе;

- главных факторов, определяющих успех работы в данной СЗХ.

Стратегическое хозяйственное подразделение - это самостоятельное подразделение предприятия, выпускающего товары одной ассортиментной группы, работающее на определенном сегменте рынка и возглавляемое управляющем, наделенным полной ответственностью за выработку и реализацию стратегии.

Важная роль в реализации задач рационального хозяйствования и получения прибыли отводится экономическому анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его помощью вырабатываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия. Роль анализа с каждым годом возрастает, это обусловлено разными обстоятельствами, в том числе необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства.

Решения и действия сегодня должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. Они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Ни одно организационное, техническое мероприятие не должно осуществляется до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа хозяйственной деятельности, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери.

При разработке стратегии предприятия по повышению производительности труда общий подход должен заключаться в определении объема необходимой рынку продукции (услуг) и составляющих затрат в соответствии с долгосрочными целями развития. Одновременно ориентация на производительность - своего рода образ мышления, направленного на постоянное улучшение существующего положения и основанного на адаптации экономической и социальной жизни к изменяющимся условиям, повседневным усилиям по внедрению новых методов работы.

В период рыночной экономики целесообразно строить деятельность, исходя из следующих принципов:

- в плане сокращения издержек более продуктивна ориентация на совершенствования производственного процесса, а не просто на уменьшение затрат;

- работа, направленная на повышение качества, должна быть обязательной составной частью стратегии предприятия;

- цель измерения производительности - нахождение резервов повышения ее уровня (а значит и прибыли). Основные резервы - это не мастерство отдельных работников физического труда, а навык, умение тех, кто вырабатывает стратегию предприятия, управляет технологическим процессом и организует весь экономический цикл;

- должна быть четкая система повышения зарплаты, расчет ее тарифной части и доплат на основе связи роста производительности с основной оплатой и премиями.

Работа по повышению производительности должна носить непрерывный характер и содержать регулярную оценку результатов. Особого внимания заслуживает замена оборудования совершенствование средств технологического оснащения.

Значительные резервы повышения производительности, не требующие больших затрат, - это наведение порядка, сокращение всех видов потерь, рационализация выполнения производственных операции.

При разработке стратегии развития предприятия важно учитывать ее состояние, перспективы развития, динамику, различные направления воздействия. При этом должны широко использоваться методы сравнительного анализа, статистические, вероятные методы, прогнозирование и другие методы экономических наук.

Разработка грамотных хозяйственных решений невозможна без знания экономических законов, навыков, умения использовать их на практике.

Цель дипломной работы: осветить одну из экономических категорий - внутрифирменное прогнозирование для рационального хозяйствования в текущий и долгосрочной перспективе.

1 СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Методологические организационные основы стратегического планирования

Общая схема процесса стратегического планирования представлена на рисунке 1.1. Схема дает представление об этапах стратегического планирования и их логической последовательности. Стрелки в левой части рисунка свидетельствуют об обратной связи и возможности внесения изменений целевые ориентиры деятельности предприятия, доработки результатов стратегического анализа, при необходимости пересмотра и разработки новой стратегии, внесения изменений в механизм реализации стратегии с учетом контроля и оценки результатов реализации стратегии.

Отправным моментом стратегического планирования является определение видения, мисси и цели предприятия.

Видение - это руководящая философия бизнеса, обоснование существования предприятия, не сама цель, а скорее чувство основной цели предприятия. Видение - это идеальная картина будущего, то состояние, которое может быть достигнуто при самых благоприятных условиях. Видение определяет уровень притязаний руководства в процессе стратегического управления.



Рисунок 1.1 - Процесс стратегического планирования

Миссия предприятия - основная, генеральная цель, цель существования предприятия, которая должна быть выполнена в плановом периоде. При формировке мисси необходимо учитывать, что ее содержание должно включать следующие основные пункты:

- описание продуктов (услуг) предлагаемых предприятием;

- характеристика рынка - предприятия определяет своих основных потребителей (клиентов);

- цели предприятия, выраженные в терминах выживания, роста, доходности;

- технология: характеристика оборудования, технологических процессов, инноваций в области технологии;

- философия: здесь должны быть выражены базовые взгляды и ценности предприятия, служащие основой для создания системы мотивации;

- внутренняя концепция, в рамках которой предприятие описывает собственное впечатление о себе, указывая источники силы, основные слабые стороны, степень конкурентоспособности, фактор выживания;

- внешний образ предприятия, его имидж, подчеркивающий экономическую и социальную ответственность предприятия перед партнерами, потребителями, обществом в целом. В этой части миссия должна передать впечатление, которая предприятие хочет произвести на внешний мир /1/.

Миссия является более конкретным ориентиром, чем видение. Миссия должна быть сформулирована таким образом, чтобы ее выполнение требовало напряжения сил предприятия, было связано с определенным риском деятельности. Срок выполнения миссии должен быть обозримым для того, чтобы персонал предприятия мог наблюдать результаты ее реализации.

Значение мисси определяется следующим:

- миссия является основой дальнейшего определения целей предприятия, которые в свою очередь служат критериями для всего последующего процесса принятия управленческих решений;

- миссия детализирует предприятия, помогает сосредоточить усилия коллектива предприятия в нужном направлении;

- миссия способствует улучшению коммуникации как внутри предприятия, помогая сотрудникам лучше понять цели бизнеса, так и вне его, создавая понимание и поддержку акционеров, финансовых организаций, поставщиков, потребителей.

Цели, в отличии от мисси, выражают отдельные, конкретные направления деятельности предприятия.

Правильно сформированные цели должны удовлетворять следующим требованиям:

- конкретность - означает, что при определении цели необходима точность отражения ее содержания, объема и времени;

- измеримость - означает, что цель должна быть представлена количественно для оценки степени ее достижения;

- достижимость - означает, что цели должны быть реальными, не выходящими за рамки возможности предприятия;

- согласованность - означает, что цели следует рассматривать не изолированно, а во взаимосвязи.

1.2 Сущность внутрифирменного планирования

Задачи рационального хозяйствования во многом зависят от качества прогнозов. Экономическое прогнозирование способствует определению целей деятельности фирмы путем исследования тенденций среды хозяйствования, в том числе сильных и слабых сторон собственной организации.

Главной задачей прогнозирования на уровне фирмы является стремление предвидеть, осознать и своевременно приспособиться в своих целях и возможностях к складывающимся обстоятельствам бизнеса. Именно это заставляет предпринимателя составлять прогнозы на будущее. Другими задачами прогнозирования являются:

- выявление объективно складывающихся тенденций хозяйствования;

- анализ потенциала фирмы;

- выявление альтернатив развития;

- определение проблем, требующих решения в прогнозный период;

- определения уровня ресурсов (материальных, трудовых, финансовых, интеллектуальных и иных), которые:

а) будут необходимы фирме для достижения целей деятельности, в том числе по определенным видам ресурсов;

б) будут у фирмы.

Прогнозные расчеты фирмы предусматривают использование: во-первых, поисковых прогнозов, особенно при определении перспективы: функционирования, развития, формирования ограничений по ресурсам, основных показателей деятельности; во-вторых, нормативных прогнозов особенно при определении потребностей покупателей.

Если фирма в настоящее время получает хорошую прибыль, то вовсе не следует, что так будет всегда. Может измениться конъюнктура рынка, могут появиться неблагоприятные обстоятельства деятельности. Фирма, ориентирующаяся только на текущий экономический успех, может выиграть в прибыли сегодня, но, потеряв время, проиграть будущую прибыль и, в конечном счете потерять свой рынок товара. На смену цели - максимизация сегодняшней прибыли - приходит понимание иной цели - выигрыш в перспективной борьбе за рынок. И вторая цель оказывается более значимой. Борьба за рынок требует предвидения, начальным этапом которого является прогноз /4/.

Предприниматель всегда озабочен получением прибыли, которая зависит от его действий на рынке. Зачастую ему не хочется поступиться текущей прибылью ради будущей. Поэтому обращение к будущему происходит лишь тогда, когда это действительно может обеспечить предпринимателю будущие доходы. Для этого необходим качественный прогноз: фирме нужен объективный разбор вариантов будущего состояния, что способен выполнить лишь квалифицированный специалист. Однако расходы на выполнение качественного прогноза не должны превышать возможные доходы от будущего преимущества фирмы, достигнутого за счет предвидения грядущих обстоятельств деятельности.

В любой фирме возможны как текущие, так и долгосрочные проблемы.

1.2.1 Формирование текущей внутрифирменной стратегии

Для повышения эффективности внутрифирменного управления необходимо целенаправленно систематически формировать стратегические альтернативы и принимать экономически целенаправленные управленческие решения, адекватные возможностям предприятия.

Первый этап подготовки экономически целенаправленного решения включает в себя анализ, классификацию и разделение всех товаров и услуг предприятия. Для анализа и классификации следует использовать показатели доли рынка и темпов роста объемов продаж за предшествующие периоды. Доля рынка должна оцениваться на конкретном обслуживаемом предприятием сегменте рынка.

Дополнительно степень новизны товара целесообразно оценивать по степени снижения доли переменных издержек в цене реализации.

По каждой из четырех выделенных в отдельные классы ассортиментных групп необходимо формировать предложения с прогнозами объемов сбыта, цен и переменных издержек. По ассортиментным группам эти предложения должны соответствовать этапам жизненного цикла товаров.

Для новых, товаров основная стратегия, в рамках которой должны формироваться предложения, это (в соответствии с теорией жизненного цикла товара) стратегия роста, но возможна и стратегия ограниченного роста. Для старых товаров основной стратегией должна быть стратегия ограниченного роста, но возможна и стратегия роста.

Для группы новейших товаров должны быть выработаны предложения по двум стратегиям: это стратегия роста и, если вывод на рынок этих товаров оказывается очень труден, стратегия ограниченного роста. Для группы устаревших товаров необходимо разработать предложения, соответствующие стратегии ограниченного роста и стратегии сокращения, поскольку рост сбыта товаров этой группы мало вероятен /5/.

Возможные результаты реализации всего комплекса альтернатив необходимо описать путем внутрифирменного планирования (в стоимостном выражении).

Для эффективности экономического управления по каждой альтернативе следует выполнять экономический анализ, позволяющий оценить основные показатели роста, рентабельности. Платежеспособности и ликвидности активов предприятия. Управленческие решения по выбору альтернатив хозяйственной деятельности необходимо принимать на основе комплексного финансово-экономического анализа.

Сочетания всех вариантой предложений по альтернативам хозяйственной деятельности должны быть описаны в форме планов прибыли и плановых балансов на предстоящий период. Общее число вариантов описаний составит:

N = n1 · n2 · n3 ·n4 , (1.1)

где N - общее число стратегических альтернатив;

n1 - число предложений по ассортиментной группе товаров.

Легко заметить, что если по каждой из основных ассортиментных групп товаров будет сформировано только по одному предложению, соответствующему каждой из рекомендуемых стратегий, то будет получено 16 стратегий. Среди них вероятно появление хотя бы одной, удовлетворяющей стратегии роста.

Для отбора возможных альтернатив должен быть выполнен финансовый анализ предполагаемых результатов хозяйственной деятельности. Поскольку такой анализ носит характер прогноза и содержит элементы неопределенности, то можно использовать ограниченное, количество оценок.

В число оценок необходимо включить показатели общей стратегии и эффективности деятельности. Кроме того, должны быть оценены показатели, характеризующие возможную ликвидность активов, структуру активов и капитала, поскольку их величина отражает жизнеспособность и финансовую устойчивость предприятия.

В качестве показателей планового периода, характеризующих стратегию, можно использовать следующие:

1) прирост валового дохода (валовой выручки);

2) прирост стоимости активов;

3) прирост балансовой прибыли;

4) прирост собственного капитала /5/.

Сопоставление этой группы показателей с уровнем инфляции позволяет всесторонне оценить и классифицировать возможную общую стратегию предприятия.

Если прирост валового дохода выше процентных ставок, то стратегия хозяйственной деятельности соответствует стратегии роста. Если прирост валового дохода ниже процентных ставок, но выше уровня инфляции, то речь идет о стратегии ограниченного роста. В том случае, когда стратегия не дает прироста дохода или дает прирост не выше уровня инфляции, она определяет стратегию сокращения.

Эффективность деятельности можно оценивать по величине рентабельности в годовом исчислении. К рассмотрению могут быть приняты стратегии, обеспечивающие уровень рентабельности активов и рентабельности продукции не ниже установленных величин, соответственно Rа доп и Rо доп .

Финансовое положение предприятия в предстоящий период можно охарактеризовать минимальным числом показателей. Например, к рассмотрению можно принять альтернативы, для которых:

1) коэффициент текущей ликвидности составляет от 1,2 до 2,5;

2) коэффициент обеспеченности собственными оборотами средствами составляет не менее 0,1;

3) коэффициент автономии составляет не менее 0,5.

На рисунке 1.2 показана схема выбора стратегии в процессе анализа вариантов хозяйственной деятельности /5, с.63/.

Рисунок 1.2 - Схема выбора общей стратегии предприятия

Окончательный выбор предлагается проводить из числа альтернатив, отобранных по критериям эффективности и финансовой устойчивости предприятия.

Собственно критерием выбора является максимальный темп роста при обеспечении финансовой устойчивости.

Таким образом, схема выбора общей стратегии включает два этапа: отбор альтернатив по критериям эффективности и финансовой устойчивости; окончательный выбор стратегии по критерию роста.

Как на этапе предварительного отбора, так и к моменту окончательного выбора может оказаться, что ни одна из выработанных альтернатив хозяйственной деятельности не обеспечивает минимального уровня эффективности или финансовой устойчивости и позволяет реализовать стратегию роста, ограниченного роста или даже планомерного сокращения.

Тогда, если не удается выработать предложения по стратегии хозяйственной деятельности, удовлетворяющие всем критериям, сообразно рассмотреть альтернативу, показатели которой мало отличаются от рекомендуемых, принять ее на короткий плановый период, в течение которого необходимо выработать предложения по эффективной стратегии или принять решение о ликвидации предприятия.

В условиях быстрых изменений во внутренней и внешней среде, характерных для переходного периода, целесообразно реализовывать систему экономического управления, основанную на непрерывном планировании. Для этого необходимо стимулировать постоянную выработку предложений по каждой ассортиментной группе товаров и по совершенствованию деятельности предприятия.

Необходимо, кроме того, использовать автоматизированные системы бухгалтерского учета, позволяющие в любой необходимый момент формировать бухгалтерскую отчетность за предыдущий период, и автоматизированные системы внутрифирменного финансово-экономического планирования. Такие системы бухгалтерского учета, обеспечивающие формирование отчетности в любой необходимый момент, получили широкое распространение. Примерами систем для малых и средних предприятий могут служить программы «1С: Бухгалтерии».

Системы внутрифирменного финансово-экономического планирования и финансового анализа, приспособленные к решению задач с учетом особенностей предприятия, можно легко создать в среде электронных таблиц «Microsoft Excel».

При моделировании альтернативных стратегий представляется целесообразным сравнить их не только между собой, но и с базовым вариантом. В условиях стабильного экономического развития и медленно меняющихся условий макро- и микросреды предприятия внутрифирменное планирование осуществляются на предположении сохранения в планируемом периоде тенденций, имевших место в предшествующий, отчетный, период. Поэтому в качестве базового варианта продолжения деятельности в соответствии со сложившимися тенденциями.

1.2.2 Формирование долгосрочной перспективы развития предприятия

Для решения долгосрочных проблем полезно абстрагироваться от привычного взгляда на обязательства и сложившиеся ограничения текущего характера. За пределами текущих задач предприниматель как бы освобождается от прошлого груза, от инерции и предвзятости привычных представлений и ранее принятых решений, которые с течением времени стали устаревшими и тормозят развитие. Фирма может в ходе прогнозирования пересмотреть все или некоторые свои проблемы с учетом новых идей, новой информации и иных мнений. При взгляде на долгосрочную перспективу, как правило, резко расширяется свобода действий. И в этом тоже заслуга прогнозирования.

Чем крупнее фирма, тем больше она делает вложений в будущее, тем важнее для нее прогнозы, которые могут стать основой стратегического плана.

Однако не только крупный бизнес, но и малые предприятия не могут существовать, не обращаясь к прогнозам. Обращение к будущему может обеспечить стабильные долговременные доходы. И если прогнозы в состоянии обеспечить нормальную деятельность, стабильность и конкурентоспособность в течение достаточно длительного времени, то они признаются необходимыми. Если же предприниматель считает, что ситуация на рынке меняется так стремительно, что нет необходимости тратить время на разработку долгосрочной перспективы, то и в этом есть определенный смысл. Но в условиях нормально функционирующей экономики предприниматель всегда осознает необходимость прогнозирования своей будущей деятельности.

Фирмы используют различные временные прогнозы от оперативных до долгосрочных. Но основное место занимают долгосрочные прогнозы /2/.

Прогнозирование фирмы включает:

а) составление прогнозов показателей внешней среды хозяйствования. Эти показатели не поддаются планированию и отражают объективно складывающиеся условия бизнеса;

б) разработку прогнозов, которые будут использованы при планировании показателей. Это, прежде всего показатели внутренней среды хозяйствования.

Прогнозы показателей внешней среды являются исходными для экономических расчетов, определяют последующие прогнозы и планы объемных и качественных показателей фирмы. К этой первой группе относятся прогнозы:

- экономического состояния региона;

- отдельных предприятий - конкурентов;

- спроса на товары, производимые или продаваемые фирмой;

- конъюнктуры рынка;

- новых потребностей и технологий на рынке товара и другие.

Качество этих прогнозов определяется квалификацией прогнозиста и полнотой используемой объективной информации, которая, к сожалению, не всегда бывает доступной для фирмы. Информации никогда не бывает достаточно, так как она может быть достоверной по прошлому и настоящему времени, но не по будущему.

Прогнозы внешней среды бывают более точными, если они выполняются специальными фирмами или научными учреждениями, например, по заказу государства или региональных властей. Часть этих прогнозов регулярно публикуется в периодической печати, другие можно приобрести в специальных службах.

Для любого предприятия, главная экономическая цель которого - получение прибыли, понятно, что достичь эту цель можно, лишь выполняя общие «правила игры» на рынке, сообразуя свои возможности и действия с требованиями рынка. Зная прогнозы развития экономики, спора и предложения, новых технологий, состояния конъюнктуры и др., фирме легче определиться со своей стратегией развития и разработать политику действий в области маркетинга, инвестиций и кадров. Основополагающим в этой группе прогнозов фирмы является прогноз спроса.

Ко второй группе относятся прогнозы большей части объемных и качественных показателей деятельности фирмы. Чем важнее показатель, тем выше вероятность того, что его планирование будет построено на основе прогноза, т.е. с учетом объективно складывающихся тенденций рынка и условий деятельности. Фирме для обоснования своей долгосрочной перспективы нет необходимости сразу выполнять планирование с его детальной проработкой мер управления. На начальном этапе обоснования показателя достаточно составить прогноз, а далее, в случае соответствующего решения высшего руководства фирмы, возможен непосредственный переход к планированию с разработкой конкретных мер достижения поставленных целей силами работников фирмы.

Прогнозирование показателей деятельности фирмы призвано определить цели на перспективу. Имеется немало фирм, у которых отсутствует четкие представления о целях деятельности. Разумеется, у них есть единая экономическая цель любого бизнеса - максимизация прибыли. Понятно, что эта цель может быть достигнута разными путями. Например, рост прибыли возможен как при увеличении объема деятельности, так и при минимизации издержек. Однако хорошо известно, что невозможно одновременно добиться увеличения объема деятельности и снижения издержек: рост объема работы, как правило, требует роста затрат, а минимизация издержек связана с неизменным или даже снижающимся объемом деятельности. Поэтому вначале бывает полезен прогноз возможного состояния фирмы в будущем, которое сложится под влиянием внешних условий деятельности, а затем уже его проработка по вариантам, согласно желаемым целям хозяйствования. Такой прогноз, вернее, его лучший вариант в дальнейшем может стать основой планирования. В этом и проявляется реальная польза подобного прогноза для фирмы: она состоит в обосновании перспективных целей деятельности, а также действий по их достижению /3/.

Фирма может разработать следующие основные виды прогнозов состояния внешней среды:

- экономический;

- спроса и объема сбыта;

- технологический;

- объема инвестиций;

- хозяйственного риска.

Экономический прогноз представляет информацию о будущем состоянии экономики страны, территориального бассейна или конкретного геополитического региона. Возможен экономический прогноз по отдельной сфере, например, в области финансов, банковской деятельности, налогообложения, т.е. по различным факторам, влияющим на развитие любого вида предпринимательства. Такой прогноз фирма может составлять с учетом имеющейся информации, опубликованной в периодической печати.

Прогноз спроса является частью экономического прогноза, но тем не менее имеет самостоятельное значение. Прогноз спроса основывается на опубликованных или рассчитанных специализированными учреждениями данных, но составляется на уровне фирмы, отражая ее конкретные условия деятельности. Прогноз спроса (объем продажи) определяет реальный уровень спроса на товары фирмы в будущем. Именно он будет положен в основу прогноза сбыта, объема продажи, а далее - всех остальных экономических обоснований фирмы: прибыли, капитала, затрат, персонала. Прогноз спроса окажет влияние на все последующие расчеты фирмы: что надо производить, в каком объеме, кому и по какой цене продавать, какие для этого потребуются инвестиции, какую можно ожидать прибыль и рентабельность.

Технологический прогноз охватывает уровень технического прогресса или будущее состояние технологического развития в сферах, оказывающих непосредственное влияние на деятельность фирмы. Прогноз технологических прорывов подскажет фирме, нужно ли:

а) проводить интенсификацию существующих мощностей;

б) увеличивать инвестиции в расширение уже имеющегося производства;

в) ориентироваться в будущем на новые технологические проекты.

Прогноз технологий тесно связан с прогнозом инвестиций фирмы.

1.3 Прогнозирование сбыта (продажи) продукции

Прогноз сбыта (продажи) продукции включает определение основных объемных показателей деятельности фирмы и осуществляется на основе прогноза спроса, определенного для масштабов фирмы.

С объемом сбыта связаны следующие объемные показатели деятельности фирмы:

- в промышленности - объем товарной и реализованной продукции;

- в сферу услуг - объем производимых услуг.

Эти показатели в условиях коммерциализации деятельности фирм определяют объем сбыта (продажи). Показатель сбыта продукции имеет отношение к производственным предприятиям, показатель продажи товаров - к торговым предприятиям.

Сбыт - это продажа продукции производственного предприятия в рамках выбранной стратегии маркетинга.

Прогноз сбыта - это тот центр, вокруг которого концентрируется все планирование бизнеса.

Первая задача предпринимателя - определить, что он может производить для продажи. Сбытовой потенциал фирмы формирует производственные мощности, которые, в свою очередь, определяют необходимые издержки, потребность в персонале, а в конечном итоге - финансовый план. На основе сбыта будет формироваться производственная программа деятельности, определяться объем закупок сырья, материалов, полуфабрикатов, приобретение оборудования, сроки их поставок, будут заключаться хозяйственные договоры /2/.

Прогноз сбыта разрабатывается для любого периода упреждения. Например, краткосрочный прогноз сбыта может быть сроком до одного года. Если у фирмы имеется сезонность в производстве или продаже, то она может составлять и второй прогноз сбыта - как вариант на один производственный цикл внутри краткосрочного прогноза. Краткосрочный прогноз сбыта используется в качестве основы для планирования маркетинга, обоснования планов сбыта и производства, рабочей силы и финансов. Такой прогноз обязательно разбивается на более мелкие периоды: полугодия и кварталы. Таким образом, краткосрочный прогноз сбыта является основой для планирования ресурсных фирм (материальных, трудовых, финансовых и иных)

Среднесрочный прогноз сбыта - это обычно проекция существующих тенденций в будущем с учетом возможного воздействия предполагаемых изменений в численности покупателей, конъюнктуре рынка и изменений других факторов. Он используется для установления сроков планов, из которых будет складываться стратегия развития фирмы и прогнозироваться хозяйственный риск.

Долгосрочный прогноз сбыта позволяет заложить фундамент для производства новых видов продукции (товаров) и технологических процессов с учетом научно-исследовательской деятельности, что наиболее характерно для крупных фирм.

Прогноз сбыта содержит разные измерители. Но среди них обязательно должно быть количество единиц продукции и цена.

Если говорить о качестве прогнозирования сбыта, то для этого необходимо: деловое мышление, аналитические рассуждения и удача.

Искусство экономического предвидения зачастую выходит за рамки методологии прогнозирования или планирования, которые больше отражают технологические расчеты. Оно требует предпринимательского чутья. Весьма существенный урон фирме наносит некачественный прогноз. Так, если фактическое состояние сбыта будет ниже или выше прогнозной величины, то это определит потери фирмы в прибыли. Для нивелирования подобных проблем требуется квалифицированный подход к прогнозированию сбыта.

Прогноз сбыта включает такие показатели, как наименование видов продукции и их физический объем. Кроме того, он может включать: цены на различные виды продукции; потребность в производственных мощностях, площадях, техническом парке машин и оборудования; потребность в капитале (основном и оборотном) и потребность в рабочей силе; наконец, общий бюджет прогноза сбыта.

Примерно по этой же схеме строится, и план сбыта, но, конечно, он должен быть более детализированным, более конкретным увязан с финансово-организационными аспектами осуществления.

Основные объемы сбыта рекомендуется производить с учетом прогнозов: спроса на продукцию (товары), производимые или продаваемые фирмой; капитала, прибыли и рентабельности работы.

Принимаются следующие основные методы прогнозирования сбыта:

а) метод экспертных оценок (в том числе мнение группы руководителей и комбинация мнений работников сбыта);

б) экстраполяция тенденций и цикла, при использовании этого метода неизбежны ошибки, однако он неизменно применяется при прогнозировании сбыта;

в) прогнозирование по профилю заказов, т.е. на основе имеющихся или предполагаемых заказов потенциальных покупателей продукции, что является предпочтительным для формирования объема сбыта в наукоемких производствах;

г) моделирование, в том числе: на основе математической статистики: моделей разного периода упреждения: одновариантных и многовариантных моделей.

Практика показывает, что в прогнозировании сбыта наиболее успешно могут применяться следующие модели:

- модель постоянного потребления;

- прямо пропорциональная модель;

- сезонно-постоянная модель;

- сезонная модель с последовательным ростом.

Экономическая сущность прогнозов сбыта изучается логистикой. Методология прогнозирования сбыта рекомендует рассматривать прогнозы лишь как путеводную нить или вектор при обосновании плана сбыта и других планов. Желательно, чтобы окончательный вариант прогноза выбирался на основе различных методов расчетов.

Рассмотрим некоторые методы прогнозирования сбыта подробнее /5/.

Один из методов экспертных оценок - это мнение группы руководителей. Его сущность сводится к следующему. Руководители сбытовых подразделений фирмы подготавливают расчеты будущего сбыта. Затем группа высших руководителей различных отделов фирмы рассматривает и обсуждает эти расчеты. При наличии веских аргументов первоначальный прогноз сбыта может быть скорректирован. Окончательное решение принимается комитетом в составе руководителей: а) фирмы, б) сбыта, в) производства, г) финансов.

Другой метод экспертных оценок - комбинация мнений работников сбыта - отдельных торговых агентов (продавцов) и руководителей сбыта. Приготовленные ими оценки сбыта рассматриваются вышестоящими руководителями и с учетом поправок представляют руководству фирмы.

Прогнозирование сбыта отражает системный взгляд на деятельность фирмы как целенаправленный процесс превращения потоков ресурсов в полезную продукцию (товары, услуги).

От прогноза спроса несложно перейти к прогнозу сбыта. Но такой подход возможен лишь в условиях достаточности у фирмы капитала, в том числе интеллектуального. В этом случае объем сбыта может определяться исходя из доли рынка товара фирмы в региональном спросе данного товара.

1.4 Прогнозирование инвестиций

Краткосрочные и среднесрочные прогнозы фирмы основываются, как правило, на долгосрочных расчетах. В числе долгосрочных первостепенное значение имеют прогнозы инвестиций и технико-технологических инноваций. Особая роль этих прогнозов связана с тем, что они требуют долговременных действий и значительного капитала. Задачи рациональной деятельности фирмы заключается в определении оптимального количества продукции (товаров) для производства или продажи и требующихся для этого издержек с учетом существующих и перспективных технологических связей. Таким образом «во главе угла» определения оптимального объема деятельности и затрат находится расчет необходимого размера основного капитала для будущего.

Из всех решений фирмы наибольшей сложностью, неопределенностью и риском обладает именно обоснование долговременных затрат - капитальных вложений, затрат на: научные исследования и другие инвестиции. В перспективе они в решающей степени будут определять «лицо» фирмы, в том числе ее положение среди конкурентов.

Процедура выбора проекта инвестиций будущего призвана ответить на вопросы: какой проект следует считать эффективным, а какой нет? Инвестиционная политика фирмы является частью ее общей стратегии, направленной на прирост активов с целью получения в будущем прибыли. И как любой стратегический план она должна содержать в своей основе прогноз эффективности проекта.

Для прогноза инвестиций требуется основание эффективности вариантов проектов и выбор из них наилучшего. Для этих целей чаще всего используются: метод потока денежной наличности: метод нормы рентабельности капитала: метод дисконтирования средств /5/.

Метод потока денежной наличности является из них самым простым. Он основан на применении данных о наличных инвестициях и сроке окупаемости. Метод предполагает расчет суммы прибыли по годам эксплуатации объекта. Эта сумма и является итоговым экономическим эффектом от вложения инвестиций.

Преимуществами рассматриваемого метода потока денежной наличности является:

а) простота расчетов;

б) возможность ранжирования проектов в зависимости от сроков окупаемости;

в) определенность суммы инвестиций.

Но у метода есть и недостатки:

а) недооценка прибыльности как отдачи от вложенных инвестиций;

б) одинаковая оценка основного капитала в первый и восьмой год эксплуатации.

Поэтому для повышения точности расчетов рекомендуется в нем также учитывать амортизацию и возможности ее использования.

Метод нормы рентабельности капитала основан на учете инвестиционных проектов.

Пример - Выбрать эффективный проект вложения капитала для фирмы. Данные, характеризующие показатели вариантов проектов, указаны в таблице 1.

Таблица 1 - Показатели двух проектов вложения капитала для фирмы, тенге

Показатели	Проект А	Проект В
1 Объем капитальных вложений	2 000	10 000
2 Годовая прибыль	400	1 500
3 Рентабельность капитала, % (стр.2 : стр.1 · 100%)	20	15

Видно, что в проекте А выше рентабельность капитала, а в проекте В - прибыль.

Вывод: окончательный выбор проекта будет зависеть от целей фирмы - нужна ли ей большая сумма прибыли или большая рентабельность.

Приведенный выше расчет рекомендуется дополнить расчетами вариантов прибыли при различной цене капитала, т.е. с учетом дисконтирования.

Дисконтирование - это приведение экономических показателей разных лет к сопоставимому по времени виду. Соответственно дисконтированная стоимость - это оценка будущих доходов в текущих ценах.

Таким образом, метод дисконтирования средств построен на приведении суммы прибыли будущего в текущие соизмерители и сопоставлении ее с суммой инвестиций: при превышении прибыли над инвестициями можно говорить о целесообразности (эффективности) вложений (инвестиций) в объект, при превышении инвестиций - наоборот. Существует несколько вариантов этого метода. Но все они построены на допущении того, что деньги, получаемые в будущем, будут иметь меньшую стоимость, чем сегодня. Это связано с тем, что имеющаяся сегодня сумма инвестиций

Используется следующая формула сложного процента для определения дисконтированной стоимости:

D = Р : (1 + n)t , (1.2)

где D - дисконтированная стоимость будущей прибыли в текущем измерении;

Р - будущая прибыль;

n - дисконтный коэффициент, включающий индекс изменения цен, ставку процента на заемный капитал и др.;

t - количество лет.

Большинство инвестиционных проектов включают различный поток доходов по периодам. Поэтому желательно, чтобы расчеты дисконтированной стоимости не были прямолинейными.

1.5 Прогнозирование хозяйственного риска

Деятельность фирмы в условиях рынка всегда подвержена риску. И это неудивительно, так как любая фирма предпринимает действия по укреплению своего положения в ущерб другим предприятиям-конкурентам. Аналогичные действия принимаются и другими фирмами. Соответственно на рынке действия одной фирмы вступают в противоречие с действиями других фирм, что и порождает риск, т.е. возможную ситуацию опасности, когда предприятие может получить меньше прибыли или даже убыток вместо предусмотренного положительного результата. Хозяйственный риск, как соль предпринимательства, является непременным атрибутом рыночной среды, и его роль в рыночной экономике весьма значительна.

В случае неблагоприятных обстоятельств фирма несет ответственность своим имуществом и добрым именем. Поэтому важной задачей, входящей в сферу прогнозирования фирмы, является:

а) осознание и определение степени риска;

б) разработка мер его снижения или выбор иного варианта действий.

Прогнозирование риска является составной частью прогнозной экономической работы фирмы.

Прогнозирование хозяйственного риска выполняется, как правило, одновременно, а иногда и после выполнения некоторых плановых расчетов, связанных с определением долгосрочных целей развития фирмы. Так, вначале на основе прогнозов спроса, сбыта и инвестиций в фирме рассчитываются варианты стратегического плана, по которым затем можно определить прогноз риска. Это поможет выбрать из имеющихся вариантов стратегии развития наименее рискованную.

Существуют различные методы прогнозирования рынка - от простых до очень сложных. Различают методы прогнозирования, как самого риска (его степени), так и ситуаций в условиях рисковой среды. Рассмотрим некоторые из них.

К наиболее популярным методам определения риска относится рейтинг фирм, т.е. оценка фирм путем отнесению к определенному классу, разряду или категории. Так, широко известны методы рейтинга по индексу Доу-Джонса и Никкей /4/.

Примерно по этому же принципу построен другой метод прогнозирования риска - ранжирование. Метод предусматривает: во-первых, присвоение веса каждому фактору риска по его значению для безопасной деятельности фирмы и, во-вторых, субъективное определение вероятности наступления рискованного события этого фактора. На основе произведения этих двух величин определяется общий показатель риска данного события. Меры по снижению риска будут направлены на нивелирование фактора с максимальным значением риска.

Более сложные методы прогнозирования и мер его уменьшения связаны с применением правил минимизации риска. Здесь определяется оптимальный вариант действий фирмы по получению прибыли при различных складывающихся обстоятельствах деятельности. Считается, что риска тем больше, чем меньше полнота и точность информации, чем протяженнее период прогнозируемого решения. В ходе изучения риска рассматриваются варианты событий (стратегий) с оценкой вероятного недополучения планируемой прибыли с учетом следующих основных правил минимизации риска:

а) выбор наиболее вероятного варианта развития события;

б) определение общего показателя ожидания события. Расчет выполняется примерно так же, как было указано ранее применительно к факторам по весу, но уже не по отношению к риску, а по отношению к наступлению события;

в) принцип минимакса, который основан на задаче полного исключения риска («правило осторожного пессимиста»);

г) принцип минимаксного риска. В этом случае происходит минимизация максимального риска («политика боязливого управляющего»).

1.6 Прогнозирование показателей развития с учетом научно-технического прогресса

Одним из существенных недостатков формальных методов прогнозирования технико-экономических показателей на основе анализа динамических рядов является то, что в них в явном виде не учитывается такой мощный фактор экономического развития, как технический прогресс.

Технический прогресс в широком смысле позволяет за счет введения прогрессивной техники, технологии, использования более эффективных приемов труда, научных изобретений осуществить производство продукции в том же объеме, но с более низкими производственными затратами. Учет технического прогресса при прогнозировании технико-экономических показателей значительно повышает точность и достоверность прогнозов, повышая в результате надежность стратегических (в том числе долгосрочных) планов.

В этой связи возникает задача получения прогнозных значений характеристик технического прогресса / 6/.

Попытка количественного описания технического прогресса сделана в модифицированной модели производственной функции типа Кобба-Дугласа, имеющей вид:

, (1.3)

где Q - годовой выпуск продукции, ед.;

- постоянный множитель (коэффициент размерности);

N - численность работающих, чел.;

Ф - основные производственные фонды, тенге;

a - коэффициент эластичности (доля основных производственных фондов в общем приросте годовой продукции);

- множитель в показателе экспоненты, характеризующий среднегодовой темп прироста годовой продукции за счет фактора «автономного» технического прогресса;

t - длина временного ряда.

Функция Q представляет собой модификацию классической производственной функции Кобба-Дугласа:

,

или в линеаризованном виде:

, (1.4)

где Q - уровень производства;

L, К- производственные факторы;

a1, а2 - коэффициенты эластичности производственных факторов.

Преобразуем (1.3) путем деления правой и левой частей на N и получим зависимость производительности труда от фондовооруженности:

, (1.5)

где - производительность труда одного работающего, ед/чел.;

- фондовооруженность труда одного работающего, тенге/чел.

, (1.6)

или . (1.7)

После замены ln = ?, ln F = f получим:

(1.8)

где Р' и f - среднегодовые темпы прироста соответственно производительности труда и фондовооруженности труда;

а - коэффициент эластичности, характеризующий прирост производительности труда, приходящийся на 1 % роста фондовооруженности труда;

? - модифицированный коэффициент размерности.

В формуле (1.6) мерой экстенсивного экономического роста служит возрастание производительности труда Р за счет увеличения фондовооруженности Fа, а мерой интенсивного экономического роста - увеличение объемов производства за счет показателя технического прогресса елt.

Определение оценок для уравнения (1.3) связано с тем фактором, что параметры Q, F, Ф сильно коррелируют между собой (мультиколлинеарны), что может привести к смещению оценок.

Получение оценок для уравнения (1.4) не противоречит условиям применения метода.

Для оценки технического прогресса рассматривают динамические ряды Q, N, Ф. Получение прогнозных значений для л предлагается проводить в соответствии со следующей процедурой.

На первом этапе с помощью исследовательских методов прогнозирования на базе ретроспективных данных находят прогнозные значения Q, N, Ф. Далее весь интервал исходной информации и интервал прогнозных значений объединяют в один общий интервал, который, в свою очередь, разбивают на подинтервалы с предположительно однородной динамикой. Это связано непосредственно с тем, что оценки a, л на всем интервале получаются усредненными, т.е. не оценивающими в достаточной степени динамику этих рядов и их изменения во времени. Подинтервалы (новые интервалы) должны быть такими, чтобы дальнейшее их уменьшение не приводило к изменениям л. Кроме того, подинтервалы должны быть достаточно представительными, т.е. содержать не менее пяти точек.

При этом подинтервалы могут взаимно перекрываться. На каждом из этих подинтервалов с помощью процедуры МНК получают значения а и л. Таким образом, динамические ряды Q, N, Ф поставлены в соответствие интервальным значениям а и л, как для исходного, так и для прогнозного интервала. Эти значения могут являться основой для построения динамики характеристик технического прогресса. Точность получаемого прогноза для будущих значений а и л определяют точностью прогнозов по Q, N, Ф и точностью построения модели производственной функции типа Кобба-Дугласа.

Рассмотренная методика может быть использована в качестве одного из способов прогнозирования изменения технико-экономических показателей производственных предприятий, включая горные, с учетом научно-технического прогресса /6/.

1.7 Цели и задачи создания бизнес-планов

Бизнес-план - это план создания и развития нового предприятия или стратегического хозяйственного подразделения, создаваемого для нового вида деятельности существующим предприятием. Обычно план представляет собой инвестиционный проект, проект вложения средств в какое-либо коммерческое мероприятие.