Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Институт ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Отчет

о преддипломной практике в Акционерном обществе

с «15» октября 2018 года по «17» ноября 2018 года

Студентка 4 курса

Заочной формы обучения

Фамилия Анастасия Сергеевна

Тюмень 2018



Содержание

Введение

Раздел 1. Предпроектное обследование делопроизводства АО «Самотлорнефтегаз»

1.1 Анализ организационно-правовых документов

1.2 Нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность кадровой службы предприятия

1.3 Структура, функции кадровой службы

Раздел 2. Анализ результатов предпроектного обследования АО «Самотлорнефтегаз»

2.1 Системы документации, анализ состава и оформления документов

2.2 Организация документооборота и построение организационно-поисковой системы

2.3 Систематизация, хранение и подготовка дел к сдаче в архив

Раздел 3. Рекомендации по совершенствованию кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз»

3.1 Направления и методы усовершенствования работы Блока по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз»

Заключение

Список источников и литературы

Приложения



Введение

кадровый документация поисковый

Практика - это деятельность обучающихся, в процессе которой вырабатываются определенные навыки. Преддипломная практика является заключительной частью основной программы высшего профессионального образования и представляет собой одну из форм организации учебного процесса, заключающуюся в получении профессионально-практических умений и навыков.

В качестве места проведения практики было выбрано предприятие АО «Самотлорнефтегаз». АО «Самотлорнефтегаз» -- самое крупное добывающее предприятие НК «Роснефть», осуществляющее разработку месторождений и добычу полезных ископаемых на территории Нижневартовского района.

Основными видами деятельности предприятия, владеющим 9 лицензионными участками, являются разведка и разработка нефтяных и газовых месторождений, бурение параметрических, поисковых, разведочных, эксплуатационных скважин, добыча, транспортировка, подготовка, переработка и реализация углеводородного сырья, обустройство нефтяных и газовых месторождений.

Целью данной преддипломной практики является сбор и структурирование информации в области документирования движения персонала в деятельности кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз», а также и получение практических навыков для выполнения выпускной квалификационной работы.

Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

- ознакомиться с основными организационно-правовыми документами, создаваемыми в организации;

- изучить нормативно-методические документы, регламентирующие правила ведения делопроизводства организации;

- выяснить особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений, обязанностей служащих;

- получить навыки организации документооборота и построения организационно-поисковой системы анализа документов;

- приобрести практические навыки по составлению, анализу состава и оформлению нормативно-методических актов по делопроизводству;

- получить информацию о систематизации, хранении документов и подготовке дел к сдаче в архив;

- закрепить навыки по определению практических профессиональных проблем и способности предложить пути совершенствования делопроизводства организации.

Объектом преддипломной практики является организация деятельности кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз».

Предметом преддипломной практики является документирование движения персонала в качестве основной функции кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз».

В качестве метода исследования используется анализ и обработка информации путем изучения документирования кадровой деятельности АО «Самотлорнефтегаз».

По окончании преддипломной практики составляется отчет об итогах аналитической деятельности.



Раздел 1. Предпроектное обследование делопроизводства АО «Самотлорнефтегаз»

1.1 Анализ организационно-правовых документов

Акционерное общество «Самотлорнефтегаз» (сокращенное наименование - АО «Самотлорнефтегаз») является структурным подразделением крупной нефтяной компании ПАО «НК «Роснефть».

Акционерное общество «Самотлорнефтегаз» создано в соответствии с законодательством Российской Федерации и решением Общего собрания акционеров ОАО «Нижневартовскнефтегаз» (свидетельство о государственной регистрации № НВ-11, регистрационный №93769 от 18.04.1994г., выдано администрацией города Нижневартовск; ОГРН1028600945450; ИНН 8603028882) от 15.03.1999г. (Протокол №7 от 15.03.1999г.) о реорганизации в форме выделения. Общество создано без ограничения срока деятельности. Общество имеет обособленное имущество, учитываемое на балансе. Общество имеет печать [9].

На основании Решения единственного акционера Общества -ОАО «РН-Холдинг» от 29.06.2015 №б/н был утвержден Устав АО «Самотлорнефтегаз».

Согласно Уставу организационно-правовой статус «Самотлорнефтегаз» определен как акционерное общество. Правовое положение Общества, права и обязанности акционеров определяются ГК РФ и ФЗ от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Уставный капитал Общества составляет 6 315 806,05 рублей [9].

АО «Самотлорнефтегаз» является коммерческой организацией. Основной целью Общества, как коммерческой организации, является получение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

- разведка и разработка нефтяных и газовых месторождений;

- бурение параметрических, поисковых, разведочных, структурных,

- добыча, транспортировка, подготовка, переработка и реализация углеводородного сырья и продуктов его переработки;

- добыча подземных вод, общераспространенных полезных ископаемых (песок и др.);

- ведение государственного баланса запасов нефти, газа, конденсата, попутных компонентов и учет совместно с ними залегающих полезных ископаемых в границах лицензионных участков;

- обустройство нефтяных и газовых месторождений;

- производство товаров народного потребления, продовольствия, продукции производственно-технического назначения, оказание услуг населению;

- производство топографо-геодезических и картографических работ в составе маркшейдерских работ;

- транспортная деятельность, в том числе: перевозка грузов, пассажиров, ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств и другие [9].

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). Общество рассматривает разработку и добычу нефти как свой базовый бизнес и намерено достичь максимального прогресса на основных направлениях этого бизнеса [10]. Для достижения своих целей общество ведет работы по внедрению передовых технологий в области интенсификации добычи нефти и нефтеотдачи пластов, разработке и внедрению комплексной программы по экологии, а так же обучению персонала новейшим методам производства и организации работ.

На предприятии - АО «Самотлорнефтегаз» действует линейно-функциональная структура управления. Преимущества организационной модели АО «Самотлорнефтегаз»:

- оперативное решение поставленных задач;

- соблюдение единых корпоративных политик;

- иерархичная координация действий в решении производственных задач и делегирование полномочий руководителям.

Аппарат управления представлен генеральным директором, его заместителями по направлениям бизнес-процесса, и подчиненных непосредственно им функциональных отделов и служб.

По состоянию на 01 января 2018 года численность АО «Самотлорнефтегаз» составила свыше 6 (шести) тысяч штатных единиц [2].

Местонахождение предприятия: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, город Нижневартовск, ул. Ленина, д.4.

Почтовый адрес предприятия: 628626, Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, город Нижневартовск, ул. Ленина, д.4.

Генеральным директором АО «Самотлорнефтегаз» является Мамаев Валентин Геннадьевич. Генеральный директор Общества подотчетен Общему собранию акционеров Общества и назначается им на 3 года, либо иной срок, установленный на Общем собрании акционеров.

Контроль финансово-хозяйственной деятельности АО «Самотлорнефтегаз» осуществляется Ревизионной комиссией. Порядок деятельности Ревизионной комиссией определяется Положением о ревизионной комиссии, утверждаемым Общим собранием акционеров.

Общество обязано хранить документы в объеме и порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ. Дополнительный перечень документов, подлежащих хранению в АО «Самотлорнефтегаз», утверждается Генеральным директором. Общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным Федеральным законом «Об акционерных Обществах» [9].

1.2 Нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность кадровой службы предприятия

На предприятии АО «Самотлорнефтегаз» была изучена нормативно-методическая база Блока по кадровой политике. Основными локальными нормативными документами, регламентирующими деятельность кадровой службы в АО «Самотлорнефтегаз», являются следующие:

1. Коллективный договор на 2016-2019 годы №КД3.11-55 №П2-03 КД-0027 ЮЛ-413 [6].

Данный документ является основополагающим в деятельности Блока по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз». В нем закреплены права обязанности Общества и работников; социальная ответственность, льготы, гарантии и компенсации; дисциплина труда работников Общества, охрана труда, работа с молодыми работниками. Документ разрабатывается специалистами по работе с локальными нормативными документами, проходит все стадии согласования до момента утверждения и введения в действие.

При приеме на работу каждый работник АО «Самотлорнефтегаз» знакомится с Коллективным договором под расписку.

2. Положение АО «Самотлорнефтегаз» «Правила внутреннего трудового распорядка» №П3.11-54 версия 2.00, №П2-03 Р-0015 ЮЛ-413 [6].

Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой документ, регламентирующий организацию работы АО «Самотлорнефтегаз». Данный документ состоит из следующих разделов: общие положения, порядок приема, перевода на другую работу и увольнения работников, основные права и обязанности Работодателя, основные права и обязанности Работников, рабочее время, время отдыха, оплата труда, меры поощрения, дисциплина труда работников Общества, использование средств связи, ответственность сторон, трудовые споры, заключительные положения.

При приеме на работу каждый работник АО «Самотлорнефтегаз» знакомится с Правилами внутреннего трудового распорядка под расписку.

3. Инструкция по ведению делопроизводства и по организации контроля исполнения документов в аппарате ПАО «НК «Роснефть». Оформление документации выполняется в соответствии с требованиями Стандарта Компании №ПЗ-05 СД-001 «Требования к локальным нормативным документам» [6].

Данная инструкция отображает сведения об общих положениях организации, основных направлениях деятельности кадровой службы, структуре Блока по кадровой политике, функциональных обязанностей в области кадровой работы, взаимоотношений с другими подразделениями предприятия, полномочиями, которыми наделен Блок по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз» и ответственности кадрового работника, в соответствии с его должностной инструкции.

4. СЭД «Directum» - система электронного документооборота «Директум». Эта программа включает в себя следующие разделы: папки, документы, задачи, компоненты. В СЭД «Директум» кадровая служба заносит должностные инструкции АО «Самотлорнефтегаз», запускает задачи по согласованию приказов, положений и распоряжений в Обществе. Помимо этого, Блок по кадровой политике заносит и обновляет в СЭД «Директум» справочники и локальные нормативные документы, такие как: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и другие.

Кроме согласования кадровых документов, специалисты кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз» использует функционал СЭД «Директум» для следующих целей:

- подбор кадров: сбор и утверждение заявок на персонал, формирование списка вакансий, организацию собеседований и оценку кандидатов до приема на работу;

- прием персонала: контроль прохождения необходимых инструктажей, выдачу пропусков, создание учетных записей;

- увольнение: формирование обходного листа, контроль окончательного расчета с работником, передачу полномочий, задач, документов;

- перевод и назначения сотрудников: контроль изменения данных для расчета заработной платы, прав доступа к базам данных и ПО, организацию нового рабочего места.

5. SAP HR- программа для учета персонала и расчета заработной платы. Данная программа охватывает основные блоки бизнес-процессов АО «Самотлорнефтегаз» и отражает все уровни автоматизации управления персоналом в Обществе: автоматизацию расчета зарплаты, автоматизацию кадрового учета и автоматизацию управления трудовыми ресурсами. В этой программе работники кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз» ведут организационную структуру, справочник должностей, штатное расписание обеспечивают ведение и привязку дополнительных признаков - грейдов, объектов затрат, информации о вредных условиях труда и других. Пример экрана ведения организационно-штатной структуры представлен в Приложении Б.

Кроме того, Блок по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз» на базе SAP HR проводит основной спектр мероприятий по работе с персоналом по формированию приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений, хранению всевозможных персональных данных, обеспечивающих как процессы кадрового учета персонала, так и смежных процессов, использующих такие данные. Пример экрана ведения данных сотрудников представлен в Приложении В.

Помимо вышеперечисленного функционала программа SAP HR позволяет работать со стандартными унифицированными формами учета и движения кадров (форма Т-1, форма Т-2, форма Т-13 и т.п.), подробно представленными в пункте 2.1 настоящего отчета.



1.3 Структура, функции кадровой службы

Организационная структура кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз» представлена в Приложении А.

В связи с тем, что численный состав организации велик, Блок по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз» представлен тремя управлениями и одним блоком по кадровой политике вне управлений. Общая численность кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз» составляет 66 человек.

Функции кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз»:

- изучение движения и причины текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению;

- оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации;

- определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;

- внедрение систем мотивации труда;

- подготовка штатного расписания предприятия с использованием SAP HR;

- оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;

- проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов) [1];

- ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством в SAP HR;

- организация аттестаций сотрудников;

- подготовка планов повышения квалификации сотрудников.

Раздел 2. Анализ результатов предпроектного обследования АО «Самотлорнефтегаз»

2.1 Системы документации, анализ состава и оформления документов

В состав кадровой документации, используемой в АО «Самотлорнефтегаз» входят следующие документы:

1. Трудовой договор (контракт). Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у специалиста по кадрам в АО «Самотлорнефтегаз».

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме работника в АО «Самотлорнефтегаз».

2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма №Т-1). Форма №Т-1 закреплена в Правилах внутреннего трудового распорядка АО «Самотлорнефтегаз». Все данные вносятся в Приказ посредством SAP HR. Пример формы №Т-1 в электронном виде отображен в Приложении Б.

Подлинник приказа о приеме на работу остается на хранение в АО «Самотлорнефтегаз», копия передается в бухгалтерию для оформления лицевого счета и начисления заработной платы.

3. Личный листок по учету кадров (форма № Т-2) представлен в Приложении В. Является документом, содержащим сведения анкетно-биографического характера о работнике [2]. Личный листок по учету кадров хранится в личном деле работника АО «Самотлорнефтегаз».

4. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5). Приказ о переводе объявляется работнику под расписку [2]. Подлинник приказа остается на хранение в Блоке по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз», копия передается в бухгалтерию.

5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т6).

Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска служит заявление работника и график отпусков АО «Самотлорнефтегаз».

6. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8). Первый экземпляр приказа (распоряжения) остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию для расчета с работником [2].

7. Приказ (распоряжение) о поощрении работника АО «Самотлорнефтегаз» оформляется унифицированной формой (форма Т-11). Подлинник приказа остается на хранение в отделе кадров предприятия, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку, Личную карточку ф.Т-2 работника [2].

8. Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) представлен в Приложении Г. Введение основных данных по табелю и управление им в SAP HR представлено в Приложении Д.

9. Расчетный листок заработной платы работников АО «Самотлорнефтегаз». Форма расчетного листка представлена в Приложении Е.

10. Личные заявления работников предприятия. Личное заявление работника АО «Самотлорнефтегаз» заполняется в письменном/электронном виде по формам, закрепленным на предприятии. На заявлении оформляется виза начальника отдела структурного подразделения, руководителя структурного подразделения, начальника отдела кадров АО «Самотлорнефтегаз» и накладывается резолюция руководителя.

11. Графики отпусков. График отпусков является обязательным локальным нормативным актом, утвержденным ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года [3]. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников АО «Самотлорнефтегаз» под расписку.

12. Штатное расписание. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации штатная структура и штатное расписание разрабатываются АО «Самотлорнефтегаз» самостоятельно (Приложение Ж). В нем проставляется итоговая численность должностей. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях.

13. Должностная инструкция. Деятельность всех работников АО «Самотлорнефтегаз» регламентируется должностными инструкциями, разработанными в соответствии с Тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по общеотраслевым должностям служащих, и утвержденными руководителем организации [3].

Должностная инструкция на предприятии АО «Самотлорнефтегаз» состоит из следующих разделов: общие положения, права, обязанности, ответственность, квалификационные требования.

2.2 Организация документооборота и построение организационно-поисковой системы

Документопоток входящих документов в АО «Самотлорнефтегаз» составляют:

- документы вышестоящих организаций, органов власти;

- документы, подрядных организаций, присылающих отчетно-учетную документацию и различного рода запросы;

- жалобы и заявления граждан.

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:

- прием входящих документов;

- первоначальная обработка;

- предварительное рассмотрение и распределение;

- регистрация;

- рассмотрение документов руководством;

- исполнение резолюций;

- отправка ответных документов.

Прием входящей корреспонденции осуществляется в АО «Самотлорнефтегаз» Отделом делопроизводства, откуда корреспонденция раздается по структурным подразделениям в зависимости от назначения письма.

Первоначальная обработка входящей документации имеет своей задачей проверить правильность доставки и целостность вложений, учесть поступившие документы и подготовить их к передаче по назначению [5].

На всех документах, поступающих в Блок по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз» (как регистрируемых, так и нерегистрируемых), для фиксации факта и времени их поступления в организацию делают отметку в виде регистрационного штампа. Проставление штампа и даты производится в день получения документа [7].

Все входящие и исходящие документы, поступающие в кадровую службу АО «Самотлорнефтегаз», отображаются в журнале движения договорных документов под подпись.

В настоящее время Блок по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз» получает документы:

- лично (ставится отметка в журнале движения договорных документов);

- посредством СЭД «Directum» (ставятся электронные цифровые подписи согласующих лиц и после согласования документ кладется на подпись генеральному директору);

- посредством электронной почты;

- посредством факса;

- посредством курьерской службы DHL.



2.3 Систематизация, хранение и подготовка дел к сдаче в архив

Юридическое оформление трудовых отношений между работодателем и сотрудником происходит через кадровые документы, включая обязательные (обозначены в ТК РФ) и первичные (по учёту труда и его оплаты). Закон РФ строго регламентирует работу архиву. Документы в АО «Самотлорнефтегаз» подлежат текущему и архивному хранению.

Приказы о приёме (переводе, увольнении) на работу, трудовые договора, личные дела, табели учёта рабочего времени, книга учёта приказов о приёме и увольнении, типовые должностные инструкции, созданные до 01.01.2003 г. хранятся не менее 75 лет; после 01.01.2003 г. - 50 лет [9].

Срок в пять лет установлен в отношении документов:

- приказов о предоставлении ежегодных отпусков, направлении в командировки, взыскании с сотрудников;

- приказов о сокращении рабочего дня, о решении трудовых споров;

- договоров о полной материальной ответственности [10].

Утратившие действие должностные инструкции и положения о структурном подразделениях с оригиналами подписей работников об ознакомлении передаются на архивное хранение.

Оригиналы Положений о структурных подразделениях хранятся в Блоке по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз» в течение всего времени существования структурного подразделения.

Архивное хранение утративших силу Положений о структурных подразделениях осуществляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества и составляет не менее пяти лет. Постоянное архивное хранение утративших силу Должностных инструкций осуществляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества.

При формировании дел в АО «Самотлорнефтегаз» соблюдаются следующие требования к работе архива:

- в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела;

- документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела;

- в дело включается по одному экземпляру каждого документа;

- приложения и дополнительные материалы, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся;

- в дело группируются документы одного календарного года.

Документы дела располагаются в определенном порядке так, чтобы по своему содержанию они последовательно освещали те или иные вопросы [11].

Расположение в хронологическом порядке предполагает группировку документов за определенный период времени в хронологической последовательности (входящие документы - по датам поступления, исходящие - по датам отправления).

Независимо от того, какой основной признак лежит в основе формирования дела, документы в пределах всех групп документов располагают по хронологии [11].

Архив АО «Самотлорнефтегаз» находится в отдельном, изолированном помещение. Документы размещаются на стеллажах в коробках или связках. Помещение архива содержится в чистоте, систематически там проводится влажная уборка. Соблюдение правил формирования и оформления дел в АО «Самотлорнефтегаз» позволяет осуществлять оперативный поиск документов, облегчает экспертизу их ценности и подготовку к последующему архивному хранению.



Раздел 3. Рекомендации по совершенствованию кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз»

3.1 Направления и методы усовершенствования работы Блока по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз»

Деятельность Блока по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз» станет более продуктивной, если будет построена с учетом четко разработанных критериев оценки. Для более оперативной работы кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз» необходимо разработать критерии оценки ее эффективности:

- улучшение психологического климата в организации;

- увеличение числа сотрудников, удовлетворенных работой в организации и не планирующих переход в другие организации;

- качественное замещение вакантных должностей на предприятии;

- положительные отзывы руководителя и сотрудников о деятельности службы кадров;

- снижение числа увольнений по собственному желанию и изменение формулировок оснований для ухода сотрудников.

С целью плодотворного функционирования кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз» и улучшения выделенных критериев предлагается внедрить систему стимулирования, которая является важнейшей составляющей любой программы повышения качества трудовой жизни работников. Ощущение работника, что он управляет и вносит важный вклад в развитие своего предприятия, усиливает трудовую мотивацию положительность влияет на удовлетворенность трудом. Это явится сильным стимулом к деятельности рабочего персонала.

Для управленческого персонала предлагается применить позиционирование дополнительной премии, которая имеет не только экономическое, но и морально - психологическое значение. Усиление мотивационного поля, лишь обостряет желание заработать больше денег, стать лидером в своей области (моральный аспект).

В свою очередь, в целом для всех сотрудников АО «Самотлорнефтегаз» дифференциация премии послужит обострением желания достичь уровня лидеров.

В процессе реализации предложенной системы стимулирования в АО «Самотлорнефтегаз» видится возможным использовать для оценки работников:

- передовые методы, действующие в крупнейших международных компаниях -- тестирование, личностные опросники, интервью по компетенциям, центры оценки, деловые оценочные игры, 360° и др.;

- профессионально-технические компетенции и инструменты оценки блоков «Геология и разработка месторождений», «Добыча», «Шельфовые проекты», «Нефтепереработка», «Управление персоналом», «Проектно-изыскательские работы», «Нефтепродуктообеспечение», «Логистика и транспорт», «Экономика и финансы» и др.;

- профессиональные стандарты и контрольно-измерительные материалы для ключевых профессий в области добычи, переработки и нефтепродуктообеспечения;

- инструменты оценки управленческих компетенций руководящего состава и кандидатов в Кадровый резерв Компании.

Результаты оценочных процедур учитывать Блоку по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз» при формировании индивидуальных планов развития и планирования мероприятий по обучению и развитию работников Компании.



Заключение

Во время прохождения преддипломной практики были выполнены все поставленные задачи. В данном отчете раскрыты основные организационно-правовые документы АО «Самотлорнефтегаз», изучены нормативно-методические документы, регламентирующие правила ведения делопроизводства предприятия; выяснены особенности формирования структуры, функций, штатного состава АО «Самотлорнефтегаз» с использованием функционирующих в Блоке по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз» программ СЭД «Директум» и SAP HR.

Кроме того, получены навыки организации документооборота и организационно-поисковой системы анализа документов на предприятии, приобретены практические навыки по составлению, анализу состава и оформлению нормативно-методических актов по делопроизводству; получена информация о систематизации, хранении документов и подготовке дел к сдаче в архив.

В процессе проводимой систематизации документирования кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз» были закреплены практические профессиональные навыки и предложены пути совершенствования деятельности Блока по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз». На основе выделенных критериев системы оценки эффективности кадровой службы АО «Самотлорнефтегаз» предложена система стимулирования работников предприятия в зависимости от категории персонала. Данное премирование позволит увеличить не только экономическую, но и морально-психологическую составляющую рабочего процесса.

Таким образом, достигнуты поставленные цели, заключающиеся в получении профессиональных знаний и навыков о всех этапах документирования движения персонала в деятельности Блока по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз», которые в дальнейшем будут применены в производственной деятельности.

Список источников и литературы

1. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов // М.: ЗАО» Бизнес-школа, 2013. - 67 с.

2. Андреева В. И.: Делопроизводство. Практическое пособие изд. №10, перераб. и доп. // М.: ООО «Управление персоналом», 2015. - 200 с.

3. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие/отв. ред. Ю.П. Орловский. - М.: Контрас, 2012. - 425 с.

4. Корпоративный сайт АО «Самотлорнефтегаз» - Режим доступа: https://samotlor.rosneft.ru

5. Курныкина О.В. Проблемы организации и контроля электронного документооборота // Банковское дело. - 2015. - № 12. - С. 67-71.

6. Официальный сайт ПАО «НК «Роснефть» - Режим доступа: https://www.rosneft.ru

7. Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. - М.: Книга сервис, 2014. - 144 с.

8. Рогожин М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе. - М.: Велби, 2014. - 776 с.

9. Устав АО «Самотлорнефтегаз» утвержден решением единственного акционера Общества ОАО «РН Холдинг» - Нижневартовск, 2015 - 21 с.

10. Юбилейный сайт АО «Самотлорнефтегаз» - Режим доступа: http://samotlor-50.angi.ru

11. Янковая В.Ф. Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения // Справочник кадровика. 2016. № 10.



Приложение А

Организационная структура Блока по кадровой политике АО «Самотлорнефтегаз»

	Структурное подразделение	Должность
БЛОК ПО КАДРОВОЙ ПОЛИТИКЕ
1	Управление планирования персонала	Начальник управления
1.1	Отдел планирования расходов на персонал	Начальник отдела
		Главный специалист
		Главный специалист
		Главный специалист
1.1.1	Сектор организационного планирования	Начальник сектора
		Главный специалист
		Ведущий специалист
		Главный специалист
		Специалист (по договору)
1.2	Отдел движения кадров и отчетности	Начальник отдела
		Зам. начальника отдела
		Главный специалист
		Главный специалист
		Главный специалист
1.3	Направление кадрового администрирования (ЕЦО) HR	Главный специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Специалист (по договору)
2	Управление развития персонала	Начальник управления
	Отдел оценки персонала	Главный специалист
2.1		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
2.2	Отдел обучения персонала	Начальник отдела
		Главный специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
2.2.1	Сектор молодежных программ	Начальник сектора
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
3	Управление мотивации персонала	Начальник управления
3.1	Отдел мотивации персонала	Начальник отдела
		Главный специалист
		Главный специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
3.2	Отдел оплаты труда	Начальник отдела
		Главный специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
4	Отделы Блока по кадровой политике вне управлений
4.1	Отдел социальных программ	Начальник отдела
		Главный специалист
		Главный специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
4.2	Отдел внутренних коммуникаций	Начальник отдела
		Главный специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
4.3	Отдел внутренних коммуникаций	Начальник отдела
		Главный специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист
		Ведущий специалист



Приложение Б

Пример приказа о приеме на работу в SAP HR (Форма №Т-1)



Приложение В

Пример личной карточки работника в SAP HR (Форма №Т-2)



Приложение Г

Пример табеля учета рабочего времени в SAP HR (Форма №Т-13)



Приложение Д

Пример экрана введения данных сотрудника и данных табеля в SAP HR



Приложение Е

Пример расчетного листка в SAP HR



Приложение Ж

Пример штатного расписания в SAP HR

Размещено на Allbest.ru