Создание системы управления стратегическим развитием кафе "Булочная"
Проектирование структуры кафе "Булочная". Анализ возможностей применения стратегий развития. Разработка подсистемы управления факторами реализации проекта (организационной культуры, стиля лидерства, компетенции и другими движущими и сдерживающими силами).
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 25.09.2014 |
Размер файла | 316,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Выбор альтернативы зависит от степени насыщенности рынка и возможности компании постоянно обновлять производство. Стратегия проникновения на рынок -- усиление маркетинговых мероприятий для укрепления и усиления позиций предприятия на рынке.
Стратегия развития рынка -- освоение новых рынков с помощью сбыта старых товаров на новых региональных, национальных или интернациональных рынках.
Стратегия развития продукта -- продажа новых продуктов на старых рынках с целью увеличения рыночной силы.
Стратегия диверсификации -- предприятие выходит на новые рынки с целью снизить риски на уже имеющихся рынках. Производственная программа включает продукты, которые предприятие еще не выпускало. Главная опасность данной стратегии -- распыление сил.
Рисунок 11 - Матрица Ансоффа
Оптимальной стратегией для кафе «Булочная» является стратегия глубокого проникновения на рынок. Для этого необходимо продумать и организовать рекламную кампанию, а также другие методы привлечения клиентов, такие как бесплатные дегустации продукции, мастер классы и т.д., улучшение качества продукции.
Таким образом, стратегия кафе «Булочная» должна быть направлена на:
* проведение активных маркетинговых кампаний;
* улучшение качества продукции;
* проведение тематических мероприятий;
* повышение качества обслуживания и т.д..
На основе этой информации спроектируем структуру предприятия для реализации проекта
3.3 Проектирование (обоснование) структуры булочной для реализации проекта
Проектное управление -- это управление важными видами деятельности в организации, которые требуют постоянного руководства в условиях строгих ограничений по затратам, срокам и качеству работ. При этом необходимо предусмотреть механизмы разрешения межличностных, межгрупповых и меж организационных конфликтов, связанных с организацией взаимодействия вертикальных и горизонтальных систем управления. Если в организации возникает необходимость разработать и осуществить проект комплексного характера, охватывающий, с одной стороны, решение широкого круга специальных технических, экономических, социальных и иных вопросов, и, с другой стороны -- деятельность разных функциональных и линейных подразделений, то следует найти наиболее подходящую, эффективную организационную форму выполнения данной задачи [10]. Рассмотрим линейную, функциональную, линейно-функциональную, матричную или проектную организационные формы. Сравнительная характеристика достоинств и недостатков структур представлена в таблице 9.
Таблица 9 - Анализ достоинств и недостатков видов структур
Название структур |
Достоинства |
Недостатки |
|
1.Линейная |
- единство и четкость распоряжений; - согласованность действий исполнителей; - простота управления (один канал связи); - четко выраженная ответственность; - оперативность в принятии решений; - личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения. |
- высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечить эффективное руководство по всем функциям управления; - отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений; - перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными; - концентрация власти в управляющей верхушке. |
|
2.Функциональная |
- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; - освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов; - стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов; - исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций; - уменьшение потребности в специалистах широкого профиля. |
- чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач "своих" подразделений; - трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами; - появление тенденций чрезмерной централизации; - длительность процедур принятия решений; - с трудом реагирует на изменения. |
|
3.Линейно-функциональная |
- лучшая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; - освобождение главного линейного менеджера от детального анализа проблем; - возможность привлечения консультантов и экспертов. |
- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями; - недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует; - чрезмерно развитая система связей по вертикали, то есть тенденция к чрезмерной централизации. |
|
4.Матричная |
- активизация деятельности работников управления путем формирования программных подразделений; - достаточно четкое распределение функций управления между руководителями, ответственными за достижение высоких результатов и руководителями, ответственными за обеспечение наиболее полного использования имеющихся ресурсов; - снижение нагрузки на руководителей высшего уровня в результате передачи полномочий по принятию решений на средний уровень. |
- для того чтобы ее воплотить в жизнь, необходимо подготовить сотрудников, что занимает достаточно много времени; - структура является очень громоздкой и сложной; - в рамках системы нет четкого распределения прав каждого участника, потому наблюдается тенденция к анархии; - очень часто начинается борьба за власть в рамках внедрения этой системы, потому что руководствующие полномочия четко не распределены. |
В результате анализа достоинств и недостатков структур была выбрана линейная структура. На наш взгляд, этот тип является оптимальным для кафе, в котором существует два подразделения - кухня и обслуживающий персонал. Каждое подразделение управляется разными подруководителями, при всем при этом имеют одного главного - директора, который в свою очередь координирует взаимосвязанную работу двух подразделений, объединенных одной задачей. Таким образом структура управления проектом будет выглядеть следующим образом (рис.12)
Рисунок 12 - Структура управления проектом
Выводы по главе 3: в данной главе было определено видение кафе: « Через 3 года с момента первого открытия кафе «Булочная» открыть сеть кафе по всей Челябинской области», определены цели на 5 лет, выбрана стратегия осуществления проекта - концентрация на сегменте; были проанализированы сильные и слабые стороны кафе, возможности и угрозы внешней среды, а также было проведено проектирование структуры кафе «Булочная».
Глава 4 ПЛАНИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИЙ В ПРОЕКТЕ ПО СОЗДАНИЮ кафе «Булочная»
4.1 Разработка подсистемы управления факторами реализации проекта
В завершении стратегического анализа необходимо оценить движущие и сдерживающие силы проекта, а также выявить и ранжировать основные проблемы и трудности. Простой и оригинальный метод представления изменений был описан К.Левином. Предполагается, что в любой ситуации изменений действуют две группы сил: способствующих изменениям и противодействующих им, т.е. движущие и сдерживающие силы. Эти силы могут быть изображены на диаграмме в виде стрелок, показывающих их направления, количество и относительные величины (степень влияния на ситуацию). Определяется «потенциал» для изменений - те силы, которые в настоящий момент не используются, но могут быть призваны на подмогу (персонал, чужой опыт, эксперт) (рис. 13) [12]:
Рисунок 13 - Поле сил К. Левина
Основной движущей силой проекта является большой спрос на подобного рода заведения как булочные, а также низкая конкуренция на рынке среди кафе-булочных. Основным сдерживающим фактором выступает необходимость недостаток финансовых средств на развитие проекта. Кроме того, у руководителя проекта пока нет опыта по открытию кафе или каких-либо других компаний (рис. 14)
Рисунок 14 - Поле сил К.Левина для кафе «Булочная»
Однако, в целом, движущие факторы в сочетании с потенциалом превосходят по силе сдерживающие, поэтому проект стоит внедрить.
4.2 Разработка подсистемы контроля реализации плана проекта
Диаграмма Ганта, также ленточная диаграмма, график Ганта - это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Диаграмма Ганта - это линейный график, задающий сроки начала и окончания взаимосвязанных работ, с указанием исполнителей. Рассмотри диаграмму Ганта применительно к реализации проекта кафе «Булочная» (табл. 10)
Таблица 10 - График Ганта для кафе «Булочная»
Этапы работ |
Исполнитель |
Месяц |
||||||||||||
01 |
02 |
03 |
04 |
05 |
06 |
07 |
08 |
09 |
10 |
11 |
12 |
|||
1. Определение направления деятельности |
Руководитель проекта |
|||||||||||||
2. Расчет материальных ресурсов |
||||||||||||||
Расчет собственных средств |
Руководитель проекта |
|||||||||||||
Расчет и привлечение заемных средств |
Руководитель проекта |
|||||||||||||
3. Определение потребности в персонале |
Руководитель проекта |
|||||||||||||
Оценка квалификации персонала |
Биржа труда |
|||||||||||||
Наем персонала |
Руководитель проекта |
|||||||||||||
4. Оформление юридических документов |
Руководитель проекта |
|||||||||||||
5. Поиск помещения |
Руководитель проекта |
|||||||||||||
6. Поиск поставщиков продукции и сырья |
Руководитель проекта |
|||||||||||||
7. Ремонт в помещении и его полное оснащение |
Сторонняя организация |
|||||||||||||
Закупка оборудования, техники |
Руководитель проекта |
|||||||||||||
8. Закупка продукции |
Руководитель проекта |
|||||||||||||
9. Открытие кафе «Булочная» |
Руководитель проекта |
Таким образом, согласно примерному плану работ, открытие кафе «Булочная» состоится через 9 месяцев с начала реализации проекта.
Выводы по главе 4: в результате проведения оценки движущих и сдерживающих сил реализации проекта по созданию кафе «Булочная», а также построению графика реализации проекта было выявлено, что данный проект обладает хорошим потенциалом к его осуществлению, чему способствуют движущие силы. Однако, не стоит забывать и о сдерживающих силах, которые влияют на результат. По данным графика Ганта, открытие кафе состоится через 10 месяцев с начала запуска проекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, цель данной работы можно считать достигнутой: был разработан проект по созданию кафе «Булочная».
Также были поставлены и решены следующие задачи: была проведена диагностика внешней и внутренней среды предприятия, выявлены проблемы, дана оценка движущих и сдерживающих сил проекта, разработан сценарий по осуществлению проекта. В заключение можно сказать, что выявление сильных и слабых сторон проекта, возможностей и потенциальных угроз, а также четкое определение стратегии реализации проекта позволит его реализовать и получить положительный результат от его реализации.
Изучив достоинства и недостатки описанных стратегий выхода на рынок, выбрали стратегию концентрации на сегменте, придерживаясь которой составляли дальнейший план действий. При анализе общей ситуации в отрасли и конкуренции в ней используется набор приемов, который позволяет правильно оценить изменяющиеся условия отрасли и определить характер и уровень конкурентной борьбы, в ней. Это позволяет детально проработать выбранную стратегию, чтобы она соответствовала общей ситуации в отрасли. Слабыми сторонами является нехватка финансирования, специалистов (пекарей-кондитеров), соответственно низкое качество продукции, чего не может себе позволить только открывающееся кафе, отсутствие собственных помещений, зависимость от арендодателя. Все это ведет к повышению предпринимательских рисков в деятельности кафе, а значит данные проблемы должны быть устранены. Однако кафе «Булочная» имеет хорошую возможность завоевания лидирующей позиций на рынке, в связи с практическим отсутствием конкурентов, значительным спросом на продукцию и другими движущими силами. Таким образом, проект по созданию системы управления стратегическим развитием кафе «Булочная» является целесообразным и его можно рекомендовать к внедрению.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Алабугин, А.А. Стратегический менеджмент: учебное пособие / А.А. Алабугин, В.П. Горшенин. - Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2007 - 113 с.
2. Алабугин, А.А. Управление проектами стратегического развития: учебное пособие по выполнению практических занятий курсового (дипломного) проектирования/ А.А. Алабугин, Р.А. Алабугина. - Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2008. - 35 с.
3. Ансоф И. «Стратегическое управление»: Экономика; Москва; 1989
4. Антикризисное управление: Учебник / под ред. Э.М. Короткова. - М.: ИНФРА-М, 2009.
5. Афанасьев М.П. Маркетинг: стратегия и практика фирмы. М.: Финстатинформ, 2010.
6. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента/Пер, с англ.; Под ред. Л.Г. Зайцева, М.И. Соколовой. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007.
7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. М.: Высш. шк., 2012.
8. Доусон Р. Уверенно принимать решения: Как научиться принимать правильные решения в бизнесе и жизни: Пер. с англ. М.: ЮНИТИ, 1996.
9. Ефремов В.С. Стратегическое планирование в бизнес-системах. - М.: Издательство «Финпресс», 2011. -240 с.
10. Карпов А. В. Психология принятия управленческих решений/Под ред. В.Д. Шадрикова. М.: Юристъ, 2008.
11. Коротков Э.М. Концепция менеджмента. М.: «ДеКА», 2012.
12. Левин К. Теория поля в социальных науках / [Пер. Е. Сурпина]. -- СПб.: Речь, 2000.
13. Литвак Б.Г. Управленческие решения. М.: ЭКМОС, 2008.
14. Маевский В. И. Макроэкономические аспекты становления социально-рыночного хозяйства. М.: ИЭ РАН, 2008.
15. Медведев В. А. Социальные императивы современной экономики и российские реалии. М.: ИЭ РАН, 2009.
16. Общий и специальный менеджмент: Уч. пособие/Под ред. А.Г. Гапоненко, А.Н. Панкрухина. М.: РАГС, 2011.
17. Панкрухин А.П. Теория и практика маркетинга. М.: РАГС 2007.
18. Портер М. Э. Конкуренция.: Пер. с англ.: Уч. пос. - М.: Издательский дом «Вильяме», 2010.
19. Проблемы теории и практики управления. 1997. № 6.
20. Стратегия и тактика антикризисного управления фирмой/Под ред. А.П. Градова, Б.И. Кузина. СПб.: Специальная литература, 1996.
21. Теория и практика антикризисного управления: Учебник/Под ред. С.Г. Беляева, В.И. Кошкина. М.: ЮНИТИ, 1996.
22. Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент: Искусство разработки и реализации стратегии: Учебник/Пер, с англ.; Под ред. Л.Г. Зайцева, М.И.Соколовой. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.
23. Управленческий учет: Учебное пособие /под ред. А.Д. Шеремета. - 2-е изд., испр. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2011.
Размещено на Allbest.ur
Подобные документы
Основные виды деятельности, кадровый состав кафе. Определение типа и качества организационной структуры управления предприятием. Должностная инструкция кассира. SWOT-анализ кафе. Модель структуры мероприятий по решению финансово-экономических проблем.
курсовая работа [115,0 K], добавлен 20.01.2011Проект открытия кафе на территории предприятия. Методология управления проектами, его теоретические основы. Анализ потенциальных посетителей кафе и конкурентов. Расчет размера необходимых инвестиций, точки безубыточности и срока окупаемости проекта.
дипломная работа [922,2 K], добавлен 04.10.2013Технико-экономическое обоснование реализации проекта эксплуатации и управления рестораном-кафе. Организационно-правовая форма ведения бизнеса. Трудовые ресурсы и временные показатели проекта, расходы на оплату труда. Эффективность инвестиционного проекта.
реферат [446,4 K], добавлен 02.07.2015Проект открытия обычного среднеценового кафе в деловом центре города. Характеристики организации и внутренней организационной среды. Поиск и подбор помещения под кафе. Структура управления и персонал предприятия. Расчет расходов и доходов от проекта.
контрольная работа [24,4 K], добавлен 07.01.2011Анализ подходов к определению и соотношению лидерства и власти в менеджменте. Основные факторы, способствующие ослаблению прочности власти. Проектирование организационной структуры управления малого предприятия, работающего в сфере общественного питания.
курсовая работа [99,8 K], добавлен 07.04.2013Формирование миссии и оргструктуры анти-кафе "Радуга". Функциональное разделение труда в аппарате управления организацией и распределение обязанностей. Рассмотрение основных показателей, характеризующих отдельные элементы системы управления персоналом.
курсовая работа [634,7 K], добавлен 17.01.2015Внутренняя и внешняя среда, структуры управления предприятия. Принятие управленческих решений руководителем. Процесс отбора персонала на должность официанта. Организация подсистемы линейного и функционального управления. Деятельность кадровой службы кафе.
отчет по практике [135,2 K], добавлен 01.10.2014Значение кафе в питании населения. Органы управления кафе-кондитерской. Технологический процесс производства и реализации произведенной продукции. Персонал кафе и их функциональные обязанности. Оборудование для кондитерского цеха, кухонный инвентарь.
курсовая работа [428,0 K], добавлен 10.06.2014Содержание понятий "влияние" и "власть". Понятие "авторитет" как важнейший фактор личного влияния. Анализ влияния стиля руководителя кафе "Лесная песня" на эффективность работы персонала. Разработка предложений по усовершенствованию методов управления.
курсовая работа [77,0 K], добавлен 16.01.2012Стратегия - основа развития организации. Методологические подходы к управлению стратегическим развитием организации. Управление процессом стратегических изменений в ООО "БалтСтальКонструкция", пути его совершенствования. Оценка внутренней и внешней среды.
курсовая работа [446,7 K], добавлен 15.10.2014