Совершенствование системы стимулирования персонала ОАО "СКБ-банк"

28.8.4. проверка достоверности, полноты, объективности и своевременности бухгалтерского учета и отчетности и их тестирование, а также надежности (включая достоверность, полноту и объективность) и своевременности сбора и представления информации и отчетности;

28.8.5. проверка достоверности, полноты, объективности и своевременности представления иных сведений в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в органы государственной власти и Банк России;

28.8.6. проверка применяемых способов (методов) обеспечения сохранности имущества Банка;

28.8.7. оценка экономической целесообразности и эффективности совершаемых Банком операций;

28.8.8. проверка соответствия внутренних документов Банка нормативным правовым актам Российской Федерации, стандартам саморегулируемых организаций (для профессиональных участников рынка ценных бумаг);

28.8.9. проверка процессов и процедур внутреннего контроля;

28.8.10. проверка систем, созданных в целях соблюдения правовых требований, профессиональных кодексов поведения;

28.8.11. оценка работы службы управления персоналом Банка;

28.8.12. другие вопросы, предусмотренные внутренними документами Банка.

28.9. Руководитель и сотрудники службы внутреннего контроля имеют право:

28.9.1. входить в помещения проверяемого подразделения, а также в помещения, используемые для хранения документов (архивы), наличных денег и ценностей (денежные хранилища), обработки данных (компьютерные залы) и хранения данных на машинных носителях, с соблюдением процедур доступа, определенных внутренними документами Банка;

28.9.2. получать документы и копии с документов и иной информации, а также любых сведений, имеющихся в информационных системах Банка, необходимых для осуществления контроля, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и требований Банка по работе со сведениями ограниченного распространения;

28.9.3. привлекать при осуществлении проверок сотрудников Банка и требовать от них обеспечения доступа к документам, иной информации, необходимой для проведения проверок.

28.10. Для осуществления своих функций служба внутреннего контроля составляет планы проведения проверок, которые согласовываются с Правлением и Председателем Правления Банка, и утверждаются Советом директоров Банка.

Отчеты о выполнении плана проверок представляются службой внутреннего контроля не реже двух раз в год Совету директоров Банка. Отчеты и предложения по результатам проверок представляются службой внутреннего контроля Совету директоров Банка, Правлению и Председателю Правления Банка, а также руководителям проверяемых подразделений Банка.

28.11. Порядок представления Совету директоров Банка текущей информации по вопросам, возникающим в ходе осуществления службой внутреннего контроля своих функций, и предложений по их решению, а также раскрытия этой информации Правлению и Председателю Правления Банка определяется внутренними документами Банка.

29. Обеспечение интересов клиентов

29.1. Банк обеспечивает своевременное и надлежащее выполнение принятых на себя обязательств путем регулирования структуры своего баланса, а также:

29.1.1. создания резервов (фондов), в том числе под обесценение ценных бумаг;

29.1.2. создания резервов (фондов) на покрытие возможных убытков;

29.1.3. соблюдения устанавливаемых Банком России обязательных нормативов, в том числе нормативов обязательных резервов, депонируемых в Банке России;

29.1.4. участия в Фонде обязательного страхования вкладов;

29.1.5. организации внутреннего контроля за надежностью проводимых операций.

29.2. Порядок формирования, использования и размеры резервов (фондов), а также численные значения обязательных нормативов устанавливаются в соответствии с федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними нормативными актами Банка России.

29.3. Банк гарантирует тайну об операциях, счетах и вкладах своих клиентов и корреспондентов. Все служащие Банка обязаны хранить тайну об операциях, счетах и вкладах его клиентов и корреспондентов, а также об иных сведениях, устанавливаемых Банком, если это не противоречит законодательству Российской Федерации. Справки по операциям, счетам, вкладам клиентов и корреспондентов выдаются в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

30. Учет и отчетность Банка. Документы Банка

30.1. Бухгалтерский учет в Банке осуществляется в соответствии с правилами, установленными Банком России. Банк ведет статистическую и иную отчетность в порядке, установленном правовыми актами Российской Федерации.

30.2. Банк предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

30.3. Банк публикует информацию, относящуюся к эмитируемым им ценным бумагам, в объеме, в сроки и в порядке, определенные действующим законодательством Российской Федерации и нормативными актами Банка России.

30.4. Итоги деятельности Банка отражаются в ежемесячных, квартальных и годовых бухгалтерских балансах, в отчете о прибылях и убытках, а также в годовом отчете, представляемых в Банк России в установленные сроки.

30.5. Годовой бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках Банка после проведения ревизии и проверки аудиторской организацией утверждаются общим собранием акционеров и подлежат публикации в печати.

30.6. Финансовый год Банка начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.

30.7. Банк в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политики обеспечивает сохранность, приведение в надлежащий порядок, длительное хранение и использование (выдачу справок по запросам юридических и физических лиц) документов по личному составу. В порядке, предусмотренном Государственной архивной службой Российской Федерации, документы по личному составу Банка передаются на государственное хранение.

Состав документов и сроки их хранения определяются в соответствии с согласованным с Росархивом в установленном им порядке перечнем (номенклатурой дел).

Уничтожение документов допускается только после проведения проверки истечения нормативных сроков их хранения и на основании надлежащим образом составленных и согласованных актов списания.

При реорганизации, ликвидации Банка или прекращении работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, Банк обеспечивает сохранность этих сведений и их носителей путем разработки и осуществления системы мер режима секретности, защиты информации, охраны и пожарной безопасности.

31. Надзор и контроль за деятельностью Банка

31.1. Надзор и контроль за деятельностью Банка осуществляется Банком России и иными уполномоченными органами в соответствии с федеральными законами.

32. Реорганизация и ликвидация Банка

32.1. Реорганизация Банка может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. Основания и порядок реорганизации Банка определяются федеральными законами и нормативными актами Банка России.

32.2. Банк считается реорганизованным, за исключением реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших обществ. При реорганизации Банка в форме присоединения к нему другого общества Банк считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного общества.

32.3. Не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации Банка в форме слияния, присоединения и преобразования Банк обязан разместить информацию об этом на официальном сайте Банка (www.skbbank.ru) в сети Интернет и уведомить о данном решении своих кредиторов в порядке, определенном Советом директоров Банка.

32.4. При реорганизации Банка права и обязанности Банка переходят к его правопреемнику (правопреемникам) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом.

32.5. В случае реорганизации Банка в Книгу государственной регистрации кредитных организаций и единый государственный реестр юридических лиц в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке вносятся соответствующие записи, а все документы с не истекшими сроками хранения передаются в установленном порядке к его правопреемнику (правопреемникам).

32.6. Ликвидация Банка может быть осуществлена добровольно по решению общего собрания акционеров Банка. Ликвидация Банка может быть осуществлена по решению суда по основаниям и в порядке, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

32.7. Ликвидация Банка влечет за собой прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

32.8. Общее собрание акционеров, принявшее решение о добровольной ликвидации Банка, обязано в письменной форме сообщить об этом в Банк России для внесения в Книгу государственной регистрации кредитных организаций и единый государственный реестр юридических лиц записи о том, что Банк находится в процессе ликвидации.

32.9. Общее собрание акционеров Банка, принявшее решение о добровольной ликвидации Банка, назначает по согласованию с Банком России ликвидационную комиссию (ликвидатора). С момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят все полномочия по управлению делами Банка.

32.10. Ликвидационная комиссия (ликвидатор) помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о ликвидации Банка, порядке и сроках для предъявления требований его кредиторами.

Срок для предъявления требований кредиторами не может быть менее двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации Банка.

32.11. В случае, если на момент принятия решения о ликвидации Банк не имеет обязательств перед кредиторами, его имущество распределяется между акционерами в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах».

32.12. Ликвидационная комиссия (ликвидатор) принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также в письменной форме уведомляет кредиторов о ликвидации Банка.

32.13. По окончании срока для предъявления требований кредиторами, ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества Банка, предъявленных кредиторами требованиях, а также результатах их рассмотрения. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается общим собранием акционеров по согласованию с Банком России.

Если имеющихся у Банка денежных средств недостаточно для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия (ликвидатор) осуществляет продажу иного имущества Банка с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.

32.14. Выплаты кредиторам денежных сумм производятся ликвидационной комиссией (ликвидатором) в порядке очередности, установленной Гражданским кодексом Российской Федерации, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов третьей и четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

32.15. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия (ликвидатор) составляет ликвидационный баланс Банка, который утверждается общим собранием акционеров по согласованию с Банком России.

32.16. Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество распределяется ликвидационной комиссией (ликвидатором) между акционерами в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах».

32.17. Ликвидация Банка считается завершенной, а Банк - прекратившим свою деятельность после внесения об этом соответствующей записи уполномоченным регистрирующим органом в единый государственный реестр юридических лиц.

32.18. В случае ликвидации Банка, документы по личному составу и другие документы Банка, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации, передаются в установленном Росархивом порядке на государственное хранение в соответствующие органы.

Передача документов осуществляется за счет Банка в соответствии с требованиями архивных органов.

33. Внесение изменений и дополнений в Устав

33.1. Изменения и дополнения в Устав Банка или Устав Банка в новой редакции подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Изменения и дополнения в Устав Банка или Устав Банка в новой редакции приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных федеральными законами, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Председатель Правления В.И. Пухов ОАО «СКБ-банк»

Приложение 2

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СКБ-банк»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ ОАО «СКБ-банк»

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.

1.4. Специалист по кадрам должен знать:

1.4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

1.4.2. Трудовое законодательство.

1.4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

1.4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

1.4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.

1.4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

1.4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

1.4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.

1.4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

1.4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

1.4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.

1.4.12. Основы психологии и социологии труда.

1.4.13. Основы экономики, организации труда и управления.

1.4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

1.5. Специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела кадров.

1.6. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

2.1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3. Проводит изучение и анализ:

2.3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

2.3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

2.3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.

2.7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.11. Контролирует:

2.11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

2.11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

2.11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.

2.11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

2.11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

2.12. Составляет установленную отчетность.

2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приложение 3

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СКБ-банк»

Положение об аттестации работников ОАО «СКБ-банк»

1. Общие положения

1.1. Аттестация Работников ОАО «СКБ-банк» имеет целью улучшение подбора и расстановки кадров, стимулирование Работников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы, обеспечение роста кадровой карьеры Работника и представляет собой компетентную оценку деловых качеств Работников ОАО «СКБ-банк» и результатов их труда.

1.2. Для Работников Работодателя устанавливаются два вида аттестаций: очередные и внеочередные.

1.3. Очередным аттестациям подлежат Работники, занимающие следующие должности начальников подразделений. Внечередным аттестациям в случаях, установленных настоящим положением, подлежат Работники, занимающие должности специалистов и основных работников

1.4. Аттестации не подлежат Работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, молодые специалисты, отработавшие в данной должности менее 3-х лет после окончания учебного заведения, беременные женщины. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат очередной аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.

1.5. Очередные аттестации для Работников, занимающих различные должности, проводятся в соответствии с графиком аттестаций, утверждаемым руководителем Работодателя ежегодно за 1 месяц до наступления календарного года, на который утверждается данный график. В любом случае в отношении одного Работника не должно проводиться боле двух очередных аттестаций в год. В графике проведения аттестации указываются фамилия, имя, отчество, должность аттестуемого, наименование подразделения, в котором он работает, дата и место проведения аттестации. С графиком аттестации Работники ознакамливаются под расписку.

1.6. Внеочередная аттестация проводится в отношении Работников:

а) по их личному заявлению,

б) при повторной аттестации в соответствии с пунктом 3.6 (б) настоящего Положения,

в) по инициативе ОАО «СКБ-банк» в случае систематического невыполнения Работником своих трудовых обязанностей,

г) по инициативе ОАО «СКБ-банк» в случае рассмотрения вопроса о повышении Работника в должности или увеличения его зарплаты.

2. Порядок подготовки аттестации

2.1. Информация о предстоящей аттестации, как очередной, так и внеочередной, доводится отделом кадров до сведения аттестуемого Работника под роспись не позднее чем за 1 месяц до даты проведения аттестации.

2.2. Приказом руководителя Работодателя создается аттестационная комиссия численностью не менее 5 участников. В состав аттестационной комиссии включаются:

а) не менее двух внутренних (работающих у Работодателя) или внешних (не работающих у Работодателя) высококвалифицированных специалистов в той области, в которой, будет проводиться аттестация Работника,

б) представитель профсоюзного комитета (а при отсутствии профсоюзного комитета - представитель Общего собрания Работников Работодателя),

в) непосредственный руководитель аттестуемого Работника,

г) работник отдела кадров (или соответствующий сотрудник по персоналу),

д) иные лица по усмотрению Работодателя.

Лица, включенные в состав аттестационной комиссии, назначаются на должности: председателя комиссии, секретаря комиссии, иных участников комиссии. При этом председателем комиссии может быть назначено только лицо из числа высококвалифицированных специалистов в области, в которой проводится аттестация Работника.

2.3. Секретарь аттестационной комиссии не позднее, чем за три недели до даты проведения аттестации представляет в комиссию материалы на каждого аттестуемого Работника.

В состав материалов входят:

- копии документов об образовании, повышении квалификации, стаже работы,

- должностная инструкция Работника,

- характеристика непосредственного руководителя,

Аттестуемый Работник не позднее, чем за три недели до даты проведения аттестации представляет в комиссию подробный отчет о проделанной им работе и план работы на будущее по периодам времени, определенным аттестационной комиссией.

2.4. Опрос общественного мнения среди персонала и клиентов Работодателя о работе аттестуемого Работника проводится по поручению руководителя Работодателя секретарем аттестационной комиссии или Работником отдела кадров (службы по персоналу). Опрос общественного мнения обязателен в случаях представления запроса самого аттестуемого Работника и запроса профсоюзного комитета. Данные и результаты опроса представляются в комиссию в форме сводного отчета с приложением анкет, используемых при проведении опроса, носящих анонимный характер.

2.5. Работник, подлежащий аттестации, должен быть заранее, не менее чем за две недели до даты проведения аттестации, ознакомлен с представленными в комиссию материалами. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.

2.6. Не менее чем за две недели до даты проведения аттестации аттестуемому Работнику предоставляется право ознакомиться с тематикой предстоящего на аттестации собеседования, а для Работников, занимающих должности начальников подразделений, предоставляются аттестационные задания. Примерную тематику собеседования для различных категорий Работников составляет секретарь комиссии по согласованию с соответствующими профильными специалистами и утверждает председатель аттестационной комиссии. Аттестационные задания разрабатываются аттестационной комиссией с целью проверки квалификации и профессионализма Работников.

3. Порядок проведения аттестации

3.1. Аттестационная комиссия правомочна при участии в ее заседании не менее 4/5 участников комиссии, в том числе непосредственного руководителя аттестуемого Работника.

3.2. Аттестуемый Работник обязан присутствовать на заседании комиссии. При неявке без уважительных причин, надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации Работника, аттестация может производиться в его отсутствие.

3.3. Аттестация включает в себя следующие этапы:

1) изучение участниками аттестационной комиссии всех представленных в комиссию материалов, а также представленных Работником отчета о проделанной работе и плана работы на будущий период;

2) характеристика Работника его непосредственным руководителем;

3) проверка квалификации и профессионализма (знаний, результатов работы) в формах собеседования с Работником и рассмотрения его аттестационного задания;

4) оценка пригодности аттестуемого Работника занимаемой должности (выполняемой работе), составление рекомендаций;

5) голосование участников комиссии по результатам аттестации;

6) ознакомление аттестуемого Работника с результатами аттестации.

3.4. Непосредственный руководитель (помимо представленной письменной характеристики) в устной форме характеризует аттестуемого Работника, в том числе всесторонне оценивает соответствие профессиональной подготовки Работника занимаемой должности (выполняемой работе); его профессиональную компетентность; отношение к работе и выполнению должностных обязанностей, трудовую и производственную дисциплину Работника, психологическую совместимость аттестуемого Работника с другими членами трудового коллектива, приводит объективные показатели (результаты работы) аттестуемого за последний отчетный период и в динамике развития.

3.5. Собеседование с Работником производится в порядке вопросов участников комиссии и ответов аттестуемого по ранее утвержденной аттестационной комиссией тематике.

3.6. На основании представленных в комиссию материалов, результатов собеседования и рассмотрения аттестационных заданий, характеристики руководителя и высказываний других участников комиссии комиссия дает одну из следующих оценок деятельности Работника:

а) при постановке Работодателем перед комиссией задачи определения соответствия Работника занимаемой должности -

- «соответствует занимаемой должности (выполняемой работе)»;

- «соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через определенный срок» (при этом обязательно указание срока - месяц, квартал, год);

- «не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе)».

б) при постановке перед комиссией задачи определения возможности перевода Работника на новую должность -

- «соответствует предложенной должности (работе)»;

- «не соответствует предложенной должности (работе)».

3.7. Голосование по результатам аттестации осуществляются участниками комиссии открытым голосованием в отсутствие аттестуемого Работника.

Результаты голосования определяются простым большинством голосов. При равенстве голосов Работник признается соответствующим занимаемой должности (выполняемой работе) или соответствующим предложенной должности (работе) во всех случаях, кроме следующего. При равенстве голосов Работник признается несоответствующим занимаемой должности (выполняемой работе) или несоответствующим предложенной должности (работе), если за такое решение проголосовали все участники аттестационной комиссии, относящиеся к числу высококвалифицированных специалистов в той области, в которой Работник аттестовывается (п.2.2. «а» настоящего Положения).

3.8. Аттестационная комиссия помимо оценки деятельности аттестуемого вправе составить свои рекомендации Работнику, а также в адрес руководителя Работодателя.

Аттестационная комиссия может рекомендовать в отношении Работника, успешно прошедшего аттестацию, зачислить его в кадровый резерв на должностной (карьерный) рост, перевести на другую, более ответственную должность, поручить такому Работнику обучение вновь принятого персонала, увеличить размер оплаты труда. В рекомендациях комиссии могут быть предложения об обучении, повышении квалификации, переквалификации Работника по определенному профилю.

Комиссия может рекомендовать Работнику составить личную программу кадрового роста, индивидуальный план работы на будущий период, программу действий по совершенствованию подходов к выполняемой работе.

3.9. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и участниками аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании.

Аттестационный лист хранится в личном деле Работника.

3.10. Результат аттестации доводится до Работника непосредственно после голосования, о чем он расписывается в аттестационном листе.

3.11. Непосредственный руководитель аттестованного Работника обязан в 3-дневный срок после проведения аттестации довести до сведения Работодателя результаты аттестации, сопровождая их своим представлением. В представлении руководителя должно быть выражено его личное мнение о продолжении (прекращении) с Работником трудовых отношений, зачислении Работника в кадровый резерв на должностной (карьерный) рост, необходимости изменения существенных условий труда в части перевода на другую должность (место работы), объема выполняемых трудовых обязанностей, размера заработной платы.

4. Последствия аттестации

4.1. Работодатель с учетом рекомендаций аттестационной комиссии и представления непосредственного руководителя аттестованного Работника не позднее чем в месячный срок с момента ее проведения, принимает одно из следующих решений:

а) оставляет Работника в прежней должности;

б) с согласия Работника переводит его на другую работу с повышением или понижением в должности;

в) с соблюдением требований трудового законодательства изменяет существенные условия труда Работника в части изменения объема должностных обязанностей, системы и размера оплаты труда, режима труда и отдыха, предоставляемых льгот и пр.;

г) увольняет Работника с занимаемой должности по несоответствию занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (подпункт б п. 3 ст. 81 ТК РФ) в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Изменение существенных условий трудового договора по инициативе Работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, о чем Работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

4.3. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Приложение 4

Положение О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее положение разработано на основе действующего законодательства РФ и устанавливает:

- общие цели, порядок формирования и сопровождения кадрового резерва;

- состав кадрового резерва;

- права и обязанности лиц, включенных в состав кадрового резерва, подразделений и работников ОАО «СКБ-банк», ответственных за работу с кадровым резервом.

1.1. Цели создания кадрового резерва:

1.1.2. Формирование оптимальной профессионально-квалификационной структуры персонала, способной обеспечить достижение стратегических целей .....

1.1.3. Создание системы работы с персоналом, обеспечивающей формирование у каждого работника профессионально-производственного поведения адекватного стратегическим целям .....

1.1.4. Обеспечение постоянного профессионального роста персонала .....

1.1.5. Повышение эффективности управления структурными подразделениями .....

1.1.6. Рост производительности труда.

1.1.7. Снижение текучести персонала.

1.1.8. Оптимизация расходов на персонал за счет целевого перераспределения бюджета на обучение и развитие персонала.

1.2. В Обществе формируются следующие виды кадрового резерва (далее - КР):

1.2.1. Внутренний резерв руководящих кадров с целью своевременного комплектования ОАО «СКБ-банк» руководящими работниками.

1.2.2. Внутренний резерв ключевых специалистов по существующим направлениям деятельности

1.2.3. Внешний резерв пополнения его персонала за счет привлечения высококвалифицированных специалистов с внешнего рынка труда, выпускников ВУЗов и обеспечения замещения, перемещения (мобильности) персонала ОАО «СКБ-банк»

1.3. Критерии для зачисления в КР устанавливаются в соответствии с «Картой компетенций» (профессионально-должностным профилем) по всем должностям, зачисленным в кадровый резерв.

1.4. Ответственность за формирование КР и организацию работы с ним возлагается на отдел кадров, руководителей структурных подразделений ОАО «СКБ-банк» и наставников.

1.5.Отдел кадров совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывает карту компетенций на каждую из должностей, рекомендуемых к зачислению в КР.

1.6. Зачисление в кадровый резерв осуществляется только с согласия сотрудника.

2. НОМЕНКЛАТУРА ДОЛЖНОСТЕЙ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА

2.1.Полный перечень должностей с указанием структурного подразделения утверждается приказом генерального директора..

2.3. Один кандидат не может одновременно быть включен в кадровый резерв на две должности.

3. ФОРМИРОВАНИЕ КАДРОВОГО РЕЗЕРВА

3.1. В КР могут быть зачислены сотрудники, имеющие стаж работы в …. не менее одного года или вновь принятые специалисты, если они входили в состав внешнего кадрового резерва до поступления на работу.

3.2. Отдел кадров:

3.2.1. Запрашивает у руководителей структурных подразделений следующую информацию о кандидатах во внутренний КР функционирования и развития: Ф.И.О. кандидата, должность, на которую кандидат выдвигается в резерв, краткую характеристику профессиональных и личностных качеств кандидата в произвольной форме.

3.2.2. Производит поиск кандидатов во внешний КР функционирования и развития в ВУЗах и на рынке труда.

3.2.3. Проводит первичный отбор кандидатов в КР, включающий:

- сопоставление знаний, навыков, умений кандидата с требованиями карты компетенций;

- интервью с кандидатом в КР;

- в случае необходимости и с согласия кандидата - психологическое тестирование, психофизиологическое обследование и оценку состояния здоровья согласно перечню методов (приложение 1 к настоящему Положению).

3.2.4. После согласования кандидатов с начальниками Служб представляет на согласование Куратору информацию о кандидатах во внутренний и внешний КР (резюме, краткую характеристику кандидата от его непосредственного руководителя, результаты тестирования).

3.2.5. Выносит вопрос о согласовании кандидатов в кадровый резерв на рассмотрение Аттестационной комиссии.

3.2.6. На основании решения Аттестационной комиссии готовит приказ о зачислении работников в КР и подписывает его у генерального директора ОАО «СКБ-банк».

4. ОТБОР НАСТАВНИКОВ И РУКОВОДСТВО ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

4.1. Руководство деятельностью наставников осуществляет:

- рабочая группа по реализации Программы подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала …. (далее - Рабочая группа), созданная на основании приказа. ОАО «СКБ-банк»;

4.2. Рабочая группа подбирает наставников из числа наиболее профессионально подготовленных сотрудников, имеющих жизненный опыт, стаж работы в ОАО «СКБ-банк» и стаж работы по специальности не менее пяти лет.

4.3. Наставник может руководить одновременно не более, чем семью резервистами.

4.4. За исполнение обязанностей наставника, предусмотренных настоящим Положением, сотруднику выплачивается ежемесячная персональная надбавка к должностному окладу в размере:

- 10% к должностному окладу за наставничество над резервистами в количестве от одного до двух;

- 15% к должностному окладу за наставничество над резервистами в количестве от трех до пяти;

- 20% к должностному окладу за наставничество над резервистами в количестве от шести до семи.

4.5. Выплата производится на основании приказа. ОАО «СКБ-банк». о закреплении резервиста за наставником.

4.6. Рабочая группа:

4.6.1. Запрашивает у руководителей структурных подразделений список кандидатов на присвоение статуса «наставник».

4.6.2. Рассматривает кандидатуры на присвоение статуса «наставник» и производит их отбор.

4.6.3. Запрашивает письменное согласие у кандидатов на присвоение статуса «наставник».

4.6.4. Готовит проект приказа об утверждении статуса «наставник» с указанием срока наставничества и подписывает его у генерального директора ОАО «СКБ-банк»

4.7. Замена наставника производится приказом генерального директора ОАО «СКБ-банк» в следующих случаях:

4.7.1. Увольнение наставника.

4.7.2. Ненадлежащее исполнение наставником возложенных на него обязанностей Уровень исполнения наставником возложенных на него обязанностей определяется Рабочей группой..

4.7.3. Психологическая несовместимость наставника и резервиста.

4.8. Контроль за деятельностью наставников осуществляется Рабочей группой.

4.9. Организация работы наставников возлагается на отдел кадров, который:

4.9.1. Взаимодействует с Рабочей группой по вопросам координации деятельности наставников.

4.9.2. Анализирует, обобщает и распространяет положительный опыт работы наставников.

4.9.3. Создает необходимые условия для организации оптимального взаимодействия между наставником и резервистом.

5. ПОРЯДОК СОПРОВОЖДЕНИЯ КР

5.1. Наставники в каждом структурном подразделении готовят персональные планы развития резервистов и направляют их в отдел кадров по форме персонального плана развития резервиста (приложение 2 к настоящему Положению).

5.2. Отдел кадров формирует консолидированный план и бюджет на обучение резервистов, являющихся штатными работниками ОАО «СКБ-банк»

5.3. Генеральный директор ОАО «СКБ-банк» утверждает план обучения КР, в пределах средств, запланированных в бюджете ОАО «СКБ-банк» на подготовку, переподготовку и повышение квалификации персонала.

5.4. Наставники резервистов совместно с отделом кадров организуют обучение КР в рамках утвержденного плана и бюджета и предоставляют в службу управления персоналом ежеквартальные отчеты с оценками результатов обучения резервиста по форме отчета (приложение 3 к настоящему Положению).

5.5. В случае неудовлетворительной оценки результатов обучения и/или хода обучения наставники резервистов корректируют программу обучения и согласовывают ее изменения с генеральным директором ОАО «СКБ-банк»

5.6. По окончании обучения наставники информируют отдел кадров о готовности резервиста к должности:

- готов к должности;

- требуется дополнительное обучение.

5.7. В случае принятия наставником и генеральным директором решения о готовности резервиста к должности, отдел кадров формирует пакет документов на резервиста для рассмотрения Аттестационной комиссией.

5.8. Аттестационная комиссия оценивает соответствие резервиста требованиям должности, на которую он был зачислен в резерв и принимает одно из следующих решений:

- готов к работе в должности;

- необходимо дальнейшее обучение;

- исключить из состава КР.

5.9. В случае принятия Аттестационной комиссией решения о готовности резервиста к должности резервисту, являющемуся штатным сотрудником ...., с целью формирования дополнительной мотивации к обучению и развитию может устанавливаться надбавка в размере 10% к должностному окладу за счет и в пределах средств, выделяемых в …. для выплаты персональных надбавок согласно Положения об оплате и стимулировании труда работников ….

5.10. Каждый резервист проходит ежегодное собеседование, в ходе которого Аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:

- резервист остается в составе кадрового резерва с сохранением надбавки к должностному окладу;

- резервист остается в составе кадрового резерва и продолжает свою подготовку без сохранения надбавки;

- резервист исключается из состава кадрового резерва, надбавка к должностному окладу снимается.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

6.1. Права резервистов.

6.1.1. Специалисты и руководители, входящие в состав кадрового резерва, имеют приоритетное право:

- на участие в программах подготовки, переподготовки и повышения квалификации, финансируемых Обществом;

- предлагать свою кандидатуру для участия в конкурсе на освободившиеся должности в том случае, если их подготовка и данные плановой аттестации соответствуют требованиям должности.

6.2. Обязанности резервистов.

6.2.1. Специалисты и руководители, зачисленные в кадровый резерв, обязаны в полном объеме и своевременно выполнять утвержденные для них планы персонального развития резервиста.

6.3. Права наставников.

6.3.1. Специалисты и руководители ОАО «СКБ-банк», выполняющие функции наставников имеют право:

- направлять в Аттестационную комиссию предложения об исключении работника из состава кадрового резерва в случае ненадлежащего исполнения резервистом возложенных на него обязанностей;

- давать экспертное заключение об уровне готовности резервиста к должности.

6.4. Обязанности наставников.

6.4.1. Специалисты и руководители ОАО «СКБ-банк» выполняющие функции наставников обязаны:

- знать основные правовые документы . требования нормативных актов, определяющих служебную деятельность резервистов; ОАО «СКБ-банк»

- требования карт компетенций к должности, на которую осуществляется подготовка резервистов;

- изучать деловые и психологические качества резервистов, их отношение к работе, поведение в коллективе;

- составлять совместно с резервистом персональный план развития резервиста, вносить в него необходимые коррективы и контролировать его исполнение;

- по окончании обучения информировать Службу управления персоналом о готовности резервиста к должности или потребности в продолжении обучения;

- готовить ежеквартальные отчеты о результатах обучения резервиста для представления в Службу управления персоналом;

- готовить годовой отчет для представления в Аттестационную комиссию.

7. ТЕРМИНОЛОГИЯ

7.1. Аттестация - оценка деловых, профессиональных и личностных качеств работников и результатов их труда с целью определения соответствия занимаемой должности, пригодности к выполняемой работе и (или) предполагаемому назначению (переводу)».

7.2. Аттестационная комиссия - комиссия, созданная из наиболее опытных руководителей и специалистов для принятия решений о соответствии аттестуемых сотрудников требованиям должности.

7.3. Внешний кадровый резерв - молодые специалисты, окончившие профильные высшие или средние учебные заведение, студенты старших курсов и специалисты, желающие поступить на работу в ОАО «СКБ-банк», чей профессиональный и образовательный уровень соответствуют требованиям, предъявляемым организацией к уровню персонала.

7.4. Внутренний кадровый резерв состоит из работников ОАО «СКБ-банк», обладающих высоким потенциалом, регулярно получающих дополнительное профессиональное образование обучение в профильных ВУЗах и учебных центрах.

7.5. Кадровый резерв ОАО «СКБ-банк»- группа руководителей и специалистов, обладающих способностью к управленческой деятельности, отвечающих требованиям, предъявляемым должностью того или иного ранга, подвергшихся специальному предварительному отбору и регулярно проходящих целевую квалификационную подготовку.

7.6. . Карта компетенций (профессионально-должностной профиль) - подробное описание должности, составленное по определенной схеме по типовой форме (приложение 4 к настоящему Положению).

7.8. Наставничество - основной вид индивидуальной работы с сотрудниками, включенными в состав кадрового резерва, молодыми специалистами и работниками, получившими образование по другой специальности.

7.9. Наставник - руководитель или специалист, осуществляющий подготовку работника путем передачи собственного профессионального опыта согласно сформированному персональному плану развития резервиста.

7.10. Персональный план развития резервиста - план, формируемый наставником для каждого резервиста, включающий обучение, стажировку или практику.

7.11. Резервист - специалист или руководитель, включенный Аттестационной комиссией в состав кадрового резерва после прохождения процедуры отбора.

8. приложения

1) Методы психологического тестирования, психофизиологического обследования

2) Персональный план развития резервиста

3) Отчет по обучению резервиста

4) Карта компетенций

Приложение 5

Положение о формировании и работе с резервом руководящих кадров

1. Общие положения

1.1. Резерв руководящих кадров ОАО «СКБ-банк» (далее - резерв) - это работники ООО, прошедшие квалификационный отбор и зачисленные в списки резерва для систематической целевой подготовки, ориентированной на получение знаний и навыков, необходимых для назначения на руководящую должность.

1.2. Формирование резерва и работа с ним проводится в целях:

· постоянного пополнения кадров руководителей ОАО «СКБ-банк» высококвалифицированными специалистами;

· своевременного замещения вакансий по должностям руководителей;

· повышения уровня подбора и расстановки руководящих кадров, внедрения в практику работы с кадрами прогнозирования служебных перемещений;

· снижения рисков при назначениях руководящих работников;

· мотивации карьерного роста работников и дополнительного стимулирования их на повышение образовательного уровня и профессиональной квалификации.

Достижение этих целей связано с формированием и развитием у специалистов, зачисленных в резерв, профессионально необходимых знаний, деловых и личных качеств, обеспечивающих успешное выполнение функциональных обязанностей по руководящей должности.

1.3. Работа с резервом включает в себя следующие направления:

1.3.1. Формирование резерва:

· анализ потребности в резерве;

· выявление работников, имеющих потенциал для занятия руководящих должностей, квалификационный отбор;

· оформление и утверждение списков резерва.

1.3.2. Целевая подготовка работников, включенных в списки резерва для замещения руководящей должности.

1.3.3. Реализация резерва:

· обеспечение планового замещения должности резерва и утверждение в ней нового работника;

· систематическое (не реже 1 раза в год) обновление списков резерва с целью пополнения;

· корректировка списков резерва по результатам анализа эффективности подготовки работников, состоящих в резерве.

1.4. Ответственность за организацию формирования и работу с резервом возлагается на руководителя кадровой службы.

2. Основные принципы и порядок формирования резерва руководящих кадров

2.1. Работе по формированию резерва должно предшествовать определение кадровой службой подразделения оптимальной численности резерва руководящих кадров на основе:

· прогноза изменения структуры руководящего аппарата;

· потребности в руководящих кадрах на ближайшую (год) и длительную (до 5 лет) перспективу;

· фактической численности подготовленного резерва каждого уровня;

· количества кандидатов, выбывших из резерва вследствие невыполнения индивидуальной программы подготовки, перемены места жительства и др.;

· числа руководителей, высвобождаемых в ходе организационно-штатных мероприятий, которые могут замещать имеющиеся вакансии руководящего аппарата.

В целях обеспечения эффективности резерва его численность должна составлять не менее 2 кандидатов на место по каждой категории руководящих должностей. Допускается зачисление одного специалиста в резерв по различным (не более двух) категориям должностей.

2.2. Резерв руководящих кадров ОАО «СКБ-банк» формируется из следующих источников:

· квалифицированные специалисты;

· заместители руководителей подразделений;

· руководители подразделений (среднего звена);

2.3. работники иных предприятий, отобранные кандидатами на руководящие должности в ОАО «СКБ-банк» .

2.4. При отборе кандидатов в резерв руководящих кадров следует учитывать:

· возраст (учитывая временные затраты на подготовку, обучение и стажировку работника, включенного в резерв, оптимальным следует считать возраст, не превышающий 40 лет);

· уровень образования (минимальным рекомендуется считать наличие незаконченного высшего образования при условии продолжения обучения);

· состояние здоровья (способность выполнять трудовую функцию в полном объеме);

· стаж работы по профессии и на руководящей должности соответствующей категории;

· квалификационные требования по планируемой должности.

2.5. Отбор производится на основании оценки уровня квалификации, личных качеств и продуктивности деятельности работников. Для проведения отбора рекомендуется использование следующих методов:

· анализ документов (анкетных данных, документов об образовании и повышении квалификации, автобиографий, характеристик, результатов аттестаций, отчетов и др.);