Организационное поведение

Основы организационного и должностного поведения. Теории поведения человека в организации. Взаимодействие личности и организации. Сущность мотивации трудового поведения персонала. Основные теории лидерства. Управление конфликтами в организации.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид методичка
Язык русский
Дата добавления 10.08.2009
Размер файла 316,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Сущность теория Маслоу состоит в следующем:

- потребности находятся в строгой иерархической соподчинённости;

- каждая последующая ступень пирамиды приобретает мотивирующую силу только после того, как удовлетворена предыдущая;

- менеджер должен определить актуальную в данный момент потребность работника, и мотивировать эффективность его работы, удовлетворяя эту потребность.

Теория потребностей ERG К. Альдерфера возникла в конце 1960-х гг. на основе модернизации теории потребностей А. Маслоу. Она выделяет три группы потребностей:

1)потребности существования (физиологические и физические);

2)потребности связи (социальные);

3)потребности роста (личностные).

Рис. 13. Теория ERG К. Альдерфера

Эти три группы потребностей так же расположены иерархически. Сущность теории Альдерфера заключается в следующем:

потребности расположены иерархически, но в отличие от теории Маслоу, движение происходит в двух направлениях;

в случае неудовлетворённости потребности верхнего уровня усиливается степень действия потребности более низкого уровня с достижением мотивационного эффекта..

Человек переключает своё внимание именно на неё. Н-р, если человек никак не смог удовлетворить потребности роста, у него опять «включаются» потребности связи. Это вызывает процесс регрессии с верхнего уровня потребностей на нижний. Теория иерархии потребностей по Альдерферу отражает восхождение от более конкретных потребностей к менее конкретным. Именно этот процесс и определяет наличие обратного хода сверху вниз.

Процесс движения вверх по уровням потребностей Альдерфер называет процессом удовлетворения потребностей, а процесс движения вниз - процессом фрустрации, т. е. переживанием неудачи из-за невозможности удовлетворения потребности.

Наличие этих двух направлений движения открывает дополнительные возможности в мотивировании людей в организации. Н-р, если у организации нет достаточных возможностей для удовлетворения потребности человека в росте, то, разочаровавшись, он может переключиться с повышенным интересом на потребность связи. И в данном случае организация сможет предоставить ему возможности для удовлетворения данной потребности (повышение в должности, поручение выполнения задания с проявлением своих сильных личностных качеств, работа в группе с благоприятным морально-психологическим климатом ).

Концепция Д. МакКлелланда разработана в 1950-е гг. Она отрицает актуальность первичных потребностей и её иерархичность. Теория рассматривает 3 группы потребностей:

1)потребность в успехе - стремление добиться успешного завершения работы и достичь поставленной цели;

2)потребность в причастности - стремление принадлежать к наиболее предпочитаемой социальной группе;

3)потребность во власти -желание воздействовать на поведение других лиц, контролировать ресурсы и процессы в окружении.

МакКлелланд рассматривает эти потребности как приобретённые под влиянием жизненных обстоятельств, опыта обучения.

Сущность теории Д. МакКлелланда состоит в следующем:

для каждого человека доминирующей является одна из групп потребностей;

остальные потребности при этом могут быть актуальны, но в меньшей степени.

Члены организации, имеющие высокую потребность в успехе, достижении готовы браться за работу, которая позволяет им самостоятельно ставить цели. Им трудно заниматься той работой, у которой нет ясного результата, наступающего достаточно быстро. Качество их работы и результата не обязательно являются наивысшими. Люди много и охотно работают, но не любят делиться работой с другими. Одиночный результат их устраивает гораздо больше, чем совместный.

На основе проведённых исследований МакКлелланд пришёл к выводу, что данная потребность может быть отнесена как к отдельным людям, так и к отдельным обществам. Общества с высокой потребностью достижения имеют хорошо развивающуюся экономику. И, наоборот, общества с низкой потребностью достижения, экономика развивается медленными темпами, либо совсем не развивается.

Работники с высоким уровнем потребности достижения активны. Поэтому полезно оценивать уровень потребности достижения у членов организации при их продвижении по службе, у претендентов на вхождение в организацию, для приведения характера и содержания работы в соответствии с потребностями достижения работников.

Для регулирования уровня данной потребности важно проводить обучение членов организации. Желательно регулярно использовать в работе обратную связь, разбирать примеры успешного достижения целей. Чаще всего люди с высокой потребностью достижения имеют завышенную самооценку и соответственно не склонны ставить трудные цели. Нужно пытаться корректировать их самооценку.

Стремление к достижению помогает людям добиваться целей, а значит быть успешными. Однако зачастую именно люди с высокой потребностью достижения и не достигают высоких результатов на высших уровнях управленческой иерархии, т. к. эти уровни требуют принимать более рискованные решения, постановки высоких целей, чем на это готовы пойти люди с высоким уровнем потребности достижения. Поэтому для людей, занимающихся предпринимательской деятельностью индивидуального типа, желательно иметь высокую потребность достижения. Если же человек работает в большой организации, то высокая потребность достижения может создавать много проблем и ему, и окружающим его сослуживцам.

Потребность причастности проявляется в виде стремления к:

-установлению и поддержанию хороших отношений с окружающими;

-получению одобрения и поддержки со стороны окружающих,

-получению информации о том, что о них думают другие, что они нужны кому-то, что их друзья и коллеги не безразличны к ним и их действиям.

Индивиды с высокой потребностью соучастия предпочитают занимать в организации позиции активного взаимодействия с коллегами, клиентами. Для успешной организации работы таких членов коллектива необходимо создавать условия, позволяющие им регулярно получать информацию о реакции окружающих на их действия и предоставлять им возможность активно взаимодействовать с широким кругом людей.

Потребность властвовать так же является приобретённой, развивается на основе обучения, жизненного опыта. Она состоит в том, что человек стремится контролировать ресурсы, процессы, действия людей. Основной направленностью данной потребности является оказание влияния на поведение людей, их действия и ответственность за них.

Лица с высокой мотивацией властвования могут быть подразделены на 2 группы. ПЕРВУЮ группу составляют те, кто стремится к власти ради властвования. Их привлекает сама возможность командовать другими. Интересы организации для них часто отходят на второй план, т. к. они сконцентрированы на своей руководящей позиции в организации, на своих возможностях властвовать, на своей силе в организации. ВТОРУЮ группу составляют те лица, которые стремятся к получению власти ради того, чтобы добиваться решения групповых задач. Потребность властвования у них определяется не только тем, что они определяют цели, задачи перед коллективом, но и сами работают вместе с коллективом над их достижением. Т. е. потребность властвования для этих людей осуществляется не ради тщеславия (высокомерное стремление к славе, почитанию), а ради выполнения ответственной руководящей работы.

МакКлелланд считает, что из 3-х потребностей, рассматриваемых в его концепции для успеха менеджера наибольшее значение имеет развитая потребность властвования второго типа. Поэтому работа руководителя должна предоставлять возможность менеджерам удовлетворять эту потребность и способствовать развитию этой потребности.

Все потребности концепции МакКлелланда не исключают друг друга и не расположены иерархически, как это было представлено в концепциях Маслоу и Альдерфера. Очевидным фактом является то, что все 3 потребности взаимовлияют друг на друга. Так, если руководитель имеет высокую потребность властвования, то потребность в соучастии желательно должна быть выражена у него относительно слабо. К негативному выполнению работы менеджера приводит сильная потребность достижения и сильная потребность властвования, т. к. первая потребность всё время будет ориентировать властвование на достижение личных интересов менеджера. При анализе мотивации человека, его поведения и выработке методов управления человеком необходимо принимать во внимание взаимовлияние потребностей.

В 50 - 60 - х гг. Ф. Герцберг разработал теорию, которая позволила выявить факторы, оказывающие мотивирующее и демотивирующее воздействие на поведение человека, вызывающие его удовлетворённость или неудовлетворённость.

Рис. 14. Теория мотивации Ф. Герцберга

К ним относятся:

гигиенические факторы или факторы здоровья, связанные с производственной средой (условия труда, з/п, межличностные отношения, политика руководства, степень контроля менеджера);

мотивирующие факторы, обусловленные характером и сущностью работы (успех, продвижение по службе, признание и одобрение результатов работы, высокая степень ответственности, возможность творческого и делового роста).

Процесс обретения удовлетворённости и процесс нарастания неудовлетворённости являются двумя различными процессами. Факторы, которые вызывали рост неудовлетворённости, при их устранении не обязательно приводили к увеличению удовлетворённости. И наоборот, ослабление фактора, способствующего росту удовлетворённости, не всегда влекло за собой рост неудовлетворённости.

Процесс «удовлетворённость - отсутствие удовлетворённости» находится под влиянием внутренних факторов, связанных с содержанием работы. К этой группе относятся такие факторы, как достижение, признание, ответственность, продвижение, работа сама по себе, возможность роста. Обобщённо эти факторы можно назвать группой потребностей в росте. Если данные потребности удовлетворяются, то и человек испытывает удовлетворение. А это значит, данные факторы играют мотивирующую роль. Процесс «неудовлетворённость - отсутствие неудовлетворённости» определяется внешними факторами, связанными с окружением, в котором осуществляется работа. Их отсутствие вызывает у работников чувство неудовлетворённости. В то же время наличие этих факторов не обязательно вызывает состояние удовлетворённости. Т. е. данные факторы не играют мотивирующей роли. Эти факторы называют факторами «здоровья». К ним относятся заработная плата, безопасность на рабочем месте, условия на рабочем месте (шум, освещённость, комфорт и т. п.), статус, правила, распорядок и режим работы, качество контроля со стороны руководства, отношения с коллегами и подчинёнными. Данные факторы создают нормальные, здоровые условия труда, помогают человеку устранить трудности, желания и проблемы. Но они не являются мотивирующими. Из анализа факторов здоровья Герцбергом был сделан вывод о том, что заработная плата не является мотивирующим факторов. На основе разработанной концепции двух факторов, Герцберг сделал вывод о том, что при наличии у работника чувства неудовлетворённости, менеджер должен обращать внимание на те факторы, которые вызывают неудовлетворённость, и делать всё для того, чтобы устранить эту неудовлетворённость. После того, как достигнуто состояние отсутствия неудовлетворённости, пытаться мотивировать работников с помощью факторов здоровья - практически бесполезное дело. Поэтому после этого менеджеру необходимо сконцентрировать внимание на приведении в действие мотивирующих факторов и пытаться добиваться высоких результатов труда через механизм достижения работниками состояния удовлетворённости.

Обобщённый взгляд на теории содержания мотивации.

Таблица 1. Соотношение групп потребностей в четырёх теориях мотивации

Теория А. Маслоу

Теория К. Альдерфера

Теория Д. Мак - Клелланда

Теория Ф. Герцберга

Потребность самовыражения

Потребность роста

Потребность достижения

Мотивирующие факторы

Потребность признания и самоутверждения

Потребность принадлежности и причастности

Потребность связи

Потребность властвования

Факторы здоровья

Потребность безопасности

Потребность существования

Потребность соучастия

Физиологические потребности

Все содержательные теории мотивации ориентируют менеджера на необходимость удовлетворять потребности работника, предлагая им адекватные формы трудовой деятельности. Основное внимание данные теории уделяют анализу факторов и оставляют без внимания процесс мотивации. Это основной их недостаток, который ограничивает возможности их непосредственного практического применения.

Вопросы для самоконтроля и обсуждения на практических занятиях

В чём заключается общее и различие содержательных теорий мотивации?

Преимущества и недостатки содержательных теорий мотивации.

Практическое использование содержательных теорий мотивации.

Тест к теме №6

«Содержательные теории мотивации»

Выберите только один правильный ответ

К содержательным теориям моитивации не относится:

А) иерархическая теория А.Маслоу

Б) теория К.Левина

В) теория потребностей ERG К. Альдерфера

Г) теория потребностей Д. МакКлелланда

Д) двухфакторная теория мотивации Ф. Герцберга

2. Содержательные теории мотивации раскрывают

А) ценности человека;

Б) причины поведения людей;

В) значимость процесса деятельности;

Г) средства достижения цели.

3. Отметьте первичную группу потребностей в пирамиде А. Маслоу

А) физиологические потребности, защищённость и безопасность;

Б) принадлежность и причастность;

В) признание и уважение;

Г) самовыражение.

4. При управлении людьми с потребностью самовыражения необходимо

А) стремиться давать им не сложные задания;

Б) ограничивать их свободу в выборе средств решения задач;

В) привлекать к работе, требующей изобретательности, творчества;

Г) создавать надёжную систему страхования.

5. Выделите потребности, не относящиеся к теории К. Альдерфера

А) потребности существоания;

Б) потребности достижения;

В) потребности связи;

Г) потребности роста.

6. Теорию К. Альдерфера отличает от теории А. Маслоу

А) потребности расположены иеархически;

Б) движение от потребности к потребности идёт в обе стороны;

В) движение от потребности к потребности идёт только снизу вверх;

Г) все ответы верны.

7. Д. МакКлелланд считает, что для успеха менеджера наибольшее значение имеет потребность в стремлении

А) к власти ради властвования;

Б) командовать другими;

В) добиваться решения групповых задач;

Г) к власти ради тщеславия.

ТЕМА 7. Процессуальные теории мотивации

1. Теория ожиданий В. Врума.

2. Мотивационная теория справедливости Дж. Адамса.

3 Теория «X» и «Y» Д. МакГрегора.

4. Теория постановки целей.

Процессуальные теории мотивации начали формироваться в 1960-е гг. В них анализируется почему люди готовы осуществлять определённые действия, затрачивая большие или меньшие усилия и как следует воздействовать на людей, чтобы побуждать их к результативной работе

Теория ожиданий была разработана в начале 1960-х гг. В её основе лежит понятие ожидания - оценки вероятности определённого события. Согласно данной теории, процесс мотивации основан на взаимосвязи трёх ожиданий:

затраты труда приведут к достижению результата (З Р);

результат приведёт к получению вознаграждения (Р В);

вознаграждение окажется ценным (V валентность----удовлетворённость вознаграждением).

Степень мотивации труда (М) можно рассчитать по формуле: М= (З Р) х (Р В) х V.

Сущность теории ожиданий состоит в том, что наличие активной потребности не является единственным условием мотивации работника на достижение цели. Мотивация человека к исполеннию работы зависит от того, насколько он заинтересован или незаинтересован выполнять её, насколько работа привлекательна для него. Принимая решение по поводу того, что делать и какие усилия затрачивать, человек определяет насколько ему нужно это делать и что он получит в

результате успешного выполения работы. Для эффективной мотивации руководитель должен устанавливать соответствующее соотношение между усилиями, достигаемыми результатами и вознаграждением.

х

х

=

Рис.15. Модель мотивации В. Врума

Теория справедливости (равенства) была сформулирована в начале 1970-гг. Дж. Адамсом. В её основе лежит следующее: работники субъективно определяют отношение полученного вознаграждения к затраченным усилиям, а затем соотносят его с вознаграждением и затратами труда других лиц, выполняющих аналогичную работу.

Оценка

Сравнение справедливости

Рис. 16. Теория справедливости Дж. Адамса

Результаты сравнения формируют чувство справедливости (несправедливости), вследствие чего мотивация к труду усиливается (уменьшается). Сущность теории справедливости состоит в том, что основой мотивации является справедливость вознаграждений. Отсутствие справедливости вызывает у человека психологическое напряжение и отклонения в организационном поведении.

Для снятия напряжения необходимо устранить дисбаланс, изменив либо уровень затрачиваемых усилий, либо уровень получаемого вознаграждения. Люди будут уменьшать интенсивность труда, пока не начнут считать, что они получат справедливое вознаграждение.

Теория ориентирует менеджера на необходимость гласной и обоснованной оценки труда персонала. К числу недостатков теории можно отнести: субъективность оценки справедливости, неприменимость к нематериальным формам вознаграждений, игнорирование квалификационных и профессиональных различий работников.

Теория “ X” и “Y” была создана в начале 1960-х гг. Она описывает два представления о мотивации персонала на основе отношения к труду, контролю и ответственности.

Теория “X” основана на следующих положениях:

средний человек испытывает неприязнь к труду и избегает его;

средний индивидуум нуждается в контроле и наказании;

средний человек избегает ответственности и предпочитает, чтобы им руководили.

Теория «Y» основана на противоположных предположениях:

работа для среднего человека так же естественна, как игра или отдых;

средний индивидуум способен к самоконтролю и самоуправлению в том случае, если заинтересован в достижении целей; заинтересованность формируется в результате наград;

средний человек стремится к ответственности.

По теории «Y» отсутствие этих качеств у работника обусловлено плохим руководством.

Теория «X» и теория «Y» - это два противоположных подхода к управлению поведением человека. Теория представляет собой основу для классификации стилей управления на авторитарный («X») и демократический («Y»).

Практическое использование этой теории зависит от уровня развития сознания, качеств персонала. Основные недостатки теории - полярность подходов к управлению и отсутствие промежуточного варианта, игнорирование факторов внешней среды. В середине 1980-х гг. в развитие данных теорий были предложены У. Оучи теории «Z» и «А», адаптированные к японскому и американскому менеджменту.

Теория постановки целей исходит из того, что поведение человека определяется теми целями, которые он ставит перед собой. Именно ради достижения поставленных перед собой целей он и осуществляет определённые действия. Ведущим разработчиком данной теории является Эдвин Лок. Направленное распространение её началось в 1966 году.

Рис. 17. Схема модели процесса мотивации посредством постановки цели

Человек с учётом эмоциональной реакции осознаёт и оценивает события, происходящие в окружении. На основе этого он определяет для себя цели, к достижению которых он намерен стремиться, и, исходя из них, осуществляет определённые действия, выполняет определённую работу, достигают результата и получают от этого удовлетворение.

Применение процессуальных теорий мотивации даёт возможность менеджеру учитывать не только потребности персонала, но и восприятие им сложившейся ситуации и возможных последствий выбранного типа поведения.

Вопросы для самоконтроля и обсуждения на практических занятиях

Общие стороны и различия процессуальных теорий мотивации.

Преимущества и недостатки процессуальных теорий мотивации.

Практическое использование процессуальных теорий мотивации.

Совместимость западных теорий мотивации и российского менталитета.

Тест к теме №7

«Процессуальные теории мотивации»

Выберите только один правильный ответ

Процессуальные теории мотивации объясняют

А) что способствует продвижению по служебной иерархии;

Б) какие условия необходимо создать для успешной адаптации личности работника;

В) какие группы потребностей оказывают влияние на поведение человека;

Г) как следует воздействовать на людей для побуждения к результативной работе;

Д) все ответы верны.

2. Сущность теории ожиданий В. Врума состоит в

А) наличии у человека активной потребности;

Б) ожидании, что выбранный тип поведения приведёт к удовлетворению потребности;

В) стремлении к самореализациии;

Г) получении лишь ценного вознаграждения;

Д) все ответы верны.

3. Исходным положением в мотивационной теории справедливости Дж. Адамса является

А) работник субъективно определяет отношение полученного вознаграждения к затраченным усилиям;

Б) работник соотносит своё вознаграждение с вознаграждением и затратами труда других лиц, выполняющих аналогичную работу;

В) основа мотивации - справедливость вознаграждений;

Г) отсутствие справедливости вызывает психологическое напряжение и отклонение в ОП;

Д) все ответы верны.

4. Практическое использование теорий «X» и «Y» Д. МакГрегора зависит от

А) вхождения работника в определённую неформальную группу;

Б) уровня развития сознания, качеств персонала;

В) не соответствия между целями, содержанием и методами работы;

Г) этапа развития малой профессиональной группы;

Д) все ответы верны.

5. Теория постановки целей Э. Лока исходит из того, что

А) эмоциональное состояние человека оказывает влияние на выбор цели;

Б) личные взаимоотношения определяют цели работника;

В) поведение человека определяется целями, ради которых он осуществляет действия;

Г) податливость человека давлению группы подстраивает его поведение под чужие цели;

Д) все ответы верны.

ТЕМА 8. Групповое поведение в организации

Понятие и типология малых профессиональных групп.

Факторы группового поведения.

Этапы развития групп и команд.

Явление конформизма.

Эффективность команд.

Различия между работой в группе и в команде.

Когда человек начинает свою работу в организации, он вскоре оказывается вовлечённым в одну и несколько социальных групп. Объединение людей в группы вносит существенные коррективы в их личностное поведение, а поведение человека, его действия вносят определённый вклад в жизнь группы. Понимание этого пришло в 30 - 40-е годы XX в. Как отмечает Э. Дюркгейм, «группа думает, чувствует и действует вполне отлично от того, как бы вели себя её члены в одиночку». Среди таких групп можно выделить большие и малые. Большие группы представлены государствами, нациями, народностями, партиями, классами, социальными общностями, выделяемыми по профессиональным, экономическим, религиозным, культурным, образовательным, возрастным, половым признакам.

Непосредственным проводником влияния общества и больших социальных групп на индивида является малая группа. Она представляет собой небольшое объединение людей (от 2-3 до 20-30 человек), занятых общим делом и находящихся в прямых взаимоотношениях друг с другом. В малой группе человек проводит большую часть своей жизни. Взаимодействие членов группы базируется либо на достижении общей цели, либо на общем интересе.

Особенности малой профессиональной группы.

1). Члены группы идентифицируют себя и свои действия с группой в целом и тем самым во внешних взаимодействиях выступают как бы от имени группы. Человек говорит не о себе, а о группе в целом, употребляя местоимения, мы, у нас, наши, нам и т. п.

2). Взаимодействие между членами группы носит характер непосредственных контактов, личного разговора, наблюдения за поведением друг друга и т. п.

3). В группе наряду с формальным распределением ролей обязательно складывается неформальное распределение ролей.

Жизнь группы находится под влиянием трёх факторов:

Характеристики членов группы (индивидуально - личностные особенности человека, способности, образование, жизненный опыт).

Структурные характеристики группы (коммуникации в группе и нормы поведения, т.е. кто с кем и как контактирует; статус и роли, т. е. кто занимает какую позицию в группе и что делает; личные симпатии и антипатии между членами группы, т. е. кто кому нравится и кто кому не приятен; силу и конформизм, т. е. кто на кого оказывает влияние, кто за кем следует, кто кого готов слушать, кто кому подчиняться).

Ситуационные характеристики (численность группы, её пространственное расположение, задачи, решаемые группой, система вознаграждения, применяемая в группе).

Классификация групп осуществляется по различным критериям, но наиболее общим является различие между создаваемыми организацией формальными группами и возникающими на основе общих интересов неформальными группами.

Формальные группы имеют формально назначенного руководителя, формально определённую структуру ролей, должностей и позиций внутри группы, формально закреплённые за ними функции, задачи, всегда создаётся по инициативе администрации и входит подразделением в организационную структуру и штатное расписание предприятия. Формальные группы создаются по воле руководства, поэтому являются консервативными, т.к. зависят от личности руководителя и людей, которые работают в данной группе. Формальные группы могут быть сформированы для выполнения регулярной функции, как, например, бухгалтерия, а могут быть созданы для решения временной целевой задачи, например, комиссия по разработке какого-либо проекта или комитет компании по внедрению программы. Долговременные рабочие группы, члены которых решают определённые задачи как часть своих должностных обязанностей, называют командами. Как только формальная группа создана, она сразу становится социальной средой, в которой люди начинают взаимодействовать по иным законам, создавая неформальные группы.

Неформальные группы создаются не распоряжениями руководства и формальными постановлениями, а членами организации в соответствии с их взаимными симпатиями, общими интересами, одинаковыми увлечениями, привычками и т. п. Данные группы существуют во всех организациях, хотя они не представлены в схемах, отражающих строение организации, её структуру. Неформальные группы могут образовываться как внутри формальной, так и вне её, как самостоятельные. Они имеют свои неписаные правила и нормы поведения. Люди хорошо знают, кто входит в их неформальную группу. Обычно эти группы имеют явно или неявно выраженного лидера. Во многих случаях неформальные группы оказывают на своих членов большее влияние, чем формальные структуры.

Основные факторы, определяющие развитие моделей группового поведения.

1). Профессиональная сработанность группы - это результат определённого опыта совместной работы. Она проявляется в нормах взаимозаменяемости, взаимодополняемости, взаимоответственности.

2). Морально-психологическая сплочённость - это характеристика, показывающая степень совпадений оценок, установок и позиций группы по отношению к объектам, людям, идеям, событиям, особенно значимым для группы в целом. На этой основе формируются нормы взаимопомощи и взаимоподдержки.

3). Профессиональная согласованность и межличностная совместимость предполагает связь между профессиональными интересами и психологической готовностью работников сотрудничать с каждым и за каждого. Эти два фактора необходимы, например, в бухгалтерском отделе. Каждый работник здесь ведёт своё направление по всем подразделениям (расчёт зарплаты и налогов по зарплате; расчёт других налогов; ведение учёта по основным средствам и МБП и др.) и в то же время выходит из своей узкой специализации в смежные, приобретая новый навык и новый опыт. Это позволяет ему расширить свою профессиональную зону и стать более ценным специалистом, работу которого надо по достоинству оплачивать.

4). Целеустремлённость и демократичность. Эти факторы задаются руководителем и зависят от его позиции по отношению к группе. Целевая установка может быть навязана «сверху» или выработана сообща всеми сотрудниками. Её мотивирующий эффект будет разным, особенно для высокоразвитой профессиональной группы. Демократизм отношений «руководитель - группа» проявляется в совместном обсуждении управленческих решений и в стимуляции инициативных предложений, исходящих от группы. Но если руководитель только на словах всегда «за», а на самом деле не очень-то и считается с групповым мнением, то «демократизм» проявляется лишь в выслушивании работников и откладывании их предложений «на потом».

5). Продуктивность и удовлетворённость результатами труда являются показателями того, насколько усилия и ресурс работников воплотятся в конкретные дела и будут признаны трудовые усилия профессиональной группы, если оплата труда её работников начисляется по конечным результатам с использованием премиальных коэффициентов.

6). Групповая норма производительности - это ось всех внутригрупповых отношений. Она показывает, что малые профессиональные группы формируются на основе общей для всех групповой нормы и распадаются в результате непринятия этой нормы.

Любая профессиональная группа формируется и развивается по - своему, однако же существуют этапы, через которые проходит каждая группа. Зная этап, на котором находится группа, можно понять состояние, уровень развития коллектива, разработать стратегию и тактику.

Таблица 2. Этапы развития малой профессионанальной группы

№№

Название этапа

Характеристика

1.

«Притирка»

Неопределена структура группы, её цели, задачи.

Неясен лидер этой группы и приемлемый тип поведения.

Люди не особо интересуются своими коллегами, почти не слушают друг друга, творческая работа почти отсутствуют.

Эта стадия завершается, когда члены группы начинают отчётливо понимать, что они являются частью данной группы.

2.

«Ближний бой»

Развивается внутригрупповой конфликт.

Идёт борьба за лидерство и распределение ролей между членами группы.

Образуются кланы, группировки.

Разногласия выражаются более открыто.

Коллектив начинает обсуждать, как достичь согласия.

Завершается стадия, когда становится ясно, кто лидер в группе.

3.

«Сплочённость и экспериментирование».

Отношение между членами группы становятся более тесными. Потенциал группы возрастает и перед ними встаёт вопрос, как использовать имеющиеся способности и ресурсы работников для повышения производительности.

Коллектив пока ещё работает рывками, нет стабильности.

В группе есть энергия, интерес к происходящему, пересматриваются методы работы.

Появляется ясность относительно неформальных норм поведения и распределения ролей в данной группе, желание экспериментировать.

4.

«Эффективность»

Этап наивысшей работоспособности, производительности.

Энергия членов группы направлена на обеспечение эффективной работы и достижение высоких результатов (роли уже распределены, борьба за власть закончена).

Коллектив приобретает опыт в успешном решении проблем и использовании ресурсов.

Акцент делается на правильном распределении ресурсов (человеческого, денежного, временного).

Уточняются цели, задачи.

Члены группы на возникающие проблемы смотрят реалистически и решают их творчески.

Сотрудники начинают гордиться своей принадлежностью к данной группе.

Управленческие функции плавно переходят от одного сотрудника к другому, в зависимости от конкретной задачи.

5.

«Зрелость»

Заключительный этап характеризуется действием прочных связей между членами группы.

Людей принимают и оценивают по достоинству, а не по претензиям. Отношения носят неформальный характер, приносят удовлетворение. Личные разногласия быстро устраняются.

Коллектив превращается в команду, показывает высокие результаты.

Конформность - податливость человека реальному или воображаемому давлению группы, подстраивание своего поведения под чуждые, непривычные эталоны.

Конформизм во взаимоотношениях между членами проявляется в виде общественного влияния на человека. Группа оказывает давление на человека, требуя от него следования групповым нормам, правилам, подчинения интересам группы. Человек может сопротивляться этому давлению, а может уступить группе - подчиниться, т. е. выступать конформистом. И здесь нельзя однозначно сказать, что один тип отношений верный, а другой нет. Конформизм может привести к тому, что человек, осознавая неверность своих действий, осуществляет их, просто потому, что группа делает это. Т. о., конформизм может превратить человека в бессловесный придаток группы. Таких примеров можно привести немало. И если рассматривать конформизм с этой стороны, то можно смело утверждать о его негативных последствиях, как для окружения, так и для группы в целом, и для индивида в частности. В то же время без конформизма не может быть создано сплочённой группы, не может быть установлено баланса во взаимоотношениях между человеком и группой. Если человек стоит на жёстких нонконформистских позициях, то он не сможет стать полноценным членом группы и на определённой стадии развития конфликта между ним и группой вынужден будет покинуть группу. Рассматривая конформизм во взаимоотношениях человека с группой с этой стороны, можно сказать, что он выступает здесь как условие интеграции индивида в группу. Нонкомформизм - стремление во что бы то ни стало перечить мнению большинства и поступать противоположным образом, не считаясь ни с чем. Негативизм - разновидность конформности, стремление поступать наперекор позиции большинства любой ценой.

Конформность внешняя - демонстративное подчинение навязываемому мнению группы с целью заслужить одобрение или избежать порицания или более жёстких санкций со стороны группы.

Конформность внутренняя - преобразование индивидуальных установок в результате внутреннего принятия позиции окружающих, оцениваемой как более обоснованная и объективная, чем собственная точка зрения.

Команда-это способ построения организации с учётом реальных качеств её сотрудников.

Критерии эффективности команд:

нацеленность всей команды на конечный результат,

инициативный и творческий подход к решению задач,

высокая производительность и ориентированность на лучший вариант решения,

активное и заинтересованное обсуждение возникающих проблем, в котором участвуют все,

неформальная и расслабленная атмосфера,

задача хорошо понята и принимается,

члены команды умеют слушать друг друга,

люди выражают как свои идеи, так и чувства,

конфликты и разногласия присутствуют, но выражаются и центрируются вокруг идей и методов, а не на личностях,

группа осознаёт, что делает, решение основывается на согласии, а не на голосовании большинства

Таблица 3. Этапы развития команды

№п

п

Название этапа

Характеристика

1.

Адаптация

взаимное информирование, анализ задач;

поиск членами группы оптимального способа решения задачи;

межличностные взаимодействия осторожны, образуются диады;

поиск взаимоприемлемого поведения в группе;

члены команды собираются вместе с чувством настороженности и принуждённости;

результативность команды низка, т.к. члены её не знакомы и не уверены друг в друге.

2.

Группирование

создание подгрупп по симпатиям и интересам;

члены группы противодействуют требованиям, предъявляемым им содержанием задачи;

выявление несовпадений личной мотивации индивидов с целями групповой деятельности;

групповое самосознание на уровне отдельных подгрупп;

формирование внутригрупповых норм;

объединение всех членов групп вокруг лидера.

3.

Кооперация

осознание желания работать над решением задачи;

открытое и конструктивное общение, появление элементов групповой солидарности, сплочённости;

организационное единство;

инструментальная деятельность становится ведущей;

строгое распределение полномочий, сфер деятельности внутри коллектива, формализм, стандартизация;

беспрекословное подчинение лидеру

4.

Нормирование деятельности

разрабатывание принципов группового взаимодействия;

личные взаимоотношения становятся тесными;

отсутствие интергрупповой активности;

замкнутость на своих целях, автономия, эгоизм.

5.

Функционирование

группа является открытой для проявления и разрешения конфликтов;

признаётся разнообразие стилей и подходов к решению задач;

высший уровень социально-психологической зрелости;

высокий уровень подготовленности, организационное и психологическое единство.

6.

Расформирование

интенсивные социальные отношения участников группы постепенно сходят на нет

Таблица. Различие между рабочей группой и командой

№/№

Сравнительный параметр

Рабочая группа

Команда

1

Лидер

Ярко выражен

Лидерство поделено между членами команды

2

Ответственность

Личная

Личная и групповая

3

Миссия

Совпадает с миссией организации (обусловлена ею)

Собственная

4

Продукт труда

Индивидуальный

Коллективный

5

Формы совместного решения проблем

Собрания

Свободные встречи

6

Оценка эффективности (рациональность достижения цели)

Косвенная

Непосредственно по произведённому продукту

7

Процесс работы

Обсуждение, решение, делегирование полномочий

Обсуждение, решение, совместное выполнение

8

Состав работников

Одного уровня управления

Разных уровней и подразделений

Вопросы для самоконтроля и обсуждения на практических занятиях

Объясните причины появления групп в организации.

Почему человек в группе ведёт себя не так, как он вёл бы себя, действуя индивидуально?

Дайте определение понятия «группа».

Каковы характерные особенности группы?

Перечислите и охарактеризуйте факторы группового поведения.

В чём заключается механизм образования формальных и неформальных групп?

Каковы основные итоги Хоторнского эксперимента?

Перечислите признаки эффективной команды.

Опишите основные этапы развития групп и команд.

Изложите суть Хоторнского эксперимента.

Каковы различия между рабочей группой и командой?

Как проявляется конформизм при взаимодействии членов организации?

Тест к теме № 8.

«Групповое поведение в организации»

Выберите только один правильный ответ

1. Малая профессиональная группа - это

А) формирование, состоящее из нескольких соединений или из объединений меньшего состава;

Б) совокупность людей, объединённых для совместной трудовой деятельности на основе общих интересов и целей;

В) совокупность людей, объединённых исторически обусловленными социальными формами совместной жизни и деятельности;

Г) небольшое объединение лиц для выполнения интеллектуальной или политической деятельности.

2. Малая профессиональная группа включает в себя количество людей

А) 1;

Б) 2 - 30;

В) 30 - 50;

Г) 50 - 100.

3. Формальные группы создаются в соответствии с

А) одинаковыми увлечениями, интересами, привычками;

Б) волей руководства, закреплёнными функциями;

В) неписанными правилами и нормами поведения;

Г) демократичностью и продуктивностью работы руководителя.

4. Факторами, определяющими развитие моделей группового поведения являются

А) профессиональная сработанность;

Б) морально-психологическая сплочённость;

В) профессиональная согласованность;

Г) целеустремлённость и демократичность руководителя;

Д) групповая норма производительности;

Е) все ответы верны.

5. Команда - это

А) способ построения организации с учётом реальных качеств её сотрудников;

Б) небольшая организационная ячейка или подразделение;

В) организационная единица, входящая в состав более крупной организации;

Г) отдел, занимающийся непосредственной организацией производственного процесса.

6. Один из этапов развития команды, который присущ только ей

А) функционирование;

Б) нормирование деятельности;

В) адаптация;

Г) группирование;

Д) кооперация;

Е) реформирование.

Тест «Групповые роли»

Инструкция: в каждом разделе распределите сумму в 10 баллов между утверждениями, которые, по вашему мнению, лучше всего характеризуют ваше поведение. Эти баллы можно либо распределить между несколькими утверждениями, либо в редких случаях все 10 баллов можно отдать какому-то одному утверждению. Занесите баллы в прилагаемую таблицу.

1. Что, по моему мнению, я могу привнести в групповую работу:

А. Я быстро нахожу новые возможности.

Б. Я могу хорошо работать со множеством людей.

В. У меня много новых идей.

Г. Я помогаю другим людям выдвигать их идеи.

Д. Я способен очень эффективно работать и мне нравится интенсивная работа.

Е. Я согласен быть непопулярным, если в итоге это приведет к хорошим результатам.

Ж. В привычной обстановке я работаю быстро.

З. У меня нет предубеждений, поэтому я всегда даю возможность альтернативного действия.

2. У меня есть недостатки в групповой работе, возможно, это потому, что:

А. Я очень напряжен, пока мероприятие не продумано, не проконтролировано, не проведено.

Б. Я даю слишком большую свободу людям, чью точку зрения я считаю обоснованной.

В. У меня есть слабость много говорить самому.

Г. Мой собственный взгляд на вещи мешает мне немедленно разделять энтузиазм коллег.

Д. Если мне нужно чего-то достичь, я бываю авторитарен.

Е. Мне трудно поставить себя в позицию руководителя, так как я боюсь разрушить атмосферу сотрудничества в группе.

Ж. Я сильно увлекаюсь собственными идеями и теряю нить происходящего в группе.

З. Мои коллеги считают, что я слишком беспокоюсь о несущественных деталях и переживаю, что ничего не получится.

3. Когда я включен в работу с другими:

А. Я влияю на людей, не подавляя их.

Б. Я очень внимателен, так что ошибок из-за небрежности быть не может.

В. Я готов настаивать на каких-то действиях, чтобы не потерять время и не упустить из виду главную цель.

Г. У меня всегда есть оригинальные идеи.

Д. Я всегда готов поддержать хорошее предложение в общих интересах.

Е. Я очень внимательно отношусь к новым идеям и предложениям.

Ж. Окружающим нравится моя холодная рассудительность.

З. Мне можно доверить проследить, чтобы вся основная работа была выполнена.

4. В групповой работе для меня характерно, что:

А. Я очень заинтересован хорошо знать своих коллег.

Б. Я спокойно разделяю взгляды окружающих или придерживаюсь взглядов меньшинства.

В. У меня всегда найдутся хорошие аргументы, чтобы опровергнуть ошибочные предложения.

Г. Я думаю, что у меня есть дар выполнить работу, как только ее план нужно приводить в действие.

Д. У меня есть склонность избегать очевидного, предлагая что-то неожиданное.

Е. Все, что я делаю, я стараюсь довести до совершенства.

Ж. Я готов устанавливать контакты и вне группы.

З. Хотя меня интересуют все точки зрения, я, не колеблясь, могу принять решение собственное, если это необходимо.

5. Я получаю удовольствие от своей работы, потому что:

А. Мне нравится анализировать ситуации и искать правильный выбор.

Б. Мне нравится находить практические решения проблемы. В. Мне нравится чувствовать, что я влияю на установление хороших взаимоотношений.

Г. Мне приятно оказывать сильное влияние при принятии решений.

Д. У меня есть возможность встречаться с людьми, которые могут предложить что-то новое.

Е. Я могу добиться согласия людей по поводу хода выполнения работы.

Ж. Мне нравится сосредотачивать собственное внимание на выполнении поставленных задач.

З. Мне нравится работать в области, где я могу применять свое воображение и творческие способности.

6. Если я неожиданно получил трудное задание, которое надо выполнить в ограниченное время и с незнакомыми людьми:

А. Я буду чувствовать себя загнанным в угол, пока не найду выход из тупика и не выработаю свою линию поведения.

Б. Я буду работать с тем, у кого окажется наилучшее решение, даже если он мне не симпатичен.

В. Я попытаюсь найти людей, между которыми я смогу разделить на части это задание, таким образом, уменьшив объем работы.

Г. Мое врожденное чувство времени не позволит мне отстать от графика.

Д. Я верю, что буду спокойно, на пределе своих способностей идти прямо к цели.

Е. Я буду добиваться намеченной цели вопреки любым затруднительным ситуациям.

Ж. Я готов взять осуществление работы на себя, если увижу, что группа не справляется.

З. Я устрою обсуждение, чтобы стимулировать людей высказывать новые идеи и искать возможности продвижения к цели.

7. Что касается проблем, которые у меня возникают, когда я работаю в группе:

А. Я всегда показываю нетерпение, если кто-то тормозит процесс.

Б. Некоторые люди критикуют меня за то, что я слишком аналитичен и мне не хватает интуиции.

В. Мое желание убедиться, что работа выполняется на самом высоком уровне, вызывает недовольство.

Г. Мне очень быстро все надоедает, и я надеюсь только на одного-двух человек, которые могут воодушевить меня.

Д. Мне трудно начать работу, если я четко не представляю своей цели.

Е. Иногда мне бывает трудно объяснить другим какие-либо сложные вещи, которые приходят мне на ум.

Ж. Я понимаю, что я требую от других сделать то, что сам сделать не могу.

З. Если я наталкиваюсь на реальное сопротивление, то мне трудно четко изложить мою точку зрения.

ТАБЛИЦА ОТВЕТОВ

Вопрос

А

Б

В

Г

Д

Е

Ж

Е

1

2

3

4

5

6

7

Обработка (интерпретация) результатов

1. Постройте таблицу в соответствии с приведенным ниже «образцом-ключом», вписывая по каждому вопросу рядом с соответствующей буквой то количество баллов, которое вы дали этому варианту ответа в таблице ответов.

2. Найдите сумму баллов по каждому из I - VIII столбцов.

3. Выделите те столбцы-роли, где набраны наибольшие суммы. Эти роли вы чаще выполняете в группе (рис. 9.1).

4. Прочтите и проанализируйте описания ролей в групповом взаимодействии: I роль -- председатель; II роль -- формирователь; III роль -- генератор идей; IV роль ? оценщик идей; V роль -- организатор работы; VI роль -- организатор группы; VII роль -- исследователь ресурсов; VIII роль -- завершитель.

«Образец-ключ» для обработки и интерпретации ответов

Роли

Вопросы

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII

1

Г

Е

В

З

Ж

Б

А

Д

2

Б

Д

Ж

Г

А

Е

В

З

3

А

В

Г

Ж

З

Д

Е

Б

4

З

Б

Д

В

Г

А

Ж

Е

5

Е

Г

З

А

Б

В

Д

Ж

6

В

Ж

А

Д

Е

Б

З

Г

7

Ж

А

Е

Б

Д

З

Г

В

Сумма

Характеристика ролей в команде

I - председатель. Функции: впитывает все возможные мнения и принимает решения; свойства: умеет слушать, хорошо говорит, логичный, решительный; тип: спокойный, стабильный тип личности, нуждается в высокомотивированной группе.

II -- формирователь. Функции: лидер, соединяет усилия членов группы в единое целое; свойства: динамичный, решительный, напористый; тип: доминирующий экстраверт, нуждается в компетентной, умелой группе. I и II -- два противоположных подхода к общему управлению группой.

III -- генератор идей. Функции: источник идей; свойства: умен, богатое воображение, креативность; тип: нестандартная личность, нуждается в мотивированном окружении, которое будет воспринимать его идеи.

IV -- оценщик идей (критик). Функции: анализ и логические выводы, контроль; свойства: аналитичность, интеллектуальность, эрудированность, «якорь группы», возвращает к реальности; тип: рассудительный, волевой тип личности, нуждается в постоянном притоке информации и новых идей.

V -- организатор работы. Функции: преобразование идей в конкретные задания и организация их выполнения; свойства: организатор, волевой, решительный; тип: волевой тип личности, нуждается в предложениях и идеях группы.

VI -- организатор группы. Функции: способствует согласию группы, улаживает разногласия, знает потребности, проблемы членов группы; свойства: чувствительность, дипломатичность, доброта, коммуникативность; тип: эмпативный (эмпатия - эмоциональная отзывчивость человека на переживания другого) и коммуникативный тип личности, -нуждается в постоянном контакте со всеми членами группы.

VII -- исследователь ресурсов. Функции: связующее звено с внешней средой; свойства: общительный, увлекающийся, энергичный, привлекательный; тип: «напористый экстраверт», нуждается в свободе действий.

VIII -- завершитель. Функции: побуждает группу все делать вовремя и до конца; свойства: профессиональная педантичность, обязательность, ответственность; тип: педантичный тип личности, нуждается в групповой ответственности, обязательности.

Рис. Характеристика ролей в управленческой команде

Анализ управленческой ситуации.

Группа переводов отдела информации при конструкторском бюро (5переводчиц и руководитель) значительно перевыполняло норму выработки. Руководитель определял общий объём работы, а переводчицы сами распределяли её между собой, помогая друг другу. В конце каждой недели руководитель проводил совещание группы, оценивал работу и сообщал о предстоящей. Сами переводчицы предлагали к обсуждению дополнительный материал.

Но в группе была одна переводчица, которая не имела достаточного опыта и квалификации, а потому всей ей помогали, когда в этом возникала необходимость. Это её немного раздражало, но она была благодарна всем за помощь. И вот однажды на традиционном совещании она предложила для перевода большую серию статей, содержащих материал, который крайне необходим конструкторскому бюро. Руководитель предложил ей немедленно приняться за переводы этих статей, отложив то, что она переводила. Она, не жалея сил и времени, сидела все дни до вечера, работая даже в выходные дни. Первые же переводы помогли конструкторам существенно продвинуться в своих разработках. Её переводы оказались высокого качества, а объём работы значительно превышает тот, который был в группе. Руководство конструкторского бюро и руководитель группы были очень довольны её работой и высоко оценили инициативу. Она стала работать самостоятельно.


Подобные документы

  • Теории поведения личности. Личностные характеристики персонала, влияющие на его поведение. Эмпирическое исследование организационного поведения персонала "Бизнес-Альянс". Рекомендации по учету индивидуально-психологических особенностей сотрудников.

    дипломная работа [63,0 K], добавлен 11.01.2013

  • Теория поведения человека в организации. Стадии адаптации работника к новой трудовой среде. Взаимодействие личности и организации с учетом психологических особенностей работника. Мотивация и результативность организации. Теории лидерского поведения.

    реферат [29,9 K], добавлен 25.01.2010

  • Анализ теории поведения личности - совокупности социально значимых действий, обусловленных занимаемой позицией и пониманием собственных функций. Исследование причин неэффективного поведения персонала. Управление поведением людей в рабочем коллективе.

    курсовая работа [32,6 K], добавлен 21.12.2010

  • Сущность организационного поведения. Объект, предмет, цели, задачи и методы дисциплины. Категории поведения в организации. Личностный уровень поведения. Групповое поведение. Факторы, влияющие на эффективность групп. Поведение в неформальных группах.

    курсовая работа [37,4 K], добавлен 22.09.2008

  • Изучение основ поведения личности. Исследование основополагающих начал поведения человека. Популярная модель личности Майерс-Бриггс. Модели трудового поведения и методы управления людьми в организации. Закон Йеркса-Додсона. Критериальная база человека.

    курсовая работа [99,3 K], добавлен 09.01.2017

  • Теоретические основы организационного поведения: возникновение и развитие теории, особенности ее современного состояния, основные направления. Доминирующие подходы в организационных науках. Перспективы развития теории организационного поведения.

    реферат [30,4 K], добавлен 20.07.2012

  • Основные типы организационного поведения людей. Типы трудового поведения. Понятие социальной роли. Сущность понятия "восприятие". Взаимоотношения между людьми в организации. Концепция "я-состояний" Э. Берна. Другие факторы, влияющие на поведение.

    реферат [29,4 K], добавлен 20.07.2010

  • Изучение основных положений теории поведения личности в организации. Принципы эффективного для организации поведения ее сотрудников. Стадии процесса потери интереса к труду. Основные правила индивидуального и группового поведения. Мотивация персонала.

    контрольная работа [30,5 K], добавлен 20.12.2010

  • Дисциплина, изучающая поведение людей в организациях. Роль и место организационного поведения в практике управления, формы и аспекты его проявления. Три вида живых систем в хозяйственной организации: взаимодействие друг с другом и с окружающей средой.

    контрольная работа [15,8 K], добавлен 20.05.2009

  • Понятия, уровни, модели организационного поведения. Изучение и анализ поведения индивида, группы, организации с целью понимания, предсказания и усовершенствования индивидуального поведения каждого работника. Способы влияния на организационное поведение.

    контрольная работа [21,7 K], добавлен 10.03.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.