Разработка ИТ-проекта информационной системы "Золотой фонд молодых специалистов" на примере Белгородской области (на материалах ОГУ "Белгородский информационный фонд")

11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала организации; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен

инструкцию получил:________________ И.О. Фамилия

(личная подпись)

___ __________ 200 __ г.

Приложение Г

SWOT-анализ сайтов трудоустройств

	Возможности: 1. возможность поиска по специальностям, городам, размеру з/п идр. 2. подбор вакансий в сети Интернет 3. возможность предоставления доступа к базе резюме 4. бессрочное хранение ваших резюме 5. возможность обучения 6. возможность ссылок на сайты работодателей 7. возможность трудоустройства без опыта работы 8. возможность личной консультации с юристом, кадровиком, психологом 9. возможность обратиться к трудовому законодательству 10. on-line тесты	Угрозы: 1. неизвестность сайта 2. низкая активность в общей своей массе относительно вопросов касающихся трудоустройства 3. Появление новых конкурентов
Сильные стороны: 1. Наличие баз резюме, агентств 2. простой интерфейс пользователя; 3. наличие готовых шаблонов; 4. наличие зарплатамера; 5. реклама известных фирм; 6.вакансии в области неквалиф. Труда и неполная занятость; 7. Наличие информационного блока. 8. Наличие исследовательского центра: 9. Наличие проектов для молодых специалистов	ПОЛЕ «СИВ» Предоставление соискателям и работодателям полного спектра качественных услуг. Повышение числа посетителей сайта. Возможность не только поиска работы, но и подчерпнуть информацию для себя.	ПОЛЕ «СИУ» Появление новых конкурентов - гибкая политика, активная роль маркетинга. Привлечение молодых специалистов для трудоустройства
Слабые стороны: 1. Качество услуг 2. необеспеченность инструкциями и правилами, 3. Дизайн	ПОЛЕ «СЛВ»: Необходимость совершенствования качества предоставляемых услуг Разработка сопроводительных документов, правил Оформление.	ПОЛЕ «СЛУ» Недоверия пользователей связано низким уровнем качества услуг и внешним видом сайта

Приложение Д

Областное государственное учреждение

«Белгородский информационный фонд»

Начальнику ОАО «Колос» И.И. Иванову

Уважаемый Иван Иванович!

ОГУ «Белгородский информационный фонд» информирует Вас о старте программы «Золотой фонд молодых специалистов».

Участие в этой программе позволит Вам подобрать квалифицированные кадры для Вашего предприятия, ведь стабильный приток молодых кадров и их тщательный отбор - обязательные условия стабильного и динамичного развития бизнеса, независимо от масштабов и сферы деятельности.

Программа «Золотой фонд молодых специалистов» реализуется на базе новейших технологий Microsoft Office Share Point Portal Server, которые позволяют организовать эффективное взаимодействие субъектов рынка труда в решении вопросов обеспечения кадрами предприятий Белгородской области.

Подать заявку на участие в программе Вы можете, выслав нам заполненную карточку участника на факс: (4722) 31-38-59 или e-mail: job31@belif.ru (карточка участника прилагается). Подача заявки бесплатная.

С уважением,

директор ОГУ «Белгородский

информационный фонд» Д. Пантелеев

Карточка участника программы «Золотой фонд молодых специалистов»

Наименование организации
Юридический адрес, тел.:
Направление деятельности
ФИО и должность контактного лица:
Тел.: E-mail:

Вакансии

Должность, количество вакансий на должность
Пол:	муж не имеет значения жен
Отношение к воинской обязанности	с военным билетом / не отношусь без военного билета не имеет значения
Образование основное:	высшее незаконченное высшее высшее Бакалавр высшее Кандидат наук высшее Доктор наук среднее специальное среднее не имеет значения
Оклад (руб.):	свыше 25000 15000-25000 5000-7000 10000-15000 до 5000 7000-10000 договорной
Тип работы:	не имеет значения скользящий график полный рабочий день сезонный неполный рабочий день для студентов частичная занятость работа на дому
Опыт работы в этой профессиональной области:	до 1 года не имеет значения 1-3 года 3-5 лет более 5 лет без опыта работы
Дополнительные навыки:	1C: Бухгалтерия Гарант Делопроизводство Консультант плюс Cower Draw другое ______________
Владение компьютером:	уверенный пользователь ПК продвинутый пользователь начинающий пользователь не имеет значения
Владение иностранными языками:	английский базовый немецкий разговорный французский технический испанский деловой другой: свободно владею ____________________ со словарем не имеет значения
Наличие водительских прав:	A B C D E не имеет значения
Дополнительные требования:

Приложение Е

Форма анкеты для соискателей в SharePoint

Приложение Ж

Резюме для соискателей

ФИО:
Дата рождения:
Пол:	муж жен
Семейное положение:	состою в браке не состою в браке
Дети:	есть нет
Отношение к воинской обязанности	с военным билетом/не отношусь нет военного билета
Контакты: мобил. тел.
Домашний телефон:
E-mail:
Образование основное:	высшее незаконченное высшее высшее Бакалавр высшее Кандидат наук высшее Доктор наук среднее специальное среднее
Учебное заведение, год окончания
Факультет:
Специальность:
Повышение квалификации (в т.ч. курсы):
Профессиональная область
Желаемая должность:
Тип работы:	не имеет значения скользящий график полный рабочий день сезонный неполный рабочий день для студентов частичная занятость работа на дому
Работа в другом городе:	да не имеет значения нет
Желаемый оклад (руб.):	свыше 25000 15000-25000 5000-7000 10000-15000 до 5000 7000-10000 договорной
Опыт работы в этой профессиональной области:	до 1 года 1-3 года 3-5 лет более 5 лет без опыта работы
Опыт работы:	с по
Организация
Должность
Обязанности, функции
Опыт работы:	с по
Организация
Должность
Обязанности, функции
Опыт работы:	с по
Организация
Должность
Обязанности, функции
Дополнительные навыки:	1C: Бухгалтерия Гарант Делопроизводство Консультант плюс Cower Draw другое ______________
Владение компьютером:	продвинутый пользователь уверенный пользователь ПК начинающий пользователь не владею
Владение иностранными языками:	английский базовый немецкий разговорный французский технический испанский деловой другой: свободно владею ____________________ со словарем не владею
Наличие водительских прав:	A B C D E
Личные качества:
Дополнительная информация о себе:
Проведение досуга:
Главные достижения в жизни и карьере:
Ваши дополнительные требования к работе:

Я не возражаю против передачи моих персональных данных третьим лицам:

не возражаю возражаю

Дата______________ Составил (подпись)

Приложение З

Анкета МВТI

ИНСТРУКЦИЯ

Не существует правильных или неправильных ответов на предлагаемые вопросы. Ваши ответы помогут определить, как Вы смотрите на вещи и как Вы принимаете решения. Понимание собственных предпочтений и предпочтений других людей поможет Вам определить Ваши сильные качества. Это понимание также поможет Вам глубже осознать, какие виды работы Вам нравятся, и где бы Вы смогли преуспеть, а также то, как Вы ладите с людьми, имеющими совсем другие предпочтения.

Внимательно прочитайте каждый вопрос и занесите Ваш ответ на отдельный лист с ответами. Не делайте никаких пометок в самом тексте теста. Не обдумывайте ответ слишком долго. Если Вы не можете ответить на вопрос, оставьте его, но убедитесь в том, что следующее «место», отмеченное Вами на листе с ответами, имеет тот же самый номер, что и вопрос, на который Вы отвечаете.

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ

Какой из ответов наиболее соответствует тому, как Вы обычно себя ощущаете или ведете?

1.Про Вас

А. легко понять - кто Вы есть.

Б. трудно понять, какой Вы по сути.

2.При выполнении работы Вы

А. начинаете заранее, чтобы закончить работу с запасом по времени. Б. рассчитываете, что быстро сделаете все в последнюю минуту.

3.Вы

А. можете с легкостью общаться с кем угодно и как угодно долго, если есть такая необходимость.

Б. можете долго говорить только с определенными людьми или при определенных условиях.

4.Вы бы хотели, чтобы Вас считали скорее А. человеком практичным.

Б. человеком находчивым, изобретательным.

5.Если вам пришлось бы собирать средства на благотворительные цели (скажем, на Красный крест) там, где вы живете, ваши визиты носили бы

А. краткий и деловой характер.

Б. были бы дружескими и общительными.

6.Обычно Вы

А. хорошо общаетесь и сходитесь с людьми.

Б. человек тихий и сдержанный.

7.Если непредвиденные события заставляют Вас изменить Ваш распорядок на день.

А. изменение распорядка Вам мешает.

Б. вам нравится неожиданный поворот событий.

8.Когда Вы читаете для собственного удовольствия,

А. вам больше нравится необычная или оригинальная манера выражения. Б. вам больше нравится, когда писатель точно выражает свои мысли.

9.С Вашей точки зрения наилучший комплимент - это когда Вас называют

А. человеком эмоциональным и сочувствующим.

Б. очень разумным и рассудительным человеком.

10.Вы обычно дружите

А. с немногими, но это глубокие отношения.

Б. со многими, и это несколько более поверхностные отношения.

11.У Вас по большей части

А. сердце превалирует над разумом.

Б. разум правит сердцем.

12.Вы можете очень долго беседовать

А. только с теми, кто разделяет ваши интересы (хотя бы некоторые).

Б. практически с любым человеком.

13.Следование распорядку Вам

А. нравится.

Б. страшно мешает.

14.Когда Вы начинаете работу над большим проектом, который надо закончить через неделю, Вы

А. отводите часть времени на то, чтобы составить перечень того, что надо сделать и в какой последовательности.

Б. сразу бросаетесь в бой.

15.В общении с друзьями, Вы

А. иногда делитесь с ними сокровенными вещами.

Б. практически никогда не сообщаете им то, что вы не хотите, чтобы узнали третьи лица.

16.Если бы Вы были учителем, какие курсы Вы бы предпочли вести:

А. основанные на фактической информации.

Б. включающие в себя теорию.

17.Вы чаще высказываете

А. похвалу.

Б. обвинения.

18.Вы обычно

А. свободно проявляете свои эмоции.

Б. держите свои чувства при себе.

19.Если заранее определено, что Вы должны что-то сделать в определенные сроки,

А. вам нравится, что можно что-то планировать заранее.

Б. вам несколько неприятно быть связанным.

Вы обычно легче ладите

А. с людьми с воображением.

Б. с реалистами.

Что хуже, с вашей точки зрения:

А. быть черствым.

Б. быть безрассудным.

22.Когда на вас обращают внимание незнакомые люди, А. вы чувствуете себя неловко. Б. вас это не беспокоит.

23.Если Вам приходится обдумывать действия в будущем, какой из данных аргументов

кажется Вам более привлекательным

А. другие люди очень хотят, чтобы именно Вы это сделали.

Б. это наиболее логичный образ действий для Вас.

24.У вас вошло в привычку

А. никому не поверять свои тайны, в крайнем случае, одному человеку. Б. рассказывать о своих секретах определенному кругу друзей.

25.Вы

А. предпочитаете организовывать свидания, вечеринки и т.д. заранее.

Б. считаете, что когда приходит время развлечься, нужно делать то, что хочется в этот момент.

26.

А. Вы предпочитаете делать все в последнюю минуту,

Б. Вас нервирует делать все в последнюю минуту.

27.Вы

А. считаете, что все люди, которые Вам нравятся, знают об этом.

Б. в течение долгого времени восхищаетесь некоторыми людьми, не сообщая им об этом.

28.Когда вам приходится делать нечто такое, что делает множество других людей, Вам

больше нравится

А. делать это так же, как все,

Б. придумывать собственный способ.

29.Что Вы считаете большим недостатком: А. когда человек слишком подвержен чувствам. Б. когда он недостаточно подвержен чувствам.

30.Находясь в группе людей, вы скорее

А. присоединитесь к общему разговору.

Б. будете беседовать один на один.

31.По Вашему мнению, ежедневный распорядок - это

А. удобный способ работы.

Б. неприятно, даже если необходимо.

32.В повседневной жизни Вы предпочитаете быть

А. оригинальным.

Б. традиционным.

33.Что хуже, с вашей точки зрения,

А. проявлять излишнее душевное тепло.

Б. проявлять недостаточно душевного тепла.

34.В Вашем кругу Вы

А. узнаете все новости одним из последних.

Б. всегда знаете последние новости про всех.

35.Вы обычно

А. цените чувства выше логики.

Б. цените логику выше чувства.

36.На мероприятиях и встречах вы

А. пытаетесь отдельно поговорить с тем, кто Вам интересен.

Б. общаетесь со всеми.

37.Когда Вы выполняете задание, Вы предпочитаете

А. четко организовать все с самого начала.

Б. определяете, что нужно делать по ходу.

38.Вам было бы легче, если бы

А. заведенный порядок давался Вам с меньшими усилиями.

Б. Вы легче переносили разнообразие.

39.На вечеринках Вы

А. иногда скучаете.

Б. всегда развлекаетесь.

40.В повседневной жизни, не на работе, когда заканчивается какое-либо дело, Вы

А. четко знаете, что нужно сделать затем, и готовы к этому.

Б. с удовольствием расслабляетесь до следующего приступа вдохновения.

ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Какое из слов в каждой паре нравится Вам больше? Имеется в виду их смысл, а не форма или звучание.

41. А. формулировка Б. понятие	57. А. знак Б. символ
42. А. убедительный Б. трогательный	58. А. твердых убеждений Б. сердечный
43. А. говорить Б. писать	59. А. принимать Б. изменять
44. А. пунктуальный Б. неспешный	60. А. кто Б. что
45. А. строить Б. изобретать	61. А. по графику Б. вне плана
46. А. одобрять Б. подвергать сомнению	62. А. известный Б. неизвестный
47. А. конкретный Б. абстрактный	63. А. недоверчивый Б. доверчивый
48. А. льготы Б. благодеяния	64. А. факты Б. идеи
49. А. спокойный Б. энергичный	65. А. мягкий, добросердечный Б. твердый, строгий
50. А. организованный Б. беззаботный	66. А. фундамент Б. шпиль
51 . А. буквальный Б. фигуральный	67. А. справедливость Б. милость
52. А, анализировать Б. сочувствовать	68. А. теория Б. опыт
53. А. производство Б. замысел	69. А. некритический Б. критический
54. А. мягкий Б. твердый	70. А. мышление Б. чувство
55. А. сдержанный Б. разговорчивый	71. А. жидкий Б. твердый
56. А. систематический Б. случайный	72. А. сострадание Б. предвидение

ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ

Какой ответ наиболее соответствует тому, как Вы обычно себя ощущаете или ведете?

73.Какая похвала выше: сказать, что это - человек

А. с видением.

Б. со здравым смыслом.

74.Вас больше волнуют

А. чувства людей.

Б. их права.

75.В гостях Вам нравится

А. помогать организовывать развлечения.

Б. когда каждый развлекается, как хочет.

76.Вы обычно предпочитаете

А. заранее договариваться о встречах, мероприятиях и т.п.

Б. не быть связанным и действовать под влиянием минуты.

77.В компании хороших друзей Вы

А. разговариваете больше других.

Б. разговариваете меньше других.

78.Вас по природе

А. больше интересуют люди, а не вещи.

Б. больше интересуют вещи и то, как они работают, а не отношения между людьми.

79.В большой группе

А. вы чаще знакомите людей друг с другом.

Б. чаще знакомят Вас.

80.Когда вы уезжаете куда-либо на день, вы

А. склонны планировать, что вы будете делать и когда.

Б. просто отправляетесь в путь.

81.Вы предпочитаете обдумывать проблему,

А. обговаривая ее с другими людьми.

Б. прокручивая ее у себя в уме.

82.Могут ли люди, с которыми Вы только познакомились, определить, что вас интересует

А. сразу.

Б. только узнав Вас получше.

83.В отношении обыденных дел. Вы

А. предпочитаете покончить с ними в начале дня.

Б. делать их в промежутках, работая над более интересным проектом.

84.Вы обычно говорите

А. больше чем хотите.

Б. меньше чем хотите.

85.Вы

А получаете удовлетворение от выполнения задачи ранее положенного срока.

Б. получаете удовольствие от скорости и эффективности, которые развиваете накануне последнего срока.

86.Когда Вы знакомитесь с новыми людьми, Вам это дается

А. приятно или хотя бы легко.

Б. не без усилий.

87.Когда на собрании Вам нужно выступить с предложением, Вы

А. встаете и делаете это без колебаний.

Б. колеблетесь.

88.Вы не согласны

А. со многими вопросами теста.

Б. только с некоторыми.

Приложение И

Темы семинаров

1. Стратегия:

Введение. Модель стратегического управления.

Анализ (внутренняя среда, внешняя, конкурентоспособность SWOT-анализ).

Видение и миссия, стратегические цели, матрица «продукт-рынок».

Типы стратегий. Построение стратегий (корпоративной и подразделений).

Тестирование стратегий.

Технологии достижения целей.

2. Маркетинг:

Маркетинг, как инструмент для достижения бизнес-целей.

Информационное обеспечение. Интернет разведка. Методы исследования рынка.

Формирование ценовой и товарной политики.

Разработка схем продвижения товара. Создание бренда.

Планирование и бюджетирование.

3. Безопасность и информационная безопасность:

Цели, задачи и угрозы.

Экономические особенности.

Технологические особенности.

Человеческие особенности.

Рекомендации.

4. Управление проектами:

Основные понятия.

Ограничения и возможности.

Структура управления проектами.

Методы управления проектами.

5. Проведение изменений:

Области организационных изменений.

Основные направления проведения изменений.

Выбор приоритетов для проведения изменений.

Выбор сценариев для проведения изменений.

Стратегии изменений.

Стадии проведения изменений.

Анализ силового поля.

Трудности. Матрица «изменение-сопротивление», формы сопротивления, причины сопротивления.

Методы преодоления сопротивления.

Разработка, организация, процессы, власть, лидерство и эмоциональное лидерство (может быть отдельной темой).

Размораживание и его последствия.

Движение:

· Новые концепции, информация о движении,

· Управление неопределенностью и сопротивлением,

· Изменение неформальных связей,

· Изменение корпоративной культуры,

· Мотивация активных сторонников движения,

· Успешное завершение переходного периода

Замораживание. Поддержка проигравших.

6. Построение эффективной коммуникации

Краткое описание деловой игры. Вначале тестирование по MBTI (Методика И.Маерс и К. Бриггс (Маерс-Бриггс) была основана на признании особенностей поведения отдельных личностей как врожденных характеристик), Белбину. Объяснение результатов тестирования. Построение окна ДжоХари, простое групповое упражнение по формированию общего мнения. Затем каждый готовит презентацию о себе любимом для группы. После выступлений все вместе создаем»плоскость понимания» (на большом листе каждый пишет свое мнение об остальных). Игра по достижению консенсуса на основе художественного фильма. Далее еще раз построение окна ДжоХари. Все это занимает приблизительно 16-24 академических часа.

7. Командообразование и организация командной работы.

Много всего+ разные игры

8. Управление государственным и муниципальным заказом

Учебный план прилагается

Приложение К

Правила размещения резюме на сайте Job31

1. Размещаемое резюме должно содержать информацию об одном конкретном специалисте, ищущем работу.

2. Все поля должны соответствовать их названию и смысловому назначению и быть заполнены в соответствии с правилами орфографии, без лишних сокращений. Поля, отмеченные красной звездочкой (*), обязательны для заполнения.

3. Перед размещением резюме необходимо указать желаемую должность, адрес электронной почты и выбрать тип должности. Поле «Желаемая должность» должно содержать в себе только название должности в именительном падеже и заполняться следующим образом: без кавычек и точек в конце названия, первая буква - заглавная, остальные - строчные. Например, Бухгалтер, Менеджер по работе с клиентами или Помощник руководителя. Если вы владеете в равной мере разными специальностями, создайте для них отдельные резюме.

4. Для размещения и хранения резюме на сайте нужно выбрать разделы каталога должностей, которые соответствуют желаемой должности. Одно резюме можно разместить одновременно в 3 разных разделах каталога должностей, при этом отмеченные разделы каталога должны соответствовать указанной вами должности.

5. В поле «Город» нужно выбрать тот город, в котором вы проживаете. Если вы готовы к переезду, укажите это, отметив галочкой «Готов переехать в другой город».

6. В поле «Стартовый оклад» нужно указывать тот стартовый оклад, с которого вы готовы приступить к работе. Если по каким-либо причинам вы не можете указать предлагаемый уровень зарплаты, отметьте галочкой «По договоренности». При этом вам следует иметь в виду, что при указании в резюме зарплаты «По договоренности» отклик на объявление снижается в 3-5 раз.

7. При размещении резюме на сайте Job31 запрещается:

7.1 Указывать контактную информацию в тексте резюме. ФИО, телефоны, адрес электронной почты и другие контакты можно указывать только в блоке «Личная информация» в соответствующих полях, и они должны принадлежать только человеку, непосредственно ищущему работу.

7.2 Дублировать одну и ту же информацию в разных блоках и разделах резюме.

7.3 Описывать более одного специалиста в тексте одного объявления.

7.4 Размещать несколько одинаковых резюме одного и того же специалиста.

7.5 Использовать HTML-теги в тексте резюме, а также давать ссылки на другие сайты.

7.6 Размещать объявления, связанные с игорным бизнесом, финансовыми пирамидами, религиозными сектами, оккультными и эротическими услугами, а также информацию, противоречащую законодательству.

7.7 Размещать рекламные объявления (расценки на рекламу вы найдете )

Все резюме, размещаемые в открытом доступе сайта, проходят проверку администратора. При правильном заполнении всех полей ваше резюме будет размещено в открытом доступе сайта.

Внимание!

Администрация сайта оставляет за собой право не допускать к публикации на сайте резюме, противоречащие настоящим Правилам размещения резюме. В случае серьезных нарушений настоящих правил Администрация имеет право удалить резюме без предупреждения.

Приложение Л

ДОГОВОР №__

г.Белгород «___» _______ 2008 г.

ООО «Название организации», в лице Генерального директора Ф.И.О., действующего на основании Устава, с одной стороны, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», и ______________, в лице ________________________, действующего на основании __________, с другой стороны, именуемое в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Договор (далее «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет Договора

Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство оказать информационно-консультационные услуги по поиску и оценке потенциальных кандидатов на рабочие места и должности, по требованиям Заказчика, указанным в Приложении к Договору, направить их к Заказчику, а Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя в порядке и в срок, определяемые настоящим Договором.

Каждая вакантная должность Заказчика указывается в подписанном Сторонами Приложении к Договору, являющемся его отдельным обязательством и неотъемлемой частью.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Права и обязанности Исполнителя:

2.1.1. Провести работу по предварительному отбору кандидатов и представить информацию о тех кандидатах, которые удовлетворяют предоставленным требованиям Заказчика.

2.1.2. Подготовить и предоставить Заказчику информационные материалы (резюме) на выбранных кандидатов.

2.1.3. Организовать собеседование кандидатов с Заказчиком в назначенное и согласованное с Заказчиком время.

2. 1.4. В случае увольнения предоставленного Исполнителем кандидата в течение испытательного срока, указанного в Приложении к Договору, произвести подбор нового кандидата Заказчику в срок, указанный в Приложении к Договору и в соответствии с требованиями Заказчика, указанными в Приложении к Договору. В данном случае, размер денежных средств, выплаченных Заказчиком за услуги Исполнителя по поиску и подбору кандидата, уволившегося (уволенного) в течение испытательного срока, подлежат зачету в счет оплаты услуг по поиску и отбору нового(-ых) кандидата(-ов) на указанную в Приложении к Договору вакансию. Исключением из вышеназванного положения составляют обстоятельства, указанные в п.4.6. Договора.

2.1.5. После каждого перечисления на расчетный счет Исполнителя денежных средств по настоящему Договору, предоставить Заказчику подписанный им Акт сдачи-приемки услуг и счет-фактуру, подписанные Исполнителем.

2.1.6. Требовать от Заказчика информацию и документы, необходимые для исполнения обязательств по Договору.

2.1.7. Отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке в случае неисполнения Заказчиком обязательств по настоящему Договору.

2.2. Права и обязанности Заказчика:

2.2.1. Предоставить Исполнителю полное описание работ на данном рабочем месте, требования, предъявляемые к кандидатам, а также информацию об условиях найма. Данные сведения оформляются в письменном виде в качестве Заявки к Договору и являются его (Договора) неотъемлемой частью.

2.2.2. Своевременно информировать Исполнителя об изменениях в описании работы на данном рабочем месте, требованиях, предъявляемых к кандидатам, а также сроках и условиях найма.

2.2.3. Рассмотреть резюме, представленные Исполнителем, и сообщить о проведении встречи с кандидатами в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения резюме.

2.2.4 Провести встречу с кандидатами в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения резюме в соответствии с п. 2.2.2. Договора.

2.2.5. Сообщить Исполнителю о своем согласии или отказе в приеме на работу кандидатов в течение 3 (трех) рабочих дней после проведения встречи с ними.

2.2.6. Принять на работу предоставленного Исполнителем кандидата, соответствующего требованиям, указанным в Приложении к Договору, и успешно прошедшего собеседование.

2.2.7 Аргументировать в устной или письменной форме причины отказа о приеме на работу предоставленного Исполнителем кандидата.

2.2.8. Предоставить возможность Исполнителю принимать участие в собеседованиях с представленными Исполнителем кандидатами.

2.2.9. Проводить собеседование с кандидатами, не используя форму конкретных профессиональных поручений или сбора конкретной информации.

2.2.10. Сообщить в письменной форме Исполнителю об изменениях любых требований к кандидату, указанных в подписанных Сторонами Приложениях к Договору в течение 1 (одного) дня с момента возникновения вышеуказанных изменений.

2.2.11. Сообщить в письменной форме Исполнителю об отсутствии необходимости поиска кандидатов по вакансии, указанной в Приложении к настоящему Договору в течение 1 (одного) дня с момента возникновения вышеуказанной необходимости.

2.2.12. Принять и оплатить оказанные Исполнителем услуги согласно раздела 3 настоящего Договора и Приложения к Договору.

2.2.13. В случае отказа от найма кандидатов по причине отмены вакансии оплатить Исполнителю вознаграждение за фактически предоставленные услуги в размере 20% от общей стоимости услуг, указанной в Заявке.

2.2.14. В случае найма кандидата на рабочее место, отличное от указанного в Заявке, произвести оплату услуг Исполнителя в размере не менее стоимости услуг, указанной в Заявке.

2.2.15. Не позднее 3 (трех) банковских дней подписать предоставленный Исполнителем в соответствии с п.2.1.5. Договора, Акт сдачи-приемки услуг.

2.2.16. Вправе получить от Исполнителя скидки в случае эксклюзивного сотрудничества в размере до 10% от стоимости оказания услуг по Договору.

2.2.17. В случае если Исполнитель предоставил Заказчику резюме кандидата, которое Заказчик уже получил от другого агентства или иными способами, Заказчик обязан сообщить об этом Исполнителю в течение одного рабочего дня. В противном случае, если кандидат принимает предложение Заказчика о работе, услуги Исполнителя подлежат оплате Заказчиком в полном объеме.

2.3. Обязанности Сторон:

2.3.1. В случае наступления обстоятельств, указанных в п. 2.2.9. Договора, подписать Соглашение об изменении Приложения к Договору.

2.3.2. В случае наступления обстоятельств, указанных в п. 2.2.10. Договора, подписать Соглашение о расторжении Приложения к Договору.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов

3.1. Размер вознаграждения Исполнителя за услуги, оказанные в соответствии с настоящим

Договором, определяется на основании Приложений к настоящему Договору.

Размер вознаграждения включает НДС 18%.

3.2. Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком путем перечисления суммы в размере 100% на расчетный счет Исполнителя в течение 3 (трех) банковских дней со дня принятия специалиста на работу.

3.3. В случае предложения Исполнителем и приема Заказчиком на работу большего количества кандидатов, чем предусмотрено настоящим Договором, вознаграждение Исполнителя увеличивается пропорционально количеству принятых на работу кандидатов, исходя из стоимости услуг предоставления одного кандидата, предусмотренной настоящим Договором.

4. Ответственность Сторон

4.1. Каждая из Сторон Договора выполняет свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящего Договора, а также оказывает другой Стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязательств.

4.2. 3а невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Исполнитель и Заказчик несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора в случае невыполнения и/или ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств, предусмотренных настоящим Договором и /или соответствующими приложениями без возмещения Исполнителю фактически понесенных расходов.

4.4. Исполнитель вправе снять Заявку Заказчика с исполнения в случае невыполнения Заказчиком своих обязательств по настоящему Договору или предоставления недостоверных сведений по вакансии.

4.5. В случае увольнения предоставленного Исполнителем кандидата, как не прошедшего испытательный срок или увольнения кандидата по собственному желанию в течение испытательного срока, Заказчик обязан направить Исполнителю составленную в письменном виде Претензию в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня увольнения кандидата. На основании этой Претензии составляется Акт, подписанный обеими Сторонами, в соответствии с которым Исполнитель обязуется оказать информационно-консультационные услуги по подбору нового кандидата на данную должность без взимания дополнительной платы за вознаграждения услуг Исполнителя (в соответствии с условиями, оговоренными в Приложении к Договору).

4.6. Данные гарантии не действительны, если нанятый кандидат уволится по собственной инициативе, вследствие наступления причин, зависящих от действий Заказчика. К таким причинам относятся следующие: сокращение численности или штата работников Заказчика, изменение условий трудового договора со специалистом, невыполнение Заказчиком условий, изложенных в Заявке, а также при возникновении других обстоятельств, зная о существовании которых заранее, кандидат не согласился бы перейти на работу к Заказчику.

4.7. Кандидат, чье резюме было получено Заказчиком от Исполнителя, считается представленным Исполнителем. Во избежание недоразумений Заказчик может заранее до начала поиска сообщить Исполнителю имена кандидатов, найденных им самостоятельно. Если такая информация не была получена Исполнителем до представления Заказчику резюме кандидатов, любой кандидат будет считаться представленным Исполнителем.

4.8. В случае если Заказчик в течение 6-ти месяцев с момента предоставления Исполнителем кандидата, принимает его на должность, не предусмотренную настоящим Договором, либо рекомендует этого кандидата для трудоустройства иным (дочерним, партнерским и т.д.) юридическим и физическим лицам, Заказчик выплачивает Исполнителю вознаграждение, предусмотренное разделом 3 настоящего Договора и Приложением к Договору.

4.9. Исполнитель не несет ответственности за действия кандидатов, предоставленных Исполнителем Заказчику и принятых Заказчиком на работу.

4.10. В случае полной или частичной неоплаты услуг Заказчиком в соответствии с Договором и Приложением к Договору, Исполнитель вправе взыскать с Заказчика пени в размере 0,2 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки платежа. Указанное положение действует в случае и с момента предъявления соответствующей претензии.

4.11. В случае возникновения споров по исполнению настоящего Договора, Стороны обязуются принять все возможные меры к их разрешению путем переговоров. В случае невозможности разрешения указанных споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд РФ.

5. Прочие условия

5.1. В случае приема Заказчиком представленного Исполнителем кандидата на должность, не предусмотренную настоящим Договором, заключения с ним трудового соглашения, Договора подряда, использования его как внештатного консультанта или иным подобным образом, оплата услуг Исполнителя производится согласно условиям, указанным в разделе 3 настоящего Договора и Приложения к Договору.

5.2. Гарантийный срок по каждому кандидату устанавливается в Приложении к Договору. Моментом приема кандидата на работу считается дата его (ее) выхода на рабочее место вне зависимости от того, был ли такой прием на работу оформлен документально.

5.3. В случае направления Заказчиком кандидата на вакансию, не соответствующую Приложению к настоящему Договору, гарантийные обязательства в соответствии с п.5.2. настоящего Договора Исполнителем не предоставляются.

6. Срок действия и порядок расторжения Договора

6.1. Настоящий Договор вступает в силу после подписания его Сторонами и действует до исполнения обязательств Сторон и урегулирования всех расчетов по Договору.

6.2. Договор может быть расторгнут по желанию любой из Сторон с предварительным письменным уведомлением другой Стороны за 30 дней до даты расторжения Договора, в течение которых Стороны обязаны провести взаиморасчет и подписать Акт сдачи-приемки услуг по Договору.

6.3. Исполнитель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случае, если Заказчик не произвел оплату по Договору в соответствии с разделом 3 настоящего Договора и Приложением к Договору. О досрочном расторжении Договора, Исполнитель обязан письменно уведомить Заказчика за 2 (два) рабочих дня до даты предполагаемого расторжения.

6.4. Любая Сторона вправе отказаться от исполнения Договора в случае невыполнения другой Стороной обязательств в соответствии с разделом 2 Договора, письменно уведомив другую Сторону за 2 (два) рабочих дня до даты предполагаемого расторжения. В данном случае датой расторжения Договора считается дата составления Соглашения о расторжении, подписанного Сторонами.

7. Заключительные положения

Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.

Стороны будут признавать в качестве документов, регулирующих отношения по Договору, деловую переписку, как в оригинальном исполнении, так и переданных по факсу или электронной почте. Предоставление подлинников Договора, Приложений к нему и других документов, связанных с исполнением сторонами обязательств по Договору, обязательно.

Расходы Заказчика по Договору в любой их части не могут быть предъявлены ни к одному из кандидатов, представленных Исполнителем и нанятых Заказчиком.

Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой Стороны не информировали третьих лиц о деталях данного Договора и приложений к нему.

Стороны считают конфиденциальной всю информацию, переданную ими друг другу, как-то: информация о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах, заработной плате, кандидатах на вакансии и прочее, и не вправе сообщать эти сведения третьим лицам без согласия другой Стороны.

Исполнитель обязан обеспечить конфиденциальность всей информации о деятельности Заказчика, предоставляя кандидатам только те сведения, на распространение которых будет получено согласие Заказчика.

Акт сдачи-приемки работ составляется и подписывается Сторонами по каждой закрытой вакансии в день выхода кандидата на работу.

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8. Форс-мажор

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким событиям чрезвычайного характера в частности относятся - стихийные бедствия, военные действия, забастовки, аварии нелокального характера на энергоснабжающих предприятиях, акты органов государственной власти и управления и др.

8.2. Такие обстоятельства должны быть удостоверены уполномоченными на то органами и лицами.

8.3. При наступлении и прекращении указанных обстоятельств, Сторона, ссылающаяся на эти обстоятельства, должна без промедления, не позже чем через 5 (пять) дней, известить о них заказным письмом (телеграммой) другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также срок, в течение которого предполагается исполнить обязательство по настоящему Договору.

8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют более 2-х (двух) месяцев, то каждая из Сторон вправе отказаться от исполнения обязательств по Договору, и тогда ни одна из Сторон не будет иметь права требования на возмещение другой Стороне возможных убытков.

Приложение М

Форма фиксирования трудоустройства кандидата

Реквизиты работодателя

Письмо

Настоящие письмо подтверждает, что _________________________

(ФИО соискателя)

Был принят на работу в _________________________________________

_____________________________________________________________

(наименование организации, должность)

« »_________ 200 г. (дата принятия на работу)

с помощью системы по трудоустройству «Золотой фонд молодых специалистов» Белгородской области.

Подпись соискателя ___________________ расшифровка подписи _______________________

Подпись работодателя_________________ расшифровка подписи _______________________

М.п. « » ___________ 200_ г.

Приложение Н

План проведения собеседования

1. представиться

2. вводная часть:

· про БелИФ

· про наш проект

3. тест MBTI:

· тестирование

· раздача листов с характеристикой типов

4. беседа: возможно от часа до двух

· пусть соискатель расскажет о себе:

· биография:

· где живет,

· чем раньше занимался,

· интересы: что нравится, что нет

· чем хотел бы заниматься - сюда можно включить пункты вопросника в качестве ориентиров при разговоре

· кем он хочет быть, к чему стремится, планы

Цель встреч:

1. определение типа по MBTI;

2. определить: чего хочет соискатель, к чему он стремиться;

3. сформировать мнение о соискателе.

Примечания:

1. на собеседовании нельзя допускать, чтобы соискатели сидели просто так: они должны либо говорить, либо заполнять анкеты;

2. не забыть спросить: на какую должность устраивается соискатель;

3. беседа - самая важная часть собеседования

Приложение О

Опросник

Ваша фамилия, имя, отчество:___________________________________

Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

1. Что вы считаете главным в работе?

2. Чего вы ожидаете от работы?

3. Каковы ваши планы через пять лет?

4. Какими качествами должен обладать ваш руководитель?

5. Хорошая работа в вашем понимании - это…

Дата заполнения: _____________________________

Приложение П

Порядок взаимодействия менеджеров «Золотого фонда молодых специалистов» Белгородской области с работодателями:

1. Вы заполняете заявку на подбор персонала или связываетесь с нами по телефонам.

2. Консультант агентства перезванивает Вам в этот же день и проводит с Вами предварительную беседу для уточнения информации о вакансии, ее характеристиках, должностных обязанностях, анализе деятельности специалиста, выявлению основополагающих, специфических требований к кандидату на вакансию.

3. Консультант договаривается о встрече с заказчиком, с целью определения его потребностей, знакомства с корпоративной культурой организации, анализе деятельности требуемого специалиста, выявлению основополагающих, специфических требований к кандидату на открытую вакансию.

4. Утверждается Приложение к договору (Заявка на подбор персонала), которое является неотъемлемой частью договора, стоимость услуг, порядок оплаты и гарантийные обязательства.

5. Подписывается договор на оказание услуг по подбору персонала.

6. По мере проведения отбора кандидатов Заказчику направляются резюме, снабженные комментариями и замечаниями менеджера по персоналу. Данная характеристика - не скопированное резюме, а итог наблюдений, интервью, тестирования, анализ рекомендаций с предыдущих мест работы и т.п.

7. Специалисты, заинтересовавшие Заказчика, приглашаются в компанию. Для качественного и оперативного взаимодействия Сторон очень важным элементом является обратная связь, в.т.ч. мнение Заказчика о представленных кандидатах.

8. При принятии положительного решения Заказчик извещает «Золотой фонд молодых специалистов» по подбору персонала о приеме кандидата на работу, о дате выхода специалиста на работу.

9. Оплата услуг данной системы производится в течение 3-х дней со дня фактического выхода специалиста на работу.

Методы поиска персонала:

· регулярно обновляемая база данных кандидатов, прошедших предварительное собеседование;

· взаимодействие с белгородскими и региональными центрами труда и биржами занятости;

· сотрудничество с ВУЗами и Профессиональными Ассоциациями;

· реклама в специализированных и неспециализированных печатных изданиях СМИ

· поиск посредством сети Интернет

· участие в ярмарках вакансий, проводимых в г.Белгороде.

· уникальные методики активного привлечения кандидатов из числа успешно работающих в настоящее время.

· активный поиск через личные контакты.

Методы оценки кандидатов:

· Предварительный отбор кандидатов - анализ резюме.

· Двухуровневое собеседование (телефонное, личное) у менеджеров-консультантов по подбору персонала и, при необходимости, психологическое и профессиональное тестирование

· В некоторых случаях специалисты совместно с сотрудниками Заказчика разрабатывают анкеты для профессионального тестирования кандидатов с учетом специфики деятельности компании

· Проверка рекомендаций и направление запросов в организации. Оценка соответствия кандидата заявленным требованиям