Формирование гибкой организационной структуры управления предприятия электротехнической промышленности (на материалах ОАО "Рудоавтоматика")

3. определение должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций и поручение их выполнения конкретным лицам.

На данной стадии необходим анализ эффективности организационной структуры. Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

Предложенный состав и последовательность стадий анализа позволяет [22, с. 95]:

а) наиболее точно сформулировать критерий эффективности организационного проекта с учетом выявленных недостатков действующей оргструктуры, целей и задач предприятия, специфики его деятельности, экономической целесообразности совершенствования структуры управления;

б) соблюсти принцип многовариантности проектных предложений и осуществить оценку альтернатив с точки зрения наиболее эффективного достижения целей организации на этапе планирования.

Мероприятия по формированию эффективной организационной структуры управления нацелены на рост производительности труда управленческого персонала за счет снижения трудоемкости работ, ликвидации потерь рабочего времени на непроизводительную работу.

Таким образом, в процессе формирования гибкой организационной структуры управления, применение которой наиболее целесообразно для предприятий электротехнической промышленности, различают четыре стадии: аналитическую (изучение существующей практики и требований к построению организационных структур управления); проектную (проектирование (моделирование) структуры управления); организационную (организация внедрения спроектированной организационной структуры); анализ результатов внедрения.

Конечным результатом структурных преобразований является сокращение времени разработки и принятия управленческих решений в стратегических областях деятельности предприятия, а также улучшение технико-экономических показателей деятельности предприятия.

2. Анализ деятельности и организационной структуры ОАО «Рудоавтоматика»

2.1 Общая характеристика ОАО «Рудоавтоматика»

Электротехническое производство - одна из наиболее крупных отраслей машиностроения Курской области. Одним из уникальных производителей низковольтного электротехнического оборудования для управления электрическими экскаваторами является ОАО «Рудоавтоматика».

За время своего существования предприятие испытало несколько преобразований. Было создано в 1976 году как специализированное производственно-техническое предприятие (СПТП) «Рудоавтоматика». В этом году введены в эксплуатацию четыре цеха: цех телемеханики, диспетчеризации и связи; цех электротехнических и энергетических установок; опытно-экспериментальный цех; цех автоматизации производственных процессов.

В 1978 году создан наладочный цех в г. Губкин и г. Старый Оскол Белгородской области по наладке горного оборудования на Стойленском и Лебединском горно-обогатительных комбинатах.

В 1981 году создан цех на Кольском полуострове по наладке горного оборудования для Оленегорского, Ковдорского, Костомукшского горно-обогатительных комбинатов.

В 1992 году СПТП «Рудоавтоматика» преобразовано в АООТ «Рудоавтоматика». Создана группа перспективных разработок совместно с Московским Энергетическим Институтом под руководством академика РАЭН, д.т.н. профессора Ключева В.И.

В 1999 году предприятие переименовано в ОАО «Рудоавтоматика», расформированы наладочные цеха, находящиеся на базе горно-обогатительных комбинатов, создан наладочный цех на базе предприятия.

В 2001 году организационная структура приняла современный вид.

Устав общества с изменениями и дополнениями зарегистрирован ИМНС № 3 России по Курской области 26.04.2002 года.

Размер уставного капитала составляет 3258 рублей и полностью оплачен. размещено 16290 штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 20 копеек каждая.

Уставный капитал распределен между акционерами следующим образом: ООО «ЛАД» -29%; ООО «Торговый Дом» - 15,9%; физические лица - 55,1%. Государство не имеет доли в уставном капитале общества.

Основным видом деятельности акционерного общества является производство продукции для горнорудных предприятий: низковольтные комплектные устройства для систем управления электроприводами экскаваторов; устройства безопасности; устройства защиты дробильно-размольного оборудования от попадания металлических предметов; оборудование для подземных рудников и шахт.

В 2009 году среднесписочная численность работников составила 182 человека.

ОАО «Рудоавтоматика» относится к предприятиям с полным производственным циклом, включающим все этапы изготовления изделий от проектирования до сборки.

Производство продукции является мелкосерийным. Высокий уровень организации конструкторской, технологической подготовки и автоматизации производства обеспечивает достижение «зрелости» изделий и их стандартизации. Объектами производства на машиностроительном предприятии является продукция, выпуск которой осуществляется на основе своевременно и качественно проведенной технической подготовки производства, заключающейся в разработке конструкторских чертежей, технологических процессов, нормирования и эффективного планирования этого процесса.

Основные цели деятельности предприятия- получение прибыли; удержание лидерства на рынке низковольтного оборудования для горнорудных предприятий; рациональное и эффективное использование ресурсов в период экономического кризиса . В 2004 году действующая на предприятии система менеджмента качества сертифицирована на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001.

ОАО Рудоавтоматика является коллективным членом Академии электротехнических наук РФ и многократным призером российских и международных программ: «100 лучших товаров России» (Москва, Россия, 2004, 2005 годы), международной премии «Европейский стандарт» (Берлин, Германия, 2005 год), премии «Российский Национальный Олимп» (Москва, Россия, 2006 год), обладателем «Золотого сертификата за качество» (Женева, Швейцария, 2006 год), премии «Лидер экономического развития России Международного фонда развития «Евразия» (Москва, Россия, 2006 год), премии «Золотой Меркурий» (Москва, Россия, 2008 год) и других.

Таким образом, ОАО «Рудоавтоматика» является признанным лидером отечественного рынка по производству систем управления электрическими экскаваторами, технические решения отличаются использованием передовых научных разработок, высокой надежностью и гарантией качества работы в тяжелых условиях эксплуатации.

2.2 Анализ внешней среды организации

Анализ внeшнeй cpeды пoзвoляeт opганизации cвoeвpeмeннo cпpoгнoзиpoвать пoявлeниe yгpoз и вoзмoжнocтeй, pазpабoтать cитyациoнныe планы на cлyчай вoзникнoвeния нeпpeдвидeнныx oбcтoятeльcтв, pазpабoтать cтpатeгию, кoтopая пoзвoлит opганизации дocтигнyть цeлeй и пpeвpатить пoтeнциальныe yгpoзы в выгoдныe вoзмoжнocти.

Проведем анализ внешней среды ОАО «Рудоавтоматика».

Основные потребители продукции: ОАО «Лебединский ГОК» г. Губкин; АО «Сколовско-Сарбайское ГПО» Казахстан; ОАО «Стойленский ГОК», г.Старый Оскол; ОАО «Жайремский ГОК», Казахстан; ОАО «Полтавский ГОК», Украина; ОАО «Северный ГОК», Украина; ОАО «Ижорские заводы», г.Санкт-Петербург; ЗАО «Новокраматорский машиностроительный завод», Украина; ООО «Ижора-Картэкс», г.Санкт -Петербург; ООО «Металлоинвест», г. Москва.

Продукция предприятия обладает достаточной уникальностью. ОАО «Рудоавтоматика» в России имеет только два основных конкурента: ООО «Объединенная энергия» г. Москва; ЗАО «РОБИТЕКС» г. Екатеринбург.

Главное конкурентное преимущество ОАО «Рудоавтоматика»- это выпуск уникальной продукции, основанной на инновационных разработках и защищенной патентами на изобретения. Примером, может служить разработка инновационной системы управления электрическими экскаваторами ЭКГ-5: НКУ КЭР, обеспечивающей снижение энергопотребления экскаватором до двух раз. Конкурентными преимуществами предприятия также являются: производство уникальной продукции (до 90% в выпуске продукции); инновационный характер продукции (производство основано на 9 патентах, направлено 4 заявки на получение патентов на разработки; 205 проводимых научных исследований); наличие в структуре предприятия структурного блока, занимающихся научной работой и инновациями; уникальный кадровый состав (генеральный директор ОАО «Рудоавтоматика» - доктор электротехники, член-корреспондент АЭН РФ В.В. Сафошин; директор по научной работе академик АЭН РФ, д.т.н., профессор Микитченко А.Я.; научные сотрудники, кандидаты технических наук); наличие крупного потребителя в непосредственной близости от предприятия (расположенного в г. Железногорске Михайловского горно-обогатительного комбината).

Доля рынка ОАО «Рудоавтоматика» на рынке электротехнической промышленности оценивается экспертами предприятия в 2,3%; доля ООО «Объединенная энергия» - 0,8%; ЗАО «РОБИТЕКС» - 0,3%. Таким образом, ОАО «Рудоавтоматика» занимает большую по сравнению с конкурентами рыночную долю.

Таким образом, конкурентную позицию ОАО «Рудоавтоматика» можно оценить на основе таблицы 5 (оценка «5»- максимальная позиция; «2»- минимальная).

Таблица 5 - Оценка конкурентоспособности ОАО «Рудоавтоматика»

Показатели сравнения	ОАО «Рудоавтоматика»	ООО «Объединенная энергия»	ЗАО «РОБИТЕКС»
Доля рынка	5	3	2
Наличие патентов, инновационный процесс	5	3	3
Уникальность продукции	5	2	2
Степень инновационности продукции	5	3	3
Уникальный кадровый состав	5	3	3
Наличие крупных потребителей продукции	5	3	3
Итого	30	17	16

Из таблицы видно, что ОАО «Рудоавтоматика» занимает сильную конкурентную позицию по сравнению со своими конкурентами.

Основные поставщики ОАО «Рудоавтоматика» представлены в таблице 6.

Таблица 6 - Перечень основных поставщиков ОАО «Рудоавтоматика»

№	Поставщик	Местонахождение	Продукция	Примечание
1	ОАО «НП Подольсккабель»	142103, МО, г.Подольск, ул.Бронницкая,д.11	Провод, кабель
2	ООО «ЦУП ЧЭАЗ»	129226,г.Москва,ул.Докуки-на,д.16,стр.1	Реле, контакторы	Представительство ОАО«ЧЭАЗ»
3	ОАО «Электрозавод»	107023,г.Москва, Ул.Электрозаводская,д.21	Трансформаторы
4	ЗАО «Протон-Электротекс»	302027,г.Орел,ул.Лескова,19	Модули, диоды
5	ООО УПТК Электрокомплект	305019,г.Курск,3-я Кожевенная,42	Выключатели автоматические	Представительство ОАО «ГП КЭАЗ»
6	ООО «РС Логистика»	129337,г.Москва, Ярославское шоссе, д.42	Амперметры, вольтметры
7	ОАО «Электроприбор»	428000,г.Чебоксары, Пр.И.Яковлева,д.3	Реле, контакторы

По всем основным поставщикам цены выросли более чем на 10% в течении отчетного периода. Импортные материалы занимают совсем незначительную долю в производимой ОАО «Рудоавтоматика» продукции, не более 1%. Сложностей с их заменой и получением у предприятия не наблюдается.

На предприятии существует профсоюз сотрудников ОАО «Рудоавтоматика», который занимается вопросами регулирования взаимоотношений сотрудников предприятия с администрацией. Однако он не оказывает заметного влияния на деятельность предприятия, не участвует в процессе управления деятельностью предприятия.

Государство оказывает влияние на деятельность рассматриваемого предприятия опосредовано, через проведение экономической, налоговой, финансовой политики. В условиях экономического и финансового кризиса, предприятие стало больше зависеть от принимаемых правительством России антикризисных мер и решений в области поддержки предприятий.

Отрицательным влиянием государства на деятельность предприятия является нестабильность налогового законодательства в области увеличения налогового бремени на предприятия в условиях кризиса, например, через увеличение налоговых ставок отчислений во внебюджетные фонды с 26% в 2010 году до 34% начиная с 2011 года, базой для которых является размер фонда оплаты труда на предприятии.

В настоящий момент финансовое благополучие предприятия находится в прямой зависимости от мирового и российского кризиса в экономике. Ухудшение состояния экономики отрицательно влияет на деятельность предприятия: происходит сокращение платежеспособного спроса, уменьшается количество потребителей продукции, происходит повышение цен на закупаемые комплектующие материалы, что отражается снижением объемов финансовых потоков. Негативные тенденции в экономике сказываются снижением чистой прибыли предприятия, а также снижением возможности использования банковских средств как источника финансирования текущей деятельности.

Природно-географические условия оказывают значительное влияние на деятельность предприятия. Предприятие располагается на среднерусской равнине, в Центральном Федеральном Округе РФ, что позволяет осуществлять доставку продукции потребителям, используя как автомобильный, так и железнодорожный транспорт, который, как известно, является самым дешевым среди остальных видов транспорта.

Вблизи с ОАО «Рудоавтоматика» располагается один из главных потребителей продукции предприятия - Михайловский ГОК, а в непосредственной близости два других горно-обогатительных комбината Курской магнитной аномалии - Стойленский ГОК и Лебединский ГОК.

Так как предприятие научно-техническое, в производстве своей продукции использует элементы инновационных разработок как собственных так и приобретенных, то уровень развития техники и технологий оказывает значительное влияние на деятельность предприятия.

Предприятие постоянно участвует в инновационных выставках и конкурсах, специалисты осуществляют постоянный мониторинг новинок рынка техники и технологий.

Таким образом, внешняя среда ОАО «Рудоавтоматика» является нестабильной и достаточно часто отрицательно влияет на деятельность рассматриваемого предприятия. Однако, в условиях отсутствия сильных конкурентов в направлении производства низковольтного оборудования для горнорудной промышленности и требования постоянного инновационного развития со стороны факторов внешней среды, ОАО «Рудоавтоматика» старается удерживать завоеванные позиции.

2.3 Анализ показателей финансово - хозяйственной деятельности ОАО «Рудоавтоматика»

Анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия начнем с анализа имущественного состояния ОАО «Рудоавтоматика», для чего используем данные горизонтального и вертикального анализа статей баланса за 2007-2009 годы, представленные в таблице 7.

Источниками данных для анализа является бухгалтерская отчетность ОАО «Рудоавтоматика» за 2007-2009 годы (Приложения В-И).

Таким образом, из таблицы 7 можно увидеть, что за исследуемый период времени состав и структура имущества меняются.

В 2009 году по сравнению с 2008 годом стоимость имущества и соответственно величина источников их формирования снижается на 3,1%, затем в 2010 году величина баланса организации увеличивается на 18,1%.

Снижение, а затем рост стоимости имущества происходит за счет снижения величины как оборотных средств, так и основного капитала предприятия.

В составе источников формирования имущества изменение происходит как с величиной собственного капитала (его величина растет за исследуемый период), так и с размером заемных средств (их величина в 2009 году снижается, в 2010 году- увеличивается).

Таблица 7- Оценка имущественного состояния ОАО «Рудоавтоматика»

Наименование показателя	Ед. измер.	2008	2009	2010	Темп роста, %
					2009/08	2010/09
Итог баланса	тыс. руб.	146614	142049	167786	96,9	118,1
Оборотный капитал	тыс. руб.	134481	130768	156342	97,2	119,6
Основной капитал	тыс. руб.	9906	9054	9217	91,4	101,8
Незавершенное строительство	тыс. руб.	2221	2221	2221	100	100,0
Собственный капитал	тыс. руб.	129679	131263	156099	101,2	118,9
Краткосрочные пассивы	тыс. руб.	16844	10694	11592	63,5	108,4
Долгосрочный заемный капитал	тыс. руб.	108	92	95	85,2	103,3
Собственные оборотные средства	тыс. руб.	117637	120074	144750	102,1	120,6
Запасы	тыс. руб.	64292	67871	75094	105,6	110,6
Сырье и материалы	тыс. руб.	36515	33388	45704	91,4	136,9
Незавершенное производство	тыс. руб.	7482	10262	6652	137,2	64,8
Готовая продукция	тыс. руб.	20293	24219	22736	119,3	93,9
Доля внеоборотных активов в итоге баланса	%	8,3	7,9	6,8	96,0	86,3
Доля текущих активов в итоге баланса	%	91,7	92,1	93,2	100,4	101,2
Доля собственного капитала в итоге баланса	%	88,4	92,4	93	104,5	100,7
Доля заемного капитала в итоге баланса	%	11,6	7,6	7	65,7	91,7
Дебиторская задолженность	тыс.руб.	33714	28335	61676	84,0	217,7
Кредиторская задолженность	тыс.руб.	16844	10694	11592	63,5	108,4
Соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей	руб./руб.	2	2,7	5,3	132,5	197,1

То есть, к 2010 году зависимость предприятия от заемного капитала растет, при этом в 2010 году его деятельность на 93% финансируется за счет собственных средств.

За исследуемый период величина собственного оборотного капитала увеличивается, то есть величина оборотного капитала, сформированного за счет собственных средств (с 117636 тысяч рублей до 144750 тысяч рублей).

В составе оборотных средств около 48% их стоимости составляет стоимость запасов, около 40% денежных средств отвлечено из оборота в виде дебиторской задолженности. Такая структура оборотных средств неблагоприятно влияет на производственный процесс и требует дополнительного вовлечения в оборот финансовых ресурсов для обеспечения стабильного производственного процесса. При этом требуется постоянно проводить мониторинг состояния дебиторской задолженности на предмет ее своевременного возврата.

При этом к 2010 году увеличивается соотношение величин дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии с 2 до 5,3 руб/руб., что говорит об увеличении размера отвлекаемых из оборота средств, необходимых для оплаты текущих обязательств организации.

Рассчитаем показатели ликвидности и платежеспособности рассматриваемого предприятия и представим их в таблице 8.

Таблица 8 - Оценка платежеспособности и ликвидности ОАО «Рудоавтоматика» за 2008 - 2010 годы

Показатели	2008	2009	2010	норматив
Коэффициент абсолютной ликвидности	1,8	3	1,6	?0,2
Коэффициент быстрой ликвидности	4,1	6,8	6,9	? 0,7
Коэффициент текущей ликвидности	8,7	12,2	13,5	? 2
Доля оборотных средств в активах, %	91,7	92,1	0,9	-
Доля собственных оборотных средств в их общей сумме, %	87	92	92,6	-
Доля запасов в оборотных активах, %	47,8	51,9	48,0	-
Среднемесячная выручка	19624,8	7005,8	18732,2	-
Степень платежеспособности общая	0,86	1,54	0,6	-
Коэффициент задолженности по кредитам и займам	0,01	0,01	0,0	-
Коэффициент задолженности другим организациям	2,00	1,29	0,0	-
Коэффициент задолженности фискальной системе	0,66	0,49	0,4	-
Коэффициент внутреннего долга	0,02	0,00	1,6	-

По данным таблицы 8 можно сделать вывод, что за рассматриваемый период ОАО «Рудоавтоматика» платежеспособно, статьи баланса ликвидны, то есть способны в необходимый срок превращаться в денежные средства для погашения в случае необходимости краткосрочных обязательство организации.

Коэффициент текущей ликвидности дает общую оценку ликвидности активов, показывая, что на рассматриваемом предприятии на 1 рубль текущих обязательств со временем приходится все больший размер текущих активов.

В 2008 году это 8,71 рубля на 1 рубль краткосрочной задолженности, в 2009 году- 12,22 рубля, в 2010 году- 13,5 рубля, то есть показатель намного превышает нормативное значение. Коэффициент быстрой ликвидности исчисляется по более узкому кругу текущих активов. Из расчета исключается наименее ликвидная их часть -производственные запасы. Видим, что и в этом случае показатель по предприятию намного выше норматива. Коэффициент абсолютной ликвидности (платежеспособности) является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия и показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно. Показатель выше норматива за рассматриваемый период, однако показатель нестабилен: в 2009 году увеличивается (с 1,8 до 3), в 2010 году снижается до 1,6.

На предприятии имеются собственные оборотные средства, то есть оборотные средства, сформированные за счет собственных источников финансирования, доля собственных оборотных средств в их общей сумме увеличивается за рассматриваемый период с 87% (в 2008 году) до 92,6% (в 2010 году), при этом доля оборотных средств в стоимости активов предприятия выше 90%.

Величина среднемесячной выручки от реализации продукции снижается в 2009 году до 7005,8 тысяч рублей в месяц (то есть на 12619 тысяч рублей по сравнению с 2008 годом), затем в 2010 году происходит рост среднемесячной (соответственно и общей величины) выручки до 8732,2 тысяч рублей- это указывает на нестабильность со сбытом продукции, одной из причин которой может быть экономический кризис и период выхода из него в экономике России.

Общая степень платежеспособности показывает соотношение величины заемных средств и размера среднемесячной выручки, как видно их данных таблицы в 2009 году сумма заемных средств превышает размер среднемесячной выручки от реализации в 1,54 раза, что является отражением первых признаков недостатка денежных средств на погашение имеющихся в ОАО «Рудоавтоматика» обязательств, в 2010 году положение стабилизируется, коэффициент снижается до 0,6.

Коэффициент задолженности по кредитам и займам за исследуемый период стабилен и равен 0,01, коэффициент задолженности другим организациям снижается за рассматриваемый период; та же тенденция просматривается и при изменении величины показателя задолженности фискальной системе, коэффициент внутреннего долга в 2009-2010 годах равен 0, так как на конец этих лет отсутствует задолженность организации персоналу по заработной плате и других видов задолженностей внутренней среде).

Таким образом, отрицательным моментом в анализе платежеспособности предприятия и ликвидности его имущества является резкое снижение в 2009 году выручки от реализации, что влечет за собой первые признаки недостатка денежных средств на производственные нужды, однако в 2010 году положение предприятия стабилизируется.

Анализ и оценку финансовой устойчивости ОАО «Рудоавтоматика» за период 2008-2010 годов проведем с использованием данных таблицы 9.

Коэффициент автономии показывает долю собственных средств в общей сумме средств, авансированных в его деятельность. В 2008 году доля составляет 89%, в 2009 году увеличивается до 92%, в 2010 году- растет до 93%. Это говорит о снижении зависимости предприятия от заемных источников финансирования, однако не является положительным моментом, так как в рыночной экономике «цена» собственного капитала выше «цены» заемного капитала в процентах. Поэтому финансирование деятельности предприятия в рыночных условиях полностью за счет собственных средств не является целесообразным.

Таблица 9 - Оценка финансовой устойчивости ОАО «Рудоавтоматика» за 2008-2010 годы

Показатели	2008	2009	2010	норматив
Коэффициент автономии	0,89	0,92	0,93	>0,5
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	0,12	0,08	0,07	<1
Коэффициент маневренности	0,91	0,91	0,91	-

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости предприятия. Он показывает, что на каждый рубль собственных средств, вложенных в активы предприятия, приходится 12 копеек в 2008 году, 8 копеек в 2009 году и 7 копеек заемных средств. Снижение показателя в динамике свидетельствует о снижении зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов, то есть о некотором повышении финансовой устойчивости.

Коэффициент маневренности показывает способность предприятия поддерживать уровень собственного оборотного капитала и пополнять оборотные средства за счет собственных источников. Нормативное значение 0,2-0,5, чем ближе значение показателя к верхней границе, тем больше возможность финансового маневра у предприятия. Для рассматриваемого предприятия данный показатель находится на уровне 0,91.

Таким образом, деятельность предприятия на 93% (по состоянию на конец 2010 года) финансируется за счет собственных средств, повышение доли собственного капитала в финансировании текущей деятельности может являться отрицательным моментом, так как в отельных случаях собственный капитал «дороже» заемного капитала.

Анализ и оценку деловой активности в ОАО «Рудоавтоматика» проведем используя данные таблицы 10.

Таблица 10- Показатели деловой активности предприятия

Показатели	2008	2009	2010	Абс. изменение	Темп роста, %
				09/08	10/09	09/08	10/09
Объем реализованной продукции, тыс. руб.	235498	84069	224768	151429	140699	35,7	267,4
Чистая прибыль, тыс. руб.	54485	1762	34604	-52723	32842	3,2	1963,9
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	9255,5	9480	9135,5	224,5	-344,5	102,4	96,4
Среднегодовые остатки оборотных средств, тыс. руб.	106053	132625	143555	26572	10930	125,1	108,2
Среднесписочная численность сотрудников, чел	197	182	184	-15	2	92,4	101,1
Фондоотдача производства по реализованной продукции, руб/руб	25,44	8,87	24,60	-16,57	15,73	34,9	277,4
Фондоотдача по финансовому результату, руб/руб	5,89	0,19	3,79	-5,70	3,6	3,2	1993,6
Производительность труда одного сотрудника, тыс.руб./чел.	1195,4	461,9	1221,57	-733,5	759,7	38,6	264,5
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, раз	2,2	0,6	1,57	-1,2	0,97	28,5	261,0
Коэффициент загрузки средств в обороте, руб./руб.	0,5	1,6	0,64	1,1	-0,96	350,3	39,9
Длительность одного оборота, дней	162,1	567,9	229,93	405,8	-337,9	350,3	40,5

Из таблицы 10 видно, что за рассматриваемый период выручка от реализации на предприятии в 2009 году резко снизилась- на 151429 тысяч рублей или на 64,3% по сравнению с уровнем 2008 года, в 2010 году происходит рост- на 140699 тысяч рублей или в 2,7 раза. На 52723 тысячи рублей снизилась в 2009 году величина чистой прибыли предприятия, в 2010 году- она выросла на 32842 тысячи рублей, однако не достигла при этом уровня 2008 года.

Темп роста среднегодовой стоимости основных средств составил за рассматриваемый период 102,4% и 96,4% (в 2009 году и 2010 году соответственно), что при снижении в 2009 и росте в 2010 году величины выручки от реализации дало снижение в 2009 году и рост в 2010 году показателя фондоотдачи, аналогичная ситуация с показателем фондоотдачи по финансовому результату.

Из таблицы 10 видно, что в 2009 году снижение численности персонала на 15 человек связано со снижением затрат предприятия, однако рост численности сотрудников в 2010 году на 2 человека обусловил в части рост и выручки от реализации; производительность труда в 2009 году снизилась на 733,5 тысяч рублей на одного работника предприятия по сравнению с 2008 годом, в 2010 году- происходит рост показателя на 759,7 тысяч рублей выручки на 1 сотрудника.

Среднегодовая стоимость оборотных средств к 2010 году показывает тенденцию увеличения, также как и величина среднегодовой стоимости основных средств.

Коэффициент оборачиваемости указывает среднее число оборотов средств, вложенных в оборотные активы в анализируемый период. В 2008 году это 2,2 оборота, в 2009 году-0,6 оборота, в 2010 году - уже 1,6 оборота. Видим, что за рассматриваемый период количество оборотов снижается в 2009 году, а затем увеличивается в 2010 году, что влечет за собой увеличение длительности одного оборота: с 162,1 дня в 2008 году до 567,9 дня в 2009 году, а затем снижение до 229,9 дня в 2010 году. Это положительная тенденция, так как несмотря на увеличивающийся размер оборотных средств, они в оборот возвращаются быстрее, чем в 2009 году, следовательно требуется меньший объем финансовых ресурсов дополнительно вовлекать в производственный цикл.

Диагностику эффективности производственно-хозяйственной деятельности ОАО «Рудоавтоматика» в 2007-2009 годах завершим анализом эффективности использования ресурсов (таблица 11).

Величина выручки от реализации в 2009 году резко снижается по сравнению с уровнем 2008 года (на 64,3%), что является отражением влияния мирового финансового кризиса на деятельность предприятия. В 2010 году величина выручки и себестоимости увеличивается.

Таблица 11- Показатели рентабельности ОАО «Рудоавтоматика» за 2007-2009 годы, в %

Показатели	2008	2009	2010	Темп роста
				09/08	10/09
Объем реализованной продукции (ВР), тыс. руб.	235498	84069	224768	35,7	267,4
Себестоимость реализованной продукции (Сб), тыс. руб., в том числе	153529	76501	175 301	49,8	229,1
Валовая прибыль, тыс. руб.	81969	7568	49 467	9,2	653,6
Чистая прибыль (ЧП), тыс. руб.	54485	1762	34 604	3,2	1963,9
Доля себестоимости в величине выручки от реализации, %	65,2	91	78,0	25,8	85,7
Рентабельность реализации продукции	23	9	15,4	39,1	171,1
Рентабельность основной деятельности	53,4	9,9		18,5	0,0
Рентабельность активов	37	5,3	29,5	14,3	556,3
Рентабельность собственного капитала	42	5,8	31,7	13,8	546,4

За исследуемый период удельный вес себестоимости в величине выручки от реализации нестабилен- происходит его рост в 2009 году до 91%, что связано с ростом цен на материалы и комплектующие, а также недостаточную экономию финансовых ресурсов, в 2010 году- происходит снижение доли себестоимости в величине выручки от реализации, то есть предприятие управляет материальными затратами и рационально строит закупочную деятельность.

Величина чистой прибыли предприятия в 2009 году снижается по сравнению с уровнем 2008 года на 52723 тысячи рублей, в 2010 году- увеличивается в 19 раз до уровня 34604 тысячи рублей.

Показатели рентабельности повторяют тенденцию рассмотренных выше показателей, происходит их снижение в 2009 году по сравнению с 2008 годом- на 14 % показателя рентабельности реализованной продукции; на 31,7% снижается показатель рентабельности активов; на 36,2% рентабельности собственного капитала; в 2010 году поисходит рост показателей рентабельности: на 4,4 %-показателя рентабельности реализованной продукции, на 24,2% рентабельности активов; на 25,9% рентабельности собственного капитала.

Данные таблицы 11 свидетельствуют о неэффективном использовании ресурсов организацией в 2009 году и исправлении ситуации к концу 2010 года.

Таким образом, влияние мирового финансового кризиса на предприятие в 2009 году крайне отрицательно и проявляется в снижении показателей прибыльности и рентабельности, однако ухудшение состояния предприятия наблюдается уже в 2008 году. В 2010 году предприятие показывает лучшие результаты работы, оно адаптировалось к неустойчивой внешней среде, да и ситуация в экономике показывает в этот период положительные тенденции.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Рудоавтоматика» за 2008-2010 годы представим в таблице К.1 (Приложение К).

Таким образом, анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности показал ухудшение рассмотренных показателей.

В 2009 году происходит резкое снижение размеров выручки от реализации и чистой прибыли предприятия, в 2010 году- размер выручки вырос в 2,7 раза. Фондоотдача производства в 2009 году снижается на 65,1% по сравнению с уровнем 2008 года, в 2010 году- увеличивается на 177%.

В 2009 году произошло снижение показателя производительности труда, что явилось следствием не только снижения количества работников, но и снижением уровня выручки от реализации, в 2010 году- тенденции противоположны: производительность труда растет на 759,7 тысяч рублей на 1 сотрудника.

Величина оборотных средств в 2009 году снижается по сравнению с уровнем 2008 года, в 2010 году растет на 25574 тысяч рублей. Основная доля оборотных средств это запасы и дебиторская задолженность.

Оборотные средства ОАО «Рудоавтоматика» сформированы в основном за счет собственного капитала, что не всегда является рациональным, так как собственный капитала зачастую «дороже» заемного.

За рассматриваемый период количество оборотов оборотных средств снижается в 2009 году, что влечет за собой увеличение длительности одного оборота оборотных средств, и как следствие вовлечение в оборот дополнительного объема финансовых ресурсов, затем, в 2010 году происходит улучшение показателей эффективности использования оборотных средств.

В 2009 кризисном для экономики страны году в ОАО «Рудоавтоматика» происходит резкое снижение как показателя выручки от реализации продукции, а также величины чистой прибыли. Снижение величин исследуемых показателей происходит почти в 2 раза по сравнению с величиной 2008 года, когда кризисные явления только набирали обороты. В 2010 году положение стабилизируется, показатели результативности деятельности улучшаются, что отражает приспособленность предприятия к внешней среде функционирования.

Коэффициенты ликвидности, финансовой устойчивости находятся на уровне выше норматива, что говорит о том, что рассмотренные выше негативные явления как внутри предприятия, так и во внешней среде не смогли серьезно повлиять на общий запас платежеспособности и финансовой прочности предприятия. Однако, значительное ухудшение финансовых показателей деятельности в 2009 году и неустойчивое положение предприятия в 2010 году обусловлено не только влиянием кризиса, а также является следствием отсутствия выполнения на предприятии стратегии развития, нерациональной политики управления капиталом, формирования нерациональной структуры оборотных средств.

2.4 Оценка системы управления ОАО «Рудоавтоматика»

Анализ системы управления проведем с использованием ряда показателей, результаты анализа сведем в ряд таблиц.

В таблицах с помощью экспертного метода дается балльная оценка в диапазоне от 0 до 5 по перечисленным критериям, характеризующим тот или иной элемент системы. В роли экспертов выступали ведущие специалисты ОАО «Рудоавтоматика» в составе 5 человек: главный бухгалтер, директор по производству, коммерческий директор, технический директор и директор по научной работе. Полученная и указанная в таблицах средневзвешенная оценка критерия определялась по формуле:

, (1)

где n - количество экспертов, чел.;

n _i - оценка эксперта (от 0 до 5);

v - вес (значимость) критерия.

Проведем анализ показателей, характеризующих рациональность структуры управления и ее технико-организационный уровень (Приложение Л, таблица Л.1) и эффективность структуры управления (Приложение Л, таблица Л.2). Показатель, характеризующий рациональность структуры управления находится на уровне 3,98 балла, что является не плохим результатом, однако говорит о наличие проблем в данной области управления.

Анализируя показатели характеризующие эффективность структуры управления можно сказать в этом аспекте используются не все имеющиеся резервы. Коэффициент звенности говорит о том, что количество структурных звеньев на предприятии ниже оптимального уровня, хотя присутствует тенденция увеличения показателя в 2008-2009 годах.

Коэффициент дублирования функции находится на достаточно низком уровне- и снижается с 0,07 в 2007 году до 0,04 в 2009 году, что является следствием пересмотра должностных обязанностей и упорядочения функций подразделений, в том числе и в результате введения на предприятии работы на основе базы данных «1:С Заработная плата и кадры».

Степень централизации функций (на примере управленческих решений в области управления персоналом) находится на уровне 0.31-0,32, то есть на одно решение руководителя в области управления персоналом приходится 3 решения оперативного характера служб, выполняющих данные функции.

Соотношение численности линейного и функционального персонала не превышает величины 0,29, то есть в среднем на каждого сотрудника, занимающегося выполнением линейных обязанностей (руководителей)приходится 3 человека функционального персонала.

Интегральную оценку эффективности системы целей организации проведем в таблице Л.3 (Приложение Л).

Интегральная оценка эффективности системы целей организации составляет 4,34. сотрудники предприятия прекрасно осведомлены о наличии и уровне миссии предприятия, система целей была оценена экспертами на 4, то есть система целей предприятия требует доработки, так как не охватывает всю совокупность производственной и научной деятельности предприятия.

Цели предприятия не всегда понятны его сотрудникам, и не достаточно четкие (экспертная оценка 4,4).

Оценка соответствия целей предприятия организационной структуре оценена на 3,8 балла.

Интегральная оценка эффективности стратегии организации представлена в таблице Л.4.

Достаточно низкий интегральный показатель (2,58) говорит о неэффективной работе предприятия со стратегией развития. В организации отсутствует подразделение, занимающееся стратегическим планированием, часть работы по формированию и моделированию стратегии проводит экономический отдел. Вопросы согласования стратегии с требованиями внешней среды и внутренними организационными процессами проработаны слабо, стратегия во многих случаях не осуществима в реальных условиях существования организации.

Интегральная оценка эффективности работы аппарата управления организации представлена в таблице Л.5.

Данный показатель по оценкам экспертов находится на достаточно высоком уровне-4,46 балла, в составе управленческих сотрудников присутствуют люди с высокими профессиональными и личностными качествами, умеющие быстро и правильно реагировать на возникающие ситуации, аргументировано отстаивать свою точку зрения, надежность аппарата управления оценена 4,6 балла, у сотрудников имеется резерв в повышении оперативности принятия управленческих решений, относительно невысокий балл 3,8 (по отношению к другим оцениваемым качествам данной группы) набрало такое качество работы аппарата управления, как гибкость, то есть свойство органов управления изменять в соответствии с возникающими задачами свои роли в процессе принятия решений и налаживать новые связи, не нарушая присущей данной структуре упорядоченности отношений.

Интегральная оценка эффективности системы информации организации представлена в таблице Л.6 и имеет относительно невысокий балл (3,77), что является следствием изменяющегося процесса обращения информации внутри организации вследствие вода на предприятия с 1 января 2009 года информационной платформы обработки информации на базе «1.С».

Интегральная оценка эффективности (уровня) организационной культуры (таблица Л.7) равна 3,94 балла, что является отражением формирующейся на предприятии организационной культуры, элементами уже существующими на предприятии является соблюдение сотрудниками дресс-кода, высоким уровнем деловой этики, наличием системы коммуникаций, осознание сотрудниками себя и своего места в организационной структуры предприятия. Отрицательным моментом при оценке данной стороны организации является достаточно низкий в настоящий момент уровень социально-психологического климата в коллективе из-за неблагоприятного воздействия на предприятия мирового финансового кризиса.

В таблице Л.8 представлен расчет интегральной оценки уровня организации процесса управления. Данный показатель находится на уровне 4,2 балла. В организации процессы планирования, координации находятся на достаточно высоком уровне, однако не охватывают полный объем производственных функции. Мотивация персонала является положительным стимулом для развития персонала и повышения производительности труда (что показал анализ результатов труда в 2008 году). На высоком уровне находится контролирующая и аналитические функции, что позволяет снизить отрицательный эффект от отсутствия на предприятии применения современных методов и инструментов при принятии решений.

Интегральная оценка эффективности каждого элемента системы управления представляет собой сумму средневзвешенных оценок критериев. Результаты интегральных оценок отражены на рисунке Л.1, где приведена идеальная модель состояния системы менеджмента хозяйствующего субъекта. На рисунке графически представлены результаты интегральной оценки системы управления организацией, которые позволяют наглядно увидеть критические области, требующие изменения и пристального отношения менеджмента ОАО «Рудоавтоматика».

Необходимо решение вопроса более внимательного отношения к формированию и контролю за стратегией предприятия, процесс целеполагания необходимо сделать более прозрачным и доступным для рядовых сотрудников, необходимо повышение уровня организационной культуры сотрудников.

В таблице Л. 10 проведен анализ основных показателей, характеризующих эффективность системы управления организацией.

Из таблицы видно, что в 2008 году численность сотрудников управленческого персонала выросла на 2 человека по сравнению с 2007 годом, в 2009 году численность данной категории работников осталась без изменений. Доля управленческих работников за рассматриваемый период снижается с 24,73% в 2007 году до 24% в 2009 году.

Эффективность менеджмента по конечному результату в 2008 году увеличивается на 444,2 тысячи рублей, а в 2009 году происходит резкое снижение показателя из-за снижения прибыли предприятия. Та же тенденция наблюдается и у показателя производительности труда.

Индекс роста эффективности менеджмента снижается с 2,83 в 2007 году до 0,05 в 2009 году, то есть управление предприятием осуществляется в 2009 году хуже чем предыдущие годы, что отчасти является следствием неблагоприятного внешнего воздействия на предприятие мирового финансового кризиса.

2.5 Оценка организационной структуры ОАО «Рудоавтоматика»

Наряду с системой управления организацией проведем оценку организационной структуры ОАО «Рудоавтоматика».

В ходе анализа организационной структуры ОАО «Рудоавтоматика» завода можно выделить несколько уровней управления (рисунок 7).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 7 - Уровни управления в ОАО «Рудоавтоматика»

Высший уровень управления ориентирован на разработку целей и задач предприятия, координацию деятельности в масштабе предприятия, принятие важнейших производственно-хозяйственных и технических решений.

Средний уровень управления обеспечивает эффективность функционирования и развития предприятия путем координации всех его подразделений.

Низовой уровень решает оперативные задачи по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных подразделений, главная задача которых - выполнение производственной программы.

Высшим руководящим органом ОАО «Рудоавтоматика» является совет директоров, состоящий из пяти членов. Члены совета директоров общества ежегодно избираются годовым общим собранием акционеров. Срок полномочий членов совета директоров исчисляется с момента избрания их годовым общим собранием до следующего годового общего собрания. Выборы членов совета директоров общества осуществляются кумулятивным голосованием.

Во главе предприятия стоит генеральный директор, который является единоличным исполнительным органом и подотчетен совету директоров и общему собранию акционеров предприятия.

В обществе существует ревизионная комиссия, состоящая из 3 человек, избираемых на годовом общем собрании акционеров, осуществляющая контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя и секретаря.

Функции основных отделов предприятия приведены в таблице М.1 приложение М.

На предприятии имеется три цеха, управление которыми осуществляет директор по производству. Направления производственной деятельности цехов предприятия приведены в таблице 12.

В организации существуют следующие проблемные зоны, относящиеся к организационной структуре управления: высока доля потери рабочего времени сотрудниками управленческого персонала из-за выполнения несвойственных им функций (так как штат сотрудников укомплектован не полностью) и согласования производственных вопросов, сотрудники не достаточно полно понимают свои функциональные обязанности и зачастую дублируют функции.

Таблица 12 - Производственная деятельность цехов предприятия

Цех	Направления производства
Механосборочный цех	изготовление продукции на следующих этапах производства: заготовки, фрезерной и токарной обработки, штамповки, гравировки, шлифовки, сварки, слесарно-сборочные операции, нанесение гальванических и лакокрасочных покрытий
Электросборочный цех	изготовление продукции на следующих этапах производства: получение оснований печатных плат, радиомонтажа, лакировки и пропитки, сборки, электромонтажа
Наладочный цех	наладка и испытание готовых изделий на соответствие требований, предусмотренных технической документацией, наладка и испытание изделий в условиях эксплуатации, проведение испытаний опытных образцов и партий продукции

Высшая цель функционирования любого предприятия выражается с помощью его миссии. В ОАО «Рудоавтоматика» миссии нет, однако она может звучать следующим образом: «Лидерство в области производства продукции для горнорудных предприятий на основе непрерывных инноваций с целью интеграции в мировую экономику, роста удовлетворенности потребителей, роста качества жизни сотрудников».

Целями деятельности ОАО «Рудоавтоматика» являются:

1) достижение стабильно высокого результата функционирования;

2) укрепление конкурентных позиций на имеющемся рынке и освоение новых рынков сбыта продукции.

Проведем анализ организационно-технологических факторов, и степени их соответствия линейно-функциональной организационной структуре предприятия (таблица 13).

Анализ организационно-технологических факторов организационной структуры говорит о том, что отдельные факторы внешней и внутренней среды предприятия используются не эффективно, так как могут раскрыть свой потенциал при использовании органической структуры управления.

Таблица 13 - Характеристика организационно-технологических факторов организационной структуры ОАО «Рудоавтоматика»

Наименование фактора	Характеристика фактора	Принадлежность фактора
Производственный профиль предприятия	Производство инновационного низковольтного электрооборудования	Потребность в использовании элементов проектной структуры
Особенности технологии	Узкая специализация, капиталоемкость	Линейно-функциональная структура
Масштабы производства	Среднесерийное	Линейно-функциональная структура
Цели и задачи предприятия	поддерживать репутацию разработчика и производителя инновационной продукции, качество и цена которой отвечает ожиданиям потребителя	Потребность в использовании элементов проектных организационных структур
Стадия существования организации	Организация делает ставку на создание нового продукта, при этом делается ставка на технологию, снижение затрат на производство, экономию средств	Черты присущи а)адаптивной оргструктуре б) линейно-функциональной структуре
Особенности внешней контактной среды	Два основных конкурента; нестабильная внешняя среда последствия экономического кризис	Потребность в использовании элементов проектных оргструктур
Зависимость от факторов внешней среды	Степень динамики факторов- высокая; степень сложности внешнего окружения- сложная	Потребность в использовании элементов проектных структур
Параметры, связанные с определенностью знаний о работе	Так как предприятие находится в процессе инновационной разработки и доработки изделий, то параметры оцениваются как высокие	Потребность в использовании элементов адаптивных организационных структур
Тип управленческой роли	Наличие руководителей, способных передавать свой опыт сотрудникам, управлять, используя средства психологического контакта с подчиненными	Потребность в использовании элементов адаптивных организационных структур
Уровень подготовленности персонала	Высококвалифицированный управленческий и производственный персонал	Возможность использования фактора в любой организационной структуре
Способность к командной работе	Умение персонала работать в команде проявляется не всегда	Потребность в использовании адаптивных структур
Технология работ	С точки зрения взаимодействия сотрудников- совместно-индивидуальная технология работ	Потребность в использовании элементов проектной структуры
Организационная культура	Предпринимательская организационная культура (решающий фактор успеха организации - инициатива самих работников)	Потребность в использовании элементов проектной структуры

Таким образом, можно сделать общий вывод: ОАО «Рудоавтоматика» является одним из уникальных производителей низковольтного электротехнического оборудования для управления электрическими экскаваторами.

ОАО «Рудоавтоматика» относится к предприятиям с полным производственным циклом, включающим все этапы изготовления изделий от проектирования до сборки.

Внешняя среда ОАО «Рудоавтоматика» является нестабильной и достаточно часто отрицательно влияет на деятельность рассматриваемого предприятия. Однако, в условиях отсутствия сильных конкурентов в направлении производства низковольтного оборудования для горнорудной промышленности и требования постоянного инновационного развития со стороны факторов внешней среды, ОАО «Рудоавтоматика» старается удерживать завоеванные позиции.

В 2009 году по сравнению с 2008 годом стоимость имущества и соответственно величина источников их формирования снижается на 3,1%, затем в 2010 году величина баланса организации увеличивается на 18,1%.

В составе источников формирования имущества изменение происходит как с величиной собственного капитала (его величина растет за исследуемый период), так и с размером заемных средств (их величина в 2009 году снижается, в 2010 году- увеличивается).

То есть, к 2010 году зависимость предприятия от заемного капитала растет, при этом в 2010 году его деятельность на 93% финансируется за счет собственных средств.

За рассматриваемый период ОАО «Рудоавтоматика» платежеспособно, статьи баланса ликвидны.

На предприятии имеются собственные оборотные средства, то есть оборотные средства, сформированные за счет собственных источников финансирования, доля собственных оборотных средств в их общей сумме увеличивается за рассматриваемый период с 87% (в 2008 году) до 92,6% (в 2010 году), при этом доля оборотных средств в стоимости активов предприятия выше 90%.

Отрицательным моментом в анализе платежеспособности предприятия и ликвидности его имущества является резкое снижение в 2009 году выручки от реализации, что влечет за собой первые признаки недостатка денежных средств на производственные нужды, однако в 2010 году происходит такое же резкое увеличение величины выручки от реализации.

Деятельность предприятия на 93% (по состоянию на конец 2010 года) финансируется за счет собственных средств, повышение доли собственного капитала в финансировании текущей деятельности может являться отрицательным моментом, так как в отельных случаях собственный капитал «дороже» заемного капитала.

За исследуемый период удельный вес себестоимости в величине выручки от реализации нестабилен- происходит его рост в 2009 году до 91%, что связано с ростом цен на материалы и комплектующие, а также недостаточную экономию финансовых ресурсов, в 2010 году- происходит снижение доли себестоимости в величине выручки от реализации, то есть предприятие управляет материальными затратами и рационально строит закупочную деятельность.

Величина чистой прибыли предприятия в 2009 году снижается по сравнению с уровнем 2008 года на 52723 тысячи рублей, в 2010 году- увеличивается в 19 раз до уровня 34604 тысячи рублей.

Показатели рентабельности повторяют тенденцию рассмотренных выше показателей, происходит их снижение в 2009 году и рост в 2010 году.

Таким образом, можно сделать вывод, что линейно-функциональная система управления ОАО «Рудоавтоматика» не способствует эффективному функционированию предприятия, поэтому наиболее целесообразно применить организационную структуру адаптивного типа, наиболее подходящую к процессу производства и внешнему окружению предприятия.

3. Формирование гибкой организационной структуры ОАО «Рудоавтоматика