Организация управления службами в закупочной логистике

По результатам 2009 и 2011 годов ООО « ZARA +» можно отнести к четвертому типу финансового состояния - кризисное финансовое положение.

А, по результатам 2010 года ООО « ZARA +» можно отнести ко второму типу финансового состояния - нормальная финансовая устойчивость.

Расчет коэффициентов финансовой устойчивости представлен в таблице 9.

Таблица 9 - Расчет коэффициентов финансового состояния ООО « ZARA +» за 2009 - 2011 г.г.

Коэффициент	Формула для расчета коэффициента	Нор-матив	2009 г.	2010 г.	2011 г.
А	Б	1	2	3	4
1. Финансирования		>1	1,1	0,6	0,7
2. Автономии		>0,5	0,5	0,4	0,4
3. Финансовой зависимости		0,5	0,5	0,6	0,6
4. Финансовой устойчивости		>0,5	1,0	1,0	1,0
5. Финансового рычага		-	0,9	1,6	1,3
6. Маневренности собственного капитала		0,2-0,5	1,9	2,6	2,3
7. Постоянного актива		>0,7	-0,9	-1,6	-1,0
8. Обеспеченности активов собственными средствами		>0,1	1,0	1,0	1,0

Коэффициент финансирования собственным капиталом заемного на протяжении второго анализируемого периода 2010 - 2011 г.г. имеет значения нормативного (>1), что свидетельствует о преобладании доли заемного капитала над собственным. Такое соотношение свидетельствует о неустойчивом финансовом развитии ООО « Zara +» на протяжении двух последних лет.

Коэффициент автономии характеризует роль собственного капитала в формировании активов организации. Этот коэффициент не должен быть меньше, чем 0,5. Анализируя расчеты таблицы 9, мы видим, что начиная с 2010 года это условие не выполняется, что свидетельствует о несущественности влияния собственного капитала в формировании активов ООО « ZARA +», соответственно большая часть активов финансируется все же за счет краткосрочных заемных, а не собственных источников.

Коэффициент финансовой зависимости не должен быть больше 0,5. Его несоответствие нормативному значению и последующий рост по данным анализа таблицы 9 свидетельствует о том, что основная доля средств в формировании оборотных активов приходится на заемный капитал компании. В 2009 году на 1 рубль вложенных в активы средств, 50 коп. приходилось заемных, а по результатам 2010 и 2011 г.г. на 1 рубль вложенных в активы средств, 60 коп. приходилось заемных. Данные увеличение значения коэффициента финансовой зависимости по состоянию на конец 2011 года свидетельствуют о тенденции увеличении доли заемного капитала в формировании оборотных активов.

Коэффициент финансовой устойчивости применяется в качестве дополнения и развития показателя независимости (автономии), путем прибавления к собственному капиталу средств долгосрочного кредитования. По результатам проведенного анализа в таблице 9 очевидно, что предприятие использует из заемных средств только краткосрочные, а долгосрочные заемные средства не использует на финансирование своей деятельности и существенной роли в изменении коэффициента автономии на протяжении трех анализируемых лет он равен 1,0, что соответствует рекомендованному значению (>0,5).

Коэффициент финансового рычага сопоставляет заемные и собственные источники финансирования ООО « ZARA +». Так, в 2009 году из заемных источников финансирования использовалась лишь кредиторская задолженность в размере 311 тыс. руб., а из собственных уставный капитал 8 тыс. руб. и нераспределенная прибыль 507 тыс. руб.

В 2010 году помимо кредиторской задолженности в размере 333 тыс. руб., из заемных источников финансирования использовался краткосрочный кредит в размере 782 тыс. руб., а из собственные источники финансирования также представлены уставным капиталом в размере 8 тыс. руб. и нераспределенной прибылью 696 тыс. руб. В 2011 году из заемных источников финансирования использовалась кредиторская задолженность в размере 471 тыс. руб. и краткосрочный кредит в размере 665 тыс. руб., а из собственных уставный капитал 8 тыс. руб. и нераспределенная прибыль 842 тыс. руб.

Анализируя данные таблицы 9, сопоставив размер собственных и заемных средств, мы видим, что значение коэффициента финансового рычага в 2009 году составило 0,9, в 2010 году 1,6, в 2011 году - 1,3, На повышение финансового рычага оказал влияние рост привлеченных краткосрочных кредитов и займов при формировании капитала предприятия, что вызвало в определенной степени потерю финансовой устойчивости, в результате концентрации заемных средств и свидетельствует о неустойчивом финансовом состоянии предприятия.

Коэффициент маневренности показывает, какая доля собственных средств организации задействована в финансировании наиболее маневренной части активов - оборотных средств. Он не должен быть 0,2 - 0,5. В 2009 году он составил 1,9, в 2010 году - 2,6, в 2011 году - 2,3, что соответствует нормам, и свидетельствует о том, что на финансирование оборотных средств используются лишь собственный капитал, дающий больше возможностей финансовых маневров.

Согласно полученных расчетов коэффициента постоянного актива, мы видим, что на протяжении трех анализируемых лет он не соответствует рекомендованному значению (>0,7), что свидетельствует о том, что ООО « ZARA +» финансово не устойчиво. И, на сегодняшний день, отсутствуют источники финансирования, которые оно могло бы использовать длительное время на повышение финансовой устойчивости, необходимо привлечение других капиталов.

Коэффициент обеспеченности активов собственными средствами относится к показателям оценки финансовой устойчивости, связанным с характеристикой использования активов (>0,1). Согласно полученных расчетов в таблице 9 мы видим, что на протяжении трех анализируемых лет он соответствует рекомендованному значению равен 1,0, соответственно 10 % активов образовано за счет собственных средств.

Коэффициент обеспеченности запасов собственными оборотными средствами (0,6 - 0,8) характеризует степень обеспеченности запасов собственным капиталом. Для предприятия ООО « ZARA +» значение данного коэффициента соответствует рекомендованному значению, но динамика этого коэффициента показывает тенденцию к ухудшению финансового состояния предприятия.

Согласно расчетов таблицы 9, значение коэффициента инвестирования в 2009 году составило 46,8, в 2010 году 176,0, в 2011 году - 0, что свидетельствует о том, что данное предприятие не инвестирует собственных средств в иммобильные активы, а наиболее мобильные активы - оборотные средства, формируются за счет внешних заемных источников. Этот отрицательный факт, указывает на кризисное финансовое состояние предприятия ООО « ZARA +», угрозу его финансовой независимости, свидетельствует о неустойчивом финансовом состоянии предприятия. Характеризуя следующий показатель - долю краткосрочных обязательств в общей сумме заемного капитала, мы видим что 100 % в сумме заемного капитала принадлежит краткосрочным обязательствам.

Согласно данных таблицы 10, рассчитаем и проанализируем изменения за исследуемый период следующих показателей, характеризующих финансовые результаты предприятия.

Таблица 10 - Анализ уровня и динамики финансовых результатов по данным формы № 2 ООО « ZARA +» за 2009 - 2011 г.г.

Показатели	Ед. изм.	2009г.	2010г.	Абсол.откл (+;-)	Отн. откл, %	2011г.	Абсоол. откл (+;-)	Отн. откл, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Выручка от продаж (ф.2 стр.010)	тыс. руб.	5247	4709	-538	-10,2	5027	318	6,7
2. Себестоимость проданных товаров, работ, услуг(ф.2 стр.020)	тыс. руб.	4986	4484	-502	-10,1	5237	753	16,7
3. Валовая прибыль(ф.2 стр.030)	тыс. руб.	261	225	-36	-13,7	-210	-435	-193,3
4. Прибыль от продаж(ф.2 стр.050)	тыс. руб.	261	225	-36	-13,7	-210	-435	-193,3
5. Прочие доходы(ф.2 стр.090)	тыс. руб.	27	37	10	37,0	0	-37	-100
6. Прочие расходы(ф.2 стр.100)	тыс. руб.	1	0	-1	-100	0	0	0
7. Прибыль до налогообложения(ф.2 стр.140)	тыс. руб.	287	262	-25	-8,7	218	-44	-16,7
8. Текущий налог на прибыль(ф.2 стр.050)	тыс. руб.	69	63	-6	-8,6	53	-10	-15,8
9. Чистая прибыль отчетного периода(ф.2 стр.190)	тыс. руб.	218	199	-19	-8,7	165	-34	-17,0

Как мы видим, анализируемый период характеризуется снижением прибыли от продаж. Вообще за 2010 г. результатом деятельности от продаж стал убыток в размере 210 тыс. руб., вследствие превышения величины себестоимости над выручкой.

Прочие доходы ООО « ZARA +» представлены в виде процентов которое предприятие получает за предоставленные займы ООО «Подиум» составляют незначительную сумму: в 2008 году 27 тыс. руб., в 2009 году 37 тыс. руб., в 2010 году ООО « ZARA +» прочих доходов не осуществляло.

Прочие расходы ООО « ZARA +» осуществляло только в 2009 году в размере 1 тыс. руб., которые представлены оплатой услуг банка за расчетно - кассовое обслуживание.

Чистая прибыль ООО « ZARA +» за 2010 года по сравнению с 2009 г. снизилась на 19 тыс. руб. или 9 %, а за отчетный, 2011 год по сравнению с 2010 г. снизилась на 34 тыс. руб. или 17,3 %, что говорит о снижении эффективности реализации конечной цели работы предприятия.

Далее осуществим факторный анализ прибыли от продаж от влияния следующих факторов:

- объема выручки (нетто) от реализации товаров, продукции (работ, услуг);

- структуры реализации;

- себестоимости проданных товаров;

- коммерческих расходов;

- цен на реализацию товаров.

Для проведения факторного анализа используем необходимую информацию табл.10, исходные данные которой позволяют рассчитать влияние вышеназванных факторов на изменение прибыли от продаж товаров, продукции (работ, услуг).

Для расчета показателей, отраженных в столбце 2 табл. 10, необходимо использовать данные об объемах реализации в предыдущем и отчетных годах в натуральном выражении.

Таблица 11 - Исходная информация для расчета влияния факторов на изменение прибыли от продаж по данным формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» ООО «ZARA +»

№ п/п	Показатель и его условное обозначение	Предыдущий 2010 год	Реализация отчетного года по ценам и затратам предыдущего года (специальный расчет)	Отчетный 2011 год
А	Б	1	2	3
1	Выручка от продаж товаров, продукции (работ, услуг), тыс. руб., N	4 709	4 303	5 027
А	Б	1	2	3
2	Себестоимость проданных товаров, продукции (работ, услуг), тыс. руб.,	4 484	4 097	5 237
3	Коммерческие расходы, тыс. руб., КР	0	0	0
4	Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб., Р	225	205	-210
5	Темп роста выручки от продаж, рассчитанный в ценах предыдущего года, %	4 709	4 303	91,4

Известно, что в 2010 г. объем реализации составил 23 311 ед., а в 2011 г. - 21 301 ед.

Используя данные табл. 11, рассчитаем влияние факторов на изменение прибыли от продаж, которое составило (-210 тыс. руб. - 225 тыс. руб.) -435 тыс. руб.

1.Расчет снижения прибыли от продаж (Р): -210 - 225 = = - 435 тыс. руб.

2.Расчет темпа роста объема продаж в сопоставимых ценах: (4 303: 4 709) * 100 = 91,4%; тогда темп снижения объема продаж составил - 86,0%.

3.Расчет снижения прибыли в связи со снижением объема продаж: на 86,0 % (91,4 - 100) /Р = (-86,0 * 225) / 100 = - 193,5 тыс. руб.

Итак, влияние первого фактора - изменение объема продаж на снижение прибыли от продаж составило - 193,5 тыс. руб.

Расчет изменения себестоимости проданных товаров: 5237 тыс. руб.- 4097 тыс. руб. = + 1140 тыс. руб. Это означает, что прибыль от продаж уменьшится на эту сумму в связи с увеличением себестоимости продукции, товаров, т. е. составит -1140 тыс. руб., т. е. второй фактор оказал влияние на -1140 тыс. руб.

Коммерческие расходы не оказали влияния на изменение прибыли от продаж.

Расчет влияния на изменение прибыли от продаж увеличения цен на товары. Сравним два объема продаж отчетного периода, рассчитанных по ценам предыдущего и отчетного годов: 5027 тыс. руб. - 4 303 тыс. руб. = 899 тыс. руб. Это свидетельствует о том, что продавали товары по более высоким ценам и получили в связи с этим прибыль Рц на сумму +899 тыс. руб.

Расчет влияния изменения структурных сдвигов в реализации товаров (в сторону увеличения или уменьшения продаж более рентабельных товаров) на изменение прибыли от продаж.

Для этого выполним специальный расчет: 205 тыс. руб. - (225 тыс. руб. * 91,4%) = 205 тыс. руб. - 205,60 тыс. руб. = - 0,60 тыс. руб. Расчеты показывают, что изменения в структуре продаж были незначительными и оказали несущественное влияние на величину прибыли от продаж, т. е. влияние пятого фактора равно - 0,60 тыс. руб.

Для проверки правильности выполненных расчетов составим баланс отклонений по общему объему прибыли от продаж и факторов, оказавших влияние на ее изменение в отчетном периоде по сравнению с предыдущим годом:

-435 тыс. руб. =- 193,5 тыс. руб. + (-1140 тыс. руб.)+ 899 тыс. руб.+ (- 0,60 тыс. руб.) = 435 тыс. руб.

Комплексный факторный анализ изменения прибыли от продаж показал, что ООО « ZARA +» получило убыток за счет влияния двух факторов: роста цен на продукцию (+899 тыс. руб.).

Остальные факторы - увеличение себестоимости продаж, а также изменение объема и структуры продаж - привели к тому, что ООО « ZARA +» получило по результатам 2011 года убыток.

Рассчитаем показатели рентабельности ООО « ZARA +».

Рентабельность продаж.

где Крент П- коэффициент рентабельности продаж;

П п - прибыль от продаж;

В- выручку от продаж.

Так, как анализируемый период характеризуется снижением прибыли от продаж, а за 2011 г. результатом деятельности от продаж стал убыток в размере 210 тыс. руб., вследствие превышения величины себестоимости над выручкой, соответственно произошло снижение коэффициента рентабельности продаж. За отчетный, 2011 год, он снизился на 0,09 пунктов, иначе говоря, если еще 2010 г.г. на 1 рубль продаж приходилось 0,05 руб. прибыли, с 2011 г. деятельность ООО « ZARA +» стала не рентабельна.

Анализ рентабельности свидетельствует о том, что увеличение себестоимости реализуемых изделий медицинского назначения, размера понесенных расходов, включенных в себестоимость, оказало отрицательное влияние на величину полученной прибыли.

Рентабельность основной деятельности ООО « ZARA +».

где К рент ОД- коэффициент рентабельности основной деятельности;

П п - прибыль от продаж;

С/ть- себестоимость от продаж;

Ру - управленческие расходы;

Рк - коммерческие расходы.

Рентабельность основной деятельности показывает, что в 2009 и 2010 годах на 1 руб. произведенных организацией расходов приходилось 0,05 коп. В отчетном, 2011 году значение показателя снизилось на 0,09 коп. и составило - 0,04 коп. На снижение показателя рентабельности повлиял опережающий рост себестоимости относительно прибыли от продаж. Вследствие неэффективности основной деятельности снизился показатель рентабельности продаж, деятельность ООО « ZARA +» убыточна, нерентабельна.

Рентабельность основных средств (фондорентабельность).

где К рент ОФ- коэффициент рентабельности основных фондов;

ЧП - чистая прибыль;

- средний остаток основных фондов.

Коэффициент рентабельности основных фондов отражает эффективность использования основных фондов организации. Определяет величину прибыли, приходящейся на 1 руб., вложенный в основные фонды. Так, в 2009 году на 1 руб., вложенный в основные фонды приходилось 0,8 коп. прибыли, в 2010 году на 1 руб., вложенный в основные фонды приходилось 2 руб. 60 коп. прибыли, в 2011 году на 1 руб., вложенный в основные фонды приходилось 41 руб. 30 коп. прибыли. Увеличение данного показателя свидетельствует об эффективности использования внеоборотного капитала, в части основных фондов, характеризует более эффективное использование организацией своих средств.

Рентабельность оборотных средств ООО « ZARA +».

где К рент ОФ- коэффициент рентабельности оборотных средств;

ЧП - чистая прибыль;

- средний остаток оборотных средств.

Что касается коэффициента рентабельности оборотных средств то он снизился весьма незначительно на 0,1% в 2010 г. по сравнению с 2009 годом, что характеризует отрицательно финансовый результат, так как в 2009 г. на единицу стоимости оборотных активов приходилось 0,2 коп. прибыли, а в 2010 г. на единицу стоимости оборотных активов приходилось 0,1 коп., а в 2010 году в результате снижения спроса, чрезмерного роста дебиторской задолженности и не достаточной эффективности используемых средств в обороте деятельность ООО « ZARA +» стала нерентабельной.

Рентабельность собственного капитала.

где Кобо СК- коэффициент рентабельности собственного капитала;

ЧП - чистая прибыль;

- средний остаток собственного капитала.

Рентабельность собственного капитала - чистая прибыль ООО « ZARA +», выраженная в процентах к собственному капиталу. Так, в 2009 году на рубль собственных средств приходилось 55 коп. прибыли, в 2010 году на рубль собственных средств приходилось 33 коп. прибыли, в 2011 году на рубль собственных средств приходилось 21 коп. прибыли. Такое значительное снижение рентабельности собственного капитала характеризует не эффективность использования вложенных в организацию собственных средств учредителей.

Дополним проведенный анализ коэффициентами, характеризующими деловую активность ООО « ZARA +». Результаты расчетов показателей деловой активности за 2009 - 2011 г.г. представлены в таблице 12.

Таблица 12 - Анализ показателей деловой активности ООО « ZARA +» за 2009 - 2011 г.г.

Коэффициент	Расчет коэффициента	2009 г.	2010 г.	2011
А	Б	1	2	3
1. Выручка, тыс. руб.	В	5 247	4 709	5 027
2. Средний остаток дебиторской задолженности, тыс. руб.		164	192	169
3. Средний остаток кредиторской задолженности, тыс. руб.		404	400	402
4. Средний остаток запасов, тыс. руб.		650	1 098	1 544
5. 5. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности		32	24	29
6. Период оборачиваемости дебиторской задолженности		11	15	13
7. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности		13	12	13
8. Период оборачиваемости кредиторской задолженности		28	30	28
9. Коэффициент оборачиваемости запасов		8	4	3
10. Период оборачиваемости запасов		46	91	110

Согласно данных таблицы 12, коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого ООО « ZARA +», на первом этапе 2010 / 2009 г.г. снижение с 32 до 24, на втором этапе 2011 /2010 г.г. увеличение коэффициента с 24 оборотов до 29 оборотов означает увеличение продаж товаров в кредит, что и вызвало рост дебиторской задолженности.

Так как период погашения дебиторской задолженности увеличился на первом этапе 2010 / 2009 г.г. с 11 дней до 15, а на втором этапе 2011 /2010 г.г. незначительно сократился с 15 дней до 13 дней, следовательно, в области расчетов с дебиторами все более увеличивается риск ее невозвращения.

Таким образом, ускорение оборачиваемости кредиторской задолженности на первом этапе 2010/2009 г. на 2 дня оцениваем положительно, а замедление оборачиваемости кредиторской задолженности на первом этапе 2011/2010 г. на 2 дня оцениваем отрицательно. Чем длиннее период погашения кредиторской задолженности, тем ниже финансовая устойчивость предприятия, в нашем случае в 2011 году снизился срок погашения кредиторской задолженности, что свидетельствует о неустойчивом финансовом положении предприятия ООО « ZARA +».

Таким образом, проблемы с возвратом дебиторской задолженности ООО « ZARA +» серьезно замедляют кругооборот капитала, и парализуют финансовую деятельность предприятия.

В то же время руководству ООО « ZARA +» следует активизировать работу с дебиторами, чтобы обеспечить возможность обращения части оборотных средств в денежную форму для расчетов со своими поставщиками, о чем также свидетельствует увеличение дебиторской задолженности в составе оборотных активов.

2.3 Менеджмент управления закупками на ООО « ZARA +»

Для лучшего понимания закупочных функций необходимо определить их цели. Целью закупок (частично совпадающих с логистическим миксом) является приобретение товаров нужного качества в нужном количестве по установленной заранее цене в конкретном источнике и в нужное время.

Такой упрощенный подход оправдан при принятии ключевых решений: что купить, какие качество и цена приемлемы, где лучше всего приобрести необходимый товар, а также - в какой именно момент это следует делать.

Цели отдела (службы) закупок ООО « ZARA +»:

Приобретать товар по наиболее выгодной цене.

Поддерживать высокую оборачиваемость товарных запасов.

Гарантировать доставку товаров на фирму.

Приобретать товар наилучшего качества.

Взаимодействовать только с надежными поставщиками.

Поддерживать доброжелательные партнерские отношения с надежными поставщиками.

Извлекать максимальную выгоду для фирмы (например, за счет скидок).

Сотрудничать с другими подразделениями фирмы.

Вносить свой вклад в достижение корпоративных целей и поддержание логистической стратегии.

Снижать долю расходов на закупки в общих логистических издержках.

Вести эффективный автоматизированный учет приобретаемых товаров и поддерживать другие информационные системы компании.

Развивать и стимулировать деятельность и повышать квалификацию менеджеров, занятых в снабжении и закупке.

Приоритеты достижения каждой цели определяются самой компанией в зависимости от ее экономического положения. ООО « ZARA +» скорее сосредоточится на достижении первой цели из приведенного выше списка, чем станет заботиться об обучении персонала. В моменты товарного дефицита фирмы в первую очередь она будет заботиться о том, чтобы гарантировать поставки, а в периоды насыщения товарного рынка особенно важным становится поддержание товарооборота компании на достаточном уровне при минимизации вложений в товарные запасы.

Основные цели деятельности в области организации и управления закупками рассмотрим более детально:

Оптимальные сроки поставки материальных ресурсов, готовой продукции и предоставления услуг. Опоздание в закупках может сорвать производственный график, что повлечет за собой большие накладные расходы, а закупленные ранее намеченного срока материалы ложатся дополнительным бременем на оборотные фонды и складские помещения предприятия. Например, авиакомпания не сможет перевозить пассажиров, если вовремя не будет обеспечена топливом, но хранить лишние тонны горючего также невыгодно для компании.

Оптимальный размер партии поставки, т.е. соблюдение точного соответствия между объемом поставок и потребностями в них. Избыток или недостаточный объем поставляемой продукции негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении оптимального баланса.

Поддержание и повышение качества. Продукция, материалы или услуги должны поставляться необходимого уровня качества, иначе конечный продукт не будет соответствовать принятым стандартам, что приведет к росту логистических издержек. Затраты на доведение качества до стандартного уровня могут быть весьма значительными. Необходимо постоянно повышать качество снабжения и обеспечивать конкурентоспособность товаров и услуг на мировом уровне, что требует внимания к качеству закупаемых материалов.

Поиск и закупка товаров и услуг по минимальным ценам. Эта задача особенно актуальна для российских предприятий, так как закупочная деятельность требует большого объема оборотных средств, а, как показывает опыт, нехватка именно оборотных средств является одной из главных проблем российского бизнеса. Прибыль, полученная благодаря закупкам по более низким ценам или за счет снижения общих логистических затрат, может быть очень весомой.

Поиск компетентных поставщиков и развитие отношений с ними. Успех закупок отдела в конечном итоге определяет надежность поставщиков. Деятельность поставщика оказывает большое влияние на производительность, качество и конкурентоспособность компании-покупателя, чем это представляет большинство менеджеров. Работник, отвечающий за выбор поставщика, должен проводить тщательный поиск и анализ возможных поставщиков, причем анализ желательно проводить по нескольким критериям, например, по качеству предлагаемой продукции, возможности своевременной доставки, цене, сервису и т.д. Также важным критерием является оценка риска при осуществлении закупок.

Повышение конкурентоспособности компании. Основные задачи исследования рынка закупок заключаются в регулярном сборе и оценке информации в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок. Толчком к проведению исследования может стать интерес к определению размеров затрат, изменений в собственной программе дистрибьюции, внедрению достижений технического прогресса, повышению доли фирмы на рынке, конкуренции, надежности поставщиков, объему предложения в будущем и т.д.

Безусловно, цели управления закупками различаются в зависимости от специализации фирмы (промышленная, торговая, сервисная). Основной целью логистического менеджмента закупок, например, в производственной компании является надежное обеспечение производственных подразделений фирмы материальными ресурсами, необходимыми для выполнения производственного графика. Производственный график при этом должен быть сформирован в соответствии с маркетинговой и логистической стратегией фирмы на рынке продаж готовой продукции.

Глава 3. Основные проблемы и пути их решения в закупочной логистике

Закупочная логистика - управляет эффективностью материально-информационного потока от поставщиков до промежуточного потребителя (производителя или торгового предприятия).

Типичные проблемы закупочной логистики:

1. Отсутствие необходимого товара в нужный момент (или его дефицит)

2. Наличие избыточных запасов товаров на складе готовой продукции (материалов)

3. Срывы поставок из-за транспортных компаний и внутренней неразберихе (когда число позиций на одного менеджера по закупкам более 500)

4. Большое количество ручных операций и дублирований среди снабженцев компании.

5. Откатные технологии работы с поставщиками.

6. Отсутствие претензий поставщикам, с предъявлением всех затрат и издержек фирмы (обычно просто проводится уменьшение заказа или проводится обмен товара, который оказался испорченным)

7. Отсутствие автоматизированных средств оптимизации закупаемого товара (особенно актуально для торговых компаний).

Перечисленные семь типичных проблем встречаются на 75% торговых и 64% производственных российских компаниях. Это еще раз подчеркивает необходимость проведения улучшений и внедрения следующих рекомендаций.

Основными путями повышения эффективности закупочной логистики являются:

1. Разработка или приобретение автоматизированной системы прогнозирования и планирования поставок товара.

2. Оптимизация и регламентация процессов закупки в соответствии с международными стандартами логистики серии MS-9000, MMOG/LE, RCM

3. Разработка системы мотивации персонала службы закупок (МТС, ОМТС) на результат

4. Разработка противооткатных схем в закупках: например, разбить цикл закупки (планирование, выполнение, контроль и анализ) по различным отделам

5. Ввести процедуру "кайдзен" в закупочном процессе, с выплатой до 50% от суммы сэкономленных на закупке товара снабженцу.

Заключение

В данной работе мы рассматривали организацию управления службами в закупочной логистике.

Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Любое предприятие как производственное, так и торговое имеет в своем составе службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.

Примером управления на службах закупки предприятий, является магазин ООО «ZARA +».

Из всего выше перечисленного можно сделать вывод, что в ООО «Милан» ведется достаточно эффективная политика управления персоналом, имеется отличное технологическое оснащения и устойчивые экономические показатели

Проведенный анализ финансовой устойчивости позволил сделать вывод о наличии следующих проблем с финансовой устойчивостью предприятия ООО «ZARA +», которое осуществляет торговлю одеждой. Предприятие имеет следующие экономические проблемы: диспаритет цен среди конкурентов ограничивающий рынок сбыта ООО «ZARA +», дороговизна используемых кредитных ресурсов, непосильное налоговое бремя. Влияние данных неблагоприятный факторов наложило определенный отпечаток за последние три года, что нам и показал анализ финансовой отчетности. Так, отмечено повышение зависимости предприятия от заемных средств и несмотря на использование краткосрочного кредита все отмечается недостаток средств, как собственных, так и заемных для устойчивой обеспеченности формирования оборотных активов, т.к. уже на конец 2011 года на 1 рубль вложенных в активы средств, 60 коп. приходилось заемных, что свидетельствует о тенденции увеличении доли заемного капитала в формировании оборотных активов.

По результатам анализа следует порекомендовать. Так как, уровень коэффициента текущей ликвидности непосредственно определяется наличием долгосрочных источников формирования запасов: собственных оборотных средств и долгосрочных пассивов, то для повышения его уровня необходимо пополнять реальный собственный капитал организации и обоснованно сдерживать рост дебиторской задолженности. В то же время руководству ООО «ZARA +» следует активизировать работу с дебиторами, чтобы обеспечить возможность обращения части оборотных средств в денежную форму для расчетов со своими поставщиками, о чем также свидетельствует увеличение дебиторской задолженности в составе оборотных активов. Для восстановления платежеспособности, необходимо сбалансировать и синхронизировать приток и отток денежных средств по объему и срокам. Ввиду реальной угрозы утраты платежеспособности данная организация становится на учет в органе Федеральной службы России по делам о несостоятельности и финансовому оздоровлению.

Основными путями повышения эффективности закупочной логистики являются:

1. Разработка или приобретение автоматизированной системы прогнозирования и планирования поставок товара.

2. Оптимизация и регламентация процессов закупки в соответствии с международными стандартами логистики серии MS-9000, MMOG/LE, RCM

3. Разработка системы мотивации персонала службы закупок (МТС, ОМТС) на результат

4. Разработка противооткатных схем в закупках: например, разбить цикл закупки (планирование, выполнение, контроль и анализ) по различным отделам

5. Ввести процедуру "кайдзен" в закупочном процессе, с выплатой до 50% от суммы сэкономленных на закупке товара снабженцу.

Список литературы

1. Белоусов А.Г., Стаханов Д.В., Стаханов В.Н. Коммерческая логистика. Ростов-на-Дону, "Феникс", 2010.-151 с.

2. Гаджинский А.М. Логистика. - М.: Изд. - торгавая корпорация "Дашков и К°", 2009. - 79 с.

3. Голиков Е.А. Маркетинг и логистика. - 2-е изд. - М.: Изд. дом "Дашков и К°", 2009.-37 с.

4. Джонсон Д., Вуд Д., Вордлоу Д., Мерфи-мл. П., Современная логистика/ Пер. с англ. - М.: Издат. дом "Вильямс", 2008.-45 с.

5. Зеваков А.М., Петров В.В. Логистика производственных и товарных запасов. - СПб.: Издательство Михайлова В.А., 2007.-213 с.

6. Кристофер М. Логистика и управление цепочками поставок/ Под общ. ред. В.С. Лукинского - СПб., Питер, 2007.-91 с.

7. Ларионов В.Г., Проценко И.О. Логистика. Причины распространения // Российское предпринимательство, 2008.-214 с.

8. Майкл Р. Линдерс, Харольд Е. Фирон, Управление снабжением и запасами. Логистика/ Пер. с англ. - СПб.: ООО "Виктория плюс", 2008.- 311 с.

9. Маликов О.Б. Деловая логистика. - СПб.: Политехника, 2010.-25 с.

10. Неруш Ю.М. Логистика. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.- 321с.

11. Родионова В.Н., Туровец О.Г., Федоркова Н.В. Логистика. - М.: ИНФРА-М, 2007.- 88 с.

12. Саркисов С.В. Управление логистикой - М.: ЗАО "Бизнес-школа Интел-Синтез", 2010. - 209 с.

13. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 461 с.

14. Сковронек Чеслав, Сариуш-Вольский Здзислав, Логистика на предприятии. /Пер. с польск. - М.: Финансы и статистика, 2009.- 312 с.

Размещено на Allbest.ru