Разработка и проведение рекламных мероприятий для музыкального фестиваля "Качели"

Макет афиши в основном разрабатывают дизайнеры предприятия \ мероприятия, если такие имеются, в силу большей осведомленности об объекте афиширования. Афиша, билеты и флаеры должны быть выполнены в одном стиле, создавая общность и единую идею рекламной кампании. Поэтому их разрабатывают одновременно, либо билеты и флаеры имеют уменьшенный вид афиши. Предстоит разработка и создание афиш, флаеров, билетов и абонементов (билет сразу на все дни фестиваля).

Элементы, присутствующие в афише:

1. Логотип (знак фестиваля);

2. Фирменный цвет (розовый, фиолетовый, черный);

3. Фирменные знаки спонсоров (в билетах и остальном только основные спонсоры);

4. Старая кассета, как символ вечности музыки.

После того как готовы макеты, их отправляют на изготовку в типографию. Если заказ не срочный, то весь процесс занимает около недели. В тираж обычно идет сразу около 1000 экземпляров, в основном меньше не печатают.[2; 67]

Создание радиоролика.

Радио - это средство массовой информации, имеющее массу положительных качеств: реклама на радио сравнительно не дорогая, заставляет работать воображение. Радио - это самое мобильно СМИ, представляющее отличный инструмент для увеличения частоты воздействия на аудиторию в комплексной рекламной кампании. Реклама на радио дает хорошие результаты при проведении оперативный или залповых рекламных кампаний, а так же при проведении информационных кампаний в определенном регионе.

Для рекламной кампании музыкальных фестивалей характерны не стандартные рекламные ролики, а спонсорство, конкурсы и игры. В прямом эфире проводится розыгрыш, задается несколько вопросов на тему рекламируемого музыкального фестиваля и правильно ответивший человек получает флаер для предоставления скидки на билет. Но одних конкурсов мало, а стандартный радиоролик для музыкального фестиваля создать довольно сложно и не целесообразно.

Вторым рекламным мероприятием будет интервью с одним из организаторов фестиваля, который проинформирует потенциальных зрителей фестиваля о фестивале и о планах на будущее фестиваля.

Выбор радиостанции пал на местное радио Самара - Максимум, т.к. это радио является спонсором музыкального фестиваля «Ка4ели» и той же стилистической направленности, что и мероприятие.

Создание видеоролика.

Зрительные образы на 80% формируют образ каждого слова в сознание человека. Впечатление об окружающем мире часто строится именно на основании изображения.

Целью видеоролика является информирование о данном мероприятии, как о наиболее важном и серьезном музыкальном фестивале всю часть страны, которая является приверженцем того стиля, который пропагандирует данный фестиваль.

Что бы создать эффективный ролик не обязательно платить больше денег. Стоимость зависит от требований заказчика, от поставленных задач, и от того, на сколько объемна работа: нужны ли люди, насколько сложная компьютерная графика, нуждается ли ролик в его съемки на пленку.

Производство видеороликов осуществляется для их дальнейшего проката на телевидение. Ролик должен соответствовать формату того или иного телеканала, его длительность обычно составляет от 5 до 30 секунд, но бывают и длительные ролики около минуты или полторы минуты, но их стараются обрезать, либо ролик создается сразу в двух версиях (длинная и короткая).

В рекламной кампании музыкального фестиваля «Ка4ели» предусмотрен один видеоролик и рассказ о мероприятии, а по окончанию каждого дня фестиваля видео - отчет.

В видеоролике будут использованы следующие элементы не предполагающие записи на пленку и участия в кадре людей:

1. Анимационная постепенно проявляющаяся афиша;

2. Прилетающие на афишу название фестиваля и названия участников, с одновременным их проговариванием комментатором;

3. Штамп своего канала, как спонсора по типу «одобрено».

На этом же канале в период рекламной кампании в новостях будет напоминающий краткий рассказ о фестивале раз в месяц.

В момент проведения фестиваля он планируется транслироваться на канале в прямом эфире. После проведения фестиваля показываются видео-отчеты за каждый день с подробным рассказом происходящего, интервью известных участников фестиваля, показ фрагментов фестиваля.

Выбор канала пал на А1, т. к. является спонсором и это почти единственный канал соответствующий направлению и стилистике фестиваля.

Завершающее мероприятие в рекламной кампании музыкального фестиваля «Ка4ели» это разработка флэш - моба.

Флэш - моб - сравнительно недавно используется в рекламе, это четко продуманное действие группой людей, которое происходит на виду у всех абсолютно внезапно и в большинстве случаев довольно не продолжительно. В рекламном случае все зависит от целей и обстоятельств.

Цель флэш - моба: моментальное, шокирующее и позитивно впечатление.

Затраты на это действие варьируются от 0р. и до бесконечности. Все зависит от целей, намерений и бюджета.

В рекламной кампании музыкального фестиваля «Ка4ели» запланировано 2 флэш - моба, которые будут проходить с периодичность раз в месяц.

Первый флэш - моб:

Действие проходит в течение 2 часов в час пик вечером. На нескольких главных дорогах города Самара (т.к. фестиваль проходит в г. Самаре, и все афиши находятся именно там) на каждой стороне дороги по трое человек стоят молодые люди эпатажно одеты с плакатами формата А3 на которых нарисован логотип фестиваля.

Второй флэш - моб:

Действие так же проходит 2 часов в час пик. Заранее несколько детских качелей выкрашивается в черно - розовый цвет с логотипом. Эти качели выставляются на остановки на главных дорогах. На качелях приклеен лист формата А4 с красочной надписью «Приходи! Закачаем!»

Последнее рекламное мероприятие должно произвести наибольшее впечатление, т.к. проводится первый раз и так не ординарно.

3.2Расчет затрат рекламной кампании

Для расчетов затрат разработанной рекламной кампании необходимо учитывать следующие мероприятия:

1. Изготовление афиши;

2. Изготовление флаеров;

3. Проведение второго флэш - моба.

Все остальные мероприятия в расчетах не нуждаются, так как эти рекламные мероприятия проводились спонсорами на основе взаимной рекламы.

Таблица 3.1

Расчет затрат изготовления афиши.

Итого: 6435 руб.

Бесплатная расклейка и любое распространение рекламных материалов, так как организаторы фестиваля «Ка4ели» набирают так называемую «группу поддержки», люди в нее входящие добровольно предлагают свои услуги для помощи совершенно бесплатно.

Таблица 3.2.

Расчет затрат изготовления флаеров.

Итого: 2162 руб. [15]

Таблица 3.3.

Расчет затрат на проведение мероприятия флэш - моб.

Итого: 650 руб.

Общий итог по трем рекламным мероприятиям: 9247 руб.

Заключение

Рекламная кампания - основной инструмент реализации фирмой своей рекламной деятельности. Цели рекламной кампании могут быть различными, в зависимости от того, чего конкретно фирма хочет добиться после ее проведения. Рекламные кампании различаются по: 1) поставленным целям; 2) территориальному охвату; 3) интенсивности воздействия на потребителя; 4) периодичности ее использования; 5) по использованию каналов; 6) по использованию средств рекламы.

Реклама требует больших денег, которые легко растратить впустую, если фирма не сумеет точно сформулировать задачу, примет недостаточно продуманные решения относительно рекламного бюджета, обращения и выбора средств рекламы, не сумеет произвести оценку результатов рекламной деятельности. Благодаря своей способности влиять на образ жизни реклама привлекает к себе и пристальное внимание общественности. Постоянно усиливающееся регулирование призвано гарантировать ответственный подход к осуществлению рекламной деятельности.

При такой значимости рекламы необходимо не забывать о ее правильной разработке.

При проделанной работе были выполнены следующие задачи:

Теоретические аспекты разработки рекламной кампании рассмотрены, а так же особенности рекламных кампаний для музыкальных фестивалей.

Проанализированы многие музыкальные фестивали разных направленностей, определенно место и сегмент рынка каждого фестиваля, в том числе музыкального фестиваля «Ка4ели» было выявлено, что среди региональных музыкальных фестивалей фестиваль «Ка4ели» использует наиболее полный спектр рекламных мероприятий в рекламных кампаниях. Проанализировав все региональные музыкальные фестивали, явные конкуренты выявлены не были, поэтому рекламная кампания фестиваля «Ка4ели» носит поддерживающий характер, который в любом случае нужно развивать.

После проделанного анализа было определено, что фестиваль не использовал рекламное мероприятие «флэш - моб», которое сразу было включено в разработку данной рекламной кампании.

При выполнении данной курсовой работы была достигнута главная цель- разработка рекламной кампании по продвижению музыкального фестиваля «Ка4ели». При разработке данной рекламной кампании были решены все задачи, выполнены все условия, выбрано оптимальное время провождения мероприятия, посчитаны затраты на рекламную кампанию.

В итоге мнение автора данной работы об этой рекламной кампании сложилось очень доверительное. В виду того, что фестиваль имеет, пусть не много, но достойных спонсоров и «группу поддержки», многие мероприятия удалось организовать с минимальными затратами, а в некоторых случаях и совсем бесплатно. По мнению автора, эта рекламная кампания очень удачно вписалась в стилистику музыкального фестиваля «Ка4ели».

Список используемой литературы

1.Асеева Е.Н., Асеев П.В. Организация рекламной кампании. - М.: Приор., 1997

2.Аникиев С. Н. Методика разработки плана маркетинга.- М.:1994

3.Васильев Г.А., Поляков В.А. и др. Реклама в современном мире. - Тула: Гриф и К., 2003

4.Гольман И.А. Рекламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деятельности. - М.: Изд-во "Гелла - принт", 1996

5.Котлер Ф. Основы маркетинга, - М.: Вильямс, 2007

6.Огилви Д. Тайны рекламного двора, - М: Международный рекламный центр НТД, 1996

7.Пономарева А. М., Основы рекламной деятельности, - М.: «Инфра - М», 2008

8.Хапенков В. Н., Сагинова О. В., Федюнин Д. В. Организация рекламной деятельности, - М.: Академия, 2007

9.Чумиков А.Н., Бочаров М.П. Связи с общественностью: теория и практика.- Москва, Дело, 2006

10.Официальный сайт фестиваля «ГЭС» http://gesfest.ru/

11.Официальный сайт фестиваля «Ка4ели» http://www.ka4eli.ru/

12.Официальный сайт фестиваля «Самый плохой». http://spfest.ru/

13.Социальная сеть «Вконтакте», информация о всех фестивалях http://www.vkontakte.ru

14.Статья «Рок-н-ролл мертв, а PR - еще нет!» http://www.pronline.ru

15.Типография «Ларсон центр» http://www.larson.ru/Rid46.html