Анализ организации работы по сбыту продукции предприятия (на материалах ОАО "Промприбор")

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности предприятия»

тема: «Анализ организации работы по сбыту продукции предприятия (объединения)»

(на материалах ОАО «Промприбор»)

Содержание

Введение

1.Организация работы по сбыту продукции

1.1 Анализ организации работы по сбыту продукции предприятия

1.2 Планирование сбыта продукции и контроль над его выполнением

1.3 Методология анализа выпуска и реализации продукции

2.Анализ хозяйственной и сбытовой деятельности ОАО «Промприбор»

2.1 Общая характеристика ОАО «Промприбор»

2.2 Анализ хозяйственной деятельности и финансового состояния ОАО «Промприбор»

2.3 Анализ выпуска и продажи продукции ОАО «Промприбор»

3.Основные направления совершенствования работы по сбыту продукции и способы их оценки

3.1 Основные причины участия ОАО «Промприбор» в выставке

3.2 Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию систем сбыта ОАО «Промприбор»

Заключение

Список использованных источников

Введение

Важную роль в комплексном анализе производственной деятельности предприятия играет анализ выпуска продукции, выполнения поставок по договорам и обязательствам. При проведении анализа в натуральных и стоимостных показателях сравниваются плановые и фактические, базисные и отчетные значения объема выпуска продукции, сопоставляются объемы произведенной и проданной продукции, анализируются номенклатура и качество выпускаемой продукции, изучаются ритмичность и равномерность производства, оценивается эффективность продаж, определяются основные факторы, влиявшие на выпуск продукции увеличения выпуска.

Результаты анализа выпуска и продаж продукции служат важным аналитическим инструментом, помогающим принять правильное управленческое решение по объемам, структуре и динамике выпуска и реализации продукции.

Современная экономика характеризуется тем, что место производства и место потребления продукта не совпадают по времени. По времени эти процессы также не следуют непосредственно друг за другом. Устранение возникающих по этой причине проблем требует затраты больших средств. В отдельных случаях эти затраты требуют до 70% розничной цены потребительского товара.

Задачи распределения изготовляемой продукции производитель должен расширить рациональным способом. Это дает ему определенный шанс выделиться по отношению к конкурентам.

Система сбыта товаров - ключевое звено маркетинга и своего рода финишный комплекс во всей деятельности фирмы по созданию, производству и доведению товара до потребителя. Собственно, именно здесь потребитель либо признаёт, либо не признаёт все усилия фирмы полезными и нужными для себя и, соответственно, покупает или не покупает ее продукцию и услуги.

Но все же сбыт продукции необходимо рассматривать как составляющий элемент маркетинга. Другие составляющие маркетинга - это товар, цена и система продвижения. Прежде чем осуществлять непосредственное распределение продукции, надо удостовериться в том, чтобы товар был надлежащего качества, по приемлемой цене, и была проделана работа в области мер продвижения товара.

В России система сбыта характеризуется следующими чертами:

- слабое управление каналом сбыта;

- неполное выполнение обязательств в рамках канала;

- решения принимаются по каждой сделке в отдельности в результате постоянных переговоров;

- частое нарушение контрактных обязательств.

Формирование необходимой нормативной базы для управления производством, материальными и финансовыми потоками является обязательным, сегодня без этого нельзя повысить эффективность хозяйственной деятельности.

Проблема сбыта решается уже на стадии разработки политики фирмы. Осуществляется выбор наиболее эффективной системы, каналов и методов сбыта применительно к конкретно определенным рынкам. Это означает, что производство продукции с самого начала ориентируется на конкретные формы и методы сбыта, наиболее благоприятные условия. Поэтому анализ организации работы по сбыту продукции предприятия имеет целью определение оптимальных направлений и средств, необходимых для обеспечения наибольшей эффективности процесса реализации товара, что предполагает обоснованный выбор организационных форм и методов сбытовой деятельности, ориентированных на достижение намечаемых конечных результатов. Учитывая данные аспекты, тема курсовой работы является актуальной.

Объект исследования - открытое акционерное общество «Промприбор»

Предмет исследования - организация сбыта на предприятии ОАО «Промприбор».

Цель дипломной работы - разработка мероприятий по совершенствованию сбыта продукции ОАО «Промприбор».

Для достижения поставленной цели в работе решаются задачи:

- рассматриваются теоретические аспекты реализационной деятельности коммерческих предприятий;

- исследуются основные понятия и сущность реализационной деятельности;

- изучается распределительно-сбытовая политика предприятий;

- анализируется управление конкурентоспособностью продукции;

- проводится анализ организации реализационной деятельности и финансовых результатов на предприятии.

1. Организация работы по сбыту продукции

1.1 Анализ организации работы по сбыту продукции предприятия

Организация сбыта должна осуществляться в соответствии со всем комплексом рыночных и производственных факторов деятельности предприятия. Без выполнения этого учета система сбыта вступает в конфликт с установками маркетинговой стратегии.

Именно в системе сбыта концентрируется результат всей маркетинговой деятельности. Поэтому, даже хорошо разработанная и правильно рассчитанная стратегия маркетинга может провалиться, если система сбыта не соответствует поставленным задачам.

В условиях рыночных отношений при организации сбыта исключительные значения придается индивидуальному подходу к предприятиям-потребителям, важности личных контактов с потребителями, специализация персонала сбытовой деятельности на продаже отдельных видов продукции.

Сбыт производственных средств отличается от сбыта потребительских товаров и характеризуется относительно небольшим числом осведомленных потребителей, тесными отношениями предприятий-производителей и потребителей.

Непосредственной формой сделки и ценообразованием с фиксированной нормой прибыли. В этом случае нельзя рассчитывать на завоевание соответствующей доли рынка без посещения постоянных потребителей, которые обычно обладают большими знаниями о продукции, ее использовании.

Сбыт продукции может осуществляться предприятиями тремя основными способами: через собственную сбытовую сеть; через систему независимых или зависимых агентов, джобберов, дистрибьюторов и брокеров.

Собственная сбытовая сеть сориентирована исключительно на реализации продукции своего предприятия в соответствии с осуществляемой стратегией. И таки образом предприятие непосредственно контролирует ход реализации своей стратегии на рынке. Кроме того, такая система сбыта позволяет предприятию поддерживать прямой контакт с потребителями продукции.

На существующей стадии развитии маркетинга целесообразно использовать собственную сбытовую сеть, а не за услуги агентов или дистрибьюторов. Над своими сотрудниками может осуществляться лучший контроль, и, если необходимо, они могут получать подкрепление или перенаправляться в другие сферы производства с лучшими перспективами. Расходы на собственный персонал по сбыту в целом ниже, а его эффективность - выше.

Вместе с тем организация собственной сбытовой сети представляется целесообразной при достаточном объеме продаж на рынке. При обслуживании узких сегментов рынка и отдельных не постоянных заказчиков использование собственного штата сотрудников по сбыту нецелесообразно. Предприятие этот метод сбыта, как правило, комбинирует со сбытом через посредников.

Система сбыта через независимых посредников в определенных ситуациях имеет свои преимущества, например при внедрении продукции предприятия на новые рынки сбыта. Когда собственная сбытовая система еще не создана. В яде случаев использование независимой сбытовой сети необходимо и на основном рынке, если данная сеть представлена сильными конкурирующими предприятиями по причине хорошего освоения ими рынка, наличие тесных контактов с потребителями или в силу их финансовой мощи.

Налаживание связей с независимыми сбытовыми организациями может способствовать вытеснению с рынков конкурирующих предприятий, которые сотрудничают с теми же агентами на менее выгодных условиях.

Особое значение имеет использование независимых посредников в случаях, если предприятие заинтересовано в обеспечении потребителя сопутствующими услугами, которые оно не в состоянии оказывать самостоятельно, тогда, как сбытовые фирмы занимаются оказанием таких услуг.

Крупные предприятия стремятся превратить независимую систему сбыта в систему сбыта через финансово- независимых посредников, особенно на рынках, имеющих первостепенное значение для предприятия.

Взвешивая целесообразность затрат на финансовое подчинение сбытовой организации, предприятие сопоставляет выгодность такого мероприятия с преимуществами и издержками создания собственной сбытовой сети.

Продвижение готовой продукции до потребителя обеспечивается поиском оптимального варианта всех элементов товародвижения с учетом требования потребителей.

Эффективность продвижения готовой продукции обусловливается так же эффективностью управления запасами готовой продукции, которая может осуществляться на основе «фиксированного размера заказа» или «фиксированного интервала».

Сущность организации сбыта на основе «фиксированного размера заказа» состоит в том, что по договоренности между предприятием- производителем продукции и потребителем устанавливается фиксированное количество заказываемой продукции, а время заказа является переменной величиной.

Тогда оптимизируются затраты на транспортировку. «Точкой заказа» будет момент, когда запас готовой продукции на складе достигнет заранее определенной величины. При таком методе ведется регулярный контроль остатков готовой продукции на складе.

Сущность организации сбыта на основе «фиксированного интервала» состоит в том, что заказы должны выполняться регулярно, через заранее определенный интервал времени, однако количество изделий каждый раз может быть разным.

Максимальный размер запасов готовой продукции на складе в этом случае должен обеспечивать потребителя во время фиксированного интервала и включать постоянно возобновляемый гарантийный запас. К моменту истечения фиксированного интервала времени устанавливается количество проданной продукции и производится новое, необходимое ее количество.

1.2 Планирование сбыта продукции и контроль над его выполнением

Планирование сбыта продукции на предприятии включает: разработку плана поставки, плана реализации, контроль над выполнением указанных планов по срокам, получение продукции от цехов, организации отгрузки и другие функции. В свою очередь планирование поставки и реализации продукции охватывает планирование запасов, согласование плана поставки с планами перевозок, комплектование готовой продукции и решение ряда других вопросов.

План поставки продукции представляет собой совокупность планово- расчетных документов, в которых определяются номенклатура поставляемой продукции, требования к ее качеству, количество и сроки поставки, т.е. основные требования, предусматриваемые в заключаемых договорах. Этот план разрабатывается в натуральных единицах измерениях и является основным документом, в соответствии с которым предприятие выполняет обязательства перед потребителями.

План поставки разрабатывается на основе портфеля заказов, договоров и нарядов на поставку конкретной продукции потребителям (предприятиям, снабженческо-сбытовым и торговым организациям).

На основании плана поставки разрабатывается план реализации продукции. При планировании сбыта продукции на предприятии учитывают величину остатков продукции на начало и конец планового периода, ее количество, потребляемое для собственных нужд, участие других предприятий в комплектовании отгружаемой продукции в порядке кооперации. Кроме того, должна учитываться очередность выполнения заказов и отгрузки продукции. Она определяется главным образом договорными обязательствами перед потребителями или документами, приравненными к договорам. При этом следует учитывать, что первоочередной отгрузке подлежит та продукция, которая отгружается по распоряжению правительства, а также продукция, идущая на экспорт.

Величину запасов готовой продукции на начало, и конец планового периода определяют сбытовые отделы предприятий; остальные показатели, влияющие на объем поставки и реализации, рассчитываются другими отделами. Что касается продукции для собственных нужд, то в случае ее дефицитности объем собственного потребления ограничивается нарядами вышестоящей организации. При этом работники отдела сбыта, обязаны следить за тем, чтобы фактическое потребление этой продукции не превышало установленных размеров.

Поскольку обязательным условием выполнение плана реализации является поступление денежных средств на расчетный счет предприятия в течение планового периода, плановые сроки отгрузки продукции должны устанавливаться с учетом отдаленности покупателей, сроков пробега платежных документов, времени акцепта и обработки документов в банках поставщика и потребителя.

Кроме определения общего объема поставки и реализации необходимо через плановый (производственный) отдел предприятия планировать распределение заказанной номенклатуры продукции по цехам, увязывать планы поставки с имеющимися производственными возможностями предприятия.

Предприятия, имеющие многономенклатурное производство и поставляющие продукцию широкому кругу потребителей, выполняют большую работу по систематизации договоров.

Обязательной является и разработка плана поставки по видам продукции, заключающаяся в группировке нарядов- заказов по видам заказываемой продукции и разноске из них соответствующих данных в карточки (установленной на предприятии формы). Если в каком - либо наряде заказывается несколько видов продукции, то данные заказа заносятся в план поставки по каждому виду продукции.

Разработка плана ассортиментной поставки позволяет определить ассортиментную структуру заказываемой продукции, уровень и сдвиги в изготовлении сложных, трудоемких, металлоемких и других видов продукции. Указанный план позволяет сравнительно быстро составить месячный заказ продукции производству, распределить его по цехам предприятия, определить ассортиментный состав продукции, который необходимо изготовить в первую очередь в соответствии со сроками, предусмотренными в договорных обязательствах.

После установления планового задания на производство соответствующего вида продукции каждому цеху плановым (производственным) отделом выдаются цеховые заказы на изготовление продукции, которые должны быть увязаны со сроками изготовления всего заказа потребителя.

Отдел сбыта предприятия должен систематически следить за ходом выполнения плана поставки в номенклатуре продукции по каждому поставщику.

1.3 Методология анализа выпуска и реализации продукции

Целью анализа производства продукции является выявление наиболее эффективных путей увеличения объема выпуска продукции и улучшения ее качества, а также изыскание внутрипроизводственных резервов роста объема производства.

Анализ производственной программы призван выявить и устранить "узкие места" в производстве для обеспечения выполнения заказов и договоров.

Для этого решаются следующие задачи:

1. Оценка выполнения плана и динамики основных показателей производства продукции.

2. Учет взаимосвязи показателей, производственной программы и факторов, определяющих ее выполнение.

3. Выявление причины невыполнения плана и разработка мероприятий по их устранению.

4. Выявление внутрихозяйственных резервов роста объема и совершенствования качества выпускаемой продукции.

Информация о выполнении плана поставок содержится в соответствующих формах, в частности в отчетах по незавершенному производству, включая нормативные материалы, инвентарные ведомости фактических остатков незавершенного производства.

Результаты производственной деятельности предприятия можно представить как совокупный суммарный объем продукции, всех ее подразделений, а также как конечный объем продукции и объем его собственных работ. Объем производства и реализации продукции выражается с помощью расчета следующих показателей:

- валовой оборот,

- внутрипроизводственный оборот,

- валовая продукция,

- товарная продукция,

- отгруженная продукция,

- нормативно-чистая продукция,

- чистая продукция,

- ассортимент.

В настоящее время усиливается роль натуральных показателей в производства. Анализ выполнения плана включает оценку динамики показателей производства, степени выполнения плана по каждому показателю за отчетный период, при этом определяется соотношение показателей валового оборота и валовой продукции, которая характеризует различные организационные структуры и изменение уровня специализации и кооперации. Если валовой оборот растет быстрее валовой продукции, т есть быстрее растет внутрипроизводственный оборот, то выявляют причины, которые этому способствовали:

- нерациональные производственно-технические связи,

- изменение организационной структуры предприятия,

- изменение уровня специализации предприятия.

С этой целью объем производства подразделения делят на продукцию, реализованную на сторону и для внутренней кооперации. Анализируя соотношение процента выполнения плана по валовой товарной продукции, особое внимание следует уделить изменению остатков незавершенного производства и причинам этого изменения. К причинам изменения остатков незавершенного производства относят:

Изменение номенклатура продукции и ритмичность производственного цикла ее изготовления,

Различие в темпах выполнения планов подразделениями предприятий,

Сокрытие в незавершенном производстве браков, хищений и т.д.

Такой анализ особенно важен для единичного и мелкосерийного производства и определенным циклом изготовления изделий.

Анализ товарной продукции занимает важное место, т.к. именно товарная продукция определяет конечный результат производства и степень выполнения заказов и договоров. Анализ товарной продукции проводится ежемесячно с оценкой выполнения плана за месяц и за год нарастающим итогом. При этом выявляется необходимость корректировки плана с целью обеспечения своевременного выполнения договоров и заказов, устанавливаются причины невыполнения плана по выпуску товарной продукции. Наибольшее влияние оказывают следующие факторы:

1. совершенствование научно-технического уровня производства за счет технического перевооружения и реконструкции производства, а также внедрения прогрессивных технологий и техники. Эти мероприятия могут быть направлены не только на увеличение объема выпуска продукции, но и на совершенствование ее качества,

2. совершенствование организации производства анализируется в двух аспектах:

а. связан с совершением технологической, конструктивной, технической подготовки производства, с внедрением передовых методов организации,

б. связан с упорядочением материально-технического снабжения, своевременным обеспечением инструментом, приспособлениями, с качественным проведением ремонта и обслуживанием оборудования, с рациональной расстановкой кадров для максимальной загрузки производственных мощностей.

3. внешние факторы: изменение по сравнению с планом оптовых цен на продукцию, тарифов на услуги, нарушение действующего порядка ценообразования.

4. побочные факторы: факторы, связанные со структурными сдвигами в составе продукции по материалоемкости, трудоемкости и рентабельности.

Анализ среднесуточного выпуска товарной продукции. Проводится с определением факторов, влияющих на выпуск продукции. На основании данных о выполнении среднесуточного плана строят графики темпов роста по кварталам.



Рисунок 1 - Динамика среднесуточного выпуска товарной продукции

При значительном разрыве между планом и фактом среднесуточного выпуска товарной продукции необходимо проверить обоснованность самого плана, его обеспечение комплексом организационно-технических мероприятий, связанных с вводом новой техники, совершенствованием технологий, модернизацией действующих технологий и производственной расшивкой "узких мест", а также повышением уровня использования оборудования. Планирование и выполнение этих мероприятий оценивают в единстве с мероприятиями по совершенствованию материально-технического снабжения и подготовки и переподготовки кадров.

Анализ выполнения плана выпуска товарной продукции в подразделениях предприятия

В подразделениях анализируются показатели выпушенной продукции как в целом, так и по отдельным ее видам (детали, узлы, запчасти и т. п.). На основе полученной информации выявляются причины невыполнения плана и вырабатываются мероприятия по их устранению. Перевыполнение плана отдельными подразделениями нежелательно, так как приводит к сверхнормативным запасам, а соответственно и росту незавершенного производства.

Неблагоприятное влияние на эффективность работы предприятия и на качество выпускаемой продукции оказывает неритмичность работы цехов. Ритмичность (равномерность) производства определяется удельным весом продукции, выпушенной в 1,2,3 декадах месяца в общем объеме выпуска продукции за месяц.

Выпуск продукции оценивается стоимостными, трудовыми и натуральными измерителями в зависимости от цели анализа и условий производства. Анализ ритмичности базируется на сопоставлении фактических и плановых значений анализируемого показателя. На практике часто возникает вопрос: какие отклонения следует считать отклонениями от ритмичности. На предприятиях чаще всего применяют методику, учитывающую только отрицательные отклонения. В этом случае коэффициент ритмичности рассчитывается следующим образом:

(1)

- коэффициент ритмичности по декадам,

- отрицательное отклонение от плана, взятое по модулю, если оно есть,

- плановый выпуск продукции в i-той декаде

i - номер декады,

m=3.

Коэффициент ритмичности должен быть меньше или равен 1.

Подекадный показатель равномерности выпуска не полностью характеризует ритмичность производства, т.к. при обеспечении подекадной равномерности может иметь случай суточной, сменной или даже почасовой неритмичности. Поэтому чаще всего для массового производства оценка равномерности выпуска товарной продукции проводится по часовым, сменным или суточным графикам сдачи продукции.

Недостаток и некомплектность заделов незавершенного производства приводит к дефициту отдельных деталей и узлов, создавая "узкие места" в производстве и вызывает тем самым простои и снижение качества выпускаемой продукции, как следствие повышаются издержки производства. С другой стороны сверхнормативный запас незавершенного производства требует увеличения производственных площадей для их размещения. Они также отрицательно влияют на оборачиваемость оборотных средств и ведут к перерасходу фонда заработной платы. От правильности оценки незавершенного производства зависит достоверность показателей себестоимости, т.к. зачастую в остатках незавершенного производства скрывают брак, онулированные заказы, недостачу и хищения.

Объем незавершенного производства рассчитывается так:

(2)

- коэффициент нарастания затрат по i-ому виду продукции,

- длительность цикла изготовления этой продукции,

- среднесуточный выпуск продукции в оценке по производственной себестоимости.

(3)

(4)

Анализ незавершенного производства проводится по каждому наименованию выпускаемых изделий. Влияние каждого фактора на объем незавершенного производства определяется методами факторного анализа.

Анализ выполнения плана по номенклатуре производится по предприятию в целом и его отдельным структурным подразделениям. При анализе исходят из того, что сверхплановый выпуск одних изделий не засчитывается в покрытие невыполнения плана по другим изделиям. По принятой методике процент выполнения плана по номенклатуре продукции не должен превышать 100%. Невыполнение или разная степень выполнения плана по отдельным номенклатурным позициям приводит к возникновению структурных сдвигов в составе производимой продукции. Выполнение обязательств по поставке анализируют по двум аспектам:

- при невыполнении этих обязательств из планового объема реализации исключают стоимость недопоставленной продукции,

- сверхплановую продукцию одних поставщиков не засчитывают в покрытие недопоставок других поставщиков.

Сверхплановую продукцию одних наименований не засчитывают в покрытие недопоставок других наименований. При этом используют факторный анализ, который предусматривает выявление причин недопоставок. Анализ проводится ежемесячно по укрупненной (групповой) номенклатуре, а в случае необходимости анализ проводят подекадно по развернутой номенклатуре.

Оперативный анализ производства и реализации продукции призван оценить не только степень выполнения плана по цехам и участкам, но и выяснить причины отклонений от плана с целью скорейшей нормализации установленного темпа и ритма выпуска. Основную роль в оперативном анализе играют мастера цехов. Данные оперативного анализа обобщают и используют в целях улучшения организации производства в цехе. Наиболее важным разделом оперативного анализа является анализ выполнения сменно-суточных заданий. В основе оперативного анализа лежит разработанная на предприятии классификация причин простоев рабочих и оборудования и также определения их виновников. Это позволяет руководству цеха оценить выполнение плана производства участниками цеха с двух позиций:

- как результат их собственной деятельности,

- как деятельность предприятия в целом.

Результаты анализа следует использовать в практике хозяйствования при оценке деятельности работников, отделов и служб предприятия по разработке мероприятий, направленных на совершенствование организации оперативного производственного планирования и регулирования производства.

2. Анализ хозяйственной и сбытовой деятельности ОАО «Промприбор»

2.1 Общая характеристика ОАО «Промприбор»

Акционерное общество «Промприбор», является открытым акционерным обществом и юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

Общество учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 17 ноября 1992г. № 1403 «Об особенностях приватизации и преобразования в акционерные общества государственных предприятий, производственных и научно-производственных объединений нефтяной, нефте-перерабатывающей промышленности и нефтепродуктообеспечения» и Указом Президента Российской Федерации от 01 июля 1992г. №721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества». Общество является правопреемником государственного предприятия ПО «Промприбор», введенного в эксплуатацию в 1961 году. АООТ «Промприбор» переименовано в ОАО «Промприбор» в связи с приведением в соответствие с действующим законодательством РФ и является его полным правопреемником.

ОАО «Промприбор» зарегистрировано Постановлением Главы администрации г.Ливны Орловской области от 29.04.94г. №218. Регистрационный номер №181. ОАО «Промприбор» получило развитие на основе Жидкостных счетчиков, построенного в 1962 г. В 1978 из завода СКТБ было разработано производственное объединение «Промприбор».

Первым зданием, построенным на заводе, является центральный материальный склад, в котором было установлено несколько единиц механосборочного оборудования. Реконструкции были подвергнуты цеха и участки, бытовые помещения заводские и прилегающие к ней территории, затем были построены здания, в которых расположились цеха:

- литейный (цветного и чугунного литья);

- заготовительный;

- механические;

- прессовый;

- инструментальный;

- цех крепежных изделий;

- автоматный;

- гальванический;

- покрасочный;

- товаров народного потребления;

- экспериментальный;

- цех опытного ремонтного производства.

Существующие производственные мощности ОАО «Промприбор» сформированы по технологическому признаку и частично по предметно-технологическому, т.е. имеются производственные подразделения, осуществляющие специфические, технологические операции (отливка, мехобработка, гальванопокрытие, штамповка), а также имеются производственные подразделения, осуществляющие изготовление изделий, по всем технологическим операциям (цеха по производству электродвигателей, электрочайников, термосов, кухонных наборов).

Объединение было специализированно на разработке и производстве приборов контроля и регулировании технологических процессов, для учета нефтепродуктов и запасных частей к ним, производства крепежных изделий и товаров народного потребления.

В 1992-1993 гг. в связи с распадом СССР в объединении была разработана программа по освоению двигателей малогабаритных для комплектования различных механизмов, электродвигатели для выпуска своей продукции, асинхронных взрывозащитных двигателей серии АИМ и электродвигателей асинхронных общепроизводственного исполнения серий АИС - 80-90. Кроме того, общество выпускает товары народного потребления, насосы, крепежные изделия.

ОАО «Промприбор» принадлежит к отрасли народного хозяйства (код ОКОНХ 14321), в которой осуществляется производство приборов контроля и регулирования технологических процессов.

Структура организации представлена различными отделами, цехами, каждый из которых имеет определенные задачи и выполняет свои функции.

Чтобы соответствовать современным требованиям, предприятие с численностью в 2000 человек, преобразовалось в группу компаний, в каждой из которых насчитывается по 100-200 человек.

С 1 июля 2005г. из состава ОАО «Промприбор» выделились в самостоятельные дочерние структуры 5 предприятий:

ООО «Электромаш», выпускающий электродвигатели, насосы, электроточила бытовые, сепараторы и т.д.

ООО «Ливенка» по выпуску топливно-раздаточных колонок.

ООО «Инструмент» по проектированию, изготовлению и ремонту оснастки и инструмента.

ООО «Промсервис» - по содержанию зданий, сооружений, ремонту и модернизации оборудования, изготовлению нестандартного оборудования, поддержанию всех видов сетей: тепловых, электрических, газовых.

ООО «Финансы и право» - по оказанию услуг дочерним предприятиям.

С 1 октября 2005г образовалось шестое дочернее предприятие ООО «Металлург» - по изготовлению литья металлов.

Цель - добиться большей эффективности работы каждого самостоятельного производства: увеличить количество заказов, выручку от их реализации, снизить затраты, повысить производительность труда. Структуру предприятия ОАО «Промприбор» представим в приложении А.

В ведомственном подчинении и на содержании завода находится жилищно-коммунальное хозяйство, зона отдыха, клуб «Юный техник» и медпункт.

На базе медпункта по решению руководства была организована поликлиника для медицинского обслуживания работников. Все медицинские услуги можно получить бесплатно, быстро и качественно в поликлинике, где ведут приём специалисты: стоматолог, невропатолог, отоларинголог, окулист, гематолог и др. Работает клинико-диагностическая лаборатория.

Основной вид деятельности - производственный.

ОАО «Промприбор» осуществляет:

- производство приборов контроля и регулирования технологических процессов и запчастей к ним;

- производство электродвигателей;

- производство товаров народного потребления (кухонные принадлежности, посуда металлическая, электробытовые приборы и др.);

- производство насосов и метизов;

- проведение пусконаладочных работ;

- осуществляет торговую, торгово-посредническую и сбытовую деятельность, проектную, внешнеэкономическую деятельность.

Сегодня ОАО «Промприбор» г.Ливны является крупнейшим предприятием по разработке, проектированию, серийному изготовлению и поставке оборудования для предприятий нефтяной, энергетической, газовой, нефтеперерабатывающей и других отраслей промышленности и народного хозяйства.

Основная продукция предприятия:

а) счетчики для учета нефтепродуктов (бензин, керосин, диз. топливо, масло, мазут), агрессивных и других жидкостей;

б) оборудование для нефтебаз:

- автоматизированные системы налива АСН-5М «Дельта»

- установки нижнего слива и налива УСН-150, УСН-175, УСНП-150;

- установки дозировочные типа УДЗ;

в) топливораздаточные колонки различной модификации;

г) приборы безопасности автомобильных цистерн для транспортировки нефтепродуктов;

д) газонаполнительная колонка УИЖГЭ-20-02.

Опыт исследований и последние результаты развития производства позволили создать широкую гамму электродвигателей и приборов.

В настоящее время ОАО «Промприбор» ведет серийный выпуск оборудования, позволяющего осуществлять процессы налива, слива, перекачивания, газоотделения, учета, фильтрации, дозирования, рекуперации светлых и темных нефтепродуктов.

Дочернее предприятие ООО «Ливенка» в Заливенском микрорайоне в последнее время стало важным структурным подразделением. Здесь осваиваются и ставятся на поток топливораздаточные колонки. В частности, последняя, третьего поколения из серии «Ливенка» уже запущена в серийное производство.

Вся продукция предприятия наукоемка, а научная мысль, как известно, не стоит на месте. Структура организации представлена различными отделами, цехами, каждый из которых имеет определенные задачи и выполняет свои функции.

Важным условием успешного сбыта продукции и главным показателем предприятия является высокое качество продукции. На все виды оборудования имеются соответствующие сертификаты. Уже несколько лет ОАО «Промприбор» работает в системе международного сертификата качества ISO 9001-2000, что также влечет расширение сектора рынков сбыта.

На ОАО «Промприбор» заработная плата выплачивается регулярно и своевременно.

На предприятии осуществляется деятельность по поддержанию дисциплины в ходе выполнения процесса производства, в соответствии с обязанностями и ответственностью изложенных в должностных инструкциях и заключенных договоров о материальной ответственности.

Задолженность по зарплате в течение последних 5-ти лет отсутствовала. Система оплаты основных рабочих сдельная, по расценкам.

Система премирования основных рабочих привязана к конечному продукту подразделения, в котором они работают, учитывает также индивидуальную выработку, дисциплину и качество.

Система оплаты и премирования труда остальных работников привязана к конечному результату, т.е. к объему реализации через соответствующие индивидуальные коэффициенты, поэтому каждый работник заинтересован в увеличении объемов производства.

На предприятии осуществляется процесс непрерывного повышения квалификации. В этот процесс вовлечены все категории работников, деятельность которых оказывает влияние на обеспечение качества продукции и соблюдение техники безопасности в процессе производства.

Кроме этого, на предприятии осуществляется организация дополнительного обучения по технике безопасности на получение допуска для работ на объектах подведомственных Госгортехнадзору РФ.

Руководители и ИТР регулярно посещают семинары и курсы по повышению квалификации.

Для профессиональной ориентации молодежи на ОАО «Промприбор» осуществляется организация и проведение производственной практики у студентов ВУЗОВ, средних и начальных профессиональных учебных заведений.

Данные об обучении работников предприятия регистрируются в управлении кадров и технической документации.

Руководство предприятия считает, что главной ценностью являются люди и их творческий потенциал. На предприятии осуществляется регулярная деятельность по поддержанию заинтересованности работников в постоянном совершенствовании процессов системы менеджмента качества.

Применение мер материального стимулирования осуществляются в соответствии с утвержденным генеральным директором «Положением о премировании». Любое предложение по улучшению процессов системы менеджмента качества (далее по тексту СМК) подвергается анализу и предложения, дающие положительный эффект в любой из отраслей деятельности предприятия, подлежит внедрению в установленном порядке и материальному вознаграждению.

2.2 Анализ хозяйственной деятельности и финансового состояния ОАО «Промприбор»

Методологической и информационной базой при выполнении анализа служат материалы бухгалтерской и статистической отчетности ОАО «Промприбор». (Приложение А). Анализ начинается с изучения анализа выпуска продукции, расчета абсолютных и относительных изменений. Анализ выпуска и реализации продукции будет рассмотрен в следующей главе курсовой работы.

Изменение материалоемкости всей продукции и отдельных изделий может быть вызвано разными факторами. Материалоемкость всей товарной продукции зависит от:

- изменения структуры и ассортимента выпускаемой продукции;

- изменения цен и тарифов на материальные ресурсы;

- изменения материалоемкости отдельных изделий (удельный расход сырья);

- изменения цен на готовую продукцию.

Методика анализа отдельных видов сырья и материалов в различных отраслях экономики обуславливается спецификой организации и технологии производства, видами используемых материалов, имеющихся источников информации.

Анализ эффективности использования материальных ресурсов в производстве определяется путем сравнения фактического процента полезного использования материальных ресурсов к плановому:

% МЗ = (МЗф / МЗпл) 100% (5)

Снижение данного показателя свидетельствует о неэффективном использовании материальных ресурсов.

Абсолютная величина перерасхода или экономии определяется как разность между фактическим расходом материальных ресурсов и плановым, пересчитанным на фактический выпуск продукции.

Для того чтобы определить количественное влияние на изменение материалоемкости, необходимо определить показатель материалоемкости по плану и по факту (т. е. при всех плановых и всех фактических показателях), определить объект анализа (таблица 1). Для того чтобы определить влияние изменения структурных сдвигов на уровень материалоемкости, необходимо исчислить разницу между материалоемкостью, пересчитанную на фактический выпуск и ассортимент, и материалоемкостью по плану (Меф - Мепл). Для того чтобы определить влияние изменения себестоимости отдельных изделий на уровень материалоемкости продукции, необходимо исчислить разницу между материалоемкостью фактически в ценах, принятых в плане, и материалоемкостью продукции, пересчитанную на фактический выпуск и ассортимент. Для того чтобы определить влияние изменения цен на сырье и материалы, тарифов на электроэнергию, на изменение материалоемкости, необходимо определить разницу между фактической материалоемкостью в плановых ценах и материалоемкостью фактически в ценах, принятых в плане. Для того чтобы определить влияние изменения оптовых цен на изменение материалоемкости, необходимо исчислить разницу между фактической материалоемкостью в ценах, действовавших в отчетном году, и фактической материалоемкостью в плановых оптовых ценах.

Таблица 1 -Факторный анализ материалоемкости продукции

Показатели	Сумма затрат (руб.)
1. Затраты на 1 рубль товарной продукции по плану	83
2. Затраты на 1 рубль товарной продукции, фактически выпущенной в отчетном году:
А) по плану на фактический выпуск и ассортимент	79,5
Б) фактически в ценах, принятых в плане	79,8
В) фактически в плановых оптовых ценах	79,18
Г) фактически в ценах, действовавших в отчетном году	81,6

Материалоемкость продукции снизилась на 1,4 руб. (81,6 - 83). Изменение объема и ассортимента снизило материалоемкость на 3,5 руб. (79,5 - 83). Изменение себестоимости отдельных изделий повысило материалоемкость на 0,3 руб.. (79,8 - 79,5). Изменение цен на сырье, материалы, тарифов на энергию снизило материалоемкость на 0,62 руб. (79,18 - 79,8). Изменение цен на готовую продукцию повысило материалоемкость на 2,42 руб. (81,6 - 79,18). В целом материалоемкость снизилась на 1,4 руб. (-3,5 + 0,3 - 0,62 + 2,42). Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии и рецептуры; несовершенством организации производства и материально-технического обеспечения; низким качеством сырья и материалов; заменой одних видов материалов на другие.

Среднегодовая стоимость основных средств в 2009 году составила 162297 тыс. рублей; в 2010 году - 178132 тыс. рублей, т.е. увеличилась на 15835 тыс. рублей и составила 10 % к уровню предыдущего года. Среднегодовая стоимость основных средств в отчетном году увеличилась на 48776 тыс. рублей, что привело к увеличению на 30 % по сравнению с 2009 годом (таблица 2).

Это связано с тем, что предприятие продолжает закупку и запуск оборудования, с целью увеличения объема выпускаемой продукции. Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом, когда стоимость основных средств переносится на издержки производства и обращение, равномерно исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации. При выбытии остаточная стоимость основных средств формируется на счете 01.

Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции по фактическим затратам.

Начисление амортизации по основным средствам производится ежемесячно, исходя из установленных единых норм амортизационных отчислений и балансовой стоимости основных фондов.

Таблица 2 - Анализ эффективности использования основных средств

В тысячах рублей

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное изменение	Относительное изменение, Тр в %
				09/08	10/09	09/08	10/09
1Объём реализованной продукции	423007	545287	625794	122280	80507	129	115
2 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов - активная часть	162297	178132	211073	15835	32941	110	118
3 Балансовая прибыль	166851	231810	261495	64959	29685	139	113
4 Среднесписочная численность, чел	1949	2148	2075	199	-73	110	97
5 Фондовооружен-ность	111	110,6	135,6	-0,4	25	100	123
6 Фондоотдача производства	5,3	5,2	6,2	-0,1	1,1	98	121
7 Фондоотдача по финансовому результату	1	1,3	1,2	0,3	-0,1	0	87
8 Фондоемкость по финансовому результату	0,38	0,33	0,34	-0,1	0	87	103
9 Интегральный показатель использования основных фондов	6,3	6,5	7,5	0,2	1	103	115

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление. Интегральный показатель возрос на 15% по сравнению с 2008 годом.

Среднесписочная численность в 2008 году составила 1949 человек, в 2009 году - 2148 человек, в 2010 году - 2075 человек.

Произошло увеличение численности с начала 2009 года на 199 человек, а в 2010 году ? на 126 человек, по сравнению с базовым периодом. Анализ эффективности использования оборотных средств представлен в таблице 3.

Таблица 3 - Анализ эффективности использования оборотных средств

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное изменение	Относительное изменение Тр, в %
				09/08	10/09	09/08	10/09
1Среднегодовые остатки оборотных средств, тыс.руб.	238595	321204	401453	82609	80249	135	125
2 Объём реализованной продукции, тыс.руб.	423007	545287	625794	122280	80507	129	115
3 Коэффициент загрузки средств в обороте	0,6	0,6	0,6	0	0,1	104	109
4 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	1,8	1,7	1,6	-0,1	-0,1	96	92
5 Длительность 1 оборота	206	215	234	9	19	104	109

Среднегодовая стоимость остатка оборотных средств в 2008 году составила 238595 тыс.рублей, а в 2009 году - 294682,6 тыс.рублей, т.е. увеличилась на 56087,6 тыс.рублей и составила 35% к уровню предыдущего года. В отчетном году среднегодовая стоимость оборотных средств увеличилась на 162858 тыс.рублей или на 68 % к уровню 2008 года.

Важнейшим показателем эффективности использования оборотных средств является оборачиваемость оборотных средств. Критерием оценки эффективности управления оборотными средствами служит фактор времени: чем дольше оборотные средства пребывают в одной и той же форме (денежной), тем при прочих равных условиях ниже эффективность их использования, и наоборот.

Оборачиваемость в днях позволяет судить о том, в течение какого времени оборотные средства проходят все стадии кругооборота на ОАО «Промприбор». В 2009-2010 годах оборачиваемость в днях выше, по сравнению с 2008 годом, тем больше денежных средств необходимо данному предприятию, тем менее экономно будут использоваться финансовые ресурсы.

Таблица 4 - Анализ оборачиваемости оборотных средств

Показатели	2008	2009	2010
1 Коэффициент оборачиваемости активов	1,1	0,9	2,8
2 Коэффициент оборачиваемости оборотных активов	3,6	8,2	8,3
3 Оборачиваемость дебиторской задолженности	7,5	3,5	3,3
4 Период погашения дебиторской задолженности, дни	44	103	111
5 Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов, %	27,4	42,1	44,7
6 Оборачиваемость запасов, раз	3,7	2,8	2,8
7 Срок хранения запасов, дней	9821	13170	13231
8 Доля собственных оборотных средств в покрытии запасов	0,1	0,1	0,1
9 Коэффициент покрытия запасов	0,8	0,9	0,6

Оборачиваемость дебиторской задолженности показывает, сколько раз счета в получении обращаются в деньги. Период погашения дебиторской задолженности увеличивается.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов, % так же увеличивается по сравнению с прошлыми годами.

Очень маленькая доля собственных оборотных средств в покрытии запасов.

В 2009-2010 годах оборачиваемость оборотных средств увеличивается, значит больше денежных средств необходимо данному предприятию, тем менее экономно будут использоваться финансовые ресурсы.

Для правильного определения среднесписочной численности работников на ОАО «Промприбор» ведется ежедневный табельный учет численности работников. Среднесписочная численность в 2007 году составила 1887 человек, в 2008 году - 1949 человек, в 2009 году - 2148 человека.

Таблица 5 - Динамика изменения среднесписочной численности работников и производительности труда

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное изменение	Относительное изменение, в %
				09/08	10/09	09/08	10/09
1 Товарная продукция, тыс. руб.	879947	1200593	1632405	320646	431812	136	136
2 Среднесписочная численность, чел -ППП -рабочих	1949 487 1462	2148 537 1611	2075 519 1556	199 50 149	-73 -18 -55	110 110 110	97 97 97
3 Доля рабочих в общей численности, %	75	75	75	0	0	100	100
4 Производительность труда, руб./чел. - ППП - рабочих	1806,9 601,9	2235,7 745,2	3145,3 1049,1	428,9 143,4	909,5 303,9	124 124	141 141

За счет изменения среднесписочной численности работников повысилась производительности труда на 41%.

Таблица 6 - Анализ использования фонда оплаты труда

В тысячах рублей

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное изменение	Относительное изменение, в %
				09/08	10/09	09/08	10/09
1 Товарная продукция	879947	1200593	1632405	320646	431812	136	136
2 Среднеспи-сочная численность работников, чел.	1949	2148	2075	199	-73	110	97
3 ФОТ работников	17155098	24747108	36005400	7592010	11258292	144	145
4 Фонд потребления	16275151	23546515	34372995	7271364	10826480	145	146
5 Среднемесяч-ная зарплата 1 работника, руб.	8802	11521	17352	2719	5831	131	151

Фонд оплаты труда в 2008 году составил 17155098 тыс. рублей, что на 4063092 тыс. рублей больше по сравнению с 2007 годом, в 2009 году ? 24747108 тыс. рублей больше или на 44,26% к уровню предыдущего года (таблица 6). Среднемесячная зарплата 1 работника, руб. в 2008 году составил 11521 тыс. рублей, что на 2719 тыс. рублей больше по сравнению с 2007 годом, в 2009 году ? 17352 тыс. рублей больше или на 5831 к уровню предыдущего года (таблица 10) за счет увеличения выпуска товарной продукции на 36%. Финансовые результаты и эффективность деятельности предприятий характеризуют показатели рентабельности и прибыльности. Соотношение прибыли и вложенного капитала называют рентабельностью, а соотношение прибыли и произведенных затрат - прибыльностью.

Таблица 7 - Анализ рентабельности деятельности

В тысячах рублей

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное изменение	Относительное изменение, Тр в %
				09/08	10/09	09/08	10/09
1Выручка от реализации, с НДС	423007	545287	625794	122280	80507	129	115
2 Косвенные налоги	352505	454405,8	521495	101900	67089,17	129	115
3 Выручка от реализации без НДС	70501	90881,17	104299	20380	13417,83	129	115
4 Себестоимость продукции	256156	313477	313477	57321	0	122	100
5Уровень рентабельности затрат, %	13	12	15	-1	3	92	125
6 Прибыль от реализации	74000	93984	106642	19984	12658	127	113
7 Внереализацион-ные доходы	180434	244493	268662	64059	24169	136	110
8 Внереализацион-ные расходы	193841	239581	272160	45740	32579	124	114
9 Балансовая прибыль	166851	231810	261495	64959	29685	139	113
10 Уровень рентабельности реализации продукции, %	12	17	17	5	0	142	100
11 Рентабельность производства, %	27	29	32	2	3	107	110

Под рентабельностью понимается отношение прибыли, полученной за определенный период, к объему капитала, инвестированного в предприятие. Экономический смысл значения рентабельности: показатель рентабельности характеризует прибыль, полученную вкладчиками капитала с каждого рубля средств (собственных или заемных), вложенных в предприятие. В зависимости от направления движения средств, формы привлечения капитала, целей расчета используют различные показатели рентабельности.

За последний анализируемый период объем реализации составил 625794 тысяч рублей по сравнению с 2009 годом выручка компании увеличилась на 80507 тысяч рублей (14,74%). С учетом инфляции выручка увеличилась на 42865 тысяч рублей (7,86%). Доля себестоимости в общем объеме выручки на конец анализируемого периода составляет 58,21%, что соответствует 364299 тысяч рублей в абсолютном выражении.

Себестоимость реализации продукции увеличилась на 50822 тысяч рублей (16,21%). В связи с ростом выручки от продаж, валовая прибыль также выросла на 29685 тысяч рублей или 12,81%. По уровню наблюдается незначительное уменьшение на 0,72%. Положительным моментом является уменьшение коммерческих расходов в отчетном периоде на 11 тыс. рублей в действующих ценах.

За анализируемый период прибыль от реализации увеличилась на 12 658 тысяч рублей (13,47%) и составила 106 642 тысячи рублей. Наличие и рост прибыли от реализации является положительной характеристикой деятельности компании, так как свидетельствует о наличии резерва покрытия накладных расходов и получения прибыли.

В 2010 году сумма прочих доходов с учетом инфляции по сравнению с предыдущим годом увеличилась на 8011 тысяч рублей. Прочие расходы в сопоставимых ценах увеличились по сравнению с предыдущим годом на 16206 тысяч рублей и составили 255787 тысячи рублей против 239581 тысяч рублей в 2009 году.

Чистая прибыль является основным источником увеличения собственного капитала организации и фундаментом основных финансовых показателей. Отмеченное сокращение прибыли, является негативным фактором в деятельности компании.

На конец анализируемого периода общая балансовая стоимость имущества компании составляет 677 201 тыс. руб. За анализируемый период величина суммарных активов баланса увеличилась на 88 329 тыс. руб. (15,0%). Это может свидетельствовать о расширении масштабов деятельности компании.

В 2010 году на один рубль себестоимости продаж приходилось 21,9 к. балансовой прибыли. В предыдущем 2009 г. на один рубль себестоимости продаж приходилось 26,8 к. балансовой прибыли, а в 2008 г. - 9,4 к.