Разработка элементов стратегии снабжения промышленного предприятия (на материалах ОАО "Промприбор")

31

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Логистика

На тему: «Разработка элементов стратегии снабжения промышленного предприятия» (на материалах ОАО «Промприбор»)

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕМЕНТОВ СТРАТЕГИИ СНАБЖЕНИЯ

1.1 Основные понятия и сущность снабжения

1.2 Виды закупок

1.3 Стратегии снабжения и планирование закупок

2. АНАЛИЗ ЭЛЕМЕНТОВ СТРАТЕГИИ СНАБЖЕНИЯ В ОАО «ПРОМПРИБОР»

2.1 Общая характеристика ОАО «Промприбор»

2.2 Анализ внешней и внутренней среды ОАО «Промприбор»

2.3 Анализ процесса управления запасами в ОАО «Промприбор»

3. РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ СТРАТЕГИИ СНАБЖЕНИЯ НА ОАО «ПРОМПРИБОР»

3.1 Совершенствование управления запасами на ОАО «Промприбор» путем автоматизации закупок

3.2 Расчет эффективности процесса автоматизации закупок на ОАО «Промприбор»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Управление системой снабжения - это оптимизация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия.

Управление элементами снабжения в логистике -- оптимизация операций, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения.

Эффективное управление закупками позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

Актуальность данной темы обусловлена тем, что состояние системы снабжения и закупок оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины закупок готовой продукции, а также закупок сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса.

Целью курсовой работы является изучение элементов стратегии снабжения на промышленном предприятии.

Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи:

Изучить теоретические и методологические основы управления запасами, включающие в себя:

- определение понятия и сущности снабжения;

- изучение видов запасов;

- изучение стратегии снабжения и планирования закупок.

2. Провести анализ управления запасами на примере изучаемого объекта, включающий в себя:

- общую характеристику;

- анализ внешней и внутренней среды;

- анализ процесса управления запасами.

3. Разработать рекомендации по повышению эффективности стратегии снабжения, включающие в себя:

- совершенствование управления запасами путем автоматизации закупок;

- расчет эффективности процесса автоматизации закупок.

Объектом исследования является предприятие города Ливны ОАО «Промприбор», предметом исследования является деятельность предприятия в части его процесса снабжения.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников, также к курсовой работе будет приложено четыре приложения.

Библиография курсовой работы включает 21 литературный источник. Активно использовались труды таких авторы, как А.У. Альбеков, А.М. Гаджинский, Б.А. Аникин, Л.Б. Миротин, А.А. Колобов и другие.

В данной курсовой работе используются следующие методы исследования: экономические, экономико-математические, статистические методы, которые применяются в логистике для решения различных теоретических и практических задач.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕМЕНТОВ СТРАТЕГИИ СНАБЖЕНИЯ

1.1 Основные понятие и сущность снабжения

Содержание понятия снабжения не представляется в логистике без определения понятия закупки, которое позволяет выявить содержание и более общее понятие.

В условиях рыночных отношений обеспечение предприятия материальными и нематериальными благами, или обеспечение, или снабжение товарами и услугами осуществляется как особый специфический процесс, который имеет множество названий. Одно из первых таких понятий, относящихся к снабжению, есть понятие закупки.

В понятие закупки можно вкладывать самое разнообразное содержание. Но обычно под закупками понимается совокупность действий, связанных с покупкой товаров и услуг.

В данном случае следует понимать, что закупки есть торговая сторона (функция) процесса снабжения предприятия.

В процессе закупок предприятие покупает необходимые ей товары и услуги. Однако сам по себе процесс купли-продажи товара есть лишь некое, обычно быстротечное явление, означающее обмен денег на товар. В то же время, очевидно, данное явление имеет свою предысторию, т.е. какие-то необходимые предшествующие действия покупателя, и свою последующую историю, т.е. необходимые дальнейшие действия покупателя [7, с.211].

Содержание понятия закупки в процессе снабжения включает такие функции как: действия покупателя, начиная от выбора поставщика и заканчивая получением документов на купленный товар, информационные процессы и другие.

Снабжение есть процесс материального обеспечения функционирования предприятия, который в рыночной форме есть просто процесс ее обеспечения необходимыми ей товарами и услугами. Но это наиболее общие определение.

Снабжение предприятия - это единство закупочной деятельности предприятия. Данное определение очень кратко отражает всю сущность снабжения. Следует более четко определить содержательную сторону определения снабжения.

Снабжение -- это деятельность по доведению продукции до потребителей, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения, предпродажной подготовки и продажи продукции [7, с.211].

Управление снабжением -- это деятельность по координации взаимодействия участников цепи поставок в целях обеспечения добавленной ценности для потребителей.

Общие цели снабжения -- потребитель должен получить необходимую по качеству и количеству продукцию, в нужное время, в нужном месте, с требуемым уровнем обслуживания (как до продажи, так и после нее) и по нужной цене.

Политика снабжения -- это общие рекомендации, на основе которых определяются назначение, цель и аспекты деятельности подразделения снабжения предприятия.

Политика снабжения включает[7, с.211]:

- описание организационной структуры подразделения снабжения;

- положение о ценных закупках;

- указания относительно лиц, принимающих решения;

- положение об этике снабженческой деятельности.

Функциями снабжения являются следующие:

- выявление и изучение источников ресурсов и поставщиков продукции;

- определение потребности и расчет количества заказываемой продукции;

- решение о заказе;

- установление количества и сроков поставок и наблюдение за ними;

- управление запасами;

- учет и контроль хода выполнения договорных обязательств.

Принципы снабжения[7, с.211]:

- планомерность -- завоз продукции на основе плановых графиков завоза;

- ритмичность -- завоз продукции через относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы оптовых и розничных торговых предприятий, складов, транспорта и других звеньев цепи поставок;

- оперативность -- осуществление процесса снабжения продукцией в зависимости от изменения спроса на нее;

- экономичность -- минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных ресурсов на доставку продукции. Достигается путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установления оптимальной звенности цепи поставок;

- централизация -- снабжение потребителей продукцией силами и средствами поставщиков;

- технологичность -- использование современных технологий закупок и поставок.

Разработка стратегии снабжения -- определение вида и количества продукции, закупаемой на различных рынках, а также времени закупки того или иного вида продукции. Решаемые при этом вопросы следующие [3, с.137]:

- виды продукции и их сочетание;

- свойства, которыми должен обладать каждый вид продукции;

- распределение спроса на продукцию во времени.

Одна из основных задач стратегии снабжения -- обеспечение запланированного уровня обслуживания потребителей с минимальными общими затратами.

Существуют следующие требования к стратегии снабжения [3, с.138]:

1. Обеспечение непрерывного потока продукции: обеспечение непрерывного потока сырья, комплектующих и предоставления услуг, необходимых для жизнедеятельности предприятия.

2. Управление запасами: сведение уровня инвестиций, связанных с запасами продукции, и затрат на их поддержание к минимуму.

3. Поддержание уровня качества обслуживания потребителей.

4. Работа с поставщиками: поиск компетентных поставщиков.

5. Стандартизация: покупка стандартной продукции там, где это возможно.

6. Достижение минимальной общей стоимости обслуживания, процесс закупки требует наличия продукции и обслуживания по наименьшей стоимости.

7. Обеспечение конкурентного преимущества предприятия.

8. Развитие отношений и достижение гармоничных, продуктивных и рабочих отношений с сотрудниками других функциональных подразделений предприятия.

9. Обеспечение снабжения при снижении уровня накладных расходов. Надежность снабжения -- гарантированность обеспечения потребителя необходимой ему продукцией в течение запланированного промежутка времени.

В процессе снабжения предприятие обеспечивает себя хозяйственными средствами, необходимыми для осуществления своей деятельности. Предприятия приобретают нематериальные активы, основные средства, материалы и прочие активы.

Значительный удельный вес в процессе снабжения имеют операции по закупкам материалов, так как они постоянно требуются для осуществления производственного процесса и составляют материальную основу готовой продукции. Материалы входят в состав так называемых материально-производственных запасов [7, с.212].

Материально-производственные запасы представляют собой оборотные средства предприятия, которые можно разделить на две основные группы.

В первую группу входят материалы, предназначенные для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также материалы, необходимые для хозяйственных нужд предприятия.

Ко второй группе относятся материалы, предназначенные для продажи, а именно: готовая продукция, выпускаемая предприятиями, и товары, используемые в организациях торговли.

Таким образом, понятия снабжения не представляется определения понятия закупки. Под закупками понимается совокупность действий, связанных с покупкой товаров и услуг. Снабжением является деятельность по доведению продукции до потребителей, включающая в себя процедуры закупки, доставки, приемки, хранения, предпродажной подготовки и продажи продукции.

1.2 Виды закупок

Закупки в логистике снабжения можно объединить в две следующие большие группы [3, с.140]:

- традиционные закупки;

- нетрадиционные закупки.

Традиционными видами закупок являются следующие [3, с.140]:

- сырье - так называемые "подвижные товары", такие как медь, пшеница, цемент и т. д.;

- особые товары - товары и сырье, которые нужны для конкретного производства;

- стандартные товары включают в себя болты и гайки, многочисленные профили стали, трубы, цены на которые относительно стабильны и определяются на основе "прайс-листа со скидкой";

- малоценные предметы - товары относительно небольшой стоимости, приобретаемые для содержания и ремонта.

Нетрадиционными видами закупок являются [3, с.141]:

- основные товары относятся к группе основных активов (основных средств) предприятия;

- услуги - эта категория закупок довольно широка и включает многие виды услуг, такие как, например, реклама, аудиторские услуги, архитектурный дизайн, юридические услуги, услуги по страхованию, туристические услуги и т. д.

Главным отличием приобретения услуг от приобретения товаров является [6, с.78]:

1) невозможность хранения - это означает, что время оказания услуги должно совпадать со специфическими потребностями покупателя и что последствия несвоевременности могут быть очень серьезными и дорогими;

2) трудность в оценке качества;

- товары для перепродажи - эта категория подразделяется на две группы:

1) комплектующие изделия, которые ранее изготовлялись на предприятии, а теперь заказываются у внешних источников (например, крупный производитель бытовой техники, который продает микроволновые печи, но уже не производит данную продукцию, покупает микроволновые печи в сборке под своей маркой);

2) товары, реализуемые через розничную сеть, такие как одежда, продаваемая в крупных универмагах, продукты питания, продаваемые через супермаркеты, и т.п.

Такие закупки обычно осуществляются мерчендайзерами, которые предварительно должны спрогнозировать дальнейший спрос на данную продукцию, на основании чего принимаются решения о закупке.

Отдельно выделяют международные и государственные закупки.

В отношении каждого конкретного товара существует много причин для закупки его за рубежом. Тем не менее общей причиной использования международных поставщиков является более приемлемая цена, чем при закупке у внутренних поставщиков.

Основными причинами предпочтения при выборе иностранного поставщика в качестве источника снабжения являются [6, с.78]:

- способность иностранного поставщика осуществлять поставку с меньшим объемом общих затрат, чем местные поставщики, например из-за значительно низкой доли трудовых затрат, благоприятного курса обмена валюты, высокой производительности оборудования и т. д.; - обеспечение высокого постоянного качества продукции в мотивации поддержания деловых долгосрочных отношений;

- отсутствие товаров на внутреннем рынке, например таких, как принтеры и видеооборудование, некоторые виды сырья и т.п.;

- более короткие сроки международных поставок по причине ограниченного количества оборудования и сужения возможностей внутренних поставщиков;

- наличие у иностранных поставщиков хорошо организованной сети дистрибьюции и возможности предоставлять улучшенное снабжение запчастями, гарантийное обслуживание и техническое содействие;

- в силу специализации национальных и зарубежных компаний иностранные поставщики могут намного опережать отечественных в технологическом плане;

- бартерная торговля, т. е. для продажи собственной продукции в каких-либо странах приходится соглашаться на закупку товаров в этих странах;

- использование внешних закупок (импорта) в качестве оказания давления на отечественных поставщиков с целью получения уступок.

Организация международных закупок сопряжена с рядом трудностей, а именно [6, с.79]:

- поиск и оценка поставщиков являются трудоемкими и дорогостоящими процедурами. К тому же ситуация усложняется, когда потенциальные поставщики находятся за рубежом;

- цикл поставки международных закупок длиннее, несмотря на то что усовершенствования транспортной системы и системы связи сократили сроки осуществления международных закупок;

- из-за расстояния экспедирование производства, либо отгрузки товара иностранной компании затруднено;

- способ оплаты при осуществлении международных закупок существенно отличается от способа оплаты закупок внутри страны. Как правило, право собственности на товар возникает в момент оплаты, т. е. из-за риска неуплаты за продукцию отсутствует система оплаты в кредит;

- затруднено достижение соглашения между покупателем и продавцом по вопросу использования процедуры контроля качества / приема товара, так как в разных странах могут быть разные стандарты качества;

- высокие затраты на оформление документов при осуществлении международных закупок.

Система государственных закупок включают [6, с.80]:

- гарантию снабжения для удовлетворения потребностей в обслуживании;

- уменьшение дублирования и потерь путем стандартизации товаров;

- поддержание и улучшение стандартов качества закупаемых товаров и услуг;

- максимальную экономию путем применения передовых технологий и методов закупки;

- организацию высокоэффективных систем снабжения. Основными отличиями государственных закупок от закупок промышленных предприятий являются;

- осуществление закупок в более жестких законодательных рамках, наличие бюджетных ограничений;

- лоббирование размещения заказов на государственные закупки, что вынуждает служащих, ответственных за закупки, предоставлять дополнительные обоснования по принятым решениям о размещении заказов;

- целевое размещение заказов, направленных на поддержку предприятий в слаборазвитых регионах, в соответствии с государственными целевыми программами;

- отсутствие конфиденциальности;

- формальный характер оценки качества закупаемых товаров;

- конкурс на контракты на закупку осуществляется по большей части на основе открытого тендера;

- регламентация государственных закупок законодательно утвержденными процедурами по видам и объемам закупок.

Таким образом, существуют два основных вида закупок: традиционные и нетрадиционные. Традиционными закупками являются сырье и товары цены на которые относительно стабильны и определяются на основе прайс-листа. К нетрадиционным закупкам относятся товары группы основных активов предприятия, услуги как категория закупок, товары для перепродажи и другие.

1.3 Стратегии снабжения и планирование закупок

Одной из функциональных стратегий, разрабатываемых в рамках общей стратегии предприятия, является стратегия снабжения. Именно в ней уточняются стратегические цели снабжения и определяются принципы его организации, что имеет особо важное значение для многономенклатурных предприятий, регулярно обновляющих ассортимент выпускаемой продукции. Для таких предприятий важно не только знать перспективную потребность в сырье и материалах, но и организовать эффективно функционирующую систему снабжения. С этой целью в составе стратегических задач должна быть поставлена и решена задача выбора поставщиков.

Отдел снабжения (закупок) предприятия должен владеть информацией о поставщиках и постоянно работать над вопросом: с какими поставщиками сотрудничать в будущем, - то есть у предприятия должен быть план работы с поставщиками, который обозначит параметры деятельности службы снабжения (закупок) на долгосрочный период [7, с.213].

Перспективный план работы с поставщиками должен содержать информацию о количестве и составе поставщиков, их региональном распределении, о доле поставщиков, имеющих сертификат качества, о рисках, связанных с рассматриваемыми поставщиками и мерах по их предотвращению. В рамках данного плана предприятие должно прогнозировать свои долгосрочные потребности в сырье и материалах и вытекающие из них цели формирования отношений с будущими партнерами[3, с.138].

Наличие плана перспективной работы с поставщиками необходимо в ситуациях существенного изменения ассортиментной потребности в сырье и материалах при разработке нового изделия или применения новых технологий. Такой план должен формироваться работниками службы снабжения (закупок), ими контролироваться и корректироваться, т.к. изменения, происходящие на рынках и у поставщиков, потребуют периодической актуализации его. Разработка и актуализация плана должны иметь непрерывный характер.

Для эффективного взаимодействия с наиболее важными поставщиками следует разрабатывать индивидуальные планы перспективной работы. При этом следует иметь в виду, что важность поставщика определяется не только объемами поставок, но и стратегическим значением, которое имеет данный поставщик для предприятия.

На основе плана перспективной работы с поставщиками должны формироваться деловые связи, заключающиеся в установлении и поддержании в каждом отдельном случае двухсторонних отношений, которые способствуют [7, с.213]:

- формированию партнерской ответственности;

- координации партнерских интересов и целей;

- повышению эффективности хозяйственных связей.

Именно деловая надежность и стабильность партнеров, взаимовыгодность хозяйственных связей делают сотрудничество между ними долговременным и эффективным.

Разработка стратегии снабжения (закупок) является составной частью планирования материально-технического обеспечения производства. Эта стратегия нужна для рациональной закупки материальных ресурсов, чтобы производство получало их по мере необходимости.

Рационально закупить материальные ресурсы - значит приобрести их нужного качества, в нужном количестве, в требуемое время, у надежного поставщика и по приемлемой цене.

Стратегия снабжения (закупки) состоит из последовательно выполняемых этапов, включающих в себя [7, с.215]:

1. Определение потребности в закупках и оценка их характеристик. На данном этапе происходит определение потребности, а также базовых характеристик закупаемых материальных ресурсов, возможных от них отклонений, необходимого количества и сроков поставки. Это подход к снижению издержек производства. Работники занимаются тщательным изучением наиболее дорогих компонентов производимого товара с целью определения возможностей их конструктивной переделки, стандартизации или изготовления с использованием более дешевых технологических приемов. Кроме того, выявляются детали и узлы с излишним запасом, т. е. со сроком службы, превышающим срок службы товара в целом. Определив оптимальные характеристики товара, специалисты составят соответствующие технические требования на него.

Результатом работы на данном этапе являются разработанные спецификации на необходимые виды закупок. В спецификацию должны быть включены все характеристики и стандарты требуемого материала (расшифровка укрупненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам). От того, насколько правильно составлена спецификация на закупаемые ресурсы, во многом зависит материальное обеспечение производства. Если в спецификации допущена неточность, то это может привести к тому, что фактические поставки не будут соответствовать действительной потребности. Тем самым предприятие будет поставлено под угрозу невыполнения производственной программы и сбыта своей продукции.

2. Составление и анализ заявок. Заявки на приобретение закупок подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество закупок требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку.

Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества закупок опережали фактические потребности в них. Время между размещением заявок и получением материалов называется временем опережения. Правильное определение времени опережения играет важную роль в процессе управления закупками и материальными запасами. Заблаговременная подача заявок ослабляет отрицательные воздействия неожиданных задержек в поставках. В то же время излишнее увеличение времени опережения ведет к росту материальных запасов. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки материалов с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потребителя материалов [7, с.216].

Цель анализа - обеспечение минимальных издержек по каждому виду закупок, конкретные потребительные свойства которых предполагается использовать в производстве продукции.

В процессе анализа должны быть получены ответы на ряд вопросов. Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности производства? Оправданы ли эти потребности? Могут ли другие виды материалов удовлетворить означенные потребности? В состоянии ли поставщик снизить цены на материалы?

Служба снабжения не имеет права заменять материалы, указанные в заявках. Работники отдела должны анализировать поступающие заявки и предлагать такие варианты приобретения материалов, которые могут привести к снижению стоимости заказов.

3. Изучение рынка сырья и материалов. Целью исследования рынка сырья и материалов является достижение обозримости этого рынка. Развитие новых отраслей экономики, постоянно расширяющаяся номенклатура запасов, появление совершенно новых видов сырья с новыми физическими и химическими свойствами - все это делает рынок менее обозримым. В то же время условием успешного материального обеспечения любого предприятия является полная информация о рынке. Изучение рынка сырья и материалов предполагает [7, с.216]:

- выработку четкой стратегии снабжения,

- систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о потенциальных поставщиках, ассортименте материальных ресурсов, новых технологиях изготовления важнейших для потребителя материалов, ценах на сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты;

- хранение информации.

При выработке стратегии снабжения решается основной вопрос: будет ли предприятие само производить материалы, детали или полуфабрикаты либо будет закупать их на стороне. При решении этого вопроса определяющими моментами являются: состояние рынка сырья и материалов, уровень цен, производственные возможности самого предприятия. Выработка стратегии снабжения осуществляется на основе сравнительного стоимостного анализа. В ряде случаев, даже когда предприятие имеет все необходимые производственные возможности для изготовления у себя тех или иных материалов или деталей, вопрос о производстве в каждом конкретном случае тщательно и всесторонне анализируется [7, с.217].

Закупки на стороне и отказ от производства деталей внутри предприятия объясняются теми экономическими преимуществами, которые получают предприятия, покупая материальные ресурсы у узкоспециализированных предприятий по сравнительно низким ценам.

Главный источник информации сегодня является Интернет. В дополнение к нему представляют интерес архивы, библиотеки, любые коллекции материалов, еще не переведенные на электронные носители.

При изучении рынка сырья и материалов также прорабатываются возможности закупок по импорту. При этом следует учитывать, что только крупные фирмы в состоянии защитить свои интересы за рубежом, не подключая посредника, и только они могут содержать собственные представительства в других странах. Договорные соглашения с зарубежными изготовителями предполагают знание действующих в других странах таможенных ограничений и правил международной торговли. Кроме того, нужно учитывать, что перевозка материальных ресурсов, закупленных у зарубежных фирм, сопряжена с повышенным риском и большими затратами. Поэтому наибольшую целесообразность представляет закупка за рубежом лишь тех видов сырья и материалов, которые перерабатываются в больших количествах и приобретение которых за рубежом позволяет значительно сократить затраты [7, с.217].

4. Формирование списка потенциальных поставщиков, производителей, посредников.

5. Отправка запроса потенциальным поставщикам в соответствии с заявкой на материал. Отделом закупок подготавливается запрос поставщику на поставку материала, требуемое количество и сроки поставки которого указаны в соответствующих позициях формы запроса. Подготовленный и оформленный соответствующим образом запрос согласовывается с руководителем отдела закупок, и в случае необходимости в него вносятся корректировки.

6. Получение предложений от возможных поставщиков. При получении коммерческих предложений от возможных поставщиков производится их регистрация в установленном порядке. Цены и условия поставки возможных поставщиков фиксируются по каждому запросу. Для зарегистрированных предложений может быть составлен сравнительный список цен и условий поставки. На основе сравнительного списка цен и условий поставки для зарегистрированных и согласованных коммерческих предложений от возможных поставщиков, факта наличия или отсутствия в данный момент с ними долгосрочных договорных отношений, а также на основе дополнительной информации о возможном поставщике производится выбор наиболее подходящих.

7. Размещение заказов. На данном этапе производятся такие операции как подготовка заказа, проверка на наличие долгосрочных договоров с поставщиком, оформление или продление договора с поставщиком, оформление заказа, отправка заказа выбранному поставщику, регистрация отправки заказа.

8. Выполнение обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы: получение счета, согласование полученного счета, выполнение обязательств по оплате заказа, отправление уведомления о выполнении обязательств по оплате, получение уведомления о сроках готовности к отгрузке.

9. Контроль выполнения условий договора.

На данной стадии производятся следующие этапы [7, с.217]:

- отслеживание местонахождения груза (материала) в процессе доставки. На данном этапе исполнитель из отдела закупок компании-заказчика контролирует местонахождение и состояние груза (материала) в процессе его доставки вплоть до конечного пункта согласно договору.

- регистрация отступления от контрольных дат по условиям поставки согласно договору. Отступления от контрольных дат, согласно договору, и факты нарушения его пунктов и условий, отмеченные исполнителем из отдела закупок компании-заказчика, соответствующим образом регистрируются, чтобы служить в качестве материала для возможного дальнейшего выставления претензий поставщику.

10. Поступление материала (закупки). На данной стадии производятся следующие процедуры: организация приема груза в установленном месте, сопоставление характеристик полученного материала с заявленными поставщиком, выставление претензий по факту отступления от условий договора. В случае невыполнения поставщиком отдельных условий и пунктов договора или отклонений от них, повлекших убытки или иной урон заказчика, согласно договору осуществляется процедура выставления претензии в соответствии с зарегистрированным невыполнением условий договора или отклонениями от них.

11. Оприходование материала (закупки). После приемки груза заказчиком производится процедура оприходования материала. На данном этапе груз размещается на складах заказчика, в специально заведенную карточку материала заносятся следующие данные: идентификатор материала, дата поставки и идентификационный номер договора, по которому была произведена закупка, количество, краткое описание материала, цели закупки (внутреннее или внешнее потребление). 12. Контроль счетов.

На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора (исполнение налоговых обязательств, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого бизнес-процесса).

Таким образом, стратегия снабжения включает в себя уточнение стратегических целей снабжения и определяются принципы его организации. С этой целью в составе стратегических задач должна быть поставлена и решена задача выбора поставщиков. При выработке стратегии снабжения решается основной вопрос: будет ли предприятие само производить материалы, детали или полуфабрикаты либо будет закупать их на стороне. При решении этого вопроса определяющими моментами являются: состояние рынка сырья и материалов, уровень цен, производственные возможности самого предприятия. Выработка стратегии снабжения осуществляется на основе сравнительного стоимостного анализа.

2. АНАЛИЗ ЭЛЕМЕНТОВ СТРАТЕГИИ СНАБЖЕНИЯ В ОАО «Промприбор»

2.1 Общая характеристика ОАО «Промприбор»

Ливенское ОАО «Промприбор» сформировалось и получило развитие на основе завода «Жидкостных счетчиков», первое здание которого было построено 25 декабря 1960 года, а начало хозяйственной деятельности отмечено 14 июня 1961 года. В 1978 году из завода СКТБ было образовано производственное объединение «Промприбор».

В соответствии с Указом президента РФ от 17.11.92 г. №1403 Акционерное общество открытого типа по разработке и производству приборов контроля и регулирования технологических процессов, сокращенно АООТ «Промприбор», которое является правопреемником государственного предприятия ПО «Промприбор». АООТ «Промприбор» зарегистрировано постановлением главы администрации города Ливны о 24.04.94 г. №218 по адресу г. Ливны, ул. Мира, 40; регистрационный номер 000181.

Первоначально объединение было специализированно на разработке и производстве приборов контроля и регулирования технологических процессов для учета нефтепродуктов и запасных частей к ним, производстве крепежных изделий и товаров народного потребления.

В 1992-1993 гг. в связи с распадом СССР в объединении была организована работа по освоению электродвигателей малогабаритных для комплектования различных бытовых механизмов, электродвигатели для выпуска своей продукции, асинхронных, взрывозащищенных двигателей серии АИМ и электродвигателей асинхронных общепромышленного исполнения серии АИС.

Уставный капитал общества на 31.12.10-20062 тыс. рублей.

ОАО «Промприбор» размещено 117390 акций, в том числе привилегированных 29348 штук, обыкновенных 88042 штуки. Номинальная стоимость акций 300 рублей. Реестродержателем акций является филиал ОАО "Орёл - реестр". В реестре зарегистрировано 3104 акционера, в том числе 3 юридических лица:

- Российский фонд Федерального имущества;

- Министерство имущественных отношений;

- ООО "Веста".

Физические лица владеют 89510 акциями, что составляет 76,25% от общего количества акций. Работающие на предприятии владеют 44774 акциями или 38,14% от общего количества акций. Неработающие на предприятии владеют 44736 штуками акций или 38,11% от общего количества акций.

Администрация ОАО «Промприбор» владеет пакетом акций в количестве 25589 штук, что составляет 21,8% от общего количества акций.

Структура организации представлена различными отделами, цехами, каждый из которых имеет определенные задачи и выполняет свои функции.

ОАО «Промприбор» принадлежит к отрасли народного хозяйства (код ОКОНХ 14321), которое осуществляет производство приборов контроля и регулирования технологических процессов. Основной вид деятельности - производственный.

ОАО «Промприбор» осуществляет:

1) производство приборов контроля и регулирования технологических процессов и запчастей к ним;

2) электродвигателей;

3) товаров народного потребления (кухонные принадлежности, посуда металлическая, электробытовые приборы и др.);

4) насосов и метизов;

5) проведение пусконаладочных работ;

6) осуществляет торговую, торгово-посредническую и сбытовую деятельность, проектную, внешнеэкономическую деятельность.

Продажа продукции ОАО «Промприбор» осуществляется через посредников и по прямым договорам.

Незначительную часть продукции поставляют на экспорт. Номенклатура выпускаемых изделий большая.

На сегодняшний день ОАО «Промприбор» имеет около 600 потребителей. Постоянный контингент составляет 100 покупателей.

Продукция ОАО «Промприбор» сертифицирована по международному стандарту ИСО -9000.

В настоящее время намечается освоение совершенно новой для предприятия продукции, расширение номенклатуры. Широко внедряется компьютерная технология разработки и изготовления универсальных программных контроллеров - КУП на базе однокристальных 8-ми разрядных микро - ЭВМ семейства MCS-51. Дистанционное управление этими контроллерами может производиться с компьютера - оснащенного своим программным обеспечением.

Акционерное общество занимает территорию 292538 кв. метров, имеет

железнодорожные подъездные пути. Производственные мощности состоят из 7 отдельно стоящих корпусов, построенных из сборного железобетона суммарной площадью 60520 кв. метров.

Вспомогательные площади, используемые под склады, стоянки, заводоуправление и прочие помещения состоят из 9 корпусов, площадью 16516 кв. метров.

Акционерное общество имеет:

1) заготовительное производство (заготовительный цех, два литейных цеха);

2) механообрабатывающее производство;

3) гальванический цех;

4) сборочное производство;

5) покрасочный цех;

6) испытательную станцию;

7) цех по производству метизов;

8) вспомогательное производство.

В ведомственном подчинении и на содержании завода находится жилищно-коммунальное хозяйство, зона отдыха, клуб «Юный техник» и медпункт.

Кроме того, на территории объединения общей площадью 18,8 га расположен ряд административных, складских и вспомогательных помещений. При этом плотность застройки составляет 37%. Вспомогательные площади, используемые под склады, стоянки, заводоуправление и прочие помещения состоят из 9 корпусов площадью 16516м2.

В 2009 году среднесписочная численность работающих ОАО «Промприбор» составила 2114 человек. За данный период было принято на работу 537 человек, что на 218 человек меньше, чем в предыдущем году.

Образовательный уровень работника имеет большое значение при принятии его на работу.

Ливенскому предприятию более 40 лет, а пробиться на рынок дальнего зарубежья весьма непросто.

Они были подвергнуты реструктуризации с целью сокращения номенклатуры и технологических переделов и оптимизированы по численности. Это позволило им сделать прорыв в узкоспециализированных направлениях деятельности и выйти на мировой уровень качества и потребительских свойств.

Главная цель ОАО «Промприбор» - добиться большей эффективности работы каждого самостоятельного производства: увеличить количество заказов, выручку от их реализации, снизить затраты, повысить производительность труда.

В такие крупные предприятия как ОАО «Промприбор» инвесторы вкладывать средства не желают. Поэтому очень трудно развивать производство без привлечения внешних средств.

Чтобы «выжить» в неопределённых рыночных условиях нашей действительности, в 2009 году на предприятии начались внутренние преобразования. Учитывая, что организационная структура является ключевым параметром внутренней среды предприятия, в структуру ОАО «Промприбор» были внесены значительные изменения.

Были созданы 8 обособленных децентрализованных производств, наделённых широкими правами административно-хозяйственной деятельности, и 8 централизованных управлений. В текущем году совершенствование организационной структуры ОАО «Промприбор» продолжается. Была выбрана наиболее распространенная организационно-правовая форма дочерних обществ - общество с ограниченной ответственностью. Таким образом, в течение года Инспекцией Федеральной налоговой службы №3 по Орловской области были зарегистрированы следующие предприятия: ООО «Ливенка» - производство топливораздаточных колонок; ООО «Электромаш» - производство электродвигателей, насосов и товаров народного потребления; ООО «Инструмент» - изготовление и ремонт инструмента и технологической оснастки; ООО «Промсервис» - осуществление всех видов ремонта оборудования, производство отделочных работ; ООО «Финансы и право» - оказание услуг по экономическим, финансовым и правовым вопросам. По желанию руководителей цехов чугунного и алюминиевого литья учреждено ещё одно общество с ограниченной ответственностью «Металлург». Основные виды деятельности: производство чугунных, стальных отливок и отливок из лёгких металлов.

Итак, ОАО «Промприбор» сформировалось и получило развитие на основе завода «Жидкостных счетчиков» и принадлежит к отрасли народного хозяйства, которое осуществляет производство приборов контроля и регулирования технологических процессов. Основной вид деятельности - производственный.

2.2 Анализ внешней и внутренней среды ОАО «Промприбор»

Любое предприятие находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения предприятий возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление. Внутренняя среда предприятия является источником его жизненной силы. Она заключает в себе тот потенциал, который дает возможность предприятию функционировать, а следовательно, существовать и выживать в определенном промежутке времени. Но внутренняя среда может также быть и источником проблем и даже гибели предприятия в том случае, если она не обеспечивает необходимого функционирования предприятия.

Внешняя среда является источником, питающим предприятие ресурсами, необходимыми для поддержания его внутреннего потенциала на должном уровне. Предприятие находится в состоянии постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выживания. Но ресурсы внешней среды небезграничны. И на них претендуют многие другие предприятия, находящиеся в той же среде. Поэтому всегда существует возможность того, что предприятие не сможет получить нужные ресурсы из внешней среды. Это может ослабить его потенциал и привести ко многим негативным для предприятия последствиям.

ОАО «Промприбор» тщательно занимаются изучением внешней и внутренней средой.

Руководство ОАО «Промприбор» в первую очередь подробно и тщательно занимается оценкой влияния политического фактора на деятельность предприятия для того, чтобы иметь ясное представление о намерениях органов государственной власти относительно развития общества и о средствах, с помощью которых государство предполагает претворять в жизнь свою политику.

Для осуществления успешной и правомерной деятельности данное предприятие подробно изучает законы и другие нормативные акты, устанавливающие правовые нормы и рамки отношений, дает предприятию возможность определить для себя допустимые границы действий во взаимоотношениях с другими субъектами права и приемлемые методы отстаивания своих интересов, то есть предприятие занимается анализом правового регулирования.

На данном предприятии проводят анализ экономического аспекта внешней среды позволяет для того, чтобы понять, как на уровне государства формируются и распределяются экономические ресурсы. Также предприятие при анализе учитывает величину национального продукта, темп инфляции, уровень безработицы, нормы налогообложения, производительность труда и т.д.

Каждая из этих компонентов сильно влияют на деятельность данного предприятия, поэтому изучение и своевременное изменение может способствовать сохранению конкурентной позиции предприятия на рынках сбыта.

Огромное внимание в ОАО «Промприбор» уделяется анализу потребителей, тех, кто покупает продукцию, реализуемую предприятием.

Изучая состав потребителей, данное предприятие учитывает следующие характеристики покупателей:

- географическое месторасположение покупателей;

- демографические характеристики потребителей, такие как, возраст образование, сфера деятельности и т.д.;

- социально-психологические характеристики покупателей, отражающие их положение в обществе, вкусы, привычки и т.д.

Для ОАО «Промприбор» важно, как люди относятся к выпускаемой продукции, как они ее оценивают, пользуются ли они сами этой продукцией.

Потребителями установок налива АСН, перекачивающих установок УПН, установок слива нефтепродуктов УСН, уровнемеров УГР, являются нефтебазы.

Потребителями топливораздаточных колонок является АЗС, принадлежащие нефтяным компаниям, различным ведомствам (автохозяйствам и т.д.), частным лицам, а также Министерству обороны.

Реализация товаров, произведенных ОАО «Промприбор» ведется на всей территории России и в странах СНГ.

Анализ поставщиков направлен на выявлении тех аспектов в деятельности субъектов, снабжающих данное предприятие различным сырьем, полуфабрикатами, энергетическими и информационными ресурсами, финансами и т.п., от которых зависят эффективность работы предприятия, себестоимость и качество выпускаемой продукции.

Изучая поставщиков, ОАО «Промприбор» уделяет большое внимание на следующие характеристики их деятельности:

- стоимость поставляемого товара;

- гарантию качества поставляемого товара;

- временной график поставки товаров;

- пунктуальность и обязательность выполнения условий поставки товаров.

Если данные характеристики не устраивают предприятие, то оно будет искать более выгодных поставщиков.

Основные поставщики ОАО «Промприбор»:

По группе металлы:

- ОАО «Русский алюминий менеджмент», г.Москва;

- ОАО «Косогорский металлургический завод», г.Тула;

- ОАО «Завод Красный Выборжец», г.Санкт-Петербург;

- ОАО «Ступинская металлургическая компания», г.Ступино;

- ОАО ММЗ «Серп и молот», г. Москва;

- ОАО НЛМК, г. Липецк

- и другие.

По группе комплектация:

- ЗАО Платан-Компонентс, г. Москва;

- ООО РТД-Универсал, г. Москва;

- ООО ПКЭЛ Инжиниринг, г. Москва;

- Завод «Банктехника», г. Рязань;

- НПП УП «Нефтегазавтоматика», г. Минск;

- ОАО «Гидравлик», г. Грязи;

- ОАО «Саранский завод Резинотехника», г. Саранск

- и другие.

По вспомогательной группе:

- ОАО «Владимирский химический завод», г. Владимир;

- ОАО «Пластик», г. Узловая;

- ОАО «ХК Элинар», пос. Атепцево;

- ОАО ТД «Русские Краски», г. Ярославль;

- ОАО «Автоагрегат», г. Ливны;

- ОАО «Комбинат Рубиком», г. Иваново

- и другие.

По ремонтной группе:

- ООО «СтромКерамикаСервис», г. Москва;

- ОАО «Осколцемент», г. Старый Оскол;

- ОАО «Ливныпластик», г. Ливны;

- и другие.

Благодаря ответственной деятельности поставщиков, ОАО «Промприбор» занимает лидирующие позиции на рынке сбыта нефтеналивного оборудования.

Особое и пристальное внимание уделяется анализу предприятий-конкурентов, тем, с кем предприятию приходится бороться за ресурсы внешней среды, чтобы обеспечить свое существование, за лучшие позиции на рынках сбыта, за потребителей и т.д.

Среди основных предприятий - конкурентов можно выделить на рынке двигателей: г. Ярославль «Элдин», ВМЗ - Владимирский электромагнитный завод, МЭЗ - Могилевский электропривод, Тераспольский завод, Украина.

Проанализируем внутреннюю среду ОАО «Промприбор».

Внутренняя среда предприятия - это та часть общей среды, которая находится в рамках предприятия. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование предприятия.

К факторам внутренней среды относятся:

1) персонал.

Эффективность предприятия во многом зависит от уровня квалификации кадров, стажа работы по избранной специальности, возраста, профессиональной переподготовки.

В ОАО «Промприбор» уделяется огромное внимание персоналу: руководство выделяет дополнительные денежные средства на повышение квалификации рабочих, переобучение, повышению уровня и качества жизни сотрудников и т.д.

2) техника и технология.

На данном предприятии применяют современное, безопасное оборудование, инструменты, имеется транспортные средства, что облегчает передвижение сотрудников.

стратегия снабжение закупка управление

Именно благодаря современному оборудованию ОАО «Промприбор» выпускает экологически чистую продукцию, безопасную в эксплуатации, доступную для всех потребителей, и является лидером на рыке сбыта нефтеналивного оборудования. За счет имеющихся технологий предприятие может позволить расширение ассортимента продукции, увеличение объема выпускаемой продукции.

3) материальные ресурсы.

Благодаря наличию материальных средств, ОАО «Промприбор» осуществляет производственно-хозяйственную деятельность, нанимает на работу более квалифицированных сотрудников, производит повышение заработной платы, что оказывает на персонал стимулирующее воздействие. Даже в условиях кризиса данное предприятие стремится удержать свои позиции на рынке, что у него довольно хорошо получается.

4) структура предприятия.

На предприятии все подразделения взаимосвязаны, при принятии какого-либо решения обсуждаю всевозможные варианты и выбирают наиболее подходящий. Такая согласованность в действиях подразделений позволяет наиболее эффективно достичь намеченных целей.

5) маркетинг.

В ОАО «Промприбор» хорошо организована маркетинговая деятельность: маркетологи занимаются изучением рынков сбыта, выбирая для самого предприятия наилучший вариант, изучают поведение потребителей, конкурентов.

Таким образом, внутренняя среда предприятия является источником его жизненной силы, внешняя среда является источником, питающим предприятие ресурсами, необходимыми для поддержания его внутреннего потенциала на должном уровне, поэтому на ОАО «Промприбор» тщательно занимаются изучением внешней и внутренней средой.

2.3 Анализ процесса управления запасами в ОАО «Промприбор»

В процессе управления запасами особое место отводится порядку обеспечения предприятия материальными ресурсами (закупками). Обеспечение ОАО «Промприбор» материальными ресурсами предусматривает организацию закупок сырья, материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов в соответствии с утвержденными годовым и месячным планами производства, планами проведения технического обслуживания и ремонта всех видов зданий, сооружений, технологического и энергетического оборудования, энергосетей всех назначений, а также планов работ по объектам капитального строительства.

В ОАО «Промприбор» введен в действие 20.09.2007 года стандарт предприятия по системе качества закупок о порядке обеспечения запасами производства. Он определяет:

- порядок определения годовой потребности в запасах;

- порядок определения ежемесячной потребности в запасах;

- выбор поставщиков;

- порядок подготовки и оформления договоров (контрактов);

- порядок оформления распоряжений на закупку, контроль и отчет закупаемых материалов;

- входной контроль качества закупаемых материалов;

- порядок приемки, учета материалов на складах;

- порядок движения, учет материалов по производственному циклу и сдача готовой продукции на склад сбыта;

- управление информацией.

Выбор поставщика ведется по следующим критериям:

- качество поставляемой продукции;

- соблюдение сроков поставки;

- закупочная цена.

С большинством из поставщиков ОАО «Промприбор» ведет долгосрочное сотрудничество, что позволяет приобретать запасы высокого качества по реальной цене.

Поскольку ОАО «Промприбор» является производителем достаточно сложной в плане выпуска продукции, то сырье, комплектующие изделия, а также другие необходимые материалы завод приобретает практически во всех регионах РФ:

- чугун - в ОАО «Металлист», город Кагканар;

- подшипники для производства электродвигателей - в ОАО «Вологодский подшипниковый завод», город Вологда;

- сталь - в ОАО «Комтех», город Ростов;

- торцевые уплотнения для производства электронасосов - в ООО «Герметика», город Москва;

- химию - Новомосковский «Азот»;

- проволоку для производства метизов - в ОАО «Белорецкий металлургический комбинат», город Уфа;

- краски - «АКЗ», город Котовск.

Перечень приобретаемых материалов, которые составляют поток входящих поставок, представлен в Приложении А.

Входной контроль качества закупаемых сырья, материалов, комплектующих изделий производит ОТК (отдел технического контроля).

ОТК прежде всего оценивает внешний вид изделия, механические повреждения, упаковку и сверяет паспортное наименование товара с этикеткой на коробке или самом изделии. При обнаружении продукции, не соответствующей требованиям стандартов, технических условий, договоров (контрактов) ОТК выявляет брак, составляют акт о браке приобретенных материалов и информирует начальника отдела, осуществляющего закупки. Если брак закупаемых материалов у поставщика был выявлен 2-3 раза, то данного поставщика исключают из перечня поставщиков.

В производственном процессе особое место отводится управлению запасами. Размер запасы определяется в соответствии с прогнозным планом реализации и годовой потребности в ресурсах. Каждый заказ должен учитывать величину запаса того или иного сырья, материала, комплектующих изделий, готовой продукции для обеспечения бесперебойной работы предприятия. На ОАО «Промприбор» применяются две базовые системы управления запасами в зависимости от ситуации и потребности: