Автоматизировано формирование заказа поставщикам. При формировании заказа система учитывает множество параметров: минимальный остаток, результаты продаж предыдущего периода, исключение праздничных и выходных дней, а также дней «нулевого остатка товара», учитывает уже заказанные товары. Заказ формируется по одному или нескольким поставщикам с возможностью выбора лучшего по нескольким критериям оценки.

Таким образом, данная информационная система, позволяет обеспечить единое информационное пространство, исключать сбои в работе, поддерживать высокий уровень качества, сервиса и ассортимента, которые предприятие ООО «Сармас» гарантирует своим многочисленным клиентам. Можно сделать вывод, что описанная выше информационная система наиболее оптимальна с логистической точки зрения, как для отдельного предприятия торговли, так и для группы таковых предприятий.

Заключение

Переход к рыночным отношениям в экономике Беларуси расширяет возможности деятельности хозяйствующей организации, как основного ее звена. В новых условиях существенно поменялись правовые, финансово-экономические и социальные отношения как внутри предприятия, так и во внешней среде. Сложилось многообразие форм собственности, существенно изменились отношения предприятий с государством и другими субъектами рынка. Экономическая свобода, как условие и следствие рыночных отношений, предъявляет более высокие требования к уровню хозяйствования и экономической деятельности предприятия.

Основная задача торгового предприятия - закупка и продажа товаров в целях удовлетворения потребности населения, при минимальном уровне издержек обращения и получения достаточно высокого уровня прибыли. И далеко не последнюю роль в эффективной деятельности предприятия играет эффективное построение его логистической системы.

Широкое применение логистики в практике хозяйственной деятельности объясняется необходимостью сокращения интервалов между приобретением сырья и поставкой товаров конечному потребителю. Логистика позволяет минимизировать товарные запасы, а в ряде случаев вообще отказаться от их использования, существенно сократить время поставки товаров, ускоряет процесс получения информации, повышает уровень сервиса.

В странах с рыночной экономикой основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Однако ее достижение зависит от решения целого ряда задач. В обобщенном виде эти задачи можно сгруппировать следующим образом.

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

3. Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворяющего качества по минимальным ценам.

В работе была проанализирована закупочная логистическая деятельность ООО «Сармас».

Для повышения эффективности закупочной логистике ООО «Сармас» предлагается автоматизация логистических процессов.

Чтобы автоматизированная система розничной торговли была эффективна с логистической точки зрения, прежде всего в ней необходимо оптимизировать транспортные потоки в распределительном центре (на складе) торгового предприятия ООО «Сармас».

Для решения задач контроля и оптимизации товарных потоков на самом складе предназначены специализированные автономные решения или модули управления складом в системах класса ERP.

Система управляет грузами, имеющими уникальные номера, выдавая команды на перемещение грузов в определенные зоны склада или выполнение других операций с ними в соответствии с решаемыми на складе задачами.

Работа системы невозможна без технологий автоматической идентификации - радиочастотной или штрихкодирования. Для сбора и передачи данных все чаще стали применять LAN-системы на основе локальной радиочастотной сети.

«АСТОР: Торговая сеть», разработанная для фирмы ООО «Сармас», в полной мере решает задачи клиента, в том числе:

Автоматизированы наиболее характерные бизнес-процессы магазинов: приход, расход, перемещение товаров со склада в магазин, проведение инвентаризации, списание товара, переоценка товара, оформление скидок, возврат и обмен товара, кассовые операции, реализовано ведение бухгалтерского и налогового учета;

Налажен оперативный обмен данными между магазинами, офисом и складом, обновления в базе происходят ежедневно, что позволяет оценивать спрос, остатки, необходимость формирования заказа поставщикам;

Для оптимизации управления ассортиментом в системе реализована работа с товаром по различным параметрам, как общим, таким как цена, разновидность, страна-производитель, уровень спроса, прибыльность, так и специальным: сезонность спроса, срок заказа (получения товара от поставщика), минимальный остаток. Такой подход позволяет оценить эффективность продаж и сделать упор в управлении ассортиментом на те позиции, которые пользуются спросом и приносят наибольший доход предприятию;

Автоматизировано формирование заказа поставщикам. При формировании заказа система учитывает множество параметров: минимальный остаток, результаты продаж предыдущего периода, исключение праздничных и выходных дней, а также дней «нулевого остатка товара», учитывает уже заказанные товары. Заказ формируется по одному или нескольким поставщикам с возможностью выбора лучшего по нескольким критериям оценки.

Список использованных источников

1. Плоткин, Б.К. Управление материальными ресурсами: Очерк коммерческой логистики. - ЛФЭИ, 2007. - 128с.

2. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. М.: Экономика, 2005. - 245с.

3. Бауэрсокс Д. Дж., Клосс Д. Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. - М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2001. - 640 с.

4. Залманова, М. Е. Закупочная и распределительная логистика. Учебное пособие. - Саратов: Саратовский гос.тех.ун-т, 2007. - 80с.

5. Леншин, И.А., Смолянов, Ю.И. Логистика. В 2ч.: Ч1. - М.: Машиностроение, 2006. - 246с.

6. Логистика. Учебное пособие. /Под редакцией профессора Б.А. Аникина. - Москва. ИНФРА - М, 2005. -326с.

7. Михайлова, О.И. Введение в логистику. Учебно-методическое пособие. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2006. - 104с.

8. Гаджинский, А. М. Основы логистики: Учебное пособие для высших и средних специальных учебных заведений. - М.: ИВЦ «Маркетинг»: ВИНИТИ,2005. - 124с.

9. Дыбская, В.В. Логистика складирования. - М.: ГУ-ВШЭ, 2005. - 233 с.

10. Залманова, М.Е. Логистика: Учебное пособие. - Саратов: Саратовский гос. тех. ун-т, 2006. - 168с.

11. Инютина, К.В., Квашнин, Б.С., Суслов, О.В. Основы логистики. - СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2004. - 40с.

12. Козлов, В.К., Уваров, С.А Логистика фирмы. - Издательство Санкт - Петербургского университета экономики и финансов, 2005. -264с.

13. Козловский, В.А., Козловская, Э.А., Савруков, Н.Т. Логистический менеджмент. - Санкт-Петербург «Политехника», 2003.- 275с.

14. Лаврова, О.В. Стратегия закупочной и распределительной логистики. Учебное пособие. - Саратов, 2008. - 34с.

15. Неруш, Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи: Издание образования ЮНИТИ, 2004. - 271с.

16. Основы логистики. Учебное пособие / Под ред. Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 200с.

17. Практикум по логистике: Учебное пособие / Под ред. Аникина Б.А. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 270 с.

18. Русалева, Л.Ю., Мордвикова, Л.И. Коммерческая логистика. Учебное пособие. - Новосибирск, 2008. - 52с.

19. Сергеев, В.И. Логистика в бизнесе. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 608 с.

20. Сергеев, В.И. Менеджмент в бизнес-логистике. - М.: Информационно издательский дом «Филинъ», 2007. - 772с.

21. Уваров, С.А. Логистика: Общая концепция, теория, практика. - СПб.: Инвест-НП, 2008. - 421с.

Размещено на Allbest.ru