Учет расчетов по оплате труда Путевой машинной станции № 247 Забайкальской дирекции пути

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции, в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» и Инструкцией по применению единого плана счетов, Справочником хозяйственных операций ОАО «РЖД».

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены: по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; по специализированным внутриведомственным формам, утвержденным МПС России по согласованию с Госкомстатом России.

Документы, формы которых не предусмотрены соответствующими альбомами унифицированных форм, утверждаются президентом ОАО «РЖД» или уполномоченными им лицами.

Первичные документы, полученные с применением компьютерных программ, принимаются к бухгалтерскому учету, если они оформлены на бумажном носителе и содержат обязательный для них набор реквизитов.

2.2 Оформление расчетов по заработной плате работников Путевой машинной станции

Оплата труда работников ПМС-247 осуществляется на основе Положения о корпоративной системе оплаты труда работников Центральной дирекции по ремонту пути - филиала ОАО «РЖД».

Все работающие в организации различаются по категориям персонала:

- рабочие;

- руководители;

- специалисты;

- служащие.

Оплата труда рабочих осуществляется по часовым тарифным ставкам, определяемым на основе тарифной сетки по оплате труда рабочих.

Оплата труда служащих производится по месячным должностным окладам. Должностные оклады исчисляются исходя из тарифных коэффициентов, соответствующих разрядам оплаты труда служащих, и минимальной заработной платы, установленной в ОАО «РЖД», и округляются до целого числа.

Разряды оплаты труда служащим устанавливаются в соответствии с Квалификационными характеристиками и разрядами оплаты труда должностей руководителей, специалистов и служащих ОАО «РЖД», утвержденными распоряжением ОАО «РЖД» от 18 июля 2006 г. № 1505р.

Оплата труда руководителей и специалистов осуществляется по месячным должностным окладам. Должностные оклады руководителям и специалистам устанавливаются в соответствии с Положением о корпоративной системе оплаты труда работников филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» в пределах установленных диапазонов. Диапазоны должностных окладов по должностям дифференцированы с учетом сложности и важности выполняемых трудовых функций, значимости в организационной структуре дороги. Конкретный размер должностного оклада руководителям и специалистам устанавливается лицом, уполномоченным для заключения с ними трудового договора, в пределах фонда заработной платы, предусмотренного на эти цели. Размер должностного оклада работника в пределах диапазона должностных окладов может быть пересмотрен при проведении аттестации в соответствии с Положением о проведении аттестации работников ОАО «РЖД», утвержденным ОАО «РЖД» 23 декабря 2005 г. № 1313.

В ПМС-247 применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение или ликвидацию простоев оборудования и простоев рабочих, безаварийную работу машин, агрегатов, цехов, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разработанным предприятием.

Премирование на ПМС-247, производится согласно положения о премировании, которое повышает материальную заинтересованность работников к достижению положительных финансово - экономических результатов, повышению эффективности деятельности и качества работы, увеличению объемов работ, соблюдению договорных обязательств, снижению себестоимости работ. Положение разработано на основании Положения об оплате труда работников ЦДРП - филиала ОАО «РЖД» и Типового положения о премировании работников путевых машинных станций - структурных подразделений ЦДРП. Премирование осуществляется за счет и в пределах средств по фонду заработной платы. Размер премии увеличивается или уменьшается при перевыполнении или невыполнении показателя и качества выполняемых работ. Уменьшение размера премии полностью или частично может быть произведено, если допущены серьезные производственные упущения, определенные результатами оперативного разбора. Размер премии работнику определяется с учетом оценки его личного трудового вклада в результаты работы ПМС в целом по следующим критериям оценки:

- объем выполняемых работ и сложность поставленных задач;

- проявление творческой инициативы, самостоятельность в выполнении

заданий;

- сроки реализации и качество выполнения работ.

Размер ежемесячной премии рабочего определяется с учетом оценки личного трудового вклада в результаты работы по следующим критериям:

- выполнение дополнительной работы, вызванной непредвиденными обстоятельствами;

- экономное расходование материальных и топливно - энергетических ресурсов (электроэнергии, топлива, горюче - смазочных материалов, запасных частей, инструмента, расходных материалов и другое);

- проявление инициативы, помощь другим работникам.

Кроме заработной платы по тарифным ставкам, окладам при нормальных условиях работы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступление от нормальных условий труда.

Применяемые доплаты и надбавки могут быть разделены на:

- компенсационные;

- стимулирующие.

В соответствии с Положения о корпоративной системе оплаты труда в ПМС установлены следующие компенсационные выплаты:

1) За работу в ночное время осуществляется доплата в размере 40 процентов часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время.

2) Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере: работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад, - в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

3) Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути следования железнодорожного подвижного состава или имеет разъездной характер, расходы, связанные со служебными поездками, возмещаются в соответствии с порядком, приведенным в Положении. Размер этих надбавок не должен превышать размеров суточных при служебных командировках, установленных в соответствии с нормативными актами ОАО «РЖД».

4) Доплата за работу на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда зависимости от профессии от 8 до 20 % от тарифной ставки с учетом отработанного времени.

В соответствии со статьями 315, 316 и 317 Трудового кодекса РФ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в местностях, где в соответствии с законодательством РФ установлены районные коэффициенты к заработной плате, оплата труда осуществляется с применением процентных надбавок и районных коэффициентов в порядке и размерах, установленных Правительством Российской Федерации.

Работникам ПМС процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в Забайкальском крае установлена в размере 10 процентов по истечении первого полугодия работы с увеличением на 10 процентов за каждые последующие два полугодия работы, но не свыше 30 процентов заработка.

В соответствии с Положением о корпоративной системе оплаты труда работников филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» для работников филиала применяются районные коэффициенты, установленные решениями глав администраций Читинской и Амурской областей.

Эти процентные надбавки и районные коэффициенты к заработной плате начисляются на всю заработную плату, за исключением выплат, относящихся к районному регулированию.

К стимулирующим доплатам и надбавкам можно отнести надбавки:

1) За классность и мастерство в соответствии с Положением о присвоении классных званий работникам железных дорог.

2) За совмещение профессий, доплачивается процентная надбавка к должностному окладу, по приказу руководителя предприятия.

3) За выполнение обязанностей отсутствующего работника доплачивается разница между окладами замещаемого и замещающего при условии, что временно замещающий не является штатным заместителем, заместительство оформлено приказом и продолжается более двух календарных недель.

Рассмотренные виды оплат и компенсационные надбавки установлены за отработанное время. Оплата за отработанное время считается основной заработной платой. Оплата за неотработанное время - дополнительной.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на оплату неотработанного времени.

К дополнительной заработной плате относится оплата за время:

- выполнения государственных или общественных обязанностей;

- пребывания в очередном или дополнительном отпуске;

- выплата выходного пособия при увольнении;

- перерывов в работе кормящих матерей;

- направления в командировки и переезд на работу в другую местность;

- перевода не более легкий труд;

- направления для повышения квалификации с отрывом от производства

- выплата компенсаций за неиспользованный отпуск и т.п.

Пример расчета заработной платы работника ПМС-247

Предприятие:ПМС-247 ЗДРП ЦДРП
Расчетный листок за октябрь 2009г.
Латышев Иван Васильевич
ЦЕХ 2	Таб.№ 2077		Тар. 57.680	Н.врем.176
Начислено	М-ц	Часы	Сумма	|	Удержано	М-ц	Сумма
004 Оклад	10	176	10151,68	|	883 П/нал	10	2820,00
011 Премия	10		2030,34	|	902 Профс	10	236,90
026 Районн	10		2598,83	|	980 Аванс	10	4000,00
027 Выслуг	10		3898,25	|
028 Районн	10		2598,83	|
057 Доп вр	10	176	812,13	|
469 Разъез	10	16	1600,00	|
Итого начислено:	23690,06	|	Итого удержано:	7056,90
К выдаче: 16633,16 руб.
Суммы нарастающим итогом (с начала года):
Общий доход	208631,13
Облагаемая сумма	181206,13
Детская льгота	20000,00
Личная льгота	800,00
Подоходный налог	23557,00

По данному расчетному листку можно сказать, что расчетным периодом является октябрь 2009 г. Латышев Иван Васильевич является машинистом железнодорожно-строительных машин с тарифной ставкой 57,68 рублей.

Рассмотрим начисления:

- 004 видом проставляется основной оклад работника, в данном случае месяц отработан полностью, следовательно, оклад формируется: 176 отработанных часов Х ЧТС 57,68 = 10151,68.

- 011 вид это премия рабочим-повременщикам.

- 026 вид это районный коэффициент, который составляет 20% от суммы 004 вида , 011 вида.

- 027 вид это выплата за выслугу лет, которая составляет 30% от суммы 004 вида , 011 вида.

- 028 вид это районный коэффициент, который составляет 20% от оклада работника.

- 057 вид это доплата за работу с вредными условиями труда 8% от оклада.

- 469 вид это надбавка за разъездной характер работы (не белее 100 рублей за день).

Всего было начислено 23690 рублей 06 копеек.

Из этой суммы было удержано:

- подоходный налог 13 %, удержания проводится 883 видом;

- профсоюзный взнос в размере 1 % от начисленной суммы, 902 вид;

- работнику выдан аванс, 980 видом;

Всего было удержано 7056 рублей 90 копеек. При этом сумма вида 980 также перечислена и находятся на расчетном счету работника, как и сумма, начисленная на руки.

2.3 Порядок расчета среднего заработка

В соответствии с требованиями Трудового Кодекса оплата труда работников за время нахождения в учебных отпусках, в командировках, на медицинских обследованиях, при временном простое, при переводе на нижеоплачиваемую работу, при обучение на курсах повышения квалификации с отрывом производства и т.п. производится по среднему заработку, исчисленному за 12 месяцев, предшествовавших оплачиваемому событию. Порядок расчета среднего заработка определяется положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением правительства № 213 от 11.04.2003 года.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

При исчислении среднего заработка учитываются следующие выплаты, начисленные работнику:

- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, должностным окладам за отработанное время;

- процентное или комиссионное вознаграждение.

- разница в окладах при временном заместительстве;

- надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, особые условия работы на государственной службе, расширение зон обслуживания и др.;

- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

- премии и вознаграждения, предусмотренные положениями об оплате труда работников организации, включая вознаграждение по итогам работы за год;

- другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются по времени их фактического начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

При расчете среднего заработка в него не включаются денежные выплаты, на которые не начисляются страховые взносы:

- компенсация за неиспользованный отпуск;

- выходное пособие при увольнении;

- различные виды денежных пособий, выдаваемых в качестве материальной помощи;

- компенсационные выплаты ( командировочные расходы);

- дотации на обеды, стоимость путевок на санаторно-курортное лечение и в дома отдыха за счет фонда социального развития (фонда потребления);

- возмещение расходов по проезду, провозу имущества и найму помещения при переводе либо переезда на работу в другую местность;

- поощрительные выплаты (включая премии) в связи с юбилейными датами за активную работу и в других аналогичных случаях, производимые за счет фонда оплаты труда;

- денежные награды, присуждаемые за призовые места на конкурсах;

- стипендии, выплачиваемые предприятиями учащимся или аспирантам, направленным на обучение с отрывом от производства;

- пособия, выплачиваемые за счет предприятия молодым специалистам за время отпуска после окончания высшего или среднего специального учебного заведения.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные суммы, когда:

- работнику сохранялся средний заработок по законам РФ;

- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или беременности и родам;

- работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам не зависящим от работодателя и работника;

- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за детьми инвалидами и инвалидами с детства.

При повышении в организации размеров оплаты труда выплаты, учитываемые в расчетном периоде для исчисления среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов.

В общем случае средний заработок определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество дней (часов), подлежащих оплате.

Согласно трудовому законодательству отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Отпуск за последующие годы предоставляется в любое время года в соответствии с графиком очередности отпусков.

При расчете отпускных применяется особый порядок. В этом случае среднедневной заработок определяется путем деления фактически выплаченных в расчетном периоде сумм на количество календарных дней приходящихся на отработанное время. Среднее число календарных дней в полностью отработанном месяце принимается равным 29,4. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-тидневной рабочей недели, приходящиеся на отработанное время на коэффициент 1,4.

Пример: Работнику предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 1 по 28 июня 2009 года. Сумма среднего заработка должна быть исчислена за расчетный период с 1 июня 2008г. по 31 мая 2009г. Предположим, что указанный расчетный период отработан полностью, а сумма учитываемой заработной платы составила 184 500 рублей.

Величина среднедневного заработка для оплаты основного отпуска составит 522 рубля 96 копеек (184 500/12 мес./29,4), а сумма среднего заработка за указанный отпуск - 14 642 рубля 88 копеек (522 руб. 96 коп.*28 календарных дней отпуска).

При расчете среднего заработка для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком следует руководствоваться нормативными актами:

1) Федеральным законом РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

2) Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 г. № 375 «Об утверждении положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащих обязательному социальному страхованию».

3) Постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 № 870 «Об исчислении среднего заработка при назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию».

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают работникам за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника и его среднего заработка: при непрерывном страховом стаже работы до 5 лет - 60% заработка; от 5 до 8 лет - 80% заработка; от 8 лет и более - 100% заработка.

В заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования РФ в соответствии с главой 24 части второй Налогового кодекса РФ. В заработок, исходя из которого исчисляются пособия, не включаются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

В случае если исчисленное пособие превышает максимальный размер пособия, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования РФ на соответствующий год с учетом районных коэффициентов, пособие выплачивается исходя из максимального размера, установленного этим федеральным законом и составляет 17 250 рублей (с учетом районных коэффициентов 20700 рублей).

Сумма пособия по беременности и родам составляет 100 процентов среднего заработка, но не может превышать максимальный размер. Максимальная сумма выплаты пособия составляет 23 400 рублей, с учетом районного коэффициента 28 080 рублей. Если средний заработок превышает максимальную сумму пособия по беременности и родам, то согласно пункту 4.4.25 Распоряжения «О Дополнительном соглашении к Генеральному Коллективному договору ОАО РЖД на 2009-2010 годы» производить доплату до 100% заработка работника за счет расходов на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг.

Застрахованным лицам, страховой стаж которых не превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. До 1 сентября 2007г. величина МРОТ составляла 1100 рублей (с районным коэффициентом 1320 рублей), с 1 сентября - 2300 рублей (2760 рублей).

Многочисленные изменения коснулись пособий, которые выплачиваются гражданам, имеющим детей. Они отражены в Положении о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.2006 № 865. В апреле 2007 года вышло разъяснение о порядке назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденное совместным приказом Минздравсоцразвития и ФСС России от 13.04.2007 № 270/106. Размер этого пособия для работающих матерей определяется из расчета 40% среднего заработка за последние 12 месяцев до ухода в отпуск. Однако он не должен превышать 6 000 рублей (с районным коэффициентом 7 200 рублей) за полный календарный месяц. Согласно ФЗ от 19.05.2005г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» размер выплачиваемых пособий подлежит ежегодной индексации исходя из прогнозируемого уровня инфляции и с 1 января 2009г. коэффициент индексации государственных пособий утвержден в размере 1,13.

Во всех случаях для исчисления пособия используется средний дневной заработок. Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период. Начисленный заработок выдается на руки не полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом.

2.4 Виды удержаний из заработной платы

Начисленный заработок выдается на руки не полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом.

Удержания из заработной платы работника - это форма взыскания с работников предприятия налога с доходов и других платежей (алименты, штрафы) производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Обязательным удержанием из заработной платы является налог на доходы с физических лиц. Налогоплательщиками признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ. По действующему законодательству объектами обложения налогом у физических лиц является совокупный доход, полученный ими в календарном году.

В текущем году каждый работник ПМС имеет право на получение стандартных налоговых вычетов:

в размере 400 руб. в месяц и действует до того месяца, в котором его доход исчисленный нарастающим итогом превысит 40000 руб. С этого месяца прекращаются данный налоговый вычет;

в размере 1000 руб. в месяц на каждого ребенка до того момента, пока доход не превысит 280000 руб. Указанный налоговый вычет удваивается в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, а также в случае, если учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, студент в возрасте до 24 лет является инвалидом I или II группы. ;

в размере 500 рублей за каждый месяц налогового периода предоставляется налогоплательщикам, перечисленным в подп.2 п.1 ст. 218 НК РФ (Героям Советского Союза и Героям РФ, а также лицам награжденным орденом Славы трех степеней, и др.);

в размере 3000 рублей за каждый месяц налогового периода предоставляется налогоплательщикам, перечисленным в подп.1 п.1 ст. 218 НК РФ (лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, инвалидам 1, 2 и 3 групп вследствие ранения, или других увечий полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностей военной службы и др.)

Следует отметить, что право на льготу, связанную с содержанием детей, предоставляется обоим родителям. Налог на доходы физических лиц работников ПМС рассчитывается по ставке 13%. Сумма подоходного налога исчисляется в целых рублях.

По письменным заявлениям работников могут производиться вычеты из заработной платы для перечисления органам социального страхования, в негосударственные пенсионные фонды, банкам в счет погашения различных ссуд и процентов по ним, в профсоюз.

Основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.

Поступившие в организацию исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию, где они регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности наравне с ценными бумагами.

Одновременно бухгалтерия организации извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительного листа.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия должна не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, или перевести по почте акцептованным платежным поручением, или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение банка на основании письменного заявления, поданного получателем алиментов в бухгалтерию организации. Взысканные суммы переводят по почте за счет взыскателя.

Если работник своевременно не возвратил неиспользованную выданную ему подотчет сумму, то она может быть удержана по инициативе организации из заработной платы.

Расчет заработной платы производится с помощью программного комплекса «АРМ расчета заработной платы». Синтетический учет ведется с применением автоматизированной системы ЕКАСУФР.

3. Организация анализа труда и заработной платы на предприятии

3.1 Сущность, значение и задачи экономического анализа

Развитие и углубление анализа является необходимым условием стабильной работы предприятия и позволяет предвидеть хозяйственную и коммерческую ситуацию для достижения конечной цели предприятия, как правило, получение максимальной прибыли. Методику анализа целесообразно переориентировать на исследование таких сторон деятельности предприятия, которые приобретают особую важность в условиях рынка, конкуренция и обострение проблемы выживаемости, финансовой устойчивости при надежности предприятия как партнера.

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы в ПМС-247 входят:

В области использования рабочей силы:

- исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно-технического уровня;

- проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно-технических резервов;

- изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда;

- анализ влияния численности работающих на динамику продукции.

В области производительности труда:

- установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

- определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;

- исследование качества применяемых норм выработки, их выполнения и влияния на рост производительности труда;

выявление резервов дальнейшего роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции.

В области оплаты труда:

- проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;

- определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;

- изучение эффективности применяемых систем премирования;

- исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда;

- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

- выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Источники информации для анализа:

- план экономического и социального развития предприятия;

- статистическая отчетность по труду форма N 1-Т «Отчет по труду»;

- отчет № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

3.2 Анализ численного состава предприятия

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Эффективность деятельности и конкурентоспособность предприятия во многом зависят от его персонала.

Персонал предприятия - это личный состав предприятия или часть этого состава, представляющая собой группу, сформированную по профессиональным и иным признакам. В целях организации и нормирования труда, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда работники предприятия разделяются по категориям персонала, сферам применения труда, профессиональным и квалификационным признакам.

Квалификация по категориям персонала - это распределение работающих по найму исходя из выполняемых ими функций.

Для анализа численного состава предприятия составляется таблица 3.1

Численный состав по категориям
Показатели	2006 год	2007 год	2008 год	Изменения, %
	Кол-во, чел.	Уд.вес, %	Кол-во, чел.	Уд.вес, %	Кол-во, чел.	Уд.вес, %	2007г. к 2006г.	2008г. к 2007г
Руководители	16	8,5	18	8,3	20	6,9	112,5	111,1
Специалисты	14	7,5	16	7,4	18	6,2	114,3	112,5
Служащие	1	0,5	1	0,5	1	0,3	100	100
Рабочие	157	83,5	182	83,8	252	86,6	115,9	138,5
Всего:	188	100	217	100	291	100	115,4	134,1

Проанализировав численный состав по категориям можно сделать вывод, что категория рабочие значительно возросла. Это связано, прежде всего с увеличением объема работ, особенно в 2008 году и приемом в штат ПМС рабочих. Численность руководителей и специалистов соответственно несколько увеличилась в связи с необходимостью квалифицированных работников для управления производством.

Планирование и анализ численности работников всех категорий имеет важное значение для экономического использования трудовых ресурсов, повышения производительности труда, и эффективности производственной деятельности предприятия. Рисунок 3.2.

Для анализа численного состава ИВЦ по видам деятельности составлена таблица 3.3.

Таблица 3.3
Изменение контингента предприятия, чел.
Показатели	2005 год	2006 год	2007 год	Темп роста, %
			План	Факт	2007 г. к 2005 г	2006 г. к 2005	2007 г. к 2006 г.
Перевозки	469	497	505	503	107,2	106,0	101,2
ПВД	5	4	4	4	80,0	80,0	100,0
Всего	474	501	509	507	107,0	105,7	101,2

Планом по труду на 2007 год разрешено содержать 509 человек в том числе по основному виду деятельности- 505 человек, в прочей деятельности- 4 человека. Фактическая численность в 2007 году составила 507 человек в том числе: основной вид деятельности-503 человека, прочая деятельность- 4 человека.

К соответствующему периоду 2005 года численность в 2006 году по основному виду деятельности увеличилась на 6 %. По отношению к 2006 году численность 2007 года возросла на 1,2%. Это произошло в связи с передачей в 2006 году штата работников Дорожного центра внедрения (ДЦВ). В совокупности за три года численность по основному виду деятельности увеличилась на 7,2%.

Рис. 3.2 Изменение численного состава предприятия по категориям.

Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Движение рабочей силы представляет собой сложный социально-экономический и демографический процесс изменения количественных и качественных характеристик рабочей силы. Движение работников за отчетный период может быть представлен в виде баланса: списочная численность работников на начало отчетного периода плюс численность принятых за отчетный период минус выбывших за отчетный период.

В численность принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу. В численность выбывших включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований:

- расторжение трудового договора по инициативе работника или администрации;

- по соглашению сторон;

- призыв на военную службу;

- перевод работника с его согласия в другую организацию;

- выбытие в связи со смертью.

В списочную численность согласно Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени включаются наемные работники, выполняющие постоянную, временную, сезонную работу в течение одного дня и более.

Не включаются в списочный состав работники, выполняющие работу по совместительству и по договорам гражданско-правового характера.

Таблица 3.3

Показатели движения рабочей силы

Показатели	2006	2007	2008	Абсолютные изменения
				2008г. к 2007 г.	2008г. к 2006г.	2007 г. к 2006 г.
Численность работников на начало года, человек	174	188	217	29	43	14
Численность работников на конец года, человек	188	217	291	74	103	29
Принято работников за год, человек	24	35	91	56	67	11
Уволено работников, человек - всего	10	6	17	11	7	-4
В том числе по причине:
собственное желание	10	6	14	8	4	-4
пенсия	-	-	2	2	2	-
инвалиды		-	-	- -	-	-
служба в армии	-	-	1	1	1	-
прогулы	-	-	-	- -	-	-
По уходу за ребенком	-	-	-	- -	-	-
Сокращение штата	-	-	-	-	-	-
Среднесписочная численность работников, человек	203	234	290	56	87	31
Показатель оборота по приему, %	11,8	15,0	31,4	16,4	19,6	3,2
Показатель оборота по выбытию, %	4,9	2,6	5,9	3,3	1,0	-2,9
Показатель текучести кадров, %	4,9	2,6	4,8	2,2	-0,1	-2,3
Показатель постоянства кадров, %	85,7	80,3	74,8	-5,5	-10,9	-5,4

На основании таблицы 3.3 показателей движения рабочей силы можно сделать выводы, что показатель по приему работников отчетного года к предшествующему повышен на 16,4%. Причина в том, что в конце 2008 года по причине увеличения объема работ в штатное расписание были введены новые штатные единицы , и в отношении к 2006 году показатель увеличен на 19,6%. Снижение показателя оборота по выбытию в 2007 году обусловлено естественным оттоком, к отчетному году этот показатель увеличен лишь на 1,0%.

Снижение показателя текучести кадров, который составил в отчетном году 0,1%, стабилизирует состав коллектива, сокращает потери рабочего времени, дает реальную экономию рабочей силы и является крупным резервом повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

Для расчета показателей движения рабочей силы и других экономических расчетах чаще применяют средние показатели. Для этого используется показатель среднесписочной численности работников. Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и делением полученной суммы на число календарных дней месяца. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Численность рассчитывается на определенную дату, пример расчета коэффициентов приведен за 2008год.

В таблице 3.3 для характеристики показателей оборота кадров рассчитаны коэффициенты, приведен пример расчета за 2008 год:

Коэффициент постоянства кадров не очень высок, что обусловлено значительным расширением штата кадров на ПМС.

Рис. Изменения показателей движения рабочей силы

3.3 Анализ производительности труда

Производительность труда - качественная характеристика затрат труда, являющаяся показателем эффективности труда. Повышение производительности труда позволяет повысить эффективность процесса производства, а также имеет большое экономическое, политическое и социальное значение. Производительность труда рассчитывается на макро- и на микроуровне.

Макроуровень - экономика в общенациональном масштабе. Повышение производительности труда на макроуровне имеет следующие последствия:

рост национального продукта, национального дохода;

повышение уровня жизни населения и ресурсов для решения социальных проблем;

увеличение фонда потребления и фонда накопления;

развитие станы, ее экономический рост.

Рост производительности труда на микроуровне (в рамках предприятия) позволяет осуществить следующие действия:

снизить затраты на производство и реализацию продукции;

увеличить прибыль, за счет чего повысить заработную плату работникам предприятия;

осуществить техническое перевооружение;

увеличить конкурентоспособность и обеспечить финансовую устойчивость предприятия.

Основные показатели деятельности ПМС-247 представлены в таблице 3.5

					Таблица 3.5
		Объем работ (прив. км),
Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Темп роста, %
				2007 г. к 2006 г.	2008 г. к 2006 г.	2008 г. к 2007 г.
Основное производство	20,505	22,182	21,915	108,2	106,9	98,8
Вспомогательное производство	1,868	2,112	3,980	113,1	213,1	188,4
Всего	22,373	24,294	25,895	221,3	320,0	287,2

Как видно из таблицы 3.5, объем работ за 2008г. по отношению к предыдущему году в основном виде деятельности - все виды капитальных работ - уменьшился на 1,2% в связи со значительным увеличением работ во вспомогательной деятельности (строительство и реконструкция пути) на 88,4%. В сравнении с 2006 годом объем по основному производству возрос на 6,9%, а объем по реконструкции пути возрос на 113,1%. Для наглядного примера представлен рисунок 3.6.

Мы проанализировали объем работ, пользуясь этими данными, рассматриваем изменение производительности труда.

Для этого составлена таблица 3.7 и построена диаграмма (Рис. 3.8)

				Таблица 3.7
Производительность труда, тысяч десятичных знаков
Показатели	2005 год	2006 год	2007 год	Темп роста, %
				2006 г. к 2005 г	2007 г. к 2005 г.	2007 г. к 2006 г.
Перевозки	353,2	408,3	479,5	115,6	135,8	117,4
ПВД	210	198	192,3	94,3	91,6	97,1
Всего	353,3	406,6	477,3	115,1	135,1	117,4

Рис. 3.6 Показатели объема работ за 2005 - 2007 г.г.

Для того чтобы проанализировать производительность труда применяется формула:

Пт = Q / K, (3.5)

где Q - объем работ;

K - контингент.

Далее применяя формулу 3.5, и данные таблиц 3.5 и 3.7 производятся расчеты производительности труда в перевозках.

2005 год - 166708 / 472 = 353,2 тыс. дес. знаков / чел.

2006 год - 202931 / 497 = 408,3 тыс. дес. знаков / чел.

2007 год - 241209 / 503 = 479,5 тыс. дес. знаков / чел.

Также производятся расчеты по подсобно - вспомогательной деятельности.

2005 год - 1050 / 5 = 210 тыс. дес. знаков / чел.

2006 год - 792 / 4 = 198 тыс. дес. знаков / чел.

2007 год - 769 / 4 = 192,3 тыс. дес. знаков / чел.

Изучая причины изменения показателя производительности труда, необходимо оценить влияние на его уровень: объема работ и контингента.

Расчеты представленные таблице 3.7 показывают, что производительность труда в 2006 году составила 606,3 тыс.дес.знаков/чел., а в 2007 году 671,8 тыс.дес.знаков/чел. Таким образом абсолютное отклонение производительности труда определяем по формуле:

ПТ=ПТ2007-ПТ2006, (3.6)

ПТ=477,3-406,6=70,7 тыс.дес.знаков/чел.

Темп прироста производительности труда

ПТ%=677,3-406,6/406,6*100=17,4%

На основание расчетов устанавливаем, что увеличение производительности труда на 70,7 тыс.дес.знаков/чел в 2007 году по сравнению с 2006 годом было обусловлено главным образом увеличением объема работ на 44,5%, что в абсолютном выражении составило 38255,0 тыс.дес.знаков/чел.

В сравнение с соответствующими периодами, производительность труда возросла в основном виде деятельности на 17,4%. Такой рост объясняется возрастающим объемом работ по выполнению программы информатизации на Забайкальской железной дороге. В ПВД производительность труда уменьшилась за счет снижения объема работ по обработке бухгалтерских документов для сторонних организаций.

3.4 Анализ фонда заработной платы и среднемесячной заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Для анализа фонда заработной платы информационно - вычислительного центра составлена таблица 3.9

Таблица
		Фонд заработной платы, тыс.руб.
Показатели	2005 г.	2006 г.	2007 г.	Темп роста, %
			План	Факт	2006 г. к 2005 г.	2007 г. к 2006 г.
Перевозки	69960	90005	128164	128198	142,4	142,4
ПВД	504	461	631	630	91,5	136,7
Всего	70464	90401	128795	128828	128,3	142,5

Рис. 3.8 Изменение производительности труда в 2005-2007 г.г.

Как видно из таблицы 3.9 увеличение по фонду заработной платы к соответствующим периодам на 42,5 % в 2007г. и на 28,3% в 2006г. % произошло из-за проведения индексаций заработной платы. В 2006 года с 01 февраля-2,3%, 01 мая-5%, 01 августа-1,1%, 01 ноября-1%. В 2007 году с 01 февраля-1,7%, 01 апреля-3,9%, 01 сентября-1,7%, 01 ноября-1,8%. увеличения контингента, связи с увеличением объемов работ и отнесения выплат социального характера согласно статьи 25 налогового кодекса.

В 2005 и 2006 годах фонд заработной платы экономили за счет предоставления отпусков без сохранения заработной платы. В 2007 году произошел перерасход фонда по заработной плате на 33 тыс.рублей по социальным выплатам.

По вспомогательной деятельности ФЗП за 2006 год уменьшился по сравнению с 2005 годом на 8,5%, на это повлияло снижение численности и соответственно фонда на его оплату.

Анализируется фонд оплаты труда за три года.

Таблица 3.10

Фонд оплаты труда и его составляющие

Наименование видов оплат и доплат	2005	год	2006	год	2007	год	Абсолютное отклонение 2007г. -2005 годы, тыс.руб
	Сумма, тыс руб	Уд. Вес %	Сумма, Тыс руб	Уд. Вес %	Сумма, Тыс руб	Уд. Вес %
Повременно 04	20927,8	29,7	25312,3	28,0	57856,4	44,9	36928,6
Премия 11, 12	6482,7	9,2	10305,7	11,4	16316,2	12,6	9833,5
За особо сложные усл.	4227,8	6,0	5062,4	5,6	-	-	-
Ночные 23	493,2	0,7	542,4	0,6	789,7	0,6	296,5
Выслуга на ж.д.	6975,9	9,9	8768,9	9,7	-	-	-
Районный коэффициент	14022,3	19,9	19537,8	21,6	22342,8	17,3	8320,5
Выслуга лет (27)	10499,1	14,9	11198,6	12,4	17351,9	13,5	6852,8
Отпуск	6200,8	8,8	8497,7	9,4	12449,3	9,6	6248,5
Надбавки	634,2	0,9	1175,2	1,3	1721,7	1,5	1087,5
Всего:	70464,0	100	90401,0	100,0	128828,0	100,0	58364,0

Проанализировав таблицу 3.10 можно сказать, что в целом по предприятию наблюдается тенденция к увеличению фонда оплаты труда. Увеличение фонда заработной платы позитивно сказывается на материальном состоянии работников, увеличивает в какой-то степени мотивацию персонала, что в конечном итоге сказывается на производительности труда.

Наибольшее увеличение фонда оплаты труда в 2007 году по сравнению с 2006 годом произошло по виду оплат повременно. В связи с введением Положения о корпоративной системе оплаты труда работников ОАО «РЖД» выплаты за особо сложные условия труда и выслуга лет на железнодорожном транспорте были упразднены, но одновременно увеличиваются оклады работников. Начиная с апреля 2007 года удельный вес по выплатам - повременно увеличился и составил 44,9%. Из таблицы 3.10 видно, что удельный вес по выплатам - повременно в 2006 году составляет 28% от ФЗП, выплаты за особо сложные условия - 5,6% и выслуга на железнодорожном транспорте составляет 9,7%, в сумме они дают 43,3% от общего ФЗП.

Что касается премии, то она увеличила фонд оплаты труда в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 6010,5 тыс. р. Произошло это за счет увеличения фонда премирования, выделяемого вышестоящей организацией, а также за счет увеличения количества премий отдельным бригадам и работникам от начальника дороги. Но в процентном выражении к окладу, от которого она и начисляется, снизилась по сравнению с 2006 годом на 15,5%.

Значительное влияние на увеличение фонда оплаты труда произвел вид оплаты труда ночные, на 247,3 тыс. р. Произошло это в связи с образованием отдела ЕСПП и по специфике работы некоторые специалисты были переведены на сменный график. На основе таблицы 3.10 построена диаграмма (Рис. 3.11).

Рис. 3.11 Структура фонда оплаты труда за 2005 - 2007 г.г.

Важное значение, при анализе фонда заработной платы, имеетизучение данных о среднем заработке работников предприятия. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты.

Таблица 3.12
Среднемесячная заработная плата, руб.
Показатели	2005 год	2006 год	2007 год	Темп роста, %
				2006 г. к 2005 г	2007 г. к 2005 г.	2007 г. к 2006 г.
Перевозки	12430	15091	21239	121,4	170,9	140,7
ПВД	8400	9604	13125	114,3	156,3	136,7
Всего	12388	15037	21174	121,4	170,9	140,8

Фактическая среднемесячная заработная плата по ИВЦ за 2007 год из данных таблицы 3.12 составляет 21174 рубля. Рост среднемесячной заработной платы к соответствующим периодам прошлых лет составил 21,4% и 40,8% соответственно. Рост произошел за счет проведения индексации по заработной плате, а также за счет повышения квалификации работников ИВЦ и пересмотру и утверждению окладов при переходе к корпоративной системе оплаты труда.

Также надо заметить, что есть существенная разница между средней зарплатой работников, занятых в основной деятельности железных дорог и работников, занятых в подсобно- вспомогательной деятельности. Это объясняется тем, что в перевозках работает наибольшая часть контингента, и это высококвалифицированные специалисты, математики, инженера, программисты, с высокими разрядами. А в подсобно- вспомогательной деятельности работает небольшая часть контингента, в основном операторы ЭВМ.

Рассмотрев численный состав предприятия и среднюю заработную плату можно произвести факторный анализ фонда заработной платы по формулам :

ФЗП=N*Срз/пл., (3.7)

где , ФЗП - фонд заработной платы

N - численность

Ср з/пл. - средняя заработная плата

ФЗП=ФЗП2007-ФЗП2006 (3.8)

ФЗП = 128828,0 - 90401,0 = 38427,0 тыс. р.

Влияние факторов на ФЗП определяется по формуле:

ФЗП (N) = ( N2007 - N2006 ) Ср з/пл.2006

(0.0)

ФЗП (Ср з/пл.) = (Ср з/пл.2007 - Ср з/пл.2006 ) N2007 (3.9)

ФЗП (N) = (507 - 501) * 180,44 = 1082,64 тыс. р.

ФЗП (Ср з/пл.) = (254,09 -180,44 ) * 507 = 37344,36 тыс.р.

Определяется балансовая проверка

ФЗП = 1082,64 + 37344,36 = 38427,0 тыс. р.

Повышение средней заработной платы повлияло в большей степени на увеличение фонда заработной платы.

Завершающим этапом анализа является соответствие между ростом производительности труда и ростом среднемесячной заработной платы, объема работ и численности персонала по основной деятельности. На основании таблиц 3.12, 3.7, 3.5, 3.3 представлен рисунок 3.13 соотношения темпов роста численности, производительности труда, объемов производства и средней заработной платы.

Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Рис.3.13 Изменения основных показателей

Объем работ за 2007г. в основном виде деятельности увеличился в связи с проведением работ по информатизации дороги в сравнении с 2005 годом на 44,7%. На основание расчетов установили, что увеличение производительности труда на 70,7 тыс.дес.знаков/чел в 2007 году по сравнению с 2006 годом было обусловлено главным образом увеличением объема работ , что в абсолютном выражении составило 38255,0 тыс.дес.знаков/чел.

Проанализировав численный состав по категориям можно сделать вывод, что категория специалисты возросла. Это связано, прежде всего, с повышением уровня квалификации работников, а также с приемом на работу высококвалифицированных работников по вычислительной технике. Увеличение численного состава по сравнению с 2005 годом на 7,2%. В связи с повышением средней заработной платы на 70,9% по сравнению с 2005 годом, мы наблюдаем и увеличение по фонду заработной платы к соответствующим периодам на 28,3 % в 2006г. и на 42,5% в 2007г. % произошло из-за проведения индексаций заработной платы в общей сложности на 9,4% в 2006 г и 9,1% в 2007 г, связи с увеличением объемов работ и переходу на корпоративную систему оплаты труда.

При анализе фонда заработной платы, контингента и производительности труда складывается следующая ситуация: и заработная плата и производительность труда растут при практически не изменяющейся численности контингента. Повышение эффективности деятельности предприятия максимально соответствует ситуация когда рост производительности труда опережает рост заработной платы. В нашем случае темпы роста заработной платы выше, чем темпы роста производительности труда. Данный факт увеличивает себестоимость продукции, то есть увеличивается расход фонда заработной платы на единицу продукции. Но вместе с тем темпы роста объема работ выше, чем темпы роста контингента.

Таким образом, анализ заработной платы и производительности труда в немалой степени влияет на принятие экономически целесообразных, грамотных управленческих решений. А чтобы этот анализ был точным и достоверным необходимо иметь точную, достоверную информацию о заработной плате.

4. Экологичность и безопасность проекта «Учет и анализ заработной платы на примере Читинского информационно - вычислительного центра структурного подразделения Главного вычислительного