Учет расчетов по оплате труда Путевой машинной станции № 247 Забайкальской дирекции пути

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий. Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Целью данной дипломной работы является проведение исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном предприятии, анализ действующей системы и формы оплаты труда, выявление их недостатков, составление отчетности и контроля за фондом оплаты труда.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых определить сущность заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии. Рассмотреть действующую систему премирования, выявить недостатки, внести свои предложения. Следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета. В-третьих провести анализ оплаты труда и его составляющих.

Учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Данная дипломная работа выполнена на примере Путевой машинной станции №247 Забайкальской дирекции пути - структурного подразделения Центральной дирекции пути - филиала ОАО «РЖД», далее ПМС-247.

учет оплата труд заработная

1. Организация оплаты труда

1.1 Значение, задачи труда и его оплаты

Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами. Заработная плата начисляется в соответствии с количеством и качеством вложенного работником труда. Заработная плата является одним из элементов расходов предприятия. Она начисляется ежемесячно в соответствии с установленной системой и включается в себестоимость продукции. При этом дебетируются счета в зависимости от того, кому и за какие работы начислена заработная плата (счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательное производство», счет 25 «Общепроизводственные расходы», счет 26 «Общехозяйственные расходы» и другие).

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Основная заработная плата - это заработная плата, начисленная рабочим и служащим за фактически проработанное время и выполнение работы на предприятии. Кроме основной зарплаты работникам начисляется дополнительная зарплата.

Дополнительная заработная плата - это оплата, начисленная работникам предприятия не за фактически выполненные работы или проработанное время, а в соответствии с действующим законодательством. Сюда относится оплата очередных отпусков работников, оплата льготных часов подростков, оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей и другие. Дополнительная оплата учитывается так же, как и основная, и включается в фонд заработной платы предприятия.

Средняя заработная плата - это зарплата, исчисленная в среднем на единицу отработанного времени или на одного работника и определяется для целей анализа предприятия в целом, по категориям персонала.

Трудовой кодекс РФ в статье 129 дает различные определения терминов «оплата труда» и «заработная плата». В частности под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

При этом заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Как видим, понятие «оплата труда» значительно шире понятия «заработная плата». Оплата труда включает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы, правила использования и документальное оформление рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы.

Основными документами, регламентирующими расчеты с работниками по оплате труда, являются:

1) Налоговый кодекс Российской Федерации.

2) Трудовой кодекс Российской Федерации.

3) Семейный кодекс Российской Федерации.

4) Положение по оплате труда и поощрения.

5) Положение о контрактной форме оплаты труда.

6) Коллективный договор.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.

В соответствии с Конституцией РФ - каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы. Принудительный труд запрещен.

Кодекс законов о труде Российской Федерации является основным сборником законодательных актов и регулирует трудовые отношения всех работников.

Законы и иные нормативные правовые акты о труде, действующие в РФ, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором Российской Федерации.

На работников организаций, расположенных на территории РФ, учредителями или собственниками (полностью или частично) которых являются иностранные юридические или физические лица, распространяются законы и иные нормативные правовые акты РФ о труде, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международным договором Российской Федерации.

Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Работник - гражданин Российской Федерации либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного трудового договора.

Работодатель - юридическое либо физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки).

В каждой отрасли существует служба ревизии и контроля, основными задачами которой осуществлять проверку расчетов по оплате труда, оценивать состояния учета труда и заработной платы, состояние контроля в этих вопросах выявления фактов приписок и искажений, проверку правильности заполнения первичных документов, служащих основанием для начисления заработной платы.

Но бухгалтеру необходимо не только правильно осуществлять расчеты, но и точно оформлять первичные документы, служащие основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

1.2 Кадровая служба. Документы по учету личного состава

На предприятиях учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако без этого участка работы невозможно организовать учет труда и заработной платы.

Для организации такого учета, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда весь персонал предприятия делиться по ряду признаков:

1) По принадлежности к той или иной отрасти народного хозяйства персонал подразделяется на промышленно-производственный и непромышленный персонал (персонал не основной деятельности). К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных производств, заводских лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, вычислительных центров, охрана, заводоуправление. К непромышленному персоналу относятся работники, занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли, медицинских учреждений, дошкольного воспитания и так далее.

2) По роли в процессе производства персонал подразделяется на рабочих и служащих. Рабочие - это лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и так далее. Из группы служащих выделены руководители, специалисты и другие работники. К руководителям относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и другими работами . Все другие работники относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и обслуживание производств.

Самая многочисленная из групп - рабочие - в свою очередь подразделяются по специальностям (профессиям) и квалификации.

На основе этих классификаций и в результате учета движения личного состава рассчитываются такие показатели численности работающих, как списочное и явочное число работников.

Списочный состав - это общее число постоянных и временных работников предприятия, включенных в списки на оплату труда. В списочный состав включаются работники, проработавшие свыше пяти дней, а в основных цехах свыше одного дня.

Явочный состав - это число работающих, вышедших каждый конкретный день. Эти показатели необходимы для расчетов нормативов выработки, для учетов движения рабочей силы.

Основными направлениями движения рабочей силы являются: прием на работу, перевод с должности на должность или из разряда в разряд, перевод из цеха в цех или из отдела в отдел, уход в отпуск, увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05 января 2004 г. № 1 утверждены унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты и указания по их применению и заполнению.

Регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними, отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями трудовых договоров, поскольку при заключении трудового договора определяются условия труда, его оплаты, предоставления дополнительных по сравнению с предусмотренным коллективным договором или иными локальными нормативными актами льгот и компенсаций, которые в дальнейшем могут так или иначе повлиять на финансовые результаты деятельности предприятия. Трудовой договор с сотрудником хранится в его личном деле. После увольнения личное дело передается на хранение в архив организации. Если такового не существует, то личное дело сотрудника и личная карточка работника (форма № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1)) обязательно хранятся в отделе кадров 75 лет (в соответствии с “Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения” (утв. Росархивом 6 октября 2000 г.). При этом надо иметь в виду, что даже в случае ликвидации предприятия эти документы в обязательном порядке передаются в Государственный архив. Это делается для того, чтобы в случае утери трудовой книжки работник смог по справке из архива восстановить свой трудовой стаж.

Приказ о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учёта принимаемых на работу по трудовому договору. На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является бланком строгой отчетности.

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляет работнику под расписку.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавок и месячном фонде заработной платы, утвержденное приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Производственный коллектив любого предприятия состоит из нескольких категорий работников: руководители, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал и другие.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, представляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем предприятия, или уполномоченным лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60.

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

При переносе срока отпуска в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора. Для этого предусмотрена форма № Т-8. Ее заполняют при увольнении одного работника. Если увольняется несколько человек, заполняют форму № Т-8а. Далее необходимо сделать запись в личной карточке и на лицевом счете. Для этих документов предусмотрены формы № Т-2 и Т-54 (или Т-54а). Они также утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Этим документом утверждена и форма № Т-64 «Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Оформить работника в командировку можно приказом о направлении работника в командировку и командировочным удостоверением. Эти документы подтверждают производственный характер командировки и позволяют определить ее продолжительность. Предприятия сами определяют порядок документального оформления командировок, который должен быть закреплен в локальном нормативном акте (письмо Минфина России от 24.10.2006 № 03-04/2/226). Таким актом, может быть, например, Положение о командировках, где прописано оформление работника в командировку - как приказом, так и командировочным удостоверением или только командировочным удостоверением. Если в командировку едет один сотрудник, приказ составляют по форме № Т-9, если несколько работников - по форме № Т-9а, командировочное удостоверение оформляется по форме № Т-10. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью.

По возвращению из командировки в организацию работник обязан в течение трех дней заполнить и представить авансовый отчет по форме № АО-1. К авансовому отчету работник должен приложить документы, подтверждающие произведенные расходы.

Отработанное время отражается в табеле учета рабочего времени (Форма Т-12 и Т-13). При использовании формы Т-13 учет использования рабочего времени отражается без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете Т-54, в расчетно-платежной ведомости Т-51. Форма Т-13 применяется в условиях автоматизированной системы управления предприятием. Табельный учет охватывает всех работников организации, составляется в одном экземпляре табельщиком или лицом на это уполномоченным и передается в расчетный отдел бухгалтерии за подписями начальника предприятия, кадровой службы. В табеле указываются табельный номер каждого работника, его ФИО, сведения об использовании рабочего времени за каждое число месяца.

1.3 Формы, системы и виды оплаты труда

Оплата труда представляет собой денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением работодателями выплат работникам за их труд в соответствии с законами и иными правовыми нормативными актами, коллективными и трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Заработная плата определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой; нормированием труда; формами оплаты труда.

Тарифная система - основа организации заработной платы рабочих и служащих, позволяет качественно оценить труд. Тарифная система состоит из следующих элементов:

- тарифная ставка - определяет размер оплаты труда в час или за день;

- тарифная сетка - показывает соотношение в оплате труда между рабочими различной квалификации;

- тарифно - квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и разряд рабочего в соответствии с тарифной сеткой.

Тарифная система позволяет качественно оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих, строится в зависимости от условий оплаты труда, квалификации работающих и формы оплаты труда.

Тарифная система это совокупность нормативов при помощи, которых осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены характеристики, содержащие требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

Нормирование труда - предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных условиях. Используется два показателя: норма выработки и норма времени. Норма выработки устанавливает количество натуральных единиц продукции, которое должно быть изготовлено за единицу времени. Норма времени - предусматривает время, необходимое для выполнения работы.

При любой форме существуют следующие виды оплаты труда, составляющие фонд заработной платы:

1) Основная заработная плата - за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.

2) Дополнительная заработная плата - за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.

3) Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

4) Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, - за сверхурочную работу, за вредность, выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда и др.

5) Премии и единовременные поощрительные выплаты, кроме выплат за счет прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия.

6) Выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Не входят в фонд заработной платы следующие выплаты:

- выплаты социального характера за счет предприятия, например, надбавки к пенсиям уходящим на пенсию ветеранам, премии за счет чистой прибыли и др.;

- выплаты за счет государственных и негосударственных внебюджетных фондов, например, пособия по временной нетрудоспособности;

- прочие выплаты, например, возмещение командировочных расходов, доходы по акциям.

Размер фонда оплаты труда организации находится в следующих границах: нижняя граница - определяется минимальным размером оплаты труда на каждого работника организации, который устанавливается законодательно (с 1 сентября 2007 г - 2300,00 рублей); верхняя граница - устанавливается организацией самостоятельно и зависит от её финансовых возможностей.

Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на :

обязательные, удержания по инициативе работника, удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются:

- налог на доходы физических лиц;

- по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

- долг за работником;

- ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;

- в погашение задолженности по подотчетным суммам;

- за ущерб, нанесенный производству;

- за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;

- за брак.

Удержаниями по инициативе работника являются:

- квартплата;

- за содержания ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;

- за товары, купленные в кредит;

- подписная плата за периодические издания;

- членские профсоюзные взносы

- добровольное страхование и др.

На основании первичных документов в подразделении ежемесячно составляется расчетные и расчетно - платежные ведомости, которые выполняют функции регистров аналитического учета с персоналом. По каждому работнику показывается сумма начислений, удержаний и к выплате.

Кроме того, сведения о начислениях и удержаниях накапливаются в лицевых счетах по каждому работнику. Эти данные необходимы для расчета средней заработной платы при начислении отпускных и больничных, а также совокупного дохода для расчета налога на доходы.

Тарифная сетка по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации). Она представляет шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифная ставка (оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу рабочего времени (час, день, месяц).

Тарифная ставка первого разряда устанавливается в абсолютных величинах централизованным порядком. Для расчета сдельных расценок - тарифная ставка используется с учетом норм выработки. При повременной оплате - тарифная ставка первого разряда это минимальный размер оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы коллектива и представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а как правило, эта доля определяется на основе присвоенного работнику постоянного коэффициента, который определяет уровень его трудового участия. Применение такой системы целесообразно лишь в тех случаях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда работника при общей заинтересованности и ответственности каждого члена коллектива.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов (статья КзоТ РФ) по соглашению сторон трудового договора в пропорции к средней заработной плате работников организации.

Законами и иными нормативно - правовыми актами может быть установлен другой порядок определения размеров оплаты труда для руководителей, специалистов и служащих (в процентах от выручки, в долях от прибыли и другие).

Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Нормирование труда - это вид деятельности по управлению производством, задачей которого является установление необходимых затрат и результатов труда, а также оптимальных соотношений между численностью работников различных категорий и групп.

В современных условиях при взаимоотношении сторон «работодатель - работник» обоснованием норм труда должно быть непосредственно связано с проблемой оценки интенсивности труда и напряженности норм труда.

Нормирование труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия или выполнение заданного объема работы в определенных организационно - технических условиях.

Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности) устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

Нормы труда подлежат обязательной замене новыми по мере проведения и рационализации рабочих мест, внедрения новой техники, технологии и организационно - технических мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда.

Типовые (межотраслевые, отраслевые, профессиональные и иные) нормы труда разрабатываются и утверждаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Для выполнения работниками норм выработки работодатель обязан обеспечивать нормальные условия работы. К таким условиям, в частности, относятся:

- исправное состояние зданий, сооружений, машин, технологической оснастки и иного оборудования;

- своевременное обеспечение технической и иной необходимой для работы документацией;

- надлежащее качество материалов, инструментов и иных средств и предметов, необходимых работнику для выполнения работы;

- условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства.

Нормирование труда включает такие основные показатели как: норму времени, норму выработки, норму обслуживания.

Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним или группой работников, в частности бригадой соответствующей квалификации в определенных организационно - технических условиях.

Норма выработки - это количество единиц продукции определенного вида в штуках, метрах и других единицах, которое должно быть изготовлено одним работником или бригадой соответствующей квалификации в единицу рабочего времени. Норма выработки устанавливается при наличии возможностей количественного учета и контроля продукции, изготовляемой работником.

Норма обслуживания - это число производственных объектов (рабочих мест, единиц оборудования, производственных площадей), которые работник обязан обслужить в единицу рабочего времени.

Третьим элементом организации оплаты труда являются формы оплаты труда. Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная (рис.1.1).

Рис. 1.1 Формы оплаты труда

Повременная форма оплаты труда имеет свои системы: простая повременная, повременно - премиальная. При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх зарплаты (тарифа, оклада) за фактически отработанное время дополнительно получает и премию. Она связана с результативностью того или иного подразделения или предприятия в целом, а также с вкладом работника в общие результаты труда.

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную.

При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.

При поденной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце, а также числа рабочих дней, предусмотренных графиком работы на данный месяц.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

Сдельная оплата труда: при этой системе основной заработок работника зависит от расценки, установленной на единицу выполняемой работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях: штуках, килограммах, кубических метрах, бригадо-комплектах и т.д.).

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельно-прогрессивной, сдельно - премиальная. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.

При прямой индивидуальной сдельной системе размер заработка рабочего определяется количеством выработанной им за определенный отрезок времени продукции или количеством выполненных операций. Вся выработка рабочего по этой системе оплачивается по одной постоянной сдельной расценке. Поэтому заработок рабочего увеличивается прямо пропорционально его выработке. Для определения расценки по этой системе дневная тарифная ставка, соответствующая разряду работы, делится на количество единиц продукта, произведенного за смену или норму выработки. Расценка может определяться и путем умножения часовой тарифной ставки, соответствующей разряду работы, на норму времени, выраженную в часах.

При косвенно сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими. Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего, оплачиваемого по косвенной сдельной системе, делится на установленную ему норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих.

При сдельно-премиальной системе заработок зависит не только от оплаты по прямым сдельным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей.

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда повышается за выработку сверх нормы.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработки.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и срок ее выполнения до начала работы.

Согласно учетной политике ОАО «РЖД» существуют существенные способы ведения бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции, подлежащие отражению на счетах бухгалтерского учета, в течение года оформляются в соответствии с Планом счетов.

К существенным способам ведения бухгалтерского учета, относят способы, влияющие на оценку и принятие решений пользователей бухгалтерской отчетности по имущественному и финансовому состоянию, денежному обороту и результатам деятельности предприятия.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от (18.09.97 № 354), аналитический бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятий ведется в рублях и копейках.

При организации бухгалтерского по учету труда и заработной платы на предприятии руководствуется «Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету труда и его оплаты в организациях железнодорожного транспорта» № ЦФС-9/146 от 29.12.2000г. с последующими дополнениями и изменениями, с учетом особенностей организации бухгалтерского учета по структурным подразделениям, не имеющим права юридического лица. В целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками, трудовой деятельности коллектива, на основе законодательных актов и Отраслевого тарифного соглашения разрабатывают и принимают внутренние документы. К ним относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о корпоративной системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, штатное расписание и должностные инструкции. Внутри структурного подразделения главным бухгалтером составляются два документа: рабочий план - программа «Организация бухгалтерского учета хозяйственных операций» и отдельно «Организация аналитического учета», которые утверждаются руководителем подразделения. В плане - программе должны быть отражены бухгалтерские записи и аналитические данные, обеспечивающие полный учет совершаемых операций в соответствии с действующим законодательством. В программу по аналитическому учету включаются: табельные номера работающих, перечень подотчетных сумм, перечень дебиторов, кредиторов, поставщиков, подрядчиков, статьи номенклатуры расходов, шифры заказов, инвентарные и номенклатурные номера по учету имущества.

С целью обеспечения своевременных расчетов по заработной плате с работающими, налоговыми органами, внебюджетными фондами, поставщиками, подрядчиками руководители предприятия представляют в ЦДРП для защиты не позднее 25 числа (до начала отчетного месяца) следующие документы:

1) Платежный баланс.

2) Справки о состоянии расчетов.

3) Выписка из плана расходов по перевозкам и из плана расходов по подсобно - вспомогательной деятельности.

Сроки выплаты заработной платы и социальных платежей устанавливаются организацией самостоятельно. Выплаты могут производиться из кассы предприятия или путем безналичного перечисления денежных средств на счета работников в банк.

Выплату из кассы начисленной заработной платы, премий, пособий из средств Фонда по социальному страхованию производится в течении трех рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Не полученная работниками в срок сумма по оплате труда депонируется, т.е. принимается на хранение для выплаты по первому требованию работников. Аналитический учет депонированных сумм ведется в книгах и карточках, открываемых на каждого депонента на основании реестра депонированных сумм.

Депонированные суммы сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет. Такие суммы хранятся до востребования в течении трех лет. По истечении трех лет невостребованные суммы зачисляются в доход организации.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисление по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

1.4 Синтетический учет расчетов по оплате труда

После расчета заработной платы на основании свода производится зачисление и распределение оплаты труда на счетах бухгалтерского учета. Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», таблица 1.2. Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Д 20 «Основное производство» К 70 - оплата труда производственных рабочих;

Д 23 «Вспомогательные производства» К 70 - оплата труда рабочим вспомогательных производств;

Д 25 «Общепроизводственные расходы» К 70 - оплата труда цехового персонала;

Д 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» К 70 - оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают

Д 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Д 70.1«Расчеты с персоналом по оплате труда» К 68.2 «Налог на доходы физических лиц»;

Д 70.1«Расчеты с персоналом по оплате труда» К 76.1 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -на сумму удержаний по исполнительным листам;

Д 70.1«Расчеты с персоналом по оплате труда» К 76.5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму удержанных коммунальных платежей.

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Д 70.1 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 70.5 - на сумму причитающуюся к выдаче на руки.

Не полученная в срок заработная плата оформляется бухгалтерской записью:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К 76.2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись:

Д 51 «Расчетные счета» К 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают

Д 76.2 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К 50 «Касса».

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям; по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

Таблица 1.2

Синтетический учет расчетов по оплате труда

Наименование операции	Дт	Кт	Документы, являющиеся основанием бухгалтерских записей
1. Начисление заработной платы.	20.02	70.01	1.Документы, определяющие отношение работника с предприятием (трудовой договор, приказ о приеме на работу) 2. Документы, разработанные на предприятии (коллективный договор, штатное расписание, положение об оплате труда) 3. Документы учета рабочего времени (табель учета рабочего времени)
2. Начисление ЕСН 3. Начисление пособий: - за первых 2 дня за счет средств работодателя - за счет ФСС - пособие по временной нетрудоспособности - пособие по беременности и родам - единовременное пособие на рождение ребенка -ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	20.02 20.02 69.01 69.01 69.01 69.01	69 70.01 70.01 70.01 70.01 70.01	- листок нетрудоспособности; - листок нетрудоспособности; - справка из женской консультации о постановке на учет; - справка ЗАГС о рождении ребенка и заявление родителей - копия свидетельства о рождении, и заявление на выдачу пособия.
4. Удержание налога на доходы физических лиц	70.01	68.02	Расчетная ведомость с выделением итоговой суммы базы для удержания налога на доходы физических лиц.
5. Удержания по исполнительным листам	70.01	76.01	Исполнительный лист или личное заявление ответчика об удержании сумм
6. Удержание неиспользованных авансовых сумм, не возвращенных в установленные сроки	94.01 70.01	71.02 94.01	- авансовый отчет; - бухгалтерская справка; - ведомость удержанных сумм; - заявление работника.
7.Удержания за форменную одежду, находящуюся в эксплуатации на момент увольнения работника	73.05 70.01	94.01 73.05	Карточка учета выдачи форменной одежды, заявление работника.

1.5 Понятие и задачи контроля

Важное звено в системе управления составляет контрольно - ревизионная работа. На железнодорожном транспорте контрольно - ревизионную работу организует Управление ревизий и контроля. Основными задачами ревизии расчетов по оплате труда являются оценка состояния учета труда и заработной платы, состояние контроля в этих вопросах выявления фактов приписок и искажений, проверка правильности заполнения первичных документов, служащих основанием для начисления заработной платы.

Основной целью ревизии при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основными задачами контроля и ревизии, использования трудовых ресурсов и фондов заработной платы являются: оценка напряженности плановых заданий по росту производительности труда и достоверности отчетных данных об их выполнении; изучение состояния организации и нормирования труда, использования рабочего времени; проверка правильности и своевременности расчетов с рабочими и служащими по оплате труда; установление обоснованности распределения заработной платы (включая затраты на оплату отпусков) и отчислений на социальное страхование по назначению затрат и источникам покрытия; проверка использования фондов заработной платы и соблюдения предусмотренных в плане нормативных соотношений между приростом средней заработной платы и приростом производительности труда.

В связи с переходом ПМС в подчинение ЗДРП ЦДРП, на предприятии усилился внутренний контроль над начислением заработной платы и использования фонда оплаты труда. Для этого помимо бухгалтерской службы создан финансово - экономический отдел, который занимается как планированием фонда оплаты труда, так и осуществляет контроль над его расходом. Ежемесячно подаются отчеты в ЦДРП о фактических расходах на заработную плату, составляется платежный баланс.

2. Учет заработной платы на железнодорожном транспорте на примере Путевой машинной станции № 247

2.1 Характеристика, задачи и учетная политика предприятия

Путевая машинная станция № 247 Забайкальской дирекции по ремонту пути - структурное подразделение Центральной дирекции по ремонту пути филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» далее (ПМС-247). Создана в соответствии с приказом №137 от 06.11.2007 года «О создании структурных подразделений Центральной дирекции по ремонту пути и о структурных преобразованиях в хозяйстве пути железных дорог- филиала ОАО «РЖД» и преобразован в апреле 2007 года.

Структурное подразделение создано с целью организации эффективного управления производственной деятельностью для обеспечения потребностей ОАО «РЖД», а также сторонних потребителей в услугах производства ремонтно-путевых работ для обеспечения эксплуатационной и перевозочной деятельности, безопасности движения поездов, удовлетворения общественных потребностей в результате его деятельности и получения прибыли.

ПМС-247 в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие виды деятельности:

- капитальный, средний и другие виды ремонтов пути;

- сборка, ремонт и укладка стрелочных переводов;

- проведение работ по модернизации и реконструкции железнодорожного пути;

- организация новых технологий и технологических процессов;

- разработка мероприятий, обеспечивающих снижение себестоимости выполняемых услуг и повышение рентабельности производства;

- реконструкция станция и сооружений;

- изготовление, ремонт и техническое обслуживание железнодорожных сооружений, подвижного состава, устройств, установок, машин, механизмов, оборудования, технических и транспортных средств;

- погрузочно-разгрузочные работы;

- выполнение строительно-монтажных работ;

- подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников;

- культурно-массовая и спортивно-оздоровительная работа;

- сбор лома черных и цветных металлов, его переработка и реализация;

- производства и реализация продукции сторонним потребителям.

ПМС-247 осуществляет другие виды деятельности, предусмотренные законодательством и внутренними документами ОАО «РЖД».

ПМС-247 является структурным подразделением филиала ОАО «РЖД» и в своей деятельности руководствуется его Учетной политикой.

Учетная политика ОАО «РЖД» разработана в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете, финансовым и налоговым законодательством РФ.

Принципы организации бухгалтерского учета в ОАО, взаимоотношения между филиалами определены Рекомендациями по ведению бухгалтерского учета в ОАО «РЖД», утвержденными Департаментом бухгалтерского и налогового учета ОАО «РЖД» 27 ноября 2003 года № ЦБНМ-11/86.

Ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» осуществляет Департамент бухгалтерского и налогового учета, возглавляемый главным бухгалтером «ОАО РЖД». Он обеспечивает формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контроль за движением активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств.

Бухгалтерская служба ОАО РЖД включает в себя:

Департамент бухгалтерского и налогового учета; службы бухгалтерского и налогового учета железных дорог и бухгалтерии функциональных филиалов, бухгалтерии, действующие в структурных подразделениях филиалов.

Руководители филиалов и их структурных подразделений в пределах своей компетенции отвечают за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении финансово - хозяйственных операций в возглавляемом подразделении.

Отчетность структурных подразделений филиалов, которую они представляют в вышестоящие бухгалтерии, содержит данные о произведенных расходах, прочих доходах, активах, в том числе дебиторской задолженности, принятых обязательствах, внутрихозяйственных расчетах и является незаконченной, так как отсутствует информация о выявленных финансовых результатах.

Открытое акционерное общество применяет журнально-ордерную форму счетоводства с использованием специализированных программных продуктов, таких как Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР), разработанных при соблюдении российских методологических правил бухгалтерского учета.