Учет расчетов по оплате труда Путевой машинной станции № 247 Забайкальской дирекции пути

центра - филиала ОАО «РЖД»

4.1 Общие требования по организации охраны труда и профилактики производственного травматизма на предприятии

Основным направлением государственной политики в области охраны труда является обеспечение приоритета сохранения жизни и здоровья работников. Никакие производственные показатели не должны ставиться выше, чем обеспечение безопасности человека.

Безопасность работника в условиях любого современного производства обеспечивается правовой, социально-экономической, организационно-технической, санитарно-гигиенической, лечебно-профилактической защитой. Защита человека - основа охраны труда. На предприятиях железнодорожного транспорта безопасность и комфортность производственной среды обеспечиваются комплексом правовых документов (по видам деятельности), носящих обязательный характер.

Правовое поле в области охраны труда состоит из четырех взаимосвязанных уровней правовых нормативов: единых, межотраслевых, отраслевых и нормативов предприятия.

Единые правовые нормативы включают в себя основные государственные документы, которые устанавливают фундаментальные принципы политики государства в области охраны труда. Это Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации».

Межотраслевые правовые нормативы представляют собой государственные документы, которые действуют без исключения во всех отраслях экономики, так как не имеют отраслевого признака. Межотраслевые нормативные правовые акты по охране труда включают в себя:

- межгосударственные стандарты СНГ - ГОСТ и стандарты РФ - ГОСТ Р;

- межотраслевые правила по охране труда (ПОТ М) Минтруда России;

- гигиенические нормативы (ГН), санитарные нормы (СН) и санитарные правила и нормы (СанПиНы), руководства (Р) Госсанэпиднадзора Минздрава России;

- правила безопасности (ПБ) Госгортехнадзора России, например, «Правила безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов»;

- документацию Госэнергонадзора России. Основными нормативными документами его являются: «Правила устройства электроустановок (ПУЭ), «Правила эксплуатации электроустановок потребителей» (ПТЭ) и разработанные совместно с Минтруда России «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации электроустановок» (ПОТ Р М-016-2001); систему строительных норм и правил (СНиП) Госстроя России.

Отраслевая нормативная документация по охране труда в системе стандартов безопасности труда (ССБТ) представлена отраслевыми стандартами (ОСТ).

Примерами отраслевых нормативных документов в МПС России могут служить:

- правила по охране труда отраслевые ( «Подготовка цистерн к наливу и ремонту. Требования безопасности» ПОТ РО ЦВ 406-96, «Техническое обслуживание и ремонт вагонов. Требования безопасности» ПОТ РО 32 ЦВ 400-96);

- инструкции и нормы по безопасности труда ( «Нормы искусственного освещения на объектах железнодорожного транспорта»);

- инструкции по организации обучения и инструктажа работающих, по организации контроля за безопасностью труда;

- приказы по безопасности движения (приказ Министра путей сообщения № 1ц от 8 января 1994 г. «О мерах по обеспечению безопасности движения на железнодорожном транспорте»);

- положения (положение № ЦРБ/4676 от 23.02.89 г. «Знаки безопасности на объектах железнодорожного транспорта».

Нормативные правовые акты предприятия представляют собой локальные акты, действующие только на конкретном предприятии: приказы, распоряжения, должностные инструкции, инструкции по охране труда и другие.

На Читинском ИВЦ создан комиссия по охране труда с целью:

1) Организации работы на предприятии в соответствии с системой управления безопасностью труда.

2) Контроля за соблюдением работниками предприятия законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, коллективного договора.

3) Совершенствования профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также по улучшению условий труда.

4) Информирования и консультирования работников предприятия, в том числе руководителя, по вопросам охраны труда.

В комиссию по охране труда на ИВЦ входят: инженер по охране труда Л.В. Ядыкина, главный инженер С. В. Жерноклетов, начальник отдела оборудования Н.П. Заборин. Комиссия по охране труда предприятия в своей работе взаимодействует с профсоюзной организацией, с государственной инспекцией по охране труда на забайкальской железной дороге и другими органами межотраслевой и отраслевой системы государственного управления охраной труда, надзора и контроля за охраной труда.

Основными видами контроля и надзора за состоянием охраны труда на железнодорожном транспорте являются:

- государственный контроль и надзор;

- ведомственный контроль;

- общественный контроль;

- производственный контроль ( трехступенчатый).

Трехступенчатый контроль является основной формой контроля администрацией предприятия за состоянием охраны труда на рабочих местах, а также соблюдением должностными лицами и работниками Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации», стандартов безопасности труда, норм, правил, инструкций и иных нормативных правовых актов по охране труда. Первая ступень контроля осуществляется ежедневно непосредственно руководителем работ (бригадиром, старшим по группе). Вторая ступень - руководителем подразделения предприятия (начальник цеха, отдела) не реже двух раз в месяц. Третья ступень контроля осуществляется комиссией, возглавляемой руководителем предприятия, один раз в месяц.

Комиссия разрабатывает мероприятия по устранению выявленных недостатков и нарушений, а руководитель предприятия назначает исполнителей и сроки их проведения. Результаты рассмотрения оформляются протоколом; издается приказ, которым намечаются меры по устранению обнаруженных недостатков и привлекаются к ответственности лица, допустившие нарушение правил охраны труда. Создание здоровых и безопасных условий труда приводят к искоренению травматизма на предприятии.

В свою очередь сотрудники предприятия должны соблюдать технику безопасности, для этого проводятся инструктажи перед допуском к самостоятельной работе, о чем регистрируется в журнале, выдаются средства индивидуальной защиты, специальная одежда и обувь.

4.2 Производственные вредности и санитария

Производственная сфера в наше время представляет собой среду с наибольшей концентрацией негативных факторов. Негативные факторы весьма разнообразны как по своей природе, так и по интенсивности воздействия на человека и окружающую природную среду. Наиболее объемную группу негативных факторов представляют вредные физические факторы производственной среды:

- параметры микроклимата (температура, влажность, скорость движения воздуха, тепловое излучение);

- неионизирующие излучения и поля (электромагнитные поля радиочастотного диапазона и промышленной частоты, электромагнитные излучения оптического диапазона, лазерное и ультрафиолетовое излучение, электростатические поля);

- ионизирующие излучения;

- производственный шум, ультразвук, инфразвук;

- вибрация (локальная, общая);

- аэрозоли (пыли);

- освещение (недостаточная освещенность, прямая и отраженная слепящая блескость, пульсация освещенности);

- электрически заряженные частицы воздуха - аэроны.

На предприятиях железнодорожного транспорта безопасность и комфортность производственной среды обеспечиваются с помощью комплекса правовых, экономических, организационных, технических и санитарно - гигиенических мер.

Технические мероприятия направлены на создание и внедрение новых технологий и современных безопасных видов производственного оборудования, снижающих вредное воздействие негативных факторов физической природы на человека и природную среду. Кроме того, в технические мероприятия входит разработка и внедрение эффективных средств коллективной и индивидуальной защиты от действия вредных и опасных факторов, приборов контроля, средств изоляции источников негативного фактора, а также средств поглощения опасных факторов.

Каждое производство имеет свои специфические, характерные для него, факторы. В ходе аттестация рабочих мест на Читинском ИВЦ выявлены негативные факторы допустимого уровня, соответствующие ГОСТу и СанПиНу. Особое внимание было обращено на искусственное освещение рабочих мест. Согласно санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03", утвержденные 30 мая 2003 года освещение не соответствует нормам.

Искусственное освещение в помещениях эксплуатации ВДТ и ПЭВМ осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях, в случаях преимущественной работы с документами, допускается применение системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов). Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 300 - 500 лк. Допускается установка светильников местного освещения для подсветки документов. В качестве источников света при искусственном освещении применяются преимущественно люминесцентные лампы, но они низкого качества и не отвечают требованиям. Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях использования ВДТ и ПЭВМ проводится чистка стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и проводится своевременная замена перегоревших ламп по заявке начальников отделов.

4.3 Опасные факторы и техника безопасности

К опасным факторам производственной среды относятся: электрический ток как опасное для человека физическое явление; электрические сети; движущиеся объекты (железнодорожный подвижной состав, автомашины, механизмы, перемещаемые в цехах заготовки для деталей); острые кромки различных предметов; части разрушающихся конструкций; падающие с высоты предметы. Кроме того, к опасным факторам относят: коррозию, ослабляющую металлические конструкции и приводящую к внезапному их разрушению; горячие поверхности, прикосновение к которым вызывает ожог; скользкие поверхности, способствующие падению.

Условия труда на железнодорожном транспорте достаточно специфичны. Примерно 70% работников условия труда связаны с опасностью получения травм, с дефицитом времени на принятие адекватных решений, с постоянной мобилизованностью внимания, с требованием быстрой и четкой ориентацией в окружающей обстановке, с соблюдением строгой дисциплины. Высокая электронасыщенность технологий на промышленных предприятиях железнодорожного транспорта являются причиной высокого электротравматизма.

Опасность поражения электрическим током тесно связана с условиями выполнения работ в производственных помещениях.

По степени опасности поражения человека током все помещения делят на три класса:

1. Помещения без повышенной опасности характеризуются нормальной температурой и влажностью, отсутствием токопроводящей пыли, наличием нетокопроводящих полов. В таких помещениях можно пользоваться электрифицированным инструментом напряжением до 220 В. Читинский информационно - вычислительный центр относится к помещениям без повышенной опасности.

2. Помещения с повышенной опасностью имеют либо повышенную относительную влажность, длительно превышающую 75%, либо температуру воздуха, постоянно или периодически превышающую 35С°, технологическую токопроводящую пыль, оседающую на проводах и внутри электрических машин и аппаратов, токопроводящие полы.

3. Особо опасные помещения характеризуются наличием чрезмерной влажности, достигающей 100% и постоянно вызывающей образование конденсата внутри помещения, или наличием в помещении токопроводящих химически активных аэрозолей, агрессивных паров, газов и жидкостей, действующих разрушающе на изоляцию и токоведущие части электрооборудования. На предприятиях железнодорожного транспорта к особо опасным помещениям относятся склады для хранения опасных грузов и топливно-смазочных материалов, аккумуляторные, малярные отделения, промывочно-пропарные камеры. Работы на открытом воздухе, выполняемые с применением электрооборудования и электроприборов, приравнивают к работам в особо опасных помещениях с соблюдением правил и норм техники безопасности для работы в таких помещениях.

Электрический персонал на ИВЦ имеет профессиональную подготовку, соответствующую выполняемым работам. Еженедельно проводятся занятия по соблюдению техники безопасности. Электробезопасность обеспечивается строгой регламентацией оформления работы: выдачей распоряжения, допуска к работе, надзором во время работы, оформлением перерывы в работе и окончания работы.

Для обеспечения безопасности при работе с напряжением применяются электрозащитные средства. По характеру применения они делятся на средства коллективной и индивидуальной защиты, по назначению - на изолирующие, ограждающие и вспомогательные.

4.4 Противопожарная защита

Пожарная опасность ИВЦ обусловлена присутствием трех основных факторов, необходимых для возникновения пожара - горючих веществ, окислителя и источников зажигания. Горючим компонентом на ИВЦ являются - строительные материалы для отделки помещений, оконные блоки, двери, полы, стеллажи, бумага, красящая лента, изоляция силовых и сигнальных кабелей, обмоток электродвигателей, а также радиотехнические детали, жидкости для очистки элементов и узлов ЭВМ от загрязнений. В машинном зале и других помещениях ИВЦ, с помощью кондиционеров, происходит интенсивный воздухообмен, поэтому кислород присутствует в любой точке помещения. Источником зажигания могут быть электрические искры, дуги и перегретые участки элементов и конструкций устройств ЭВМ. Устранение горючих материалов из конструкций здания и уменьшение их объёма в технологическом процессе, исключение источников зажигания, конструктивная защита от распространения пожара по коммуникациям и помещениям ИВЦ - основные профилактические меры, направленные на снижение пожарной опасности.

Для нормальной эксплуатации средств вычислительной техники необходимо создать меры по противопожарной безопасности:

1. Для нормальной эксплуатации комплекса технических средств необходимо создать условия для работы обслуживающего персонала, замены оборудования и наращивания производственной мощности, а также выполнения правил безопасности труда и пожарной безопасности. 2. При размещении оборудования необходимо предусматривать проходы с передней стороны пультов и панелей управления (не менее 1м при однорядном размещении оборудования и не менее 1-2м при двухрядном), а также с задней и боковых сторон, имеющих открывающиеся двери, съемные панели и другие устройства, к которым необходим доступ персонала (не менее 0.8м). 3. Над и под машинным залом не допускается размещать пожароопасные и взрывопожарные помещения и склады. 4. Помещения для подготовки данных, сервисной аппаратуры, бумажных архивов, ремонта ПВЭМ и электромеханических устройств, следует отделять от помещений другого назначения несгораемыми стенами (перегородками) с пределом огнестойкости не менее 0,75 ч. Двери в этих стенах (перегородках) выполняют из трудносгораемых материалов с пределом огнестойкости 0,6 ч. 5. Не допускается непосредственное сообщение машинного зала с другими помещениями.

6. Для подключения переносной электроаппаратуры применяют гибкие провода с надёжной изоляцией. Наращивать провода можно только пайкой и тщательно изолировать место соединений. 7. Промывка деталей и узлов устройств этиловым спиртом, бензином и другими горючими жидкостями производится в специальном помещении, оборудованном приточно - вытяжной вентиляцией. При ремонте или техническом обслуживании ЭВМ непосредственно в машинном зале легковоспламеняющихся жидкостей в нём должно быть не более 0,5 литра. Храниться горючие жидкости должны в металлической, плотно закрывающейся таре, в металлических шкафах в количествах, не превышающих дневную норму. В помещениях ИВЦ установлены пожарные извещатели (датчики), реагирующие на дым и тепло. Сигналы от пожарных извещателей поступают на пульт охранно - пожарной сигнализации, находящиеся на вахте ИВЦ. Для тушения пожара применяются углекислотные огнетушители ОУ-5, ОУ-8, на этажах установлены пожарные гидранты.

Каждый работник при обнаружении пожара или признаков горения (задымления, запах гари, повышении температуры и т.п.) обязан:

- немедленно сообщить об этом по телефону 1-01; 44-55; 9-01 в пожарную часть (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию);

- принять по возможности меры по эвакуации людей, тушению пожара и сохранности материальных ценностей.

Руководители и должностные лица ИВЦ, в установленном порядке назначенные ответственными за обеспечение пожарной безопасности, прибывшие к месту пожара обязаны (приказ МВД РФ от 25.07.95 № 282):

- продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и поставить в известность вышестоящее руководство, диспетчера, ответственного дежурного по объекту;

- привлечь к тушению пожара добровольную пожарную дружину ИВЦ и поставить в известность вышестоящее руководство;

- в случае угрозы жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого имеющиеся силы и средства;

- проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещения людей о пожаре, пожаротушения, противодымной защиты);

- при необходимости отключить электроэнергию (за исключением систем противопожарной защиты), перекрыть паровые и водяные коммуникации, остановить работу систем вентиляции и кондиционирования воздуха в аварийном и смежном с ним помещениях, выполнить другие мероприятия, способствующие предотвращению развития пожара и задымления помещений ИВЦ;

- прекратить все работы в здании (если это допустимо по технологическому процессу производства), кроме работ, связанных с мероприятиями по ликвидации пожара;

- удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в тушении пожара;

- осуществить общее руководство по тушению пожара (с учётом специфических особенностей ИВЦ) до прибытия подразделения пожарной охраны;

- обеспечить защиту работников, принимающих участие в тушении пожара от возможного обрушения конструкций, поражения электротоком, отравлений, ожогов;

- одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту материальных ценностей;

- организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара;

- сообщить подразделениям пожарной охраны, привлекаемым для тушения пожара и проведения связанных с ним первоочередных аварийно-спасательных работ, сведения о перерабатываемых или хранящихся на ИВЦ опасных (взрывоопасных), взрывчатых, сильнодействующих ядовитых веществах необходимые для обеспечения безопасности личного состава.

По прибытии подразделения пожарной охраны руководитель ИВЦ (или лицо, его замещающее) обязан:

- проинформировать руководителя тушения пожара о конструктивных и технологических особенностях ИВЦ, прилегающих строений и сооружений, количестве и пожароопасных свойствах хранимых и применяемых веществ, материалов, изделий и других сведениях, необходимых для успешной ликвидации пожара; организовывать привлечение сил и средств ИВЦ к осуществлению необходимых мероприятий, связанных с ликвидацией пожара и предупреждением его развития;

- скорректировать действия служб и отдельных лиц, занятых выполнением работ, связанных с тушением пожара.

По каждому случаю пожара или загорания администрация объекта обязана провести расследование. Результаты расследования оформляются актом о пожаре по форме, установленной «Инструкцией по служебному расследованию, учёту пожаров на железнодорожном транспорте и определению ущерба».

Заключение

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Целью данной дипломной работы являлось проведение исследования учета расчетов по оплате труда на примере Информационно-вычислительного центра - структурного подразделения Главного вычислительного центра - филиала ОАО «РЖД», анализ действующей системы и формы оплаты труда, выявление их недостатков, анализ оплаты труда и его составляющих.

При анализе фонда заработной платы, контингента и производительности труда складывается следующая ситуация: и заработная плата и производительность труда растут при практически не изменяющейся численности контингента. Повышение эффективности деятельности предприятия максимально соответствует ситуация когда рост производительности труда опережает рост заработной платы. В нашем случае темпы роста заработной платы выше, чем темпы роста производительности труда в 2006 году на 5,8 % и в 2007 году на 35,1 %. Данный факт увеличивает себестоимость продукции, то есть увеличивается расход фонда заработной платы на единицу продукции. Но вместе с тем темпы роста объема работ выше, чем темпы роста контингента в 2006 году на 15,7 % и 2007 году на 37,5 %.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

При планировании и анализе оплаты труда рассмотрено состояние внутреннего контроля, который несет бухгалтерия ИВЦ.

Таким образом, анализ заработной платы и производительности труда в немалой степени влияет на принятие экономически целесообразных, грамотных управленческих решений. А чтобы этот анализ был точным и достоверным необходимо иметь точную, достоверную информацию о заработной плате.

Достичь высоких показателей в решении задачи помогает внедрение нового программного обеспечения по обработке хозяйственных операций и ведению бухгалтерского учета. Применение автоматизированной системы ЕКАСУФР для всех объектов бухгалтерского учета позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчетов. Внедрение автоматизированной системы ЕКАСУТР для управления трудовыми ресурсами, которая в настоящее время внедрена на уровне кадровой службы и планируется внедрение для расчета заработной платы, также значительно повысит процесс обработки первичной документации, создание выходных бухгалтерских и планово- экономических отчетов, в настоящее время использование программного комплекса «АРМ расчетчика заработной платы» не позволяет одновременно с расчетом заработной платы увидеть отражение хозяйственных операций по бухгалтерскому учету, для этого требуется перенос данных из одного комплекса в другой. Целью внедрения является повышение достоверности и оперативности обработки информации для подготовки и принятия своевременных и взаимосвязанных решений в управлении финансовой деятельности предприятия.

1. Размещено на www.allbest.ru