Исследование организации учета фонда заработной платы и аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства

Специальность Бухгалтерский учет, анализ и аудит

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Исследование организации учета фонда заработной платы и аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда

МИНСК 2014г.

РЕФЕРАТ

Объект исследования - Общество с ограниченной ответственностью «Пролайт Групп».

Предмет исследования - исследование организации учета фонда заработной платы и методика проведения аудита расчетов по оплате труда в строительных организациях Республики Беларусь на примере ООО «Пролайт Групп».

Цель работы: изучение порядка оплаты труда и начисления заработной платы в строительной организации, систематизация и углубление теоретических и практических знаний, изучение законодательной базы по данной теме, проведение аудиторской проверки с персоналом по оплате труда, в том числе начисления основной и дополнительной заработной платы а также удержаний из нее, разработка предложений по их совершенствованию.

Методы исследования: группировок, сравнение, графический, табличный, экономико-математические, логические, нормативная проверка.

Исследования и разработки: изучено нормативно-правовое законодательство по теме исследования, изучены особенности учета и аудита труда и заработной платы в строительной организации, дана оценка организации бухгалтерского учета труда и заработной платы, проведен аудит соблюдения штатного расписания и установления должностных окладов работников организации, аудит правильности начисления и удержаний из заработной платы.

В результате были выявлены как положительные стороны в работе анализируемой организации, так и отдельные недостатки, а также предложены основные направления устранения этих недостатков путем совершенствования организации и методики учета и аудита труда и заработной платы.

Область возможного практического применения: строительные организации Республики Беларусь.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетноаналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

ABSTRACT

Object of research - Limited liability company «Prolight Group».

Object of research - research of the organization of the accounting of a wages fund and a technique of carrying out audit of calculations for compensation in the construction organizations of Republic of Belarus on the example of LLC Prolight Group.

Work purpose: studying of a procedure for payment of work and salary charge in the construction organization, systematization and deepening of theoretical and practical knowledge, studying of legislative base on this subject, carrying out an audit inspection with the personnel on compensation, including charges of the main and additional salary and also deduction from it, development of offers on their improvement. Research methods: groups, comparison, graphic, tabular, economic-mathematical, logical, standard check.

Researches and development: the standard and legal legislation on a research subject is studied, features of the account and work and salary audit in the construction organization are studied, the assessment of the organization of accounting of work and a salary is given, audit is booked observance of the staff list and establishment of official salaries of employees of the organization, audit of correctness of charge and deduction from a salary.

Separate shortcomings were as a result revealed as positive sides in work of the analyzed organization, and, and also the main directions of elimination of these shortcomings by improvement of the organization and a technique of the account and work and salary audit are offered. Area of possible practical application: construction organizations of Republic of Belarus.

The author of work confirms that the settlement and analytical material given in it correctly and objectively reflects a condition of studied process, and all borrowed of literary and other sources theoretical, methodological and methodical provisions and concepts are accompanied by links to their authors.

Введение

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Предприятия и организации как государственной, так и не государственной формы собственности, самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда.

С переходом к рыночной системе хозяйствования понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и стало охватывать все виды заработков (а также премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п.).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Законодательством устанавливается минимальный размер оплаты труда предприятий всех форм собственности.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки) отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с Фондом социальной защиты Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Белорусским республиканском унитарным страховым предприятием «Белгосстрах» (далее - РУСП «Белгосстрах»).

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

В данной дипломной работе были использованы данные документооборота по учету заработной платы на примере частной организации: Общества с ограниченной ответственностью «Пролайт Групп».

Общество с ограниченной ответственностью «Пролайт Групп», именуемое в дальнейшем ООО «Пролайт Групп», создано на основании решения Совета Учредителей, зарегистрировано решением № 236 от 04.02.2010 г. Минским Горисполкомом.

Учредителями ООО «Пролайт Групп» являются физические лица, граждане Республики Беларусь.

Форма собственности ООО «Пролайт Групп»- частная. Величина Уставного капитала 500 000 рублей, на момент написания работы Уставный капитал сформирован в полном объеме и остался без изменения.

ООО «Пролайт Групп» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Местонахождение ООО «Пролайт Групп»: 220140 г. Минск, ул. Лещинского, д.8, корп.2, пом.302.

Основным видом экономической деятельности ООО «Пролайт Групп» по ОКОНХ (ОКЭД) являются электромонтажные работы (45310). Характеристика работ: разметка трасс прокладки внутренних и наружных осветительных сетей, основных осей мест установки конструкций и электрооборудования. Прокладка и испытания трубопроводов, проводок, тросовых прокладок и силового электрооборудования во взрывоопасных зонах, проверка и регулировка этого оборудования. Зарядка и установка уникальных светильников. Монтаж электрооборудования и труб блоками массой до 1 т. Установка распределительных щитов станций управления (в том числе и на полупроводниках), шкафов с высоковольтным оборудованием, электрофильтров. Монтаж открытых шинопроводов и троллеев сечением до 1200 кв.мм. Монтаж ошиновки электролизных ванн. Переборка и монтаж ртутных, кремниевых и других выпрямителей и относящегося к ним электрооборудования и форвакуумных насосов. Выполнение замеров и составление эскизов сложных трубных разводок, монтажа особо сложных силовых проводок, приборов, аппаратов и отдельных узлов электрооборудования, также другие виды деятельности, предусмотренные Уставом.

Штат бухгалтерии ООО «Пролайт Групп» состоит из следующих должностей: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер без категории. С помощью работников бухгалтерии я провела исследование организации и методики учета и аудита труда и заработной платы ООО «Пролайт Групп». Источниками информации служат документы по приему, увольнению и переводу работников организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность: штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и прочие, табели учета использования рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и платежные ведомости, лицевые счета работников, главная книга, отчетность и др. Целью данной дипломной работы является изучение методики учета фонда заработной платы, а также проведение аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда на конкретном объекте, а именно ООО «Пролайт Групп», выявление недостатков учета и выработка предложений по их устранению.

1. Организация подготовки аудиторской проверки

1.1 Выбор экономического субъекта аудиторскими организациями и аудиторами

В Республике Беларусь осуществляется независимый контроль достоверности бухгалтерского учета, а также контроль за представляемой государственным органам и публикуемой в печати финансовой отчетностью. Такой контроль принято называть аудитом.

Прежде чем заключить договор оказания аудиторских услуг с новым заказчиком, аудитор должен определить, не приведет ли выбор этого заказчика к возникновению угроз соблюдения основных принципов.

Потенциальная угроза честности или профессиональности поведения аудитора может возникнуть в случае сомнительных характеристик заказчика, его собственников, руководящих работников или в связи с осуществляемой заказчиком деятельностью (например, при наличии информации об участии заказчика в незаконной деятельности, легализации доходов, полученных преступным путем, сомнительной практике составления бухгалтерской (финансовой) отчетности).

При этом необходимо оценивать значимость любых угроз. Если выявленные угрозы не являются явно несущественными, необходимо предпринять меры предосторожности для их устранения или сведения до приемлемого уровня. К одной из таких мер предосторожности относится изучение информации о заказчике, его собственниках и руководстве.

Периодически аудитор должен пересматривать приемлемость отношений и с постоянными заказчиками.

Если угрозы нарушения основных принципов невозможно свести до приемлемого уровня, аудитор обязан отказаться от оказания услуг данному заказчику.

Аудитор должен оказывать только такие услуги, которые соответствуют его компетентности. Прежде чем принять конкретное задание, необходимо убедиться, что его выполнение не приведет к возникновению угроз (например, угроза личной заинтересованности в отношении соблюдения принципа профессиональной компетентности может возникнуть в случае, если аудитор не обладает компетентностью, необходимой для правильного выполнения задания, или не может своевременно приобрести ее) [20].

Если при определении приемлемости задания выявленные угрозы нарушения основных принципов не являются явно незначительными, аудитор должен предпринять необходимые меры предосторожности для их устранения или сведения до приемлемого уровня. К таким мерам относятся:

-правильное понимание характера деятельности заказчика, сложности совершаемых им операций, конкретных требований задания, цели, характера и объема работы, подлежащей выполнению;

-договоренность с заказчиком о реальных сроках выполнения задания;

-при необходимости использование работы экспертов;

-соблюдение правил и процедур контроля качества.

Если заказчик предлагает аудитору заменить другого аудитора, необходимо определить, нет ли причин, не позволяющих ему принять задание, которое начал выполнять другой аудитор (например, имеются ли обстоятельства, способствующие нарушению основных принципов).

В зависимости от характера задания для установления всех фактов и обстоятельств, вызвавших замену аудитора, может понадобиться получение информации от начавшего выполнять задание аудитора. Вместе с тем начавший выполнять задание аудитор обязан соблюдать конфиденциальность. Степень, в которой такой аудитор может и должен обсуждать состояние дел заказчика с заменяющим его аудитором, зависит от характера задания, разрешения заказчика (по возможности в письменном виде) и юридических или этических требований к конфиденциальности самой информации.

При отсутствии разрешения заказчика начавший выполнять задание аудитор не должен при обычных обстоятельствах передавать информацию заменяющему его аудитору.

Если при принятии задания, к выполнению которого приступил другой аудитор, выявленная угроза нарушения основных принципов не является явно несущественной, необходимо предпринять меры предосторожности по ее устранению или сведению до приемлемого уровня.

Такими мерами предосторожности являются:

-указание на необходимость получения информации от аудитора, начавшего выполнять задание, на этапе обсуждения предложения о его замене;

-обращение (с разрешения заказчика) к выполнявшему задание аудитору с просьбой о предоставлении известной ему информации обо всех фактах и обстоятельствах, которые, по его мнению, необходимо знать заменяющему его аудитору до решения о принятии задания;

-полное и открытое обсуждение состояния дел заказчика с начавшим выполнять задание аудитором;

-другие.

При получении разрешения заказчика начавший выполнять задание аудитор с соблюдением всех юридических и этических требований, распространяющихся на случаи замены аудитора, обязан предоставить необходимую информацию заменяющему его аудитору.

Если получение информации от начавшего выполнять задание аудитора невозможно, следует стремиться получить ее из других источников (например, у третьих и иных сторон).

При невозможности устранения или сведения до приемлемого уровня угрозы нарушения основных принципов аудитор должен отказаться от предложения заменить приступившего к выполнению задания аудитора.

Аудитор может получить предложение выполнить работу, дополняющую или сопровождающую работу, выполняемую другим аудитором. При этом возможно возникновение угрозы нарушения принципов профессиональной компетентности и добросовестности, например, вследствие неполноты информации.

Меры предосторожности в этом случае включают уведомление выполняющего задание аудитора о предложении такой работы и получение от него уместной информации, необходимой для совместного качественного оказания услуги.

При оказании услуг аудитор должен учитывать возможность угрозы нарушения принципа объективности в связи с наличием заинтересованности в заказчике, его учредителях, иных должностных лицах или работниках либо в близких личных или деловых отношениях с ними (например, в результате семейных или тесных деловых отношений может возникнуть угроза близкого знакомства).

Необходимость соблюдения принципа объективности при проведении аудита обязывает аудитора быть независимым от аудируемого лица и сохранять независимость мышления и поведения, которые позволят ему выразить беспристрастное мнение, несмотря на конфликт интересов и негативное влияние других лиц.

Независимость мышления - это образ мышления, который позволяет аудитору действовать честно, проявлять объективность, профессиональный скептицизм и выразить мнение, не зависящее от влияния факторов, способных его скомпрометировать.

Независимость поведения - это линия поведения, которая позволяет избежать фактов и обстоятельств, из-за которых пользователь аудиторского заключения, обладающий всей необходимой информацией, в том числе и о применяемых аудитором мерах предосторожности, может обоснованно посчитать, что честность, порядочность и профессиональный скептицизм аудитора или члена аудиторской группы были скомпрометированы.

К аудитору не предъявляется требование о том, чтобы он был полностью свободным от всех экономических, финансовых и прочих связей. Но существенность его экономических, финансовых и других отношений необходимо оценивать исходя из того, что именно пользователь аудиторского заключения, обладающий всей необходимой информацией, обоснованно посчитает неприемлемым.

Интересам общества отвечает такая концептуальная модель соблюдения независимости, которая требует от аудитора и членов аудиторской группы выявлять, оценивать и адекватно реагировать на угрозы независимости, а не просто следовать установленному набору правил, которые могут носить совершенно условный характер.

Аудитор и члены аудиторской группы должны применять данную модель соблюдения независимости применительно к конкретным обстоятельствам. При этом помимо определения характера отношений между работниками аудиторской организации, членами аудиторской группы и аудируемым лицом необходимо учитывать угрозы независимости, создаваемые отношениями между аудируемым лицом и лицами, не участвующими в аудите.

Если аудитор имеет существенную финансовую заинтересованность в аудируемом лице (прямую либо косвенную), то угроза личной заинтересованности оказывается настолько значимой, что отсутствуют меры предосторожности, которые могут свести такую угрозу до приемлемого уровня.

Характер угроз независимости и применяемые меры предосторожности отличаются вследствие особенностей каждого задания по аудиту и зависят от цели аудита и предполагаемых пользователей аудиторского заключения. При рассмотрении вопроса о принятии либо продолжении выполнения задания, а также о требуемых мерах предосторожности или о пребывании конкретного работника членом аудиторской группы аудитор обязан оценить все сопутствующие заданию обстоятельства, его характер и угрозы независимости.

Задание на аудит достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности имеет отношение к широкому кругу пользователей аудиторского заключения. В случае проведения такого аудита помимо соблюдения независимости мышления необходимо соблюдать независимость поведения. Кроме того, обязательным является соблюдение независимости по отношению к аудируемому лицу.

Необходимость соблюдения независимости требует ограничения отношений между членами аудиторской группы и работниками аудируемого лица, которые оказывают существенное влияние на данные бухгалтерской (финансовой) отчетности и финансовое положение аудируемого лица, эффективность его деятельности и движение денежной наличности.

В случае проведения аудита по специальному аудиторскому заданию, отчет (аудиторское заключение) по результатам которого предназначен только для определенных пользователей, эти пользователи должны быть осведомлены о цели и предмете аудита, а также об ограничениях, присущих данному отчету (аудиторскому заключению). Такая осведомленность пользователей и более широкие возможности аудиторской организации по общению с ними увеличивают эффективность мер, направленных на сохранение независимости поведения аудитора.

При оценке угроз независимости и рассмотрении мер предосторожности для их устранения или сведения до приемлемого уровня аудитор должен учитывать требование по независимости и в отношении пользователей отчета (аудиторского заключения). Данное требование распространяется и на членов аудиторской группы, их близких родственников и членов семей.

Угрозы и меры предосторожности в отношении соблюдения независимости необходимо рассматривать с учетом интересов и отношений между аудитором, аудиторской организацией, членами аудиторской группы и аудируемым лицом.

В случае, когда имеются основания полагать, что какая-либо из связанных сторон аудируемого лица может оказать влияние на независимость аудиторского мнения, при принятии мер предосторожности учитывается и такая сторона.

Аудиторская организация должна обеспечить разумную уверенность в соблюдении требования независимости, что включает:

-доведение до аудиторов и привлеченных лиц требований независимости;

-выявление и оценку обстоятельств, создающих угрозы независимости; устранение таких угроз или снижение их до приемлемого уровня путем принятия мер предосторожности или принятия решения об отказе от выполнения аудиторского задания.

Политика и процедуры внутреннего контроля качества также должны содержать следующие требования:

-руководству аудиторской организации следует заранее предоставлять аудиторам информацию о выполняемом аудиторском задании, чтобы оценить влияние на соблюдение требований независимости;

-аудиторы должны своевременно информировать руководство аудиторской организации об обстоятельствах, которые создают угрозы независимости.

Оценка угрозы независимости и последующие действия должны основываться на данных, собранных как до принятия аудиторского задания, так и в процессе его выполнения. Обязанность провести такую оценку и предпринять соответствующие действия возникает, когда аудитор, аудиторская организация или член аудиторской группы знают или должны знать об обстоятельствах или отношениях, способных скомпрометировать независимость аудиторского мнения.

Возможны случаи, когда аудитор или аудиторская организация непреднамеренно нарушили требование по соблюдению независимости. Такое непреднамеренное нарушение, как правило, не ставит под сомнение независимость от аудируемого лица, если установлены правила и процедуры сохранения независимости, в соответствии с которыми в случае выявления непреднамеренного нарушения оно будет немедленно исправлено с принятием всех необходимых мер предосторожности.

При оценке значимости конкретной угрозы нарушения независимости принимаются во внимание как количественные, так и качественные факторы. Угроза независимости признается явно несущественной, если ее можно считать незначительной и не влекущей за собой никаких последствий.

Если была выявлена угроза независимости, которая не относится к явно незначительным, но аудитор решает принять либо продолжить выполнение задания, такое решение должно быть оформлено документально. В документе необходимо указать выявленные угрозы и принятые меры предосторожности для их устранения или сведения до приемлемого уровня.

Аудитор, члены аудиторской группы и работники аудиторской организации должны быть независимы от аудируемого лица в течение всего периода выполнения задания, который заканчивается подписанием итоговых документов аудита.

При аудите бухгалтерской (финансовой) отчетности период аудита включает все время, охватываемое проверяемой отчетностью. Если аудит начинается в течение или после такого периода, аудитор должен рассмотреть возможность возникновения угроз независимости в связи с финансовыми или деловыми отношениями с аудируемым лицом в течение или после указанного периода, но до принятия задания по аудиту, а также в связи с услугами, ранее оказанными аудируемому лицу.

Если аудируемому лицу в течение или после периода, охватываемого аудируемой отчетностью, но до начала проведения аудита предоставлялись сопутствующие аудиту услуги, необходимо рассмотреть возможность угрозы независимости вследствие оказания таких услуг.

Если такая угроза независимости не относится к явно незначительным, необходимо принять меры предосторожности, направленные на сведение ее до приемлемого уровня. К мерам предосторожности относятся:

-обсуждение вопросов независимости, связанных с оказанием сопутствующих аудиту услуг, с работниками аудируемого лица, обладающими соответствующими полномочиями (например, службой внутреннего аудита);

-получение от аудируемого лица подтверждения о принятии им ответственности за результаты сопутствующих аудиту услуг;

-недопущение работников, оказывавших сопутствующие аудиту услуги, к участию в аудите бухгалтерской (финансовой) отчетности;

-другие.

Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что при выборе аудиторами экономического субъекта важно соблюсти установленные принципы.

1.2 Договор и оценка стоимости на оказание аудиторских услуг

Аудиторская деятельность - предпринимательская деятельность по независимой проверке (аудиту) бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов организации, их обособленных подразделений (далее - аудируемых лиц), а при необходимости и (или) по проверке их деятельности, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в целях выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствия законодательству совершенных (финансовых) хозяйственных операций.

Общие взаимоотношения аудиторской организации, аудитора - индивидуального предпринимателя (далее - Исполнителя) и аудируемого лица и иных лиц в соответствии с законодательством (далее - Заказчик) на стадии подготовки и заключения договора на оказание аудиторских услуг (далее - договор).

Подготовка договора на проведение аудита начинается после предварительного ознакомления с деятельностью аудируемого лица и принятия решения о возможности оказания аудиторских услуг. Подготовка договора включает в себя определение трудоемкости, стоимости сроков оказания аудиторских услуг. Договор (приложение А) может носить разовый (однократное оказание аудиторских услуг) или долгосрочный (неоднократное оказание аудиторских услуг в течение определенного периода времени) характер [2, с, 56]. Договору может предшествовать письмо-обязательство Исполнителя о согласии на проведение аудита. Письмо-обязательство направляется Заказчику с целью подтверждения правильности понимания им условий предстоящего договора.

Договор заключается в соответствии с требованиями статьи 733 Гражданского кодекса Республики Беларусь и считается заключенным, если между сторонами в простой письменной форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. В тексте договора указываются следующие существенные условия:

- предмет договора;

- сроки выполнения аудиторских услуг;

- права и обязанности сторон;

- стоимость оказываемых аудиторских услуг;

- ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных договором;

- иные условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

В предмете договора указываются наименование аудиторских услуг в соответствии с перечисленными в статье 2 Закона Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности».

Важным моментом при заключении договора на проведение аудиторской проверки является оценка ее стоимости. Тарифы на аудиторские услуги (стоимость человеко-часа, человеко-дня) определяют исходя из плановой стоимости услуг на установленный период (планируемой выручки с учетом налога на добавленную стоимость) и планового фонда рабочего времени на указанный период. Стоимость по каждому договору оказания аудиторских услуг определяется исходя из тарифа на аудиторские услуги и согласованного с организацией объема работ по договору. Трудоемкость по каждому отдельному договору оказания аудиторских услуг определяется с учетом требований республиканских правил аудиторской деятельности.

Тарифы на аудиторские услуги определяются на основе плановой себестоимости, всех видов установленных налогов и неналоговых платежей в соответствии с налоговым и бюджетным законодательством, прибыли, определяемой с учетом сложности оказываемых аудиторских услуг и конъюнктуры рынка, а также с учетом особенностей проведения аудиторских проверок по конкретным договорам. При формировании тарифов на аудиторские услуги при проведении обязательной аудиторской проверки размер прибыли на планируемый период определяется в размере не более 30 % от себестоимости [9, с. 232].

Аудиторы - индивидуальные предприниматели формируют тарифы на аудиторские услуги на основании плановой величины дохода от предпринимательской деятельности и планового фонда рабочего времени либо исходя из документально подтвержденных расходов, плановой величины дохода от предпринимательской деятельности и планового фонда рабочего времени.

Величина тарифов должна быть подтверждена соответствующими расчетами (с расшифровкой статей затрат). Данные расчеты должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером аудиторской организации (аудитором -- индивидуальным предпринимателем) и храниться на бумажных носителях не менее 3 лет. При оказании аудиторских услуг организации могут быть предоставлены скидки с утвержденного тарифа исходя из условий договора. Размер скидки согласовывается с заказчиком в протоколе согласования тарифа или в договоре на оказание аудиторских услуг. Тарифы на аудиторские услуги утверждаются в белорусских рублях. В случаях, предусмотренных законодательством, тарифы на аудиторские услуги могут быть установлены в иностранной валюте.

Аудитор должен обязательно заключить договор на оказание аудиторских услуг, указав в нем существенные условия для такого вида договоров.

1.3 Нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы по учету и аудиту фонда заработной платы и их краткий обзор

Основными нормативными правовыми актами и источниками литературы, регулирующими учет расчетов с персоналом по оплате труда, являются:

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 12.07.13 г. №57-З. Настоящий закон определяет правовые и методологические основы организации, ведения бухгалтерского учета, содержит требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности и регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

2. Постановление Министерства Республики Беларусь «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета» от 29 июня 2011 г. № 50 (с изменениями от 02.12.2013 N 71 ). Инструкция определяет единые подходы к отражению совершаемых хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Типовой план счетов включает синтетические счета (счета первого порядка) и открываемые к ним субсчета (счета второго порядка), а также забалансовые счета. В инструкции приведены наименования и номера счетов, раскрыты их структура и назначение.

3.Указ Президента Республики Беларусь «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» от 10.5.2011 г. №181. Данным Указом предоставлено право коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям самостоятельно принимать решения о применении Единой тарифной сетки работников РБ при определении условий оплаты труда.

4. Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа, аудита: учеб. пособие Е.Г. Головкова, Т.В. Прохорова, К.А. Шиманский - Минск: ООО «Мисанта», 2001.- 220с. Излагаются теоретические и практические вопросы автоматизации обработки экономической информации, технологии автоматизации учета и анализа с использованием пакета прикладных программ «1С: Бухгалтерия» и др.

5. Дробышевский, Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве: учебно-практическое пособие / Н.П. Дробышевский - Минск: ООО «Современная школа». 2011.- 864 с. В пособии излагаются принципы организации и ведения бухгалтерского учета в строительстве на основе нового Типового плана счетов. Отдельные теоретические положения подкреплены примерами хозяйственных операций.

6. Ладутько, Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Н.И. Ладутько.- 4-е изд. - Минск: ООО «ФУАинформ», 2004. -742 с. Излагаются основные вопросы теории и практики ведения бухгалтерского учета, составления отчетности в организациях разных отраслей - промышленности, строительства, сельского хозяйства и др.

7. Малькова, Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: учеб. пособие. СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2001.- 336 с. Описаны особенности учета и составления отчетности в зарубежных странах.

8. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учеб. пособие.- 2-е изд. - Минск: ООО ”Мисанта”, 2003.-202с. Рассматривается методика организации финансового и управленческого учета в зарубежных странах.

9. Палий, В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник.- Минск: ИНФРА-М, 2004. -472 с. Изложены вопросы возникновения и применения международных стандартов учета и отчетности.

10. Соловьева, О.В. Международная практика учета и отчетности: учебник.- Минск: ИНФРА-М, 2004. -332 с. Рассмотрены вопросы применения международных стандартов, их сравнение с национальными стандартами отдельных стран.

11. Стражева, Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев.- 11-е изд.- Минск: Книжный Дом, 2005.- 608 с. Освещены вопросы ведения бухгалтерского учета, изменения в его организации на основе использования нового Типового плана счетов.

12. Яковлев, Р.А. Оплата труда на предприятии: учебн. пособие / Р.О. Яковлев. - Минск: Центр экономики и маркетинга, 1999. -248с. Рассмотрен широкий круг вопросов по организации оплаты труда на макро - и микро-уровнях. Особое внимание уделено разработке предприятиями внутрипроизводственных тарифных систем, различным моделям и методам формирования средств на оплату труда.

Основными нормативными правовыми актами и источниками литературы, регулирующими аудит расчетов с персоналом по оплате труда, являются:

1. Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 12.07. 2013 г. № 56-З. Закон определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, а также регулирует отношения, возникающие в процессе осуществления такой деятельности.

2. Указ Президента Республики Беларусь «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» от 16.10.2009 № 510 (с изменениями от 29.11.2013 №529). Указ создан в целях совершенствования контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь, определения единого порядка ее проведения, создания дополнительных условий для развития эффективных форм хозяйствования.

3. Закон Республики Беларусь «О занятости населения Республики Беларусь» от 15.06.2006 №125-3(с изменениями от 31.12.2013 N 97-3 ). Настоящий Закон направлен на обеспечение правовых, экономических и организационных основ государственной политики в области содействия занятости населения, гарантий государства по реализации конституционных прав граждан Республики Беларусь на труд и социальную защиту от безработицы.

4. Закон Республики Беларусь «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» от 29.02.1996 №138-XIII (с изменениями от 30.12.2011 N 334-3 ). В Законе указано, кто является плательщиком обязательных страховых взносов, какие объекты, размеры обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь необходимо уплатить, а также кто освобождается от уплаты обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

5. Закон Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» от 17.04.1992 №1596-XII (с изменениями от 04.01.2014 N 105-3 ). В Законе указаны права, виды пенсий, кто имеет право на пенсионное обеспечение, какие выплаты, а также органы, осуществляющие пенсионное обеспечение и прочее.

6. Закон Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» от 29.12.2012 N 7-З XII (с изменениями от 31.12.2013 N 97-3 ). В Законе указаны права на государственные пособия семьям, воспитывающим детей; права и обязанности государственных органов, иных организаций, назначающих и выплачивающих государственные пособия; права и обязанности граждан, получающих государственные пособия; пособия по беременности и родам; размеры и условия выплаты пособия по беременности и родам, а также освещены другие вопросы.

7. Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об органах, уполномоченных на осуществление контроля (надзора)» от 01.02.2010 №131 (с изменениями от 12.02.2014 №112). В постановлении указан перечень органах, уполномоченных на осуществление контроля (надзора).

8. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Рекомендации по применению коллективных систем оплаты труда работников коммерческих организаций» от 02.05.2012 №56. В постановлении изложены основные принципы и условия применения коллективных систем оплаты труда; определен примерный перечень показателей, которые могут быть установлены для оценки результатов коллективного труда; изложены методы формирования и распределения коллективного фонда заработной платы.

9. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Об осуществлении контроля за соблюдением законодательства о пенсионном обеспечении» от 31.12.2009 №161. В постановлении установлено, что основным методом осуществления контроля за соблюдением законодательства о пенсионном обеспечении является проведение проверки на предмет соблюдения проверяемым субъектом требований законодательства о пенсионном обеспечении, выполнения уполномоченными должностными лицами проверяемого субъекта возложенных на них обязанностей по данному вопросу.

10. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Рекомендации по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления» от 09.03.2004 №25. Данные Рекомендации предназначены для проведения работы по оптимизации структуры аппарата управления коммерческих организаций государственной формы собственности и организаций с долей собственности государства в их уставных фондах более 50 процентов, распределения его работников по уровням управления, установления рациональных соотношений между различными квалификационными категориями служащих, планирования их численности и других целей.

11. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь «Рекомендации по построению систем оплаты труда и грейдирования» от 25.02.2013 №20. Постановление разработано по результатам изучения зарубежного опыта построения систем оплаты труда в организациях на основе оценки сложности труда и грейдирования. Рекомендации предназначены для оказания методической помощи коммерческим организациям всех форм собственности в разработке гибких систем оплаты труда. Основное назначение системы оплаты труда, построенной на основе оценки сложности труда и грейдирования, заключается в обеспечении обоснованности дифференциации заработной платы работников организации в зависимости от сложности труда; повышении мотивации работников к напряженному труду; придании гибкости системе оплаты труда путем адаптации ее к изменениям, происходящим вне и внутри организации.

12. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов» от 30.09.2011 №102 (с изменениями от 31.12.2013 №96). Инструкция определяет порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах в организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, бюджетных организаций).

13. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности» от 31.10.2011 №111(с изменениями от 10.12.2013 №84). Инструкция устанавливает порядок составления индивидуальной бухгалтерской отчетности, в том числе требования к ее содержанию, для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, бюджетных организаций).

14. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета» от 29.06.2011 №50 (с изменениями от 02.12.2013 №71). Инструкция устанавливает единый порядок применения типового плана счетов бухгалтерского учета и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций).

15. Инструкции о методах и способах осуществления проверок органами Комитета государственного контроля Республики Беларусь, утвержденной приказом от 04.01.2010 №1. Настоящая Инструкция разработана в целях реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. N 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» и определяет в соответствии с компетенцией органов Комитета государственного контроля Республики Беларусь (далее - органы Комитета) основные требования к выбору и применению методов и способов осуществления проверок.

16. Акулич, Ю.И. Ревизия и аудит: практикум / Ю.И. Акулич. - Минск: Современная школа, 2006.-201с. Практикум разработан в соответствии с программой подготовки специалистов по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту и другим экономическим специальностям. Предназначен для студентов вузов и учащихся средних специальных учебных заведений.

17. Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит: учебно-методическое пособие/ Н.П. Дробышевский. - Минск: Амалфея, Мисанта, 2013.-416 с. В учебно-методическом пособии рассмотрены организационные формы и методы проведения документальных ревизий предпринимательской деятельности, а также методика организации проведения аудиторской деятельности с учетом новых нормативных правовых актов по организации учета, контроля и аудита.

18. Предназначено для студентов вузов, изучающих дисциплину «Ревизия и аудит», слушателей курсов повышения квалификации аудиторов, бухгалтеров, менеджеров. Будет полезно для практических работников-аудиторов, бухгалтеров, финансовых работников, руководителей организаций. Может быть использовано для подготовки к сдаче экзамена на право получения квалификационного аттестата аудитора.

19. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: учебное пособие / В.Н. Лемеш.-3-е изд., доп. и перераб.- Минск: Изд-во Гревцова, 2013.-272 с. В учебном пособии излагаются теоретические основы организации контроля и аудита финансово-хозяйственной деятельности организации различных организационно-правовых форм и форм собственности. Теоретические положения подкреплены примерами, таблицами и рисунками.

20. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: практикум / В.Н. Лемеш.-3-е изд., доп. и перераб.- Минск: Издательство Гревцова, 2014.-432 с. В учебном пособии излагаются теоретические основы организации контроля и аудита финансово-хозяйственной деятельности организации различных организационно-правовых форм и форм собственности. Теоретические положения подкреплены примерами, таблицами и рисунками. Комплексная подача материала позволяет студентам и практикам лучше разобраться в его изложении и приобрести навыки контрольно-ревизионной и аудиторской работы.

21. Левкович, А.О. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учебное пособие / А.О. Левкович и др.; под общей редакцией А.О. Левковича, О.А.Левковича.-3-е изд., доп. и перераб.-Минск : Амалфея, 2012.-728 с. Учебное пособие подготовлено по новому Типовому плану счетов. В издании излагается материал по пяти предметам: бухгалтерскому учету, налогообложению, финансовому менеджменту, анализу отчетности, аудиту и ревизии, а также рассмотрены дискуссионные вопросы учетной деятельности в Республике Беларусь. Материал представлен в виде конспекта лекций. Книга предназначена для лиц, повышающих свою квалификацию и изучающих указанные предметы, а также для преподавателей и студентов экономических вузов и факультетов. Будет полезна для руководителей, финансовых директоров, бухгалтеров, ревизоров и аудиторов.

Исходя из вышеизложенного следует, что существуют основные нормативные правовые акты, регулирующие расчеты с персоналом по оплате труда, которые являются неотъемлемой частью учета, аудита.

1.4 Задачи учета и аудита фонда заработной платы в условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь

В условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь изменились подходы к постановке организации бухгалтерского учета в строительных организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом, в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности предприятия в постановке организации бухгалтерского учета.

Сущность этих подходов заключается в том, что на основе установленных государством общих правил ведения бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

На современном этапе развития экономики стоит задача реально упростить бухгалтерский учет, снизить затраты на его ведение, что соответствует принципам международных стандартов финансовой отчетности.

Для решения данной задачи принят Указ Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 №114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов». Указ направлен на снятие со стороны государства излишних требований по регламентации ведения бухгалтерского учета и оформления документов. В Указе предусмотрено установление минимального перечня обязательных сведений, которые должны содержаться в первичном учетном документе.

До принятия данного Указа первичные учетные документы принимались к учету только в том случае, когда они были составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, или по формам, утвержденными органами государственного управления.

В настоящее время, в соответствии с данным Указом, постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 г.№360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» утверждено восемь видов первичных учетных документов, которые будут обязательно применяться в бухгалтерском учете, другие, необходимые для документирования хозяйственных операций, могут разрабатываться и утверждаться руководителями организации или индивидуальным предпринимателем либо республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республике Беларусь.

Для того, чтобы решать с помощью бухгалтерского учета стоящие задачи на современном этапе развития экономики, необходимо совершенствовать организацию бухгалтерского учета.

Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, так как данные учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации.

Бухгалтерский учет формирует показатели, по которым можно делать выводы о величине имущества, обязательств, капитале организации, а также об их структуре [1, с. 582].

Работая в условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь, организации, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства, а затем и ликвидации, вынуждены рационально использовать материальные, денежные и трудовые ресурсы. Принимая управленческое решение, руководители организации постоянно анализируют финансовое состояние. Основным источником информации для этих целей являются данные бухгалтерского учета.

Одной из важных задач бухгалтерского учета в условиях становления и развития рыночных отношений является определения финансового положения организации на ближайшую перспективу. На данном этапе экономического развития надо определить финансовую устойчивость организации, то есть состояние финансовых результатов, при котором организация может свободно маневрировать денежными средствами, чтобы путем эффективного их использования обеспечить рост объемов строительно-монтажных работ и на этой основе увеличить прибыль, которую затем направить на расширение и обновление материально-технической базы.

В условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь большое значение отводится роли учета в управлении строительной организации. Правильно организованный учет и связанный с ним контроль являются важнейшими функциями управления деятельности субъектов предпринимательской деятельности, факторами их успешного экономического и социального развития, повышения эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, достижения наилучших результатов при наименьших затратах на производство выпускаемой продукции (работ, услуг). В этой связи главной задачей бухгалтерского учета является формирование достоверной, качественной и полной информации о состоянии, движении и эффективности использования основного и оборотного капитала, результатах хозяйствования. Эта информация необходима как для внутренних, так и для внешних пользователей.

Важнейшей задачей бухгалтерского учета является организация учета и контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов на основе учетной информации воспитывать работников предприятия в духе бережливости, развивать навыки экономии во всем и тем самым повышать эффективность общественного производства и качество работы.

В системе управления организацией большая роль отводится организации учета фонда заработной платы. Учет организации фонда заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе организации бухгалтерского учета.

Исходя из изложенного основными задачами учета фонда заработной платы является:

-точное определение затрат на оплату труда и полное включение их в себестоимость продукции

-правильное и своевременное зачисление заработной платы

-точное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат

-соблюдение нормативно-законодательной базы по вопросам начисления и выдачи заработной платы, осуществления удержания из нее

-разграничение выплат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплат, возмещаемых за счет других источников

-своевременность и точность отражения в учетных регистрах расчетов с персоналом по оплате труда