Учет и аудит расчетов организации с персоналом по оплате труда (на примере ОАО "Азиатско-Тихоокеанский банк")

Выросла значимость банка в экономике регионов присутствия, о чем говорят показатели клиентской базы, а также вырос уровень доверия граждан к Банку, что проявляется в увеличении сбережений населения в Банке и удлинении их номинальных сроков. Так доля вкладов физических лиц Банка в банковском секторе на 01.01. 2011 года по сравнению с показателями на 01.01.2010 г.выросла с 1,4% до 1,9%. (см. Рис. 3). Увеличение доли рынка Банка стало возможным благодаря основным преимуществам вкладов в ОАО«Азиатско-Тихоокеанский банк» - повышенные процентные ставки, высокая доходность, капитализация процентов, возможность пополнения и возможность ежемесячной выплаты процентов. Доля банка по привлеченным средствам юридических лиц на 01.01.2011 г. достигла 4,6%, против 4,3%

ОАО «Азиатско - Тихоокеанский Банк» - региональный банк, работа которого традиционно ориентирована на удовлетворение потребностей клиентов в качественных банковских услугах. Круг клиентов Банка достаточно широк и включает корпоративную клиентуру из числа крупных и средних предприятий, страховые компании, а также население. Одним из приоритетных направлений в работе ОАО «Азиатско - Тихоокеанский Банк» условиях кризиса является сохранение устойчивой деятельности банка. Кредитование - остаётся ключевым направлением деятельности, но политика в части управления кредитным риском претерпела существенные изменения. Предоставляя своим клиентам кредитные продукты, Банк ориентируется на получение достаточного уровня доходности при максимальном сокращении кредитного риска.

Важнейшие экономические показатели деятельности ОАО «Азиатско-Тихоокеанский банк» за 200-2010 г. представлены в таблице 2.

Таблица 2

Основные финансово- экономические показатели деятельности ОАО «Азиатско-Тихоокеанский банк» за 2007-2009 г.

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Абсолютные изменения	Темп прироста,%
				2009 г. к 2008 г.	2010 г.к 2008 г.	2009 г. к 2008 г.	2010 г.к 2008 г
1.Денежные средства(тыс.руб.)	319720	422610	849035	102890	529315	130	270
2.Собственные средства (капитал), тыс.руб.	622814	1341867	2288000	719053	1665186	220	370
2.Средства кредитных организаций в ЦБРФ	177390	270410	562411	93020	375021	150	320
3. Основные средства, нематериальные активы и материальные запасы	523808	830023	1671812	306215	1148004	160	320
4.Прочие активы	42076	164636	335624	122560	293548	390	800
5. Кредиты, депозиты и прочие средства ЦБ РФ	0	0	230000	0	230000	0	-
6. Средства кредитных организаций	764808	869834	468083	105026	-296726	110	60
7. Средства клиентов (некредитных организаций)	3039507	7097989	10300011	4058482	7260504	230	340
8. Вклады физических лиц	1284163	4326694	6842568	3042531	5558405	340	530
9.Прибыль (убыток) за отчётный период	66686	293518	114028	226832	47342	440	170
10. Процентные доходы, всего	188463	1716895	3017801	1528432	2829338	910	1600
11.Процентные расходы, всего	509528	883576	1200949	374048	691421	170	240
11. Чистые доходы (расходы)	1468181	1676291	1591783	208110	123602	110	110
12. Прибыль (убыток) до налогообложения	147597	355140	174795	207543	27197	240	120
13. Начисленные (уплаченные) налоги	80911	241112	110499	160201	29588	300	140
14. Прибыль (убыток) после налогообложения	66686	114028	64297	47342	-2389	170	90
15. Среднесписочная численность персонала (чел.)	1280	1340	1511	60	231	110	120
16. Фонд заработной платы (тыс.руб)	15488	17956	23874	2468	2386	120	150
17. Средняя заработная плата (руб.)	12100	13400	15800	1300	3700	110	130

Проанализировав показатели динамики экономических показателей ОАО «Азиатско-Тихоокеанский банк» за 2008-2010 года (таблица….), можно сделать следующие выводы. Темп прироста денежных средств в 2009 году по сравнению с 2008 составил 30% (102890 тыс.руб.), а в 2010 году по сравнению с 2008 темп прироста составил 170% (529315 тыс.руб.). Темп прироста собственных средств (капитала) в 2009 г. по сравнению с 2008 г. составил 120% (719053 тыс.руб.), а в 2010 г. по сравнению с 2008 г. темп прироста составил 270 % (1665186 тыс.руб.). Стоимость основных средств, нематериальных активов и материальных запасов в 2009 г. по сравнению с 2008 г. составил 60% (306215 тыс.руб.), а в 2010 г. по сравнению с 2008 г. темп прироста составил 220% (1148004 тыс.руб.). В 2009 г. темп прироста средств кредитных организаций по сравнению с уровнем 2008 г. составил 10% (105026 тыс.руб.), а в 2010 г. объём средств кредитных организаций по сравнению с уровнем 2008 г. сократился на 40% (на 296726 тыс.руб.). Объём вкладов физических лиц в 2009 г. по сравнению с уровнем 2008 г. увеличился на 240% (на 304253 тыс.руб.), а в 2010 г. по сравнению с 2008 г. увеличился на 430% (на 5558405 тыс.руб.). Объём средств клиентов (некредитных организаций) в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличился на 130% (на 4058482 тыс.руб.), а в 2010 г. по сравнению с 2008 г. увеличился на 240% (на 7260504 тыс.руб.). Уровень прибыли за отчётный период в 2009 г. по сравнению с уровнем 2008 г. увеличился на 340% (на 226832 тыс.руб.), а в 2010 г. по сравнению с 2008 г. увеличился на 70% (на 47342 тыс.руб.). Объём процентных доходов в 2009 г. по сравнению с уровнем 2008 г. увеличился практически в 9 раз (увеличился на 1528432 тыс.руб.), а в 2010 г. по сравнению с 2008 г. увеличился почти в 16 раз (на 2829338 тыс.руб.). Сумма начисленных (уплаченных) налогов в 2009 г. по сравнению с 2008 г. увеличилась на 200% (на 160201 тыс.руб.), а в 2010 г. по сравнению. с 2008 г. увеличилась на 40% (на 29588 тыс.руб.).

Проследив динамику финансово-экономических показателей ОАО «Азиатско-Тихоокеанский банк» за 2008-2010 года, можно сделать вывод о том, что банк имеет устойчивое положение на рынке банковских услуг и имеет тенденцию к положительному развитию. Экономический кризис повлиял на финансовые показатели банка незначительно, что говорит не только о слаженной работе коллектива, но и о положительном имидже банка. ОАО «Азиатско-Тихоокеанский банк» является надёжным и стремительно развивающимся банком.

2.2 Учёт личного состава и отработанного времени

Учёт личного состава работников, отработанного времени, порядок приема, увольнения и перевода работников регулируют не только государственные нормативные акты, но и локальные нормативные акты, такие, как Учётная политика организации и Правила внутреннего трудового распорядка. Так, если Учётная политика описывает правила учёта персонала ОАО «Азиатско-Тихоокеанского банк» и заработной платы его работников, то Правила внутреннего трудового распорядка (далее Правила) «Азиатско-Тихоокеанского Банка» (ОАО) (далее Банк) - локальный нормативный акт Банка, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными законодательными актами и нормативными документами порядок приема, перевода и увольнения, основные права, обязанности работников, режим рабочего времени, времени отдыха, порядок предоставления отпусков, правила поведения работников, условия конфиденциальности, внутриобъектовый режим, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в Банке.

Учётная политика ОАО «Азиатско-Тихоокеанский банк» предусматривает следующие особенности расчётов с персоналом по оплате труда:

1.Все расчеты с работниками банка по оплате труда и иным выплатам осуществляются в головном Банке, в соответствии с Положением о системе оплате труда сотрудников ОАО «Азиатско-Тихоокеанского Банка», Положением об административной премии сотрудников ОАО «Азиатско-Тихоокеанского Банка» и другими внутренними и законодательными нормативными документами.

2.Основанием для расчета и выплаты заработной платы и/или иных вознаграждений являются приказы Председателя Правления, табели учета рабочего времени, договоры о выполнении работ, предоставлении услуг, и т.п.

3.Приказы Председателя Правления издаются в отношении всех работников на основании личных заявлений работников.

4.Начисление заработной платы за первую половину оплачиваемого месяца (с 1 по 15 число) производится в бухгалтерском учете не позднее 17 числа этого месяца, за вторую половину оплачиваемого месяца (с 16 по последний день месяца) производятся не позднее первого рабочего дня, следующего за последним днем отчетного месяца. Сумма, уже выплаченная за первую половину месяца вычитается из рассчитанной за полный месяц суммы. Аналогично рассчитываются отпускные и иные выплаты.

5.Как правило, все выплаты осуществляются в сроки получения заработной платы. Исключения: отпускные - не позднее, чем за три дня до даты начала отпуска, но не ранее даты получения приказа; расчеты при увольнении сотрудников - в день увольнения, при получении в этот день приказа (в соответствии с Трудовым кодексом РФ).

6.Табели учета рабочего времени ведутся в электронном виде. Для своевременного получения финансового результата работы банка и филиалов устанавливается дата сдачи распечатанных и подписанных табелей рабочего времени в Управление бухгалтерского учета и отчетности не позднее, чем за три рабочих дня до дня начисления зарплаты за очередную половину месяца. Изменения в табель после 9 часов утра дня, следующего за днем получения табеля, не вносятся. Все исправления начисленных сумм осуществляются в следующий срок выплаты заработной платы.

Правила внутреннего трудового распорядка имеют целью укрепление дисциплины труда и регламентацию норм поведения, под которыми понимаются общественные отношения в Банке, возникающие по поводу распределения прав, обязанностей, ответственности, исполнения обязанностей, использования прав, применения к Работникам мер поощрения и взыскания.

Правила внутреннего трудового распорядка являются обязательными для исполнения всеми Работниками, состоящими в трудовых отношениях с Банком. В некоторых случаях, когда в трудовых договорах отдельных работников устанавливаются особые условия режима труда, отдыха и другие параметры, настоящие Правила в этих разделах не являются приоритетными.

Порядок приёма работников.

Порядок (процедура) приема Работника на работу проводится в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Положением о приеме на работу работников ОАО «Азиатско-Тихоокеанского Банка».

Прием на работу Работника оформляется приказом Председателя Правления Банка или первым Заместителем Председателя Банка, в рамках их компетенции, издаваемым подразделением по работе с персоналом на основании заключенного с Работником трудового договора и его личного заявления.

Датой возникновения трудовых правоотношений между Работником и Банком считается дата фактического допущения Работника к работе, чему предшествует обязательная процедура согласования и оформления Работника на работу.

В подразделение по работе с персоналом для оформления личного дела Работника, самим работником или руководителем ОСП, ВСП предоставляются, следующие документы:

· заявление о приеме на работу, установленного образца, с визами заинтересованных сторон. В заявлении Работник указывает перечень документов, с которым ознакомился (Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка и др.);

· анкета, установленного образца;

· копии паспорта, документов об образовании, ИНН, страхового свидетельства пенсионного фонда, военного билета и медицинского заключения о состоянии здоровья;

· заявление на открытие счета и выпуск международной банковской карты;

· трудовая книжка (подлинник).

Согласование при оформлении Работника на работу производят:

· специалист подразделения по работе с персоналом, посредством анализа представленных документов, проведения собеседования и тестирования кандидата, с вынесением своего письменного заключения на анкете кандидата; в случаях приема на работу в филиалах банка специалистов до уровня с3, после согласования управляющего филиалом и ответственного работника службы экономической безопасности филиала;

· непосредственный руководитель, предполагаемого Работника, посредством проведения собеседования, поручения выполнения профессионального задания и вынесения своего письменного заключения на Анкете кандидата;

· Член Правления банка, Управляющий филиалом, Директор Департамента по Амурской области, при рассмотрении кандидатуры на руководителя курируемых им подразделений Головного офиса, филиалов, дополнительных офисов и других внутренних структурных подразделений Банка, посредством проведения собеседования или других, на его усмотрение, мероприятий, и вынесения своего письменного заключения на заявлении Работника о приеме на работу;

· На согласование в Группу внутрибанковской безопасности банка документы по персоналу передаются на всех работников головного офиса и дополнительных офисов по Амурской области. Документы по персоналу Филиалов Банка передаются только на руководящих работников Банка (кандидатов на должности руководителей Филиалов (дополнительных офисов, кредитно-кассовых офисов), их заместителей, главных бухгалтеров (ведущих бухгалтеров), руководителей отделов (служб), руководителей групп (ведущих и/или старших специалистов, если должность руководителя не предусмотрена штатом), работников подразделений, подчиненных Управлению безопасности). Все остальные кандидаты согласуются Службами экономической безопасности Филиалов и оформляются на работу при наличии заключений служб экономической безопасности (СЭБ) Филиалов

Допущение Работника к работе, без проведения указанных выше процедур, не производится. Ответственность несет непосредственный руководитель Работника.

Трудовой договор с Работником заключается в письменной форме, составляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в УРП, второй - передается работнику с обязательным подтверждением в получении - подписью работника на экземпляре работодателя.

В Трудовом договоре указываются место работы (место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения), трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы), дата начала работы, условия оплаты труда, права и обязанности Работника и Банка, как работодателя, режим труда и отдыха, условия об обязательном социальном страховании работника, об установлении испытательного срока, а также другие условия, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации:

· материальная ответственность, предусмотренная при осуществлении работником его должностных обязанностей и дополнительно оформляемая соответствующим Договором о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности;

· возможность совмещения работ и/или работа по совместительству;

· об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного соглашением об обучении срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя (в случае увольнения без уважительных причин, работник по требованию работодателя должен возместить понесенные работодателем расходы).

Условия трудового договора могут быть изменены только по взаимному соглашению Работника и Банка, как работодателя и оформляются в письменной форме посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

При заключении трудового договора, Банком может быть установлен испытательный срок при приеме на работу в целях проверки соответствия профессиональных и личных качеств Работника поручаемой работе. Испытательный срок устанавливается непосредственным руководителем либо управляющим филиалом, первым заместителем Председателя Правления Банка, либо непосредственно Председателем Правления Банка.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей филиалов и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей иных обособленных структурных подразделений Банка - шести месяцев, согласно ТК РФ.

В течение испытательного срока Работник Банка получает программу обучения/стажировки на испытательный срок, разработанную руководителями структурных подразделений и согласованную с обеспечивающими обучение подразделениями и утвержденную Председателем Правления или Управляющим филиалом в рамках их компетенции.

Не позднее, чем за 5 дней до окончания испытательного срока непосредственный руководитель, наставник Работника, работник подразделения по работе с персоналом организовывает комплексную оценку знаний Работника, который должен сдать зачет на знание нормативных документов согласно Положению об адаптации работников, действующему в Банке.

По результатам зачета, проводящегося по окончании испытательного срока, комиссия решает вопрос о дальнейшем сотрудничестве с работником и определяет его план дальнейшего развития, разрабатывает критерии оценки его работы.

В течение испытательного срока на Работника распространяются все положения Трудового Кодекса Российской Федерации, иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, внутренние, локальные Правила, Положения, Регламенты и другие нормативные акты, действующие в Банке.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник фактически отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работника, непосредственный руководитель по согласованию с руководителем управления по работе с персоналом и вышестоящим руководителем имеет право до истечения установленного срока испытания инициировать расторжение Трудового договора с Работником. В этом случае, работник Управления по работе с персоналом предупреждает Работника, обязательно в письменной форме, не позднее, чем за три дня до предполагаемого увольнения или даты окончания испытательного срока, о предстоящем увольнении по статье 71 Трудового Кодекса Российской Федерации, с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника не выдержавшим испытание.

Порядок перевода работников

Перевод Работника на другую постоянную работу допускается только с его письменного согласия и оформляется дополнительным соглашением к Трудовому договору.

Не является переводом на другую работу и не требует согласия на перемещение Работника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Работник может быть переведен, на необусловленную Трудовым договором работу, без его согласия в случае чрезвычайных обстоятельств (исчерпывающий перечень таких обстоятельств дан в статье 72 ТКРФ) на срок до одного месяца, причем изменение условий труда не оформляются дополнительным соглашением, и запись в трудовую книжку не вносится. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

В случае перемещения работника внутри Банка из одного структурного подразделения в другое на другую постоянную работу, руководитель принимающего подразделения оформляет на имя Председателя Правления/Первого Заместителя Председателя Правления или Управляющего филиала/Директора Департамента по Амурской области, соответствующую служебную записку, предварительно согласовав перевод с руководителем отпускающего подразделения и переводимым работником. Согласие руководителей отпускающего подразделения и переводимого работника выражается записью на указанной выше служебной записке - «На перевод Ф.И.О. согласен, дата» и «С переводом согласен, Ф.И.О. и дата» соответственно. Завизированная Председателем Правления или Первым Заместителем Председателя Правления или Управляющим филиалом или Директором Департамента по Амурской области служебная записка и личное заявление Работника является основанием для оформления подразделением по работе с персоналом приказа о переводе и дополнительного соглашения к трудовому договору Работника.

В случае перемещения работника на другую постоянную работу внутри структурного подразделения руководитель соответствующего подразделения направляет служебную записку о переводе работника на иную должность в рамках того же структурного подразделения на имя Председателя Правления или Первого Заместителя Председателя Правления или Управляющего филиалом/ Директора Департамента по Амурской области. Согласие работника отражается его визой «Согласен» на служебной записке.

При переводе работника на выше оплачиваемую должность, предусмотрена обязательная процедура аттестации Работника на перевод согласно действующего Положения об аттестации Работников ОАО «Азиатско-Тихоокеанского Банка».

Для инициирования проведения аттестации с целью перевода Работника на выше оплачиваемую должность, его непосредственный руководитель составляет соответствующую служебную записку на имя Председателя Правления Банка/Первого Заместителя Председателя Правления Банка или Управляющего филиалом/Директора Департамента по Амурской области в рамках полномочий предоставленных Положением об аттестации. В служебной записке должна быть приведена краткая характеристика работника, отмечены профессиональные, личные качества, его достижения в работе, причины послужившие основанием для перевода, а также вынесенные Работнику Банком благодарности.

В случае изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, в случае невозможности сохранения определенных сторонами условий трудового договора, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции. Работник предупреждается в письменной форме, не позднее, чем за 2 месяца, в случае несогласия продолжения работы в новых условиях, при условии наличия письменных предложений о имеющихся в Банке вакансиях, Работодатель вправе прекратить трудовой договор в соответствии с п.7 статьи 77 ТК РФ.

В других возможных случаях, не указанных в настоящих Правилах действуют правила и нормы Трудового Кодекса Российской Федерации.

Порядок увольнения

Трудовой договор между Работником и Банком может быть расторгнут в любое время на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

В случае принятия решения об увольнении Работник передает в подразделение по работе с персоналом Банка или филиала подписанное им лично и завизированное непосредственным руководителем заявление об увольнении, которое передается для визирования Председателю Правления Банка/Первому Заместителю Председателя Правления Банка или Управляющему филиалом/Директору Департамента по Амурской области соответственно.

Работник обязан получить в подразделении по работе с персоналом (главного офиса или филиала) обходной лист и анкету увольняющегося Работника. Обходной лист и анкета должны быть своевременно, т.е. до окончания последнего дня работы, подписаны и заполнены, и переданы Работником в подразделение по работе с персоналом.

Работник, при увольнении, в последний рабочий день, обязан вернуть Банку переданные ему для работы материальные, интеллектуальные и др. ценности в исправном и надлежащем состоянии (материалы на бумажных и электронных носителях, материалы проектов работ и внутренние локальные документы, персональный компьютер, орг.техника, сотовый и стационарный телефон, автомобиль и др.), по акту приема-передачи. Руководители соответствующих подразделений, отвечающие за учет ценностей Банка, ставят свои визы на обходном листе, только после возвращения Работником ценностей, переданных ему для работы.

При увольнении Работника, являющегося материально ответственным лицом, его непосредственный руководитель организовывает и проводит ревизию в подразделении с составлением акта приема-передачи материальных ценностей вверенных Работнику. Ответственный работник исключает данные этого работника из адресной книги банка. Если работник является подотчетным лицом, ответственный работник бухгалтерии филиала (операционного офиса, дополнительного офиса) доводит до сведения бухгалтерии главного офиса информацию об увольнении такого работника, для сверки данных по подотчетным суммам.

Руководствуясь подтверждением, что у Работника нет долгов перед Банком, отраженным в Обходном листе, на основании заявления об увольнении Работника специалистом по работе с персоналом готовятся документы на увольнение.

Прекращение Трудового договора оформляется специалистом по работе с персоналом приказом Председателя Правления Банка или Первым заместителем Председателя Правления в рамках их компетенции, с занесением соответствующей записи в Трудовую книжку Работника. Работник знакомится с приказом о своем увольнении под роспись, и в день увольнения, после росписи в журнале учета Трудовых книжек, ему выдается оформленная Трудовая книжка. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работник управления по работе с персоналом обязан отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие (письменное) на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Днем увольнения Работника является последний день его работы.

Увольнение по инициативе Работодателя производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Основные права и обязанности работника

Работник имеет право на:

· заключение, изменение и расторжение Договора в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

· предоставление ему работы, обусловленной Трудовым договором;

· рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда;

· своевременную выплату заработной платы;

· отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

· профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и соответствующими внутренними нормативными документами Банка, как работодателя;

· свободный доступ и защиту своих персональных данных, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные Работника, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

· гарантии и компенсации, предоставляемые согласно действующему трудовому законодательству.

Работник не имеет права:

· участвовать в какой-либо деятельности, которая может вызвать конфликт интересов с банком, его целями и задачами.

Работник обязан:

· качественно, своевременно и добросовестно выполнять свои должностные обязанности, возложенные на него в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией;

· соблюдать настоящие Правила внутреннего трудового распорядка Банка и другие регламентирующие его деятельность внутренние локальные нормативные акты;

· соблюдать трудовую дисциплину;

· руководствоваться при выполнении должностных функций и обязанностей интересами Банка;

· бережно относиться к имуществу Банка, нести ответственность за его порчу, утрату или использование не по назначению, в том числе к находящейся в его пользовании организационной технике и оборудованию;

· своевременно и точно выполнять распоряжения непосредственного руководителя и при необходимости представлять отчет о проделанной работе и давать объяснения;

· постоянно повышать свой профессиональный уровень;

· обеспечивать сохранность вверенной ему служебной документации;

· соблюдать технологическую дисциплину, требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;

· обеспечивать сохранность и неразглашение третьим лицам информации, составляющей служебную или коммерческую тайну и ставшей известной Работнику в связи с исполнением им своих должностных обязанностей или общения с коллегами;

· сообщать управлению по работе с персоналом или управлению безопасности о наличии другой, совмещаемой по основному месту работы;

· возместить затраты, понесенные Банком при направлении его на обучение за счет средств Банка, в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств Банка.

При прекращении трудовых отношений между Сторонами независимо от причины Работник обязуется согласно Положению по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую и банковскую тайну:

· возвратить банку, преданное ему в процессе или для работы имущество банка, созданные в ходе работы или полученные для служебного пользования планы, проекты, отчеты и иные документы, находящиеся у работника на бумажных и иных носителях;

· сохранять конфиденциальность в отношении всех сведений и информации, касающихся деятельности Банка и не являющихся достоянием общественности в течение трех лет после прекращения трудовых отношений между Сторонами.

Основные права и обязанности Банка, как работодателя:

Работодатель имеет право:

· заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с Работником в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права;

· требовать от работника надлежащего исполнения им должностных обязанностей и бережного отношения к имуществу банка и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка;

· поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

· обеспечивать повышение квалификации работников, совершенствовать систему обучения персонала;

· привлекать работников к материальной и дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права;

· в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации принимать локальные нормативные акты, положения и инструкции, регламентирующие организацию и условия труда, а также делегировать свои полномочия.

Работодатель не имеет права:

· сообщать персональные данные Работника третьим лицам без письменного согласия Работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью Работника, а также в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Работодатель обязан:

· обеспечивать функционирование Банка с соблюдением действующего законодательства о труде;

· соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права;

· предоставить работнику работу, обусловленную трудовым договором, должностной инструкцией и производственной необходимостью;

· выплачивать в полном объеме причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ, настоящими правилами;

· обеспечивать материальную заинтересованность работников в результатах их личного труда и в общих итогах работы банка, правильное соотношение между ростом производительности труда и ростом заработной платы;

· возмещать работнику, расходы, связанные со служебными командировками;

· обеспечить условия труда, соответствующие требованиям сохранения жизни и здоровья Работника в процессе трудовой деятельности;

· обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технологической и технической документацией, иными средствами, необходимыми для исполнения работником своих должностных обязанностей;

· строить взаимоотношения с работниками на основе уважения к правам, индивидуальности и ценности каждого работника путем его поощрения;

· проводить мероприятия, направленные на повышение эффективности труда, заинтересованности работников в развитии Банка, к укреплению стабильного положения и устойчивой финансовой деятельности.

Рабочее время и время отдыха.

В банке установлен 7-ми дневный режим обслуживания клиентов, из чего режим работы устанавливается согласно графикам, по которым рабочее время Работников не должно превышать 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями, или условиям, установленным трудовым законодательством, действующем на определенных территориях, за исключением работников, для которых установлен суммированный учет рабочего времени.

Время начала работы и окончания работы Банка в будние дни, а также режим работы Банка в субботние и воскресные дни, устанавливается Приказом Председателя Правления Банка, отдельно по каждому структурному подразделению.

Накануне праздничных дней продолжительность рабочего дня работников сокращается на один час.

Перерыв для отдыха и питания общей продолжительностью составляет 1 час рабочий в день. Время использования перерыва устанавливается индивидуально для каждого в период с 12.00 часов до 16.00 часов При интенсивной работе допустимы дополнительные перерывы в течение дня, но не более общей продолжительности в 15 мин.

Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. Работник может использовать его по своему усмотрению и на это время отлучиться с рабочего места.

При наличии производственной необходимости режим работы может корректироваться Председателем Правления Банка с соблюдением норм Трудового Кодекса РФ. Приказ об изменении режима рабочего времени доводится специалистами подразделений по работе с персоналом и непосредственными руководителями до сведения работников заблаговременно.

Отдельным работникам, согласно перечню должностей устанавливается ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Работники вправе по собственной инициативе осуществлять работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени с использованием своего рабочего места и закрепленного за ними (или находящегося в общем пользовании) оборудования Банка.

Уход из здания Банка работников в рабочее время допускается только с разрешения его непосредственного руководителя.

Опоздания к началу рабочего дня, преждевременный уход с работы, а также отсутствие работника на рабочем месте в рабочее время без разрешения непосредственного руководителя не допускаются и расцениваются как нарушение трудовой дисциплины.

Заместители Председателя Правления, Директора Банка, Советники Председателя Правления и руководители подразделений о своем уходе с территории Банка на срок более 1 часа обязаны уведомлять секретарей-референтов Банка о месте своего нахождения, сроке возвращения и способах связи с ними.

Руководители структурных подразделений о факте и причине отсутствия их работника на рабочем месте, в случае болезни или других причин, в течение часа с момента обнаружения данного факта, сообщают доступным способом (по электронной почте или др.) о подобном в управление по работе с персоналом в первый день отсутствия работника.

Поощрения за успехи в работе.

За достижения в работе, высокое качество работы и обслуживание клиентов, за продолжительную и безупречную работу, новации и другие достижения в работе могут применяться следующие поощрения:

· объявление благодарности;

· денежное вознаграждение (выдача премии);

· награждение ценным подарком;

Поощрения объявляются приказом Председателя Правления или Управляющего филиалом в рамках его компетенции, доводятся до сведения всего коллектива, в случаях награждения государственными наградами заносятся в его трудовую книжку.

Ответственность за нарушение дисциплины труда.

Дисциплина труда - обязательное для всех Работников подчинение установленным правилам поведения, за нарушение которых Работники Банка несут ответственность согласно Трудовому Кодексу РФ и действующему Положению о дисциплине Банка.

За нарушение трудовой дисциплины, за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине Работника возложенных на него трудовых обязанностей, и данных Правил внутреннего трудового распорядка, в необходимых случаях к работнику Банка могут быть применены дисциплинарные взыскания:

· замечание;

· выговор;

· увольнение по соответствующим основаниям.

Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено в следующих случаях:

· неоднократное неисполнение Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание;

· прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд);

· появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

· разглашение информации, содержащей сведения ограниченного распространения, ставшей известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

· в других случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.

До применения дисциплинарного взыскания от нарушителя трудовой дисциплины непосредственным руководителем должно быть затребовано объяснение в письменной форме. В случае отказа Работника дать объяснение специалистами подразделения по работе с персоналом и юридического подразделения составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарные взыскания применяются руководством Банка не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске. Приказы о дисциплинарных взысканиях издаются работниками Управления по работе с персоналом и подписываются Председателем Правления Банка, Первым Заместителем Председателя Правления Банка или Управляющим филиалом в рамках его компетенции.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности - не позднее двух лет со дня его совершения. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Если, в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания, работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание может быть снято до истечения года по инициативе руководства Банка, просьбе самого работника или по ходатайству непосредственного руководителя, если подвергнутый дисциплинарному взысканию Работник проявил себя как добросовестный работник.

Непосредственный руководитель обязан отстранить от работы работника:

· появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

· не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний необходимых для выполнения своих должностных обязанностей, а также знаний и навыков в области безопасности и охраны труда;

· при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

Руководитель отстраняет от работы работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы. В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется.

Отпуска. В соответствии со ст. 114 Трудового Кодекса РФ всем работникам Банка предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка:

· основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

· дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в особых природно- климатических условиях - 8 (в районах, приравненных к Крайнему Северу - 16, в районах Крайнего Севера - 24) календарных дней.

В целях упорядочения процедуры и обеспечения непрерывной работы в подразделениях Банка, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам производится согласно графику отпусков, составляемого на основании соответствующего приказа Председателя Правления Банка не позднее 15 декабря каждого года на последующий год.

Отпуск оформляется приказом на основании заявления работника, завизированного непосредственным руководителем Работника и специалистом подразделения по работе с персоналом на имя Председателя Правления (Первого Заместителя председателя Правления Банка) или Управляющего филиалом (Директора Департамента по Амурской области) не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого отпуска.

Заявления об отпуске руководителя структурного подразделения визирует Член Правления, курирующий данное подразделение.

В случае, если структурное подразделение курируется Председателем Правления банка, то Заявление на отпуск визируется только руководителем структурного подразделения и работником подразделения по работе с персоналом.

Отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы в банке. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев. Категория работников, которым банк обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы, приведена в статье 122 ТК РФ.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков, который составляется в каждом подразделение и утверждается Председателем Правления, Первым Заместителем Председателя Правления или Управляющим филиалом и доводится руководителями структурных подразделений до сведения всех работников.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Работника Банка составляет сумму дней основного, дополнительных отпусков продолжительностью согласно установленным нормам по действующему трудовому законодательству Российской Федерации.

По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей не должна быть менее 14 календарных дней.

Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Другие компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск запрещены.

По производственной необходимости допускается отзыв работника из отпуска, но только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется в другое, по выбору работника, время или может быть присоединена к отпуску за следующий период.

По письменному заявлению работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по согласованию с его непосредственным руководителем, руководителем структурного подразделения, Председателем Правления или Члена Правления, курирующего подразделение. Продолжительность такого отпуска не может превышать одного календарного месяца в течение одного календарного года, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации. Перечень работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, приведен в статье 128 ТК РФ.

Порядок предоставления отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком лицам с семейными обязанностями определен в Главе 41 Трудового Кодекса РФ. Законом сохраняется за работником на время отпуска по уходу за ребенком место работы (должность).

Работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 календарных дня в случае:

· смерти или тяжелого заболевания близких родственников работника;

· бракосочетания работника или его детей;

· рождения ребенка.

Временная нетрудоспособность.

Если Работник не может присутствовать на работе по причине заболевания, травмы, ухода за больным членом семьи и т.п., его отсутствие регламентируется как временная нетрудоспособность.

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом. Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральным законом.

В случае временной нетрудоспособности работник сообщает своему непосредственному руководителю в первый день своего отсутствия, желательно в течение первого часа рабочего дня, причину, приблизительную продолжительность своего отсутствия и контактный телефон.

Если для Работника не представляется возможным связаться со своим непосредственным руководителем лично, это может сделать по его поручению третье лицо (родственник, сосед, врач и др.). Если заболевание Работника носит продолжительный характер, ему рекомендуется связываться со своим непосредственным руководителем по мере служебной необходимости, но не менее одного раза в неделю.

В первый день выхода на работу после временной нетрудоспособности Работник обязан представить листки нетрудоспособности непосредственному руководителю для визирования, а затем передать их в управление по работе с персоналом для оформления в соответствии с действующим законодательством.

Оплата листков нетрудоспособности производится в размерах согласно действующему законодательству.

Непредставление документов, подтверждающих отсутствие по болезни, может квалифицироваться как прогул и повлечь за собой применение к Работнику дисциплинарного взыскания.

Оплата труда и социальные льготы.

Банк устанавливает работнику фиксированный должностной оклад согласно действующему штатному расписанию или решению Председателя Правления Банка, Совета Директоров согласно Уставу и Положению о системе оплаты труда работников.

Для работников, работающих в Банке на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок, существует система дополнительного премирования согласно действующим внутренним локальным документам.

Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца в период до 17 числа текущего месяца и нее позднее первого числа месяца, следующего за отработанным. В случае совпадения дня выплаты с выходными или нерабочими праздничными днями, выплата заработной платы производится накануне этого дня (статья 136 ТК РФ).

Выплата заработной платы производится после удержания сумм налогов, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на банковский счет работника. При приеме на работу работник пишет заявление на открытие счета и выпуск международной банковской карты.

Выплата и прекращение выплаты заработной платы производится на основании Трудового договора, приказа о приеме на работу, переводе и увольнении работника.

В течение срока действия Трудового договора, в зависимости от финансового состояния Банка и вклада работника в деятельность Банка, оклад может быть изменен в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами и Положениями ОАО «Азиатско-Тихоокеанского Банка», по соглашению Работника и Банка.

Работникам Банка предоставляются социальные гарантии, регламентируемые действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Конфиденциальность.

При установлении трудовых отношений в виде подписания трудового договора Работник принимает обязательство соблюдения сохранности служебной и конфиденциальной информации.

При взаимодействии с представителями сторонних организаций и контактах вне работы работник несет ответственность за сохранность сведений, составляющих служебную и конфиденциальную информацию ограниченного пользования.

Работник при увольнении обязан возвратить непосредственному руководителю планы, проекты, отчеты, списки работников и все иные, находившиеся в его распоряжении, документы на бумажных и иных носителях, согласно Положению по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую и банковскую тайну.

Работник обязан сохранять конфиденциальность в отношении всех сведений и информации, касающихся деятельности банка и не являющихся достоянием общественности, в течение всего срока действия Трудового договора, а также в течение трех лет после прекращения его действия.

Разглашение сведений, составляющих служебную, коммерческую, банковскую тайну и иные виды конфиденциальной информации, их незаконное использование, а также утрата документов, содержащих такую информацию, влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством, в том числе:

· дисциплинарную, вплоть до увольнения;

· гражданско-правовую, в части возмещения причиненных убытков по ст.139 ч.2 Гражданского кодекса Российской Федерации;

· уголовную по ст. 183 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Документы, содержащие сведения ограниченного распространения и другие служебные документы, запрещенные к опубликованию в открытой печати, находящиеся у Работника, должны храниться в сейфах, запирающихся шкафах или ящиках столов. Оставление служебных документов в открытом виде на рабочих местах Работниками Банка после окончания рабочего дня не допускается.

2.3 Особенности начисления отдельных выплат, обусловленные внутренними документами организации

К отдельным выплатам, обусловленных внутренними документами предприятия относятся: договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контракции, мены, комиссии, авторский договор и др.) заключается между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами.

Указанные договоры составляются не менее чем в двух экземплярах: один из них выдается работнику - исполнителю, а второй остается у организации. Форму договоров разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов подобного вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации (или другого должностного лица) и работника - исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работ, порядок их приемки, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или в отделе кадров.

Выполненные по договорам работы оплачивают по счету-заявлению исполнителя, форму которого также разрабатывает сама организация. В нем указываются содержание заявления, фамилия и инициалы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам.

Основанием для оплаты работ по счету-заявлению служит резолюция организации.

Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, можно использовать акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. Акт является основанием для окончательною или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

В акте указывают наименования выполненных работ, суммы оплаты за выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты). Акт о приемке работ может применяться по трудовому и гражданско-правовому договору.

2.4 Синтетический и аналитический учёт оплаты труда в ОАО «Азиатско-Тихоокеанский банк» и удержаний из неё

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам) ОАО «Азиатско-Тихоокеанский банк» осуществляет на счетах 60305 и 60306 «Расчёты с работниками по оплате труда».