Бухгалтерский учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда (на примере ООО "Белгородтрубопроводстрой")

Построение бухгалтерского учета и экономического анализа труда и заработной платы, пути его совершенствования на примере ООО "Белгородтрубопроводстрой". Анализ производительности труда работников, ее влияние на результаты хозяйственной деятельности.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 12.07.2013
Размер файла 288,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

При начислении пенсионных взносов, общий тариф которых составляет 20% в 2010 г. разбивается на две части - страховую и накопительную, разделение тарифов по которым представлены в таблице 2 [28].

Таблица 2

Тарифы пенсионных взносов

Категории застрахованных лиц

Распределение тарифа пенсионных взносов, %

Страховая часть

трудовой пенсии

Накопительная часть трудовой пенсии

Лица 1966 года рождения и старше

18

-

Лица 1966 года рождения и старше, являющиеся инвалидами I, II и III групп

18

-

Лица 1967 года рождения и моложе

12

6

Лица 1967 года рождения и моложе, являющиеся инвалидами I, II и III групп

12

6

Для налогоплательщиков сельскохозяйственных товаропроизводителей, организаций народных художественных промыслов и родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, адвокатов установлены пониженные страховые тарифы в соответствии со ст.57 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ [11].

Сумма страховых взносов исчисляется налогоплательщиком отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы. Налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по страховым взносам ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа следующего месяца. Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях [11].

Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в ФСС РФ, подлежит уменьшению налогоплательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством РФ [28].

В соответствии со ст.28 Федерального закона № 212-ФЗ налогоплательщики страховых взносов обязаны [11]:

1. Правильно исчислять и своевременно уплачивать (перечислять) страховые взносы.

2. Вести в установленном порядке учет объектов налогообложения страховыми взносами, начислений страховых взносов.

3. Представлять в установленном порядке в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам и другие.

Для учета начисленных и подлежащих перечислению (возмещению, зачету) сумм страховых взносов организациями, являющимися юридическими лицами, в том числе и ООО "Белгородтрубопроводстрой" по законодательству РФ, применяется пассивный счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", к которому открываются следующие субсчета [28]:

- "Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии";

- "Расчеты с ПФР по накопительной части трудовой пенсии";

- "Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование";

- "Расчеты с ФФОМС";

- "Расчеты с ТФОМС".

Начисление страховых взносов производится в корреспонденции с тем счетом, на котором отражалось вознаграждение, с суммы которого рассчитаны взносы [18]:

Дебет 20 "Основное производство", 08 "Вложения во внеоборотные активы", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу", 91-2 "Прочие расходы";

Кредит счёта 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет внебюджетного фонда - начислены взносы в соответствующий внебюджетный фонд.

Данная проводка делается в последний день месяца по итогам всех выплат, начисленных в текущем месяце. Если организация понесла расходы на социальное страхование (выплата больничных, оплата декретного отпуска и т.д.), их сумма уменьшает сумму страховых взносов, зачисляемых в ФСС РФ. Эта операция отражается следующей проводкой:

Дебет счёта 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование";

Кредит счёта 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - начислены расходы на государственное социальное страхование (больничные, пособие по беременности и родам и т.д.).

Суммы, полученные от ФСС РФ в счет возмещения расходов организации на обязательное социальное страхование, отражаются следующей записью:

Дебет счёта 51 "Расчетные счета";

Кредит счёта 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование - получены деньги от ФСС РФ в счет возмещения расходов на обязательное социальное страхование.

Уплата страховых взносов оформляется следующей проводкой:

Дебет счёта 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет внебюджетного фонда;

Кредит счёта 51 "Расчетные счета" - перечислены взносы в соответствующий фонд.

Регистром синтетического и аналитического учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению в ООО "Белгородтрубопроводстрой" при автоматизированной форме учета служит журнал - ордер и ведомость по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию", где отражаются обороты за месяц по этому счету и субсчету, которые также должны сходится с итогами Главной книги, а также учетный регистр "Свод отчислений и налогов".

На предприятиях строительно-монтажного характера риск получения травм и увечий максимальный. В ООО "Белгородтрубопроводстрой" также уплачиваются взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В целях налогообложения прибыли взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний согласно подпункту 45 пункта 1 статьи 264 "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 21.04.2011) включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности подлежит обложению налогом на доходы физических лиц на основании подпункта 7 пункта 1 статьи 208 НК РФ, пункта 1 статьи 217 НК РФ. В соответствии со статьей 224 НК РФ налогообложение производится по ставке 13 %. Начисление налога на доходы физических лиц отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ суммы страховых выплат работнику в возмещение вреда, причиненного вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.

ООО "Белгородтрубопроводстрой" является плательщиком страховых взносов, порядок исчисления и удержания которых ведет в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ. Также на предприятии организован синтетический и аналитический учет по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды, для этого используется пассивный счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" с соответствующими субсчетами.

2.5 Пути совершенствования бухгалтерского учета труда и заработной платы ООО "Белгородтрубопроводстрой"

Для совершенствования бухгалтерского учета труда и заработной платы в исследуемой организации можно предложить использование программы "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0", а также использование банковских карт для выплаты сотрудникам заработной платы.

В настоящее время в ООО "Белгородтрубопроводстрой" для бухгалтерского учета труда и заработной платы используется программа "1С: Зарплата и Кадры 7.7", несмотря на то, что уже очень многие предприятия перешли на "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0".

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" - это программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи предприятия, связанные с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. Программа создана на технологической платформе нового поколения "1С: Предприятие 8.0" [33].

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" - это готовое к работе прикладное решение нового поколения, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение предназначено для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям [33]:

Планирование потребностей в персонале.

Решение задач обеспечения бизнеса кадрами (подбор, анкетирование и оценка).

Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Управление финансовой мотивацией персонала.

Эффективное планирование занятости персонала.

Учет кадров и анализ кадрового состава.

Начисление и выплата заработной платы.

Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" поясняется схемой, представленной на рис.2.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

Рис.2. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0"

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

"1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Программа будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.

Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" с программой "1С: Бухгалтерия 8.0".

Преимущества программы ": Зарплата и Управление Персоналом 8.0" по сравнению с программой "1С: Зарплата и Кадры 7.7" для ООО "Белгородтрубопроводстрой" заключаются в следующем [33]:

1. В программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

2. Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

3. "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

4. Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, в том числе, менеджер контактов, и другие возможности.

5. Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда и его оплаты.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" делает доступными сервисные возможности "1С: Предприятия 8.0". Поэтому, для ООО "Белгородтрубопроводстрой" можно рекомендовать использование этой версии в рамках совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также необходимо автоматизировать все производственные участки, что позволит более точно и достоверно следить за выработкой и производительностью труда рабочих.

Второе нововведение, которое можно предложить ООО "Белгородтрубопроводстрой" - это использование банковских карт для выплаты сотрудникам заработной платы.

В настоящее время использование банковских карт для выплаты сотрудникам заработной платы является весьма актуальным.

Пластиковая карта - это своеобразное удостоверение, позволяющее оценить платежеспособность ее владельца. Если есть счет в банке, то незачем снимать с него наличность, чтобы сделать покупку, достаточно вместо денег предъявить продавцу карточку и после несложной процедуры требуемая сумма считается списанной с текущего счета [19].

В ходе развития рыночной системы появились пластиковые карты, различающиеся назначением, функциональными и техническими характеристиками. Например, по виду платежа выделяют кредитные и расчетные, а по способу записи информации - микропроцессорные карты и карты с магнитной полосой. Перечень видов платежных карт, которые могут быть введены в обращение на территории России, установлен ЦБ РФ.

Преимуществ у пластиковой зарплаты множество. ООО "Белгородтрубопроводстрой", выплачивающей работникам зарплату на карты, не нужно будет получать, доставлять и хранить значительные суммы наличных денег. Существенно сокращается объем кассовых операций. Процедура выплаты зарплаты упрощается и пропадает необходимость депонирования невыплаченных денежных средств. Кроме того, облегчается задача соблюдения лимитов кассы, а информация об уровне оплаты труда работников становится более конфиденциальной [32].

Работники ООО "Белгородтрубопроводстрой" в большинстве случаев тоже будут в выигрыше. Они смогут снимать необходимую сумму в любые удобные им день и время, а также расплачиваться за товары и услуги с помощью карты. Многие банки предоставляют кредиты на льготных условиях для держателей карт.

Что касается недостатков, то к ним, прежде всего, нужно отнести расходы, которые возникнут у организации и на которые не всегда можно уменьшить налогооблагаемую прибыль. В целом бухгалтерский учет расходов, связанных с изготовлением и обслуживанием карт, достаточно прост. Как правило, организация оплачивает услуги банка по обслуживанию карточных счетов авансом сразу за год вперед. Сумма перечисленного аванса банку за годовое обслуживание банковских счетов работников отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Согласно п.3 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 выбытие активов в виде авансов в счет оплаты услуг не признается расходами организации. Сумма предоплаты на оплату услуг за обслуживание карточных счетов равными долями ежемесячно засчитывается в счет погашения задолженности перед банком за оказанные услуги, так как согласно п.18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств [32].

Что касается учета перечисления заработной платы на карты сотрудников, то здесь ситуация несколько иная. До получения соответствующей выписки из банка денежные средства, перечисленные организацией на "зарплатные" карточки, отражаются на счете 57 "Переводы в пути". После получения от банка выписки указанная сумма учитывается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" как выданная зарплата. [33]

Инициатива выдачи зарплаты в безналичном порядке может исходить и от самого работника, для чего необходимо подать заявление с указанием платежных реквизитов для перечисления заработной платы. Урегулировав форму выплаты заработной платы работникам, работодатель может перейти собственно к заключению договора с банком.

Таким образом, говоря о вопросах совершенствования бухгалтерского учета заработной платы в ООО "Белгородтрубопроводстрой" необходимо порекомендовать внедрение программы ": Зарплата и Управление Персоналом 8.0", в действующую практику ведения автоматизированного учета организации. Данная программа имеет ряд преимуществ перед предыдущей версией, среди которых можно выделить ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных предприятий и другие.

Существенным моментом для организации было бы использование пластиковых карт, которые также имеют ряд преимуществ. Данные нововведения позволят существенно усовершенствовать ныне имеющуюся систему бухгалтерского учета заработной платы в ООО "Белгородтрубопроводстрой", что в конечном итоге повысит конкурентоспособность организации.

Глава 3. Экономический анализ труда и заработной платы

3.1 Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами ООО "Белгородтрубопроводстрой"

Успешное развитие производственных, экономических и социальных задач в значительной степени определяется обеспеченностью предприятия трудовыми ресурсами и эффективностью их использования, от которых зависит объем и своевременность выполненных работ и оказанных услуг.

Одним из важнейших условий выполнения плана по выполнению работ и оказанию услуг, увеличения выработки каждого работника трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависит эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей, доводимых трудовому коллективу. Но сначала необходимо изучить укомплектованность предприятия необходимыми кадрами работников соответствующих специальностей и квалификации [25].

Весь персонал ООО "Белгородтрубопроводстрой" подразделяют на промышленно-производственный персонал, труд которого связан непосредственно с производственным процессом, и непромышленный персонал, где работники напрямую не связаны с основной деятельностью хозяйствующего субъекта, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы промышленно-производственного персонала. Работники промышленно-производственного персонала подразделяются на рабочих и служащих. К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда. В составе служащих выделяют руководителей и специалистов. В процессе анализа численности работников необходимо учитывать, что не все сотрудники организации в равной степени участвуют в производственном процессе, поэтому на производственных предприятиях выделяют основных и вспомогательных рабочих.

К основным показателям численности относится численность списочная, явочная и численность фактически работающих. В списочный состав работников предприятия включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу. Состав, квалификация и активность работников все в большей мере определяют использование средств труда. Это означает, что в процессе анализа необходимо изучить динамику численности работников и ее структуры, что и показывают данные таблицы 3.

Таблица 3

Динамика количественного состава персонала ООО "Белгородтрубопроводстрой" за 2008 - 2010 годы

Показатели

2008 г.

2009 г.

2010 г.

Отклонение по факту, чел. (+,-)

Кол-во,

чел.

Уд. вес, %

Кол-во,

чел.

Уд. вес, %

План

Факт

Кол-во,

чел.

Уд. вес,

%

Кол-во,

чел.

Уд. вес,

%

2009 г. от 2008 г

2010 г. от 2009 г.

1. Промышленно - производственный персонал, в т. ч.

122

100,0

117

100,0

123

100,0

120

100,0

-5

+3

1.1 рабочие

1.2 служащие, в т. ч.

1.2.1 руководители

1.2.2 специалисты

114

8

1

7

93,44

6,56

0,82

5,74

108

9

1

8

92,31

7,69

0,85

6,84

111

12

1

11

90,24

9,76

0,82

8,94

110

10

1

9

91,67

8,33

0,83

7,5

-6

+1

0

+1

+2

+1

0

+1

Итак, как видно из таблицы 3, численность промышленно-производственного персонала ООО "Белгородтрубопроводстрой" в 2009 году составила 117 человек, что на 5 человек меньше чем в 2008 году, а в 2010 году она ещё выросла на 2 человека. Таким образом, предприятие на 97,56% () обеспечено трудовыми ресурсами. По категориям работников в 2009 году, по сравнению с 2008 наблюдается уменьшение численности. Что не скажешь по 2010 году, так как численность рабочих по сравнению с 2009 годом выросла на 2 человека. Значительный удельный вес в 2009 и 2010 годах 92,31% и 91,67%, соответственно, занимают рабочие, их численность составляет 108 человек в 2009 году, что на 6 человек меньше, чем в 2008 году, а в 2010 году 110 человек, что на 2 человека больше чем в 2009 году. А численность служащих в 2010 году увеличилась по сравнению с 2009 годом на 1 человека, как в 2009 году увеличение составило так же на 1 человека в сравнении с 2008 годом. Уменьшение количества рабочих в 2009 году можно оценить как отрицательный фактор, но в тоже время это может свидетельствовать о достаточно высоком уровне механизации труда. Анализируя численность и структуру предприятия, можно сказать, что ООО "Белгородтрубопроводстрой" располагает необходимыми трудовыми ресурсами, а в 2009 году произошло незначительное уменьшение трудового потенциала.

Определяют также абсолютную и относительную экономию численности работников [26].

, (4)

где

абсолют - абсолютная экономия численности; ф - фактическая среднегодовая численность работников; пл - плановая среднегодовая численность работников.

чел.

, (5)

где относит - относительная экономия численности.

ВРф - выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг;

ВРпл - плановая выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг.

чел.

Наряду с количественным обеспечением изучается и качественный состав работников. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Постоянство кадрового состава, обеспечивает устойчивый моральный климат в коллективе, в конечном итоге способствует повышению производительности труда. Поэтому в процессе анализа изучают состав работников по этим признакам, поскольку они происходят в результате движения рабочей силы (таблица 4).

Таблица 4

Динамика качественного состава трудовых ресурсов ООО "Белгородтрубопроводстрой" за 2008 - 2010 годы

Показатели

2008 г.

2009 г.

2010 г.

Отклонение по численности (+; - )

Кол-во, чел.

Уд. вес, %

Кол-во, чел.

Уд. вес, %

Кол-во, чел.

Уд. вес, %

2009 г. от 2008 г

2010 г. от 2009 г

1. Имеют профессиональное

образование, в т. ч.:

высшее

средне-техническое

средне - специальное

74

32

16

60,87

26,09

13,04

73

29

15

62,5

25,0

12,5

78

34

8

65,0

28,3

6,7

1

3

1

+6

+5

7

Итого

122

100,0

117

100,0

120

100,0

-5

+3

2. По возрасту:

2.1 от 20 до 30 лет

2.2 от 30 до 40 лет

2.3 от 40 до 50 лет

2.4 от 50 до 60 лет

37

42

30

13

30,43

34,79

23,91

10,87

37

41

27

12

31,25

35,42

22,92

10,41

36

45

31

8

30,0

37,5

25,8

6,7

0

1

3

1

1

+4

+4

4

Итого

122

100,0

117

100,0

120

100,0

-5

+3

3. По трудовому стажу

3.1 до 5 лет

3.2 от 5 до 10 лет

3.3 от 10 до 15 лет

3.4 от 15 до 20 лет

3.5 свыше 20 лет

8

29

32

32

21

6,52

23,91

26,09

26,09

17,39

10

29

27

31

20

8,33

25,0

22,92

27,08

16,67

12

35

31

30

12

10,0

29,2

25,8

25,0

10,0

2

0

5

1

1

+2

+6

+4

+1

8

Итого

122

100,0

117

100,0

120

100,0

-5

+3

Таким образом, в ООО "Белгородтрубопроводстрой" за весь период исследования наблюдается увеличение показателей качественного состава трудовых ресурсов. Так в 2009 году предприятие в своем штате располагает квалифицированными работниками, из них - 72 человека или 62,5% имеют высшее образование, 29 человек или 25% - средне-техническое и 15 человек или 12,5% - средне-специальное образование, а в 2010 году показатели высшего и среднетехнического образования увеличились ещё на 2,5% и 3,3% соответственно. По возрастной структуре наибольший удельный вес в 2009 году занимают работники в возрасте от 30 до 40 лет - 35,42% в 2009 году и 37,5% в 2010 году от общей численности работников, также высока доля молодых специалистов - 30%, меньше всего составляет доля работников в возрасте от 50 до 60 лет - 6,7%. По трудовому стажу наибольший удельный вес занимают работники, проработавшие от 5 до 10 лет - 29,2%, 25,8% от общей численности работников занимают работники с трудовым стажем от 10 до 15 лет, 25% - от 15 до 20 лет, 10% - свыше 20 лет и 10% работники со стажем до 5 лет. Это свидетельствует о том, что предприятие в своем штате имеет в основном молодых и специалистов, что является положительным моментом для деятельности организации.

Необходимо также анализировать качественный состав рабочих по уровню квалификации, а также уровень социальной защищенности членов трудового коллектива. Анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих проводится на основе сравнения среднего разряда работ со средним разрядом рабочих, выполняющим эти работы (приложение 23).

Сравнение среднего разряда работ со средним разрядом рабочих дает возможность судить о том, на сколько правильно подобраны и расставлены рабочие по участкам, а также правильно ли планируется их заработная плата. Для расчета средних тарифных разрядов используют формулу средневзвешенной величины.

В ООО "Белгородтрубопроводстрой" квалификация работ и рабочих осуществляется по шести разрядам. В 2009 и 2010 годах в целом не произошло сильного изменения численности по соответствующим разрядам. Наибольший удельный вес по рабочим и по работам 33,33% занимает V разряд. В 2008 году средний тарифный разряд рабочих (4,05) был немного выше ниже тарифного работ (4,09). При этом средний тарифный разряд по рабочих (4,24) в 2009 году был выше среднего тарифного разряда работ (4,12), это является отрицательным моментом, т.к. в организации рабочие с высшими разрядами выполняют работы низшей квалификации. Что касается 2010 года, то тарифный разряд рабочих (4,11) немного ниже тарифного разряда работ (4,17), это отрицательно сказывается на деятельности предприятия, но так как отклонение не велико, в целом предприятие функционирует нормально.

Существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства является стабильность состава кадров. Изменения качественного состава персонала происходят в результате движения рабочей силы. Поэтому движение рабочей силы и его динамика являются важнейшим объектом экономического анализа. Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения, называют оборотом рабочей силы. Для характеристики движения работников используют абсолютные и относительные показатели [26].

К абсолютным показателям движения работников относятся:

- оборот по приему, который равен сумме принятых на работу за год;

- оборот по увольнению, который равен сумме уволенных за год, в т. ч. выделяют внеплановый оборот (лица, уволенные по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины);

- общий оборот, который равен сумме оборота по приему и обороту по увольнению.

К относительным показателям движения работников относятся:

1. Коэффициент оборота по приему (Кпр):

, (6)

где - среднесписочная численность работников.

2. Коэффициент оборота по увольнению (Кув):

, (7)

3. Коэффициент текучести кадров (Кт):

, (8)

4. Коэффициент постоянства работников (Кпост)

. (9)

Результаты анализа движения работников можно обобщить в таблице 5.

Таблица 5

Динамика показателей движения работников ООО "Белгородтрубопроводстрой" за 2008 - 2010 годы

Показатели

2008 г.

2009 г.

2010 г.

Абсолютное

отклонение (+;-)

2009 г. от

2008 г.

2010 г. от

2009 г.

1.Среднесписочная численность, чел.

122

117

120

-5

+3

2. Принято за год, чел.

10

15

16

+5

+1

3. Уволено за год, чел., в т.ч.:

3.1. на учебу

3.2. с призывом в армию

3.3. с уходом на пенсию

3.4. по собственному желанию

3.5. за нарушение трудовой дисциплины

16

-

-

4

9

3

11

-

-

5

5

1

13

-

-

4

3

6

-5

-

-

+1

-4

-2

+2

-

-

-1

-2

+5

4. Количество работников, проработавших весь год, чел.

116

109

111

-7

+3

5. Коэффициент по приему

0,082

0,128

0,133

+0,046

+0,005

6. Коэффициент по увольнению

0,131

0,094

0,116

-0,037

+0,022

7. Коэффициент текучести кадров

0,098

0,051

0,075

-0,047

+0,024

8. Коэффициент постоянства работников

0,951

0,932

0,925

-0,019

-0,007

Итак, анализируя динамику движения рабочей силы ООО "Белгородтрубопроводстрой" можно наблюдать тенденцию увеличения количества принятых работников в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 5 человек, так же в 2010 году на 1 человека. При этом количество уволенных работников снизилось с 16 человек в 2008 году до 11 человек в 2009 году. В 2010 году этот показатель увеличился на 2 человека. Изучение выше указанных показателей в динамике позволяет проследить, что в 2009 году по сравнению с 2008 годом имеет место увеличение коэффициента оборота по приему на 0,046 пункта и уменьшение коэффициента по увольнению на 0,037 пункта, а так же уменьшение коэффициента текучести кадров на 0,047 пункта. В 2010 году коэффициент оборота по приему изменился на 0,005 пункта в положительную сторону. Увеличился коэффициент оборота по увольнению на 0,022 пункта из-за чего происходит увеличение коэффициента текучести кадров на 0,024 пункта по сравнению с 2009 годом. Коэффициент постоянства работников уменьшился на 0,019 пункта в 2009 году по сравнению с 2008 годом, а вот в 2010 году он упал на 0,007 пункта. Изменение коэффициентов текучести кадров и постоянства работников связано с изменением объема выполненных работ и оказанных услуг.

Исходя из выше исследованного, можно сделать вывод о том, что ООО "Белгородтрубопроводстрой" в 2010 году на 90,24% обеспечено трудовыми ресурсами, из них 91,67% или 110 человек составляют рабочие. Проанализировав качественный состав трудовых ресурсов видно, что, предприятие в своем штате располагает высококвалифицированными специалистами: 78 человек или 65% от общей численности имеют высшее образование.

Квалификация работ и рабочих осуществляется по шести разрядам, при этом средний тарифный разряд работ (4,17) выше среднего тарифного разряда рабочих (4,11), это свидетельствует о том, что рабочие с низшими разрядами выполняют работу высшей квалификации.

За весь период исследования происходит то увеличение, то снижение коэффициента текучести кадров, но если брать в целом весь период исследования можно сказать, что данный показатель уменьшился 0,023 пункта, что не так значительно.

Таким образом, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит деятельность ООО "Белгородтрубопроводстрой".

3.2 Анализ производительности труда работников и влияние ее на результаты хозяйственной деятельности ООО "Белгородтрубопроводстрой"

Эффективность использования трудовых ресурсов в значительной степени определяет производственные и экономические результаты деятельности предприятия, которые в конечном итоге выражаются в объемах произведенной продукции, выполненных работах и оказанных услугах, и затратах на ее производство. Значительную долю в структуре издержек производства занимает оплата труда. Поэтому актуальной задачей любого предприятия является снижение трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда [25].

Под производительностью труда понимается его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции. Поэтому основным показателем использования трудовых ресурсов является производительность труда, поэтому перед анализом ставятся соответствующие задачи:

1. Определить выполнение плана по росту производительности труда работников и рассчитать влияние основных факторов на производительность труда.

2. Сравнить темп роста производительности труда, численности работников производства и выручки от продажи.

3. Определить, какое влияние на прирост выручки от реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг оказало изменение производительности труда, численности производственных работников и цен.

Уровень производительности труда определяется количеством продукции, выполненных работ и оказанных услуг, выработанных в единицу времени (показатель выработки), или затратами труда на единицу продукции, выполненных работ и оказанных услуг (показатель трудоемкости).

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда [26].

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка одним рабочим, а также среднегодовая выработка на одного рабочего в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час [26].

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида продукции, работ, услуг или объем продукции, выполненных работ и оказанных услуг за единицу времени [26].

Чем выше выработка и чем меньше целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, тем больше выход продукции на одного работника в год, соответственно повышаются результаты деятельности организации. Поэтому управленческому персоналу ООО "Белгородтрубопроводстрой" следует приложить максимум усилий для более оптимального использования рабочего времени и увеличения производительности труда.

Обобщающим показателем является стоимостной показатель производительности труда, который рассчитывается по формуле:

, (10)

где V - стоимостной показатель производительности труда;

ВР - выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг.

На предприятии рассчитывают производительность труда всех работников и по рабочим. По рабочим кроме среднегодовой выработки определяют среднедневную и среднечасовую выработку. Среднедневная выработка определяется как отношение стоимости выполненных работ и оказанных услуг к количеству отработанных рабочим человеко-дней. Среднечасовая выработка определяется как отношение выполненных работ и оказанных услуг к количеству отработанных рабочим человеко-часов.

Из данных таблицы 6 видно, что производительность труда на одного работника в ООО "Белгородтрубопроводстрой" в действующих ценах в 2008 году составила 1081,95 тыс. руб., что на 700,67 тыс. руб. меньше, чем в 2009 году и что на 1103,19 тыс. руб. меньше 2010 года. Производительность труда рабочих составила 2383,79 тыс. руб., т.е. увеличилась на 452,62 тыс. руб. по сравнению с 2009 годом и на 1225,92 тыс. руб. в сравнении с 2008 годом. Данное увеличение связано с опережающим темпом роста среднесписочной численности работников над темпом роста выручки от продажи товаров, работ и услуг. Это положительно характеризует деятельность ООО "Белгородтрубопроводстрой".

Таблица 6

Динамика показателей эффективности использования персонала ООО "Белгородтрубопроводстрой" за 2008-2010 годы

Наименование показателей

2008 г.

2009 г

2010 г.

Абсолютное

отклонение (+/-)

2009 г. от 2008 г.

2010 г. от 2009 г.

1. Выручка от продажи товаров, работ, услуг, тыс. руб.

1.1 в действующих ценах

1.2 в сопоставимых ценах

131998

131998

208566

191697

262217

240562

+76568

+59709

+53651

+48865

2. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.

4267

6304

8916

+2037

2612

3. Среднегодовая численность работников, чел.

в том числе рабочие, чел.

122

114

117

108

120

110

-5

6

+3

+2

4. Удельный вес рабочих в общей численности работников, d рабочих

0,93

0,92

0,92

-0,01

0

5. Отработано дней одним работником за год, дней, Д

213

213

213

0

0

6. Отработано всеми работниками за год дней, чел. / дн., ЧД

25986

24921

25560

-1065

+639

7. Отработано человеко-часов одним работником, чел. / час, ЧЧ

1701,87

1699,74

1699,74

-2,13

0

8. Средняя продолжительность рабочего дня, час., В

7,99

7,98

7,98

-0,01

0

9. Производительность труда в действующих ценах, тыс. руб., V:

9.1 на одного работника

9.2 на одного рабочего

1081,95

1157,87

1782,62

1931,17

2185,14

2383,79

+700,67

+773,3

+402,52

+452,62

10. Производительность труда в сопоставимых ценах, тыс. руб.,V:

10.1 на одного работника

10.2 на одного рабочего

1081,95

1157,87

1638,44

1774,97

2004,68

2186,93

+556,49

+617,1

+366,24

+411,96

11. Выработка рабочего

11.1 среднедневная, руб.

11.2 среднечасовая, руб.

5,436

0,68

9,066

1,136

11, 19

1,402

+3,63

+0,456

+2,124

+0,266

12. Выработка работника

12.1 среднедневная, руб.

12.2 среднечасовая, руб.

5,079

0,636

8,369

1,05

10,259

1,286

+3,29

+0,414

+1,89

+0,236

13. Прибыль на 1 работника, тыс. руб.

34,98

53,88

74,3

+18,9

+20,42

Показатель производительности труда в сопоставимых ценах на одного работника в 2009 году по сравнению с 2008 годом повысился на 556,49 тыс. руб., а в 2010 году к 2009 году изменение составило 366,24 в положительную сторону. Также наблюдается увеличение данного показателя на одного рабочего на 617,1 тыс. руб. в 2009 году и на 411,96 тыс. руб. в 2010 году.

Удельный вес рабочих в общей численности работников в 2009 году снизился на 0,01 процентных пункта по сравнению с 2008 годом и остался на этом же уровне и в 2010 году составляя при этом 92%. Показатель среднедневной выработки рабочего в 2009 году вырос по сравнению с предыдущим годом на 3,63 тыс. руб. и составил 9,066 руб., данная тенденция роста выработки поддерживается и в 2010 году, её рост составил 2,124 тыс. руб. Это увеличение связано с ростом выручки от продажи. Также в 2009 году наблюдается увеличение показателя среднечасовой выработки рабочего на 0,456 руб., сумма данного показателя составляет 1,136 руб. В 2010 году данная тенденция увеличения привела показатель среднечасовой выработки рабочего 1,402 руб. Прибыль на одного работника в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 18,9 тыс. руб. А в 2010 году по сравнению с 2009 годом она выросла на 20,42 тыс. руб. Это увеличение связано с ростом стоимости выполненных работ и оказанных услуг и как следствие увеличение прибыли от продаж.

На основании таблицы 6 произведем расчет влияния факторов на производительность труда способом абсолютных разниц. Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения вышеперечисленных факторов:

, (11)

где Vг - среднегодовая производительность труда;

dрабочих - удельный вес рабочих;

- среднее количество дней, отработанных одним работником;

- средняя продолжительность рабочего дня.

Vчас. - среднечасовая производительность труда.

На изменение среднегодовой производительности труда влияют многие факторы, среди которых можно выделить такие, как удельный вес рабочих в общей численности работников, среднее количество дней, отработанных одним работником, средняя продолжительность рабочего дня и среднечасовая производительность труда. Используя вышеуказанную формулу, рассчитаем влияние этих факторов по следующим формулам:

влияние удельного веса рабочих в общей численности работников:

, (12)

влияние среднего количества дней, отработанных одним работником:

, (13)

влияние средней продолжительности рабочего дня

, (14)

влияние среднечасовой производительности труда:

, (15)

совокупное влияние факторов:

. (16)

Проведем расчет влияния факторов на среднегодовую выработку продукции одним работником в 2008-2010 годах, результаты которого представим в виде таблицы 7.

Таблица 7

Факторный анализ производительности труда одним работником ООО "Белгородтрубопроводстрой" за 2008-2010 годы

Наименование показателя

Абсолютное отклонение,

тыс. руб. (+; - )

2009 г. к 2008 г.

2010 г. к 2009 г.

Совокупное влияние факторов, влияющих производительность труда работников

+700,67

+402,52

Влияние удельного веса рабочих (Vd)

-11,37

0

Влияние среднего количества дней, отработанных одним работником (VД)

0

0

Влияние средней продолжительности рабочего дня (VВ)

-1,03

0

Влияние среднечасовой производительности труда (VV)

+713,07

+402,52

Производя анализ влияния факторов на производительность труда в ООО "Белгородтрубопроводстрой" в 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается увеличение производительности труда одного работника на 700,67 тыс. руб., в том числе за счет уменьшения удельного веса рабочих на 11,37 тыс. руб. и средней продолжительности рабочего дня на 1,03 тыс. руб., а также за счет увеличения среднечасовой производительности труда на 713,07 тыс. руб. Показатель среднего количества дней, отработанных одним рабочим не повлиял на изменение производительности труда, так как в динамике за 2008-2010 годы не изменился. Что касается изменения показателя производительности труда в 2010 году, можно сказать, что три фактора влияющие на показатель производительности труда, такие как удельного веса рабочих, среднее количество дней, отработанных одним работником и средней продолжительности рабочего дня, не повлияли, так как остались неизменными. Показатель производительности труда работников вырос на 402.52 тыс. руб. за счёт имения среднечасовой производительности труда.

На изменение производительности труда работников влияют такие факторы, как выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг и среднесписочная численность работников, что следует из формулы:

, (17)

Также на изменение производительности труда оказывают влияние инфляционные процессы, то есть при проведении факторного анализа следует учитывать изменение цен. Влияние стоимости выполненных работ и оказанных услуг и среднесписочной численности работников, а так же цен на изменение производительности труда работников можно рассчитать, используя следующие формулы:

влияние выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг:

, (18)

влияние среднесписочной численности:

, (19)

влияние цен:

, (20)

совокупное влияние факторов:

. (21)

Произведем расчет влияния факторов на производительность труда работников ООО "Белгородтрубопроводстрой" за 2008-2010 годы, результаты которого представим виде таблицы 8.

Таблица 8

Влияние изменения выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг и среднесписочной численности работников на производительности труда работников ООО "Белгородтрубопроводстрой" за 2008-2010 годы

Годы

Производительность труда работников, тыс. руб.

Средне-списочная численность, чел.

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг

Абсолютное отклонение производительности труда, тыс. руб., (+,-)

Всего

В том числе за счет:

В дейст.

ценах

В соп. ценах

Выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг в сопоставимых ценах

Среднесписочной численности

Цен

2008

1081,95

122

131998

131998

2009

1782,62

117

208566

191697

+700,67

+489,34

+67,15

+144,18

2010

2185,14

120

262217

240561,5

+402,52

+417,64

-195,58

+180,46

В 2009 году по сравнению с 2008 годом в результате увеличения выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг в сопоставимых ценах на 59699 тыс. руб. производительность труда также увеличилась на 489,34 тыс. руб. в 2010 году увеличение составило 417,64 тыс. руб., за счет уменьшения численности работников в 2009 году на 5 человек производительность труда поднялась на 67,15 тыс. руб. А вот в 2010 году за счёт увеличения среднесписочной численности на 3 человека производительность труда упала на 195,58 тыс. руб. В результате роста цен на работы и услуги производительность труда увеличилась на 144,18 тыс. руб. в 2009 году. В 2010 году за счёт роста цен на работы и услуги производительность труда увеличилась на 180,46 тыс. руб. В целом производительность труда в 2009 году возросла на 700,67 тыс. руб. и на 402,52 тыс. руб. в 2010 году.

Повышение производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов оказывает непосредственное влияние на рост выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг. Трудоемкость устанавливает прямую зависимость между объемом выполненных работ, оказанных услуг и трудовым затратами. Анализ этих факторов позволяет перейти к определению влияния на выручку от продажи трудовых факторов, обусловивших изменение объема выполненных работ и оказанных услуг в отчетном году по сравнению с предыдущим годом. К трудовым факторам, влияющим на выручку от продажи, относятся: численность рабочих; число отработанных дней одним рабочим в год; средняя продолжительность рабочего дня; среднечасовая выработка одного рабочего. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг определяется по формуле:

, (22)

Расчет влияния факторов на изменение выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг выглядит следующим образом:

- влияние среднесписочной численности рабочих:

, (23)

- влияние среднечасовой производительности труда одним рабочим:

, (24)

- совокупное влияние факторов:

. (25)

Проведем расчет влияния факторов на выручку от продажи в ООО "Белгородтрубопроводстрой" за 2008-2010 годы, результаты которого представим виде таблицы 9.

Таблица 9

Влияние изменения факторов на изменение выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг ООО "Белгородтрубопроводстрой" за 2008-2010 годы (тыс. руб.)

Наименование показателя

Абсолютное отклонение,

2009 г. к 2008 г.

2010 г. к 2009 г.

Совокупное влияние факторов, влияющих на стоимость выполненных работ и оказанных услуг

+76568

+53651

Влияние среднесписочной численности (ВРЧ)

-5410,39

+5347,86

Влияние среднего количества дней, отработанных одним рабочим (ВРД)

0

0

Влияние среднедневной производительности труда рабочего (ВРV)

+81978,39

+48303,14

Проанализировав влияние факторов видно, что на ООО "Белгородтрубопроводстрой" в 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается увеличение выручки от продажи товаров, работ, услуг на 76568 тыс. руб., за счет сокращения среднесписочной численности рабочих выручка уменьшилась на 6941,52 тыс. рублей. А вот за счет роста среднедневной выработки рабочего на 3,63 руб. - увеличилась на 83509,52 тыс. руб. Такой фактор как количество дней, отработанных одним рабочим, не повлиял на изменение данного показателя, так как он остался неизменным по сравнению с 2008 годом. В 2010 году выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг выросла на 53651 тыс. руб. за счёт увеличения среднесписочной численности на 5347,86 тыс. руб. и за счёт роста среднедневной производительности труда рабочего на 48303,14 тыс. руб.

Таким образом, рост производительности труда имеет большое значение для ООО "Белгородтрубопроводстрой", так как позволяет не только существенно снизить затраты на выполнение работ и оказание услуг, но и при прочих равных условиях увеличить их объем, а следовательно обеспечить рост прибыли.

3.3 Анализ использования средств на оплату труда

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства [26].

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на предприятии имеет большое значение. В процессе анализа следует осуществлять систематический контроль за использованием средств на оплату труда, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Средства на оплату труда включают в себя не только денежные средства идущие на оплату труда (относимые к текущим издержкам предприятия), но и оплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Целью анализа использования средств на оплату труда является установление причин перерасхода денежных средств на заработную плату по сравнению с планом и предыдущим годом [26]. Приступая к анализу использования средств на оплату труда, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой. Абсолютное отклонение определяется сравнением фактических средств на оплату труда с базисными:

, (26)

где

F1, 0 - фонд заработной платы отчетного и базисного года.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной зарплатой и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.