В системе экономических категорий труд, как целесообразная деятельность человека, занимает важнейшее место. За свой труд - выполненную работу, произведенную продукцию - работник получает заработную плату. Роль заработной платы выражается не только в виде платы за результат труда, но и в ее стимулирующем воздействии на человека: размер оплаты, порядок выплаты и элементы организации обычно развивают у человека личный интерес к труду.

В условиях развития рыночных отношений учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Теоретические и практические проблемы заработной платы являются важнейшими для макроэкономической политики доходов государства, а также организации оплаты труда персонала предприятий. Одним из основных принципов государственного регулирования трудовых отношений в Российской Федерации является обеспечение права каждого работника на справедливую заработную плату, выплаченную своевременно и в полном размере.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на организации, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

В настоящее время законодательство непрерывно изменяется и совершенствуется, появляются новые документы и инструкции, имеющие отношение к расчетам по оплате труда в организациях всех форм собственности, что приводит к увеличению их трудоемкости, а так же к усложнению способов и порядка отражения операций по начислению заработной платы в бухгалтерском учете. Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы.

Все это дает основание считать, что тема дипломной работы "Бухгалтерский учёт и анализ расчётов с персоналом по оплате труда" является актуальной как с теоретической, так и с практической точки зрения.

Предметом исследования данной работы является заработная плата и учет расчетов с персоналом по оплате труда. Объектом исследования данной работы является финансово-хозяйственная деятельность общества с ограниченной ответственность "Белгородтрубопроводстрой" период исследования 2008 - 2010 годы.

Цель выполнения дипломной работы - изучение действующей практики бухгалтерского учета труда и заработной платы, анализ заработной платы.

Для достижения указанной цели необходимо поставить и решить следующие задачи:

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации, а без необходимого количества людей определенных профессий и квалификаций ни одна организация не сможет достичь своей цели.

Чтобы обеспечить стабильное и эффективное функционирование предприятия, необходимо регулирование заработной платы ориентировать на повышение качества трудовой жизни персонала, усиление его заинтересованности в достижении максимальных результатов труда и реализации своего творческого потенциала. Это требует соответствующей организации оплаты труда. Под организацией заработной платы на предприятии понимается построение системы ее регулирования и дифференциации по категориям персонала в зависимости от рыночной цены труда, сложности и условий выполняемых работ, а также индивидуальных и коллективных результатов труда при установлении гарантированного заработка за выполнение нормы труда.

Ведение бухгалтерского учета в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учет и контроль на предприятии. Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений.

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда регламентируется Постановлениями Правительства РФ, законодательными актами, утвержденными Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, Трудовым кодексом РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ. На уровне организации учет расчетов с персоналом по оплате труда регламентируется Положением об оплате труда, коллективным договором.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. В соответствии с Конституцией Российской Федерации каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы [1].

После Конституции РФ среди законов о труде важнейшим является Трудовой Кодекс Российской Федерации. Это кодифицированный источник российского трудового права, который охватывает все важнейшие институты [3].

В соответствии со статьёй 15 Трудового Кодекса РФ трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым [3].

В соответствии с нормами статьи 129 Трудового кодекса РФ заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты [3].

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. В то же время месячная оплата труда работника полностью отработавшего определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного государством в централизованном порядке минимального месячного размера оплаты труда 3. Размер МРОТ в настоящее время составляет 4330 руб.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы 3.

В основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда (приложение 12).

Согласно ст.56 Трудового кодекса РФ трудовой договор (контракт) представляет собой соглашение между работником и организацией, по которому трудящийся обязуется выполнить работу по определённой специальности, квалификации или должности с подчинением правилам внутреннего распорядка, а организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечить условия труда [3].

Основанием для заключения трудового договора на определенный срок является невозможность установления трудовых отношений, на неопределенный срок исходя из характера предстоящей работы, условий её выполнения и интересов работника. Заключение трудового договора может считаться обоснованным, если это позволяет наилучшим образом увязать труд работника с конкретными результатами, обеспечить повышенную ответственность работника за вверенный ему участок работы и принимаемые им решения.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной [16].

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Иными словами, форма оплаты труда как устанавливает, так и оценивает труд при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. От того, как форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы [20].

Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации. Все коммерческие организации самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. В настоящее время согласно действующему трудовому законодательству организация может установить тарифную и бестарифную системы оплаты труда [17].

При тарифной системе оплаты труда оценка трудового вклада работника производится исходя из установленных норм труда (нормы времени, нормы выработки, нормы численности и т.д.), норм оплаты труда. При этом оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяются разрядом. Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные). Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме [17].

Использование тарифной системы неразрывно связано с установлением и закреплением в коллективном договоре следующих элементов в соответствии со статьями 129 и 143 Трудового кодекса РФ 3:

- тарифная система оплаты труда - система оплаты труда, основанная на тарифной системе дифференциации заработной платы сотрудников различных категорий;

- тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда сотрудника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат; тарифная ставка первого разряда и тарифные коэффициенты для данной сетки утверждались Правительством РФ;

- оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

- тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и уровень квалификации сотрудника, уровень профессиональной подготовки сотрудника. В большинстве отраслей все работы подразделены на 6 разрядов (от I до VI) - это так называемая единая шестиразрядная сетка, при этом простейшие работы относятся к I разряду, а сложные - к более высоким.

- тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов;

- тарификация работ - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Свои тарифные коэффициенты и ставки может утвердить и любой работодатель. Однако значительно более распространенной является ситуация, когда утверждаются только месячные оклады для разных профессий и должностей.

Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.

Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Бестарифные системы оплаты труда применяются в случаях, когда в результатах труда заинтересован весь коллектив и невозможно учесть результаты труда каждого конкретного работника. Бестарифная система - это система, при которой размеры окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала определяются организациями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах, трудовых договорах и иных локальных нормативных актах. Они не предусматривают ни ставок, ни окладов и, по сути, гарантируют работнику только выплату МРОТ, поскольку выплата МРОТ является государственной гарантией. Остальные суммы определяются по установленным правилам в зависимости от конечных результатов работы. Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда. Таким образом, использование такой формы оплаты труда возможно там, где организация труда позволяет рассчитать вклад каждого представителя коллектива в конечный результат и в результатах труда заинтересован весь коллектив.

Также в условиях рыночной экономики многие предприятия переходят на контрактную систему найма, разновидность бестарифной системы оплаты труда, которая предполагает, что заработная плата зависит от конкретного вклада в хозяйственные результаты деятельности.

В последние годы наряду с тарифной и бестарифной системами применяются так называемые смешанные системы, имеющие признаки одновременно и тарифной, и бестарифной систем, индивидуальных и коллективных форм оплаты труда. К числу смешанных систем можно отнести систему плавающих окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм [17].

Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. Порядок расчета различных доплат различен. Размеры и условия выплат определяются в коллективном договоре.

В бухгалтерском учете различают основную и дополнительную оплаты труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. [26].

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством по труду; оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

В настоящее время основными формами оплаты труда являются [26]:

1. Повременная - работник получает заработную плату в зависимости от количества отработанного времени и уровня его квалификации, независимо от количества выполненных работ. Применение повременной оплаты труда оправдано, когда рабочий не может повлиять на увеличение выпуска продукции из-за строгой регламентации производственных процессов, и его функции сводятся к наблюдению, отсутствуют количественные показатели выработки, организован и ведется строгий учет времени, правильно тарифицируется труд рабочих, а также используются нормы обслуживания и численности.

2. Сдельная - заработная плата работника находится в прямой зависимости от количества и качества изготовленной продукции или объёма выполненных работ и оказанных услуг, т.е. оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции, выполненных работ и оказанных услуг исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

3. Аккордная - предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производства определенного объема продукции. В большинстве случаев данный вид оплаты применяется для работников бригад, когда общая сумма вознаграждения определяется исходя из оценки аккордного задания, а конкретные суммы заработка каждого работника устанавливаются исходя из количества и качества затраченного труда. Заработок в таком случае может рассчитываться при помощи коэффициента распределения (приработка). Как видно, аккордная система содержит в себе элементы как тарифного, так и бестарифного способов оплаты труда.

Повременная система оплаты труда, может быть, простой и повременно-премиальной. При простой повременной системе оплаты труда размер заработной платы зависит от тарифной ставки или оклада и отработанного времени. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе заработок работника составляется из должностного оклада за месяц (ставки за день (час) работы, умножаемой на количество отработанных дней (часов) в месяце), а также премий, надбавок и доплат, выплачиваемых в установленных размерах и по установленным основаниям. Данная система оплаты труда применяется в ООО "Белгородтрубопроводстрой".

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на три вида: почасовую, поденную и месячную. При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов. При оплате по дням расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце. При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу.

В настоящее время различают следующие системы сдельной оплаты труда, исчисление заработка при которых имеет свои особенности:

- при прямой сдельной системе оплата труда осуществляется за число единиц изготовленной им продукции исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

- при сдельно-премиальной системе заработок работника составляется из установленных расценок за единицу продукции, умножаемых на количество произведенной продукции, и премий, надбавок и доплат, выплачиваемых в установленных размерах и по установленным основаниям. При этом Положением о премировании работников предприятия предусмотрено при перевыполнении месячных норм выработки выплачивать премию в размере 10% от заработка;

- при сдельно-прогрессивной системе количество единиц продукции, произведенной работником в пределах нормы, оплачивается по основным неизменным расценкам, а сверх нормы - по повышенным;

- при косвенно-сдельной системе размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он оказывает косвенное влияние; определяется путем умножения тарифной ставки (оклада) на количество фактически изготовленной и сданной продукции и деления на количество запланированной к выпуску продукции [26].

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов, устанавливаемых администрацией, также самостоятельно в соответствии с должностью и квалификацией работника. Организации могут для этих работников устанавливать и иные виды оплаты труда, например, в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли [24].

Положение об оплате труда и материальном стимулировании сотрудников является инициативным локальным нормативным актом организации, основное назначение которого - установить порядок и определить условия и правила оплаты труда в организации.

В ООО "Белгородтрубопроводстрой" разработано Положение о системе оплаты труда в соответствии с ТК РФ. Данное Положение определяет порядок оплаты и стимулирования труда и распространяется на всех работников предприятия, занятых как на постоянной работе, так и на сезонных работах. Оплата труда производится из единого фонда оплаты труда в зависимости от количества и качества затраченного труда и его конечных результатов. Оплата труда работников осуществляется с действующими на предприятии тарифными ставками (окладами) шестиразрядной тарифной сетки, ИТР по окладам штатного расписания. К доплатам за отступление от нормальных условий труда в ООО "Белгородтрубопроводстрой" относятся доплаты за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность и другие.

В исследуемой организации размер месячной заработной платы без учета премиальных, в том числе неквалифицированного работника предприятия, полностью отработавшего норму рабочего времени в нормальных условиях труда не может быть ниже минимальной заработной платы, установленной в РФ.

В соответствии с законодательством РФ и учетной политикой организации начисление заработной платы в ООО "Белгородтрубопроводстрой" инженерно-техническим работникам осуществляется по окладам штатного расписания, а для работников участка общестроительных работ и специальных строительных работ используется документация, которая применяется при повременно-премиальной форме оплаты труда.

Для усиления материальной заинтересованности работников в ООО "Белгородтрубопроводстрой" при повышении качества работы и производительности труда могут вводиться системы премирования, которые по своему целевому назначению делятся на две группы: общая система премирования - за основные результаты работы и специальные системы премирования.

Формы материального поощрения работников разрабатываются в Положении о премировании, содержащем следующие показатели:

1. Круг премируемых лиц за основные результаты хозяйственной деятельности.

2. Источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования.

3. Порядок начисления, утверждения, выплаты премий.

На основе распорядительного списка на премирование бухгалтерия включает в расчет заработка каждую сумму премии и производит необходимые расчеты. В ООО "Белгородтрубопроводстрой" ежемесячно выплачивается премия, установленная Положением об оплате труда для каждого подразделения (рабочего) при условии выполнения плана или задания [21].

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре [26].

Доплаты оформляются следующими документами:

1. Дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства - нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали).

2. Отклонения от нормальных условий работы - листком на доплату, который выписывается на бригаду или отдельного рабочего. В нем указываются номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причина и виновник доплат и расценка [27].

В настоящее время трудовое законодательство устанавливает лишь нормальную продолжительность рабочего времени в неделю - это 40 часовая рабочая неделя. В ООО "Белгородтрубопроводстрой" соблюдается такой режим работы с восьми часовым рабочим днем и двумя выходными днями в неделю. Однако могут возникнуть чрезвычайные обстоятельства, в связи с которыми работник должен будет работать в сверхурочное, ночное время [3].

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

В ООО "Белгородтрубопроводстрой" право на доплату за сверхурочную работу имеют лишь работники с нормированным рабочим днем; доплата составляет за первые два часа в размере 50% тарифной ставки, а за последующие часы - в размере 100% тарифной ставки. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени отработанного сверхурочно [3].

Доплата за работу в ночное время также производится в повышенном размере. В соответствии со ст.154 ТК РФ ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Вся работа в ночное время оформляется установленными в организации первичными документами. Каждый час работы в ночное время на предприятии оплачивается в размере 50% от тарифной ставки (оклада) [5].

Работа в выходные и праздничные нерабочие дни в ООО "Белгородтрубопроводстрой" оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается [3].

Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ст.151 ТК РФ) производится в соответствии с приказом руководителя, где указывается его срок, полный оклад по совмещаемой должности и процент оплаты. В ООО "Белгородтрубопроводстрой" доплата за совмещение профессий производится в размере от 30 до 50 %. Размер доплат на предприятии при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается как разница между его фактическим окладом и должностным окладом заменяющего работника, но при условии, что заменяющий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника [3].

При выполнении работ различной квалификации при повременной форме труд работника оплачивается по работе более высокой квалификации, при сдельной форме - по расценкам выполняемой работы, но не ниже присвоенного работнику разряду. В исследуемой организации оплата производится в соответствии с тарифными ставками по выполняемой работе.

В ООО "Белгородтрубопроводстрой" в соответствии с Положением об оплате труда и премировании работников существуют еще и доплаты за высокое профессиональное мастерство - в размере от 12% до 24 % и за работу, связанную с тяжелыми и вредными условиями труда в размере 4% и 12% тарифной ставки.

В соответствии со ст.157 Трудового Кодекса РФ простои не по вине рабочих оформляются листком учета простоев, в котором указываются: время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновники простоя и причитающаяся рабочим за простои сумма оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются [3].

Расчет стоимости исправления брака осуществляется на основании действующих норм выработки и расценок. В первичных документах по учету выработки продукции, выполненных работ и оказанных услуг предусматриваются специальные показатели для оценки количества выявленного брака, которые используются при расчетах оплаты брака. Полный брак по вине работника оплате не подлежит и документально не оформляется.

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим ООО "Белгородтрубопроводстрой" оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, порядок исчисления которого утвержден Постановлением Правительства РФ "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" от 24.12.2007 г. № 922 (в ред. Постановления правительства РФ от 11.11.2009 г. №916). В расчете учитываются только доходы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а такие выплаты как материальная помощь, кредиты при расчете среднего заработка не учитываются [6].

В соответствии со ст.114 Трудового кодекса РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и оплаты среднего заработка. Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Все лица, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ООО "Белгородтрубопроводстрой" продолжительностью 28 календарных дней. Наравне с другими работниками право на оплачиваемый отпуск имеют временные и сезонные работники. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются 3.

Система выплаты отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска предусматривает объем заработной платы за год. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат [29].

Формула расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если сотрудник отработал расчетный период полностью, то используется следующая формула:

, (1)

где О - сумма отпускных;

ЗП - сумма начислений работнику за расчетный период, учитываемых при расчете отпускных;

29,4 - среднемесячное число календарных дней;

Д - количество календарных дней отпуска.

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо посчитать количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время в расчетном периоде:

, (2)

где К - количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время в расчетном периоде;

М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

К_дн1, К_дн2, К_днn - количество отработанных календарных дней в неполностью отработанных месяцах;

К_отр1, К_дн2, К_днn - количество дней в неполно отработанных месяцах, приходящихся на отработанное время.

Тогда для расчета отпускных применяется следующая формула:

. (3)

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают работнику, в случае заболевания, травмы, несчастного происшествия на производстве или профессионального заболевания, помещения в стационар, необходимости ухода за заболевшим членом семьи. Основание для выплаты пособия - листок нетрудоспособности (больничный лист) лечебного учреждения и табель учета рабочего времени [30].

Выплата пособия осуществляется в соответствии Федеральным Законом РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ (ред. от 24.07.2009 г.)"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством". Первые два дня болезни оплачивает организация за счет своих средств, а с третьего дня за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ. Выплата пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством зависит от страхового стажа работника. В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, включаются периоды работы, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию. Работнику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивается в размере, не превышающем МРОТ Белгородской области (4805 руб.) за полный календарный месяц, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов. При расчете пособий имеет значение страховой стаж работника: при страховом стаже до 5-лет установлен размер пособия 60% заработка, до 8 лет - 80%, больше 8 лет - 100%. В размере 100% независимо от страхового стажа выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам ВОВ, при трудовом увечье и профессиональном заболевании и в связи с материнством [10].

Пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством не ограничиваются фиксированной суммой. Однако средний дневной заработок, используемый при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не может превышать среднего дневного заработка, исчисленного следующим образом: предельная величина базы для начисления страховых взносов (415 000 руб.), разделенная на 365. Таким образом, средний дневной заработок для расчета указанных пособий в настоящее время составляет 1136,99 руб. Размер дневного пособия исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. Размер пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней периода временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам [10].

Таким образом, правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение. А оплата труда, будучи обусловленной характером общественного производства, предопределяет правовой механизм распределения продукта труда между работником и работодателем.

1.2 Значение и задачи бухгалтерского учета и экономического анализа заработной платы работников коммерческой организации

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, так как связан с расчетом сумм по оплате труда - основному и главному источнику жизнедеятельности работников предприятия, с ее затратами прямо влияющими на финансовый результат хозяйственной деятельности.

В настоящее время важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:

Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ.

Правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё.

Учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионного фондом РФ.

Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплатой труда в соответствии с нормативными документами.

Правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Своевременное произведение расчетов с персоналом организации по оплате труда (в установленные сроки).

Сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Одним из основных разделов анализа деятельности предприятия является исследование трудовых ресурсов. От эффективности использования труда во многом зависят показатели объема производства продукции, выполненных работ и оказанных услуг, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, получаемый финансовый результат, а, в конечном счете и экономический потенциал хозяйствующего субъекта. Цель проведения подобного анализа - выявление резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их применение. При этом под эффективностью понимается ситуация, когда отдача от использования ресурсов превышает их стоимость. Главные задачи экономического анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

Основными задачами экономического анализа использования трудовых ресурсов являются:

оценка эффективности использования средств на оплату труда;

оценка влияния роста средней заработной платы на увеличение выручки от реализации продукции;

оценка динамики производительности труда;

обоснование факторов изменения показателей производительности труда;

проведение расчетов влияния эффективности использования рабочего времени на уровень среднегодовой производительности труда;

определение и изучение показателей структуры, состава и текучести кадров;

изучение баланса рабочего времени одного среднесписочного работника;

обоснование затрат рабочего времени и выявление резервов их сокращения по данным рабочего дня;

изучение показателей оплаты труда. [31]

Основными источниками информации, используемой в анализе трудовых ресурсов, являются: план по труду, ф. № 1-Т "Отчет по труду", ф. № 5-З "Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)", ф. № 22 "Сводная таблица основных показателей, комплексно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия (объединения)", ф. № П-4 "Сведения о численности, зарплате и движении работников", данные табельного учета, статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия и другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной цели и задач исследователем.

Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются показатели использования рабочей силы и рабочего времени, производительность труда, показатели, связанные с оплатой труда.

На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Поэтому основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

Следует также помнить, что привлечение, а главное, удержание в организации работников с высокими профессиональными и квалификационными характеристиками - важнейшая задача, решить которую возможно лишь при достижении высокого уровня мотивирования персонала.

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства.

Таким образом, цель бухгалтерского учета и экономического анализа труда и заработной платы состоит в том, чтобы, правильно организовав учет расчетов с персоналом по оплате труда, раскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда. При построении системы организации оплаты труда важно обеспечить взаимосвязь ее динамики с изменением производительности. более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени, а также разработка мероприятий по приведению в действие неиспользованных возможностей. А правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение.

1.3 Организационно-экономическая характеристика ООО "Белгородтрубопроводстрой"