Учет основных средств предприятия

ОАО Инпром приобрело кран мостовой грузоподъемностью 3 т. стоимостью 210 000 руб. Срок полезного использования объекта, установленный организацией составляет 5 лет. Годовая норма амортизационных отчислений составит 20 процентов (100%: 5).

Годовая сумма амортизационных отчислений может быть определена по следующей формуле:

А= (S*N)/100%, (1)

где А - годовая сумма амортизационных отчислений;

S - первоначальная стоимость объекта основных средств;

N - годовая норма амортизационных отчислений.

Для мостового крана грузоподъемностью 3 т. годовая сумма амортизационных отчислений составит 42 тыс. руб.:

А = (210 000 руб. * 20%) / 100% = 42 000 руб.

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений составит:

42 000 руб.: 12 мес. = 3,5 тыс. руб.

В течение амортизируемого периода начисление амортизации выглядит следующим образом, таблица 7.

Таблица 7. - Начисление амортизации линейным методом на ОАО Инпром

Года	Остаточная стоимость на начало года, тыс. руб.	Сумма годовой амортизации, тыс. руб.	Остаточная стоимость на конец года, тыс. руб.
1	210000	42000	168000
2	168000	42000	126000
3	126000	42000	84000
4	84000	42000	42000
5	42000	42000	0

Если основное средство полностью самортизировано (то есть сумма начисленной по нему амортизации равна его первоначальной стоимости), то остаточная стоимость равна нулю, а стоимость такого основного средства ОАО Инпром в балансе не отражает и начислять амортизацию по нему невозможно.

Для учета начисления амортизации в ОАО Инпром составляют «Ведомость амортизационных начислений» (приложение 6).

Начисление амортизации на предприятии ОАО Инпром в учете отражается по пассивному счету 02 «Амортизация», который имеет субсчета:

- 02.01 амортизация основных средств, учитываемых на счете 01;

- 02.02 амортизация основных средств, учитываемых на счете 03.

Кредитовое сальдо по счету 02 «Амортизация» отражает величину накопленного износа основных средств, которые числятся на счетах 01 «Основные средства».

По используемым основным средствам начисление амортизации отражается организацией ОАО Инпром в бухгалтерском учете следующими записями (таблица 8).

Таблица 8. - Бухгалтерские записи по начислению амортизации

Содержание операции	Дт	Кт
Отражается начисленная амортизация по ОС, используемым в капитальном строительстве	08	02.02
Отражается начисленная амортизация по ОС, используемым в основном производстве - Основное производство (по деятельности, не облагаемой ЕНВД) - Основное производство (услуги металлопроцессинга) - Производство продукции из давальческого сырья	20.01 20.01.1 20.01.2 20.02	02.01
Отражается начисленная амортизация по ОС общепроизводственного и общехозяйственного назначения	25, 26	02.01
Списание амортизации при выбытии основных средств	02.01	01.09

2.4 Учет ремонта основных средств

В ОАО Инпром все объекты основных средств находятся под систематическим наблюдением и подвергаются периодическим техническим осмотрам комиссией или специалистами, ежегодно назначаемыми приказом директора предприятия, ответственными за осмотр и сохранность этих объектов.

Результаты осмотров фиксируются в зависимости от вида осмотра в журнале регистрации результатов осмотра объектов или в акте. На основе актов составляются планы работ и дефектные ведомости (приложение 7).

На каждый ремонтируемый объект создают ведомость дефектов. В ней указываются:

- работы, подлежащие выполнению,

- сроки начала и окончания ремонта,

- намечаемые к замене детали,

- нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей,

- сметная стоимость ремонта по статьям расходов.

Ремонт основных средств на предприятии ОАО Инпром проводится в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово - предупредительного ремонта, разработанный организацией с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин.

Система планово-предупредительного ремонта предусматривает обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств. При этом план ремонта и система планово - предупредительного ремонта утверждаются руководителем ОАО Инпром.

По объему и характеру производимых ремонтных работ в ОАО Инпром осуществляют капитальный и текущий ремонт основных средств, они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения.

На предприятии ОАО Инпром ремонт объектов основных средств (машин, оборудования, транспортных средств и т.п.) осуществляется хозяйственным или подрядным способами.

В ОАО Инпром произведён текущий ремонт, Станка PEGASUS+VHZ 100969 с ограничительным упором FM6RS, собственными силами. На ремонт были использованы материалы стоимостью 7500 руб., начислена заработная плата работникам, производящим ремонт в сумме 3800 руб., произведены начисления на заработную плату во внебюджетные фонды 1140 руб. В учете будут сделаны следующие записи:

1. Дт 23 Кт 10 Списана стоимость израсходованных материалов и запасных частей, израсходованных при выполнении ремонтных работ хозяйственным способом, суммой 7500 руб.;

2. Дт 23 Кт 70 Начислена заработная плата работникам производившим ремонт, в сумме 3800 руб.;

3. Дт 23 Кт 69 Начислены страховые взносы заработной платы работникам, занятых ремонтом основных средств на нужды социального страхования и обеспечения 1140 руб.;

4. Дт 20 Кт 23 Стоимость ремонта, отнесенная на себестоимость продукции (работ, услуг) основного производства 12440 руб.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, ОАО Инпром заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (ф. №ОС - 3). Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчета сметной стоимости их фактического объема.

По договору, заключенному со строительной организацией, в ОАО Инпром произведен текущий ремонт офисного помещения (покраска стен, побелка потолков). Стоимость ремонта согласно акту выполненных работ составила 18000 руб. (в том числе НДС 3000 руб.).

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

1. Дт 20 (23,25,26) Кт 60 Отнесена на себестоимость стоимость выполненных работ по текущему ремонту здания согласно акту выполненных работ, сумма 15000 руб.;

2. Дт 19 Кт 60 Отражен НДС 3000 руб., относящийся к стоимости выполненных строительных работ;

3. Дт 60 Кт 51 Оплачено поставщику за выполненные работы по текущему ремонту здания 18000 руб.;

4. Дт 68 Кт 19 Отнесен на расчеты с бюджетом НДС в сумме 3000 руб. по выполненным и оплаченным строительным работам.

Резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств для целей бухгалтерского и налогового учёта в ОАО Инпром не создаётся. Фактические затраты на ремонт списываются на счет издержек производства (таблица 9).

Таблица 9. - Корреспонденция счетов по ремонту основных средств

Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит
Отражена стоимость поступивших и оприходованных материалов без учета НДС	10.1	60
Отражена сумма НДС по приобретенным материалам	19.3	60
Отражена стоимость поступивших и оприходованных запасных частей без учета НДС	10.5	60
Отражена сумма НДС по приобретенным запчастям	19.3	60
Отпущены материалы на ремонт объекта ОС	23	10.1
Отпущены запчасти на ремонт объекта ОС	23	10.5
Затраты на ремонт объекта ОС включены в себестоимость продукции (работ, услуг)	20	23
Отнесены на расчеты с бюджетом суммы НДС, уплаченные при приобретении материалов и запчастей	68.4	19.3

2.5 Контроль наличия и сохранности основных средств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ОАО Инпром проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Основными целями проведения инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете имущества и обязательств.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и в обязательном присутствии материально-ответственного лица, т.е. работника, которому вверены в связи с характером трудовых обязанностей имущественные ценности и на которого по договору возложена полная материальная ответственность за ущерб, происшедший по его вине.

Инвентаризация может проводиться как в целом по ОАО Инпром, так и по ее структурным подразделениям, по видам имущества или обязательств.

Для проведения инвентаризации создается комиссия, которая утверждается приказом руководителя. В состав данной комиссии входят специалисты ОАО Инпром: председатель комиссии Суржинская И.В. - директор филиала и члены комиссии:

- Смирнов М.В. - заместитель директора по производству,

- Савина С.С. - начальник отдела первичного учета,

- Гордеев В.В. - заведующий хозяйством.

До начала инвентаризации лица, ответственные за подготовку основных средств к инвентаризации, обеспечивают наличие следующих документов:

- предоставление возможности просмотра инвентарных карточек (с экрана);

- инвентарные книги;

- технические паспорта, заключения экспертизы промышленной безопасности на технические устройства, здания и сооружения, другую техническую документацию;

- документы (или их копии) о государственной регистрации права собственности или другого вещного права на недвижимое имущество.

При отсутствии вышеуказанных документов лица, ответственные за подготовку основных средств к инвентаризации, обеспечивают их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета, паспорте объекта основного средства или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Инвентаризационная комиссия проводит осмотр всех объектов основных средств на предмет их фактического наличия, технического состояния и пригодности к дальнейшей эксплуатации. Проверяется правомерность отнесения имущества к основным средствам.

По объектам основных средств, принадлежащих организации на праве собственности, проверяется наличие инвентарных карточек по установленной форме:

- №ОС-6 (на каждый отдельный объект основных средств);

- №ОС-6а (на группу объектов основных средств).

Выборочно проверяется правильность заполнения инвентарных карточек. Объем выборки - порядка 5% общего количества карточек, но не менее 10, и не более 50 штук по одному материально - ответственному лицу. В инвентарных карточках проверяется наличие основных данных по объекту основных средств: дата ввода в эксплуатацию; срок полезного использования; способ начисления амортизации; освобождение от начисления амортизации (если имеет место); индивидуальные особенности объекта (сведения о реконструкции, о достройке, о дооборудовании, о модернизации, о переоценке и др.).

Проверяется формирование инвентарного объекта основных средств (выборочно) и нанесение инвентарного номера на самом объекте основных средств. Проверяются объемы капитальных вложений, связанных с реконструкцией, модернизацией и дооборудованием объектов основных средств, в результате которых должна быть увеличена их инвентарная стоимость. Если в результате выполненных работ изменилось основное назначение объекта основных средств, то объект вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

В ходе инвентаризации выявляются объекты основных средств, не пригодные к дальнейшей эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в том числе по объектам недвижимости (с привлечением независимых оценщиков).

Исходными материалами для проведения инвентаризации земель служат графические, текстовые и правовые документы на земельные участки, материалы предыдущих инвентаризаций, топографические карты и планы, каталоги координат пунктов городской (поселковой) геодезической сети.

При проведении инвентаризации:

- проверяется соответствие документов, удостоверяющих права юридических лиц на землю, фактическому использованию земельных участков;

- выявляются неиспользуемые либо используемые не по целевому назначению земельные участки;

- выявляется наличие нарушенных и отработанных земель, подлежащих рекультивации, устанавливаются их местоположение, площадь, качественное состояние, а также причины, приведшие к выявленным изменениям состояния земель. По результатам проведенной инвентаризации земель на каждое землепользование заводится самостоятельное дело с обосновывающими расчетами, графическим материалом, данными по вычислению площадей.

В процессе инвентаризации основных средств инвентаризационная комиссия заполняет инвентаризационную опись основных средств (форма №ИНВ-1) (приложение 8). Перед началом фактического осмотра объектов инвентаризации материально-ответственное лицо (лицо ответственное за сохранность ценностей) дает расписку о том, что все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и все поступившие основные средства оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Данная расписка содержится в заголовочной части формы №ИНВ-1.

Отдельные инвентаризационные описи составляются на:

- основные средства, учтенные на счете 01 «Основные средства» и на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

- основные средства, не пригодные к дальнейшей эксплуатации и не подлежащие восстановлению или не эксплуатируемые организацией;

- основные средства, находящиеся в разных местах хранения.

Инвентаризационная опись подписывается членами комиссии отдельно по местам хранения ценностей и материально - ответственными лицами. По окончании инвентаризации рабочие инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для обработки. Сотрудники бухгалтерии в течение десяти рабочих дней после предоставления инвентаризационных описей основных средств вводят данные физической инвентаризации в систему, заполняют графу «По данным бухгалтерского учета» инвентаризационной описи (по балансовой стоимости), проверяют правильность внесенных данных, анализируют на предмет расхождений и распечатывает чистовые описи и акты (по имуществу, принадлежащие Организации в 2-х экземплярах; по имуществу, которое получено на ответхранение в 3-х экземплярах).

На счетах бухгалтерского учета ОАО Инпром результаты инвентаризации отражаются следующими записями:

1. на сумму начисленной амортизации:

Дт 02 «Амортизация» Кт 01 «Основные средства»

2. на сумму остаточной стоимости:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 01 «Основные средства»

3. на остаточную стоимость недостающего объекта:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

4. начислен налог на добавленную стоимость от остаточной стоимости:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

5. сумма налога на добавленную стоимость отнесена на стоимость недостачи:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

6. отнесена на виновное лицо балансовая стоимость основных средств вместе с начисленным налогом на добавленную стоимость:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

7. отнесена на виновное лицо сумма разницы между балансовой и рыночной стоимость недостающего основного средства:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кт 98 «Доходы будущих периодов».

Если конкретные виновные лица недостачи или порчи не установлены и отсутствует вина организации, в учете делается следующая запись:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

2.6 Анализ эффективности использования основных средств

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и их эффективное использование.

Данные о наличии, состоянии и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Наличие и движение основных средств в бухгалтерском учете показываются ежемесячно.

Данный анализ обычно начинается с оценки объема основных средств, их динамики и структуры (таблица 10).

Анализируя структуру основных средств ОАО «Инпром» видно, что на предприятии преобладает пассивная часть основных средств - здания, удельный вес которых составляет около 50%., но в 2011 г. происходит снижение их доли на 3,6%. Зато доля активной части - машин и оборудования в отчетном году начинает расти и составляет около 40% основных средств. Предприятие обладает развитой производственно-складской инфраструктурой, оснащено мощным крановым и грузоподъемным оборудованием.

В 2011 году сумма основных средств увеличилась на 10265 тыс. рублей в сравнении с 2010 г., в основном за счет покупки машин и оборудования на 9656 тыс. рублей, но в сравнении с 2009 г. уменьшилась, за счет продажи зданий и сооружений.

Таблица 10. - Анализ структуры основных средств

Группы основных средств	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменения 2011 г. к 2009 г.
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, п.п.
Здания	105535	52,5	93978	51,4	93998	48,9	-11537	-3,6
Сооружения	17771	8,8	15518	8,5	15559	8,1	-2212	-0,7
Машины и оборудование	71819	35,7	67470	36,9	77126	40,2	5307	4,4
Транспортные средства	2104	1,0	2104	1,2	2104	1,1	0	0,0
Производ. и хоз. инвентарь	3844	1,9	3844	1,2	3296	1,7	-548	-0,2
Итого:	201073	100	182914	100	192083	100	-8990	-

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств. Анализ движения основных фондов проводится на основе следующих показателей - коэффициентов поступления (ввода) основных средств; обновления; выбытия; расширения. Для характеристики технического состояния основных фондов рассчитываются коэффициенты годности; износа; замены:

1. Коэффициент поступления (ввода) К_ВВ:

(2)

2. Коэффициент обновления (К_об), характеризующий интенсивность процесса обновления парка основных средств:

(3)

3. Коэффициент выбытия (К_выб), характеризующий интенсивность процесса вывода из эксплуатации ненужных и устаревших (морально и / или физически) объектов основных средств.

(4)

4. Коэффициент замены основных средств (К_зам), характеризует долю вводимых основных средств, направляемая на замену выбывших.

(5)

5. Коэффициент расширения основных средств (К_расш) составит:

К_расш = 1 - К_зам (6)

где К_зам - коэффициент замещения.

Непосредственную характеристику технического состояния основных средств предприятия, дают следующие два показателя:

6. Коэффициент износа (К_изн):

(7)

7. Коэффициент годности (К_годн):

(8)

Для анализа движения основных средств рассчитаем названные выше показатели (таблица 11).

Таблица 11. - Показатели движения и состояния основных средств

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменения 2011/2009
Стоимость основных средств на начало года, тыс. руб.	200724	201073	182914	-17810
Поступило за год, тыс. руб.	1788	4020	9798	8010
Выбыло за год, тыс. руб.	138	22179	629	491
Стоимость основных средств на конец года, тыс. руб.	201073	182914	192186	-8887
Общая сумма износа основных средств, тыс. руб.:
на начало года	3545	8359	8069	4524
на конец года	8359	8069	10580	2221
Годовой прирост (+), Уменьшение(-), тыс. руб.	349	-18159	9272	8923
Коэффициент поступления, %	0,01	0,02	0,05	0,04
Темп прироста, %	0,17	-9,03	5,07	4,90
Коэффициент обновления, %	0,009	0,022	0,051	0,042
Коэффициент выбытия, %	0,001	0,110	0,003	0,002
Срок обновления, лет	1,12	0,45	0,20	-0,92
Коэффициент замены основных средств, %	0,08	5,5	0,06	-0,02
Коэффициент расширения основных средств, %	0,92	-4,52	0,94	0,02
Коэффициент износа, %:
на начало года	0,04	0,04	0,06	0,02
на конец года	0,04	0,04	0,06	0,02
Коэффициент годности, %:
на начало года	0,98	0,96	0,96	-0,02
на конец года	0,96	0,96	0,94	-0,02

По рассчитанным показателям, можно сделать следующие выводы:

На ОАО Инпром наблюдается, что стоимость основных средств в отчетном периоде уменьшилась на 17810 тыс. руб., по сравнению с 2009 г.

Увеличение суммы износа основных средств в 2011 году по сравнению с 2009 г. происходит благодаря приобретению новых объектов на 9798 тыс. руб.

Значение коэффициента поступления в 2011 году по сравнению с предыдущими периодами, увеличилось до 0,05%, что на 0,04% больше 2009 г.

Сопоставление значений коэффициентов обновления и выбытия позволяет оценить результаты процесса движения основных средств. Получается, что коэффициент выбытия, который в 2011 году составляет 0,003, меньше коэффициента обновления 0,051, это означает, что объем основных фондов в динамике увеличивается.

Ввод новых объектов, как правило, более прогрессивных и производительных, и своевременный вывод из эксплуатации морально и / или физически устаревших, способствуют повышению технического уровня производства, свидетельствуют об улучшении качественного уровня парка основных средств и являются факторами повышения эффективности использования основных средств. Соответственно, высокие значения и рост в динамике коэффициентов обновления и выбытия приветствуются.

Коэффициент годности составил 0,96%, а коэффициент износа 0,06%, они взаимно дополняют друг друга до единицы и характеризуют, на сколько процентов годны и, соответственно, изношены основные фонды предприятия в целом. Чем выше коэффициент годности и ниже коэффициент износа тем лучше.

Источником исходной информации для расчета показателей является бухгалтерская отчетность. Для расчета коэффициентов обновления необходимы данные первичного аналитического учета о поступлении нового и ликвидации изношенного оборудования (приложение 9).

Эффективность использования основных фондов ОАО Инпром характеризуется системой обобщающих показателей, которые отражают уровень использования всей совокупности основных фондов предприятия и его подразделений.

К этим показателям относятся:

- фондоотдача;

- фондоемкость;

- фондорентабельность;

- фондовооруженность.

Показатель фондоотдача (ФО), показывает сколько продукции получает предприятие с каждого рубля, вложенного в основные фонды:

ФО = ТП / ОПФ, (9)

где ТП - стоимость произведенной продукции, работ, услуг в ценах предприятия - изготовителя;

ОПФ - средняя стоимость основных фондов.

Фондоемкость продукции (ФЕ) - обратный показатель фондоотдачи, отражающий стоимость основных производственных фондов, приходящихся на рубль стоимости произведенной продукции:

ФЕ = ОПФ / ТП. (10)

Низкие значения фондоемкости продукции и высокие значения фондорентабельности и фондоотдачи, свидетельствуют о высоком уровне эффективности использования основных фондов.

Показатель фондорентабельность (R _опф), отражает величину прибыли на 1 рубль стоимости основных фондов:

R _опф = ПР / ОПФ, (11)

где ПР - прибыль, полученная предприятием от продажи продукции.

Фондовооруженность труда (Ф_вооруж) характеризует степень оснащенности каждого работника основными производственными фондами:

Ф_вооруж =Ф_осн / N, (12)

где N - среднесписочная численность работающих на предприятии в рассматриваемом периоде.

Использование основных фондов признается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за анализируемый период.

Выше перечисленные показатели эффективности на ОАО Инпром рассчитываются следующим образом (таблица 12).

Таблица 12. - Анализ эффективности использования основных средств

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменения 2009 г. к 2011 г.
				(+; -)	%
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	-30134	8599	6708	36842	-122
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	150652	452873	321176	170524	113
Основные производственные фонды, тыс. руб.	200409	189841	188212	-12197	-6
Валовая прибыль, тыс. руб.	2436	68096	49 023	46587	1912
Среднесписочная численность, чел.	52	53	44	-8	-15
Фондоотдача, руб.	0,75	2,39	1,71	0,96	Х
Фондовооруженность, тыс. руб./чел.	3854	3582	4278	424	Х
Фондоемкость, руб.	1,33	0,42	0,59	-0,74	Х
Фондорентабельность, %	-15,04	4,53	3,56	18,6	Х

Анализируя эффективность использования основных средств, можно сказать, что в 2011 году по сравнению с 2009 годом показатель фондоотдачи, показывающий эффективность использования основных средств, возрос на 1,0 рубль, что означает увеличение валовой продукции, приходящейся на один рубль основных производственных фондов.

Следовательно уменьшился показатель фондоемкость, так как этот показатель является обратным показателю фондоотдачи, то есть в 2011 году по сравнению с 2009 г. для производства одного рубля валовой продукции потребуется на 74 копейки меньше основных производственных фондов. Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и темпов прироста объема выпуска позволяет определить предельный показатель фондоемкости, т.е. прирост основных средств на 1% прироста продукции. Так как на предприятии Инпром показатель фондоемкости на 0,59 меньше единицы, значит имеет место повышение эффективности использования основных средств.

За счет уменьшения численности работников в 2011 году показатель фондовооруженность увеличился на 424 тыс. рублей на человека.

Также увеличилась фондорентабельность, теперь на 1 рубль основных производственных фондов приходится 18,6 копеек прибыли.

Обеспеченность производства основных фондов оценивается как по общему их объему, так и по всем структурным группам, путем сравнения потребности в основных фондах производства и наличия их. Потребность производства оценивается по планам. Наличие определяется из внутренних документов предприятия.

Потребность в основных средствах меняется в связи с изменением объемов производства, уровня фондоотдачи (отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

На уровень и динамику фондоотдачи по предприятию влияют:

- объем выпуска продукции в натуральном выражении и цена продукции;

- состав и структура основных фондов (в частности, возрастная структура, удельный вес активной части основной производственных фондов);

- производительность, цена и другие технико-экономические показатели машин и оборудования; уровень износа элементов основных фондов;

- доля неиспользуемых элементов основных фондов; степень загрузки машин и оборудования; коэффициенты использования производственной площади и производственной мощности предприятия и др.

Фактическая фондоотдача сравнивается в динамике за несколько лет, а если этот показатель планируется, то сопоставляется с плановым значением. Затем выявляются факторы, вызвавшие изменение этого показателя, и производится расчет их влияния. Влияние факторов на отклонение фондоотдачи представлено в таблице 13.

Таблица 13. - Влияние факторов на отклонение фондоотдачи

Показатели	Всего
1. Валовая продукция, тыс. руб.:
2010 г.	68096
2011 г.	49 023
2. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.:
2010 г.	189841
2011 г.	188212
3. Фондоотдача, руб.:
- 2010 г.	2,39
- при валовой продукции 2010 г. и стоимости основных средств 2011 г.	0,36
- 2011 г.	1,71
4. Общее отклонение фондоотдачи, в том числе за счет изменения, руб.:	-0,68
а) стоимости валовой продукции	1,35
б) среднегодовой стоимости производственных основных средств	-2,03

Общее отклонение фондоотдачи составляет 0,68 рублей, это означает, что темпы роста основных фондов преобладают над темпами роста валовой продукции. Снижение фондоотдачи обусловлено разнонаправленным влиянием факторов: за счет роста стоимости валовой продукции фондоотдача возросла на 1,35 рублей, а за счет роста стоимости основных производственных фондов фондоотдача снижается на 2,03 рубля.

Многие руководители и специалисты предприятий считают, что, постоянно увеличивая выпуск продукции, за счет снижения условно - постоянных расходов можно снизить ее себестоимость. Проблема увеличения выпуска продукции, как правило, решается за счет приобретения нового оборудования и лишь в малой степени за счет поиска внутренних резервов. Безусловно, новое оборудование позволит увеличить объемы производства, однако ожидаемый экономический эффект получат в основном те предприятия, у которых наращивание объемов вызвано необходимостью удовлетворения повышенного потребительского спроса на продукцию. Для других предприятий приобретение нового оборудования может привести к увеличению кредиторской задолженности, дополнительному вложению средств в приобретение основных и вспомогательных сырья и материалов, увеличению остатков готовой продукции на складах, т.е. к отвлечению средств из оборота.

3. Мероприятия по совершенствованию учета и эффективности использования основных средств в ОАО «Инпром»

3.1 Совершенствование автоматизации учета основных средств

Для совершенствования учёта и эффективности основных средств в ОАО Инпром рекомендуется проведение ряда мероприятий. Одним из них является автоматизация учета с помощью системы электронного документооборота.

В бухгалтерии ОАО Инпром работают 2 человека, которые отвечают за весь документооборот организации, в том числе и за документооборот основных средств.

К основным средствам ОАО Инпром относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, и прочие основные средства, всего около 300 наименований основных средств.

По каждому объекту основных средств на предприятии хранится вся документация:

- инвентарные карточки;

- инвентарные книги;

- счета - фактуры, накладные;

- подрядные договора на осуществление ремонта;

- технические паспорта, заключения экспертизы промышленной безопасности на технические устройства, здания и сооружения, другую техническую документацию;

- документы о государственной регистрации права собственности или другого вещного права на недвижимое имущество.

Чтобы упростить учет бухгалтерам существует система электронного документооборота (СЭД), которая подразумевает организацию хранения электронных документов, а также работы с ними. Все документы в системе хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

СЭД позволяет автоматизировать задачи, которые обычно ведутся в бумажных журналах с риском потерять документы или пропустить сроки исполнения, также позволяет централизованно хранить большой объем документов и организовывать коллективную работу с ними.

СЭД решает задачи учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота:

- централизованное безопасное хранение документов,

- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,

- регистрация входящих и исходящих документов,

- просмотр и редактирование документов,

- контроль версий документов,

- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,

- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио и видео-файлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,

- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,

- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,

- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,

- учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Для руководителя организации СЭД предоставляет возможность оперативного принятия решений по документам и делегирования полномочий:

1. Укрепление и контроль исполнительской дисциплины; повышение управляемости организацией благодаря наличию актуальной информации о состоянии работы «в реальном времени». Возможность просмотра и утверждения отчета исполнителя о результатах работ.

3. Возможность работы с электронной цифровой подписью; обеспечивает надежную защиту информации, а также визирование и утверждение документов в электронной форме с возможностью применения электронной цифровой подписи.

4. Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий; возможность отслеживания всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла, и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним.

5. Полнотекстовый поиск любых данных; возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову.

6. Ведение статистической отчетности. Получение и вывод на печать разнообразных отчетных форм (сведения о документообороте, об исполнении (просроченные задачи), о работе должностных подразделений и лиц с документами).

Эффективность использования СЭД, достаточно высока, потому что системы электронного документооборота созданы для упрощения работы с документами - договорами, счетами, накладными, письмами, ордерами, первичными документами и т.п.

С помощью СЭД сотрудники получат возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент. Руководитель будет имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов, например, текущее исполнение ремонтных работ, отслеживать покупку, продажу объектов основных средств, взаимодействие между разными подразделениями компании и т.п.

3.2 Совершенствование эффективности использования основных средств

В рыночных условиях процесс формирования основных фондов осуществляется под воздействием противоречивых факторов. С одной стороны, экономически не целесообразно увеличивать суммы средств, направляемых на увеличение основных фондов, т.к. это снижает эффективность их использования (особенно в период осуществления капитальных вложений и начальный период эксплуатации). С другой стороны, развитие конкуренции требует постоянного совершенствования процесса производства, что непосредственно связано с дополнительными капитальными вложениями.

Прогрессивной тенденцией является опережающий рост производственных фондов по сравнению с непроизводственными, а также более сильная динамика активной части основных фондов.

Необходимо отметить, что все рассчитанные выше показатели показывали влияние эффективности использования основных средств на деятельность организации лишь косвенным образом. Однако существуют показатели, которые прямо, в количественной оценке раскрывают данную экономическую зависимость. Так, к примеру, прирост фондоотдачи показывает условную величину роста выручки.

Данная зависимость раскрывается факторной моделью:

(12)

(13)

(14)

(15)

где К_ФО - прирост фондоотдачи;

РК_ФО - прирост реализации вследствие прироста фондоотдачи;

РК_СР - прирост реализации вследствие прироста средней стоимости основных средств;

_РК - общий прирост реализации;

Р₁, Р₂ - объемы реализации в базисном и отчетном периодах;

Ф_СР1, Ф_СР2 - средняя стоимость основных средств в базисном и отчетном периодах.

Необходимо отметить, что существуют множество вариантов данной методики факторного анализа эффективности основных средств. Так, некоторые авторы индексируют стоимость основных средств, вводят в формулу дополнительный компонент - удельный вес стоимости основных производственных фондов в общей их сумме. Также возможен обратный расчет - анализ влияния выручки от реализации и средней стоимости основных средств на фондоотдачу.

Используемая в анализе модель зависит от направления исследования, и не совсем правильным будет использование обеих обратных моделей в одном исследовании. Кроме того, наибольший интерес для анализа хозяйственной деятельности организации представляет анализ влияния эффективности средств труда на результаты деятельности, а не наоборот, т.к. конечными и важнейшими показателями деятельности являются именно выработка продукции и финансовый результат, т.е. прибыль.

Таким образом, с помощью вышеприведенной формулы можно рассчитать влияние фондоотдачи на выручку от реализации.

Определим необходимые показатели этой модели ОАО Инпром (таблица 14).

Таблица 14. - Расчет влияния фондоотдачи и средней стоимости основных средств на производство реализованной продукции ОАО Инпром

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.
1. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	200409	189 841	188 212
2. Выручка от реализации продукции, тыс. руб.	150652	452 873	321 176
3. Фондоотдача на основные производственные фонды	75,17	238,55	170,65
4. Прирост (уменьшение) продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб., всего	Х	302 221	-131 697
в том числе за счет факторов: а) за счет роста (снижения) фондоотдачи
	Х	310 165	-127 811
б) за счет изменения среднегодовой стоимости основных производственных фондов	Х	-7 944	-3 886

На основании данных таблицы 12 можно сделать следующие выводы о влиянии эффективности основных фондов на объем продукции предприятия ОАО «Инпром».

В отчетных периодах, в 2010 г. по сравнению с 2009 г. произошло увеличение реализации продукции в сопоставимых ценах на 302 221 тыс. рублей, а в 2011 г. по сравнению с 2009 г. наоборот уменьшение на 131 697 тыс. рублей.

В 2009-2010 гг. произошло увеличение прироста продукции за счёт увеличения фондоотдачи на 310 165 тыс. рублей, и если бы не убыль продукции за счет изменения среднегодовой стоимости основных производственных фондов на 7 944 тыс. руб., то увеличение продукции было бы значительно больше.

По периоду 2010-2011 гг. наоборот наблюдается снижение прироста продукции, обусловленное отрицательным влиянием фондоотдачи на 127 811 тысяч рублей, а за счет изменения среднегодовой стоимости основных производственных фондов было увеличение, но незначительно влияющее на положительный результат.

Однако заметим, что выручка является количественным показателем, а финансовые результаты деятельности (прибыль) выступают в роли качественного показателя, характеризующего итоги деятельности хозяйствующего субъекта.

При положительных изменениях в объемных показателях могло произойти увеличение затрат организации в расчете на единицу продукции, вследствие чего прибыль могла уменьшиться.

Следовательно, возникает необходимость в анализе влияния эффективности основных фондов на прибыль организации. В данном расчете возможно применение той же модели, что и при анализе влияния эффективности основных фондов на выручку, только вместо выручки подставим прибыль от реализации, и тогда вместо фондоотдачи выступает фондорентабельность, а в остальном формула остается неизменной (таблица 15).

Увеличение прибыли в 2009-2010 гг. в основном происходило за счёт увеличения фондорентабельности основных производственных фондов на 37 144 тыс. рублей, в то время как снижение среднегодовой стоимости основных фондов на 28 545 тыс. руб. сократило прибыль до 38733 тыс. рублей.

Во втором отчётном периоде 2010-2011 гг. произошло значительное падение прибыли на 1891 тыс. руб., за счет уменьшения фондорентабельности на 1 817 тыс. рублей. Но за счет положительного изменения среднегодовой стоимости основных фондов на 8 525 тыс. рублей, увеличилась прибыль предприятия.

Таблица 15 - Расчет влияния фондорентабельности и средней стоимости основных фондов на прибыль от реализации продукции ОАО Инпром

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.
1. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	200409	189 841	188 212
2. Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	-30134	8599	6708
3. Фондорентабельность на основные производственные фонды, %	-15,04	4,53	3,56
4. Прирост (уменьшение) прибыли от реализации продукции в сопоставимых ценах, тыс. руб., всего	Х	38733	-1891
в т. ч. за счет факторов:
а) за счет роста (падения) фондорентабельности	Х	37 144	-1 817
б) за счет изменения среднегодовой стоимости основных фондов	Х	-28 545	8 525

Вместе с тем, рациональное использование основных фондов влияет не только на уровень фондоотдачи, но и на такие показатели, как: производительность труда, себестоимость продукции и качество изделий, посредством которых можно воздействовать на конечные результаты производства. Поэтому не следует только по одному показателю фондоотдачи судить о влиянии использования основных фондов на эффективность производства. Всесторонняя оценка результативности использования основных фондов возможна в случае комплексного учета всех частных показателей эффективности производства.

Может существовать несколько вариантов положительного влияния действующих и вновь введенных основных фондов на эффективность производственной деятельности ОАО «Инпром».

Вариант 1 - рост фондоотдачи сопровождается одновременным улучшением других частных показателей эффективности производства - производительности труда, себестоимости продукции и качества изделий. Этот вариант возможен в том случае, если оборудование ОАО «Инпром» не будут подвергаться коренной реконструкции или значительному расширению.

Вариант 2 - временное снижение фондоотдачи, а затем ее быстрое увеличение. Данный вариант возможен при модернизации оборудования ОАО «Инпром». Временное снижение фондоотдачи при этом вызывается тем обстоятельством, что существует известный период между моментом, когда производятся затраты на освоение и внедрение новой техники, и моментом, когда данная техника начинает приносить ожидаемый экономический эффект. Использование этого варианта приведет к положительному влиянию на эффективность производства посредством того, что создаст предпосылки для будущего эффекта от внедрения новой техники.

Вариант 3 - фондоотдача падает, но рост производительности труда, снижение себестоимости продукции и улучшение качества изделий перекрывают потери от ее снижения, что в конечном итоге ведет к повышению эффективности производства. Этот вариант имеет место в следующих случаях.

Когда вводятся новые основные фонды, которые позволяют снизить расход сырья, топлива и других затрат, а также значительно улучшить качество выпускаемой продукции. Но не всегда происходит одновременно и увеличение выпуска продукции, и рост фондоотдачи. Однако если при этом снижение фондоотдачи перекрывается снижением себестоимости продукции или возрастающим текущим эффектом на предприятиях-потребителях за счет улучшения качества продукции, то оно допустимо и не противоречит росту эффективности производства.

Вариант 4. Возможна такая ситуация, когда фондоотдача на предприятии падает, другие же частные показатели - производительность труда, себестоимость продукции и качество изделий - улучшаются, но не в такой мере, чтобы перекрыть снижение фондоотдачи. Но и такое положение не является безусловным доказательством неэффективного использования основных фондов предприятия и понижения эффективности производства. Назначение основных фондов заключается в решении производственных задач - увеличении выпуска продукции, снижении текущих затрат, улучшении качества продукции, а также социально-экономических - облегчении труда, улучшении условий работы.

В связи с этим эффект от использования средств труда состоит не только в увеличении фондоотдачи, росте производительности труда, улучшении качества продукции и снижении себестоимости, но и в улучшении условий труда.

Вариант 5. Снижение фондоотдачи происходит в результате создания наиболее благоприятных условий, способствующих рациональной организации производственного процесса, например, строительство новых производственных и складских помещений. Значение данного варианта определяется тем, что он создает необходимые предпосылки, позволяющие увеличить фондоотдачу, производительность труда и снизить себестоимость продукции, т.е. в конечном итоге способствует повышению эффективности производства.

Таким образом, целью деятельности ОАО «Инпром» является не повышение фондоотдачи любой ценой, а рост конечных результатов. В определенных случаях целесообразно идти на некоторое снижение фондоотдачи, с тем, чтобы улучшить другие показатели - производительность труда, качество продукции, снизить себестоимость, добиться роста социального эффекта и укрепить свои рыночные позиции.

Для улучшения экономической эффективности использования основных фондов, можно предложить:

Изменить структуру основных фондов таким образом, чтобы они отвечали целям и задачам организации, способствовали ее экономическому росту.

С целью улучшения структуры основных фондов и повышения уровня их фондоотдачи рекомендуется:

1. увеличить удельный вес их активной части, позволяющий значительно повысить техническую оснащенность процессов производства, сократить трудоемкость выполняемых работ;

2. рационально использовать основные фонды по времени и мощности;

3. обновить оборудование и заменить старое, продать или сдать в аренду излишние и неиспользуемые основные фонды.

Провести реконструкцию и техническое перевооружение организации. При реконструкции основная часть капитальных вложений направляется на совершенствование активной части фондов при использовании старых производственных зданий и сооружений.

Увеличение затрат на оборудование дает возможность при том же объеме капитальных вложений получить больший прирост производства и на этой основе увеличить производительность труда, а также снизить себестоимость продукции.

Провести модернизацию оборудования, то есть провести обновление оборудования в целях полного или частичного устранения морального износа и повышения технико-экономических характеристик до уровня аналогичного оборудования более совершенных конструкций.

Модернизация оборудования проводится по нескольким направлениям:

- усовершенствование конструкции действующего оборудования, повышающее его режимные характеристики и технические возможности;

- механизация и автоматизация станков и механизмов, позволяющие увеличить производительность оборудования;

- перевод оборудования на программное управление.

Модернизация оборудования экономически очень эффективна, если в результате ее проведения возрастает годовой объем производства, увеличивается производительность труда, снижается себестоимость продукции. При этом необходимо, чтобы рентабельность производства повышалась, которое может быть достигнуто, если относительный прирост прибыли будет больше, чем увеличение стоимости производственных фондов в результате затрат на модернизацию.

Огромное значение в улучшении использования основных средств имеет также материальное стимулирование рабочих, поставленное в зависимость от их вклада в увеличение эффективности производства.

Расчет экономического эффекта от внедрения нового оборудования

В результате автоматизации складского хозяйства длительность складских операций сокращается, что приводит к высвобождению работников.

Так как на ОАО «Инпром» большие по площади складские помещения, находящиеся друг от друга на удаленном расстоянии, а возникает необходимость перемещения металла с открытых площадей в закрытые для металлообработки, то для большей эффективности необходимо приобрести механизированные тележки с автоматическим пультом управления с передвижением по подъездным (рельсовым) путям, представляющее собой средство для транспортировки металла.

На данный момент на сладах ОАО «Инпром» работают 44 работника. После приобретения механизированных тележек планируется, что высвободится 4 работника. Средняя заработная плата одного работника склада составляет 18 000 рублей. Вследствие этого содержание складского хозяйства снизится на:

4 х 18 000 = 72 000 рублей в месяц.

За год эта цифра составит 864 000 рублей плюс страховые взносы, которые равны 30% и 0,2% на страхование от травм и несчастных случаев.

864 000 х 0,302 = 260 928 рублей.

Но при сокращении численности штата, работникам полагаются компенсационные выплаты - выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при расторжении с ним трудового договора. В лучшем случае компенсация составит:

18 000 руб. х 4 чел. = 72 000 рублей.

Таким образом, затраты на содержание складов уменьшатся на:

864 000 + 260 928 - 72 000 = 1 052 928 рублей в год.

Стоимость одной транспортной механизированной тележки (270 000 руб.), с установкой подъездных путей (100 000 руб.), составляет около 370 000 рублей, ее можно приобрести в ООО «Крандеталь» г. Пермь ул. Волгоградская, 8.

Тележка представляет собой жесткую сварную платформу с приваренными снизу ходовыми балками. Верхняя поверхность тележки плоская, сплошь покрыта рифленым или просечным листом 3-4 мм. В балках смонтированы одно или двухребордные ходовые колеса.

На приобретенную тележку начисляется амортизация линейным способом, исходя из срока полезного использования (5 - 7 лет).

Годовая норма амортизационных отчислений составит 20 процентов (100%: 5).

Годовая сумма амортизационных отчислений составит:

А = (270 000 руб. * 20%) / 100% = 54 000 руб.

В результате сокращения 4 рабочих и внедрения механизированной тележки снизится себестоимость реализованной продукции, в 2011 году она составляла 272 153 000 рублей. Таким образом, затраты на содержание складов уменьшатся на 998 928 рублей в год. После высвобождения работников себестоимость составит 271 154 072 рублей.

Но, кроме положительных моментов (экономия на заработной плате высвободившихся работников), есть и отрицательные. Автоматизация складских операций требует капитальный вложений на закупку оборудования, внедрение которого увеличит потребность в электроэнергии, а также возникнет необходимость обучения персонала. Поэтому необходимо рассчитать годовой экономический эффект по формуле:

Эфф = Эрес - Тзгод - КЗ х Енорм, (16)

где Эфф - годовой экономический эффект;

Эрес - прибыль, получаемая от экономии ресурсов (снижение себестоимости);

ТЗгод - текущие затраты, которые дополнительно возникают каждый год в связи с реализацией мероприятия;

КЗ - капитальные или единовременные затраты по мероприятию;

Енорм - коэффициент распределения затрат (= 0,2).

Итак, по предлагаемому мероприятию снижение себестоимости составит 998 928 рублей (Эрес), затраты на электроэнергию в связи приобретением нового оборудования увеличатся на 225 тысяч рублей в год (Тзгод), капитальные вложения на приобретение оборудования составят 270 тысяч рублей, а также строительство подъездного пути 100 тысяч рублей (КЗ). Следовательно годовой экономический эффект составит: